N � v r h by d7XS4Q

VIEWS: 115 PAGES: 43

									                                       Smernica
  Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-204-2007/01101 z 15. októbra 2007,
ktorou sa vydáva vzorový registratúrny poriadok obvodných úradov a registratúrny plán
                                   obvodných úradov


        Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky na zabezpečenie plnenie úloh podľa § 24 ods. 1 písm.
l) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov vydáva túto smernicu:




                                                Čl. 1

        Vzorový registratúrny poriadok a registratúrny plán obvodných úradov, ktoré sú uvedené
v prílohe.


                                                Čl. 2


        Táto smernica nadobúda účinnosť dňom jej uverejnenia vo Vestníku vlády Slovenskej
republiky.




                                                                        Robert Kaliňák, v. r.
                                                                         podpredseda vlády
                                                                         a minister vnútra
                                                                        Slovenskej republiky
                                                        Príloha č. 1 Smernice MV SR č. SVS-204-2007/01101


         VZOROVÝ REGISTRATÚRNY PORIADOK OBVODNÝCH ÚRADOV



                                         PRVÁ ČASŤ
                              Úvodné ustanovenia a základné pojmy


                                              Čl. 1
                                        Úvodné ustanovenia

        (1) Registratúrny poriadok ... (presný a úplný názov úradu) upravuje postup organizačných
útvarov ... (presný a úplný názov úradu) (ďalej len „úrad“) pri správe registratúry, a to najmä pri
organizovaní manipulácie so záznamami a spismi, ako aj pri náleţitom a pravidelnom vyraďovaní
spisov.

        (2) Prednosta úradu dôsledne dbá, aby kaţdý zamestnanec dodrţiaval pri správe registratúry
ustanovenia registratúrneho poriadku, a to v rozsahu primeranom svojim pracovným povinnostiam.

       (3) Tento registratúrny poriadok je určený iba pre vnútornú potrebu ... ( presný a úplný názov
úradu). Opis, pracovné postupy automatizovaného systému správy registratúry, vzory evidenčných
pomôcok, vzory dokumentov a tlačív obsahujú pouţívateľské príručky pouţitých programov alebo
systémov.

        (4) Správu registratúry zabezpečuje podateľňa, ktorá plní aj funkciu výpravne (ďalej len
„podateľňa“), organizačné útvary a registratúrne stredisko.
        Správu registratúry zabezpečujú poverení zamestnanci príslušných organizačných útvarov v
rozsahu ustanovenom registratúrnym poriadkom.
        ... (presný názov organizačného útvaru s odkazom na príslušné ustanovenia organizačného
poriadku) usmerňuje činnosť podateľne. Funkciu správcu registratúry úradu zabezpečuje poverený
zamestnanec organizačného útvaru ... (presný názov organizačného útvaru s odkazom na príslušné
ustanovenia organizačného poriadku). Registratúrne stredisko úradu spravuje ... (presný názov
organizačného útvaru s odkazom na príslušné ustanovenia organizačného poriadku úradu).

        (5) Úrad spravuje registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo
neoprávnenému pouţitiu záznamov. Ak sa zistí, ţe došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate, vyhotoví
sa zápisnica o výsledku šetrenia a moţných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry. Zápisnicu,
ktorou sa určí spôsob nahradenia registratúrneho záznamu alebo spisu, prípadne iné potrebné opatrenia,
podpisuje vedúci zamestnanec príslušného organizačného útvaru. Ak je dôvodné podozrenie, ţe
poškodením, zničením alebo stratou bol spáchaný trestný čin alebo priestupok, zápisnica sa predloţí
prednostovi úradu.

       (6) Úrad zabezpečí ochranu údajov automatizovaného systému správy registratúry                pred
poškodením, neţiadúcou zmenou alebo neoprávneným pouţitím.

        (7) Zamestnanec pri rozviazaní pracovného pomeru alebo zmene pracovného zaradenia
protokolárne odovzdá vedúcemu zamestnancovi organizačného útvaru nevybavené spisy a evidenčné
pomôcky.


                                                  2
         (8) Na registraturne záznamy, ktorých evidenciu a manipuláciu upravujú osobitné predpisy1
(ďalej len „špeciálne druhy záznamov“), sa ustanovenia registratúrneho poriadku vzťahujú primerane.

         (9) O vyraďovaní registratúrnych záznamov, vrátane špeciálnych druhov záznamov úradu,
rozhoduje Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) prostredníctvom ....
(uviesť názov príslušného štátneho archívu) (ďalej len „archív“).2

           (10) Úrad vedie záznamy a ich evidenciu v štátnom jazyku.3


                                                         Čl. 2
                                                    Základné pojmy

        (1) Správa registratúry na účely tohto registratúrneho poriadku je organizovanie manipulácie so
záznamami a spismi (prijímanie, triedenie, evidovanie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie,
ukladanie a ochrana), ďalej náleţité a pravidelné vyraďovanie spisov, ako aj starostlivosť o náleţité
personálne obsadenie, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry úradu.

       (2) Záznam je písomná, obrazová, zvuková a iným spôsobom zaznamenaná informácia, ktorá
pochádza z činnosti úradu alebo bola úradu doručená.

           (3) Registratúrny záznam je informácia, ktorú úrad zaevidoval.

       (4) Spis je súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli pri vybavovaní jednej veci a úrad ich
zaevidoval. Jednotlivé registratúrne záznamy v spise sú označené poradovým číslom záznamu v rámci
spisu.

         (5) Spisový obal je neoddeliteľnou súčasťou spisu, do ktorého sa zakladajú jednotlivé
registratúrne záznamy (podania a vybavenia) spolu s prílohami.

         (6) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov pochádzajúcich z činnosti úradu a
všetkých záznamov úradu doručených, ktoré boli zaevidované a bolo im pridelené číslo spisu. Súčasťou
registratúry sú aj evidenčné pomôcky správy registratúry (ďalej len „evidenčné pomôcky“).

         (7) Registratúrny denník je základnou evidenčnou pomôckou správy registratúry. Obsahuje
údaje o prijatí, tvorbe, vybavení, odoslaní registratúrnych záznamov, ako aj o uloţení a vyradení spisov
a špeciálnych druhov záznamov.

         (8) Evidenčnými pomôckami sú aj ročný zoznam spisov, obsah spisu, menný register, ... (ďalšie
doplniť, ak ich úrad vedie).

        (9) Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické označovanie a ukladanie spisov.
Člení registratúru do vecných skupín a určuje spisom miesto v registratúre pridelením registratúrnej
značky; ďalej určuje spisom znak hodnoty a lehotu uloţenia.



1
    Napr. vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 338/2004 Z. z. o administratívnej bezpečnosti, zákon č. 431/2002 Z.
    z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1998 Z. z. o sťaţnostiach, zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane
    osobných údajov v znení neskorších predpisov, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene
    a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
2
     § 24 ods. 3 písm. d) bod 1zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých
     zákonov v znení neskorších predpisov.
3
     § 3 ods. 3 písm. c) zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 270/1995 Z. z. o štátnom jazyku Slovenskej republiky.
                                                             3
         (10) Registratúrna značka je alfanumerický symbol ustanovený registratúrnym plánom pre
určitý spis alebo skupinu spisov, určujúci ich miesto v registratúre.

        (11) Registratúrne stredisko je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú vybavené a uzatvorené
spisy úradu do uplynutia predpísaných lehôt uloţenia a do ich vyradenia.

            (12) Podanie je kaţdý podnet, ktorý úrad prijal na úradné vybavenie.

            (13) Zásielka je záznam pri odosielaní a doručovaní adresátovi.

         (14) Správca registratúry je zamestnanec úradu, ktorý metodicky usmerňuje jeho zamestnancov
na úseku správy registratúry, zodpovedá za všetky odborné činnosti súvisiace so správou registratúry
v úrade, vrátane činnosti registratúrneho strediska a prípravy vyraďovacieho konania.


                                                    DRUHÁ ČASŤ
                                                      Zásielky

                                                        Čl. 3
                                                  Prijímanie zásielok

         (1) Podateľňa prijíma zásieky, ktoré boli úradu doručené alebo ich prevzal zamestnanec osobne
a sú adresované úradu; podateľňa na poţiadanie doručiteľa potvrdí prijatie zásielky odtlačkom
prezentačnej pečiatky (vzor č. 1) na kópii podania alebo na osobitnom lístku s dátumom prevzatia.
Telegramy a telefaxy a elektronicky prijaté podania (ďalej len „súrne záznamy“) sa označia odtlačkom
prezentačnej pečiatky s dátumom. Ústne podania môţe prijímať kaţdý zamestnanec. Ak sú podnetom na
začati úradného konania vyhotoví o nich úradný záznam, ktorý odovzdá na zaevidovanie
v registratúrnom denníku (ďalej len „denník“).

        (2) Podateľňa skontroluje správnosť adresy, počet prijatých zásielok podľa doručovacieho
hárku a neporušenosť obalov zásielok. Omylom doručené zásielky vráti pošte alebo doručiteľovi,
prípadne ich vráti priamo adresátovi; prípadné iné nedostatky reklamuje na pošte. Podávanie a
dodávanie zásielok v poštovom styku a spôsob ich reklamácie upravuje osobitný predpis. 4

       (3) Prevzatie zásielky, ktorú ţiadateľ podal osobne, potvrdí podateľňa na prednom dieli
doručenky podľa predtlače.


                                                         Čl. 4
                                            Triedenie a otváranie zásielok

        (1) Podateľňa triedi zásielky na zásielky, ktoré sa:
a) otvoria a následne zaevidujú v denníku pod evidenčným číslom záznamu,
b) odovzdávajú adresátom neotvorené,
c) noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, inú tlač a pozvánky, ktoré nemajú formu listu.

        (2) Zásielky, ktoré sú uvedené v odseku 1 písm. a) podateľňa otvorí a označí odtlačkom
prezentačnej pečiatky červenej farby. Prezentačná pečiatka sa odtláča spravidla v hornej časti na ľavej
strane podania tak, aby všetky údaje zostali čitateľné. V odtlačku prezentačnej pečiatky sa vyznačí
dátum doručenia a počet príloh. Prípadné nedostatky (napr. chýbajúce prílohy a pod.) sa vyznačia vedľa

4
    Zákon č. 507/2001 Z. z. o poštových sluţbách v znení neskorších predpisov
    Príloha k opatreniu č. 371, čiastka č. 36/2004.
                                                             4
odtlačku prezentačnej pečiatky. Odosieľateľa o nich vyrozumie zamestnanec poverený vybavením veci
(ďalej len „spracovateľ“).

        (3) Neotvorené podateľňa odovzdáva zásielky obsahujúce utajované skutočnosti, zásielky
adresované organizačnému útvaru zabezpečujúcemu agendu ľudských zdrojov a zásielky označené
heslom verejného obstarávania, ako aj zásielky adresované prednostovi úradu. Neotvorené zásielky sa
označujú na obálke odtlačkom prezentačnej pečiatky s dátumom doručenia. Príjemca neotvorenej
zásielky zodpovedá za jej ďalšiu manipuláciu v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku.

        (4) Zásielky účtovnej povahy (dodávateľské faktúry, listové doţiadania o úhradu) podateľňa
označí odtlačkom prezentačnej pečiatky a odovzdá ich priamo ... (podľa organizačného poriadku
organizačnému útvaru, ktorý vedie ich evidenciu).

        (5) Zásielky, ku ktorým sú priloţené ceniny, podateľňa označí okrem odtlačku prezentačnej
pečiatky aj odtlačkom pečiatky „peňaţný spis“. Vyznačí v nej druh, hodnotu a počet cenín; tieto údaje
zaeviduje aj v denníku. Zásielku odovzdá ... (podľa organizačného poriadku organizačnému útvaru,
ktorý zodpovedá za ich ďalšiu manipuláciu).

         (6) Za súkromnú sa povaţuje kaţdá zásielka, na ktorej je meno a priezvisko adresáta uvedené
pred názvom úradu; táto sa označí iba dátumom doručenia na obálke a adresátovi sa odovzdá
neotvorená. Zásielky adresované úradu s označením „do rúk“ určitej osoby sa za súkromné nepovaţujú
a otvárajú sa. Výnimku tvoria zásielky označené „do rúk prednostu“.

