GHID DE UTILIZARE MICROSOFT WORD
Lectia 1 - Deschiderea si inchiderea aplicatiiei Word
Din desktop-ul Windows-ului 95/98/2000/XP, click ( apasati) pe butonul [Start],
pozitionat stanga jos al ecranului. Exista mai multe variante de pornire a aplicatiei – Word
depinzand de cum este configurat Taskbar-ul. In mod normal veti vedea ori o referinta a
pachetului Microsoft Office deasupra butonului Programs, ori veti gasi iconita programului
Word parcurgand meniul Programs.
In momentul in care se deschide aplicatia, automat se va deschide un document nou.
Veti gasi referinta aplicatiei ”Microsoft Word ” in Taskbar.
Exista, de asemenea, mai multe metode de a inchide aplicatia Microsoft Word. Puteti
clica pe meniul FILE din bara de meniuri si apoi clicand pe Exit sau puteti folosi tastatura
prin tastele +; mai puteti clica pe butonul [Close] din coltul dreapta sus a
ferestrei. Daca nu ati facut nici o modificare in fereastra respectiva a aplicatiei, Word-ul se va
inchide fara a mai aparea vreun mesaj.
Este foarte important de a inchide aplicatia Word 7.0 si apoi sa inchideti calculatorul
prin selectarea butonului [Start] si apoi Shut Down. Sa nu inchideti computerul doar apasand
butonul de ON/OFF deoarece puteti distruge registrii sistemului de operare Windows.
Fereastra de inceput
In mod normal aplicatia Word 7.0 se va deschide maximizata, fereastra ei umpland tot
ecranul computerului. Daca nu, click-ati pe butonul maximize .
Bara de titluri
Linia intiala din partea de sus a ecranului este bara de titluri in care va fi scris numele
aplicatiei deschise si numele documentului. Daca fisierul nu este salvat probabil ca numele
documentului din bara de titluri va fi Document1 (or Document2, Document3, etc.). In partea
dreapta a barei de titluri se vor afla butoanele minimize , restore si close ale
ferestrei..
Bara de meniuri
Bara de meniuri este alcatuita dintr-un meniu orizontal din care se deschid mai multe
meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Word. Bara de meniuri contine
urmatoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Windows, Help. Pentru a afisa unul dintre aceste meniuri verticale se aplica un clic cu butonul
stang al Mouse-ului pe numele meniului sau se foloseste combinatia de taste pentru meniul File)
Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. In cazul in care comanda de
meniu are un buton corespondent pe o bara de instrumente, acesta este afisat in dreptul
comenzii respective de meniu. Daca comanda poate fi aplicata folosind o combinatie de taste,
aceasta combinatie este afisata dupa numele comenzii.
Test 1 :
Mutati cursorul pe bara de meniuri si pe optiunea FILE si vedeti care sunt toate
optiunile din acest meniu. Inchideti meniul prin click in afara meniului. Click pe oricare alt
meniu cum ar fi de exemplu EDIT sau FORMAT. Notati faptul ca anumite optiuni din aceste
meniuri sunt inactive ceea ce inseamna ca acele optiuni nu pot fi folosite in momentul
respectiv.
Bara de instrumente
Sub bara de meniri se afla bara de instrumente care reprezinta linii de butoane cu
simboluri grafice sau iconite. In mod obisnuit vor fi doar instrumentele Standard si
Formatting.
Toate butoanele din bara de instrumente sunt scurtaturile executiei unei actiuni din
meniu. Puteti selecta orice bara de meniuri, depinzand de modul dumneavoastra de lucru sau
chiar puteti crea noi instrumente. Daca asezati Mouse-ul pe oricare din butoanele din bara de
instrumente exact sub Mouse va aparea descrierea fiecarui buton in parte.
Rigla orizontala
Rigla orizontala este in fereastra aplicatiei Word implicit in momentul in care se
deschide programul si este sub bara de instrumente. Este folosita pentru setarea "intendarii" si
a marginilor paginii redactate. In Lectia 3 veti afla mai multe despre taburi, intendare si
marginile paginii.
Bara de stare
In josul ferestrei aplicatiei Word se afla bara de stare. In sectiunea din stanga si din
mijloc a barei de stare vor fi afisate numarul paginii si locatia in care se afla cursorul la
momentul respectiv (pe linie si coloana). In partea din dreapta, "OVR" indica, cand este activ,
faptul ca este activ butonul INSERT de pe tastatura (acest lucru inseamna, ca daca avem un
text scris, putem scrie peste el ceea ce anume dorim, fara a mai sterge textul scris anterior)..
Test 2 :
Intr-o fereastra noua tastati un document scurt care are cel putin 3 paragrafe si cu
cateva fraze in paragraf.
In timp ce tastati veti observa o subliniere cu o linie rosie serpuita. Acest lucru indica
faptul ca programul verifica automat corectitudinea scrierii cuvantului. Cuvintele care sunt
subliniate nu se regasesc in dictionarul aplicatiei si automat sunt subliniate. Puteti decide sa
corectati aceste cuvinte in acel moment sau mai tarziu. Clicand dreapta Mouse pe cuvantul
subliniat puteti vedea o lista cu posibilele cuvinte corecte. Puteti sa tastati intentionat un
cuvant gresit pentru a testa aceasta facilitate a Word-ului!
Lectia 2 – Salvarea si Inchiderea Documentelor
Inchiderea unui document
Sub meniul FILE exista optiunea Close. Aceasta optiune este folosita pentru a inchide
documentul curent din aplicatie. Daca fisierul este salvat sau in acesta nu s-a facut nici o
modificare atunci documentul se va inchide fara ca Word-ul sa mai afiseze vreun mesaj. Daca
ati facut modificari in document fara sa le salvati va va aparea mesajul, "Do you want to save
changes to document?". Cateodata in timp ce lucrati in Word, puteti accidental sa deschideti
un document nou. Aceste ferestre deschise le puteti vedea din meniul WINDOW din bara de
meniuri. Aici vor exista toate documentele deschise la momentul respectiv in aplicatie. Pentru
a va muta intr-un alt document click pe fisierul pe care doriti din meniul WINDOW. Daca
acest document nu il mai utilizati sau texte din el intr-un document nou, puteti sa le inchideti
folosind meniul FILE si apoi optiunea Close.
