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CIÊNCIAS CONTÁBEIS                                    Inicia em 1840 e perdura                  estendendo     a    escrituração
Da Arte à Ciência:                                     até os dias de hoje.                      contábil às várias atividades,
                                                          a) Período Antigo                      como     administração    pública,
A   Contabilidade existe desde os                                                                privada e bancos.
primórdios da civilização e durante                        A            Contabilidade
longo tempo foi considerada como                               empírica     praticada            Quanto      aos    romanos, a
uma arte de escrituração mercantil.                            pelo homem primitivo              documentação neste período é
Usava técnicas específicas que se                            já tinha como objetivo              quase inexistente.
foram         aperfeiçoando       e                           o patrimônio.                      b) Período Medieval
especializando, sendo algumas delas           O      inventário   exercia    um
empregadas até hoje.                          importante papel, pois a contagem                                   Na    Itália em 1202
Para    que seja aceita sua natureza          era o método adotado para controle                                  foi publicado o livro
científica      deve-se     conceituar        dos bens, que eram classificados                                 de “Liber Abaci” de
Ciência:       é   o    conjunto    de        segundo sua natureza: rebanhos,                                   Leonardo Pisano.
conhecimentos sistemáticos relativos          metais, escravos, etc. A palavra
                                              “Conta” tem ai a sua origem:
                                                                                                                Estudavam-se     na
a um objeto e das leis que regem                                                                             época,        técnicas
sua       existência,    obtidas     e        designa o agrupamento de itens da
                                              mesma espécie.                                     matemáticas, pesos e medidas,
comprovadas através de pesquisa,                                                                 câmbio, etc; tornando o homem
da experimentação e da mensuração             Os      sumero-babilônicos e os                    mais evoluído em conhecimentos
matemática, permitindo inferências            assírios faziam seus registros em                  comerciais e financeiros.
sobre situações futuras.                      peças de argila, retangulares ou
                                                                                                 Se      os      sumero-babilônicos
A    Contabilidade é a ciência do             ovais, ficando famosas as tábuas de
                                                                                                 plantaram      a    semente     da
patrimônio, e em torno do seu                 Uruk, com 2,5 a 4,5 centímetros.
                                              Esses registros combinavam o                       Contabilidade e os egípcios a
objeto ela se organiza como um                                                                   regaram, foram os italianos que
sistema aberto: coleta dados,                 figurativo com o numérico, gravava-
                                              se a cara do animal cuja existência                fizeram o cultivo e a colheita.
processa-os de forma sistêmica e
mensurável, produzindo informações            queria se controlar e o número                     Foi   um período importante na
técnicas sobre as quais se podem              correspondente       as     cabeças                história do mundo, especialmente
estabelecer previsões.                        existentes.                                        na história da Contabilidade,
Ela  representa o saber lógico e              Na cidade de Ur, na Caldéia, onde                  denominado a “Era da Técnica”,
                                              viveu Abraão, personagem bíblico,                  devido as grandes invenções,
organizado sobre os patrimônios e                                                                como      moinho    de     vento,
sua generalidade e especificidade.            encontraram-se em escavações,
                                              importantes documentos contábeis;                  aperfeiçoamento da bússola, etc.,
EVOLUÇÃO HISTÓRICA                                                                               que abriram novos horizontes aos
                                              tabelas em escrita cuneiforme, onde
A Contabilidade existe desde que o            estão registradas contas referentes                navegadores.
homem pisando a face da terra                 a mão-de-obra e materiais, ou seja,                A   industria artesanal proliferou
começou a preocupar-se com suas               custos diretos. Isto significa que, há             com o surgimento de novas
posses: animais, escravos, etc. O             5.000 anos o homem já considerava                  técnicas     de    mineração     e
homem       enriquecia    e    isso           fundamental apurar os seus custos.                 metalurgia.
demandava o estabelecimento de
técnicas para controlar e preservar
                                              Já se estabelecia o confronto entre                O         comércio        exterior
                                              variações positivas e negativas,                   incrementou-se por intermédio
seus bens.
                                              reconhecia-se a receita, a qual era                dos venezianos, surgindo como
Segundo o Prof. Federico Melis, em            confrontada com a despesa.                         conseqüência das necessidades
seu livro Storia Della Regioneria, a
história da Contabilidade se divide
                                              Tudo indica que foram os egípcios                  da época, o livro-caixa, que
                                              os primeiros povos a utilizar o valor              recebia registros de recebimentos
em quatro períodos:                                                                              e pagamentos em dinheiro.
                                              monetário em seus registros.
 Contabilidade do mundo antigo:
     Inicia com a civilização do
                                              Usavam como base uma moeda                         O      aperfeiçoamento      e      o
                                              cunhada em ouro e prata,                           crescimento da Contabilidade
         homem até 1202 da era
                                              denominada “Shat”. Os gregos,                      foram a conseqüência natural das
         cristã.
                                              baseando-se em modelos egípcios,                   necessidades      geradas      pelo
     Contabilidade   do     mundo
                                              2.000 anos antes de Cristo, já                     advento do capitalismo, nos
      medieval:
                                              escrituravam contas de custos e                    séculos XII e XIII. O trabalho
       Inicia em 1202 até 1494
                                              receitas, procedendo anualmente a                  escravo cedeu lugar ao trabalho
     Contabilidade   do     mundo
                                              uma confrontação entre elas para a                 assalariado, tornando os registros
      moderno:
                                              apuração do saldo; também foram                    mais complexos. No século X,
       Inicia em 1494 até 1840
                                              os gregos que aperfeiçoaram o                      apareceram        as     primeiras
     Contabilidade   do     mundo
                                              modelo        contábil       egípcio,              corporações         na       Itália,
      cientifico:

                                  Faculdade UNIÃO DAS AMÉRICAS – Curso de Administração
                          CONTABILIDADE I – 1º Semestre – Prof. Valdir Serafim Junior – junior@uniamerica.br
                                                                                                                                     2
transformando e fortalecendo          a
sociedade burguesa.
                                              O    aparecimento da obra do Frei
                                                                                                 definia  como    um      direito,
                                                                                                 segundo postulados jurídicos.
                                              Luca Pacioli, contemporâneo de
No    final do século XIII apareceu           Leonardo da Vinci, que viveu na                    Nessa     época, na Itália, a
pela primeira vez a conta “Capital”,          Toscana, no século XV, marca o                     Contabilidade já chegara à
representado        pelos   recursos          início da fase moderna da                          Universidade, o que no Brasil, só
injetados nas companhias pela                 Contabilidade.                                     ocorreu muito mais tarde, tendo
família proprietária.
                                              Pacioli    foi matemático, teólogo,
                                                                                                 sido a Escola de Comércio Alvares
O    Método das Partidas Dobradas             contabilista, entre outras profissões.
                                                                                                 Penteado – SP, criada em 1902, a
                                                                                                 primeira escola especializada no
teve sua origem na Itália, embora             Pacioli não foi o criador das Partidas             ensino da Contabilidade.
não se possa precisar em que                  Dobradas. O método já era utilizado
região. Seu aparecimento implicou a           na     Itália,   principalmente     na             A    obra principal de Francesco
adoção de outros livros que                   Toscana, desde o Século XIV.                       Villa foi escrita para participar de
tornassem     mais     analítica  a
Contabilidade, surgindo, então, o
                                              Sobre    o Método das Partidas
                                                                                                 um concurso sobre Contabilidade,
                                                                                                 promovido pelo governo da
Livro da Contabilidade de Custos.             Dobradas, Frei Luca Pacioli, expôs a               Áustria, que reconquistara a
                                              terminologia adotada:
No    início do Século XIV, já se              “Per”, mediante o qual se
                                                                                                 Lombardia, terra natal do autor.
                                                                                                 Além do prêmio, Villa obteve o
encontravam registros explicitados                reconhece o devedor;                           cargo de Professor Universitário.
de custos comerciais e industriais,            “A”, pelo qual se reconhece o                    Ele extrapolou os conceitos
em suas diversas fases: custo de                  credor.                                        tradicionais de Contabilidade,
aquisição; custo de transporte e dos
tributos; juros sobre o capital
                                              Apresentou que, primeiro deve vir                  segundo os quais escrituração e
                                              o devedor e depois o credor, prática               guarda de livros poderiam ser
referente ao período transcorrido                                                                feitas por qualquer pessoa
entre a aquisição, o transporte e o           que se usa até hoje.
                                                                                                 inteligente.      Para    ele,     a
beneficiamento; mão-de-obra direta            A     obra de Pacioli não só                       Contabilidade implicava conhecer
agregada;           armazenamento;            sistematizou a Contabilidade, como                 a natureza, os detalhes, as
tingimento, etc.                              também abriu precedente para que                   normas, as leis e as práticas que
                                              novas obras pudessem ser escritas                  regem a matéria administrada, ou
c) Período Moderno:                           sobre o assunto.                                   seja, o patrimônio. Era o
                 O            período         d) Período Científico:                             pensamento patrimonialista.
                 moderno foi a fase                     O      período      científico           Foi o início da fase científica da
                 da pré-ciência.                        apresenta        em      seus            Contabilidade.
                 Devem     ser citadas                  primórdios, dois grandes
                                                                                                 Fábio Bésta, seguidor Francesco
                 três         eventos                  autores          consagrados:
                                                      Francesco     Villa,    escritor           Villa, superou o mestre em seus
                 importantes       que                                                           ensinamentos. Demonstrou o
ocorreram neste período                               milanês, contador público,
                                                      que com sua obra La                        elemento fundamental da Conta,
 Em 1453, os turcos tomam                                                                       o valor, e chegou, muito perto de
    Constantinopla, o que fez com                      Contabilità Applicatta alle
                                                       admininstrazioni Private e                definir o Patrimônio como objeto
    que grandes sábios bizantinos                                                                da Contabilidade.
    emigrassem,        principalmente         Pubbliche inicia a nova fase; e Fábio
    para a Itália;                            Bésta, escritor veneziano.                         Foi  Vicenzo Mazi, seguidor de
 Em 1492 é descoberta a                      Os      estudos    envolvendo     a                Fábio Bésta, quem, pela primeira
    América, e em 1500 o Brasil; o            Contabilidade fizeram surgir três                  vez, aos seis de dezembro de
    que representava um enorme                escolas do pensamento contábil: a                  1923, definiu o Patrimônio como
    potencial de riquezas para                primeira, chefiada por Francesco                   o objeto da Contabilidade.
    alguns países europeus;
 Em 1517, ocorreu a reforma
                                              Villa, foi a escola Lombarda; a                    Com Fábio Bésta e Vicenzo Mazi
                                              segunda,     a   escola   Toscana,                 já se pode falar, definitivamente,
    religiosa;     os   protestantes,         chefiada por Giusep Cerboni; e a
    perseguidos       na      Europa,                                                            em Ciências Contábeis.
                                              terceira, a Escola Veneziana, por
    emigraram para as Américas                Fábio Bésta.                                       Fonte: Revista Brasileira        de
    onde radicaram e iniciaram nova           Embora o século XVII tivesse sido o
    vida.                                                                                        Contabilidade
                                              berço da era científica e Pascal já                Ano XXIV – Nº 93
A    Contabilidade tornou-se uma              tivesse inventado a calculadora, a
necessidade para se estabelecer o             ciência da Contabilidade ainda se
controle das inúmeras riquezas que            confundia com a ciência de
o Novo Mundo representava.                    Administração, e o patrimônio se
    CONCEITOS