        (7) Odtlačkom prezentačnej pečiatky sa neoznačujú noviny, časopisy, prospekty, reklamné
materiály, cenníky, katalógy, všeobecne záväzné predpisy, technické normy ani pozvánky, ktoré nemajú
formu listu.

        (8) Do odtlačku prezentačnej pečiatky sa zapisuje dátum doručenia, číslo záznamu (evidenčné
číslo) a číslo spisu, počet príloh a listov príloh, priezvisko spracovateľa alebo jeho skratku alebo
pridelený kód.


                                         TRETIA ČASŤ
                           Evidencia záznamov v registratúrnom denníku

                                                Čl. 5
                                        Registratúrny denník

        (1) Úrad vedie centrálny registratúrny denník (ďalej len „denník“). Pracoviská úradu si môţu
viesť denník pracoviska.

         (2) Denník povinne obsahuje: poradové číslo zápisu (evidenčné číslo záznamu), dátum
evidovania, údaje o odosielateľovi (priezvisko a meno fyzickej osoby, názov právnickej osoby, adresa,
dátum vyhotovenia, číslo podania, počet listov a príloh, vec), údaje o príjemcovi (úrad, spracovateľ),
číslo spisu, poradové číslo záznamu v rámci spisu, prepojenie spisu v rámci viacerých kalendárnych
rokov (predchádzajúce číslo spisu a nasledujúce číslo spisu), počet listov a príloh, vec, lehotu
vybavenia, spôsob vybavenia, dátum vybavenia, registratúrnu značku, znak hodnoty (ak je
v registratúrnom pláne uvedený), lehotu uloţenia, zápis o vyradení spisu.

        (3) Pri zapisovaní niektorých údajov do denníka sa pouţíva v programe vytvorený systém
číselníkov. Pouţívanie číselníkov je povinné. Aktualizáciu číselníkov zabezpečuje správca registratúry v
spolupráci s technickým správcom systému.

                                                   5
         (4) V denníku sa evidujú záznamy doručené úradu a ich vybavenia, ako aj záznamy vznikajúce
z vlastného podnetu úradu (ex offo).

        (5) Záznamy sa môţu do denníka evidovať na viacerých miestach súčasne pri zachovaní
centrálnej evidencie. Záznamy eviduje podateľňa a jednotlivé organizačné útvary v rozsahu
ustanovenom registratúrnym poriadkom.

        (6) Denník sa vedie tak, aby priebeţne poskytoval úplné a presné, časove a vecne aktuálne
údaje o evidovaných záznamoch.

       (7) Pre kaţdý kalendárny rok sa otvára nový denník, ktorý sa identifikuje záznamom
obsahujúcim názov úradu a rok.

        (8) Číselný rad v denníku sa začína vţdy prvým pracovným dňom kalendárneho roka číslom
jeden a končí sa posledným pracovným dňom kalendárneho roka. Záznamom sa prideľuje v
chronologicko-numerickom rade evidenčné číslo záznamu, číslo spisu a poradové číslo záznamu v rámci
spisu automaticky.

        (9) Ukončením roka sa denník uzatvára nasledujúcim spôsobom: Registratúrny denník
uzatvorený dňa ... decembra ...., číslom ....., uzavrel ...... (meno a priezvisko správcu registratúry).

        (10) Súčasne s uzatvorením denníka sa vytlačia:
 a) ročný zoznam spisov,
 b) menný register.

         (11) Ročný zoznam spisov obsahuje rok a poradové číslo spisu, dátum evidovania a
uzatvorenia spisu, identifikačné údaje denníka (úrad, spracovateľ), identifikačné údaje spisu
(registratúrna značka, znak hodnoty, lehota uloţenia), pôvodcu a vec.

        (12) Obsah spisu je zoznam záznamov, ktoré sú súčasťou jednotlivého spisu. Obsah spisu sa
povinne vyhotoví vţdy pri uzatvorení spisu; vkladá sa do spisového obalu alebo sa vytlačí priamo na
spisový obal.

         (13) Menný register obsahuje priezvisko a meno fyzickej osoby alebo názov právnickej osoby,
číslo spisu, registratúrnu značku. V záhlaví sa označí názvom úradu a rokom.

       (14) Ročný zoznam spisov a menný register vyhotovuje technický správca automatizovaného
systému na správu regitratúry v spolupráci so správcom registratúry. Obsah spisu vyhotovuje poverený
zamestnanec príslušného organizačného útvaru.

        (15) Tieto evidenčné pomôcky si vyhotovia aj pracoviská.



                                               Čl. 6
                                        Evidovanie záznamov

       (1) V denníku sa zásadne neevidujú záznamy uvedené v čl. 4 ods. 7. Nezaevidované záznamy
sa môţu uvádzať v dennom zozname záznamov, ktorý vyhotovuje podateľňa.



                                                   6
        (2) Úrad môţe z dôvodu efektívnosti a racionalizácie vlastnej činnosti viesť ďalšie
automatizované evidencie údajov alebo registre (napr.: ekonomické úlohy, práca a mzdy, CEZIR), ktoré
vyuţívajú niektoré údaje denníka. Na tieto evidencie a registre sa ustanovenia registratúrneho poriadku
vzťahujú primeraným spôsobom.

         (3) Záznamy sa evidujú v poradí, v akom vznikli alebo v akom boli úradu doručené. Na základe
toho sa im prideľuje evidenčné číslo záznamu.

        (4) Záznamy a zásielky adresované úradu eviduje podateľňa alebo priamo príslušný organizačný
útvar úradu. Záznamy a zásielky adresované prednostovi úradu eviduje v denníku jeho sekretariát.

       (5) K zaevidovaným registratúrnym záznamom sa vytlačí v dvoch vyhotoveniach denný zoznam
záznamov; tento zoznam nahrádza doručovací zošit.

         (6) Ak sa po otvorení zásielky adresovanej úradu a zaevidovaní záznamu zistí, ţe vybavenie
nepatrí do jeho pôsobnosti, odstúpi ho so sprievodným listom miestne a vecne príslušnému orgánu.
Odosielateľa o tomto postupe písomne informuje zaslaním kópie sprievodného listu.

          (7) Ak zamestnanec po otvorení súkromnej zásielky zistí, ţe záznam má úradný charakter,
vráti ho na zaevidovanie v denníku.

         (8) Súrne záznamy sa evidujú a odovzdávajú na vybavenie bezodkladne. Z telefaxov a
elektronických záznamov sa vyhotovia alebo vytlačia kópie. Elektronické záznamy, ktoré sú podnetom
alebo podkladom na úradné konanie, úrad eviduje priamo v denníku.

        (9) Úrad zabezpečí podľa potreby preklad alebo overený preklad zaevidovaného
cudzojazyčného záznamu do štátneho jazyka. S cudzojazyčným záznamom, s pripojeným prekladom, sa
ďalej manipuluje ako s ostatnými doručenými záznamami. Lehota na jeho vybavenie začína plynúť
dňom doručenia prekladu; dátum doručenia prekladu sa vyznačí na zázname, ako aj v denníku.

        (10) Záznamy sa nesmú odovzdať spracovateľovi bez zaevidovania.


                                              Čl. 7
                                      Odovzdávanie záznamov

        (1) Záznamy zaevidované v denníku pod evidenčným číslom sa odovzdávajú príslušným
organizačným útvarom spolu s dvomi vyhotoveniami denného zoznamu záznamov. Poverený
zamestnanec organizačného útvaru potvrdí ich prevzatie podpisom na kópii denného zoznamu
záznamov. Nesprávne pridelené záznamy vráti podateľni na opätovné pridelenie. V denníku a odtlačku
prezentačnej pečiatky vyznačí priezvisko a meno (alebo jeho skratku alebo pridelený kód) zamestnanca
povereného vedúcim organizačného útvaru vybavením veci (ďalej len „spracovateľ“).

        (2) Spracovateľ zodpovedá za vybavenie, ochranu a priebeţné uloţenie pridelených spisov.

         (3) Obálky ostávajú trvalo pripojené k došlým záznamom, ak:
a) registratúrny záznam nie je datovaný alebo ak sa jeho dátum podstatne líši od dátumovej
  pečiatky pošty na obálke,
b) registratúrny záznam nie je podpísaný, i keď meno a adresa sú uvedené,
c) adresa odosielateľa je uvedená len na obálke,
d) má dátum podania zásielky na pošte právny význam (napr. dodrţanie lehoty
   ustanovenej pre odvolanie, verejné obstarávanie),

                                                  7
e) ide o sťaţnosť, oznámenie alebo podnet občana,
f) je na obálke odtlačok prezentačnej pečiatky,
g) ide o zásielku doručenú na návratku.

        (4) V ostatných prípadoch sa obálky zásielok uschovávajú do konečného uzatvorenia spisu. Po
uzatvorení spisu sa vyraďujú bez vyraďovacieho konania.


                                              Čl. 8
                                      Prideľovanie čísla spisu

        (1) Spracovateľ, ktorý prevzal na vybavenie záznam zaevidovaný pod evidenčným číslom,
rozhodne o jeho zaradení do uţ existujúceho spisu alebo otvorení nového spisu. Následne vráti záznam
poverenému zamestnancovi organizačného útvaru na zaevidovanie čísla spisu v denníku alebo záznam
zaeviduje sám.

        (2) Číslo spisu sa prideľuje záznamom:
a) ktorých vybavenie patrí do pôsobnosti úradu alebo obsahujúcim informácie dôleţité pre
   činnosť úradu,
b) vzniknutým z vlastného podnetu úradu (ex offo),
c) adresovaným úradu, ale nepatriacim do jeho pôsobnosti,
d) dodatočne pozvánke, ak na ňu úrad písomne odpovedá.

        (3) Nevybaveným a neuzatvoreným spisom z predchádzajúceho kalendárneho roka sa
prideľuje nové číslo spisu automaticky pri otvorení nového denníka. Vybaveným a neuzatvoreným
spisom z predchádzajúceho kalendárneho roku sa nové číslo spisu pridelí zaevidovaním prvého záznamu
patriaceho k veci v novom kalendárnom roku.

        (4) Spis sa otvára pridelením čísla spisu prvému záznamu vo veci. Číslo spisu úradu sa skladá
z kódu organizačného útvaru, poradového čísla z denníka a roku.

         (5) Zaevidovaný registratúrny záznam a všetky ďalšie registratúrne záznamy súvisiace s
vybavením jednej veci sa evidujú v jednom kalendárnom roku pod rovnakým číslom spisu a vkladajú sa
spolu s prílohami do spisového obalu.

         (6) Ak príde nasledujúci rok k uţ existujúcemu spisu nový záznam v tej istej veci alebo nový
záznam vznikne v úrade, pridelí sa mu nové číslo spisu a spis dostane nový spisový obal. Spis z
predchádzajúceho kalendárneho roka sa k nemu pripojí. Prepojenie spisov sa vyznačí v denníkoch
spisov z príslušných kalendárnych rokov.

        (7) Spis sa ukladá do registratúry roku, v ktorom mu bolo pridelené posledné číslo spisu.

          (8) Záznam sa pri evidovaní priebeţne identifikuje podľa priezviska a mena fyzickej osoby
alebo názvu právnickej osoby. Táto identifikácia umoţňuje vyhotoviť pri uzatvorení denníka menný
register.




                                                    8
                                                   ŠTVRTÁ ČASŤ
                                                  Vybavovanie spisov

                                                         Čl. 9
                                                      Vybavovanie

        (1) Spisy sa vybavujú v lehotách ustanovených všeobecne záväznými právnymi predpismi,5
inak lehotu určí vedúci organizačného útvaru v závislosti od naliehavosti a náročnosti vybavenia veci.
Určená lehota sa vyznačí v denníku i na spisovom obale.

       (2) Ak nemoţno vec vybaviť v ustanovenej alebo určenej lehote alebo ak úrad odstúpi vec na
vybavenie inému orgánu alebo úradu, treba o tom o dosielateľa s uvedením dôvodov informovať.

       (3) Ak si to vedúci organizačného útvaru vyţiada, poverený zamestnanec organizačného útvaru
vyhotoví raz mesačne zoznam nevybavených spisov.

        (4) Spracovateľ zodpovedá za vecnú a jazykovú správnosť, ako aj formálnu stránku vybavenia
spisov. Ak si to vybavenie veci vyţiada, zabezpečí súčinnosť iných orgánov alebo úradov; ich
stanoviská sú súčasťou spisu.

