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Liste de contr�le by ovLsQg

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									Liste de contrôle
pour la phase d’impression
Cette liste de contrôle sert de fil d’Ariane et permet d’assurer que toutes les informations soient disponibles au moment de
l’attribution des mandats et que les principales étapes de contrôle soient respectées pendant la phase d’impression. Elle peut
être adaptée individuellement selon le projet. Voir aussi les listes de contrôle «Etapes préliminaires à l’impression» ainsi que
les modèles «Production d’imprimés» et «Production d’enveloppes».

Cette liste de contrôle ne tient pas compte en détail de la personnalisation et de l’individualisation. Voir à ce sujet la liste de
contrôle «Personnalisation et Lettershop» et le modèle «Personnalisation et Lettershop».


 Mandant:                                                                        Direction du projet:
                                                                                 Département:
 Numéro de projet:
 Désignation du projet:
 Date:
 Destination de la liste:                                                        Interne:
                                                                                 Externe:




 Points essentiels                                                                Remarques/décisions/spécifications


 Délais et informations générales
 Les délais et les informations générales ont-ils été fixés?
     Pour les pièces des publipostages à imprimer
     Date de démarrage du projet
     Délai d’attribution du mandat à l’imprimeur
     Délai de remise des données et des films à l’imprimeur
     Délai pour bon à tirer
     Délai de remise du matériel au Lettershop
     Délai de remise à la Poste
     Adresse(s) des fournisseurs
     Adresse de facturation
     Adresse pour justificatifs


 Phase d’offre
 Tous les prix et les échantillons de papier et d’exécution ont-ils été
 demandés?
  Impression y c. apprêt
     Changement de plaques
     Transport
     Prix par 1000 (pour + ou – exemplaires)
     Echantillon de papier
     Echantillon d’exécution


 Mise au point avec lithographe
 Les principales informations concernant livraison des films et
 données ont-elles été obtenues?
  Films (p. ex. nombre de jeux., trame)
     Données (p. ex. trame, livraison par RNIS ou sur CD-ROM)




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Spécifications pour mandat d’impression
Tous les points concernant l’impression ont-ils été fixés?
    Format
    Volume (nombre de pages)
    Tirage (par langue et sortes, y c. livraison de justificatifs)
    Papier (qualité et poids)
    Trame
    Technique d’impression
    Impression franc-bord ou miroir
    Impression en continu ou feuille à feuille
    Pour enveloppes d’envoi ou de réponse: genre de fermeture,
     fenêtre, dimension de la fenêtre, etc. (voir aussi «Modèle pour la
     production d’enveloppes»)
    Couleurs (quadri ou couleurs spéciales avec        nos de référence)
    Vernis (p. ex. vernis de protection, vernis brillant partiel ou total)
    Sortes
    Langues
    Changements (nombre de changements par sorte, par langue et
     par couleur)
    Particularités


Les détails concernant l’apprêt sont-ils définis?
    Laminage
    Gaufrage
    Coupe
    Découpes
    Perforations
    Collages
    Rainages
    Agrafage (joindre échantillon)
    Reliure
    Autres (p. ex. ajout d’éléments)


Les éléments du publipostage sont-ils personnalisés et/ou
individualisés dans la même entreprise?
 Personnalisation
    Individualisation
(Informations détaillées sur les thèmes de la personnalisation et de
l’individualisation voir aussi la liste de contrôle ou le modèle
«Personnalisation et Lettershop».)

Quels sont les contrôles souhaités?
    Bon à tirer avec indication de la qualité d’exécution (p. ex. proof,
     épreuve, prétirage, etc.)
    Acceptation de l’impression à la machine
    Mise à disposition d’un exemplaire à plat avant l’apprêt
    Bon à exécuter
    Livraison de justificatifs avant livraison


Comment la marchandise doit-elle être emballée?
    Données sur les unités, genre d’emballage, etc.


Attribution du mandat


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 Tous les documents ont-ils été fournis à l’imprimerie?
     Commande écrite (voir aussi «Modèle pour la production
      d’imprimés»)
     Films ou données
     Proof, épreuve, imprimé
     Sélection des couleurs (p. ex. pour couleurs spéciales)
     Event. Échantillon apprêté


 Etapes de contrôle
 Les détails suivants du bon à tirer ont-ils été contrôlés?
     Format
     Coupe
     Couleurs
     Polices et emplacements
     Sortes (vérifier un bon à tirer par sorte)
     Succession des pages
     Apprêt (pliage, gaufrage, perforations, etc.)


 Les points suivants ont-ils été notés sur le bon à tirer?
     Tirage(s) et Splits
     Corrections éventuelles
     Signature


 Toutes les étapes de contrôle ont-elles été suivies?
 Examen et comparaison des offres
 Examen des échantillons de papier et de matériel
 Examen de la confirmation de mandat
 Bon à tirer en machine
 Event. examen d’une feuille imprimée avant apprêt
 Event. examen du bon à exécuter
 Contrôle des délais (livraison de justificatifs, livraison au client,
  etc.)



Pour plus d’informations: www.poste.ch/directpoint.




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