                                  Faculdade UNIÃO DAS AMÉRICAS – Curso de Administração
                          CONTABILIDADE I – 1º Semestre – Prof. Valdir Serafim Junior – junior@uniamerica.br
                                                                                                                           3


         A Contabilidade fornece informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa, ela é muito antiga
e sempre existiu para auxiliar as pessoas na tomada de decisões, passando o tempo o governo passa a utilizar a
contabilidade para a arrecadação de impostos e a torna obrigatória para a maioria das empresas.
         Mas é muito importante frisar que a Contabilidade não existe simplesmente para atender ao fisco dos órgãos
governamentais, mas sim seu propósito mais significativo é o auxilio na tomada de decisões.


            A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
            permanente do Patrimônio da empresa.


        Para maior entendimento deste conceito é preciso saber o seguinte:

          Patrimônio: no exemplo que usamos anteriormente o patrimônio era composto por dinheiro, mesas, cadeiras,
máquinas, mercadorias. Enfim, o conjunto dos elementos necessários a existência da empresa.
          Empresa: é uma unidade produção, resultante da combinação dos três fatores de produção (natureza, trabalho e
capital) e constituída para o desenvolvimento de uma atividade econômica.
          A principal finalidade da Contabilidade é fornecer informações sobre o patrimônio, de ordem econômica e
financeira, facilitando as tomadas de decisões, tanto pelos administradores, proprietários como também por parte de
terceiros.
Para fornecer essas informações a Contabilidade precisa registrar a movimentação do patrimônio; sendo o primeiro passo
para esse registro a escrituração.
          A escrituração é uma técnica contábil que consiste em registrar, nos livros próprios os fatos que provocam
alterações no patrimônio da empresa, e essa escrituração começa pelo livro diário, efetuando todos os registros mediante
apresentação de documentos que comprovem o fato ocorrido. Os documentos mais comuns são: Notas fiscais, recibos de
aluguéis, contas de água, luz e telefone e duplicatas.
          Um exemplo seria a venda de uma máquina de escrever, nesse fato o documento que comprova a venda da
máquina é a nota fiscal emitida para tal, mediante essa nota o contabilista providenciará o registro do fato no livro diário.
Inicia-se aí o processo de contabilização.

APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE
         A contabilidade abrange todas as entidades econômico-administrativas, até mesmo as pessoas de direito público,
como União, os Estados, os Municípios, as Autarquias, etc.
         As entidades econômico-administrativas são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas,
patrimônio, titular, ação administrativa e fim determinado. De acordo com o fim a que se destinam, podem ser classificadas
em instituições e empresas.
         Instituições: são entidades econômico-administrativas com finalidades sociais ou socio-econômicas. As com
objetivos sociais são aquelas cuja administração tem por objetivo o bem-estar social da coletividade: associações
recreativas e esportivas, hospitais beneficentes, os asilos, etc; as com finalidades sócio-econômicas são aquelas cuja
administração tem interesse no aspecto econômico da entidade, porém este reverte em benefício da coletividade a que
pertencem: Institutos de aposentadorias, pensões, previdência, etc.
         Empresas: são entidades econômico-administrativas que tem finalidade econômica, isto é, visam o lucro,
desenvolvem os mais variados ramos de atividade: comércio, industria, agricultura, pecuária, transportes,
telecomunicações, turismo, prestação de serviços, etc.
         Quanto à natureza do capital com que são constituídas as empresas podem ser públicas, particulares ou mistas.
São públicas aquelas empresas constituídas com capital do governo (por exemplo: Caixa Econômica Federal, Correios),
são privadas aquelas constituídas com capital de particulares ( por exemplo: Pernambucanas, Riachuello, etc.) , são mistas
aquelas constituídas com capital do governo e de particulares ao mesmo tempo (por exemplo: Banco do Brasil, Petrobrás.)

USUÁRIOS DA CONTABILIDADE
         Usuários são todas as pessoas que utilizam a Contabilidade, que se interessam pela situação da empresa e buscam
na Contabilidade as suas respostas.
         Evidentemente os gerentes ou administradores não são os únicos que utilizam a Contabilidade, os investidores
(sócios ou acionistas) estão basicamente interessados na lucratividade da empresa, por isso utilizam relatórios da empresa
para medir a rentabilidade; os fornecedores de mercadorias a prazo querem saber a empresa tem capacidade de pagar as
suas dívidas; os bancos, por sua vez, emprestam dinheiro desde que a empresa tenha condições de pagamento, o governo



                                 Faculdade UNIÃO DAS AMÉRICAS – Curso de Administração
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quer saber quanto de impostos foi gerado para os cofres públicos; outros interessados desejam conhecer melhor a situação
da empresa: os empregados, os sindicatos, os concorrentes, etc.
                                                               Investidores
                                                                  Sócios
                                                                                      Bancos
                                                                                   Financiadores
                                      Gerentes



                                                             Informações
                                                                Contábeis
                                                                                       Empregados
                                    Governo



                                               Sindicatos
                                                  Ibge                 Fornecedores
                                                Clientes

Perguntas e respostas
          Vemos em nossa região predominantemente empresas de pequeno porte, e é fácil perceber que a maioria delas
tem uma visão da Contabilidade como um mal necessário. Por que?
          Toda empresa, independente de seu tamanho, depende de informações para a tomada de decisões, para agregar
valor aos negócios a Contabilidade deveria focalizar seu objetivo principal: instrumento gerencial, fornecendo, analisando e
ordenando dados para a tomada de decisão.
          A grande visão da Contabilidade acaba ficando presa na parte burocrática, com o objetivo principal de atender ao
fisco, totalmente desvirtuado de seu objetivo principal.
          Desse modo as empresas, devem se basear em uma Contabilidade Gerencial, tendo um controle de todas alterações
patrimoniais ocorridas, para assim poderem tomar decisões corretas através de informações contábeis.
PATRIMÔNIO
CONCEITO E DEFINIÇÃO
        O termo Patrimônio significa, a principio o conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou empresa, compõe
também valores a receber, denominados pela Contabilidade como direitos.
        Relacionando-se somente os bens e direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou
empresa, é necessários evidenciar as obrigações (dívidas). Por exemplo, se falarmos que o patrimônio de uma pessoa é um
apartamento e não fizermos referencia do mesmo ser financiado e ainda faltarem prestações a serem pagas, a primeira
informação será incompleta e pouca esclarecedora.
        Na Contabilidade, portanto a palavra Patrimônio tem sentido amplo: significa o conjunto de bens e direitos
pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.

                                                                        Assim podemos imaginar o Patrimônio da seguinte
      O PATRIMÔNIO é o conjunto de                                      forma:
                                                                                                           BENS
     Bens, Direitos e Obrigações de uma
                                                                        PATRIMÔNIO                    =       DIREITOS
        pessoa, avaliado em moeda                                                                            OBRIGAÇÕES



Vamos então estudar cada um desses elementos que compõem o Patrimônio:

BENS

      BENS são coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetíveis de avaliação
                                             econômica



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         Sob o ponto de vista contábil, pode-se definir como Bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para uso, troca
ou consumo. Para exemplificar esse conceito, tomemos uma empresa comercial, que compra e vende calçados.
Suponhamos, ainda que essa empresa possua somente os seguintes Bens: balcão, prateleira, vitrine, caixa registradora,
espelho, calçados para venda (mercadorias), papel para embrulho, material para limpeza da loja e meio quilo de pó de café.
Neste caso temos:




                BENS DE USO                                 BENS DE                                          BENS DE
                   Balcão                                   CONSUMO                                          TROCA
                 Prateleira                            Papel para embrulho
                   Vitrine                             Material para limpeza                          Calçados para troca
             Caixa Registradora                       Meio quilo de pó de café
                  Espelho
        Os Bens podem ser classificados segundo o modo como são considerados. A classificação que nos interessa é
aquela que os divide em:
 Bens tangíveis ou materiais;
 Bens intangíveis, incorpóreos ou imateriais;

    Bens tangíveis ou materiais: como o próprio nome diz, são aqueles que possuem corpo, matéria; e por sua vez
    dividem-se em:

       Bens móveis: os que podem ser removidos do seu lugar. Ex.: mesas, veículos, máquinas de escrever, dinheiro,
        mercadorias, etc.;
       Bens imóveis: os que não podem ser deslocados do seu lugar natural. Ex.: Casas, terrenos, edifícios, etc.