         (5) Spracovateľ je povinný prideliť spisu pri jeho otvorení registratúrnu značku, vyznačiť
spôsob jeho vybavenia, dať pokyny na odoslanie vybavenia a určiť ďalší pohyb spisu. Tieto údaje
poverený zamestnanec organizačného útvaru vyznačí v denníku; znak hodnoty (ak je v registratúrnom
pláne uvedený) a lehota uloţenia sa v denníku spisov pridelením registratúrnej značky vyznačia
automaticky. Poverený zamestnanec organizačného útvaru vytlačí spisový obal po pridelení
registratúrnej značky.

      (6) Spracovateľ je povinný označiť spisy, ku ktorým chce obmedziť prístup, slovami
„obmedzený prístup“ a uviesť čas trvania obmedzenia. Tieto údaje vyznačí na spisovom obale.

        (7) Spracovateľ volí najvhodnejší spôsob vybavenia spisov. Ak vezme podanie iba na vedomie,
napíše pod odtlačok prezentačnej pečiatky „Na vedomie vzal, a/a“, dátum a pripojí svoj podpis. Ak
vybaví vec ústne (osobne alebo telefonicky), urobí o tom záznam na podaní alebo vyhotoví úradný
záznam. Záznam musí obsahovať údaje o čase, výsledku a s kým bola vec vybavená.

             (8) Ak spracovateľ zvolí písomnú formu vybavenia, píše vţdy iba v jednej veci.

          (9) Ak sa vyţaduje písomná forma vybavenia a vec nemoţno vybaviť včas listom, pouţije sa
súrny záznam; doklad o odoslaní sa pripojí k záznamu. Odoslaný text sa zašle listom dodatočne v ten
istý deň.

        (10)    Údaje o vybavení, uzatvorení a uloţení spisu vyznačí poverený zamestnanec
organizačného útvaru aj v denníku ešte pred uloţením spisu v registratúre. Záznam musí obsahovať
údaje ako bola vec vybavená a kde je spis uloţený. Označenie spisu symbolom „a/a“ znamená, ţe spis je
vybavený a moţno ho uzatvoriť. Spracovateľ môţe mať u seba len nevybavené alebo neuzatvorené
spisy.

        (11) Nazeranie do vybavovaného spisu povoľuje a informácie o jeho obsahu podáva vedúci
organizačného útvaru.

5
    Napr. § 49 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok), zákon č. 152/1998 Z. z., zákon č. 211/2000 Z. z.
    v znení neskorších predpisov.

                                                             9
                                                      Čl. 10
                                               Spracovanie záznamu

         (1)    Spracovateľ vyznačí všetky nevyhnutné pokyny pre              povereného zamestnanca
organizačného útvaru, a to:
a) presnú adresu adresáta, číslo spisu, pod ktorým záznam vybavuje, číslo záznamu, na ktorý odpovedá,
   stručné označenie veci,
b) naliehavosť a spôsob odoslania záznamu,
c) počet výtlačkov, ktorý má byť vyhotovený,
d) rozdeľovník adresátov, ktorým má byť vyhotovenie zaslané,
e) jednotlivé expedície, ak sú rozdielne pre jednotlivých adresátov,
f) pokyn, ako má byť so spismi po odoslaní naloţené (napr. „a/a“, „späť spracovateľovi“ a pod.).

        (2) Vedúci organizačného útvaru alebo jeho zástupca skontroluje vybavenie podania
spracovateľom; zodpovedá za posúdenie vybavenia z vecného a odborného hľadiska, ako aj z hľadiska
dodrţania právnych a iných predpisov.

        (3) Spracovateľ zodpovedá za úpravu vyhotovenia registratúrneho záznamu podľa platných
technických noriem.6

         (4) Spracovateľ venuje pozornosť opisu obsahu registratúrneho záznamu (Vec). Opis obsahu
registratúrneho záznamu musí byť vyjadrený jednoznačne a stručne. Osobitnú pozornosť venuje opisu
obsahu prvého záznamu spisu označeného znakom hodnoty „A“.

        (5) Originál a prvá kópia registratúrneho záznamu označeného v registratúrnom pláne znakom
hodnoty „A“ majú byť vyhotovené na trvanlivom kancelárskom papieri písacou látkou, ktorá zaručí
trvanlivosť textu.7 Adresy na obálky sa píšu súčasne s vyhotovovaním registratúrneho záznamu.

         (6) Registratúrny záznam sa vyhotovuje na papieri s predtlačeným názvom a identifikačnými
údajmi úradu; predtlač obsahuje i identifikačné údaje registratúrneho záznamu. Osobný list sa
vyhotovuje na sa vyhotovuje na papieri s predtlačeným označením funkcie prednostu úradu; číslo spisu
sa píše iba na kópiu.


                                                      Čl. 11
                                                Pouţívanie pečiatok

         (1) Úrad pouţíva okrúhlu pečiatku so štátnym znakom Slovenskej republiky, ktorú odtláča
červenou farbou. Ak pouţije podlhovastú (nápisovú) pečiatku odtláča ju modrou farbou. Text pečiatok
je pri zachovaní predpísaných náleţitostí zhodný s textom v úrade pouţívaných tlačív.

         (2) Odtlačok podlhovastej (nápisovej) pečiatky netvorí právne nevyhnutnú súčasť
registratúrneho záznamu. Odtláča sa spravidla vtedy, ak tak ustanovuje všeobecne záväzný právny
predpis alebo zauţívaná prax v obchodnom a úradnom styku.

        (3) Ak úrad pouţíva niekoľko pečiatok toho istého typu s rovnakým textom, rozlišujú sa
číslom, ktoré musí byť v odtlačku pečiatky čitateľné.

6
    STN 016910 Pravidlá písania a úpravy písomností,
    STN 886101 Predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy.
7
    Medzinárodná technická norma ISO 9706.
                                                          10
        (4) Úrad vedie evidenciu pečiatok. Evidencia obsahuje odtlačok pečiatky s uvedením mena a
priezviska, funkcie a podpisu zamestnanca, ktorý ju prevzal a pouţíva.


                                                     Čl. 12
                                    Podpisovanie a rozmnoţovanie záznamov

        (1) Záznam podpisuje vedúci organizačného útvaru alebo ním poverený zamestnanec v rámci
pôsobnosti organizačného útvaru. Z podpisového práva vyplýva aj zodpovednosť za vecnú a formálnu
správnosť podpisovaného záznamu. Rozsah oprávnenia podpisovať záznamy upravuje osobitný
predpis.8

        (2) Na záznam sa umiestňuje spravidla jeden podpis. Ak musia byť na zázname dva podpisy,
podpis funkčne vyššie zaradeného zamestnanca sa umiestňuje vľavo.

        (3) Meno a priezvisko, ako aj funkčné označenie podpisujúceho sa vytlačia. Ak čistopis v
neprítomnosti vedúceho zamestnanca organizačného útvaru podpisuje zastupujúci zamestnanec, pripojí
pred svoj podpis skratku „v z.“ (v zastúpení).

         (4) Ak sa záznamy odovzdávajú na rozmnoţovanie, podpíše vedúci organizačného útvaru
čistopis alebo koncept, v tomto prípade sa za jeho vytlačeným menom a priezviskom uvedie skratka „v.
r.“ (vlastnou rukou). Pod ukončeným textom sa v ľavom dolnom rohu uvedie doloţka „Za správnosť
vyhotovenia“ doplnená vytlačeným menom a priezviskom a podpisom zamestnanca zodpovedného za
správnosť podpísania schváleného konceptu.


                                                       Čl. 13
                                                 Odosielanie zásielok

        (1) Zásielky sa odosielajú obyčajnou poštou, doporučene, na návratku (doručenku), ďalej
kuriérnou sluţbou, telekomunikačnými prostriedkami alebo elektronickou poštou. Registratúrne
záznamy určené na odoslanie poštou sa odovzdávajú do podateľne.

            (2) Súkromná korešpondencia je z prepravy s úradnými zásielkami vylúčená.

        (3) Doporučené zásielky, zásielky na návratku (doručenku), súrne zásielky a balíky sa zapisujú
do poštových podávacích hárkov alebo do poštovej podávacej knihy, v ktorých pošta potvrdzuje
prevzatie na prepravu. Obyčajné zásielky sa do zoznamov nezapisujú a ich príjem sa nepotvrdzuje.

       (4) Doporučene na návratku s označením „do vlastných rúk“ sa odosielajú aj registratúrne
záznamy s dokladmi, ktoré úrad vracia, ako aj predvolania na rokovanie a iné záznamy, pri ktorých treba
zabezpečiť preukázateľnosť doručenia. 9

        (5) Podpísané návratky podateľňa zaeviduje, t. j. zaznamená dátum doručenia. Návratku
odovzdá príslušnému organizačnému útvaru na zaloţenie do spisu a zaznačenie informácie o stave
vybavenia. V prípade väčšieho počtu zásielok na návratku, zabezpečí zaevidovanie návratiek príslušný
organizačný útvar.

            (6) Zásielky, ktoré obsahujú ceniny sa zasielajú ako cenné listy alebo kuriérnou sluţbou.

8
    Podpisový poriadok úradu.
9
    Napr. § 24 zákona č. 71/1967 Zb. v znení zákona č. 527/2003 Z. z.
                                                            11
        (7) Ak pošta vrátila zásielku ako nedoručiteľnú, podateľňa porovná správnosť údajov na obálke
s údajmi udanými adresátom. Odstráni chybu, ak ju spôsobil úrad. Údaje o vrátení zásielky alebo jej
prípadnom opätovnom odoslaní zapíše poverený zamestnanec organizačného útvaru do denníka.

         (8) Podateľňa môţe vydať občanovi registratúrny záznam, ktorý mu je adresovaný, iba po
preukázaní jeho osobnej totoţnosti. Občan, ţiadajúci vydanie registratúrneho záznamu v zastúpení, sa
musí preukázať aj overeným splnomocnením ţiadateľa. Občan potvrdzuje prevzatie podpisom na kópii
registratúrneho záznamu alebo na doručovacom lístku (pri balíkoch) s uvedením dátumu prevzatia.
Registratúrny záznam adresovaný právnickej osobe občan prevziať nemôţe; takýto registratúrny záznam
môţe prevziať iba jej štatutárny zástupca. Údaje o osobnom prevzatí poverený zamestnanec zaeviduje v
denníku.


                                           PIATA ČASŤ
                                          Ukladanie spisov

                                               Čl. 14
                                         Registratúrny plán

       (1) Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické ukladanie spisov. Člení registratúru
do vecných skupín a určuje spisom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloţenia.

        (2) Registratúrny plán úradu je usporiadaný do vecných skupín podľa jednotlivých úsekov
výkonu štátnej správy. Určuje názvy vecných skupín a ich hlavné abecedné znaky, v rámci vecnej
skupiny sa k hlavnému abecednému znaku priraďuje abecedný podznak bliţšie charakterizujúci druh
agendy. Na špecifikáciu jednotlivých typov registratúrnych záznamov slúţi numerické označenie.

       (3) Registratúrny plán úradu a jeho dodatky pripravuje ministerstvo.


                                              Čl. 15
                                Registratúra organizačného útvaru

        (1) Spisy organizačného útvaru tvoria registratúru organizačného útvaru. Vybavené a
uzatvorené spisy organizačného útvaru v aktuálnom kalendárnom roku sa spravidla ukladajú na jednom
mieste organizačného útvaru (ďalej len „príručná registratúra“), kde ostávajú uloţené jeden kalendárny
rok nasledujúci po roku vybavenia. Manipulovať s nimi môţe iba poverený zamestnanec, ktorý
zodpovedá za ich bezpečné uloţenie, úschovu a ochranu. Miesto uloţenia príručnej registratúry určí
vedúci organizačného útvaru.

        (2) Vedúci organizačného útvaru dôsledne dbá o správu registratúry organizačného útvaru v
súlade s ustanoveniami regsitratúrneho poriadku; jej správou poverí jedného zamestnanca
organizačného útvaru.

        (3) Spisy sa ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrneho plánu v samostatných obaloch pre
kaţdú registratúrnu značku; v obale sú uloţené podľa číselného poradia s najvyšším číslom navrchu.

       (4) Spracovateľ pred odovzdaním spisu do príručnej registratúry vyradí z neho nadbytočné
vyhotovenia a pomocné poznámky. Koncepty zostávajú v spise.