Salvarea unui document cu ajutorul optiunii Save as
Sub meniul FILE din bara de meniuri se afla optiunile Save si Save As.
Daca lucrati cu un document nou si doriti sa il salvati se va deschide o fereastra in care
Word-ul va va cere un nume pentru fisierul dumneavoastra.
Daca lucrati cu o versiune anterioara a unui document salvat si selectati optiunea Save,
Word-ul salveaza documentul fara vreun mesaj de avertizare, iar vechea versiune a
fisierului va fi inlocuita cu cea noua..
Daca selectati optiunea Save As din meniul FILE puteti da un nou nume fisierului
dumneavoastra, fara a inlocui textul din varianta initiala.
In afara faptului ca puteti utiliza optiunile din meniul FILE, mai puteti folosi si butonul
[Save] din bara de instrumente..
Este foarte important ca in momentul redactarii unui document sa va opriti uneori si sa
salvati acest document. Word-ul mai furnizeaza, din cand in cand, si o copie de rezerva a
documentului si este proiectat astfel incat in cazul unei caderi de curent sau o defectare a
computerului sa nu va pierdeti documentele nesalvate.
Extensia fisierelor Word
Orice fisier Word va avea extensia .DOC. Chiar daca sistemul dumneavoastra de
operare nu va afiseaza acest lucru, fisierele au totusi aceasta extensie.
Lucrul cu discuri externe
Daca aveti, de exemplu, un disc extern sau chiar pe acelasi disc 2 partitii si doriti
salvarea documentului in alta parte a discului dumneavoastra, alegeti optiunea "Save in".
Click pe sageata de langa optiunea Save in si selectati alt disc sau alt director (folder). Daca
ati salvat documentul intai pe discul dumneavoastra si doriti sa faceti o copie pe o discheta
alegeti din nou optiunea Save As si schimbati discul in .
Test 1 :
Alegeti documentul creat anterior si salvati-l cu numele "test" intr-un director dorit.
Observati care este directorul implicit pe care il foloseste Word-ul pentru salvarea
documentelor. Probabil acesta va fi directorul "My Documents" de pe discul C. Folositi
optiunea Save As pentru a salva documentul pe un alt disc sau in alt director. Inchideti
documentul curent.
Optiunile de deschidere a fisierelor
Fereastra de dialog Open
Cand selectati optiunea Open din meniul FILE, sau clicand pe butonul [Open]
din bara de instrumente, sunteti indreptat spre directorul implicit al Word-ului si acesta este
probabil directorul "My Documents" de pe discul C. Unii utilizatori folosesc si salveaza toate
documentele in acest director, iar altii il impart in subdirectoare sau folosesc directoare
dedicate lor. Daca veti cauta un fisier creat intr-un alt director decat „My Documents” veti fi
nevoit sa il cautati utilizand optiunea "Look in" din fereastra de dialog "Open".
In fereastra de dialog "Open", numele fisierelor din directorul indicat, apar in casuta
care indica numele directorului. Exact ca in sistemul de operare, puteti alege modul in care
doriti sa vizualizati documentele dumneavoastra.
Tot in fereastra de dialog "Open" exista un buton [Preview] . Daca selectati sau
click pe aceasta optiune puteti vizualiza intr-o casuta alaturata continutul documentului
respectiv.
Test 2 :
Deschideti fereastra de dialog "Open". Veti vedea ca Word-ul va va duce exact in
locul in care ati salvat ultima oara ultimul document. Schimbati calea si mergeti in directorul
in care va salvati dumneavoastra fisierele Word. Incercati sa vedeti toate modurile de
vizualizare a documentelor cu optiunile [List] si [Details]. Click o data pe un fisier din
directorul in care va aflati si apoi pe optiunea [Preview] pentru a vedea continutul fisierului.
Deplasarea in cadrul documentului
In timpul editarii documentelor dumneavoastra aveti nevoie de a diferentia locul in
care priviti in document si pozitia (cursorul activ). In momentul in care doriti sa tastati un
anumit text in documentul curent acesta va incepe sa plaseze cuvintele exact in punctul in care
se afla cursorul. O cale simpla de a muta pozitia cursorului este cu ajutorul tastaturii apasand
pe sageti. Puteti, de asemenea, sa schimbati pozitia cursorului click-ind pur si simplu in alta
parte a documentului dumneavoastra.
Pentru a va putea uita in alte parti ale documentului fara a muta pozitia cursorului
puteti doar sa derulati bara din dreapta ferestrei, pe verticala sau din partea de jos a ecranului,
pe orizontala. Aceste bare vor aparea doar in momentul in care nu puteti vedea intregul
continut al documentului. Derularea nu va va muta pozitia cursorului.
Cand sunteti in modul de vizualizare Page Layout (acesta gasindu-se in bara de
meniuri, View), sageata din partea de jos a barei de derulare va va muta la inceputul paginii
anterioare si la inceputul paginii urmatoare intr-un document cu mai multe pagini.
In partea dreapta a barei de derulare orizontala veti gasi butoanele din meniul [View].
In Word exista trei moduri de vizualizare a paginii: normal view , page layout view si
outline view . Aceste tipuri de vizualizare sunt folosite pentru a controla modul in care
documentul dumneavoastra apare pe ecran si mai pot fi selectare si din meniul VIEW din bara
de meniuri.
In unele situatii cand tehnoredactati un text este mai usor sa folositi comenzi de la
tastatura pentru a va deplasa in alta parte a documentului dumneavoastra.
In tabelul de mai jos sunt cateva comenzi folosite pentru pozitionarea cursorului in alta
parte a documentului:
+ primul inceput de cuvant din stanga
+ primul inceput de cuvant din dreapta
+ inceputul paragrafului curent sau anterior
+ inceputul paragrafului curent sau urmator
inceputul liniei curente
sfarsitul liniei curente
un ecran in sus
un ecran in jos
inceputul ecranului curent
sfarsitul ecranului curent
inceputul paginii anterioare
inceputul paginii urmatoare
+ inceputul documentului
+ Sfarsitul documentului
Test 3 :
Deschideti fisierul "test". Incercati sa derulati documentul cu ajutorul barei de
derulare. Notati faptul ca pozitia cursorului dumneavoastra nu se schimba. In acest moment
folositi comanda de la tastatura +. Unde se muta cursorul? Folositi
+. Unde se muta cursorul? Folositi key si apoi . Lasati acest
document deschis.