    Bens intangíveis, incorpóreos ou imateriais: são aqueles que, embora considerados Bens, não possuem corpo, não
    tem matéria. São determinados gastos que a empresa faz, os quais por sua natureza, devem ser considerados parte do
    seu patrimônio. Não existe muita variedade. Os mais comuns são:

      Benfeitorias em imóveis de terceiros: suponhamos que nossa empresa construiu um depósito, nas dependências
       da empresa e ligado a loja. Como o imóvel onde a nossa empresa está é alugado, o valor gasto com a construção
       do depósito será contabilizado no Patrimônio da nossa empresa como bem imaterial, com o título de Benfeitorias
       em Imóveis de Terceiros, já que o referido gasto constitui uma benfeitoria em imóvel que não é de propriedade
       da nossa empresa.
     Fundo de comércio: Suponhamos por exemplo que José tenha uma loja. Todos os moradores da região estão
       acostumados a comprar na loja, que já existe a vários anos.
       Reinaldo, também interessado em comércio pretende comprar a loja de José. José faz um levantamento de tudo o
       que possui e chega à conclusão que, somando os valores de seus Bens, Direitos e Obrigações, o Patrimônio de sua
       empresa vale R$ 50.000,00. Porém José cobra de Reinaldo R$ 70.000,00, essa diferença de R$ 20.000,00
       corresponde ao preço pelo qual José avaliou o seu ponto (local de trabalho, clientela, fama da loja, o tempo em que
       trabalhou ali). Na contabilidade de Reinaldo, que esta comprando, esse valo de R$ 20.000,00 será registrado como
       bem imaterial, com o título de Fundo de Comércio.
      Marcas e Patentes: Se por ventura uma empresa inventa algum produto ou possui uma marca própria, deve
       registrar a patente do seu invento ou a sua marca. A importância gasta com esse registro, somadas todas as
       despesas de pesquisa necessárias à obtenção do invento, será registrada, na Contabilidade, como Bem imaterial.

DIREITOS
         É comum as empresas efetuarem venda a prazo, quando isso ocorre a empresa não recebe no ato o dinheiro
correspondente à venda; receberá futuramente, porque a venda foi a prazo. Sendo assim a empresa fica com direito de
receber o valor da venda no prazo determinado.

        Constituem Direitos para a empresa todos os valores que ela tem a receber de
                     terceiros. (neste caso são os clientes, fregueses da empresa)

        Esses direitos geralmente aparecem com os nomes dos elementos seguidos da expressão a receber, exemplo:



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                                    ELEMENTO                                Expressão
                                     Duplicatas                             a Receber
                                    Promissórias                            a Receber
                                      Aluguéis                              a Receber

OBRIGAÇÕES
         São dívidas exigíveis com outras pessoas, na Contabilidade tais dívidas são denominadas obrigações exigíveis,
compromissos que serão reclamados, exigidos na data de seu vencimento.
         No caso de um empréstimo bancário, a empresa fica devendo ao banco (empréstimo a pagar), se a dívida não for
liquidada na data do vencimento, o banco exigirá o seu pagamento.
         É comum também as empresas efetuarem compras a prazo. Quando isso ocorre a empresa não paga a compra no
ato; deverá pagar futuramente, porque a compra foi a prazo. Neste caso a empresa fica com a obrigação de pagar o valor da
compra no prazo determinado.

        Constituem Obrigações para a empresa todos os valores que ela tiver a pagar
                         para terceiros. (neste caso são os fornecedores)

        Essas obrigações geralmente aparecem com os nomes dos elementos seguidos da expressão a Pagar, exemplo:

                                    ELEMENTO                                Expressão
                                     Duplicatas                              a Pagar
                                    Promissórias                             a Pagar
                                      Aluguéis                               a Pagar
                                       Salários                              a Pagar
                                      Impostos                               a Pagar

Perguntas e respostas
Existem outros exemplos de bens intangíveis?
Além da marca, podemos também considerar a clientela de uma loja, o ponto comercial onde ela está instalada, reputação
ou imagem (Nestlé, coca-cola, VW, Mercedes, etc) lealdade de clientes, estoque de conhecimentos (recursos humanos de
altíssimo nível) etc.

Como os bens intangíveis são comumente chamados no mercado financeiro?
Embora não signifiquem a mesma coisa, há diversas formas: fundo de comercio, goodwill, capital intelectual, mais valia.

Sabe-se da crise econômica atual, mesmo em crise há implantação de novas empresas?
Num ambiente de crise econômica, pode-se apresentar até um índice maior de novas empresas, porém deve-se concordar
que há uma fatia de empreendorismo por necessidade, pela falta de opções no mercado de trabalho, muitas pessoas abrem
seu próprio negócio por que não tinham outra opção de trabalho, muitas vezes sem planejamento, comprometendo a
continuidade da empresa.




ASPECTOS QUALITATIVO E QUANTITATIVO DO PATRIMÔNIO
        Vimos que o Patrimônio é um conjunto de Bens, Direitos e Obrigações, mas se eu disser que o Patrimônio da
empresa é somente essas informações será possível avaliar o tamanho desse Patrimônio? É evidente que não.
        Então, há necessidade de ressaltar dois aspectos que a Contabilidade leva em conta para representar
adequadamente os elementos que compõem o Patrimônio: o qualitativo e o quantitativo.


                                Faculdade UNIÃO DAS AMÉRICAS – Curso de Administração
                        CONTABILIDADE I – 1º Semestre – Prof. Valdir Serafim Junior – junior@uniamerica.br
                                                                                                                             7


                    PATRIMÔNIO                             ASPECTO QUALITATIVO: Este aspecto consiste em qualificar
  Bens                                                     os Bens, Direitos e Obrigações. Assim:
      Dinheiro                                            Com este aspecto, já melhorou a idéia que se pode Ter do
      Veículos                                            Patrimônio de nossa empresa. Mas ainda não basta, pois: Quanto de
      Máquinas
                                                           dinheiro possuo? Quanto de Veículos tenho? Daí a necessidade do
  Direitos
      Duplicata a Receber
                                                           segundo aspecto.
      Promissória a Receber
  Obrigações
         PATRIMÔNIO
       Duplicatas a Pagar
                                                           ASPECTO QUANTITATIVO: Este aspecto consiste em dar a
  Bens                                                     esses Bens, Direitos e Obrigações seus respectivos valores, levando-
      Impostos a Pagar
      Dinheiro                           R$ 5.000         nos a conhecer o valor do Patrimônio da empresa. Assim:
      Veículos                           R$ 50.000        Agora, com essas informações, é possível fazer uma idéia do
      Máquinas                           R$ 10.000
  Direitos
                                                           tamanho do Patrimônio da empresa, pois ficou esclarecido o que e
      Duplicata a Receber                R$ 3.000         quanto a empresa tem em Bens, Direitos e Obrigações.
      Promissória a Receber              R$ 2.000
  Obrigações                                               REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO
      Duplicatas a Pagar                 R$ 8.000
      Impostos a Pagar                   R$ 500
                                                                    Até aqui, quando nos referíamos ao Patrimônio fizemos sua
                                                           representação da seguinte forma:
                                                                       BENS
                                                  PATRIMÔNIO =        DIREITOS
                                                                     OBRIGAÇÕES




                                     Porém, visando atender ao aspecto didático, e para tornar mais fácil a compreensão do
                                     Patrimônio, a partir de agora vamos representá-lo em um gráfico simplificado, em forma
                                     de T.




             Patrimônio
 Bens             Obrigações
 Direitos                            O T, como vemos, tem dois lados. No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos:




                                                Patrimônio
                                                        Obrigações


No lado direito as Obrigações




              Patrimônio
  Bens              Obrigações
  Direitos                            Então a Representação gráfica do Patrimônio fica assim.




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                          CONTABILIDADE I – 1º Semestre – Prof. Valdir Serafim Junior – junior@uniamerica.br
                                                                                                                               8


                           Patrimônio                              A Contabilidade atribui nomes aos elementos componentes
           ATIVO                        PASSIVO                    do Patrimônio, dentro da lógica que a teoria contábil exige,
  Bens                           Obrigações                        conforme veremos. Na representação gráfica apresentada
  Móveis e utensílios            Salários a pagar                  temos, de uma lado, os Bens e os Direitos, que formam o
  Estoque de mercadorias         Duplicatas a pagar
                                                                   grupo dos elementos positivos; e de outro lado, as obrigações,
  Caixa (dinheiro)               Impostos a pagar
  Direitos
                                                                   que formam o grupo dos elementos negativos. Eis aí os
  Duplicatas a receber                                             primeiros nomes: elementos positivos e elementos
  Promissórias a receber                                           negativos.

                                                                   Do lado esquerdo do gráfico é chamado de lado positivo, pois
                                                                   os Bens e Direitos representam, para a empresa a sua parte
                                                                   positiva (é o que ela tem efetivamente – Bens – e o que ela
tem para receber – Direitos).

Do lado direito, por sua vez, é chamado lado negativo, pois as Obrigações representam a parte negativa da empresa (é o
que ela tem a pagar).

Os elementos positivos são denominados, ainda, componentes Ativos, e o seu conjunto forma o ATIVO.
Os elementos negativos são denominados componentes Passivos; por isso encontram-se no PASSIVO.

