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Université Libre de Bruxelles
Institut de Gestion de l’Environnement et d’Aménagement du Territoire
Diplôme d’Etudes Spécialisées en Gestion de l’Environnement
GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB - IBMM
A GOSSELIES
ETUDE PREPARATOIRE A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE MANAGEMENT
ENVIRONNEMENTAL
Mémoire de fin d’études présenté par
Elena Mirica
en vue de l’obtention du grade académique de
Diplômée d’Etudes Spécialisées en Gestion de l’Environnement
Année académique 2006-2007
Directeur : M. Degrez
Assesseurs : W. Hecq
J. Kummer
M. Bintner (ULB)
M. Craps – (SIPP)
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Remerciements
Ce travail de fin d’études a été possible grâce à deux personnes, Monsieur Michel GENIN et
Monsieur Xavier SCHACHT, tous les deux actifs sur le site de Biopôle à Gosselies.
Je tiens à leur remercier pour la disponibilité et la patience dont ils ont fait preuve et pour leur
volonté de transmettre leur savoir.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
TABLE DES MATIERES
Introduction générale ........................................................................................................ 5
PREMIERE PARTIE : analyse théorique du projet .............................................................. 7
1. Introduction .................................................................................................................... 7
1.1. But de l’étude ............................................................................................................ 7
1.2 Les certifications environnementales.......................................................................... 7
1.2.1. EMAS .................................................................................................................. 8
1.2.2. ISO 14.001 .......................................................................................................... 8
1.2.3. Entreprise Eco-dynamique ................................................................................ 10
1.3. La certification environnementale ............................................................................ 11
1.3.1. Quelle motivation pour la certification environnementale .................................. 11
1.3.2. Certifications / enregistrements en Europe ....................................................... 12
1.3.3. Certifications en RW ......................................................................................... 13
1.3.4.Certificateurs / vérificateurs en Belgique ............................................................ 13
1.4. La spécificité d’une certification universitaire ........................................................... 13
1.4.1. Les expériences de SME dans les écoles de la RW ......................................... 17
1.5 Choix de la certification ............................................................................................ 18
1.6. La Gestion environnementale à l’ULB ..................................................................... 19
2. Description du site à certifier ...................................................................................... 21
2.1 Le positionnement géographique ............................................................................. 21
2.2. Organisation du Biopôle de l’ULB à Charleroi ......................................................... 22
2.2.1. Les sociétés du Biopôle .................................................................................... 23
2.2.2. Les spin-off ....................................................................................................... 26
2.3. L’IBMM .................................................................................................................... 30
2.3.1. Bref historique ................................................................................................... 30
2.3.2. Description ........................................................................................................ 31
2.3.3. Gestion de l’IBMM............................................................................................. 36
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
DEUXIEME PARTIE : démarches pratiques....................................................................... 38
1. Instruments de gestion environnementale adaptés au site ..................................... 38
1.1 Politique environnementale ULB .............................................................................. 38
1.2. Planification ............................................................................................................. 41
1.2.1. Exigences légales et autres .............................................................................. 41
1.2.2 Le permis d’exploiter ......................................................................................... 43
1.2.3. Les conditions sectorielles ................................................................................ 48
1.2.4. Aspects environnementaux ............................................................................... 56
1.2.5. Analyse environnementale ................................................................................ 56
1.2.3. Objectifs, cibles et programme(s) ..................................................................... 71
1.3. Mise en oeuvre et fonctionnement........................................................................... 74
1.3.1. Ressources, rôles, responsabilité et autorité .................................................... 74
1.3.2. Formation, sensibilisation et compétence ......................................................... 75
1.3.3. Communication ................................................................................................. 81
1.3.4. Documentation .................................................................................................. 85
1.3.5. Maîtrise de la documentation ............................................................................ 85
1.3.6. Maîtrise opérationnelle ...................................................................................... 89
1.3.7. Préparation et réponse aux situations d'urgence et capacité de réagir ............. 90
1.4. Contrôle et action corrective .................................................................................... 95
1.4.1. Surveillance et mesurage ................................................................................. 95
1.4.2. Évaluation de la conformité réglementaire ........................................................ 98
1.4.3. Non conformité, action corrective et action préventive ...................................... 98
1.4.4. Audit interne .................................................................................................... 103
1.5. Revue de Direction ................................................................................................ 109
2. Conclusions ............................................................................................................... 114
Bibliographie...................................................................................................................... 116
Dictionnaire et abreviations............................................................................................. 116
Annexes.............................................................................................................................. 117
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
INTRODUCTION GÉNÉRALE
Les concepts de gestion de l’environnement ont connu ces dernières années une
évolution importante, et les pressions exercées sur les entreprises sont plus fortes
d’année en année.
La médiatisation de catastrophes environnementales tels les accidents majeurs à
Seveso en 1976 et à Bhopal en 1984, les marées noires de l’Exxon Valdez en 1989, de
l’Erika en 2003, les phénomènes climatiques tels que El Nino, Katrina, etc. , a obligé les
organismes internationaux, les états, les collectivités, les représentants des entreprises,
à prendre en compte la préservation de l’environnement.
La dégradation continue de l’environnement naturel et l’obligation d’un changement de
nos comportements (voir le rapport du Club de Rome, The limit to growth, 1972), ont
poussé les entreprises à trouver des réponses à ces nouveaux enjeux. Ainsi est né le
management environnemental.
Le présent travail est une étude préliminaire à la mise en place d’un système de gestion
environnementale dans un site universitaire appartenant à l’ULB, le site de l’IBMM à
Gosselies, spécialisé dans la recherche en microbiologie.
Dans la première partie du travail, nous allons justifier le choix du sujet et analyser
l’intérêt de l’ULB pour la gestion environnementale de ses sites et positionner cet intérêt
dans le contexte plus large de la préoccupation croissante de la société actuelle pour la
qualité de l’environnement et donc de la qualité de vie.
L’étude va présenter les outils existants en matière de gestion de management
environnemental (SME) et comparer les normes de certification ISO 14001, EMAS, et
«Entreprise éco-dynamique», proposer la plus appropriée pour une institution
d’enseignement et donner quelques exemples des SME dans le monde des entreprises
et des écoles wallonnes.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L’étude va se pencher ensuite sur l’opportunité d’une gestion environnementale dans le
site de IBMM à Gosselies, appartenant à l’ULB, et va analyser les particularités d’une
telle démarche.
La deuxième partie est dédiée entièrement à la mise en œuvre d’une gestion
environnementale sur le site de IBMM, suivant le modèle EMAS 2006.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
PREMIERE PARTIE : ANALYSE THÉORIQUE DU PROJET
1. INTRODUCTION
1.1. BUT DE L’ÉTUDE
En 2005 l’ULB a annoncé son intention de mettre en place une gestion
environnementale sur ses campus, en commençant avec celui du Solbosh et en
abordant bâtiment par bâtiment. La gestion environnementale devait aboutir à une
certification environnementale, suivant une des normes existantes : ISO 14001, EMAS
ou autre.
Le choix du sujet de TFE est situé dans ce contexte, où analyser un site de l’ULB et
proposer une gestion environnementale - certifiée ou pas - nous semblait une
opportunité de contribuer à l’action entamée par la cellule de coordination
environnementale de l’ULB.
Le présent travail analyse les pistes et les moyens à mettre en œuvre pour instaurer
une gestion environnementale sur le site de IBMM à Gosselies et établir les liens avec
le SME de l’ULB de Bruxelles.
1.2 LES CERTIFICATIONS ENVIRONNEMENTALES
Les normes environnementales permettent aux organismes de s'engagent, de manière
volontaire et continue, à améliorer leurs performances environnementales.
Les normes environnementales les plus connues sont EMAS et ISO 14001.
La Région de Bruxelles-Capitale a créé son propre label d’«Entreprise éco-dynamique»
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1.2.1. EMAS
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) est appelé en version
française Système de Management et d'Audit Environnemental.
L’EMAS est né avec le règlement (CEE) n° 1836/93 du Conseil, du 29 juin
1993, permettant la participation volontaire des entreprises du secteur
industriel à un système communautaire de management environnemental et
d'audit.
En 1997 la Communauté Européenne reconnaît la norme ISO 14.001
Le règlement européen n° 761/2001 du 19 mars 2001 a opéré une actualisation de la
norme et a apporté deux changements majeurs à EMAS :
o A donné accès à toute organisation, publique ou privée, à l’enregistrement1
EMAS
o A permis aux organisations des enregistrements «multi-sites »
En 2006 la Communauté Européenne rédige une nouvelle actualisation d’EMAS par le
Règlement CE n° 196/2006, qui rapproche EMAS de la version 2004 de la norme
14.001, plus précisément calque la norme européenne sur celle internationale,
déplaçant le centre d’intérêt de l’EMAS qui était l’aspect environnemental vers la gestion
environnementale, qui est propre aux normes ISO.
1.2.2. ISO 14.001
La norme ISO 14.001 a été élaborée en 1996, suivant le modèle de la norme
ISO 9.000 existante pour la qualité. (ISO - Organisation Internationale de
Standardisation)
Elle est donc née après EMAS, mais occupe actuellement la première place en nombre
d’entreprises certifiées. La préférence des entreprises européennes et non
européennes pour cette norme est due à plusieurs raisons :
1
On parle de certification ISO 14.001 mais d’enregistrement EMAS : toute société qui adhère à EMAS
doit faire une demande d’enregistrement auprès de la région dont elle appartient. La région envoie
ensuite la demande à la Communauté Européenne.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
o elle ne contraint pas à la rédaction d'une déclaration environnementale validée
par un tiers et destinée à être communiquée au public,
o elle n'envisage pas le respect de la législation environnementale comme élément
fondamental, cette condition étant pour EMAS non seulement obligatoire, mais
essentielle. L'identification des exigences qui lui sont applicables suffit, avec un
programme de mise en conformité engagé.
Cela explique la préférence de beaucoup d’organisations qui ne sont pas toujours « à la
lettre de la loi ». Elles n’ont pas un terme pour se mettre en ordre et ne sont pas
obligées d’annoncer leurs performances environnementales, qui ne sont pas toujours
reluisantes.
La norme a sorti une nouvelle version en 2004 qui a apporté quelques modifications sur
les termes et définitions (suivant la norme ISO 9.000), sur la gestion des compétences,
l’évaluation de la conformité, etc.
L’Union Wallonne des Entreprises (UWE), qui joue le rôle de consultant auprès des
PME wallonnes pour l’obtention de la certification environnementale, donne la définition
des deux normes en soulignant les différences entre EMAS et ISO 14001(fil de l’éco-
gestion de UWE) :
« Alors que la norme ISO 14001 certifie la manière par laquelle l'entreprise gère l'environnement, le
règlement EMAS va plus loin car son champ d'application et son enregistrement s'appliquent à la
gestion environnementale proprement-dite de l'entreprise. Il axe ainsi ses exigences sur l'amélioration
des performances environnementales de l'entreprise, et non de la structure de gestion de
l'environnement, comme c'est le cas de l'ISO.
L'EMAS constitue donc une étape supplémentaire à l'ISO 14001, vers plus d'efficacité et de
transparence environnementale. Il bénéficie d'une image de sérieux, d'exigence, et de qualité en
Europe, où il est largement reconnu. L'EMAS bénéficie même dans certains pays d'une image
environnementale supérieure à celle de la norme ISO 14001, essentiellement sur le plan de la
communication auprès des parties intéressées.
ISO = l'évolution de mon système est certifiée
EMAS = l'évolution de mes performances environnementales est certifiée
L'analyse environnementale initiale est plus poussée pour l'EMAS
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La conformité réglementaire de l'entreprise est exigée pour un enregistrement EMAS,
alors que la norme ISO 14001 demande un engagement de l'organisme à se mettre en
conformité dans des délais raisonnables
La participation plus importante du personnel dans la démarche est demandée pour
l'EMAS
La validation de la déclaration environnementale n'est pas nécessaire dans l'ISO
En fonction des quelques lignes ci-dessus, on peut dire que :
EMAS = analyse initiale plus détaillée
SME conforme aux exigences ISO 14001 (certifié ou non)
conformité réglementaire dès le départ
déclaration environnementale validée
participation plus importante du personnel et des partenaires de l'entreprise. »
1.2.3. Entreprise Eco-dynamique
Le label «Entreprise Eco-dynamique» est une reconnaissance officielle en Région de
Bruxelles-Capitale des bonnes pratiques de gestion environnementale mises en œuvre
en matière, notamment, de gestion des déchets, d’utilisation rationnelle de l’énergie, de
gestion de la mobilité des travailleurs, etc. (définition IBGE)
Le label est organisé par l'IBGE (Institut Bruxellois pour la Gestion de l'Environnement) ;
son fonctionnement est calqué sur le modèle européen EMAS, mais :
o il s'adresse aux organismes installés dans la Région de Bruxelles-Capitale,
o il est entièrement gratuit,
o il est octroyé pour une période de 2 ans (renouvelable),
o il est graduel (label de 1 à 3 étoiles),
o il est attribué par un jury multi-acteurs
La démarche de labellisation se fait sur base d'un engagement volontaire. Le candidat,
qui peut être une entreprise publique ou privée, constitue un dossier de candidature
dans une période de deux ans. Ce dossier comprend une analyse environnementale et
des projets d'actions. Il décrit également comment les premières actions sont mises en
oeuvre.