Lectia 3 – Notiuni elementare de imprimare
Imprimarea unui document deschis
Pentru a deschide fereastra de dialog "Print" din bara de meniuri, click pe FILE,
optiunea Print. ATENTIE: Click-ind pe butonul [Print] din bara de instrumente se trece
peste aceasta fereastra de dialog.
Exista trei parti de baza in fereastra de dialog [Print]:
(1) Printer – este optiunea care va permite alegerea unei imprimante in cazul cand sunt
instalate mai multe;
(2) Print range – este optiunea care va indica ce parte a documentului doriti sa o imprimati;
si
(3) Copies – este optiunea care va permite sa setati numarul de copii a documentului pe care
doriti sa-l imprimati.
Fereastra Print range va permite sa alegeti "All" pentru imprimarea intreg
documentului; "Current page" pentru imprimarea paginii curente; si "Pages" pentru alegerea
imprimarii unei pagini dorite. Dupa ce ati selectat optiunile de imprimare dorite click pe
butonul [OK] din partea dreapta-jos a ferestrei de dialog pentru a trimite documentul catre
imprimare.
In fereastra "Copies" veti observa numarul de copii pe care doriti sa-l imprimati si
modul in care le va imprima, grup sau interpolate.
Pre-vizualizarea (Print Preview)
O importanta caracteristica a Word-ului este posibilitatea pre-vizualizarii unui
document inainte de imprimare. Din bara de meniuri se selecteaza optiunea FILE, Print
Preview, sau click pe butonul [Print Preview] din bara de instrumente. Fereastra "Print
Preview" are un set de instrumente proprii care permit controlul asupra dimensiunii paginii pe
ecran. Daca sunteti multumiti de modul de vizualizare a documentului puteti imprima direct
din aceasta fereastra. Pentru a va intoarce in document din fereastra de Print Preview, click pe
butonul [Close].
Prin folosirea acestei optiuni din Word puteti vizualiza orice document inainte de
imprimare si puteti evita orice eroare de imprimare.
Test 1 :
Avand fisierul "test" deschis, selectati File, apoi Print Preview din bara de
meniuri. Experimentati acest lucru si cu butonul de Print Preview din bara de
instrumente. Daca sunteti multumiti de modul in care ati redactat documentul, click pe
butonul [Print] din fereastra Print Preview si trimiteti documentul spre imprimare.
Lectia 4 – Selectarea textului
Moduri simple de selectie a textului
Trebuie sa fim atenti la pozitia cursorului in momentul in care se selecteaza un text.
Cursorul este acea linie verticala intermitenta.
Exista doua moduri de baza de selectie a unui text:
Folosind Mouse-ul. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat si
tinand apasat stanga Mouse se misca Mouse-ul deasupra textului dorit spre selectare.
Folosind tastatura. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat
apasati tasta si folositi sagetile de pe tastatura pentru selectarea textului dorit.
Apasati tasta la sfarsitul selectiei. O alta metoda este aceea in care se tin apasat
alternativ tastele si si se face dublu click pe butonul [EXIT] din bara de
stare.
Pentru deselectarea textului, click in afara textului selectat, exceptand bara de selectie.
Selectarea folosind Mouse-ul
Unul din lucrurile bune pe care il detine sistemul de operare Windows este faptul ca
putem face un lucru prin mai multe metode. Selectarea textului nu este o exceptie.
In tabelul de mai jos se gasesc mai multe tehnici de selectare a textului cu ajutorul
Mouse-ului:
Un cuvant Dublu click pe cuvant.
O linie Click o singura data in bara adiacenta de selectie. Pentru
selectarea mai multor linii te text se tine apasat stanga Mouse si
se misca Mouse-ul, in bara de selectie, in directia dorita de
selectare a liniilor.
O fraza Tinand apasat pe tasta faceti click pe un cuvant din fraza
respectiva.
Un Click de trei ori pe un paragraf dorit spre a fi selectat sau dublu
paragraf click pe directia paragrafului in bara de selectie.
Intregul Clicand de trei ori pe bara de selectie.
document
Test 1 :
Deschideti document "test" din Lectia 1. Selectati o fraza si ingrosati cuvintele cu
ajutorul butonului [Bold] din bara de instrumente. Selectati alt cuvant cu ajutorul click-
ului dublu si apoi tastati un alt cuvant deasupra lui. Exersati selectarea unei linii intregi
si a unui paragraf prin toate metodele.
Lectia 5 – Mutarea si copierea unui text
Folosirea butoanelor de pe bara Standard
Acum ca stiti cum sa selectati un text, trebuie sa va familiarizati cu procedeele folosite
in toate tipurile de documente – taierea si copierea textului. Cu textul selectat, efectuati click
pe butonul [Cut] de pe bara standard pentru a spune Word-ului 7.0 sa taie textul selectat si sa-l
puna in zona speciala de memorie a Windows-ului numita Clipboard. Odata ce ati taiat textul
selectat, mutati cursorul intr-o noua locatie si click o singura data pe butonul [Paste] (care
arata ca un Clipboard). Acum informatia din Clipboard este lipita in noua locatie a cursorului
Mouse-ului.
Butonul de taiere [Cut] va fi reprezentat intotdeauna in Windows ca un foarfece, dar
imaginile folosite pentru copy si paste vor varia de la un program la altul. Oricum, ordinea
butoanelor pe Toolbar este intotdeauna aceeasi...de la stanga la dreapta, primul [Cut] ,
apoi [Copy] si [Paste] .