SITUAÇÕES LÍQUIDAS PATRIMONIAIS
     Até agora foi esclarecido o que é Ativo, Passivo e onde devem ser colocados os elementos representativos dos Bens,
dos Direitos e das Obrigações.
     Para que a representação gráfica do Patrimônio seja completa é preciso representar os elementos que o compõem com
seus respectivos valores. Iremos estudar as situações líquidas para atender a um grande objetivo: acrescentar ao seu
conhecimento mais um grupo de elementos na representação gráfica do Patrimônio, este novo grupo se chama Patrimônio
Líquido, que juntamente com os Bens, os Direitos e as Obrigações completará a referida representação gráfica do
Patrimônio, permitindo que o total do lado esquerdo seja igual ao total do lado direito, dando-lhe forma de equação.
Entretanto para uma melhor compreensão desse novo grupo de elementos (Patrimônio Líquido), vamos estudar antes as
Situações Líquidas Patrimoniais possíveis.
     Considerando cada um dos elementos que representam os Bens e os Direitos (Ativo), com seus respectivos valores em
reais, e somando esses valores, temos o total do Ativo:

     BENS
       Caixa                                                               R$ 30,00
       Móveis                                                      R$ 50,00
       Estoque de mercadorias                                      R$ 20,00
       Soma dos bens                                               R$ 100,00
     DIREITOS
       Duplicatas a Receber                                        R$ 40,00
       Promissórias a Receber                                      R$ 10,00
       Soma dos Direitos                                                  R$ 50,00

     Soma total do Ativo                                           R$ 150,00

     Procedendo da mesma forma com os elementos que representam as Obrigações, temos:

     OBRIGAÇÕES
       Duplicatas a Pagar                                                 R$ 35,00
       Salários a Pagar                                            R$ 15,00
       Impostos a Pagar                                            R$ 30,00
       Soma total das Obrigações                                   R$ 80,00

    O total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total das Obrigações denomina-se Situação Líquida Patrimonial.
Logo:
    Ativo                                                            R$ 150,00
    ( - ) Obrigações                                                 R$ 80,00
      = SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL                         R$ 70,00

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                                                                                                                           9


                                                                                               Situação Líquida
             Bens              Direitos                      Obrigações
                       +                            -                               =             Patrimonial

     No gráfico que estamos utilizando para representar o Patrimônio, a Situação Líquida Patrimonial é colocada sempre
do lado direito. Ela deve ser somada ou subtraída das Obrigações, de modo a igualar o lado do Passivo com o lado do
Ativo, dando-lhe forma de equação patrimonial. Assim:


                                                          Patrimônio
                                 ATIVO                                            PASSIVO
                Bens                                               Obrigações
                Caixa                                   30,00      Duplicatas a Pagar                        35,00
                Móveis                                  50,00      Salários a Pagar                          15,00
                Estoques de Mercadorias                 20,00      Impostos a Pagar                          30,00
                Direitos
                Duplicatas a Receber                    40,00      SITUAÇÃO LÍQUIDA                          70,00
                Promissórias a Receber                  10,00

                TOTAL                                   150,00     TOTAL                                 150,00

Conforme afirmamos, o total do lado esquerdo (150) tem que ser igual ao total do lado direito (150). Veja: no Ativo temos
Bens + Direitos = 150 e no Passivo temos Obrigações + Situação Líquida = 150.

    A partir daqui passaremos a representar o Patrimônio através do mesmo gráfico em forma de T, porém com o título
     apropriado de Balanço Patrimonial.


SITUAÇÕES LÍQUIDAS PATRIMONIAIS POSSÍVEIS

    Ativo maior que o Passivo

               Balanço Patrimonial                               Observe que os dois lados não tem o mesmo valor. Logo
            ATIVO            PASSIVO                             precisamos igualá-los:
 Bens               200,00 Obrigações           180.00
                                                                 Lado do Ativo                 +R$ 300,00
 Direitos           100,00                                       Lado do Passivo               - R$ 180,00
                                                                 Diferença                             +R$ 120,00
 Total              300,00   Total               180,00

Observação:
Antes de cada valor colocamos um sinal:
O Ativo, contendo Bens e Direitos é positivo; logo o sinal é mais +

                                                                 O Passivo nesse caso somente com obrigações é negativo; logo
               Balanço Patrimonial                               o sinal é de menos
            ATIVO            PASSIVO                             A diferença de R$ 120,00 é chamada Situação Líquida; será
 Bens               200,00 Obrigações        180.00              colocada do lado do Passivo e adicionada ao valor das
 Direitos           100,00 +Situação Liquida 120,00              Obrigações, já que a Situação Líquida é positiva. Logo o
                                                                 Balanço Patrimonial fica como o expresso ao lado.
 Total              300,00   Total               300,00
                                                                 Neste caso a Situação Líquida chama-se:
a) Situação Líquida Positiva
b) Situação Líquida Ativa
                                                        A T I VO            >   P A S S I V O => Situação Líquida
c) Situação Líquida Superavitária                       (Bens e Direitos)       (Obrigações)                   Positiva

Veja por que:

a)   É chamada Situação Líquida Positiva porque o total dos elementos positivos (Bens +Direitos) supera o total dos
     elementos negativos (Obrigações) em R$ 120,00.

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                        CONTABILIDADE I – 1º Semestre – Prof. Valdir Serafim Junior – junior@uniamerica.br
                                                                                                                              10

b) É chamada Situação Líquida Ativa porque o total do Ativo (Bens + Direitos) supera o total do Passivo (Obrigações)
   em R$ 120,00
c) É chamada Situação Líquida Superavitária por ser uma situação positiva. Suponha que haja intenção de se liquidar a
   empresa neste momento, vendendo os Bens ao preço que custaram teremos R$ 200,00 e recebendo todos os Direitos
   no valor de R$ 100,00, teremos em mãos R$ 300,00. Pagando todas as Obrigações, no valor de R$ 180,00, sobrariam
   para o proprietário da empresa R$ 120,00. Por isso dizemos que a quantia que sobrou de R$ 120,00 é Situação
   Superavitária; é o que restou positivamente; é o valor positivo que superou o negativo.



    Ativo menor que o Passivo

                   Balanço Patrimonial                            Lado do Ativo                       +R$ 300,00
                ATIVO            PASSIVO                          Lado do Passivo                       - R$ 340,00
     Bens             200,00 Obrigações             340,00        Diferença                                      - R$ 40,00
     Direitos         100,00

     Total            300,00    Total                340,00

Sendo a diferença negativa, a representação gráfica completa
e como se expressa ao lado.                                                          Balanço Patrimonial
Neste caso a Situação Líquida chama-se:                                           ATIVO            PASSIVO
a) Situação Líquida Negativa                                           Bens                 200,00 Obrigações        340.00
b) Situação Líquida Passiva                                            Direitos             100,00 - Situação Liquida 40,00
c) Situação Líquida Deficitária
d) Passivo a Descoberto                                                Total                300,00    Total           300,00

a) É Situação Líquida Negativa porque o total dos elementos negativos (Obrigações) supera o total dos elementos
   positivos (Bens e Direitos) em R$ 40,00
b) É Situação Líquida Passiva por que o total do Passivo (Obrigações) é superior ao total do Ativo (Bens e Direitos)
c) É Situação Líquida Deficitária por ser uma situação negativa. Se houver interesse em liquidar a empresa neste
   momento, vendendo os Bens a preço de custo, teremos R$ 200,00, recebendo os Direitos termos R$ 100,00. Portanto
   teremos R$ 300,00 em mãos. Para saldar nossos compromissos, precisaremos de R$ 340,00, que é o valor das
   Obrigações, logo faltam R$ 40,00. Por isso a Situação Líquida é deficitária; o total dos elementos positivos é
   insuficiente para saldar os compromissos.
d) É Passivo a Descoberto porque o total do Ativo não é suficiente para cobrir o total do Passivo.


                          A T I VO            <    P A S S I V O => Situação Líquida
                          (Bens e Direitos)       (Obrigações)                    Negativa


    Ativo igual ao Passivo

                   Balanço Patrimonial                            Lado do Ativo                       +R$ 300,00
                ATIVO            PASSIVO                          Lado do Passivo                       - R$ 300,00
     Bens             200,00 Obrigações             300,00        Diferença                                      - R$ 0,00
     Direitos         100,00

     Total            300,00    Total                300,00
                                                                            Neste caso o Ativo é inteiramente absorvido pela
Obrigações, e a Situação Líquida é nula, inexistente.

         Observe que, se pretendêssemos liquidar essa empresa neste momento, tudo o que se apuraria com a venda dos
Bens e com o recebimento dos Direitos seria necessário para cobrir apenas as obrigações, não restando nada para o
proprietário.

                          A T I VO            =    P A S S I V O => Situação Líquida
                          (Bens e Direitos)       (Obrigações)                      Nula


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   Ativo igual a Situação Líquida

               Balanço Patrimonial
            ATIVO            PASSIVO
 Bens                  200,00 +Situação Líquida 300,00           Ocorre quando não há Obrigações. Neste caso a Situação
 Direitos              100,00                                    Líquida é positiva.
 Total                 300,00   Total               300,00


   Situação Líquida igual ao Passivo

               Balanço Patrimonial
            ATIVO            PASSIVO
                                Obrigações          200,00
                                                                 Ocorre quando não há Ativo, apenas Obrigações. Nesse caso a
                                -Situação Liq.     (200,00)      Situação Líquida é negativa.

Total                   0,00    Total                 0,00
                                                                 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
        Patrimônio Líquido é o quarto grupo de elementos patrimoniais que, juntamente com os Bens, Direitos e
Obrigações, completará a Demonstração Contábil denominada Balanço Patrimonial.
        Ao passar pela fachada de uma grande empresa, imponente, jardins ao redor, frota própria, podemos imaginar
“Como é grande o patrimônio desta empresa”, porem podemos estar altamente errados, pois o patrimônio também envolve
obrigações, a empresa poderá estar a um passo da falência ou totalmente endividada, desse modo se conclui que o
patrimônio por si só não representa a riqueza de uma empresa.
        O total do grupo Patrimônio Líquido é igual ao valor da Situação Líquida da empresa. Assim, se a Situação
Líquida for positiva, o total do grupo Patrimônio Líquido da empresa será igualmente positivo; se, por outro lado a
Situação Líquida da empresa for negativa, o total do Grupo Patrimônio Líquido será igualmente negativo; e, ainda se a
Situação Líquida for nula, o grupo Patrimônio Líquido também refletirá essa situação. Esse grupo, no Balanço Patrimonial
de uma empresa aparece sempre do lado direito, juntamente com as obrigações.

