MAJLIS PERBANDARAN KOTA BHARU BANDAR RAYA ISLAM
PANDUAN PENGGUNA
SISTEM PEMANTAUAN
SURAT / MEMO
Panduan Penggunaan Sistem Pemantauan Surat 1) Untuk melihat laporan/carian, sila masukan login seperti dibawah userid : password : -
Login ini hanya boleh melihat laporan, hantar SMS dan Carian
2) Selepas login Berjaya, pengguna boleh menggunakan sistem tetapi hanya boleh klik pada butang laporan & Carian sahaja, klik menu laporan untuk ke bahagian laporan
Klik Di sini
3) Sistem akan buka laporan untuk bulan terkini, untuk lihat laporan untuk lain-lain bulan sila pilih STATUS,BULAN, TAHUN dan klik butang PAPAR untuk paparan laporan pemantauan surat pada bulan tersebut.
Pilih Status
Pilih Bulan
Klik
4) Selepas butang papar diklik, maklumat yang telah dimasukan akan dipaparkan sebagaimana dibawah
Klik
5) Klik pada status tidak selesai untuk paparan detail (Maklumat Surat) dan boleh memberi peringatan dengan menghantar mesej kepada pegawai yang terlibat untuk diambil tindakan segera melalui SMS (e-SMS) sebagaimana di bawah.
6) Mesej Peringatan melalui sms daripada YDP, SU dan Pengarah akan dihantar bersama no ID kepada pegawai (Ketua Penolong Pengarah & Penolong Pengarah) untuk disemak dan mengambil tindakan segera.
7) Pegawai yang menerima mesej melalui sms boleh membuat semakan di menu carian berpandukan no ID yang dihantar melalui SMS sebagaimana dibawah.