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L’avantage de ce label consiste au fait qu’il n’y a pas de coûts d’audit, de vérification ou
d’enregistrement. Le système prévoit également la possibilité d’un accompagnement
gratuit des organismes candidats au label.
Des spécialistes forment au management environnemental et donnent des conseils
personnalisés aux candidats à la labellisation «Entreprise éco-dynamique».
1.3. LA CERTIFICATION ENVIRONNEMENTALE
1.3.1. Quelle motivation pour la certification environnementale
L’image de marque de l’organisation certifiée semblerait être une des premières
motivations.
Les efforts matériels et humains engendrés par la certification sont récupérés par le
secteur privé pour donner une meilleure image sur le marché et donc une
reconnaissance par les clients, grand public, etc., répercutée ensuite sur le chiffre
d’affaires.
La gestion environnementale débouche souvent sur une meilleure gestion d‘énergie et
des matières, sur une optimalisation des installations et donc une diminution des coûts.
En Wallonie, le secteur public, en plus de la volonté de dorer son blason, a été poussé
au management environnemental par le biais des subsides, dont l’octroi a été
conditionné par l’obtention d’une certification environnementale.
L’année 2007 a été fixée par la Région wallonne comme date limite pour l’obtention de
l’enregistrement EMAS pour le secteur public.
A l’heure actuelle en Wallonie, 10 des 39 enregistrements sont des intercommunales.
La DGRNE a obtenu l’enregistrement EMAS en 2004.
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1.3.2. Certifications / enregistrements en Europe
L’Europe dénombre actuellement 3568 enregistrements EMAS pour 5380 sites en tout.
(annexe 1)
L’Allemagne se situe en tête de liste avec 1486 enregistrements et 1963 sites.
En France, la tendance est de réaliser des certifications groupées qualité,
environnement, sécurité (QES)
A ce jour, il y a environ 60 000 entreprises certifiées ISO 14001 dans le monde, dont
déjà près de 14 000 au Japon, pays leader en la matière. Les Pays-Bas dénombrent
plus 1160 certifications et la France un peu plus du double.
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1.3.3. Certifications en RW
Les 39 enregistrements EMAS en Belgique totalisent 334 sites, dont 21 enregistrements
en RW pour 309 sites.
Parmi les 21 enregistrements EMAS (334 sites) et 140 certifications ISO 14.001
dénombrés en RW, 10 enregistrements EMAS appartiennent au secteur public, pour un
total de 309 sites (liste des organismes enregistrés en RW en Annexe 2)
Du fait d’être plus exigent en matière d’environnement, l'EMAS est perçu comme une
étape supplémentaire à l'ISO 14001, vers plus d'efficacité et de transparence
environnementale. Nombre de sociétés ont commencé par obtenir ISO et sont allé
ensuite à l’EMAS (ex : l’Intercommunale Igretec de Charleroi)
1.3.4.Certificateurs / vérificateurs en Belgique
En Belgique 6 sociétés sont agréées Belcert et donc habilitées à réaliser des audits
externes et à délivrer des certificats de conformité aux normes ISO14.001 / EMAS :
o Pour EMAS : Lloyd, BQA, AIB Vinçotte, SGS, BVQI
o Pour ISO 14001 : BCCA, BQA, AIB Vinçotte, SGS, BVQI
(Liste complète des certificateurs et de leurs coordonnées en Annexe 3)
1.4. LA SPÉCIFICITÉ D’UNE CERTIFICATION UNIVERSITAIRE
L’université a une responsabilité sociale reconnue en contribuant au développement de
la société de par ses missions pédagogiques, de recherches et de services. Elle joue
un rôle de modèle pour la société.
L’implantation d’un système de management environnemental présente de nombreux
intérêts pour l'université en général.
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Son premier rôle est d'ordre éducatif : c'est un excellent outil d'éducation relative à
l'environnement et peut offrir aux étudiants une formation plus adéquate dans les
domaines de l’énergie et de l’environnement.
Son second rôle est d'ordre managérial, en tant qu’outil de développement durable, et
d’amélioration des performances environnementales de l’université.
Une des particularités de la démarche de certification universitaire est la grande
diversité des activités de l’université : administration, enseignement, recherche et
développement, logement, restaurants, sport…, diversité qui doit être réunie dans un
système de management unitaire.
Ce management environnemental s’applique sur plusieurs plans distincts :
Aux infrastructures : les bâtiments dans les différents campus
Aux étudiants, milieu en permanente fluctuation
Au secteur recherche - deux aspects :
philosophique – favoriser (s’investir dans) les recherches liées à
l’amélioration environnementale. Travail de recherche dirigé vers des
solutions environnementales
éthique du processus de recherche : gestion des substances et des
produits utilisés et suivi de leur devient, des installations et des
laboratoires, utilisation rationnelle des animaux utilisés dans la recherche,
etc.
A la partie administrative
S’il est difficile d’élaborer un système de management environnemental capable de
mettre en cadence un milieu si différent, d’autre part la diversité du milieu universitaire
présente l’avantage de disposer d’un important potentiel à mettre au profit de la gestion
environnementale, potentiel qui manque généralement aux entreprises :
Les connaissances internes en matière de management
environnemental sont largement disponibles sur les campus universitaires , un
séminaire de gestion environnementale est même donné lors d’un cours de DES
en environnement.
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Les étudiants peuvent être formés à l’audit environnemental
et ensuite impliqués dans les audits internes dans le cadre de leurs cours, lors
des stages ou des projets de recherche
Chaque domaine de l’activité universitaire (éducation,
recherche et programmes de doctorat) peut être impliqué dans la gestion
environnementale et de thèmes de cours et de recherche peuvent être intégrés
au programme.
La plus grande difficulté est d’impliquer l'ensemble de la communauté universitaire
dans une gestion environnementale homogène, vu la composition hétérogène des
parties impliquées : enseignants, étudiants, personnel administratif, chercheurs, etc.,
dont les enjeux et la perception sont différents.
De plus, l’université comprend un grand nombre d’universitaires – professeurs et
chercheurs - indépendants qu’on ne peut pas contraindre à intégrer les aspects
environnementaux dans leurs cours ou leurs recherches. L’entreprise dispose, donc, de
ce point de vue, d’un avantage net.
Sur le site de l’IBMM, par exemple, on a demandé aux chercheurs de se charger du tri
des déchets biologiques spécifiques et de les déposer en bas du bâtiment, dans un
enclos destiné à cet effet. Le tri est respecté, mais aucun chercheur n’accepte le
transfert des déchets, qui est ressenti comme une entrave à leur activité. Conclusion, la
société de nettoyage se charge de déposer les déchets dans l’enclos, non sans risque
pour la santé et pour l’environnement.
Le cloisonnement des départements et des disciplines universitaires est une autre
difficulté à surmonter. La communication entre départements, parfois même entre les
services du même département, est très difficile. La hiérarchisation dans l’entreprise,
encore une fois, présente un avantage par rapport au milieu universitaire. La tâche de
la coordination environnementale n’est pas simple : elle doit mettre en communication
les différents départements et disciplines, faire passer l’information environnementale et
collecter les idées d’amélioration environnementale.
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L’éclatement géographique de l’ULB, en Région bruxelloise et en Wallonie, la spécificité
des activités de différents campus, ainsi que la spécificité de la zone d’implantation,
sont des difficultés supplémentaires pour l’homogénéité du système de management.
En plus, ces sites doivent répondre à des politiques régionales d’environnement
différentes, comme les prescriptions légales régionalisées, le permis d’environnement,
etc. La distance entre les sites contribue également à cette difficulté.
L’activité de l’IBMM, par exemple, bien que de recherche, ressemble à l’activité d’une
unité de production pharmaceutique, en rien différente de l’activité d’Hénogen voisin,
sauf que les chercheurs ULB ont un statut différent des engagés d’Hénogen.
Toutefois, la participation dans la gestion environnementale de tous les acteurs nous
semble incontournable pour la mise en place d’un SME viable.
La communauté universitaire de l’ULB est composée d’environ 26 000 personnes, dont
20 000 étudiants (environ 5 000 étudiants étrangers). Informer et former cette
communauté à la gestion environnementale est un défi de taille.
Par rapport à la structure relativement figée dans une entreprise, la fluctuation quasi
annuelle des étudiants augmente la difficulté de les intégrer dans le SME pour en faire
des acteurs de la gestion environnementale et des participants actifs à l’évolution du
système.
Par rapport à un SME « classique » quelques difficultés découlent de cette fluctuation :
o D’assurer le maintien d’un système de management conçu à long terme avec
des étudiants qui sont « de passage »
o De revoir annuellement la composition de la cellule de coordination
environnementale afin d’intégrer les nouveaux étudiants. De créer un lien
organisationnel afin de relier les nouveaux étudiants au SME et les impliquer
dans la réalisation du programme environnemental.
o D’organiser au moins une fois par an des campagnes de sensibilisation et de
formation à l’environnement
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 16
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
o D’intégrer les étudiants dans la gestion environnementale y compris le
programme d’amélioration, les audits internes, la revue de direction. Cela
suppose des programmes annuels de formations au management
environnemental destinés aux étudiants.
Nous suggérons que la cellule de coordination environnementale réunisse des
représentants de toutes les parties et que des responsabilités générales concernant le
système, les grands axes, la politique, etc., soient confiées au personnel « fixe » et une
partie de la mise en œuvre et du maintien du système implique aussi les étudiants.
La cellule de coordination pourrait coopter les étudiants du DES en environnement et
les associer aux actions d’amélioration environnementale, soit de manière volontaire,
soit par le biais du séminaire de gestion environnementale attenant au cours
d’économie.
1.4.1. Les expériences de SME dans les écoles de la RW
En 2002 l'asbl COREN a été chargée par le Ministre wallon de l'Environnement, Michel
Foret, de mener une expérience-pilote dans deux écoles (une du réseau officiel, l'autre
du réseau libre) pour qu'elles décrochent la première certification ISO 14001 ou EMAS
en Belgique. Grâce au partenariat mis en place avec le Ministre de l'Enseignement de la
Communauté germanophone, une troisième école a participé à cette expérience.
Les trois écoles ont abouti à la certification environnementale. Une quatrième école, le
collège de Berlaymont à Waterloo, faisant cavalier seul, a obtenu la certification ISO
14 .001 en 2003 et a été récompensé la même année par une mention du jury au Prix
Belge de l’Environnement organisé par la FEB.
Les écoles certifiées en RW :
l’Institut d’Enseignement Secondaire Paramédical Provincial (I.E.S.P.P.) à Mons
pour le réseau officiel, qui est aussi le premier des trois projets pilotes wallons à
aboutir dans sa démarche d’«École de la qualité environnemen(to)tale»
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
le Collège Sainte-Véronique (CSV) à Liège pour le réseau libre
l’Institut Robert Schuman (IRS) à Eupen pour la Communauté germanophone
Le Collège de Berlaymont à Waterloo
1.5 CHOIX DE LA CERTIFICATION
Le choix de la certification dépend des moyens matériels et humains que l’organisme
est prêt à mettre en jeu pour la certification, ainsi que de l’étendue des ses intérêts : une
société dont les clients se trouvent aux quatre coins de la Terre est plus intéressée par
une certification internationale, comme ISO, que par EMAS, qui est une norme
européenne.
Le label «Entreprise Eco-dynamique» engendre les coûts les plus bas, puisque
l’accompagnement à la certification est assuré et il n’y a pas de frais d’audit. Le label
est reconnu uniquement en Région bruxelloise.
La certification ISO 14.001 compte le plus de sociétés certifiées dans le monde et son
succès s’explique par le fait qu’elle donne une reconnaissance internationale, sans être
toutefois trop contraignante au niveau de la conformité réglementaire ou de la
communication des performances environnementales. De plus, bon nombre de
sociétés certifiées déjà ISO 9000 trouvent des facilités à mettre en place ISO 14.001,
les deux normes étant similaires.
Le choix de l’ULB pour le label Entreprise Eco-dynamique nous semble judicieux, vu les
facilités offertes pour aboutir à la certification. Toutefois, le label reste limité à la région
bruxelloise, alors que deux sites de l’ULB sont situés en Wallonie. Si une autre
certification est envisagée, l’EMAS nous semble préférable à ISO 14.001, surtout pour
le fait d’avoir comme centre d’intérêt l’aspect environnemental, ainsi que pour la
transparence des performances environnementales publiées lors de la déclaration
environnementale. En terme d’effort matériel et humain les deux certifications restent
comparables.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.6. LA GESTION ENVIRONNEMENTALE À L’ULB
L’ULB s’est lancée en 2004 dans la gestion environnementale.