                       Balanço Patrimonial
                                                                       O Patrimônio Líquido é composto pelos seguintes
                    ATIVO            PASSIVO                           elementos:
         Bens                           Obrigações                      Capital
         Direitos                       Patrimônio Líquido
                                                                        Reservas
                                                                        Lucros ou prejuízos Acumulados


         Quanto ao Capital, já estudado anteriormente. Na fase de constituição da empresa, o Capital é a principal fonte do
Patrimônio Líquido, pois representa a soma dos valores que o proprietário investiu na empresa.
         Quanto ao Lucro, repetimos que é o principal objetivo das empresas. No final do exercício (período em que a
empresa opera – geralmente 1 ano), a empresa poderá obter lucros ou prejuízos. No caso de lucro, ele terá vários destinos,
como imposto de renda, distribuição aos sócios, formação de reservas, etc. A parte não distribuída ficará retida para futuras
aplicações com o título de Lucros Acumulados. Havendo Prejuízo, este poderá ser dividido entre os sócios , ou permanecer
no Patrimônio com o título de Prejuízos Acumulados.
         Quanto as Reservas, correspondem a partes dos lucros que são retiradas (reservadas) para determinados fins,
como por exemplo a Reserva Legal, que pode ser utilizada para aumentar o Capital da empresa.

Nota: A partir deste ponto, em que já foi definido o Patrimônio Líquido e mostrado o seu posicionamento no
gráfico representativo do Patrimônio, você não deverá escrever ao representar graficamente um Situação
Patrimonial, Bens, Direitos, Obrigações e Situação Líquida. Terá que ter sempre em mente que no lado do Ativo
são colocados os elementos que representam os Bens e os Direitos, e no lado do Passivo, os elementos que
representam as Obrigações e o Patrimônio Líquido.

FORMAÇÃO DO PATRIMONIO


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                                                                                                                      12

          Para se constituir uma empresa é preciso que se tenha, inicialmente um capital. Quando a empresa esta sendo
constituída, a palavra Capital é usada para representar o conjunto de elementos que o proprietário da empresa possui para
iniciar suas atividades. Por exemplo: Se vamos abrir uma loja, e para esse fim possuímos R$ 60.000,00 em dinheiro, logo,
esse valor constitui o nosso Capital Inicial.
          O Capital Inicial pode ser composto por:
 Dinheiro
 Móveis
 Veículos
 Promissórias a receber

         Suponhamos que uma pessoa deseje iniciar suas atividades e possua R$ 5.000,00 em dinheiro e um caminhão no
valor de R$ 60.000,00. Neste caso, seu Capital Inicial é de R$ 65.000,00, sendo:
 Em dinheiro                      R$ 5.000,00
 Em Veículos                      R$ 60.000,00
TOTAL DO CAPITAL                   R$ 65.000,00

      Este Capital é conhecido por: CAPITAL – CAPITAL INICIAL – CAPITAL NOMINAL – CAPITAL
SUBSCRITO

EXEMPLO DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES
         Vamos acompanhar a formação do Patrimônio de uma empresa comercial e alguns exemplos de sua
movimentação, representado, a cada acontecimento, a Situação Patrimonial respectiva:
1. Luiz Felipe constitui uma empresa para explorar o comércio de tintas, com um Capital Inicial de R$ 50.000,00.
Vamos representar p Patrimônio de Luiz Felipe nesse momento. Veja que ele está iniciando suas atividades com R$
50.000,00 em dinheiro. Evidentemente, dinheiro é um Bem; portanto , ele terá essa importância no Ativo representada pelo
elemento Caixa.
      Como estamos constituindo o Patrimônio de Luiz Felipe com um Capital Inicial de R$ 50.000,00 em dinheiro, essa
importância representará no Balanço Patrimonial, uma Situação Líquida positiva, com o nome de Capital.
      Assim representado dos elementos componentes do Patrimônio apenas com essa ocorrência, isto é, investimento
inicial em dinheiro, através do Balanço Patrimonial temos:

               Balanço Patrimonial                            Obs: Veja que na representação gráfica temos dois
                                                              elementos: Caixa e Capital. O elemento Caixa não traz
            ATIVO            PASSIVO
                                                              nenhuma dúvida, pois se a importância possuída é em
     Caixa              50.000 Capital              50.000
                                                              dinheiro , e dinheiro sendo Bem, evidentemente será
                                                              colocada do lado do Ativo. Porém o elemento Capital, que
                                                              você esta vendo pela primeira vez na representação gráfica
                                                              do Patrimônio (Balanço Patrimonial), pode lhe acarretar
alguma dificuldade. Note que , em toda a representação gráfica que exprime elementos patrimoniais em forma de balanço,
o lado do Ativo deve ser igual ao lado do Passivo.
         Note ainda que chamamos de Capital e, conforme explicamos antes do balanço, o denominamos dessa forma por
ser esse valor a Situação Líquida Positiva inicial.
         Raciocinando em termos da equação fundamental do Patrimônio, onde o Ativo é igual ao Passivo mais o
Patrimônio Líquido (A = P + PL) , sendo o Ativo composto por Bens + Direitos, o Passivo composto pelas Obrigações e o
Patrimônio Líquido composto por Capital, Reservas e Lucros ou Prejuízos Acumulados; assim temos:
       No Ativo, o elemento Caixa correspondendo ao grupo dos Bens.
       No Passivo, o elemento Capital correspondendo ao grupo Patrimônio Líquido.
         Assim se a Situação Líquida da empresa é Positiva em R$ 50.000, essa situação esta coincidindo com o grupo do
Patrimônio Líquido.

2.   Em seguida surgem as aplicações desse capital na compra de bens:
       Compra de móveis e utensílios, à vista: R$ 5.000,.
       Compra de um automóvel, à vista: R$ 30.000,.
      Com essas compras, veja o que aconteceu no Patrimônio:
      O Caixa que tinha R$ 50.000, ficou reduzido a R$ 15.000, pois R$ 35.000, foram gastos nas aquisições citadas. Em
      compensação, apareceram no Ativo mais dois elementos (Bens):
       Móveis e Utensílios, no valor de R$ 5.000,
       Veículos, no valor de R$ 30.000,
      O Patrimônio passou a ser representado do seguinte modo:

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                                                                  Note que, embora tenha havido movimento no Patrimônio,
                Balanço Patrimonial                               o seu valor total não se alterou. Apenas houve troca de
             ATIVO            PASSIVO                             valores no Ativo: o Caixa diminuiu em R$ 35.000, mas esse
    Caixa              15.000 Capital                50.000       valor apareceu novamente em Móveis e Utensílios e
    Móveis Utens.       5.000                                     Veículos. No lado do Passivo não houve alteração; o
    Veículos           30.000                                     Patrimônio Líquido permanece. Por isso repete-se no lado
                                                                  do Passivo o Elemento Capital.
    Total              50.000    Total               50.000
                                                               3. Sentindo necessidade de adquirir outros Bens para se
    expandir, e sendo o seu Capital insuficiente, a empresa compra a prazo:
     Compra a prazo de mercadorias para revenda, da Casa de Tintas Taubaté, conforme aceite de duplicatas no valor
         de R$ 20.000, para vencimento em 30 e 60 dias.
        Quando a empresa compra a prazo, ela passa a trabalhar com o capital de outras pessoas. Cria assim obrigações
para futuros pagamentos. Nesse caso, tanto o Ativo quanto o Passivo serão aumentados. O Ativo pela entrada das
mercadorias (Bens); e o Passivo pela Obrigação contraída através do aceite das Duplicatas.
        Após essa operação de compra de mercadorias a prazo, o Patrimônio da empresa será representado da seguinte
forma:
               Balanço Patrimonial
            ATIVO            PASSIVO
  Caixa            15.000 Dupl. a Pagar            20.000 Note que os elementos Caixa, Móveis e Utensílios, Veículos
  Móveis Utens.     5.000                                 e Capital permanecem os mesmos, pois não sofreram
  Veículos         30.000                                 nenhuma alteração.
  Est. Mercadorias 20.000 Capital             50.000      4. Suponhamos. Agora, que a empresa de Luiz Felipe
                                                              efetue o pagamento, em dinheiro, de uma duplicata, no
                                                              valor de R$ 5.000,.
   Total              70.000 Total            70.000              Esse pagamento acarretara uma diminuição no
                                                          Ativo, pois o Caixa será diminuído em R$ 5.000, e uma
diminuição também no Passivo, pela extinção de parte das Obrigações em R$ 5.000, . O Patrimônio de Luiz Felipe, após
esta operação, será representado assim:

               Balanço Patrimonial
            ATIVO            PASSIVO
  Caixa            10.000 Dupl. a Pagar            15.000       Como você pode observar, cada fato que ocorre na empresa
  Móveis Utens.     5.000                                       modifica o seu Patrimônio, apresentando uma nova Situação
  Veículos         30.000                                       Patrimonial.
  Est. Mercadorias 20.000 Capital                  50.000


  Total              65.000     Total              65.000       ORIGEM E APLICAÇÃO DE RECURSOS

         Todos os recursos que entram na empresa passam pelo Passivo e Patrimônio Líquido, os recursos financeiros ou
materiais são originados dos proprietários, fornecedores, bancos, governo, financeiras, etc e tem uma aplicação.
         Vimos que a palavra Capital representa um elemento do grupo do Patrimônio Liquido e que, quando da
constituição de uma empresa, representa os Bens com os quais o proprietário inicia suas atividades.
         Entretanto na Contabilidade, quando a palavra capital esta acompanhada do adjetivo total, compondo a expressão
Capital Total à disposição da empresa, ela representa os recursos totais de que a empresa dispõe.          Observe       o
Patrimônio a seguir representado:
                                                                              Note que o Capital Nominal da empresa é de
        Balanço Patrimonial da Empresa Coml Taubate Ltda
                                                                              R$ 800,00 e o Capital a disposição da
                 ATIVO                            PASSIVO                     empresa ou Capital Total é de R$ 1.150,00.
     Caixa                       500, Fornecedores                   350,     Conforme frisamos, todos os nomes, títulos
     Veículos                     300,                                        utilizados pela Contabilidade, são assim
     Moveis                       100,                                        aplicados com muita lógica.
     Estoque Mercadorias         200, Capital                         800,
                                                                              Chegou o momento de você saber porque o
     Duplicatas a Rec.             50,
                                                                              Patrimônio da empresa é representado pelo
                                                                              Balanço Patrimonial em um gráfico de dois
     Total                     1.150, Total                        1.150 ,    lados e porque ambos os lados possuem o
                                                                              mesmo total; e ainda, porque o valor do
Patrimônio não é igual a soma dos dois totais encontrados nos dois lados do Balanço Patrimonial.