                                                 12
        (5) Poverený zamestnanec organizačného útvaru pred uloţením spisu do príručnej registratúry
skontroluje jeho úplnosť a úplnosť údajov na spisovom obale. Spis, ktorý nie je označený registratúrnou
značkou, znakom hodnoty a lehotou uloţenia, neprevezme.

        (6) Úloţné jednotky sa označujú štítkom s názvom úradu, názvom vecnej skupiny spisov
priradeným k registratúrnej značke, registratúrnou značkou, znakom hodnoty, lehotou uloţenia a rokom
vzniku spisov (vzor č. 2).

        (7) Vypoţičiavanie spisov sa potvrdzuje podpisom na výpoţičnom lístku (vzor č. 3).
Vypoţičanie a vrátenie sa eviduje. Za vypoţičanie a vrátenie spisov zodpovedá vedúci organizačného
útvaru alebo ním poverený zamestnanec.

         (8) Vybavené a uzatvorené spisy sa po roku úschovy v príručnej registratúre odovzdajú spolu s
evidenčnými pomôckami registratúrnemu stredisku úradu na základe odovzdávacieho zoznamu, ktorý
pripraví v dvoch vyhotoveniach poverený zamestnanec organizačného útvaru.

        (9) Spisy preradené do registratúrneho strediska musia byť úplné, riadne označené, usporiadané
do vecných skupín podľa registratúrnych značiek. Neodovzdané spisy sa vyznačia v odovzdávacom
zozname znakom „0“ na pravom okraji pri príslušnom čísle spisu. Registratúrne stredisko neprevezme
spisy bez odovzdávacieho zoznamu.

       (10) Odovzdávací zoznam obsahuje názov úradu, názov organizačného útvaru, dátum
odovzdania, registratúrnu značku, čísla spisov, rok, znak hodnoty, lehotu uloţenia, podpis zamestnanca
odovzdávajúceho organizačného útvaru a podpis správcu registratúry úradu.



                                                ŠIESTA ČASŤ
                           Vyuţívanie registratúry úradu a spravovanej registratúry

                                                          Čl. 16
                                                        Vyuţívanie

        (1) Registratúru úradu (ďalej len „registratúra“) môţu vyuţívať zamestnanci úradu pri plnení
svojich pracovných úloh, ako aj pri poskytovaní informácií verejnosti. Registratúra sa vyuţíva
nazeraním, vypoţičiavaním, ako aj vydávaním odpisov (kópií) a výpisov zo spisov.

            (2) Vyuţívanie registratúry sa uskutočňuje v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.10

         (3) Registratúru moţno vyuţívať len za podmienok vylučujúcich poškodenie, zničenie alebo
stratu záznamu alebo spisu.

                                                        Čl. 17
                                                  Nazeranie do spisov

         (1) Zamestnanci úradu nazerajú do spisov uloţených v príručných registratúrach alebo v
registratúrnom stredisku v rozsahu potrebnom na plnenie svojich pracovných úloh v prítomnosti
povereného zamestnanca organizačného útvaru alebo správcu registratúry podľa týchto zásad:
a) zamestnanci organizačného útvaru môţu nazerať do spisov organizačného útvaru bez osobitného
  povolenia,


10
     Zákon č. 428/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov.
                                                             13
b) zamestnanci úradu môţu nazerať do spisov iných organizačných útvarov so súhlasom vedúceho
  príslušného organizačného útvaru alebo prednostu úradu.

       (2) Úrad umoţní na základe písomného poverenia nazeranie do registratúry právnickým
osobám, ktoré do nich potrebujú nazrieť v súvislosti s plnením svojich pracovných úloh.

        (3) Úrad môţe povoliť nazretie do spisov na základe písomnej ţiadosti aj iným osobám, ak sa
ich týkajú a pokiaľ preukáţu odôvodnenosť svojej poţiadavky.11


                                                        Čl. 18
                                                 Vypoţičiavanie spisov

       (1) Zamestnanci úradu si vypoţičiavajú spisy uloţené v registratúrnom stredisku podľa týchto
zásad:
a) zamestnaci organizačného útvaru si vypoţičiavajú spisy organizačného útvaru bez osobitného
  povolenia,
b) zamestnanci úradu si vypoţičiavajú spisy iných organizačných útvarov so súhlasom
  vedúceho príslušného organizačného útvaru aleboprednostu úradu.

         (2) Zamestnanec potvrdí prevzatie vypoţičaného spisu podpisom na výpoţičnom lístku (vzor č.
3). Výpoţičný lístok sa vypĺňa v dvoch vyhotoveniach a pre kaţdý vyţiadaný spis osobitne. Výpoţičný
lístok sa vloţí na miesto vypoţičaného spisu.

        (3) Vypoţičanie spisu mimo úrad môţe povoliť len prednosta úradu. V takom prípade sa
vyhotoví reverz (vzor č. 4) v dvoch exemplároch, v ktorom sa uvedie číslo spisu, vec, počet listov, počet
a druh príloh, identifikačné údaje o ţiadateľovi.

         (4) Spisy sa spravidla vypoţičiavajú na 15 dní, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Správca
registratúry môţe so súhlasom prednostu úradu lehotu v odôvodnených prípadoch predĺţiť. Správca
registratúry vedie evidenciu o vypoţičaní a vrátení spisov; kontroluje dodrţiavanie lehoty vypoţičania;
po vrátení spisu odovzdá kópiu výpoţičného lístka alebo reverzu tomu, kto spis vrátil.


                                                      Čl. 19
                                            Vydávanie výpisov a odpisov

         Výpis alebo odpis (kópiu) zo spisu moţno vyhotoviť v rozsahu oprávnených nárokov
ţiadateľa, a to len na základe písomnej ţiadosti.


                                                        Čl. 20
                                               Registratúrne stredisko

         (1) Registratúrne stredisko organizuje a zabezpečuje v určených termínoch preberanie spisov z
jednotlivých organizačných útvarov, ich evidovanie, označovanie a ukladanie, bezpečnú úschovu a
všestrannú ochranu, ako aj hodnotenie a vyraďovanie spisov.

        (2) Registratúrne stredisko ďalej umoţňuje oprávneným osobám nazeranie, vypoţičiavanie, ako
aj vydávanie výpisov a odpisov zo spisov.


11
     Zákon č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov.
                                                             14
         (3) Spisy sa v registratúrnom stredisku ukladajú podľa organizačných útvarov, podľa ročníkov
a v nich podľa registratúrnych značiek so zachovaním číselného poradia v rámci registratúrnej značky.

        (4) Registratúrne stredisko vedie evidenciu prevzatých spisov rozčlenených, na základe
preberacích zoznamov, podľa registratúrnych značiek. V zozname pri kaţdej poloţke vyznačí jej presné
uloţenie (lokáciu) v registratúrnom stredisku (miestnosť, regál a jeho časti, polica, uladacia jednotka).

         (5) Registratúrne stredisko riadi a za jeho činnosť zodpovedá správca registratúry. Správca
registratúry ďalej metodicky usmerňuje a kontroluje dodrţiavanie ustanovení registratúrneho poriadku
pri správe registratúr organizačných útvarov, zabezpečuje školenia zamestnancov k registratúrnemu
poriadku a plánu. Pripravuje vyraďovanie spisov z registratúrneho strediska, vrátane vyraďovania
špeciálnych druhov záznamov.
         Správca registratúry pripravuje registratúrny poriadok úradu.

        (6) Registratúrne stredisko spravuje aj registratúru pochádzajúcu z činnosti bývalého .... (uviesť
názov príslušného zrušeného úradu).

        (7) Špeciálne druhy záznamov sa ukladajú oddelene, a to na organizačných útvaroch, z činnosti
ktorých vznikli.


                                                   SIEDMA ČASŤ
                                                  Vyraďovanie spisov

                                                     Čl. 21
                                     Zásady hodnotenia a vyraďovania spisov
                                 a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov

        (1) Hodnotenie a vyraďovanie je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry
vyčleňujú registratúrne záznamy (spisy), ktorým uplynula lehota uloţenia a posudzuje sa ich
dokumentárna hodnota.

        (2) Predmetom vyraďovania sú spisy, ktoré nie sú potrebné na ďalšiu činnosť úradu12 a ktorým
uplynuli ich lehoty uloţenia.

         (3) Vyraďovanie spisov zahŕňa posúdenie a rozhodnutie, ţe:
 a) spis má trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloţenia a po vyradení z
    registratúry je určený do trvalej archívnej starostlivosti archívu,
 b) spis nemá trvalú dokumentárnu archívnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloţenia a po vyradení
    z registratúry je určený na zničenie.

        (4) Ustanovenia tohto poriadku sa vzťahujú aj na hodnotenie a vyraďovanie špeciálnych
druhov registratúrnych záznamov s odchýlkami podľa osobitných predpisov.13

         (5) Vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov sa pripravuje oddelene na
organizačných útvaroch, z ktorých činnosti vznikli a ktoré ich spravujú. Vyraďovanie registratúrnych
záznamov úradu obsahujúcich utajované skutočnosti pripravuje ... (presný a úplný názov organizačného
útvaru s odkazom na príslušné ustanovenie v organizačnom poriadku); vyraďovanie účtovných
registratúrnych záznamov úradu pripravuje ... (presné a úplné označenie organizačného útvaru s
odkazom na príslušné ustanovenie organizačného poriadku).

12
     § 19 ods. 1 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 216/2007 Z. z.
13
     Napr. zákon č. 431/2002 Z . z. v znení neskorších predpisov, vyhláška NBÚ č. 338/2004 Z. z.
                                                            15
                                                   Čl. 22
                                                Znak hodnoty

         (1) Znakom hodnoty „A“ sa označuje registratúrny záznam, ktorý má trvalú dokumentárnu
hodnotu podľa kritérií hodnotenia záznamu (obsah, pôvodca, obdobie vzniku, jedinečnosť vyhotovenia,
hodnovernosť a nosič záznamu). Spisy označené znakom hodnoty „A“ sú určené na odovzdanie do
trvalej archívnej starostlivosti archívu.

         (2) Znak hodnoty „A“ sa vzťahuje iba na jedno vyhotovenie registratúrneho záznamu. Pri
registratúrnych záznamoch je to u príjemcu prvopis podania a u pôvodcu rovnopis odoslaného
registratúrneho záznamu. Všetky ostatné vyhotovenia, t. j. duplikáty a multiplikáty, ktoré pôvodca
rozšíril, sa všeobecne nepovaţujú za registratúrne záznamy. Úrad ich môţe vyradiť s vedomím
a súhlasom správcu registratúry bez vyraďovacieho konania.

         (3) Znak hodnoty „A“ je záväzný spravidla len pre spisy, ktorých pôvodcom je úrad. Výnimku
tvoria významné záznamy cudzieho pôvodu výrazne sa týkajúce činnosti úradu.


                                                   Čl. 23
                                               Lehota uloţenia

            (1) Lehotu uloţenia spisov stanovuje registratúrny plán úradu.

         (2) Lehota uloţenia je počet rokov, počas ktorých úrad potrebuje registratúrny záznam pre
svoju činnosť. Určuje, po koľkých rokoch od svojho uzatvorenia sa spis stane predmetom vyraďovania.
Vyjadruje ju arabská číslica. Lehota začína plynúť 1. januára roku nasledujúcom po roku, v ktorom bol
spis uzatvorený. Do jej uplynutia musí zostať spis uloţený v registratúrnom stredisku v pôvodnom
registratúrnom usporiadaní.

       (3) Lehota uloţenia sa môţe v odôvodnených prípadoch predĺţiť. Lehotu uloţenia je moţné
úpravou registratúrneho plánu a so súhlasom archívu v odôvodnených prípadoch aj skrátiť.



                                                    Čl. 24
                         Postup pri vyraďovaní spisov a špeciálnych druhov záznamov

       (1) Úrad predkladá návrhy na vyradenie a vyraďuje spisy a špeciálne druhy registratúrnych
záznamov (ďalej len „vyraďovanie spisov“) v pravidelných intervaloch dohodnutých s archívom; tieto
nesmú byť dlhšie ako päť rokov.14

        (2) Prednosta úradu dôsledne dbá, aby úrad zabezpečil pravidelné a plánovité vyraďovanie
spisov v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku.