En 2005 un projet de politique environnementale est présenté à l'ensemble de la
communauté universitaire, qui est invitée à analyser, donner son avis et compléter ce
document. Ainsi enrichi, le document est présenté au conseil d’administration pour
l’approbation.
La politique environnementale de l’ULB est un document constitué de deux volets : un
volet « classique » qui est l’engagement formel de l’université et qui présente les
grandes lignes de conduite et un deuxième volet plus pragmatique, totalement novateur,
qui s’apparente plutôt à un programme d’amélioration qu’à une déclaration de principes.
Les responsabilités y sont décrites également.
La mise en place de la gestion environnementale est confiée à une Cellule de
coordination formée de trois personnes.
La Cellule de coordination est liée de point de vue administratif au Service interne pour
la prévention et la protection au travail (SIPP) et elle est accompagnée par un comité de
suivis émanant du Comité pour la prévention et la protection au travail (CPPT).
La Coordination environnementale vise à améliorer les performances
environnementales de l’Université et à intégrer le respect de l’environnement dans
toutes les activités de celle-ci.
L’objectif déclaré de la Cellule de coordination environnementale est d’acquérir un
système de gestion environnementale de haut niveau pour l’ensemble des sites
universitaires durant les dix années à venir.
« La coordination environnementale a pour mission de :
contribuer à l’élaboration et veiller à la cohérence d’une politique environnementale de
l’Université
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 19
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
coordonner l’ensemble des différentes actions entreprises dans le cadre de la gestion
environnementale de l’Université
permettre une communication aisée et efficace entre tous les acteurs impliqués dans
la gestion environnementale de l’Université
mettre en œuvre des bonnes pratiques environnementales
conseiller par rapport aux questionnements en relation avec l’environnement
faciliter des projets ou activités améliorant les performances environnementales de
l’Université
sensibiliser la Communauté universitaire aux impacts de ses activités sur
l’environnement
assurer le suivi de l’évolution des performances environnementales de l’Université
diffuser de l’information sur les performances environnementales de l’Université. »
(extrait du texte publié sur le site internet de l’Université)
Deux bâtiments de l'ULB - le Blomme au Solbosch (siège du rectorat et de la
présidence) et le bâtiment A de la Plaine (qui abrite des laboratoires de recherche, des
salles de travaux pratiques et des séminaires) – ont déposé en 2005 leur candidature
pour l’obtention du label « Entreprise éco-dynamique ». Les deux bâtiments candidats
ont signé la charte du label le 13 décembre 2005, démarrant ainsi officiellement le
processus de labellisation.
Cette démarche de labellisation est lancée par la Coordination environnementale afin
d’acquérir une expérience en matière de management environnemental qu’elle pourrait
ensuite démultiplier sur l’ensemble des campus.
Le présent travail de fin d’études fait partie de la même préparation à la certification
environnementale des sites appartenant à l’ULB, en occurrence le site de IBMM à
Gosselies.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 20
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
2. DESCRIPTION DU SITE À CERTIFIER
L’Institut de Biologie et de Médecine Moléculaire (IBMM) de l’ULB, s’est installé sur le
l’Aéropôle de Charleroi en 1999 avec le soutien de la Région wallonne et de l’Union
européenne. L’enseignement et la recherche académique fondamentale sont les
activités essentielles de l’Institut. De projets de recherche appliquée y sont également
menés.
Ce centre de recherche réunit plus de 250 personnes issues de la Faculté de sciences
et de la Faculté de médecine de l’ULB. 2/3 environs sont des biologistes, chimistes,
physiciens, informaticiens, agronomes, vétérinaires et médecins, des doctorants belges
ou étrangers, 1/3 du personnel technique et administratif.
Les laboratoires académiques de la Faculté des sciences et de la Faculté de Médecine
de l’ULB développent des thèmes de recherche comme : génomique fonctionnelle,
relations hôtes - parasites, biologie du développement, bio informatique et évolution.
Leurs travaux de l’IBMM sont reconnus sur le plan international et publiés dans des
revues scientifiques réputées. De hautes distinctions scientifiques récompensent
parfois les résultats de ces travaux.
Depuis 1999, l’année de l’installation de l’IBMM au Biopôle de Charleroi – Gosselies,
plusieurs activités dans le domaine de la recherche médicale et pharmaceutique ont vu
le jour, laboratoires, « spin-off » et projets de recherche appliquée. L’importance
grandissante de cette activité, les acteurs impliqués et les bâtiments qui se sont
multipliés depuis justifient son nom de « Biopôle »
2.1 LE POSITIONNEMENT GÉOGRAPHIQUE
L’Institut de Biologie et de Médecine Moléculaire est situé rue des Professeurs Jeener
et Brachet, dans la zone d’activité économique d’Aéropôle à Gosselies - Charleroi.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L’Aéropôle est construit par l’Intercommunale IGRETEC qui en est le gestionnaire, sur
une ex-zone agricole de 120 hectares, modifiée dans le plan de secteur et transformée
en parc d’activités économiques, technologiques et scientifiques.
Sa situation géographique centrale en Europe facilite le partenariat avec d’autres
sociétés des pays européens et fait de l’Aéropôle un haut lieu de la technologie et de la
bio-technologie en Europe.
L’Aéropôle réunit une centaine de sociétés, dont la plupart sont des PME. Environs
2800 personnes y travaillent, sans compter le personnel de l’aéroport et du site de
Caterpilar.
Un réseau autoroutier dense permet l’accès à l’Aéropôle, notamment par les autoroutes
E19 et E42. Toutefois, le réseau routier connaît d’importants problèmes de trafic et de
mobilité aux heures de pointe, dus au grand nombre de personnes travaillant sur
l’Aéropôle, ainsi qu’aux fournisseurs et aux voyageurs de l’aéroport.
2.2. ORGANISATION DU BIOPÔLE DE L’ULB À CHARLEROI
Biopôle regroupe plusieurs institutes de recherche dans le domaine médical et
pharmaceutique appartenant à l’ULB, ainsi que des «spin-off» Toutefois, plusieurs
société agissant dans le même domaine mais sans aucun lien avec l’ULB, se
considèrent comme faisant partie du Biopôle. Biopôle tend ainsi à devenir synonyme de
centre de biotechnologies pour toute société en rapport avec le domaine médical et
pharmaceutique, appartenant ou pas à l’ULB.
De la recherche à l'entreprise en passant par les facilitateurs économiques, Biopôle
abrite l'ensemble des acteurs de la biotechnologie, soit près de 500 chercheurs,
biologistes, chimistes, médecins, vétérinaires, pharmaciens, informaticiens, agronomes,
ingénieurs...
Le Biopôle réunit notamment :
deux instituts de recherche universitaires - l'IBMM et l'IMI -,
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 22
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un centre collectif de recherche - BioVallée asbl -,
un incubateur - Wallonia Biotech S.A. –
des entreprises spin-offs des sciences du vivant implantées sur l'Aéropôle :
Henogen SA, DelphiGenetics, Euroscreen, Aliwen, H Phar, DNA Vision, Bone
Therapeutics et BV Transgenic Services.
La gestion du Biopôle à Gosselies est confiée à BUC – Biopôle Universitaire de
Charleroi - qui est une société financière crée par l’ULB pour gérer les bâtiments du site
de Gosselies (sur le budget de l’ULB). Le Biopôle est géré par le Conseil
d’administration de l’ULB.
Ce chapitre de l’étude va essayer de donner un aperçu plus clair de la situation des
institutions implantées au Biopôle, des liens qui existent entre elles, afin d’identifier les
institutions à certifier appartenant à l’ULB et de définir leur rapport avec les autres.
2.2.1. Les sociétés du Biopôle
IBMM - Institut de Biologie et de Médecine Moléculaire
Situé rue des Professeurs Jeener et Brachet, l’IBMM est le noyau du Biopôle. Il est voué
notamment à l’enseignement et à la recherche académique, mais des projets de
recherche appliquée y sont également menés.
L’IBMM occupe environ 250 personnes dans les laboratoires académiques de la Faculté
de sciences et de la Faculté de Médecine de l’ULB.
Les domaines principaux d’activités sont structurés en 13 grands secteurs :
Action de régulation des cytokines
Bioinformatique
Biologie du développement
Embryologie moléculaire
Génétique appliquée
Génétique de l’évolution
Génétique des procaryotes
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Immunologie
Biologie humaine et moléculaire
Parasitologie moléculaire
Physiologie moléculaire de la cellule
Métabolisme de l’ARN
Virologie moléculaire
L’IBMM participe également à nombre de recherches avec le secteur hospitalier et
l’industrie pharmaceutique.
IMI – Institut d’Immunologie Médicale
Créé en partenariat avec GlaxoSmithKline Biologicals, l’IMI se compose de cinq
groupes de recherche dans deux domaines majeurs de l’immunologie médicale : les
vaccins et les greffes, groupes qui émanent du laboratoire d’immunologie de la Faculté
de Médecine de l’ULB.
L’IMM mène des programmes de recherche dans le développement des stratégies
d’immunothérapies pour les rejets des greffes, les maladies auto-immunes et les
allergies, dans les vaccins pour le nouveau-né, dans l’évaluation de l’efficacité et de la
sécurité des vaccins.
Les thèmes de recherche :
Cellules dendritiques
Immunologie néonatale humaine
Tolérance néonatale et immunomodulation
Transplantation expérimentale et immunorégulation
Tolérance aux allogreffes
BUC SA – Biopôle ULB Charleroi
Créé et piloté par l’ULB, le BUC SA est une structure de soutien et de services aux
différents partenaires du Biopôle. Le BUC gère le bâtiment qui héberge l’IMI et Biovalée
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
et a repris le « Point Centre », le bâtiment jouxtant l’IBMM où se trouvent des salles de
séminaires, un amphithéâtre, un restaurant et les locaux administratifs.
BIOVALLEE asbl
Est un centre de recherche en biotechnologie qui occupe 38 personnes et qui a été créé
sur l’initiative de l’ULB et en partenariat avec l’Université de Mons et l’intercommunale
IGRETEC.
Sa mission consiste principalement à faciliter la production et la commercialisation des
résultats de la recherche par les entreprises de la zone. Elle est soutenue dans cette
action par les fonds structurels européens (FEDER et FSE) et la RW. (Budget alloué
pour la période 2001-2006 = 19 millions €)
Biovallée est spécialisée dans la construction et l’analyse génétique et sa stratégie est
basée sur le concept de partenariat. En collaboration avec la société Wallonia Biotech
– autre composante du Biopôle – Biovallée propose des services aux sociétés de la
région, comme la mise au point des produits attendus sur le marché, l’amélioration des
procédés de production, etc.
Elle a contribué au démarrage de nouvelles entreprises, comme Delphi Genetics en
2001, Aliwen en 2002 et la plus récente DNAVision, dans le domaine de l’analyse
génétique.
Les programmes de recherche dans lesquels elle est impliquée :
Les récepteurs liés aux protéines G, en partenariat avec Euroscreen
Le gène HLTF lié à certains cancers du sein,
La prospection et l’étude clinique relatives au diagnostique et à la chimiothérapie
du cancer du sein
La gène AFP responsable de la stérilité féminine.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
WALLONIA BIOTECH CENTER
Complètement indissociable de Biovalée, la société se propose de stimuler et
d’accompagner les promoteurs dans tout ce qui n’est pas sciences et technologies
proprement dites. Elle est ainsi, avec la Biovallée, la charnière entre la science et
l’entreprise.
L’activité de Wallonia Bitech Center est constituée de trois volets :
La promotion : communication et formation à l’entrepreneuriat chez les
chercheurs, les jeunes diplômés et les étudiants.
La détection : par le biais des appels aux projets
La concrétisation : assure le support juridique, financier, administratif, immobilier,
aux nouveaux projets.
LABORATOIRE DE BIOTECHNOLOGIE VEGETALE
Le laboratoire appartient à la Faculté des sciences de l’ULB.
Les thèmes principaux de recherche : la biologie du développement végétal et les
applications biotechnologiques, les interactions plantes / microorganismes.
2.2.2. Les spin-off
Une spin-off est une organisation ou une société nouvelle crée à partir de la scission
d’une organisation plus grande. En français, le terme est plus utilisé dans le sens de la
création d’entreprise. En Belgique, il désigne une jeune entreprise crée au sein d’une
université.
Plusieurs spin-off de l’ULB sont installés sur le site du Biopôle depuis sa création.
ALIWEN
Créé en 2003, Aliwen valorise les résultats de la recherche du Laboratoire de
biotechnologie végétale. La société propose aux gestionnaires d’espaces verts des
diagnostiques physiologiques de vitalité et de stabilité des espèces ligneuses, ainsi que
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
des guidances dans la sélection des semences et l’efficacité des engrais et des produits
phytosanitaires.
DELPHI GENETICS
Créé en 2001, Delphi Genetics est spécialisé dans l’ingénierie génétique, la production de
DNA recombinant et l’assemblage des molécules de DNA. Il gère les brevets issus des
programmes de recherche en biologie moléculaire à l’ULB, en étroite relation avec l’IBM.