                                 Faculdade UNIÃO DAS AMÉRICAS – Curso de Administração
                        CONTABILIDADE I – 1º Semestre – Prof. Valdir Serafim Junior – junior@uniamerica.br
                                                                                                                         14

         Para começar, o que a representação gráfica mostra?
         Respondemos que o Passivo mostra a Origem de Capitais, isto é, como a empresa conseguiu os recursos que
possui; e o Ativo mostra a Aplicação de Capitais, isto é, onde a empresa empregou os recursos originados pelo lado do
Passivo.
         Veja a seguir o que vem a ser Origem e Aplicação de Recursos.

PASSIVO – Origem dos Recursos

                    Balanço Patrimonial                            No lado do Passivo, são representados dois grupos de
                                                                   elementos patrimoniais:
                                  PASSIVO
                                                                   Obrigações: correspondem a parte do Patrimônio que a
                                 Obrigações                        empresa deve para terceiros. Por isso são também chamadas
                                 Patrimônio Líquido
                                                                   Capitais de Terceiros, pois a empresa tem que pagá-las
                                                                   para terceiros.
                                                                   Patrimônio Líquido: é a parte do Patrimônio que pertence
                                                                   ao Proprietário. São os Capitais Próprios

RESUMINDO:                 Capitais de Terceiros = Obrigações
                           Capitais Próprios = Patrimônio Líquido

     Capitais Próprios: podem se originar de duas fontes:
      1. Recursos do Proprietário. É o caso do Capital Inicial ou aumentos posteriores
      2. Evolução normal da empresa. É o caso dos Lucros e conseqüentemente das reservas

    No caso de lucro, ele terá vários destinos, como imposto de renda, distribuição aos sócios, formação de
    reservas, etc. A parte não distribuída ficará retida para futuras aplicações com o título de Lucros Acumulados.
    Quanto as Reservas, correspondem a partes dos lucros que são retiradas (reservadas) para determinados fins,
    como por exemplo a Reserva Legal, que pode ser utilizada para aumentar o Capital da empresa.

       Embora de forma bem simples, acrescentamos ao seu conhecimento mais dois elementos do Patrimônio Líquido:
Reservas e Lucros, os quais, juntamente com o Capital, constituem os Capitais Próprios da Empresa.

     Capitais de Terceiros: O desenvolvimento normal da empresa faz com que ela efetue um série de operações que
      poderão acarretar Obrigações, as quais serão representadas por Duplicatas a Pagar, Promissórias a Pagar, etc. Essas
      Obrigações constituem Capitais de Terceiros.

ATIVO – Aplicação dos Recursos

                                                  Balanço Patrimonial
                                               ATIVO
                                    Bens
                                    Direitos


         Os Capitais Próprios e de terceiros representados no lado do PASSIVO, são aplicados na empresa em Bens e
Direitos, conforme demonstra o lado do ATIVO. Portando os recursos que a empresa utilizou para Ter no seu ATIVO os
Bens e Direitos foram obtidos conforme mostram os elementos do PASSIVO.
         Veja a seguir esta representação gráfica, analise as observações e responda as questões anexas.

                                                     Balanço Patrimonial
                                         ATIVO                        PASSIVO
                            Caixa                  1.100           Duplicatas a Pagar            1.000
                            Estoque de Mercadorias 1.400           Promissórias a Pagar            500
                            Duplicatas a Receber     700
                                                                   Capital                        1.700


                            Total                         3.200    Total                         3.200

          Quando você analisar um Balanço Patrimonial, atente para os seguintes pontos:


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     O Ativo mostra em que a empresa aplicou seus recursos, ou onde ela aplicou todo o seu Capital. No caso, os
      recursos totais da empresa estão aplicados: no Caixa, R$ 1.100,00; em Estoques de Mercadorias, R$ 1.400,00; e
      em Duplicatas a Receber, R$ 700,00;
     O Passivo mostra onde a empresa conseguiu os recursos que estão aplicados no Ativo. No caso, R$ 1.700,00
      representam o Capital Nominal ou Capital Inicial, e R$ 1.500,00 são Capitais de Terceiros, originados por
      compras a prazo ou por empréstimos contraídos.

CONTAS
CONCEITO E DEFINIÇÃO

         Na sua linguagem cotidiana, o que representa a palavra conta? Possivelmente você irá lembrar da conta da
padaria, da cantina, na loja... Seriam as contas que temos a pagar.
         Veja o conceito do ponto de vista técnico:

“CONTA é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos e Obrigações e Patrimônio Líquido)
                           e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas).”

        Até o presente quando nos referimos de aos componentes patrimoniais, falamos em elementos. Por exemplo:
elemento Caixa, elemento Veículo, etc., não será apresentado nada de novo; simplesmente quando nos referirmos aos
componentes patrimoniais não diremos elementos e sim contas (conta Caixa, conta Veículos, etc.)
        Para que servem as contas?
        É através delas que a Contabilidade consegue desempenhar o seu papel. Todos os acontecimentos que ocorrem na
empresa, como as compras, as vendas, os pagamentos e os recebimentos são registrados em livros próprios através das
contas.

CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS

        As contas As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios, entretanto, aquele que nos interessa é
o que as classifica em dois grupos:

   Contas Patrimoniais
   Contas de Resultado

Contas Patrimoniais

         As Contas Patrimoniais você já conhece, pois até agora só nos referimos a elas, representam os Bens, os
Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido. Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o Patrimônio
da empresa, num dado momento, através do Balanço Patrimonial.

Contas de Resultado

         As Contas de Resultado dividem-se em Contas de Receitas e Contas de Despesas, aparecem durante o
exercício social encerrando-se no final do mesmo. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas permitem apurar o
resultado do exercício.
         As Contas de Resultado são aquelas que representam as Despesas e as Receitas.

         DESPESAS: decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços. Por exemplo: a energia elétrica
consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os
materiais de expedientes consumidos (canetas, papéis, lápis, impressos, etc), a utilização de serviços telefônicos, etc.
         As Despesas são registradas pela Contabilidade através das Contas de Resultados. Vendo os exemplos de Contas
de Despesas a seguir você identificará o tipo de Despesa:
 Água e Esgoto
 Aluguéis Passivos
 Café e Lanches
 Contribuição Previdenciária
 Descontos Concedidos
 Despesas Bancárias
 Fretes e Carretos
 Impostos


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   Material de Expediente
   Juros Passivos
   Luz
   Material de Limpeza
   Salários
   Prêmios de Seguros
   Telefone

         RECEITAS: decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços. Existem em menos número que as Despesas,
sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas:
 Alugueis Ativos
 Descontos Obtidos
 Juros Ativos
 Vendas de mercadorias
 Receitas de Serviços.

         Existem Contas de Resultado que podem aparecer tanto no Grupo das Receitas quanto no Grupo das Despesas. É o
caso dos Alugueis, dos Juros e dos Descontos.
         Como saber quando tais Contas representam Despesas e quando elas representam Receitas?
         Na língua portuguesa existem palavras que possuem vários significados dependendo de sua colocação. Por isso
analise com cuidado os adjetivos a seguir:
         Veja a diferença de uma conta de Aluguéis que representa Despesa e uma conta de Aluguéis que representa
Receita:

 A conta Aluguéis Passivos é Despesa.
 A conta Aluguéis Ativos é Receita.

        A diferença está nos adjetivos empregados, note que as palavras passivos e ativos não tem nenhuma ligação com o
Ativo ou o Passivo do Balanço Patrimonial. Portanto a palavra Ativos colocada após a palavra aluguéis, esta sendo usada
como adjetivo, qualificando os Aluguéis de positivos (logo, receita). Por outro lado a conta Aluguéis Passivos não é do
Passivo; representa sim , Aluguéis Negativos (logo, Despesa)
        O mesmo raciocínio deve ser aplicado as contas que registram juros:

 A conta Juros Ativos é Receita.
 A conta Juros Passivos é Despesa.

       No caso de Descontos, são Despesas quando concedidos pela empresa; daí serem registrados na Conta Descontos
Concedidos. E são Receitas quando obtidos pela empresa; daí serem registrados na conta Descontos Obtidos.




NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
        Mais um alerta para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contábil.

        DÉBITO: na linguagem comum, significa :
         Dívida
         Situação negativa
         Estar em débito com alguém
         Estar devendo para alguém, etc.

         Quando falarmos na palavra débito, procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico com o que ela
representa na linguagem comum.
         Na terminologia contábil, essa palavra tem vários significados, os quais raramente correspondem ao da linguagem
comum.
         Neste tópico é importante memorizar o seguinte:
          Na representação gráfica em forma de T , que estamos usando para representar as contas que compõem o
             Patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado esquerdo é o lado do Débito, com exceção das contas retificadoras
             (essas contas serão comentadas mais adiante)

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             Na representação gráfica, também em forma de T, que vamos usar para representar as Contas de resultado, o
              lado esquerdo é o lado do Débito.

