R�glement int�rieur de l�association � Sou des �coles de

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					                                Compte-rendu de la réunion du 21 novembre 2006

                        OBJET : VENTE DE SAPINS DE NOEL (dépouillement et livraison)



Membres actifs présents :
Laurence, Magalie, Sandrine, Françoise, Aurélie, Stéphanie, Claire et Katia.



 Bilan des commandes :
   -   27 réponses, 29 sapins (et 12 croisillons) commandés
   -   25 sapins pour le 1er décembre et 4 pour le 22.
   -   Recette : 612€
   -   Coût des sapins : 379,45€
   -   Bénéfices espérés : 232,45€



Pour l’année prochaine :
 Peut-être proposer une date plus tôt pour la seconde commande (1er et 15 décembre par exemple).
 Laisser un plus long délai pour les commandes (mairie, crèche, commerces)
 Pensez aux boulangeries (affiches pendant 2 week end)



Livraison du 1er décembre
    - Claire doit téléphoner au pépiniériste pour transmettre la commande.
    - Une feuille sera affichée en maternelle le 30 novembre (ou 29 ?) pour rappeler aux parents qu’ils
       doivent récupérer leur sapin le lendemain. Un mot sera écrit dans les cahiers pour les élèves de
       l’élémentaire.
    - Stéphanie doit préparer des étiquettes pour accrocher aux sapins (pour faciliter la distribution).
    - Françoise et Sandrine iront récupérer les sapins chez le pépiniériste vendredi 1er en début d’après
       midi.
    - La distribution se fera devant l’école élémentaire ou sous le préau en cas de pluie de 16h30 à
       18h00.
    - Magalie doit apporter un lecteur CD (avec piles) et pensez à vos CD de Noël !
    - Katia s’occupe de faire quelques courses (120 papillotes, Vin chaud pour une 40aines de verres). Il
       reste des serviettes, des sacs poubelles et des verres en plastiques de la kermesse.
    - Katia fait le vin chaud.
    - Et les bonnets !!!

Livraison du 22 décembre
    - Contacter les 3 intéressés par téléphone (à domicile) – Françoise



 Mise en place de boites aux lettres dans les écoles :
   -   A l’intérieur des écoles (Halls).
   -   Stéphanie s’occupe de les acheter.
   -   Jean-David Barbe s’occupe de l’installation (service technique).
 Entrevue avec le directeur de l’école
   -   Fête de l’école le 16/6. Spectacle des maternelles le matin en salle. Olympiades ou exposition
       l’après-midi organisées par l’élémentaire. Les réservations (salle et stade sont faites). Pensez à
       réserver les chaises, tables, … Pensez à la SACEM. Faire une déclaration mairie si repas le soir
       pour le débit de boisson.
   -   Photocopies : l’école fournit l’encre, le Sou le papier (Stéphanie s’occupe d’acheter des ramettes
       pour cette fois). Bien faire des tas par classe quand quelque chose est à distribuer par les
       enseignants. Lorsque les retours passent par les enseignants, bien préciser que cela doit se faire
       sous enveloppes.


 Entrevue avec la mairie
   -   Sandrine a fait un courrier au maire comme demandé pour solliciter un local.
   -   Elle en a profité pour leur communiquer l’adresse du site ainsi que celle de la boite mail du Sou des
       écoles. Celles-ci seront mises en lien à travers le site officiel de la mairie.
   -   Ne pas oublier de leur faire passer les nouveaux statuts.
   -   Transmettre un texte avant le 15 décembre pour le prochain Mandrinois (parutions en janvier puis
       en avril)  Katia : Présentation – programme – adresses du site et de la boite mail – bilan des
       sapins (photo à l’appui) – prochaines manifestations (bugnes et bulbes).


 La prochaine réunion est fixée le mardi 9 janvier à 20h00.
   -   Bilan sapins
   -   Bugnes
   -   Fixer une date pour la réunion avec les enseignants à propos de la fête de l’école.

				
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