Delphi Génétics commercialise des kits de réactifs destinés aux chercheurs en
biotechnologie et réalise des services pour les entreprises biopharmaceutiques.
DNA VISION
DNAVision est une jeune société qui s’est implantée en 2004 dans les locaux de l’asbl
Biovallée. Elle est spécialisée dans l’isolement des marqueurs génétiques pour la
prédiction de la réponse à différents traitements médicamenteux. Ses services sont
destinés aux industries agro-alimentaires et pharmaceutiques.
EUROSCREEN
Est active dans la caractérisation de nouveaux récepteurs cellulaires et dans la
production d’outils biologiques destinés à la recherche de nouveaux médicaments.
HENOGEN
Est une société d’ingénierie dans le domaine de la biotechnologie. Son activité est la
découverte, le développement et la validation clinique de nouveaux produits issus de la
biotechnologie et à l’usage humain.
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H-PHAR
H-Phare fait partie d’un consortium unissant trois PME et six universités (Liège,
Bruxelles, Munich, Barcelone, Montpellier et Dakar) à un partenaire pharmaceutique, en
vue d’accélérer la mise sur le marché de l’ADA (l’azodicarbonamide) pour le traitement
des maladies infectées par l’HIV.
BONE THERAPEUTICS SA
Le dernier spin-off de l’ULB installé au Biopôle de Charleroi (2006) est une société de
Thérapie Cellulaire Osseuse créé en partenariat avec le Service Rhumatologie et l’Unité
de thérapie Cellulaire et Moléculaire de l’ULB.
Bone Thérapeutics commercialise des produits cellulaires destinés au traitement des
maladies osseuses. Le procédé consiste à obtenir du tissu osseux à partir de cellules
souche de moelle osseuse, notamment pour la reconstitution orthopédique des os et
articulations et maxillo-faciale des dents et mâchoires.
BV TRANSGENIC SERVICES
Est un spin-off créé en décembre 2006 suite à un accord entre Biovallée et la société
allemande HARLA.
***
D’autres sociétés dans le domaine médical et pharmaceutique sont installées sur
Aéropôle et se considèrent elles-mêmes comme faisant partie de l’Aéropôle :
IPG et IRSPG (Institut de Pathologie et de Génétique et Institut de Recherche
Scientifique en Pathologies et Génétique )
L’IPG réalise des analyses médicales pour des médecins et des institutions
hospitalières dans les domaines de l’anatomopathologie et de la génétique humaine,
mais également de la médecine vétérinaire, la criminalistique et la séminologie.
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L’IRSPG assure le développement de l’IPG par le biais de la recherche appliquée à ses
différents secteurs d’activité.
L’institut possède une importante banque d’ADN dans le domaine des maladies rares,
importante pour la recherche dans le secteur de la biologie moléculaire.
Contrôle de qualité : processus de certification aux normes ISO 17025, qui sont de
normes de qualité spécifiques aux laboratoires.
BIO BE
Est une extension de l’IPG.
QUALITY ASSISTANCE
Est une société de recherche qui collabore avec les sociétés pharmaceutiques et
biotechnologiques dans le cadre du développement, de l’optimisation et du contrôle de
qualité de leurs produits.
Les services de QA sont conformes aux standards de qualité européennes (EMEA) et
américaines (FDA).
Parmi les services proposés :
Etudes de stabilité
Tests microbiologiques
Tests biotechnologiques
Etudes cliniques vétérinaires et humaines
Bioanalyses
A-PHASE
A-Phase développe la production et la vente des produits dans le domaine de
l’imunochistochimie.
***
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2.3. L’IBMM
L’Institut de Biologie et de Médecine Moléculaire est situé rue des Professeurs Jeener
et Brachet, du nom des deux pionniers belges de la biologie moléculaire des années
’30.
L’IBMM a été créé avec le soutien de la Région wallonne et de l'Union européenne –
dans le cadre de l’Objectif 1 (programme européen qui soutien des projets dans des
régions d’Europe dont le PIB par habitant est inférieur à 75% de la moyenne, dont le
Hainaut a bénéficié entre 1994 et 1999).
L’IBM comporte 13 laboratoires académiques de la Faculté des sciences et de la
Faculté de médecine de l'ULB où travaillent 250 personnes dont 2/3 environ de
scientifiques et doctorants belges ou étrangers, des techniciens et des administratifs.
Principaux thèmes de recherche : génomique fonctionnelle, relations hôtes/parasites,
biologie du développement, bioinformatique et évolution.
2.3.1. Bref historique
La création de l’IBMM est le résultat d'une longue tradition de recherche en biologie
moléculaire à l'ULB. Elle remonte au début des années ’30, lorsque Jean Brachet – un
brillant étudiant en médecine à l’ULB - entreprend des recherches sur des acides des
molécules du vivant et pose les bases fondamentales de la biologie moléculaire et de la
connaissance de l’ADN et de l’ARN (vers 1940)
Après la deuxième guerre mondiale et en association avec Raymond Jeener, Jean
Brachet continue ses recherches dans un petit laboratoire du Rouge Cloître à
Auderghem. Rejoints par d'autres éminents chercheurs, ils vont former le «groupe du
Rouge Cloître», reconnu au niveau mondial. Brachet sera fait membre de la
prestigieuse Académie des sciences des USA.
Au début des années 60 les locaux deviennent beaucoup trop exigus. Une première
migration des chercheurs se fera dans les laboratoires d’un grand bâtiment neuf
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 30
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
construit par l'ULB à Rhode-Saint-Genèse, grâce à l'aide de l'Euratom. Cela permettra
à l’équipe de s’étoffer et dans quelques années elle dénombra 150 chercheurs.
La création des laboratoires à Rhode-Saint-Genèse, sera une étape capitale dans le
développement de ces laboratoires. Cette première migration allait en effet permettre
aux équipes de s'épanouir dans un environnement ultramoderne qui changeait
radicalement des conditions de vie au Rouge Cloître.
Une renommée internationale remarquable est désormais acquise. De nouvelles
orientations apparurent telles l'immunologie, l'embryologie de mammifères, la virologie,
la génétique des procaryotes et des eucaryotes, la parasitologie, l'étude de la structure
des protéines ou la génétique appliquée
Cette diversité et la croissance des groupes de recherche donneront naissance au
Département de biologie moléculaire, reconnu officiellement par l'Université en 1968.
A leur tour, les laboratoires de Rhode deviennent trop petits et des groupes de
chercheurs se dispersent sur plusieurs campus, la Plaine, le Solbosch, celui du CERIA
et de l'Institut Pasteur du Brabant ou encore vers Nivelles au Laboratoire de génétique
appliquée.
En 1963, parallèlement aux recherches de Rhode, un groupe de recherche
fondamentale à orientation médicale se structurait à la Faculté de médecine appelé
d'abord Laboratoire de médecine nucléaire, puis, en 1972, l'IRIBHN (Institut de
recherche interdisciplinaire en biologie humaine et nucléaire) qui deviendra en 2002,
l'IRIBHM (Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire).
Tout ce potentiel remarquable, l’ULB l’a mis au profit en créant l’IBMM.
2.3.2. Description
L’IBMM est installé dans un bâtiment qui se compose de deux corps reliés par un
passage qui forment un „H“. Le bâtiment a cinq niveaux (le rez-de-chaussée et quatre
étages) Le sous-sol abrite le local technique.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L’IBMM occupe les niveaux 1, 2, 3 et 4. Le 5 ème niveau abrite les installations de
chauffage et de conditionnement d’air. ¼ du 4 ème niveau est occupé par des
laboratoires appartenant à Henogen. Ils y fabriquent un vaccin pour le compte de
GlaxoSmithKline Beecham, qui est un de leurs principaux clients. Pour des raisons
liées à la sécurité et à l’hygiène du produit, l’accès à cette zone est limité aux personnel
y travaillant.
Le bâtiment est complété par une aire de stockage de déchets couverte, un hangar et
un local compresseurs.
Le « Point Centre » est un bâtiment jouxtant celui de l’IBMM et qui abrite des salles de
séminaires, un amphithéâtre, un restaurant et les locaux administratifs. Nous en
parlons ici puisque l‘installation de chauffage de plusieurs bâtiments du Biopôle, dont
l’IBMM, se trouve au sous-sol du « Point Centre »
Le site de IBMM à Gosselies a été conçu dès le départ pour répondre à des exigences
de sécurité (biologiques notamment) plus strictes que les normes légales en vigueur à
l’époque. Il est actuellement dans les paramètres imposés par la loi.
Une brève description des locaux et des installations du bâtiment est présentée dans ce
chapitre de l’étude, les mêmes installations seront reprises en détail dans la deuxième
partie de l’étude lors de l’analyse environnementale et des impacts environnementaux
engendrés par l’activité de l’IBMM.
L’activité de l’IBMM est classée en classe 2 (rubrique 73.10. AGW du 22 janvier 2004)
On distingue deux catégories de locaux dans le bâtiment de l’IBMM :
1. Les locaux destinés à la recherche : laboratoires, animalerie, pièces de stockage
des produits dangereux, inflammables ou radioactifs. Les deux salles de travaux
pratiques destinées aux étudiants sont assimilés aux laboratoires ordinaires de
type L1.
2. Les locaux administratifs et/ou techniques : local technique, bureaux,
bibliothèque, salles de séminaires, auditoire.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 32
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Tous les locaux sont reliés à un système de traitement de l’air qui consiste à filtrer l’air à
l’entrée et à la sortie du bâtiment. Les 25 groupes de pulsion / extraction sont munis
des filtres de différents degrés de filtration des aérosols de 0,3µm, variant entre 40-90%
(filtres fins) et 99,97% (filtres HEPA, dits « filtres absolus »).
Les hottes aspirantes et soufflantes des laboratoires sont équipées de filtres qui
diffèrent en fonction du type de laboratoire :
Filtres F5 à F7 (rétention des particules entre 40 et 90%) pour les L1
Filtres H13 (absolus) pour les L2, les L3 et l’Animalerie
Les groupes de pulsion /extraction sont reliés à un système de gestion informatisée qui
donne l’état d’encrassement des filtres.
Au-dessus d’un certain seuil d’alerte, un message est envoyé automatiquement sur les
téléphones portables de l’équipe technique de garde. Celle-ci prend les dispositions
nécessaires et organise le changement des filtres par une société externe. Arrivé à un
seuil critique, l’alarme se déclenche automatiquement.
Les filtres sont considérés comme des déchets de type B2 (contaminés et/ou avec
pathogène) Ils sont déposés dans des sacs plastiques fermés, stockés dans le local
déchets et évacués vers des incinérateurs autorisés.
2.3.2.1. Les laboratoires
Il y a trois types de laboratoires, classés de 1 à 3 en fonction de leur degré croissant
d’importance et de risque.
L1 – laboratoires ordinaires, dont le matériel utilisé est classé non-dangereux.
Les substances utilisées pour les travaux de laboratoire sont sans danger pour la santé
humaine et pour l’environnement
Ce type de laboratoire n’est pas soumis à des normes spécifiques.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L2 – laboratoires avec ou sans sas, équipés des installations de dépression, des hottes
aspirantes et des filtres d’aération.
Les substances et les produits utilisées sont stockés dans des chambres dont le seuil
surélevé d’environ 15 cm empêche l’écoulement des produits en cas de déversement
accidentel. On y trouve :
des radioactifs
des solvants
des acides
autres : B1, B2, papier, carton, etc.
L2+ - sont des laboratoires intermédiaires entre les L2 et les L3 ; le sas est
indispensable et le travail s’effectue dans une zone d’enceinte de sécurité
microbiologique (ESM) sous flux laminaire et filtres HEPA.
L3 – les laboratoires de type L3 (en nombre de trois) sont des zones protégées où les
manipulations sont entièrement closes et sous dépression. L’entrée est à double sas et
permise à un nombre restreint de personnes, munies d’un badge.
Ils sont dotés de douches, d’autoclaves et de portes de type « interloque » (l’ouverture
d’une est conditionnée par la fermeture de la précédente).
Labos utilisant des matériaux radioactifs
Les locaux sont équipés de :
sas d’entrée
lavabo
hotte de ventilation de 12.000m³/h avec possibilité de filtre
déchets dans des bacs de rétention en béton
récolte et dépôt sur le site dans un endroit de décontamination
transport et traitement par société spécialisée
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2.3.2.2. L’animalerie
L’animalerie est composée d’une zone conventionnelle A2 et d’une zone de type A3.
L’animalerie A2 comporte une zone appelée SPF pour les souris sans pathogènes.
L’animalerie conventionnelle est une zone en dépression avec double sas entrée /
sortie, air filtré à la sortie sur filtre absolu.
Elle est divisée en trois zones : lapins, souris et aquarium et elle est équipée d’un
autoclave.
La formolation hebdomadaire (traitement au formole par cycles de 13 heures) est suivie
de neutralisation et ventilation.
L’animalerie est située dans l’aile du bâtiment proche de la zone de stockage des
déchets, afin de réduire les risques de contamination lors de l’évacuation des animaux
morts et/ou des déchets générés par l’activité de la zone.