Odata ce ati selectat textul, puteti de asemenea sa-l copiati. Butonul de copiere [Copy]
este urmatorul dupa [Cut], si este reprezentat de doua bucati de hartie. Daca faceti copy, textul
selectat ramane pe ecran (selectat). Apoi, mutati cursorul intr-o noua locatie (in cadrul
aceluiasi document sau intr-un document nou) si efectuati click pe butonul [Paste]. Acum,
aveti doua copii ale textului selectat – una in locatia originala a textului si una in noua locatie.
Odata ce a-ti lipit ceva, informatie este inca in Clipboard. Daca dumneavoastra mutati
cursorul in alta locatie (in oricare loc din curentul document sau in altul), puteti click-a in
continuare pe butonul [Paste] pentru a repeta ceea ce se afla in memoria Clipboard. Acest
lucru este folositor atunci cand repetati ceva de multe ori intr-un document sau in mai multe
documente.
Lipirea functioneaza in toate aplicatiile Windows
Cu toate ca in acest curs dumneavoastra lucrati doar cu Word 7.0, puteti copia si lipi in
toate aplicatiile. De exemplu, intr-ul tabel Windows, puteti selecta o parte a tabelului, click-ati
pe butonul [Copy] pentru a pune informatia in Clipboard, comutati apoi pe programul Word
7.0si click-ati pe butonul [Paste] pentru a insera informatia in acel loc. Copierea intre aplicatii
poate sa nu transfere informatia in formatul in care il doriti, experienta va va invata cand
aceasta metoda trebuie folosita pentru transferarea informatiilor dintr-o aplicatie in alta.
Folosirea meniului de scurtaturi
Meniul de scurtaturi va ofera posibilitatea sa mutati sau sa copiati textul selectat. Cu
ajutorul cursorului Mouse-ului in orice parte a textului selectat efectuati click dreapta
In acest meniu sunt doua optiuni Cut si Copy. Dumneavoastra veti efectua:
1. click pe oricare optiune (Cut sau Copy) pe care o doriti
2. mutati cursorul catre locatia dorita
3. apasati click dreapta pentru a aparea meniul de scurtaturi inca o data, si
4. selectati Paste.
Aceasta metoda este putin mai complicata daca sunteti un incepator in folosirea Mouse-
ului. Oricum, este eficienta pentru ca dumneavoastra sa nu „irositi” timp mutand pointerul
Mouse-ului inainte si inapoi intre text si butoanele din partea de sus ecranului.
Folosirea barei Menu
Un al 3-lea fel de a muta sau copia informatia dupa ce a-ti selectat-o este:
1. click pe bara EDIT
2. click pe Cut sau Copy din meniul cazator
3. mutati punctul de insertie intr-o noua locatia
4. click pe EDIT inca o data, si
5. apoi Paste.
O sa observati ca indiferent ce comanda a-ti efectuat cut sau copy catre Clipboard,
optiunea Paste este clar vizibila. Inainte ca textul sa fie pus in Clipboard, optiunea Paste este
dezactivata.
Folosirea tastelor
Daca va uitati la meniul cazator EDIT veti observa ca pot fi folosite si comenzi de la
tastatura pentru mutare, copiere si lipire.
Cut +
Copy +
Paste +
Acestea sunt intr-adevar folositoare, mai ales atunci cand dumneavoastra tastati si nu vreti sa
va opriti si sa ajungeti la Mouse pentru a taia , copia sau lipi o selectie.
Combinati aceste metode daca doriti
Odata ce un text este selectat, puteti combina aceste moduri de taiere, copiere sau
lipire. Astfel, puteti click-a pe Cut din meniul de scurtaturi, mutati punctul de insertie catre
locul dorit, si apoi apasati + pentru a-l lipi.
Test 1
Deschideti fisierul „test”. Selectati doua paragrafe alaturate si efectuati click
dreapta pe zona selectata. Alegeti Cut din meniul de scurtaturi. Mutati punctul de
insertie catre sfarsitul documentului si apoi alegeti Paste din meniul de scurtaturi de pe
click dreapta. Reselectati acelasi paragraf si folositi combinatia de la tastatura
+ pentru a taia selectia, mutati punctul de insertie inapoi unde a fost
paragraful initial si folositi + pentru a-l lipi acolo. Salvati aceasta versiune a
fisierului "test 1."
Lectia 6 – Folosirea barei Formatting
O mica avanpremiera
Bara Standard si bara Formatting se folosesc intotdeauna la activarea unei portiuni sau pentru
efectuarea unei actiuni obisnuite in Word. Aceste butoane dubleaza obiectele pe care le gasim in
meniuri, dar sunt foarte folositoare daca utilizam o optiune foarte mult. Bara Formatting este de obicei
orizontala deasupra riglei, si aceasta este activa la start. Bara Formatting include aceste meniuri
derulante care controleaza tipul documentului, fontul si marimea caracterelor, tipul caracterelor
(ingrosat, subliniat sau italic), alinierea textului, marcarea si numerotarea listelor distantiere si rigla.
Daca puneti cursorul Mouse-ului deasupra unui buton al barei Formatting, un indiciu
va va aparea despre functia acelui buton. Unele din aceste butoane vor fi aratate in aceast
ghid.
Acestea sunt obiectele standard din bara Formatting (de la stanga la dreapta cum va
uitati la ecran):
Schimba stilul textului selectat
Style
Schimba fontul textului selectat
Font
Font Size Schimba marimea caracterelor textului selectat
Bold Subliniaza caracterele textului selectat
Italic Inclinarea caracterele textului selectat
Subliniaza caracterele textului selectat
Underline
Scoate in evidenta textul prin colorarea lui
Highlight
Aliniaza la stanga paragraful selectat
Align Left
Centreaza paragraful selectat
Center
Aliniaza la dreapta paragraful selectat
Align Right
Justify Aliniaza stanga-dreapta paragraful selectat
Numeroteaza paragraful selectat
Numbering
Adauga marcaje paragrafului selectat
Bullets
Decrease Indent Scade distanta dintre paragrafele selectate
Increase Indent Creste distanta dintre paragrafele selectate
Afiseaza bara de chenare
Borders
Lucrul cu fonturi
Daca click-ati pe butonul [Font] , o lista cu toate fonturile
disponibile pentru imprimanta si copia dumneavoastra de Word va aparea. Cand tastati text,
selectand un font din aceasta lista incepe sa fie folosit pana in momentul in care alt font este
selectat. Puteti de asemenea sa selectati textul care a fost deja introdus, folosind orice tehnica
de selectare, si sa schimbati fontul.