         CRÉDITO: na linguagem comum, significa :
          Ter crédito com alguém, em uma loja , etc.
          Situação positiva
          Poder compras a prazo, etc.
         Na terminologia contábil, a palavra Crédito também possui vários significados, as mesmas que fizemos para a
palavra débito aplicam-se a palavra crédito. Portando é importante memorizar:
          No gráfico das Contas Patrimoniais, o lado direito é o lado do Crédito, exceto para as contas retificadoras
          No gráfico das Resultado, o lado direito é o lado do Crédito.

          Veja os gráficos
                                                       CONTAS PATRIMONIAIS
                              ATIVO = DÉBITO                                        PASSIVO = CRÉDITO
              Bens                                         (+)          Obrigações                    (-)
              Direitos                                     (+)          Patrimônio Líquido            (+)



                                                      CONTAS DE RESULTADO
                                    DÉBITO                                                     CRÉDITO
              Despesas                                     (- )         Receitas                              (+)


          Então:
           O lado do Ativo é igual a Débito por que as contas que o compõem são de natureza devedora
           O lado do Passivo é igual a Crédito por que as contas que o compõem são de natureza credora.

PLANO DE CONTAS
        As contas são importantíssimas para os registros contábeis; são elas que permitem a escrituração doas atos e fatos
ocorridos na empresa. Todo contabilista, ao proceder à escrituração contábil deve Ter em mãos uma relação de todas as
contas necessárias ao seu processo contábil.

    “O Plano de Contas é um elenco de todas as contas previstas pelo setor contábil da empresa como necessária aos seus
                                                  registros contábeis.”

         O plano de contas é um instrumento de auxílio aos profissionais de Contabilidade, devendo ser utilizado para
definir a função e o funcionamento das contas cadastradas na empresa. Sua consulta faz-se necessária sempre que houver
dúvida quanto à correta classificação de um evento contábil.
         Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas sempre obedecendo aos seus interesses e, principalmente à
legislação pertinente. Atualmente, o Plano de Contas deve obedecer às disposições Contidas na Lei n.º 6.404 de 15 de
dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Ações).
         Até o momento aprendemos que Contas Patrimoniais são aquelas que representam o Patrimônio da empresa,
dividindo-se em Ativo e Passivo, que o Lado do Ativo é composto pelos Bens e Direitos e que o lado do Passivo é
composto pelas Obrigações e pelo Patrimônio Líquido. Porém essas contas Patrimoniais são agrupadas no balanço
Patrimonial em Grupos e Subgrupos, sendo esse Plano de Contas Simplificado elaborado para facilitar, utilizando somente
os grupos principais.

Elaboração

    A elaboração do plano de contas deve obedecer ao critério da utilidade, da identificação e da movimentação das contas
que serão cadastradas, procurando-se sempre transformá-lo em uma fonte de informações para a contabilidade, para os
administradores e para o fisco. Em função disso, o plano de contas deve ser elaborado observando-se os seguintes aspectos:

    Padronização: deve haver uniformidade das contas cadastradas, em função da necessidade de elaboração e publicação
     das demonstrações contábeis, com o objetivo de atender aos interesses do público que necessita de informações da
     empresa;

                                 Faculdade UNIÃO DAS AMÉRICAS – Curso de Administração
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      Legislação fiscal: o plano de contas deve ajudar a identificar as contas que a empresa movimenta, para facilitar o
       atendimento de informações fiscais;
      Lançamentos contábeis: o plano deve facilitar a classificação contábil e, conseqüentemente, os lançamentos,
       permitindo uma interpretação correta dos eventos ou transações praticadas pela empresa;
      Nomenclatura das contas: deve haver clareza, a fim de possibilitar uma pesquisa de lançamento.

    A estrutura de um plano de contas varia de empresa para empresa, em função do ramo de atividade de cada uma delas
e da movimentação ou número de transações praticadas. Não existe um plano de contas padrão que possa servir para todas
as empresas.

A – CONTAS PATRIMONIAIS

         As Contas Patrimoniais dividem-se em dois grupos: Ativo e Passivo No Ativo estão agrupadas as contas
representativas dos Bens e Direitos e no Passivo as contas representativas das Obrigações e do Patrimônio Líquido.

1.     ATIVO

    As contas de ativo registram as operações da empresa que representam valores positivos ou direitos, tais como:
disponibilidades, créditos a receber, adiantamentos concedidos, investimentos, imobilizações etc.
    Essas contas devem receber o lançamento inicial a débito (exceção para as retificadoras como provisões, depreciações
etc.) e não se encerram com a apuração do resultado do exercício.

       Vejam-se a seguir suas principais características:
      Função: registrar a movimentação a débito e crédito das transações realizadas pela empresa referentes aos
       recebimentos e pagamentos em cheque ou espécie, aquisições de mercadorias, materiais de uso e consumo,
       imobilizações, antecipações ou adiantamentos a fornecedores e empregados, créditos da empresa etc.
      Funcionamento: são debitadas pelas entradas ou recebimentos e creditadas pelas saídas ou pagamentos;
      Natureza do saldo: devedor, quando se tratar de conta normal. Também as contas retificadoras de ativo apresentam
       saldo credor (provisões e depreciações);
      Análise e conciliação: devem ser analisadas e conciliadas a cada mês, independente do saldo existente, comparando-se
       os registros da contabilidade com os existentes nos controles auxiliares;
      Encerramento: não se encerram com a apuração do resultado do exercício.

           No Ativo são encontradas todas as contas que representam os Bens e os Direitos devidamente classificados em 3
grupos:

          Ativo Circulante
          Ativo Realizável a longo prazo
          Ativo Permanente

         A ordem de disposição das contas segundo a legislação vigente é a ordem decrescente do grau de liquidez dos
elementos nelas registrados.
         Sendo que o Grau de Liquidez é o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podem ser transformados em
dinheiro. Por ex. os estoques de mercadorias serão transformados me dinheiro quando forem vendidos à vista e as
duplicatas a receber quando forem recebidas.
         A conta Caixa e a conta Bancos Conta Movimento são as que possuem maior grau de liquidez, pois representam
disponibilidades imediatas. Por isso, são as primeiras contas que aparecem no Plano de Contas.

1.1.       Ativo Circulante

         Encontram-se todas as contas que representam os Bens e os direitos que devido a sua finalidade, e em sua maioria,
estão em constante circulação. Correspondem aos recursos aplicados em elementos que estão em franco movimento, como
por ex. a conta Caixa que a todo instante está sendo movimentada (entra e sai dinheiro); o mesmo ocorre com a conta de
Estoque, Bancos Conta Movimento, etc.
         Representa os Bens e os Direitos que já estão disponíveis ou cuja conversão em moeda seja a curto prazo.

      Disponibilidade: significa o que está disponível para a empresa, pode ser utilizado a qualquer momento para qualquer
       fim.
      Curto prazo: sob o aspecto contábil, curto prazo representa todos os direitos a receber ou as obrigações a pagar cujos
       vencimentos ocorram num período máximo de um ano, sendo que para se determinar se o direito ou a obrigação de

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       curto ou longo prazo, deve-se tomar como data base a data de encerramento do exercício, ou seja a data da apuração do
       Balanço Geral.

1.2.       Ativo   Realizável a Longo Prazo

         Encontram-se todas as contas que representem Direitos cujos vencimentos ocorram após o término do exercício
social subseqüente ao período de apuração. Por exemplo, os Títulos a Receber, Promissórias a Receber, Duplicatas a
Receber, etc.
         Representa os direitos cuja conversão em disponibilidade exija um período superior a um ano.
 Realizável: representa tudo o que se pode converter ou transformar em disponibilidade. Por exemplo, uma duplicata
     de cliente é um direito realizável; em um determinado momento ela vai se transformar em dinheiro.
1.3.      Ativo Permanente

         Encontram-se classificadas todas as contas que representam os Bens e Direitos, que pela sua finalidade,
representam recursos aplicados na empresa de maneira permanente. Por exemplo, os móveis de uso da empresa, os veículos
de uso da empresa, etc.
         Representam os Bens e os Direitos que por sua natureza são utilizados para atingir seus objetivos comerciais ou
industriais, portanto o interesse em transformá-los em disponibilidades é remoto, daí o emprego da palavra permanente.

     NOTA:
     CONTAS RETIFICADORAS DO ATIVO: Você deve ter percebido que no Ativo apareceram três contas precedidas do
     sinal de (-) menos, são elas:
      No Ativo Circulante:         (-) Provisão para crédito de liquidação duvidosa
      No Ativo Permanente          (-) Depreciação Acumulada
                                    (-) Amortização Acumulada
     Foi explicado que as contas de Ativo são de natureza devedora, porém por força de lei, existem contas que
     embora de natureza credora, devem figurar no Ativo, retificando seus valores.

2.     PASSIVO

    As contas de passivo registram as operações da empresa que representam valores negativos ou obrigações, tais como:
débitos com os fornecedores, obrigações sociais, tributárias e trabalhistas, adiantamentos recebidos de clientes, retenções
de impostos e consignações efetuadas pela empresa, empréstimos recebidos etc.
    Essas contas devem receber o lançamento inicial a crédito e não se encerram com a apuração do resultado do
exercício.
    Vejam-se a seguir suas principais características:

      Função: registrar a movimentação a débito e a crédito das transações realizadas pela empresa referentes às operações
       que se caracterizem como obrigação ou dívida;
      Funcionamento: são creditadas pelas entradas ou recebimentos e debitadas pelas saídas ou pagamentos;
      Natureza do saldo: credor;
      Análise e conciliação: devem ser analisadas e conciliadas a cada mês, independente do saldo existente, comparando-se
       os registros da contabilidade com os existentes nos controles auxiliares;
      Encerramento: não se encerram com a apuração do resultado do exercício.