SPF (Souris Pathogène Free) – zone particulière de l’animalerie destinée à la recherche
sur des animaux à système immunitaire déficitaire ou absent. Air est filtré à l’entrée ;
zone protégée en dépression à 99%.
2.3.2.3 Le local technique
Situé au sous-sol du bâtiment, le local technique abrite les installations de traitement
des eaux usées en provenance des laboratoires. Actuellement, les eaux des
laboratoires mélangées aux eaux usées provenant des sanitaires sont amenées vers
une station d’épuration appartenant à l’IGRETEC. La séparation des deux réseaux
(eaux de laboratoires et eaux usées) est en cours, les eaux provenant des laboratoires
et de l’animalerie vont rejoindre, après traitement, les eaux pluviales et la rivière (le
Piersoulx), les eaux des sanitaires la station d’épuration.
Les effluents liquides en provenance des laboratoires subissent des traitements
différenciés :
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Les L1 : régularisation du pH, avec du NaOH ou du HCl. Le dosage est
automatique.
Les L2 et les L3 :
Station de traitement chimique avec du ClO2 ou HCl injecté par un
réacteur à dosage automatique
Autoclave («Killer tank ») traite les eaux en provenance des L2, L3 et
A3 à 170°C pendant 20 minutes.
Traitement au ClO2 (peroxyde de chlore) des eaux provenant de
l’animalerie conventionnelle.
2.3.2.4. Les salles des TP
Destinées aux travaux pratiques des étudiants, les deux salles sont équipées des
installations de laboratoires assimilées au niveau L1 (non-dangereux pour la santé)
2.3.2.5. Les bureaux
Les bureaux du bâtiment sont situés le long du couloir qui le séparent des laboratoires ;
Aucune particularité.
2.3.2.6. La bibliothèque, les salles de séminaires, l’auditoire
La bibliothèque contient des livres uniquement. Aucune particularité.
2.3.2.7. Le local de stockage des déchets
Situé à l’extérieur du bâtiment, dans une enceinte grillagée, en principe fermé à clé. Tri
des déchets par classe d’importance : B1, B2. Le traitement des déchets est analysé
plus amplement dans l’analyse environnementale.
2.3.3. Gestion de l’IBMM
L’IBMM est géré depuis l’ULB Bruxelles, comme n’importe quel autre site ou bâtiment
appartenant à l’Université.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 36
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Deux personnes sur le site de Gosselies assurent la gestion quotidienne, l’une en tant
que responsable technico-administratif, l’autre pour la bio-sécurité et la gestion des
bâtiments.
De manière générale, les commandes de matériel de bureau et autre nécessitent
l’accord du service financier de l’université qui gèrent les bons de commande. Les
magasins généraux livrent ensuite les commandes.
Certains services commandent de manière autonome, sans passer par les magasins
généraux. Cela rend difficile la quantification du matériel consommé.
Il n’existe aucun inventaire des substances utilisées dans les laboratoires et chaque
service dispose librement des produits qu’il a commandé.
Les substances radioactives ont un statut à part et sont gérés par un responsable
siégeant à ULB Bruxelles.
Les compteurs d’eau sont relevés mensuellement afin de dépister les fuites d’eau.
La consommation d’eau a été réduite par le remplacement des pompes et machines à
glace à eaux perdues utilisées dans les laboratoires par des systèmes de
refroidissements à circuit fermé.
Depuis janvier 2007, l’IBMM est fourni en électricité par Luminus (15% d’électricité
verte)
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 37
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
DEUXIEME PARTIE : DÉMARCHES PRATIQUES
1. INSTRUMENTS DE GESTION ENVIRONNEMENTALE ADAPTÉS AU SITE
La deuxième partie du présent TFE est une démarche pratique de mise en place d’un
SME sur le site de l’IBMM.
Au premier abord, l’étude doit résoudre plusieurs difficultés :
concilier les exigences de la norme environnementale avec les spécificités du
site, difficulté qui est inhérente à toute démarche environnementale de
certification et qui sera abordée dans ce chapitre et des solutions concrètes
seront proposées.
établir clairement le rapport du site avec la gestion environnementale entamée
par l’ULB. Le degré de dépendance ou d’autonomie de la certification du site par
rapport au SME de l’ULB est une décision qui appartient à la cellule de
coordination et à la direction de l’ULB et le présent TFE propose seulement les
solutions envisageables.
Corréler une certification universitaire avec un site qui s’apparente plus à un site
de production qu’à une unité d’enseignement.
Tous ces problèmes seront abordés dans chaque chapitre de l’étude, chapitres qui sont
calqués sur ceux de la norme, à savoir :
1. Politique environnementale
2. Planification
3. Mise en œuvre et fonctionnement
4. Contrôle et actions correctives
5. Revue de direction
1.1 POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE ULB
La politique environnementale est l’engagement d’une organisation pour la mise en
œuvre d’un système de management environnemental. Elle énonce, de manière
générale, les principes de base sur lesquels s'appuie le SME et constitue l'élément
moteur de la mise en œuvre et de l'amélioration du SME.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 38
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
La politique environnementale est communiquée à l'ensemble du personnel, est
affichée sur le(s) site(s) intégré(s) dans le SME et disponible sur demande pour le
public.
La norme laisse aux organismes s’engageant dans la certification environnementale la
liberté d’élaborer leur politique environnementale et donne seulement quelques
indications quant au contenu : engagement d’amélioration continue et de prévention
des pollutions, de conformité réglementaire, politique appropriée à la nature de
l’activité…
Les politiques environnementales des sociétés certifiées sont, à quelques exceptions
près, des engagements énoncés brièvement et qui suivent les recommandations de la
norme.
La politique environnementale de l’ULB est plus qu’un engagement de principe sur les
quelques lignes exigées par la norme. C’est un document complexe et complet qui est
structuré en deux parties distinctes :
Une première partie qui situe l’initiative d’instaurer la gestion environnementale à
l’ULB dans le contexte général du développement durable et qui énonce les
aspects environnementaux couverts par le SME : impacts, objectifs,
amélioration, responsabilités, évaluation, communication…
Une deuxième partie qui est constituée des fiches thématiques abordant les
principaux aspects de la gestion environnementale :
1. Propreté
2. Bien-être de l’être humain
3. Energie
4. Eau
5. Déchets
6. Air
7. Bruit
8. Sols
9. Espaces verts et biodiversité
10. Patrimoine et aménagements paysagers
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 39
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
11. Eco-consommation
12. Relation avec les fournisseurs et intervenants extérieurs
13. Mobilité
Chaque fiche thématique est une brève analyse des enjeux liés au thème, des objectifs
visés, des mesures mises en place et des actions futures.
Cette politique environnementale reste, néanmoins, suffisamment générale pour être
compatible tant avec le SME des campus universitaires qu’avec le site de recherche /
production de Biopôle et donc avec l’IBMM.
Dans la première partie de la politique environnementale, le point 6 définit le rôle de la
coordination environnementale :
« La Coordination environnementale a pour mission de coordonner l’ensemble
des actions. Elle rassemble les informations nécessaires à une gestion
environnementale intégrée informe la Communauté universitaire et crée des
réseaux de relations entre les personnes. Elle soutient les initiatives des acteurs,
les intègre dans le processus global et facilite la mise en œuvre de leurs projets »
Enoncée ainsi, la certification environnementale du site de l’IBMM :
est subordonnée à la gestion environnementale globale de l’ULB,
la Coordination environnementale se charge de la gestion du site de l’IBMM,
toute action environnementale est soumise au SME central.
Ainsi, tous les documents générés par le système doivent être élaborés et gérés par la
Coordination environnementale.
Parmi ces documents :
Les 12 procédures générales* (minimum) exigées par la norme
Le programme environnemental et les objectifs d’amélioration
La gestion des non-conformités, des actions correctives et des actions
préventives ; la gestion des plaintes environnementales ; les accidents
environnementaux
Les audits internes
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 40
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
La revue de direction
La veille réglementaire et la conformité à la législation
Le manuel de l’environnement (facultatif)
La déclaration environnementale
Liste des procédures générales obligatoires :
Identification des aspects environnementaux significatifs et maîtrisables.
Identification et recueil des exigences légales et autres.
Formation.
Communication interne et traitement des demandes externes.
Maîtrise de la documentation
Identification et intervention en cas de situations d'urgence.
Surveillance et mesurage des activités à risque pour l'environnement.
Evaluation de la conformité réglementaire.
Identification des non-conformités, déclenchement et suivi des actions
correctives et préventives.
Gestion des enregistrements relatifs à l'environnement.
Déroulement des audits environnementaux internes.
Revue de direction
La présente étude propose à la fin de chaque chapitre la procédure générale en rapport
avec le sujet du chapitre.
Une partie des documents spécifiques au site peuvent être laissés sous la gestion des
responsables du site, comme les instructions de travail ou de sécurité sur le site. Ce
problème sera traité plus en détail dans le chapitre « Ressources, rôles, responsabilité
et autorité »
1.2. PLANIFICATION
1.2.1. Exigences légales et autres
Texte de la norme :
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 41
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L'organisme doit établir et tenir à jour une (des) procédure(s) pour :
a) identifier et avoir accès aux exigences légales applicables et aux autres exigences
applicables auxquelles l'organisme a souscrit relatives à ses aspects environnementaux,
et
b) déterminer comment ces exigences s'appliquent à ses aspects environnementaux.
L'organisme doit s'assurer que les exigences légales applicables et autres exigences applicables
auxquelles l'organisme a souscrit sont prises en compte dans l'établissement, la mise en œuvre et
la tenue à jour de son système de management environnemental
Une veille réglementaire des législations et réglementations applicables doit être
constituée et tenue à jour.
La veille réglemntaire ne garantie pas le respect de celle-là, aussi la norme exige-t-elle
d’évaluer périodiquement la conformité aux réglementations environnementales et
autres :
En cohérence avec son engagement de conformité, l'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir
à jour une (des) procédure(s) pour évaluer périodiquement sa conformité aux exigences légales
applicables.
L’organisme doit conserver des enregistrements des résultats de ces évaluations périodiques.
L'organisme doit évaluer sa conformité aux autres exigences auxquelles il a souscrit. L'organisme
peut vouloir combiner cette évaluation avec l'évaluation de sa conformité réglementaire ou établir
une (des) procédure(s) séparée(s).
L'organisme doit conserver des enregistrements des résultats de ces évaluations périodiques .
Une seule procédure pour les exigences légales et réglementaires applicables et
l’évaluation de la conformité est proposée à la fin du chapitre.
Les principales réglementations auxquelles l’IBMM est soumis :
Directive 90/219/Cee du Conseil du 23 avril 1990 relative à l’utilisation des
OGM
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 42
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
AGW du 4 juillet 2002 déterminant les conditions sectorielles relatives aux
utilisations confinées d’OGM ou pathogènes (transposition de la directive
90/219)
Permis d’exploiter
Directive 2000/54/CE du Parlement européen et du Conseil du 18 septembre
2000 concernant la protection des travailleurs contre les risques liés à
l’exposition aux agents biologiques au travail.
Annexe de la Décision 2000/608/CE du 27 septembre 2000 concernant les
listes de référence et classes de risques biologiques de certains micro-
organismes et organismes (y compris les synonymes taxonomiques) destinés
à un usage confiné de laboratoire, en tant que tels ou en tant que donneurs ou
receveurs de gènes.
AGW du 13 juin 1996 modifiant le RGPT en ce qui concerne l’utilisation
d’OGMs et/ou parthogènes, modifié par l'AGW du 20 décembre 2001
Le respect du permis d’exploiter et des exigences légales et réglementaires est une
condition sine qua non de la certification EMAS.
Les exigences du permis d’exploiter et des conditions sectorielles auxquelles l’IBMM est
soumis sont listées ci-après dans un tableau - «check-liste» - et les non-conformités
éventuelles sont mises en évidence.
Ce tableau pourrait servir ensuite, après la certification, pour l’évaluation périodique de
la conformité aux exigences légales applicables, telle qu’elle est exigée par la norme
EMAS au point I-A.5.2. Des colonnes peuvent être rajoutées, avec le nom de la
personne qui a vérifié la conformité, la date et la signature.
1.2.2 Le permis d’exploiter
Le permis d’exploiter pour l’exploitation d’un centre de recherche en biotechnologies a
été accordé le 22 novembre 2001 pour une période de :
30 ans pour l’établissement et ses installations,
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 43
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
5 ans pour les activités de recherche, divisées en 30 opérations distinctes (10
ans pour les opérations 1, 5, 25 et 27)
Chaque fois qu’une opération de recherche est mise en route elle doit recevoir
préalablement l’avis de la SBB (la Section de Biosécurité et Biotechnologie de l’Institut
Scientifique de Santé Publique)
18 opérations ont reçu cet avis et ont été mises en route chez l’IBMM. Toutefois,
certaines opérations ayant l’avis de la SBB ne se retrouvent pas dans les 30 opérations
autorisées par le permis. Ces activités doivent être renseignées à la DPE et au
fonctionnaire technique en tant que modifications mineures apportées au permis (voir la
procédure n° 1, document associé n°2)
La demande de permis d’exploiter a été introduite avant le décret du 11 mars 1999
remplaçant le permis d’exploiter par le permis d’environnement. Ainsi, le permis
accordé est soumis à l’ancienne législation et donc il doit être accompagné d’une
autorisation de déversement des eaux usées.