        (3) Vyraďovanie spisov, ktorým uplynuli predpísané lehoty, sa pripravuje v registratúrnom
stredisku.

            (4) Vyraďovanie spisov sa uskutočňuje v súlade s registratúrnym plánom platným v čase vzniku
spisu.
14
     § 18 ods. 3 zákona č. 395/2002 Z. z.
                                                      16
         (5) Správca registratúry zabezpečí vyhotovenie zoznamu spisov určených na vyradenie
z registratúrneho strediska a to osobitne pre vecné skupiny spisov so znakom hodnoty „A“ a osobitne
pre vecné skupiny spisov bez znaku hodnoty „A“. Takto členený zoznam (vzory č. 5 a 6 ) je usporiadaný
do ročníkov a vecných skupín podľa registratúrneho plánu úradu s uvedením mnoţstva vyradených
spisov vyjadreného v ukladacích jednotkách (spisové dosky, balík, archívna škatuľa).15


                                                      Čl. 25
                                             Návrh na vyradenie spisov

        (1) Správca registratúry pripraví v dvoch vyhotoveniach návrh na vyradenie spisov (ďalej len
„návrh“) (vzor č. 7). Návrh schválený prednostom úradu zaeviduje správca registratúry v denníku.
Originál sa spolu s prílohami (zoznamami) odovzdá archívu; kópie si ponechá registratúrne stredisko.16

         (2) Spisy uvedené v návrhu zostanú uloţené v registratúrnom stredisku tak, aby pri odbornej
archívnej prehliadke mohli byť pohotovo predloţené zamestnancom archívu. Čísla poloţiek spisov
označených znakom hodnoty „A“ a spisov bez znaku hodnoty „A“ vyraďovacieho zoznamu sa vyznačia
aj na príslušnej úloţnej jednotke.

        (3) Archív posúdi návrh a preverí jeho nadväznosť na predchádzajúce vyraďovacie konanie.
Neúplný alebo nekvalitný návrh vráti úradu na doplnenie alebo na prepracovanie. Vykoná odbornú
archívnu prehliadku, posúdi dokumentárnu hodnotu spisov a vydá rozhodnutie, v ktorom stanoví ktoré
spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené do trvalej archívnej straostlivosti a ktoré spisy
nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené na zničenie.17

       (4) Ak archív neuplatní nárok na prevzatie niektorých z dokumentov navrhnutých na
vyradenie do trvalej archívnej starostlivosti a nedoručí úradu rozhodnutie do 60 dní od predloţenia
návrhu na vyradenie, môţe úrad spisy bez trvalej dokumentárnej hodnoty zničiť.18

           (5) Zničenie spisov sa uskutočňuje na náklady úradu.


                                                   Čl. 26
                           Preberanie spisov posúdených ako archívne dokumenty

           (1) Vyradenie spisov sa vyznačí v evidencii registratúrneho strediska.

         (2) Úrad zabezpečí všestrannú ochranu spisov, ktoré boli posúdené ako archívne dokumenty do
času, kým ich archív neprevezme do trvalej archívnej starostlivosti. Tieto spisy sa ukladajú v
registratúrnom stredisku oddelene od ostatných spisov.

        (3) Archív preberá do trvalej archívnej starostlivosti ucelené súbory archívnych dokumentov
alebo ich ucelené časti uloţené v označených archívnych škatuliach protokolárne, v dohodnutej lehote.
Dokladom o prevzatí archívnych dokumentov je dvojmo vyhotovený preberací protokol. Vyhotovuje ho


15
     § 11 ods. 2 a 3 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z.
16
     § 11 ods. 1 vyhlášky Ministrestva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z.
     § 19 ods. 2 zákona č. 395/2002 Z. z.
17
     § 18 ods. 1 a § 24 ods. 3 písm. d) bod 1. zákona č. 395/2002 Z. z.
     § 12 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z. v znení vyhlášky Ministerstva vnútra
     Slovenskej republiky č. 242/2007 Z. z.
18
     § 20 ods. 2 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 216/2007 Z. z.
                                                            17
archív na základe odovzdávacieho zoznamu spisov „A“ vyhotoveného úradom (vzor č. 8); jeho originál
mu odovzdá.19 Odovzdanie archívnych dokumentov do archívu sa uskutočňuje na náklady úradu.

           (4) Evidenčné pomôcky sa odovzdávajú do archívu aţ po vyradení v nich zaevidovaných
spisov.




Vzor č. 1

           PREZENTAČNÁ PEČIATKA




                      Názov úradu

                          Dátum

Evidenčné číslo:               Číslo spisu:

Prílohy/listy:                 Vybavuje:




19
     § 24 ods. 3 písm. e) zákona č. 395/2002 Z. z.
     § 14 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z.




                                                             18
Vzor č. 2

       ŠTÍTOK S IDENTIFIKAČNÝMI ÚDAJMI




                Názov úradu




Vec




Registratúrna           Znak hodnoty a
značka:                 Lehota uloţenia:




                                       19
Ročník spisov:                 Čísla spisov:
                               (rozsah od - do)




Vzor č. 3

        VÝPOŢIČNÝ LÍSTOK




Registratúrna            Vybral:                       Ţiadateľ:
značka:                  (kto, kedy)



Číslo spisu:             Zaloţil:                      Podpis potvrdzujúci
                         (kto, kedy)                   Prevzatie:


Počet listov a príloh:




                                                  20
Vzor č. 4

              REVERZ
............................................................................................................................................
Názov úradu

Vaše číslo:
Naše číslo:
Výpoţičná lehota:
Dátum:

                                                                          REVERZ



                                                                                 ......................................................................
                                                                                 ......................................................................
                                                                                 ......................................................................
                                                                                 ......................................................................



                                                                                  21
           Potvrdzujeme, ţe sme prevzali spis (záznam) ako výpoţičku od.................................
Zaväzujeme sa, ţe spis (záznam) bude bezpečne uloţený a pouţitý len v úradných miestnostiach a za
tým účelom, pre ktorý bol vypoţičaný. Ďalej sa zaväzujeme, ţe spis (záznam) vrátime úradu v
pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a rozsahu, stanovenej lehote a dohodnutým spôsobom, a to
do:.................................


             Poţičaný bol tento spis (záznam)

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................



Vrátené dňa: ...................                                                                             Vypoţičané dňa.........................
Meno a priezvisko zamestnanca                                                                                Meno a priezvisko
úradu: ............................                                                                          zástupcu ţiadateľa o výpoţičku:
                                                                                                             ..................................................
Podpis: .....................................                                                                Podpis: ......................................
Pečiatka:                                                                                                    Pečiatka:




Vzor č. 5

       ZOZNAM VECNÝCH SKUPÍN REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV SO ZNAKOM
                 HODNOTY “A” NAVRHNUTÝCH NA VYRADENIE


Odtlačok pečiatky (alebo názov) úradu


                                                                                               Príloha k návrhu na vyradenie
                                                                                               Číslo spisu:
                                                                                               Dátum



                  Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty ”A”
                                        navhrnutých na vyradenie




                                                                                  22
__________________________________________________________________________________
Por. RZ       Názov vecnej       ZH        Rozpätie     Mnoţstvo         Poznámka
č.              skupiny          LU        rokov
___________________________________________________________________________________




Por. č.                - poradové číslo
RZ                     - registratúrna značka
Vecná skupina          - názov podľa registratúrneho plánu
ZH                     - znak hodnoty
LU                     - lehota uloţenia
Mnoţstvo               - počet fasciklov, balíkov a pod.
Poznámka               - napr. obmedzenie prístupu, fyzický stav a pod.




Vzor č. 6

    ZOZNAM VECNÝCH SKUPÍN REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV BEZ ZNAKU
              HODNOTY ”A” NAVRHNUTÝCH NA VYRADENIE



Odtlačok pečiatky (alebo názov) úradu


                                                        Príloha k návrhu na vyradenie
                                                        Číslo spisu:
                                                        Dátum




                                                23
                Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty ”A”
                                     navrhnutých na vyradenie




___________________________________________________________________________________
Por. RZ         Názov vecnej            LU      Rozpätie    Mnoţstvo     Poznámka
č.                skupiny                       rokov
___________________________________________________________________________________




Por. č.                  - poradové číslo
RZ                       - registratúrna značka
Vecná skupina            - názov podľa registratúrneho plánu
LU                       - lehota uloţenia
Mnoţstvo                 - počet fasciklov, balíkov, šanonov, a pod.
Poznámka                 - napr. obmedznie prístupu, fyzický stva a pod.




Vzor č. 7

        NÁVRH NA VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV

Papier s predtlačeným názvom úradu

                                                          Ministerstvo vnútra SR
                                                         názov a adresa
                                                         príslušnej pobočky štátneho archívu




Vaše číslo/zo dňa                        Naše číslo               Vybavuje                Dátum


Vec
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov
                                                  24
- predloţenie___________________________________


        Podľa § 19 zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy
pochádzajúce z činnosti .................................., ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.

             Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s registratúrnym poriadkom ........................... č.
.......... z roku ....... nyvrhujeme vyradiť takto:

1. záznamy so znakom hodnoty “A” v počte .......... poloţiek z rokov ........... odovzdať do Slovenského
   národného archívu.
2. Záznamy bez znaku hodnoty ”A” v počte ......... poloţiek z rokov ............. odovzdať na zničenie.

         Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uloţené podľa vecných skupín
registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku ...................... (názov úradu).

         Vyhlasujeme, ţe všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota
uloţenia.
         Vyhlasujeme, ţe registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie uţ nepotrebujeme na svoju
činnosť.
         Ţiadame preto o posúdenie predloţeného návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov so
znakom hodnoty ”A”, ako aj registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty ”A”, ktoré sú uvedené
v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie.


2 prílohy

                                                                        odtlačok pečiatky
                                                                               podpis
                                                                        titul, meno, priezvisko
                                                                             funkcia


Vzor č. 8
               ZOZNAM ODOVZDÁVANÝCH ARCHÍVNYCH DOKUMENTOV



__________________________________________________________________________________
Por. RZ         Názov vecnej            Rok      Číslo ukladacej        Poznámka
č.                skupiny                          jednotky
___________________________________________________________________________________

1.
2.
.
.
.




                                                      25
.................................                               ..........................................................
          dátum                                                               meno, priezvisko a podpis
                                                                zamestnanca, ktorý zoznam vypracoval




Por. č.                             - poradové číslo
RZ                                  - registratúrna značka
Názov vecnej skupiny                - názov podľa registratúrneho plánu
Rok                                 - rok alebo časové rozpätie vzniku odovzdávaných archívnych dokumentov
Číslo ukladacej jednotky               - číslo alebo čísla obalov (archívnych škatúľ), v ktorých sú uloţené
                                    odovzdávané archívne dokumenty príslušnej vecnej skupiny
Poznámka                            - napr. zmena hodnoty, obmedzenie prístupu, fyzický stva a pod.