Sunt simboluri in fata fiecarui font. Imprimanta micuta inseamna ca fontul acela este
un font al imprimantei, de exemplu CG Times pentru HP LaserJet III or IV. Cele mai des
intalnite simboluri vor fi TT pentru fonturile TrueType (fonturi software).
Daca impartiti aceste fonturi cu alte persoane, tineti minte ca acele persoane s-ar putea
sa nu aiba aceleasi fonturi ca dumneavoastra. Daca folositi un font pe care altii nu il au, Word
7.0 va transforma textul in alt font, care poate schimba aspectul documentului.
Click-ati pe butonul [Font Size] pentru a vedea o lista cu marimile pentru
fontul curent. Marimea fontului va depinde de fontul care este selectat. De exemplu fontul
Courier va va da doar cateva posibilitati, in timp ce atunci cand selectati un font TrueType, in
mod normal veti vedea o lista de optiuni de la 8 la 72. In plus daca selectati o marime a
fontului din lista cazatoare, puteti selecta marimea prin tastarea directa in acea casuta a
numarului. Marimea fontului – in puncte – vine de la optiunile tipului fontului. 72 de puncte
reprezinta un inch, 36 de puncte reprezinta jumatate de inch, etc. Ca si schimbarea fontului,
schimbarea dimensiunii fontului afecteaza textul care este introdus dupa schimbare. Pentru a
ajusta fontul sau marimea fontului unui text existent trebuie selectat textul inainte de a alege
un font sau o marime a fontului diferite.
Daca se selecteaza un font diferit sau o alta marime a fontului, numele fontului activ si
marimea apar ca si eticheta pe buton. Fonturile si marimile fonturilor pot de asemenea fi
selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.
Test 1
Folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii si
selectati Times New Roman sau CG Times pentru tipul fontului, si 12 puncte pentru
marime. Apoi, trebuie sa creati un document care sa fie de cel putin o jumatate de
pagina, si care are trei titluri pentru sectiunile din document. De exemplu, „Primele
mele experiente in domeniul calculatoarelor, Lucruri care imi plac la Word, Opinii
despre calculatoare in viitor”. Dupa ce creati acest document salvati-l cu numele
„experiente in domeniul calculatoarelor”.
Fiti siguri ca ati pastrat o copie a acestui document pentru a lucra mai tarziu cu
el.
Selectati titlurile si folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente
destinate formatarii pentru a selecta ca tip al fontului Arial si 20 puncte ca marime.
Selectati cateva paragrafe si schimbati marimea fontului la 10 puncte.
(Modurile scrierii)Type Attributes
Modurile scrierii pot fi normal, ingrosat (bold), (caracter)cursiv (italic) si subliniat. Se
poate schimba acest tip al unui text existent prin selectarea lui apoi click-ind pe butoanele
bold, italic sau subliniat de pe bara de instrumente destinate formatarii. Modul implicit al
scrierii este normal. Pentru a introduce un text nou cu un tip diferit al scrierii, click-ati pe
butoanele destinate modurilor ([Bold] , [Italic] , sau [Underline] ), scrieti textul,
apoi click-ati pe acelasi buton pentru a nu scrie in acelasi mod pentru textul ce urmeaza.
Modurile scrierii pot fi, de asemenea, selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.
Daca preferati sa folositi tastatura pentru modul scrierii, puteti folosi una din
urmatoarele combinatii de taste pentru a ajunge la acelasi rezultat:
+ Bold
+ Italic
+ Underline
Test 2
Folosind documentul numit „experiente in domeniul calculatoarelor”, transformati
unul dintre titluri ingrosat, unul dintre titluri cursiv, si altul subliniat. Adaugati titlul
„Experiente in domeniul calculatoarelor” la inceputul documentului, si faceti-l ingrosat,
cursiv si subliniat. Nu salvati aceste modificari.
Butoanele destinate alinierii
Butoanele pentru alinierea textului prezinta patru optiuni pentru modul in care
liniile textului apar intre marginile din dreapta si din stanga.
textul se aliniaza in marginea stanga, dar este neuniform in
stanga
marginea dreapta
textul se aliniaza in marginea dreapta, dar este neuniform in
dreapta marginea stanga
centreaza textul intre cele doua margini
central
justify textul se aliniaza in ambele margini, dar numai daca textul se
intinde de la o margine pana la cealalta; liniile care sunt mai
scurte nu suporta nici o transformare
Butonul pentru alinierea care este pe moment in efect are o tenta de culoare mai
luminoasa decat celelalte trei ca si cum ar fi „apasat”. Asa cum fonturile pot varia de la un
capat al celalalt al documentului, alinierea poate varia de la o parte la alta. Alinierea
textului poate fi selectata si din meniu folosind FORMAT, Paragraph.
Test 3
Folositi acelasi document numit „experiente in domeniul calculatoarelor”. Mutati
punctul de insertie la inceputul documentului. Alegeti fiecare setare ale alinierii textului,
pe rand, si observati rezultatele pe ecran. Schimbati the justification inapoi spre stanga
inainte de a continua.
Selectati/grupati (Block) un paragraf si schimbati the justification pentru a-l
centra folosind butoanele de pe bara de instrumente destinate formatarii. Click-ati o
data in interiorul paragrafului si uitati-va la butoanele destinate alinierii textului. Cu ce
s-a schimbat butonul [Center]?
Butoanele destinate stilului si chenarului
Butonul [Style] permite aplicarea unui stil asociat cu documentul
dumneavoastra. Stilurile sunt moduri de aplicare a codurilor de formatare, si sunt in special
folositoare in documente mai lungi si cand se creaza o serie de documente care vor avea o
infatisare asemanatoare. Stilul poate fi selectat si din bara de meniu folosind FORMAT, Style.
Aceasta trasatura depaseste scopul introductiv al acestei parti si nu se va mai detalia.