Dans le permis accordé à l’IBMM les conditions de déversements des eaux usées sont
stipulées clairement dans le permis d’exploiter et font office d’autorisation, selon l’avis
de la « Cellule permis d’environnement » de l’Union Wallonne des Entreprises que nous
avons consultée à ce sujet. Une autorisation de déversement des eaux n’est donc pas
nécessaire.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 44
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
La check-list des exigences du permis d’exploiter pour l’établissement et les installations d’IBMM :
Prescriptions du permis d’exploiter Conforme Description de la non-
O/N conformité
O
Les bureaux sont séparés des laboratoires O
L’accès aux installations est réservé au personnel O
Verrouillage et cartes
magnétiques uniquement pour
Chaque laboratoire est fermé par une porte verrouillable, contrôlée
N les L3 et A3.
par des cartes magnétiques
Les L1 et certains L2 travaillent
les portes ouvertes
L’accès aux animaleries est limité à certains chercheurs et
O
laborantins dont la carte d’accès est validée
Niveau de confinement répond aux exigences du SBB O
Les opérations sont autorisées par SBB pour une durée de 5 ou
O
de 10 ans
Animalerie divisée en deux parties : conventionnelle et de type A3 O
Les animaux injectés sont transférés de l’animalerie
O
conventionnelle à l’animalerie A3
2 laboratoires L3 + 1A3
Il existe 2 laboratoires de type L3 N (conforme si A3 est assimilé au
L3)
Dispositifs de prévention et d’intervention en cas d’accident
N
biologique
Les manipulations en phase ouverte se font sous la hotte O
Les milieux de culture sont préparés sur place O
Entretien de la hotte par entreprise spécialisée O
Entretien du matériel et des locaux par l’utilisateur O
Les virus sont stockés dans un autre local O
Les virus sont transportés dans des tubes vissés placés dans un
N Pas d’emballage réfrigéré
double emballage réfrigéré
Uniquement au démarrage de
Test d’étanchéité des L3 et A3 O/N
l’activité en 1999
Alimentation et extraction d’air des L3 et A3 séparées de celles O
des autres laboratoires
Formolation régulière des locaux O
Pas de rejet d’air à l’extérieur lors des formolations O
Les filtres HEPA sont changés régulièrement par une firme
O
extérieure
Tri et évacuation des déchets suivant la législation O
Les déchets biologiques sont placés dans des récipients
O
spécifiques fermés
Certains déchets spécifiques sont autoclavés avant évacuation O
Rejets des eaux des L1 dans une station de régularisation du pH O
Autoclavage des eaux provenant des L2, L3 et de l’A3 O
Traitement au peroxyde de chlore des eaux provenant de
O
l’animalerie conventionnelle
Dépôt d’azote liquide et réservoir de CO2 dans une enceinte
O
grillagée
Disposition des installations par niveau
Sous-sol
3 installations de traitements des eaux O
Niveau 1
Animalerie O
O
Local stockage aliments et litières
O
Local stockage déchets
O
Atelier menuiserie : moteurs électriques >10KW O
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 45
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Atelier travaux métaux : moteurs électriques >10KW O
Atelier électricité O 2 labos A3 + 1A3
Installation de production d’eau sous pression, d’eau O
déminéralisée, d’air conditionné, de vide
2 compresseurs d’air de 17,3 KW O
Un réservoir d’air comprimé de 500 l O
2 laboratoires L3 3 laboratoires de type L3
Niveau 2
5 laboratoires L2 O
1 laboratoire de chimie biologique O
1 laboratoire d’embryologie moléculaire N N’existe pas
1 laboratoire de génétique des procaryotes O
1 laboratoire de parasitologie moléculaire N 2L2
4 locaux de stockage de produits dangereux et liquides 1L2 de biologie de
inflammables dont le point d’éclair est < 21°C développement
Niveau 3
5 laboratoires L2
2 laboratoires de physiologie animale N Les 5 L2 existent mais les
1 laboratoire de parasitologie moléculaire attributions ne correspondent
1 laboratoire de chimie biologique pas au permis
1 laboratoire IRIBHN
4 locaux de stockage de produits dangereux et liquides N 3 L2
inflammables dont le point d’éclair est < 21°C
Niveau 4
4 laboratoires L2 N 2 L2
3 laboratoires de génétique appliquée + 1 laboratoire de production de
1 laboratoire de physiologie cellulaire et génétique vaccins (Henogen)
de levures
3 locaux de stockage de produits dangereux et liquides
inflammables dont le point d’éclair est < 21°C
Niveau 5
Des installations de chauffage et de conditionnement de
l’air : 4 machines de production d’air froid et d’eau glacée O
de 543 KW
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 46
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Liste des 18 opérations confinées exercées à l’IBMM et autorisés par la SBB :
N° Titre de l'opération
Etudes du Métabolisme de l’ARN chez les eucaryotes. Etudes de la biogenèse du Ribosome.
1 Etudes des mécanismes de morphogenèse du nucléole. Identification des protéines AgNORs, une
famille de protéines nucléolaires conservées et marqueurs diagnostiques et pronostiques du cancer.
Manipulation d’E. coli non pathogène et génétiquement modifié par l’introduction d’ADN de
2
différentes espèces de vertébrés et d’invertébrés.
Développement de nouveaux vaccins recombinants contre l’allergie aux acariens et contre les
3
infections à Staphylococcus aureus.
Expression de molécules recombinantes issues de la tique Ixodes ricinus à usage vaccinal et/ou
4
thérapeutique.
Clonage et expression de protéines impliquées dans la différenciation et la variation antigénique des
5
Trypanosomes Africains; recherche d'antigènes vaccinants contre les trypanosomiases.
Etude de la régulation transcriptionnelle des rétrovirus HIV-1 (Human Immunodeficiency Virus type
6
1), HTLV-1 (Human T-Lymphotropic Virus type 1) et BLV (Bovine Leukemia Virus)
7 des mécanismes de régulation post-transcriptionnelle chez les eucaryotes
8 de thérapie génique et cellulaire pour la vaccination anti-tumorale
9 Etude du contrôle transcriptionnel dans la cellule folliculaire thyroïdienne
Etude in vivo du rôle de différents gènes impliqués dans la transduction de signaux intracellulaires
10
après inactivation ou surexpression de ces gènes chez la souris.
Recherche du potentiel pharmaco thérapeutique des récepteurs P2Y par invalidation génique chez
11
la souris.
12 Identification et étude de l'expression de gènes impliqués dans la réponse immunitaire chez la souris
Etude des systèmes poison-antidote protéiques bactériens. Analyses génétique, biochimique et
13 structurale de la protéolyse ATP-dépendante. Etude génétiques des gènes tldD et tldE d’Escherichia
coli et de souches de Streptococcus pyogenes
Utilisation de la levure de brasserie, Saccharomyces cerevisiae comme modèle et outil pour l’étude
14 d’une cellule eucaryotique. Utilisation d’OGM dans un cadre académique de recherche
fondamentale.
15 Biologie moléculaire : étude de la régulation transcritionnelle du gène AFP.
16 Hybrides cellulaires (Collection)
17 Souris invalidées et transgéniques
Identification, caractérisation et étude de la régulation de nouveaux gènes impliqués dans le
18
développement embryonnaire du Xénope
Certaines de ces opérations ne se retrouvent pas parmi les 30 opérations autorisées
par le permis d’exploiter. Une régularisation doit être opérée en renseignant les
autorités (la DPE et la Commune) sur les opérations réelles.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 47
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.2.3. Les conditions sectorielles
L’arrêté du gouvernement wallon du 4 juillet 2002 déterminait les conditions sectorielles
relatives aux utilisations confinées d’organismes génétiquement modifiés ou
pathogènes.
Check-list des conditions sectorielles à respecter :
Commentaires ou
Conditions sectorielles Conforme
description de la non-
AGW du 4 juillet 2002 O/N
conformité
Evaluation du risque en quatre classes de risque O
Révision régulière de l’évaluation des risques O Tous les 5 ans
Dossier des évaluations des risques O
Elaboration d’un plan d’urgence N Il n’y a pas de plan d’urgence
Notification à l’autorité compétente et à l’expert technique
du projet de plan d’urgence, l’identité des utilisateurs,
l’identité du responsable de la sécurité et la composition N Il n’y a pas de plan d’urgence
du comité de biosécurité (délai de trois mois à dater de
l’entrée en vigueur de l’arrêté)
Désignation d’un responsable de la biosécurité O
Constitution d’un comité de biosécurité O
Registre des organismes pathogènes ou génétiquement
O
modifiés présents dans l’installation
Conservation des documents relatifs aux OGM et
pathogènes pendant 10 ans à dater du terme de O
l’autorisation
Mesures de contrôle technique à la source N Il n’y a pas de contrôle à la source
Equipements et vêtements de protection personnelle O
Vérification régulière et appropriée de l’équipement de
O
contrôle
Installations de lavage et de décontamination O
Interdiction de manger, de boire, de fumer, d’utiliser des
cosmétiques ou de stocker de la nourriture destinée à la O
consommation humaine dans la zone de travail
Interdiction du pipetage à la bouche O
Disposer des désinfectants efficaces et de procédures
précises de désinfection au cas où des OGM et/ou O
pathogènes seraient répandus.
Tenir des registres appropriés O
Plan de formation du personnel N Il n’y a pas de plan de formation
Vérification de la présence des OGM en dehors du
N Facultatif
premier confinement physique (facultatif)
Panneaux indiquant les risques biologiques (facultatif) N Facultatif
Instructions écrites sur les procédures type d’exploitation
O
(facultatif)
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Caractéristiques techniques exigées par les conditions sectorielles pour les
installations confinées :
Type Conforme
Obligation
d’installation O/N
L1, L2, L3 Accès pour le personnel à des installations de lavage et de décontamination O
Pipetage mécanique O
Interdiction de boire, manger, fumer, utiliser des produits cosmétiques, manipuler
O
des lentilles de contact, stocker de la nourriture humaine
Disposer des registres appropriés O
Vérification des mesures de contrôle et de l’équipement de protection O / pas tout
Notice indiquant le mode d’emploi des désinfectants efficaces O /en cours
Instructions du personnel O
Instructions écrites sur les procédures relatives à la biosécurité O
Inactivation par un procédé approprié et validé des déchets et matériels biologiques
O
avant évacuation
Inactivation par un procédé approprié et validé du matériel contaminé avant lavage,
O
réemploi et/ou destruction
L2, L3 Porte d’accès pouvant être verrouillée O
Portemanteaux ou vestiaires à disposition pour les vêtements de protection O
Table de travail résistante aux substances alcaline, solvants organiques et aux
O
agents de décontamination
Centrifugeuse dans la zone confinée O
Accès limité O
Affichage : Symbole « Biohazard »
Coordonnées du responsable
Niveau de confinement
N
Nature du risque biologique
Liste des personnes autorisées d’accès
Critères d’accès à la zone confinée
Vêtements de protection O
Confinement des micro-organismes ou organismes viables O
L3, A3 Laboratoires séparés des autres zones d’activité O
Entrée via un sas O
Porte d’accès à fermeture automatique O
Fenêtres scellées O
Local étanche permettant la décontamination au moyen d’une substance gazeuse O
Mobilier facilitant le contrôle des insectes et des rongeurs O
Eviers à commande non manuelle O
Système de détection d’alarme incendie O
Interphone, téléphone etc., permettant de communiquer avec l’extérieur de la zone
O
confinée
Systèmes d’alimentation et d’extraction d’air interconnectés pour éviter toute
O
surpression accidentelle
Systèmes d’alimentation et d’extraction d’air pouvant être fermés au moyen de
O
clapets
Pression d’air négative dans la zone contrôlée par rapport aux zones avoisinantes O
Filtration d’air sur filtre HEPA1 O
Système permettant de changer les filtres en évitant toute contamination O
Mesures spécifiques de ventilation de la zone contrôlée afin de réduire au maximum
O
la contamination de l’air
Mesures spécifiques pour contrôler la création d’éclaboussures et la dissémination
O
des aérosols
Enceinte de sécurité micro-biologique O
Gants O
A2, A3 Porte d’accès pouvant être verrouillée O
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 49
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Accès pour le personnel à des installations de lavage et de décontamination O
Portemanteaux ou vestiaire à disposition pour les vêtements de protection O
Cages et surfaces de travail résistantes aux substances alcalines, solvants
O
organiques et aux agents de décontamination
Installations de lavage des cages O
Autoclave sur site O
Accès limité O
Pipetage mécanique O
Interdiction de boire, manger, fumer, utiliser des produits cosmétiques, manipuler
O
des lentilles de contact, stocker de la nourriture humaine
Registre consignant toutes les opérations effectuées (entrées, sorties animaux, O / pas
inoculations de MGM…) toutes
Vérification des mesures de contrôle et de l’équipement de protection O
Notice indiquant le mode d’emploi des désinfectants efficaces O
Instructions du personnel O
Instructions écrites sur les procédures relatives à la biosécurité O
Isolement des animaux faisant partie des expériences O
Inactivation par un procédé approprié et validé des déchets biologiques et/ou des
O
matières biologiques résiduelles (cadavres, litières, fécales) avant l’évacuation
A3 Bâtiment conçu pour éviter la fuite accidentelle des animaux O
Fenêtre d’observation permettant de voir les occupants O
Eviers à commande non manuelle O
Local séparé pour le stockage des cages propres, de la nourriture et de la litière O
Système de détection d’alarme incendie O
Interphone, téléphone etc., permettant de communiquer avec l’extérieur de la zone
O
confinée
Systèmes d’alimentation et d’extraction d’air interconnectés pour éviter toute
O
surpression accidentelle
Systèmes d’alimentation et d’extraction d’air pouvant être fermés au moyen de
O
clapets
Pression d’air négative dans la zone contrôlée par rapport aux zones avoisinantes O
Filtration d’air sur filtre HEPA1 O
Système permettant de changer les filtres en évitant toute contamination O
Mesures spécifiques de ventilation de la zone contrôlée afin de réduire au maximum
O
la contamination de l’air
Autoclave dans l’animalerie ou annexes O
Dispositif de fumigation ou bain désinfectant O
Affichage : Symbole « Biohazard »
Coordonnées du responsable
Niveau de confinement
O/En cours
Nature du risque biologique
Liste des personnes autorisées d’accès
Critères d’accès à la zone confinée
Equipement spécifique à l’animalerie O
Vêtements de protection spécifiques de la zone confinée O
Décontamination des vêtements avant leur sortie de la zone confinée O
Gants O
Mesures spécifiques pour contrôler la création d’éclaboussures et la dissémination
O
des aérosols
Inactivation par un procédé approprié et validé du matériel contaminé avant lavage,
O
réemploi et/ou destruction
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 50
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
SYSTEME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL DE L’ULB
Exigences légales et autres exigences
Procédure n° 1 Edition : 1 Date : 16/07/2007 Page: 51 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Deux exigences de la norme sont reprises dans cette procédure : les exigences légales
et l’évaluation de la conformité.