                                                        Príloha č. 2 Smernice MV SR č. SVS-204-2007/01101



                                              REGISTRATÚRNY PLÁN
                                               OBVODNÝCH ÚRADOV


  Zoznam znakov vzorového registratúrneho plánu podľa vecných skupín


A.             Všeobecne


B.             Všeobecná vnútorná správa


C.             Ţivnostenské podnikanie

                                                         26
E.   Civilná ochrana obyvateľstva


G.   Ekonomická agenda


L.   Hospodárska agenda


T.   Kontrola


V.   Organizácia činnosti úradu

     Obrana štátu, vnútorná bezpečnosť, krízové riadenie,
W.
     hospodárska mobilizácia a ochrana utajovaných skutočností

Y.   Informatika




                                  27
 A    VŠEOBECNÉ

AA    Analýzy a rozbory činnosti
AA1   Vlastné – ročné a dlhodobé                                A   -   10
AA2   Vlastné – krátkodobé                                              5
AB    Bezpečnosť pri práci a protipoţiarna ochrana                      5
AC    Právne zastupovanie a súdne spory                         A   -   10
AD    Delimitačné protokoly                                     A   -   10
AE    Evidencie                                                 A   -   5
AF    Medzinárodná spolupráca                                           10
AG    Všeobecne záväzné vyhlášky, smernice, pokyny
AG1   Vlastné                                                   A   -   10
AG2   Iných                                                             10
AG3   Návrhy zákonov a iných nariadení       -   stanoviská,            10
      pripomienkové konanie
AG4   Uznesenia vlády – plnenie                                         10
AH    Informačná činnosť
AH1   Vestníky, bulletiny, informačné listy a pod.              A   -   5
AH2   Audiovizuálne záznamy                                     A   -   5
AH3   Sprístupnenie   informácií  v súlade       so   zákonom           5
      o slobodnom prístupe k informáciám
AL    Korešpondencia
AL1   Beţná                                                             5
AL4   Stanoviská na vedomie medzi odbormi úradu                         2
AM    Metodická a koordinačná činnosť                           A   -   10
AN    Sponzorstvo                                                       10
AO    Odvolacie konanie a opravné prostriedky                   A   -   10
AP    Priestupky a právne delikty
AP1   Evidencia priestupkov                                     A   -   10
AP11 Priestupky, vrátane priestupkov na úseku vojnových                 10
     hrobov – spisy
AP2 Analýzy a rozbory                                           A   -   10
AP3   Výkon rozhodnutia                                                 10
AP4   Konania o odvolaniach a proteste prokurátora                      5
AP5   Preskúmanie odvolania a mimo odvolacieho konania                  5
AP6   Odvolacie konanie                                                 5
AP7   Obnova konania                                                    5
AP8   Iné správne delikty                                               10
AP9   Výpisy z evidencie priestupcov                                    5
AP10 Doţiadania o vypočutie z obvodných úradov                          3



                                    28
AQ    Registratúrne      denníky      a indexy  (pri                  A   -   10
      automatizovanom systéme správy registratúry –
      ročný zoznam spisov a menný register)
AR    Riadenie (príkazy, obeţníky a pod.)                             A   -   10
AT    Štatistika
AT1   Ročná a dlhodobá                                                A   -   10
AT2   Krátkodobá                                                              5
AV    Správne konanie
AV1   Výkon                                                                   10
AV2   Súčinnosť exekútorských a iných úradov                                  10
AW    Programy a koncepcie                                            A   -   10
AX    Komisie, poradné orgány                                         A   -   10
AZ    Zápisy z porád
AZ1   Prednostu úradu                                                 A   -   5
AZ2   Iných                                                                   5


 B    VŠEOBECNÁ    VNÚTORNÁ    SPRÁVA

BA    Voľby do Národnej rady Slovenskej republiky
BA1   Organizačno-technické       zabezpečenie (rozhodnutie o                 5
      vyhlásení volieb, harmonogram OTZ, pokyn MV SR, metodické
      pokyny MV SR a ŠÚ SR, pokyn na úschovu volebných dokumentov,
      systém telekomunikačného spojenia volebných orgánov, počet
      utvorených volebných okrskov a počet zapísaných voličov,
      písomností o distribúcii tlačív, písomnosti k zabezpečeniu
      pomocných pracovných síl a prostriedkov, správa o vyhodnotení
      plnenia úloh)
BA2   Porady (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                           5
BA3   Školenia (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                         5
BA4   Informácie, usmernenia, pokyny                                          5
BA5   Obvodná volebná komisia - utvorenie (menovanie                  A   -   5
      zapisovateľa, delegovanie členov, zloţenie sľubu,
      zoznam členov)
BA6   Obvodná volebná komisia - zápisnice                             A   -   5
BA7   Výsledky volieb     - zápisnice                                 A   -   5
BA8   Sťaţnosti, podnety, oznámenia                                           5
BB    Štátne občianstvo
BB1   Evidencia                                                       A   -   75
BB2   Nadobudnutie narodením, sobášom a udelením                      A   -   75
BB3   Naturalizácia                                                           30
BB4   Reemigrácia                                                     A   -   75
BB5   Osvedčenia                                                      A   -   75
BB6   Strata                                                          A   -   75
BB7   Voľba štátneho občianstva pre dieťa                             A   -   75
BC    Mimovládne organizácie

                                        29
BC1   Registrácia neziskových organizácií poskytujúcich               A   -   10
      všeobecne prospešné sluţby
BC2   Registrácia neinvestičných fondov                               A   -   10
BC3   Registrácia záujmových zdruţení právnických osôb                A   -   10
BC4   Registrácia zdruţenia obcí                                      A   -   20
BC5   Registre vlastníkov bytov a nebytových priestorov               A   -   20
BD    Sčítanie obyvateľstva, domov a bytov
BD1   Výsledky (sčítacie tlačivá. sumarizačné prehľady,               A   -   10
      popisy sčítacích obvodov)
BD2   Organizačno-technické    zabezpečenie   (prípravné              A   -   10
      práce, školenia sčítacích komisárov a pod.)
BD3   Hospodársko-finančné zabezpečenie                                       10
BD4   Sčítacie obvody                                                 A   -   10
BD5   Koordinačná činnosť                                                     10
BD6   Propagačná a informačná činnosť (ukáţky)                        A   -   10
BD7   Ostatná dôleţitá dokumentácia (podklady od                      A   -   10
      nadriadených orgánov a pod.)
BF    Voľby do orgánov samosprávy obcí a nové voľby
BF1   Organizačno-technické         zabezpečenie       (rozhodnutie           5
      o vyhlásení volieb, harmonogram OTZ, pokyn MV SR, metodické
      pokyny MV SR a ŠÚ SR, pokyn na úschovu volebných dokumentov,
      systém telekomunikačného spojenia volebných orgánov, počet
      utvorených volebných okrskov a počet zapísaných voličov,
      písomností o distribúcii tlačív, písomnosti k zabezpečeniu
      pomocných pracovných síl a prostriedkov, správa o vyhodnotení
      plnenia úloh)
BF2   Porady (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                           5
BF3   Školenia (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                         5
BF4   Informácie, usmernenia, pokyny                                          5
BF5   Obvodná volebná komisia - utvorenie (menovanie                  A   -   5
      zapisovateľa, delegovanie členov, zloţenie sľubu,
      zoznam členov)
BF6   Obvodná volebná komisia - zápisnice                             A   -   5
BF7   Výsledky volieb – zápisnice                                     A   -   5
BF8   Sťaţnosti, podnety, oznámenia                                           5
BG    Voľby do orgánov samosprávnych krajov
BG1   Organizačno-technické          zabezpečenie      (rozhodnutie           5
      o vyhlásení volieb, harmonogram OTZ, metodické pokyny MV SR
      a ŠÚ   SR,  pokyn   na   úschovu   volebných  spisov,  systém
      telekomunikačného    spojenia    volebných   orgánov,   počet
      utvorených volebných okrskov a počet zapísaných voličov,
      písomnosti   o distribúcii tlačív a k zabezpečeniu pomocných
      pracovných síl a prostriedkov, správa o vyhodnotení plnenia
      úloh)
BG2   Porady (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                           5
BG3   Školenia (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                         5
BG4   Informácie, usmernenia, pokyny                                          5
BH    Územné zmeny
BH1   Reorganizácia                                                   A   -   10
BH3   Stanoviská k rozdeleniu alebo zlúčeniu obcí                             20

                                        30
BH4   Rozhodnutie o inej zmene územia obce                              A   -   10
BI    Orgány samosprávy
BI1   Preskúmanie rozhodnutí                                            A   -    5
BI2   Spolupráca – všeobecne                                                    10
BK    Vojnové hroby
BK1   Evidencia vojnových obetí a vojnových hrobov                      A   -   75
BK2   Náhrady za obmedzenie vlastníckeho práva na úseku                         10
      vojnových hrobov
BK4   Kontrolná a previerková činnosť a pokuty na úseku                         10
      vojnových hrobov
BK5   Koordinácia starostlivosti o vojnové hroby na                              5
      území kraja, porady
BK6   Finančné a materiálne potreby na údrţbu vojnových                         10
      hrbov
BK7   Finančné a materiálne potreby na obnovu vojnových                         10
      hrobov
BM    Matričné veci
BM1   Dozor nad vedením matrík                                          A   -   10
BM2   Matričné obvody a veci matrikárov                                 A   -   30
BM3   Zmena mena alebo priezviska                                       A   -   30
BM4   Osvedčovanie listín a podpisov na listinách                       A   -   10
BM5   Legalizácia, apostille dokladov do cudziny                        A   -   10
BM6   Zbierka listín                                                    A   -   100
BM7   Dodatočné zápisy                                                  A   -   100
BM8   Súhlas na zápis cudzieho rozhodnutia                              A   -   10
BN    Verejné zbierky
BN1   Rozhodnutia o povolení konania                                    A   -   10
BN2   Vyúčtovanie verejnej zbierky - potvrdenia                                  5
BS    Štátne symboly
BS1   Pouţívanie                                                                 5
BS2   Ukladanie pokút za porušenie zákona                               A   -   10
BU    Referendum
BU1   Organizačno-technické        zabezpečenie (rozhodnutie o                   5
      vyhlásení referenda, harmonogram OTZ, metodické pokyny MV SR
      a ŠÚ    SR, pokyn na úschovu hlasovacích lístkov a iných
      dokladov   o hlasovaní,   systém   telekomunikačného   spojenia
      orgánov   pre   referendum,   počet   utvorených   okrskov   na
      hlasovanie a počet zapísaných oprávnených občanov, písomností
      o distribúcii tlačív, písomnosti k zabezpečeniu pomocných
      pracovných síl a prostriedkov, správa o vyhodnotení plnenia
      úloh)
BU2   Porady (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                              5
BU3   Školenia (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                            5
BU4   Informácie, usmernenia, pokyny                                             5
BU5   Obvodná   komisia  pre        referendum   -   utvorenie          A   -    5
      (delegovanie   členov,        zloţenie   sľubu,   zoznam
      členov)

                                         31
BU6   Obvodná komisia pre referendum- zápisnice                       A   -   5
BU7   Výsledky referenda – zápisnice                                  A   -   5
BU8   Sťaţnosti, podnety, oznámenia                                           5
BV    Voľba prezidenta Slovenskej republiky
      Ľudové hlasovanie o odvolaní prezidenta
BV1   Organizačno-technické         zabezpečenie       (rozhodnutie           5
      o vyhlásení, harmonogram OTZ, pokyn MV SR, metodické pokyny
      MV SR a ŠÚ SR, pokyn na úschovu volebných dokumentov, systém
      telekomunikačného   spojenia    volebných   orgánov,    počet
      utvorených volebných okrskov a počet zapísaných voličov,
      písomností o distribúcii tlačív, písomností k zabezpečeniu
      pomocných pracovných síl a prostriedkov, správa o vyhodnotení
      plnenia úloh)
BV2   Porady (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                           5
BV3   Školenia (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                         5
BV4   Informácie, usmernenia, pokyny                                          5
BV5   Obvodná volebná komisia (obvodná komisia na                     A   -   5
      hlasovanie) – utvorenie (menovanie zapisovateľa,
      delegovanie členov, zloţenie sľubu, zoznam členov)
BV6   Obvodná volebná komisia (obvodná komisia na                     A   -   5
      hlasovanie) – zápisnice a uznesenia
BV7   Výsledky voľby (ľudového hlasovania) – zápisnice                A   -   5
BV8   Sťaţnosti, podnety, oznámenia                                           5
BW    Voľby do Európskeho parlamentu
BW1   Organizačno-technické         zabezpečenie       (rozhodnutie           5
      o vyhlásení, harmonogram OTZ, pokyn MV SR, metodické pokyny
      MV SR a ŠÚ SR, pokyn na úschovu volebných dokumentov, systém
      telekomunikačného   spojenia    volebných   orgánov,    počet
      utvorených volebných okrskov a počet zapísaných voličov,
      písomností o distribúcii tlačív, písomností k zabezpečeniu
      pomocných pracovných síl a prostriedkov, správa o vyhodnotení
      plnenia úloh)
BW2   Porady (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                           5
BW3   Školenia (pozvánky, prezenčné listiny, záznamy)                         5
BW4   Informácie, usmernenia, pokyny                                          5
BW5   Obvodná volebná komisia – utvorenie (menovanie                  A   -   5
      zapisovateľa, delegovanie členov, zloţenie sľubu,
      zoznam členov)
BW6   Obvodná volebná komisia – zápisnice                             A   -   5
BW7   Výsledky volieb – zápisnice                                     A   -   5
BW8   Sťaţnosti, podnety, oznámenia                                           5
BX    Evidencia obyvateľov                                                    10
BY    Osobitné   označenie   vozidiel   a preukazy             pre            5
      zdravotne postihnutých občanov - vydávanie