          No Passivo você encontra as contas que representam as Obrigações e o Patrimônio Líquido, devidamente
classificadas em quatro grupos:
 Passivo Circulante
 Passivo Exigível a Longo Prazo
 Resultado de Exercícios Futuros
 Patrimônio Líquido

2.1. Passivo Circulante

         Neste grupo encontram-se classificadas as Contas que representam Obrigações da empresa que vencem no curso
do exercício seguinte.
         Representa as dívidas (obrigações) que a empresa tem com terceiros, cuja exigibilidade é de curto prazo.
Exigibilidade: significa tudo o que é exigido da empresa, isto é, tudo o que ela deve e tem que pagar para terceiros. Por
exemplo, uma duplicata de um fornecedor é uma exigibilidade; a empresa vai ter que pagar por ocasião do vencimento.

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2.2. Passivo Exigível a Longo Prazo

       Neste grupo encontram-se classificadas as Contas que representam as Obrigações da empresa que têm
vencimentos após o término do exercício seguinte.

2.3. Resultado de Exercícios Futuros

        Neste grupo encontram-se contas que representam as receitas recebidas antecipadamente, diminuídas dos custos e
despesas correspondentes.

2.4. Patrimônio Líquido

         Representa a obrigação que a empresa tem para com os sócios, isto é, o Capital Social, acrescido ou diminuído dos
lucros ou prejuízos verificado em cada exercício. Sua exigibilidade é remota, ocorrendo quando há distribuição de lucros,
quando um sócio se retira da sociedade, quando a emprese encerra suas atividades.
         Neste grupo encontram-se as contas que representam o Patrimônio Líquido:

      Capital
      (-) Capital a Realizar
      Reserva de Correção Monetária do Capital
      Reserva Legal
      (+) Lucros Acumulados
      ( - ) Prejuízos Acumulados

           As contas desse grupo representam Capitais Próprios.

     NOTA:
     Também no lado do Passivo, no grupo do patrimônio Líquido, você encontra Contas Redutoras:
      (-) Conta Capital a Realizar
      (-) Prejuízos Acumulados
     São contas que , embora de natureza devedora, figuram no Passivo pelas mesmas razões já expostas em relação ao Ativo.




3.     CONTAS EXTRAPATRIMONIAIS

         A finalidade dessas contas é controlar os atos administrativos relevante que possam afetar futuramente a Situação
Patrimonial da empresa.
         Quando por exemplo uma empresa assina um contrato com uma Cia Seguradora, o valor segurado deve ser
registrado nas contas de compensação.

4.     CONTAS RESULTADO

       Da mesma forma que as Contas Patrimoniais, as Contas de Resultado são divididas em dois grupos: Receitas e
Despesas.
       Por sua vez tanto as Receitas como as Despesas são classificadas em Operacionais e Não Operacionais.

4.1 RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS

          As operações que se enquadram nesse grupo referem-se as Receitas e Despesas que estão ligadas diretamente aos
 objetivos da empresa e são utilizadas rotineiramente.
          As Receitas são decorrentes de vendas, prestação de serviços, aplicação de recursos disponíveis, juros recebidos de
clientes, descontos obtidos de fornecedores, etc.
          As Despesas refletem os gastos necessários para a realização das Receitas de vendas ou de prestação de serviços,
tais como: salários, encargos sociais, materiais, etc.

4.2 RECEITAS E DESPESAS NÃO OPERACIONAIS



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        Neste grupo estão as Receitas e Despesas que não estão diretamente ligadas ao objetivo da empresa e sua
ocorrência é esporádica. Daí receberem o nome de Não Operacionais. Por exemplo: venda de um bem do Ativo
Permanente, dividendos recebidos de ações que a empresa possui, etc.

FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DE CONTAS DE DESPESAS:

        As contas de despesas devem registrar as operações da empresa que representam os gastos ou custos, tais como:
ordenados, vantagens, previdência social patronal, despesas administrativas gerais, despesas financeiras e bancárias,
despesas com vendas, com produção, com depreciações etc. Devem ser destacadas as operacionais e as não operacionais,
assim como os grupos (administrativas, financeiras, comerciais, de produção etc.), sempre em função da atividade da
empresa.

Vejam-se a seguir suas principais características:

   Função: registrar a movimentação a débito e a crédito das transações realizadas pela empresa referentes a pagamentos
    ou provisionamentos de despesas gerais.
   Funcionamento: são debitadas pelo reconhecimento ou efetivo pagamento das despesas ou custos, e creditadas pela
    apuração do resultado do exercício e por eventual ajuste ou estorno de lançamento;
   Natureza do saldo: devedor;
   Lançamento inicial: deve ser a débito;
   Análise e conciliação: devem ser analisadas e conciliadas a partir do mês em que receber o primeiro lançamento;
   Encerramento: encerram-se com a apuração do resultado do exercício, sendo creditadas pelo valor do saldo existente
    na data da apuração do balanço.



FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DE CONTAS DE RECEITAS:

       As contas de receitas devem registrar as operações da empresa que representem o faturamento ou ingressos de
recursos tais como:
       1. vendas de mercadorias, produtos ou serviços;
       2. aplicações financeiras;
       3. ganhos de capital;
       4. eventuais.

    Vejam-se a seguir suas principais características:
   Função: registrar a movimentação a crédito ou débito das transações realizadas pela empresa referentes a receitas de
    faturamento, aplicações financeiras, eventuais etc.
 Funcionamento: são creditadas pelas vendas ou realização das receitas e debitadas por eventuais ajustes ou estornos
    de lançamentos;
 Natureza do saldo: credor;
 Lançamento inicial: deve ser a crédito;
 Análise e conciliação: devem ser analisadas e conciliadas mês a mês, a partir do lançamento inicial.
 Encerramento: encerram-se com a apuração do resultado do exercício.
Elenco de contas
         O elenco de contas é a descrição dos títulos, códigos e níveis das contas cadastradas no plano de contas da
empresa. Nele não aparece a função ou funcionamento de cada conta. Algumas empresas contam apenas com o elenco de
contas, o que dificulta os trabalhos de classificação, principalmente quando o contador está ausente.

RELATÓRIOS CONTÁBEIS: OBRIGAÇÕES E AUXILIO Á GERENCIA
IMPORTÂNCIA DA TOMADA DE DECISÕES

         Freqüentemente estamos tomando decisões: a hora que iremos levantar, que roupa iremos vestir, qual tipo de
comida iremos almoçar, a que programa iremos assistir, qual trabalho iremos desenvolver durante o dia, etc. Algumas
vezes são decisões importantíssimas: o casamento, a carreira que escolhemos, a aquisição de casa própria, etc.
         Evidentemente que as decisões mais importantes requerem um cuidado maior, uma análise mais profunda sobre os
elementos (dados) disponíveis, sobre os critérios racionais, pois uma decisão importante, mal tomada, pode prejudicar toda
uma vida.


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TOMADA DE DECISÃO NO ÃMBITO INTERNO DA EMPRESA

         Dentro da empresa, a situação não é diferente, freqüentemente os responsáveis pela administração estão tomando
decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio. Por isso há necessidade de dados, de informações
corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de decisão. Decisões tais como comprar ou alugar uma
máquina, preço de um produto, contrair uma dívida a longo a curto prazo, quanto de dívida será contraída, que quantidade
de material para estoque deveremos comprar, reduzir custos, produzir mais...
         A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta os
dados econômicos, avaliando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando em forma de relatórios.



TOMADA DE DECISÃO FORA DOS LIMITES DA EMPRESA

        Evidentemente, o processo decisório decorrente das informações apuradas pela Contabilidade não se restringe
apenas aos limites da empresa, aos administradores e gerentes, mas também a outros segmentos, quais sejam:

       Investidores: é através dos relatórios contábeis que se identifica a situação econômica-financeira da empresa;
        dessa forma o investidor tem em suas mãos os elementos necessários para decidir sobre as melhores alternativas
        de investimentos. Os relatórios evidenciam a capacidade da empresa em gerar lucros e outras informações.
       Fornecedores de bens ou serviços: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa
        compradora.
       Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limites de crédito, financiamentos, etc.
       Governo: não só usa os relatórios com a finalidade de arrecadação de impostos, como também para dados
        estatísticos, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE, por exemplo).
       Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de
        salários.

PRINCIPAIS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

        As três principais demonstrações financeiras obrigatórias por lei são:

       Balanço Patrimonial (BP)
       Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
       Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

         O tratamento dessas demonstrações financeiras varia de acordo com o tipo de constituição da sociedade
empresarial, sendo dois tipos principais, as Sociedades Anônimas (S.A.) e as Sociedades por quotas de responsabilidade
Limitada (Ltda).
         A S.A. que se caracteriza por seu capital dividido em partes iguais chamadas de ações, cujos os proprietários,
geralmente em grande número, denominados acionistas, deve publicar as suas demonstrações financeiras em Diário Oficial
e em outro jornal de grande circulação na localidade onde está situada a empresa.
         A Ltda, que se caracteriza por seu capital dividido em quotas, sendo os proprietários, geralmente em pequeno
número, denominados sócios ou quotistas, não precisa publicar em jornal, devendo informar junto a Receita Federal os
dados de suas demonstrações através da Declaração de Imposto de Renda.
         Além das demonstrações já citadas, existem as notas explicativas, que não são demonstrações financeiras, mas
sim um complemento a elas, são informações complementares.
         A Lei das Sociedades por ações estabelece que, ao fim de cada período de 12 meses as empresas elaborem suas
demonstrações financeiras, esse período é chamado de exercício social ou período contábil, não necessariamente deverá
coincidir com o ano civil (01/01 a 31/12) porém, para fins fiscais, devido ao imposto de renda é o ocorre na maiorias das
empresas.
         Porém, para facilitar as necessidades internas para fins gerencias e facilitar a administração da empresa, a
contabilidade deverá apresentar relatórios em períodos mais curtos (semanal, quinzenal, mensal, etc) o que é possível para
as empresas que possuem softwares on line que podem no final de cada dia extrair os relatórios gerenciais.
         De acordo com o novo código civil, fica alterada a nomenclatura da DRE, passando a se chamar Balanço de
Resultado Econômico.




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