Butonul destinat chenarului de pe bara de instrumente destinata formatarii afiseaza bara de
instrumente destinata chenarului pentru a adauga repede chenare la paragrafele, celulele unui tabel,
cadrele sau graficele selectate. Bara de instrumente destinata chenarului nu va fi aprofundata in acest
moment.
Lectia 7 - Folosirea barei Standard
Bara Standard va fi in mod normal afisata deasupra barei Formatting in partea de sus
a ecranului. Este asemanatoare cu bara Formatting in sensul ca iti ofera posibilitatea de a
realiza o functie. La fel ca si bara Formatting, daca pozitionati pointerul Mouse-ului deasupra
unui buton, Word-ul va va afisa numele butonului intr-o casuta mica, denumita si ToolTip
Daca trebuie sa vedeti care bara este folosita, puneti pointerul Mouse-ului pe bara
Standard si apasati click dreapta. O lista a posibilelor bare apare in partea de sus a listei
cazatoare. Acolo ar trebui sa fie bifat in fata barei Standard. Daca nu, executati click pe obiect
pentru a-l selecta.
Este posibil ca cineva sa fi schimbat bara Standard, dar in Word-ul 7.0 original bara
Standard are aceste optiuni de la stanga la dreapta:
Deschide un document nou, un document gol
New
Open Afiseaza casuta de dialog prin care deschizi un
document existent deja
Salveaza documentul curent pe disk
Save
Imprima documentul curent
Print
Print Preview Afiseaza cum va arata documentul imprimat
Verifica corectitudinea gramaticala a cuvintelor
Spelling
din documentul curent
Muta portiunea de document selectata in
Cut Clipboar
Copie portiunea de document selectata in
Copy
Clipboar
Copie continutul Cipboard-ului in zona de
Paste insertie a documentului curent
Copiaza formatarea textului selectat pentru
Format Painter textul urmatoarei sectiuni de text
Reface ultima schimbare din document
Undo
Inverseaza ultima actiune ce a fost refacuta
Redo
Auto Format Formateaza automat sectiunea curenta de
document
Insereaza o adresa de e-mail in document
Insert Address
Insereaza un tabel
Insert Table
Insereaza o foaie de lucru Excel
Insert Microsoft
Excel Worksheet
Schimba numarul de coloane de text din pagina
Columns
Activeaza bara Drawing pentru a putea sa
Drawing
adaugati un obiect sau un desen documentului
Arata caracterele ascunse, neimprimabile ale
Show/Hide
documentului
Mareste sau micsoreaza continutul documentului
Zoom Control
cu procentul zoom-ului precizat
Va da un ajutor pertinent pentru a va usura
TipWizard munca
Va arata informatii ajutatoare indiferent pe ce
Help veti da click in continuare
Cateva dintre aceste optiuni for fi explicate mai tarziu in cursurile electronice, iar
altele depasesc scopul acestui ghid.
Efectuand click dreapta din Mouse pe bara Standard, puteti de asemenea ajusta felul
de afisare a barei. Selectand Toolbars...din lista cazatoare, puteti ajusta marimea si culoarea
butoanelor barei. Daca selectati „large buttons” pe monitor va aparea un set de butoane cu
rezolutia de 640 x 480 pixeli, din care dumneavoastra veti vedea doar 18 butoane. Pentru a
vedea toate cele 22 de butoane, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard unde nu este
nici un buton, si trageti bara in aria documentului. Acum o sa vedeti toate butoanele. Trageti
apoi bara la loc daca doriti asta.
Test 1
Cu exceptia butonului de corectie gramaticala , dumneavoastra ar fi trebuit
sa fi folosit deja primele 9 butoane in primele doua lectii. Deschideti documentul
„experientei pe calculator” si corectati folosind butonul [Spelling]. Daca trebuie, faceti
cateva greseli deliberat pentru a vedea cum functioneaza instrumentul de corectare.
Alta metoda de a porni cautarea greselilor este selectand TOOLS apoi Spelling din bara
de meniuri. Salvati documentul „experientei pe calculator ” cand a-ti terminat.
Lista comenzilor:
FORMAT, Font Schimba atributele font-ului caracterelor si spatierea
textului selectat
FORMAT, Schimba aspectul paragrafului selectat
Paragraph
FORMAT, Tabs Controleaza pozitia si alinierea tab stop-urilor
FILE, Page Setup Printre ale lucruri, schimba marginile sectiunii
curente, sectiunii selectate, sau intregului document
TOOLS, Spelling Verifica corectitudinea gramaticala a documentului
curent
VIEW, Toolbars or Foloseste bifarea sau debifarea acest meniu pentru
VIEW, Rulers afisarea barei Ruler si altor bare pe ecran
VIEW, Zoom Controleaza cat de mare sau mic va aparea pe ecran
documentul
Lectia 8 – Principiile de baza ale antetului si subsolul
Antetele si subsolurile va lasa sa imprimati informatia pe fiecare pagina sau pe
paginile specificate a numarului paginii, numarul total de pagini, titlul, subiectul
documentului, etc. Antetul este afisat si imprimat in partea de sus a paginii, in timp ce
subsolul este pozitionat in partea de jos a paginii. Ambele, antetul si subsolul sunt la margine,
astfel ca nu trebuie sa reduceti dimensiunile spatiului pentru text a documentului. Antetele si
subsolurile pot fi identice pe toate paginile sau pot varia pe parcursul documentului.
Crearea unui antet sau a unui subsol
Pentru a crea un antet sau un subsol selectati VIEW, apoi Header and Footer din bara
de meniuri. Veti fi pozitionat in Page Layout View si bara Antetului si Subsolului va aparea.
Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii pentru a va lasa sa incepeti crearea sau
modificarea Antetului.