 C    ŽIVNOSTENSKÉ     PODNIKANIE

CD    Ţivnostenské podnikanie
CD1   Postúpenie spisov      podnikateľov     (z   dôvodu   zmeny             5
      bydliska, sídla)
                                        32
CD2   Doţiadania orgánov činných v trestnom konaní,                   3
      súdov, samospráv, občanov a iných štátnych orgánov
      a inštitúcií
CD3   Údaje o činnosti odboru (napr. správa o činnosti                5
      na úseku ţivnostenského podnikania)
CD4   Doklad o povahe a dĺţke praxe v činnostiach, ktoré              5
      sú ţivnosťou
CO    Ţivnostenská kontrola – porušenia ţivnostenského                10
      zákona (inšpekčné záznamy, oznámenia o začatí
      správneho konania, výzvy, rozhodnutia, spisová
      dokumentácia    odvolacieho    konania    a   opravné
      prostriedky)
CR    Registrácia      ţivností     (celá      dokumentácia   A   -   20
      podnikateľa – ţiadosti, ohlásenia, ţivnostenské
      listy, koncesné listiny, rozhodnutia, ohlásenia
      prevádzok   vlastným    podnikateľom,   oznámenia   o
      zániku        ţivnostenského oprávnenia, ţiadosť
      a rozhodnutie o zrušení koncesnej listiny, zmeny,
      udelenie   výnimky,    pozastavenia    prevádzkovania
      ţivností,   rovnopis,    náhradný   doklad,   podanie
      o výpis zo ţivnostenského registra, vlastný výpis
      zo ţivnostenského registra)
CS    Spolupráca s orgánmi a organizáciami                            5


 E    CIVILNÁ   OCHRANA   OBYVATEĽSTVA

EA    Príprava systému COO
EA1   Príprava    občanov,      preventívno-výchovná     a            5
      propagačná
      činnosť
EA2   Školenia zamestnancov                                           5
EA3   Príprava jednotiek a výkazy                                     5
EA4   Odborné   jednotky   a     zariadenia    -   prehľad            5
      pripravenosti, stav
EA5   Stredisko prípravy COO                                          10
EB    Mimoriadne udalosti a krízové stavy
EB1   Vyhlásenie a odvolanie                                  A   -   5
EB2   Moţné ohrozenie osôb a majetku - analýza                        5
EB3   Analýza územia z hľadiska moţných mimoriadnych                  5
      udalostí
EB4   Vyuţiteľné prostriedky, zásoby a kapacity                       5
EB5   Záchranné práce                                         A   -   5
EB6   Veľké prevádzkové havárie a ţivelné pohromy             A   -   10
      moţnosti vzniku
EB7   Programové vybavenie (EMCO,RADMON,PLU-4, CIPREGIS)      A   -   5
EB8   Evakuácia obyvateľstva                                  A   -   5
EB9   Nebezpečné látky - preprava                                     5
EB10 Krízové štáby a havarijné komisie                                5
EB11 Evakuácia zvierat a vecí                                 A   -   5

                                    33
EB12 Škody spôsobené mimoriadnymi udalosťami - finančné       A   -   10
      odškodnenie
EC   Zariadenia na účely civilnej ochrany
EC1   Územné a stavebné konanie - stanoviská                  A   -   10
EC2   Zriadenie a zrušenie stavieb COO                        A   -   10
EC3   Dvojúčelové stavby                                      A   -   50
EC4   Miesta velenia                                          A   -   10
EC5   Plán ukrytia                                                    10
ED    Riadenie a kontrola COO
ED1   Vyhlásenie krízových stavov                             A   -   5
ED2   Vojnový stav                                            A   -   5
ED3   Dokumentácia                                            A   -   5
EG    Organizácia COO
EG1   Jednotky - doplňovanie systému                                  5
EG2   Jednotky - počty, sumárny prehľad                       A   -   5
EG3   Vozidlá a mechanizačné prostriedky z civilného                  5
      sektoru - evidencia
EG4   Povinnosť vytvoriť jednotky COO - rozhodnutia                   5
EG5   Objekty COO a mestské časti - karty                             5
EG6   Jednotky COO - dokumentácia po zrušení                          5
EO    Operačná oblasť
EO1   Veliteľské stanovište - dislokácia, ochrana             A   -   10
EO2   Bezpečnostná rada - správy                                      5
EO3   Plánovanie úloh COO                                     A   -   5
EP    Ochrana obyvateľstva a IZS
EP1   Plány                                                   A   -   5
EP2   Zdravotné zabezpečenie                                          5
EP3   Poľnohospodárske zabezpečenie                                   5
EP4   Protiradiačné, protibiologiské      a   protichemické           5
      zabezpečenie
EP5   Mierová doba – opatrenia                                        5
EP6   Ţenijno-technické zabezpečenie                                  5
EP7   Výstavba, vyuţívanie a stav ochranných stavieb                  5
EP8   Kolektívna ochrana, ochranné stavby - prehľady                  5
ER    Spojenie, vyrozumenie a varovanie
ER1   Systém informačnej sluţby - plán                                5
ER2   Systém hlásnej sluţby - plán                                    5
ER3   Technická dokumentácia pracovísk HIS CO po zrušení              5
ER4   Spojovacia technika - prevádzka, údrţba, revízie,               5
      opravy
ER5   Mimoriadne opatrenia                                            5
ER6   Plán spojenia a vyrozumenia orgánov a organizácií               5

                                     34
ER7   Plán vyrozumenia a varovania obyvateľstva                    5
ER8   Plán siete poplachových sirén v obvodoch                     5
ER9  Operačné   stredisko    -   mimoriadne   situácie,    A   -   10
     dokumentácia
ER10 Sieť sirén v obvode – údrţba, opravy, preskúšanie             5
ES    Materiál humanitnej základne
ES1   Inventarizácia materiálu                             A   -   5
ES2   Účtovné doklady (interné a kópie)                            5
ES3   Prekonzervovanie techniky - doklady                          5
ES4   Údrţba                                                       5
ES5   Revízia, obmeny a ciachovanie - plán                         5
ES6   Hmotná zodpovednosť - dohody po skončení                     5
ES7   Tlakové nádoby a elektrické zariadenia - revízie             10
ES8   Plynové zariadenia - revízie                                 10
ES9   MTZ jednotiek a zariadení COO                                5
ES10 Špeciálne materiály COO – operatívna evidencia                5
ES11 Výmena materiálu COO a ciachovanie                            10
ET    Materiál COO v organizáciách obvodu
ET1   Inventárny, inventarizácia                           A   -   5
ET2   Účtovné doklady                                              10
ET3   Ochrana majetku – zmluvy                             A   -   5
ET4   Údrţba a ošetrenie materiálu                                 5
ET5   Skladníci – odmeny                                           5
ET6   Vyradenie materiálu                                          5
EU    Integrovaný záchranný systém                                 5


 G    EKONOMICKÁ   AGENDA

GA    Rozbory a výročné správy
GA1   Dlhodobé (ročné)                                     A   -   10
GA2   Krátkodobé (polročné, štvrťročné, mesačné)                   5
GC    Revízie                                                      5
GD    Prebytočný majetok štátu – ponuky, vyradenie                 10
GE    Finančné náhrady (ţivelné pohromy, vojnové škody a   A   -   10
      pod.)
GF    Rozpočet
GF1   Dlhodobý (schválený)                                 A   -   10
GF2   Krátkodobý                                                   5
GF3   Rozpis                                                       10
GF4   Rozpočtové opatrenia                                         10
GF5   Rozbory finančného hospodárenia                              10

                                     35
GF6   Záverečný účet, finančné zúčtovanie                          10
GF7   Delimitácia                                                  10
GK    Povinné zmluvné poistenie - pokuty                           10
GL    Vysporiadanie vzťahov k trvalému uţívaniu pozemkov   A   -   20
GM    Správa štátneho majetku
GM1   Evidencia                                            A   -   50
GM2   Vymáhanie pohľadávok štátu                                   10
GM3   Medzištátne dohody                                   A   -   50
GM4   Registre podstát                                     A   -   50
GM5   Menné indexy                                         A   -   50
GM6   Zoznamy a opisy majetku                              A   -   50
GM7   Skladové knihy                                               5
GM8   Ostatná majetková agenda                                     5
GM9   Nadobudnutie majetku do vlastníctva štátu            A   -   50
GM10 Právne zastupovanie štátu v majetkových veciach       A   -   10
GM11 Straty a nálezy                                               5
GM12 Majetkovo-právne vysporiadanie nehnuteľností          A   -   10
GM13 Prevody majetku                                       A   -   10
GM14 Delimitácia majetku                                   A   -   10
GU    Účtovníctvo
GU1   Výkazy ročné (účtovné uzávierky)                     A   -   10
GU2   Účtovné výkazy – krátkodobé                                  5
GU3   Účtovné doklady                                              10
GU4   Investičné doklady                                           10
GU5   Účtovný rozvrh (osnova)                              A   -   10
GU6   Hlavná kniha (základné účtovníctvo)                  A   -   10
GU7   Účtovné knihy – ostatné                                      10
GU8   Projektovo – programová dokumentácia pre vedenie             5
      účtovníctva
GU9   Bankové doklady                                              5
GU10 Pokladničné doklady                                           5
GU11 Zoznamy číselných znakov a symbolov pouţívaných       A   -   10
     v účtovníctve
GU12 Stavy zásob                                                   5
GX    Zálohové platby                                              10
GZ    Zmluvy
GZ1   Kúpne                                                A   -   50
GZ2   O prevode správy majetku štátu                       A   -   50
GZ3   O výpoţičke                                          A   -   10
GZ4   Nájomné                                              A   -   5
GZ5   Zámenné                                              A   -   50

                                    36
GZ6   O závodnom stravovaní                                         5
GZ7   O dielo                                                       10
GZ8   O dotáciách zo štátneho rozpočtu                              10
GZ9   O sponzorstve                                                 10
GZ10 S krátkodobou účinnosťou                                       5
GZ11 Mandátne                                                       10
GZ12 Darovacie                                                      10
GZ13 Rámcové                                                        10


 L    HOSPODÁRSKA   AGENDA

LA    Verejné obstarávanie
LA1   Verejná súťaţ                                                 5
LA2   Uţšia súťaţ                                                   5
LA3   Prieskum trhu                                                 5
LA4   Rokovacie konanie                                             5
LA5   Všeobecne – poţiadavky, podklady                              5
LB    Budovy (vlastné)
LB1   Stavebná a projektová dokumentácia                    A   -   20
LB2   Opravy a údrţba                                               5
LB3   Investičná výstavba                                           10
LB4   Register investícií                                           10
LD    Delimitácia    budov,  priestorov,    miestností,
      výpočtovej techniky a motorových vozidiel
LD1   Základná evidencia                                    A   -   10
LD2   Pomocná evidencia                                             5
LE    Energia
LE1   Elektrická - prihlášky, odhlášky                              5
LE2   Plyn - prihlášky, odhlášky                                    5
LE3   Voda - prihlášky, odhlášky                                    5
LE4   Komunálny odpad - prihlášky, odhlášky                         5
LF    Hospodársko-finančné veci
LF1   Pohľadávky, fakturovanie                                      5
LF2   Administratívne dohody                                        5
LF3   Telefónne stanice, fax, modem,       TV,   rozhlas,           5
      rádiostanice, noviny, časopisy
LF4   Poštovné                                                      5
LF5   Kancelárske a iné stroje                                      5
LF6   Objednávky                                                    5
LF7   Doprava - jednotný vozový park                                5
LF8   Evidencia skladových zásob                                    5

                                   37
LF9   Sklad - príjem, výdaj                                    5
LF10 Osobné motorové vozidlá - prevádzka                       5
LF11 Denník dispečera                                          5
LI    Inventarizácia
LI1   Základná evidencia budov a pozemkov              A   -   50
LI2   Základná evidencia inventárneho zariadenia               10
LI3   Pomocná evidencia                                        5
LI4   Majetku a skladových zásob                       A   -   50
LI5   Inventárne karty hmotného majetku                        5
LI6   Ponuka prebytočného majetku                              10
LI7   Znalecké posudky                                         10
LI8   Vyradenie majetku                                        10
LI9   Likvidácia majetku                                       10
LP    Poistenie
LP1   Zmluvy                                                   5
LP2   Likvidácia škody                                         5
LZ    Závodné stravovanie                                      10