La procédure a pour objet de :
Déterminer la méthodologie d’identification et d’accès aux exigences légales
applicables et aux autres exigences auxquelles l’ULB a souscrit,
S’assurer que ces exigences sont prises en compte lors de ma mise en œuvre et
la mise à jour du SME.
Constituer la veille réglementaire,
Vérifier périodiquement la conformité à la législation
Cette procédure s’applique aux :
règlements spécifiques à l’activité (permis d’exploiter par exemple),
règlements spécifiques aux produits ou services
lois s’appliquant à l’environnement en général,
autorisations, licences et permis.
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, point I-A. 3.2. Exigences
légales et autres exigences et point I-A.5.2. Evaluation de la conformité
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ISO 14.001/2004, point 4.3.2. Exigences légales et autres et point 4.5.2.
Evaluation de la conformité
DEFINITIONS
Réglementation : tout texte qui a valeur légale : permis, directive (Europe), loi, décret,
arrêté d’exécution, circulaire administrative.
CCE – cellule de la coordination environnementale
CONTENU
1. méthodologie d’identification, d’accès et d’analyse
La CCE (ou la personne qu’elle a désignée), est responsable de l’identification des
nouvelles réglementations environnementales.
La CCE consulte au moins tous les six mois les sources d’information suivantes :
les publications légales émanant de la Communauté européenne, de l’Etat
fédéral ou du Gouvernement wallon, notamment via les sites Internet suivants :
http://europa.eu.int/comm/environment
http://wallex.wallonie.be
http://moniteur.be
http://environnement.wallonie.be
http://www.uwe.be
les revues et ouvrages spécialisés
2. dispositif de veille réglementaire
La CCE établit et met à jour :
Le Registre de la législation environnementale. (document associé),
Le Registre des autorisations et permis. (document associé
Le Registre des modifications mineures apportées au permis (document
associé).
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Le Registre des obligations administratives et des contrôles périodiques en
environnement (document associé).
La CCE centralise et tient à jour les registres de la législation environnementale et les
registres des permis et autorisations. Elle constitue la veille réglementaire générale de
l’organisme et la met à la disposition des auditeurs et du personnel.
3. évaluation de la conformité
La conformité réglementaire est vérifiée au moins une fois par an et lors des audits
internes. La date de la vérification est inscrite dans le tableau et la CCE s’assure que la
conformité à la réglementation a été vérifiée au moins une fois par an, sinon vérifie elle-
même celles qui ne le sont pas.
Le rapport de vérification est constitué sous forme de check-liste. Le vérificateur date et
signe le rapport de vérification.
Si une mise en conformité est nécessaire, la CCE décide des actions à mettre en
œuvre.
Les résultats des actions prévues et la conformité réglementaire sont évalués lors de la
revue de direction.
DOCUMENTS ASSOCIES
DA1 Registre de la législation environnementale, des autorisations et permis.
DA2 Registre des modifications mineures apportées au permis
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REGISTRE DE LA LEGISLATION ENVIRONNEMENTALE, DES AUTORISATIONS ET DES PERMIS
rapport de vérification
PROCÉDURE N° 1
DOCUMENT ASSOCIÉ 1
RÉVISION 1
Date et
Titre de la réglementation et date de nom du vérificateur Evaluation
Résumé
décision de la conformité
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REGISTRE DES MODIFICATIONS MINEURES APPORTEES AU PERMIS D’EXPLOITER / PERMIS D’ENVIRONNEMENT
PROCÉDURE N°
DOCUMENT ASSOCIÉ 2
RÉVISION 1
Site : ........................………….Titre du permis : …………………………………………..Date d’expiration: ………………………
Paraphe chef
Date de la Description de la modification Envoyée à la
de service
modification commune le :
NOTE : Document à transmettre à la Commune et à la DPA à la date anniversaire du permis modifié
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1.2.4. Aspects environnementaux
Texte de la norme :
L'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour une (des) procédure(s) pour
a) identifier les aspects environnementaux de ses activités, produits et services, dans le cadre du
domaine d'application défini pour le système de management environnemental, qu'il a les moyens
de maîtriser, et ceux sur lesquels il a les moyens d'avoir une influence en tenant compte des
développements nouveaux ou planifiés ou des activités, produits et services nouveaux ou
modifiés, et
b) déterminer ceux de ces aspects qui ont ou qui peuvent avoir un (des) impact(s) significatif(s) sur
l'environnement (c'est-à-dire aspects environnementaux significatifs)
L'organisme doit documenter ces informations et les tenir à jour.
L'organisme doit s'assurer que les aspects environnementaux significatifs sont pris en compte dans
l'établissement, la mise en oeuvre et la tenue à jour de son système de management environnemental
L’identification des aspects environnementaux et des impacts significatifs de l’activité de
l’IBMM est faite suivant la procédure intitulée « Analyse environnementale » qui est proposée
plus bas.
Cette procédure donne les instructions pour réaliser l’état des lieux, identifier les activités et
les aspects environnementaux liés aux activités, propose une grille d’évaluation des impacts
et, enfin, met en évidence les impacts significatifs.
1.2.5. Analyse environnementale
Suivant la définition EMAS, « l’analyse environnementale est l’analyse préliminaire
approfondie des problèmes, de l’impact et des résultats en matière d’environnement liés aux
activités d’une organisation »
C’est un état des lieux qui permet de dégager les aspects environnementaux liés aux
activités, en prenant en considération les conditions régulières et irrégulières de
fonctionnement, les incidents, accidents et situations d'urgences potentielles ainsi que les
activités passées, présentes ou prévues.
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Tout impact potentiel ou avéré sur l’environnement est identifié et enregistré dans un registre
des aspects environnementaux.
Le caractère significatif de chaque impact est déterminé à l’aide d’une grille d’évaluation en
terme de Gravité, Occurrence et Maîtrise.
Un registre des impacts significatifs (réglementés et pas réglementés) sera constitué après
afin de :
mieux cerner les impacts significatifs
isoler les impacts soumis à une réglementation et dont la conformité est obligatoire
dégager le programme environnemental d’amélioration
Proposition de procédure d’analyse environnementale et d’identification du caractère
significatif de l’impact environnemental :
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SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Analyse environnementale
Procédure n° 2 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 58 de x
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Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure vise à déterminer les différentes étapes à franchir pour réaliser une analyse
environnementale complète de chaque site ou bâtiment de l’ULB.
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 3.1. Aspects
environnementaux
ISO 14.001/2004, point 4.3.1. Aspects environnementaux
DEFINITIONS
Activité : ensemble d'opérations, d'activités ou d'équipements constituant une entité
fonctionnelle distincte
Aspect : élément de l’activité susceptible d’interagir avec l’environnement
Impact : toute modification de l’environnement provoquée par l’activité
Fonctionnement normal (N)
Fonctionnement anormal (An) Interruption de l'activité normale mais programmée
(entretien, réparation…)
Fonctionnement accidentel (Acc) Fonctionnement non programmé, imprévisible
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Gravité (G) – la gravité de l’impact sur l’environnement
Occurrence (O) – la fréquence de l’impact
Maîtrise (M) – le degré de maîtrise de l’impact
CONTENU
Périodicité : l’analyse environnementale doit être mise à jour tous les trois ans et chaque
fois qu’il y a une modification importante ou qu’une nouvelle activité est mise en place.
Méthodologie : Chaque site / bâtiment fait l'objet d'une analyse environnementale établie
sur base d'un canevas commun.
Les Activités ou installations constituent une entité fonctionnelle
Une « Activité » peut avoir plusieurs « Aspects » et ils seront analysés séparément, en
fonction du « Secteur » environnemental affecté (air, sol, eau, etc.) et du
« Fonctionnement » correspondant (N-An-Acc)
Les symboles des secteurs environnementaux :
AIR - émissions dans l'air (y compris odeurs)
EAU – pollution de l’eau
REU - rejets d'eaux usées
SOL - contamination du (sous)-sol
BRU – bruit (y compris vibrations)
CE – consommation d’eau
CEN – consommation d’énergie
CM – consommation de matières
DEC - déchets
AME – aménagement (y compris impact visuel)
MOB - mobilité
En outre, chaque aspect doit être envisagé en mode de fonctionnement Normal (N)/
Anormal (An) ou Accidentel (Acc).
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Le ou les « Impact(s) » sur l'environnement sera(ont) défini(s). Le responsable analyse
prendra en compte tous les documents qu’il a à sa disposition : étude d’incidence, notices
d’évaluation préalable, dossiers techniques, résultats des analyses, etc…
L’ « Evaluation » se fait en fonction de la Gravité, Occurrence et la Maîtrise des impacts
environnementaux (voir : tableau évaluation ci-après)
Les « Résultats » sont obtenus en multipliant les trois cotations du G, O, M. Tout résultat
dépassant un certain seuil choisi par la cellule de coordination environnementale (200, par
exemple) est considéré comme significatif.
Les impacts significatifs sont inscrits sous la rubrique « Significatif », « O » (oui). Les
impacts non significatifs sont inscrits sous « N » (non).
Les aspects et impacts qui font l’objet d’une réglementation « R » sont jugés significatifs. Ils
sont inscrits sous la rubrique « Significatif », « O » (oui) et dans la colonne « R » sans être
cotés.
A la fin de l’analyse environnementale, à partir du tableau de celle-ci, un autre tableau
séparé sera constitué pour mettre en évidence uniquement les impacts significatifs et
réglementés.
L’analyse environnementale et le tableau de synthèse des impacts significatifs sont des
documents réalisés, archivés et mis à jour par Coordination environnementale de l’ULB.
DOCUMENTS ASSOCIES
Grille d’évaluation des impacts
Canevas registre des aspects
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Grille d’évaluation des impacts :
Evaluation de la gravité
PROCÉDURE N° 1
DOCUMENT ASSOCIÉ 1
RÉVISION 1
PARAMETRE FACTEUR D’EVALUATION COTE
1 3 7 20 50
GRAVITE Est en contradiction avec la politique, les objectifs ou X
met en péril la pérennité de l’activité
Portée et/ou gravité (quantitative, Portée Circonscrite à Restreinte Locale Zonale Régionale
qualitative) ou persistance dans le la source (< 50 m) (+/-100 à 200 m) (200 m à (> 2 km)
temps (c’est-à-dire l’impact perdure (< 15 m) 2 km)
malgré la disparition de l’aspect)
Gravité Mineure Faible Significative Majeure
Persistance Importante
Suscite des inquiétudes, réclamations, plaintes de Simples Réclamations Réclamations Une ou
tiers (riverains, autorités, clients, fournisseurs, ONG, inquiétudes occasionnelles fréquentes plusieurs
banques, assureurs,...) plaintes
formelles
Porte atteinte à l’image, a un impact médiatique X
négatif
Coût ou risque de coût d’exploitation* Mineure Faible Significatif Important Majeure
< € 1200 € 1200 à 5000 € 5000 à 15000 €15000 à > € 32000
32000
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Evaluation de l’occurrence
PARAMETRE FACTEUR D’EVALUATION COTE
1 2 4 6 12
OCCURRENCE Fréquence ou probabilité de Exceptionnelle Faible Occasionnelle Périodique Systématique
l’impact (+/- tous les 10 ans) (< ou = 1 x/an) (quelques x/an) (> 1 x/mois) (>ou = chaque jour)
Evaluation de la maîtrise.