Butoanele din bara Header and Footer, de la stanga la dreapta sunt:
[Switch Between Face trecerea intre antet si subsol
Header and Footer]
Arata antetul sau subsolul paginii anterioare
[Show Previous]
Arata antetul sau subsolul paginii urmatoare
[Show Next]
Indica Word-ului sa faca antetul paginii sau
[Same as Previous] subsolul identice ca la pagina precedenta
Adauga numarul paginilor in subsolul sau in
[Page Numbers]
antetul paginilor
Adauga data curenta antetului sau subsolului
[Date] paginii
Adauga data curenta sistemului in antet sau in
[Time]
subsol
Afiseaza casuta de dialog "Page Setup"
[Page Setup]
Arata sau ascunde texul documentului
[Show/Hide
Document Text]
[Close] Inchide casuta antetului sau subsolului, facand sa
dispara bara si revenind la modul de vizualizare
normala
Test 1
Folositi fisierul „experienta pe calculator” de la lectia 1. Duceti-va la prima pagina.
Selectati VIEW, apoi Header and Footer. Bara antetului si subsolului va aparea.
Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii. Acolo e locul unde antetul va fi
inserat.
Urmati acesti pasi:
Tastati numele dvs.
Apasati
Tastati: Gandurile mele despre computer
Apasati pentru a trece la randul urmator
Apasati butonul [Align Right] de pe bara Formatting
Tastati: Pagina
Apasati tasta dreptunghiulara Space a tastaturii cate o data dupa fiecare cuvant
al paginii in antet sau in subsol, apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul
[Page Numbers] pentru a introduce numarul paginii
Apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul [Close] pentru a opri crearea
antetului.
Uitati-va la fiecare pagina pentru a va asigura ca antetul apare pe toate paginile. Salvati
aceasta versiune noua a „experientei pe computer”.
Variatii ale antetului si subsolului
Folositi FILE, Page Setup pentru a controla variatiile antetului si subsolului in
documentul dumneavoastra. Spatiul inconjurator ariei de scriere va da posibilitatea sa ajustati
distante, antetul sau subsolul vor fi pasate din partea de sus a paginii. Din oficiu, partea de sus
a casutei antetului si partea de jos a casutei subsolului sunt cu jumatate de inch fata de muchia
paginii, dar aceasta distanta poate fi modificata pentru intregul document, sau din acel punct
in continuare.
Spatiul de demarcare va lasa sa indicati daca antetul si subsolul trebuie sa fie diferit in
paginile cu sot sau in cele fara sot, sau diferit in prima pagina a documentului(sau intr-o
sectiune a documentului).
Lectia 9 – Marcarea si numerotarea enumerarilor
Folosirea [Bullets] si [Numbering]
O cale rapida de creare a listelor marcate este folosind butonul [Bullets] din bara
Formatting. Cand efectuati click pe acest buton, Word 7.0 preia ultimul marcaj sau ultimul tip
de numerotare pe care ati folosit-o, chiar daca aceasta este din sectiunea anterioara. Urmarind
marcajul sau numerotarea, punctul de insertie se muta catre urmatorul tabulator si in acel
punct al documentului, asteapta ca dumneavoastra sa tastati informatii. Cand apasati tasta
, un nou marcaj (sau numar) va aparea.
Cand ati terminat lista apasati tasta pentru a sterge ultimul obiect.
Butonul [Numbering] poate fi folosit in acelasi fel pentru a crea o lista numerotata.
Test 1
Folositi acelasi fisier „experienta pe computer” din exercitiile anterioare. Duceti-
va la capatul documentului si tastati propozitii ca:
Acestea sunt lucruri pe care le fac de obicei pe computer:
Apoi apasati pentru a va duce la o linie noua. Acum faceti click pe
butonul [Bullets] de pe bara Formatting. Tastati cateva linii in aceasta enumerare,
apasati butonul pentru a stopa enumerarea. Salvati aceasta noua versiune
a „experientei pe computer”.
Folosirea casutei de dialog Bullets and Numbering
Daca faceti click pe butonul FORMAT al barei de meniuri, acolo este o
optiune pentru Bullets and Numbering. Casuta de dialog "Bullets and
Numbering" are tabulaturi pentru ambele liste atat cea marcata cat si cea
numerotata care va va lasa sa alegeti dintr-o varietate de stiluri de marcaje si
numerotari.
In ambele taburi, alegeti stilul care-l doriti prin click-area pe una din cele 6 casute care
sunt afisate. Casuta va deveni conturata in albastru ca indicator vizual cand aceasta a fost
selectata. Schimbarile aspectului pentru a reflecta schimbarea de formatare vor rezulta din
folosirea acestei sectiuni. La fel ca si cand folositi optiunea buton, folositi tasta
pe o linie pentru a stopa secventa de marcaje sau numerotare.
Test 2
Folositi acelasi document "experienta pe computer". La sfarsitul listei adaugati
propozitia:
Sunt lucruri pe care as vrea sa le invat in urmatorul an:
Apoi apasati tasta ENTER.
Dupa ce ati facut acest lucru faceti click pe meniul FORMAT, submeniul Bullets
& Numbering. Selectati "Numbered tab" si apoi click pe ok. Veti vedea un numar in loc
de marcaj. Tastati cel putin 4 caractere diferite; de fiecare data cand veti apasa tasta
ENTER, va aparea un nou numar. Cand ati terminat cu numerotarea, apasati tasta
Backspace ca in precedenta actiune. Salvati aceasta versiune sub denumirea de
"computer experiences".
Folositi Mouse-ul si selectati unul din caracterele de la mijloc (al 2-lea sau al 3-
lea) si stergeti acel rand. Ce se va intampla cu randurile ramase? Lasati acest document
pe ecranul monitorului.
Ajustarea spatierii
Sunt cateva optiuni pentru modificarea pozitiei relative a marcajelor sau numerelor in
text. Aceste optiuni sunt disponibile click-and butonul [Modify] din bara "Bullets and
Numbering". Depinzand de care dintre cele doua taburi au fost selectate Marcaje sau
Numerotari, casuta de dialog "Modify Bulleted List” sau "Modify Numbered List" va aparea.
Optiunea pentru ajustarea pozitiei marcajelor sau numerotatiilor sunt in esenta la fel. Puteti
ajusta lista textului (unde marcajul sau numerotarea este aliniata in spatiul rezervat acesteia),
distanta de la marcaj sau de la numerotare catre text. Puteti controla distantele fata de
marginea paginii din aceasta casuta de dialog. Cea mai buna cale pentru a intelege cum
functioneaza aceste lucruri este sa le incercati.
