SURAT MEMO by Jessicasminor

VIEWS: 7,684 PAGES: 4

									MAJLIS PERBANDARAN KOTA
BHARU BANDAR RAYA ISLAM



PANDUAN PENGGUNA

 SISTEM PEMANTAUAN
   SURAT / MEMO
Panduan Penggunaan Sistem Pemantauan Surat

  1) Untuk melihat laporan/carian, sila masukan login seperti dibawah
     userid : -
     password : -




     Login ini hanya boleh melihat laporan, hantar SMS dan Carian



  2) Selepas login Berjaya, pengguna boleh menggunakan sistem tetapi hanya boleh
     klik pada butang laporan & Carian sahaja, klik menu laporan untuk ke bahagian
     laporan




                                                          Klik Di sini
3) Sistem akan buka laporan untuk bulan terkini, untuk lihat laporan untuk lain-lain
   bulan sila pilih STATUS,BULAN, TAHUN dan klik butang PAPAR untuk paparan
   laporan pemantauan surat pada bulan tersebut.




         Pilih                                                   Klik
                          Pilih
         Status           Bulan




4) Selepas butang papar diklik, maklumat yang telah dimasukan akan dipaparkan
   sebagaimana dibawah




                                                     Klik
5) Klik pada status tidak selesai untuk paparan detail (Maklumat Surat) dan boleh
   memberi peringatan dengan menghantar mesej kepada pegawai yang terlibat
   untuk diambil tindakan segera melalui SMS (e-SMS) sebagaimana di bawah.




6) Mesej Peringatan melalui sms daripada YDP, SU dan Pengarah akan dihantar
   bersama no ID kepada pegawai (Ketua Penolong Pengarah & Penolong
   Pengarah) untuk disemak dan mengambil tindakan segera.




7) Pegawai yang menerima mesej melalui sms boleh membuat semakan di menu
   carian berpandukan no ID yang dihantar melalui SMS sebagaimana dibawah.

								
To top