 T    KONTROLNÁ   ČINNOSŤ

TF    Finančná kontrola a audit                                10
TK    Kontrola
TK1   Vonkajšia                                                10
TK2   Vnútorná                                                 10
TK3   Kontrola plnenia opatrení z kontrol                      10
TN    Kontrola plnenia nariadení
TN1   Kontrola plnenia nariadení vyšších orgánov               10
TN2   Kontrola plnenia nariadení vlastných orgánov             10
TP    Petície                                          A   -   10
TR    Sťaţnosti
TR1   Správy a dokumenty                               A   -   10
TR2   Konkrétne prípady                                        10
TR3   Odstúpené so sledovaním                                  10
TR4   Odstúpené bez sledovania                                 10
TS    Kontrola výkonu štátnej správy
TS1   Vonkajšia                                                10
TS2   Vnútorná                                                 10
TU    Kontroly - vyhodnocovanie                                10
TV    Plnenia úloh z uznesení vlády - vyhodnocovanie
TV1   Vlastné                                                  5

                                    38
TV2   Iným orgánom štátnej správy                                      5


 V    ORGANIZÁCIA    ČINNOSTI   ÚRADU

VA    Obvodné úrady
VA1   Zriaďovanie úradov, organizačných útvarov                A   -   10
VA2   Zriaďovanie pracovísk                                    A   -   10
VA3   Poverenie výkonom štátnej správy                                 10
VA4   Organizačný a pracovný poriadok úradu, kolektívna        A   -   10
      zmluva (po strate aktuálnosti)
VA5   Návrhy na menovania do funkcií                                   10
VM    Práce a mzdy
VM1   Systemizácia                                             A   -   10
VM2   Platy zamestnancov                                               5
VM3   Odmeny                                                           5
VM4   Mzdové listy                                                     45
VM5   Daň z príjmu - ročné zúčtovanie                                  10
VP    Agenda ľudských zdrojov
VP1   Osobné spisy
VP11 Zamestnanci v štátnej sluţbe (od rozviazania                      50
     štátno-zamestnaneckého pomeru)
VP12 Zamestnanci vo verejnej sluţbe (od narodenia                      70
     zamestnanca)
VP2 Pracovná doba, dochádzka                                           3
VP3   Zvyšovanie kvalifikácie a odbornej spôsobilosti                  5
VP4   Prijatie do zamestnania – ţiadosti bez dokladov                  5
      obsahujúcich osobné údaje
VP5   Evidenčné listy zamestnancov                                     10
VP6   Kvalifikačné predpoklady zamestnancov                            5
VP7   Dovolenky                                                        3
VP8   Ţivotné a pracovné jubileá                                       5
VP9   Konkurzy                                                         5
VR    Registratúrne stredisko a podateľňa
VR1   Smernice pre správu        registratúry   (po   strate   A   -   10
      aktuálnosti)
VR2   Vyraďovacie konanie                                      A   -   5
VR3   Previerky správy registratúry                                    5
VR4   Evidencia obehu záznamov a spisov (zoznam denných                5
      záznamov, styk s poštovým úradom, doručovací
      zošit)
VR5   Odovzdávanie archívnych dokumentov do štátneho           A   -   5
      archívu
VR6   Výpoţičky – evidencia                                            5
VR7   Odovzdávanie spisov do registratúrneho strediska                 10

                                        39
VR8   Správy o stave registratúry
VR81 Ročné                                                   A   -   5
VR82 Krátkodobé                                                      5
VS    Starostlivosť o zamestnancov
VS1   Nemocenské zabezpečenie                                        5
VS2   Sociálne zabezpečenie                                          5


      OBRANA   ŠTÁTU,    VNÚTORNÁ    BEZPEČNOSŤ, KRÍZOVÉ
 W    RIADENIE, HOSPODÁRSKA     MOBILIZÁCIA A     OCHRANA
      UTAJOVANÝCH SKUTOČNOSTÍ
WA    Vyraďovacie   konanie   –   protokoly   o odovzdaní    A   -   5
      archívnych dokumentov do štátneho archívu
WB    Obrana štátu
WB1   Zabezpečenie vecných prostriedkov, ubytovania   a              5
      uloţenia pracovnej povinnosti na účely obrany
      štátu
WB2   Evidencia osôb, vecných prostriedkov, ubytovacích              5
      kapacít a pracovných síl pre potreby obrany štátu
      a subjekty hospodárskej mobilizácie
WB3   Organizačné štruktúry                                          5
WB4   Ostatná dokumentácia obranného plánovania                      3
WD    Bezpečnosť štátu
WD1   Zápisnice a materiály z rokovaní bezpečnostnej                 5
      rady kraja a obvodu
WD2   Vlastné uznesenia a súvisiaca dokumentácia                     3
WD3   Uznesenia   iných   orgánov     krízového   riadenia           3
      a súvisiaca dokumentácia
WD4   Kontrolná činnosť                                              5
WD5   Plán činnosti obvodného úradu po vypovedaní vojny,             5
      vyhlásení   vojnového  stavu,   výnimočného  stavu
      a núdzového stav
WD6   Dokumentácia prednostného spojenia                             3
WD7   Ostatné dokumenty                                              3
WE    Krízové riadenie
WE1   Materiály krízového štábu, iné dokumenty                       5
WE2   Odborná príprava zamestnancov obvodného úradu na               3
      úseku    obrany    štátu,    krízového    riadenia
      a hospodárskej mobilizácie
WE3   Ostatné dokumenty na úseku krízového riadenia                  3
WF    Krízové     plánovanie   v systéme    hospodárskej
      mobilizácie
WF1   Krízový plán subjektu hospodárskej mobilizácie                 5
WF2   Výstupy z krízového plánu                                      5
WF3   Grafický     databázový    systém     hospodárskej             5
      mobilizácie
WF4   Účelové informácie hospodárskej mobilizácie                    5
WF5   Subjekty hospodárskej mobilizácie - prehľady                   5
                                     40
WF6   Rozhodnutie   o určení  za   subjekt  hospodárskej              5
      mobilizácie
WF7   Regulácia ţivotne dôleţitých výrobkov, tovarov a                5
      sluţieb
WF8   Rozhodnutie o zriadení výdajní odberných oprávnení              5
WF9   Dokumentácia výdajne odberných oprávnení                        5
WF10 Výkaz potrieb a zabezpečenia ţivotne dôleţitých                  5
     výrobkov, tovarov a sluţieb pri regulácii predaja
WF11 Vecné plnenie a pracovná povinnosť                               5
WF12 Predpisy, nariadenia, usmernenia                         A   -   5
WF13 Financovanie a majetok hospodárskej mobilizácie
WF131 Programové financovanie                                 A   -   10
WF132 Ročné financovanie                                      A   -   10
WF133 Výkazy   o čerpaní    rozpočtových   výdavkov   na              5
      hospodársku mobilizáciu - štvrťročné
WF134 Rozbory hospodárenia s finančnými prostriedkami         A   -   10
      určenými na hospodársku mobilizáciu
WF135 Inventarizácia majetku hospodárskej mobilizácie                 10
WF14 Pomôcky a ostatná dokumentácia                                   5
WO    Ochrana utajovaných skutočností
WO1   Koncepcia ochrany utajovaných skutočností          na           5
      úrovni kraja
WO2   Správa o stave ochrany utajovaných skutočností                  5
WO3   Systém bezpečnosti ochrany informačných systémov                5
WO4   Bezpečnostná dokumentácia fyzickej bezpečnosti a                5
      objektovej bezpečnosti
WO5   Informácia o bezpečnostnej spoľahlivosti osôb                   5
WO6   Ochrana   utajovaných    skutočnosti    –   ostatná             2
      dokumentácia
WQ    Oprávnené osoby - evidencia a zoznamy
WQ1   Zoznam oprávnených osôb pre stupeň utajenia                     3
      „Prísne tajné“, „Tajné“ a „Dôverné“
WQ2   Zoznam a evidencia oprávnených osôb pre stupeň                  1
      utajenia „Vyhradené“
WQ3   Zoznam oprávnených osôb, ktorým zaniklo určenie                 3
      oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa
      utajenia „Prísne tajné“, „tajné“ a „Dôverné“
WQ4   Zoznam oprávnených osôb, ktorým zaniklo určenie                 1
      oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa
      utajenia „Vyhradené“
WQ5   Protokoly utajovaných písomností                                5
WQ6   Ostatná agenda k oprávneným osobám (poţiadavky od               3
      NBÚ, metodické pokyny)
WP    Plán činnosti ObÚ po vypovedaní vojny, vyhlásení
      vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového
      stavu
WP1   Odborná príprava zamestnancov ObÚ na úseku obrany               3
      štátu,       krízového  riadenia   a hospodárskej
      mobilizácie
WP2   Ostatné dokumenty                                               3
                                  41
WR     Bezpečnostná rada (BR)
WR1    Zápisnice a materiály z rokovaní                                5
WR2    Vlastné    uznesenia    a súvisiaca    dokumentácia             3
       bezpečnostnej rady
WR3    Uznesenia   iných    orgánov   krízového   riadenia             3
       a súvisiaca dokumentácia
WR4    Krízový štáb, materiály, dokumenty                              5
WR5    Kontrolná činnosť                                               5
WS     Správa registratúry
WS1    Zápisy o odovzdaní spisovní                             A   -   5
WS2    Doručovacie knihy                                               2
WS3    Poznámkové zošity                                               2
WS4    Zápisníky oprávnených osôb                                      2
WS5    Kopírovanie utajovaných písomností -       evidencia            2
       Ţiadaniek
WS6    Evidencia prísne zúčtovateľných tlačív                          5
WS7    Evidencia pečatidiel – odtlačky                                 2
WS8    Evidencia    písomných    súhlasov    na   prenášanie           1
       utajovanej písomností
WS9    Evidencia     nosičov      informácií     pouţívaných           1
       v prevádzke reţimového pracoviska
WS10   Evidencia hesiel, technických prostriedkov, na                  2
       ktorých sa spracúvajú utajované skutočnosti
WS11   Ţiadosť o certifikáciu mechanických zábranných                  5
       prostriedkov     a    technických     zabezpečovacích
       prostriedkov
WS12   Evidencia US, ktorých charakter vyţaduje dlhodobé               5
        utajenie
WS13   Výpoţičková kniha                                               3
WS14 Situačné    správy   o mimoriadnych        udalostiach            2
     a vybraných trestných činoch
WS15 Kniha administratívnych pomôcok                                   5
WT     Materiály o prešetrení neoprávnenej      manipulácie            10
       s utajovanou písomnosťou
WV     Prednostné telefónne spojenie                                   3
WX     Základné plánovacie dokumenty, hlavné úlohy                     5


 Y     INFORMATIKA
YM     Organizácia
YM1    Rezortné metodické dokumenty, smernice, pokyny,                 5
       koncepcia   a projekty    budovania   informačného
       systému špecializovanej miestnej štátnej správy
       (ISŠMŠS)
YM2    Interné metodické dokumenty, smernice,     pokyny,              5
       koncepcia a projekty budovania ISŠMŠS
YM3    Poţiadavky pouţívateľov na technické a programové               5
       Vybavenie

                                     42
YM4   Koordinácia a spolupráca s inými úradmi štátnej      5
      správy a samosprávy
YN    Správy o budovaní a realizácii ISŠMŠS                ?
YP    Programové vybavenie
YP1   Inštalácia SW, APV –     dodávka, zmluvy, doklady,   5
      licencie, nové verzie, pripomienky, evidencia
      a pod.
YP2   Overovanie    a schvaľovanie    APV   (riešiteľské   5
      skupiny)
YT    Technické vybavenie úradu, LAN
YT1   Inštalácia výpočtovej techniky - doklady, zmluvy,    5
      reklamácie, evidencia HW
YT2   Inštalácia a správa LAN, poţiadavky pouţívateľov     5
YU    Správa internetových stránok (technická správa,      3
      poţiadavky, podklady)
YW    Komunikačné zabezpečenie (sieť VSNET)                5
YX    Vzdelávanie, školenia, semináre, prezentácie         5
YY    Bezpečnosť ISMŠS     (projekt, usmernenia, audit,    5
      atď.)




                                  43

								
To top