Test 3
Folositi acelasi document „experienta pe computer” de la exercitiul 2 si exersati
schimbarea pozitiei setarilor in aceasta parte a documentului pentru a aduce marcajele
si numerotarile mai aproape de text. Exersati si alte posibilitati de asezare pentru a le
observa efectul. Nu trebuie apoi sa salvati documentul.
MICROSOFT WORD - Activitati
ACTIVITATEA nr. 1
1. Porniti Word
Deschide-ti fisierul TEST1.DOC.
2. Tastati titlul "Integrated Software Packages" la inceputul documentului. Lasa-ti un
rand liber sub titlu.
3. Asigurati-va ca titlul este ingrosat, centrat si subliniat.
4. Schimbati marimea fontului in 12 pentru intreg documentul.
5. Folosind tabele, inserati urmatoarele dupa linia “The chart below lists popular
integrated packages”. Tabelul de mai jos enumera cela mai populare si mai integrate
pachete sotware. Capul fiecarei coloane este ingrosat, si subliniat. Folositi toate
formatarile.
Producator Nume Platforma
Microsoft Microsoft Works DOS, Windows, Mac
Lotus Lotus Works DOS, Windows
Spinnaker PFS: First Choice DOS
Spinnaker PFS: Window Works Windows
Claris Claris Works Windows, Mac
6. Schimbati spatierea in intreg documentul la spatii duble, cu exceptia tabelului.
7. Deplasa-ti textul fata de margini cu 2 cm.
8. Stabiliti formatul randului “Advantages of Integrated packages, etc.” dupa cum
urmeaza:
- centrati textul
- boldati-l si italizati-l (font inclinat)
- schimbati marimea fontului la 14
9. Scrieti-va numele la sfarsitul documentului cum va este indicat.
10. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 2
1. Porniti Word.
Incepe-ti un document nou
TASTATI:
JOCURI DE SAH PE CALCULATOR
IN WELLINGTON
1995
Centrati si ingrosati acest text.
Salvati acest document cu numele ANSWER.DOC.
Inserati o pagina goala dupa “1995”.
Inserati fisierul TEST2.DOC.
2. Pe pagina 2:
- schimbati marimea fontului intregii pagini la 12
- schimbati marimea fontului la titlul “The Development of Computer Chess
Games” la 16 si subliniati-l.
- aliniati stanga-dreapta intreaga pagina, cu exceptia titlului.
3. Inserati Numele dumneavoastra la inceputul documentului in antet in partea din
dreapta sus.
Italizati-va numele.
4. Inserati numarul paginii pentru ca acesta sa apara in dreapta jos a paginii
documentului.
5. Inserati in tabel dupa propozitia “Current Retail Prices of Chess Games Available in
Wellington”
dar inainte propozitia “(Nota : pentru compatibile IBM)”.
Tabelul trebuie sa contina informatiile detaliate mai jos, incluzand toate formatarile:
Name Price
Chessmaster3000 (windows) $172.00
Battlechess 4000 $153.00
Chessmaniac $148.00
Colossus Chess 10 $109.00
Chessnet (windows) $104.00
Sargon 5 $90.00
6. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 3
1. Start Word.
Deschide-ti fisierul TEST3.
2. Tastati titlul "December Hot Deals!!" la inceputul documentului.
Centrati titlul, ingrosati-l, si schimbati marimea fontului la 14
3. Formata-ti ultimul paragraf la fel ca textul cere este centrat.
4. Distantati doar al 2-lea paragraf..
5. Inlocuiti cuvantul customer din al 2-lea paragraf cu alt cuvant folosind dictionarul.
6. Folosind tabele, inserati urmatoarele dupa primul paragraf incluzand formatarea.
Laptop-uri:
Apple PowerBook 150 $2000
Apple PowerBook 520 $4200
Apple PowerBook 520c $5800
Imprimante :
HP LaserJet 4M Plus $2000
HP DeskWriter 660c $100
HP DeskWriter $300
Design / Desen / DTP Software :
Painter 3.1 $300
Elastic Reality $100
HyperStudio 3.0 $200.
7. Cu exceptia titlului, schimbati fontul in restul documentului in Arial cu marimea
10; puneti-va numele la sfarsitul documentului
Asigurati-va ca numele este ingrosat, subliniat si aliniat la dreapta.
8. Schimbati spatierea in intreg documentul la 1.5 randuri, exceptie facand doar la tabele.
9. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 4
1. Porniti Word.
Deschide-ti fisierul TEST4_1.
2. Inserati in subsolul paginii numele dumneavoastra complet.
3. Inserati o pagina libera la sfarsitul documentului
Inserati fisierul TEST4_2.DOC.
4. Formatati documentul dupa cum urmeaza:
spatierea paragrafului = 1.5
Stergeti intendarea in sectiunea textul italic care contine 5
propozitii incepand cu „- personal services‟ si terminand cu „- telecommuting‟, textul
fiind aliniat stanga-dreapta in totalitate.
5. Duceti-va la inceputul paginii 1; formatati titlul dupa cum urmeaza:
centrati-l, boldati-l si inclinati-l
marimea fontului = 15
6. Tastati urmatoarele, imediat dupa titlul Entertainment,
incluzand toate formatarile.
Joaca cu calculatorul sau jocurile pe calculator au fost intotdeauna populare.
TIPURILE DE DIVERTISMENT DISPONIBILE:
1. jocuri arcade
2. board games (eg. chess, backgammon)
3. simulatoarele (ex. Jocul de golf, de zbor sau curse cu masini)
4. programe grafice interactive (ex. Jocuri de aventuri, crime misterioase).
7. Salvati documentul si imprimati-l.
ACTIVITATEA nr. 5
1. Porniti Word.
2. Deschideti toate fisierele create pana acum.
3. Unificati toate fisierele intr-un singur document si salvati acest document cu numele
FINAL.DOC
4. Inserati in subsolul paginii numele dumneavoastra.
5. Inserati numarul paginii astfel ca acesta sa apara in coltul din dreapta jos a paginilor
documentului.
6. Salvati documentul si imprimati-l