PARAMETRE FACTEUR D’EVALUATION COTE
0.5 5 10
MAITRISE Toujours détecté à temps et corrigé immédiatement (voire automatiquement).
Des procédures complètes et les données/mesures de contrôle existent.
Moyen technique en place pour réduire de façon optimale l’impact X
Partielle, détection possible mais correction difficile ou lente, procédures
insuffisantes. Moyen technique en place ne réduit l’impact que de manière
imparfaite. X
Inexistante ou fortement déficiente. Les données nécessaires au contrôle et
les procédures font défaut, on est pris de court par l’événement. X
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ANALYSE DE RISQUE : GxOxM
Maîtrise (M)
Gravité (G) Occurrence (O) 0.5 5 10
1 1 0.5 5 10
1 2 1 10 20
3 1 1.5 15 30
1 4 2 20 40
1 6 3 30 60
3 2 3 30 60
7 1 3.5 35 70
3 4 6 60 120
1 12 6 60 120
7 2 7 70 140
3 6 9 90 180
20 1 10 100 200 SIGNIFICATIF
7 4 14 140 280
3 12 18 180 360
20 2 20 200 400
7 6 21 210 420
50 1 25 250 500
20 4 40 400 800
7 12 42 420 840
50 2 50 500 1000
20 6 60 600 1200
50 4 100 1000 2000
20 12 120 1200 2400
50 6 150 1500 3000
50 12 300 3000 6000
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Analyse environnementale de l’activité de l’IBMM à Gosselies
Date de l’analyse : juillet 2007
Significatif à partir de 200 + les aspects réglementés
Fonction- Signific
nement Evaluation Résultat atif
Activités Aspects Secteur Impacts R
A
N n Acc G O M GxOxM O N
Manipulation des AIR x Rejets atmosphériques 1 12 0,5 6 x
Activité de substances non- Pas d’extraction / filtration pour les L1
recherche dangereuses pour la santé Utilisation de petites quantités
humaine et pour
Laboratoires de l’environnement et
type L1 et salles manipulations biologiques
de TP
Les substances utilisées REU x Rejets dans les eaux de surface 7 12 0,5 42 x
sont rejetées à l’évier après Traitement du pH avant rejet à la rivière (Pirsoulx)
inertage. Pas d’analyse des rejets
Circuit séparatif des eaux
usées des sanitaires et des
laboratoires
Arrêt de l’installation de EAU x Rejets dans les eaux de surface : ½ journée 1 4 0,5 2 x
régularisation du pH pour d’entretien ; rejet pas continu, donc pas de risque
causse d’entretien Procédure de vidage manuel durant l’entretien
Stockage de 10000 l
Panne de l’installation de EAU x Rejet à la rivière des eaux dont le pH est 20 1 5 100 x
régularisation du pH supérieur à 7
Programme d’entretien évitant les défaillances
Déchets assimilés aux OM DEC x Production des déchets banals qui partent en 20 2 0,5 20 x
repris par la société de AIR incinération
nettoyage Impacts indirects sur l’atmosphère
Déchets de laboratoire DEC x Production des déchets 1 12 5 60 x
Déchets hospitaliers dangereux. Stockage dans
des fûts hermétiques et scellés, évacués par
Gansewinkel
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Production des déchets DEC x Production des déchets et consommation des 1 12 5 60 x
PMC CM matières
Pas de tris et de recyclage des PMC
Les PMC sont assimilés aux ordures ménagères
(OM) et part en incinération
Mélange des déchets de AIR x Rejets atmosphériques 20 1 5 100 x
laboratoire avec d’autres SOL Risque réduit de pollution et de contamination de
types de déchets ….. l’air et du sol (les déchets sont incinérés avec les
OM)
Laboratoires de Manipulation des AIR x Rejets atmosphériques x
type L2, L2+ et L3 substances dangereuses, Risque de contamination de l’air
explosives et radioactives Laboratoires sous flux laminaire.
et manipulations Rejets atmosphériques à travers des filtres fins
biologiques OGM et/ou (L2) et filtres HEPA (L2+ etL3)
pathogènes
Arrêt des installations pour AIR x Rejets atmosphériques 1 4 0,5 2 x
maintenance. Risque nul : pas d’extraction, donc pas de rejet
Panne simultanée des AIR x Rejets atmosphériques 1 4 0,5 2 x
extracteurs et du groupe Risque nul : pas d’extraction, donc pas de rejet
électrogène
Étanchéité défaillante AIR x Rejets atmosphériques x
Risque de contamination de l’air
par des OGM et/ou des pathogènes
Production des déchets DEC x Risque de contamination x
biologiques Déchets biologiques placés dans des récipients
fermés ; autoclavage de certains déchets avant
l’évacuation
x Risque de contamination en cas de non-respect 20 2 5 200
des consignes, de mauvaise manipulation ou de
renversement des récipients
Stockage des substances SOL x Risque de contamination du sol 7 2 0,5 7 x
dangereuses, explosives et Stockage dans des pièces sécurisées et
radioactives fonctionnant comme des bacs de rétention
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Renversement des fûts x Pollution du sol 7 2 0,5 7 x
contenant des substances Stockage dans des pièces sécurisées et
dangereuses, explosives ou fonctionnant comme des bacs de rétention
radioactives
Décontamination des EAU x Contamination des eaux de surface avec du 20 12 0,5 110 x
effluents liquides avant rejet décontaminant
dans l’évier. Petites quantités journalières
L’autoclavage avant rejet détruit le vivant mais
pas les produits chimiques
Traitement des OGM et EAU x Contamination des eaux de surface avec 20 12 0,5 110 x
pathogènes dans autoclave OGM / pathogène
à 172°C pendant 20 Voir si tous les pathogènes sont détruits
minutes Pas d’analyse de rejets
Arrêt des installations de EAU x Risque de pollution des eaux de surface 7 2 0,5 7 x
traitement des eaux pour Risque minime puisque capacité de stockage
cause de maintenance avant rejet de 1000 l.
Disfonctionnement de EAU x Risque de contamination biologique des eaux 50 1 0,5 25 x
l’installation de traitement de surface :Rejet accidentel dans les eaux de
ou/et de l’autoclave surface des OGM /pathogènes
Trois installations : si une est en panne, dérivation
vers les deux autres.
Pas d’analyse de rejets
Formolation des locaux AIR x Rejets atmosphériques x
Utilisation du formol Neutralisation après formolation et rejet à
l’atmosphère sans filtration
Fuites du formol dans le AIR x Rejets atmosphériques 20 1 10 200
bâtiment ou à l’extérieur Produit dangereux et cancérigène
S’est produit une fois sur 5 ans
Animalerie Manipulation des animaux AIR x Rejets atmosphériques : pollution de l’air 7 2 0,5 7 x
conventionnelle OGM / pathogène Maîtrise : filtres fins et filtres HEPA
A2
AIR x Contamination de l’air 7 2 10 140 x
Risque d’évasion des animaux contaminés
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Traitement des eaux avec EAU x Contamination de la rivière 7 12 5 420
du ClO2 avant rejet Les eaux traitées rejoignent les eaux de surface
Le ClO2 se dissout après quelques heures
Pas d’analyse de rejets
Pas de quantification de rejets annuels
Arrêt des installations de EAU x Contamination de la rivière 7 2 0,5 7 x
traitement pour entretien Injection de produit au départ et capacité de
stockage avant rejet de 1000 l.; risque minime
Panne (arrêt) des EAU x Pollution des eaux de surface 12 1 5 100 x
installations de traitement Les eaux non traitées sont rejetées dans les eaux
(pompe de dosage de de surface
ClO2)
Disfonctionnement des EAU x Pollution des eaux de surface 12 1 5 100 x
installations de traitement avec du ClO2
(surdosage)
Stockage de nourriture et AIR x Poussière 1 4 0,5 2
de litières
Déchets d’animalerie DEC x Production des déchets x
Déchets de litière traités comme de B2 ; sacs
fermés et bacs de 500l + incinération en
incinérateurs autorisés pour B2
Cadavres des animaux DEC x Traités comme de B2 ; fûts de 30 ou 60 l fermés x
+ incinération en incinérateur autorisés pour B2
Animalerie A3 et (Comme les L3) AIR x Risque de contamination de l’air et de 50 1 10 500
SPF Registre d’entrées/ sorties propagation maladies
des animaux et des gens Entrées des personnes externes au service et mal
Existe en partie intentionnées
Animaux qui s’échappent AIR x Risque de contamination de l’air et de 50 1 5 250
propagation maladies
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Manipulation SPF AIR x Risque de pollution de l’air 1 12 0,5 6 x
Filtres HEPA à la sortie pour l’A3
SPF est sans pathogène, risque 0
Animalerie en Utilisation des détergents EAU x Eaux usées traitées en pH uniquement 3 12 5 180 x
général pour le lavage des cages
Activité Henogen Il existe un permis Nous n’avons pas obtenu de copie du permis x
d’environnement À vérifier impérativement les rejets qui sont
mélangés et traités dans les installations de
l’IBMM
Local technique SOL x Risque de pollution du sol 1 12 5 60 x
Activité Installations de traitement Stockage des produits sur bacs de rétention
administrative : des eaux avant rejet et
Bureaux stockage des produis
Bibliothèque, aulas, nécessaires au traitement
etc des eaux
SOL x Risque de pollution du sol en cas de 1 12 5 60 x
renversement accidentel ou de récipient cassé
Stockage des produits sur bacs de rétention
Tous les récipients ne se trouvent pas stockés sur
bac de rétention
Chaufferie AIR x Rejets atmosphériques 3 12 0,5 18 x
3 installation de chauffage Impact indirect GES
Disfonctionnement x Rejets atmosphériques des imbrûlés 3 1 5 15 x
chaudière Maintenance ponctuelle par société externe
CEN x Consommation énergie 1 12 5 60 x
de xx ?
120 bureaux CM x Consommation matière x
Environ 300 personnes sur Aucune quantification du matériel de bureau
site consommé
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DEC x Production de déchets 1 2 0,5 1 x
Déchets ménagers qui part en incinération
REU x Rejet eaux usées 1 6 5 30 x
Traitement en station d’épuration d’IGRETEC
Gestion des Production des déchets de DEC x Production de déchets 1 6 0,5 3 x
déchets type B1 Sacs fermés, conteneur, incinération
Production des déchets de DEC x Production de déchets 3 6 0,5 9 x
type B2 Fûts fermés repris par société agrée
PMC DEC x Production de déchets 3 12 5 180 x
CM Pas de tris de PMC ; mélangés avec B1
Matériel informatique DEC x Production de déchets 1 6 0,5 3 x
Les déchets informatiques sont récupérés par une
société qui les transforme et les réutilise
Déchets chimiques : DEC x Risque de pollution du sol et de l’air en cas de 3 6 0,5 9 x
acides, bases, solvants, AIR déversement accidentel
etc. SOL Stockage sur bac de rétention en locaux
spécifiques et dans les laboratoires
Déchets radioactifs : DEC x Production de déchets 1 2 0,5 1 x
stockés dans les labos Enlevés par des techniciens de la sécurité
spécialisés
Tubes TL DEC x Production de déchets 1 2 0,5 1 x
Stockes par les techniciens et enlevés par
Recupel une fois par an
Papier / Carton DEC x Production de déchets 1 2 0,5 1 x
Polystyrène Enlevés par société spécialisée
Matériel de laboratoire : DEC x Production de déchets Récupel avec certificat 1 2 0,5 1 x
étuve, incubateurs, frigos, de décontamination
Bâtiment en Consommation électrique CEN x Consommation d’électricité 1 6 5 30 x
général en KW en 2006
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Consommation eau CE x Consommation d’eau 1 6 5 30 x
Eau sanitaire consommée en 2006 : 16.732 m³
Eau production vapeur en 2006 : 4.673 m³
Consommation papier CM x Consommation de matière : papier blanc non 1 6 5 30 x
recyclé
Paysager et biodiversité AME x Aménagement 1 2 0,5 1 x
Entretien des abords par la société KJC Services
Utilisation des désherbants SOL x Pollution du sol et menace pour la biodiversité 7 4 5 140 x
Production de déchets verts DEC x Production de déchets 1 2 0,5 1 x
Déchets verts repris par la société KJC Services
Mobilité Parking voitures MOB x Production des GES 7 12 0,5 42 x
personnelles de 200 places AIR Impact indirect
Navette bus à partir de la MOB x Production des GES 3 12 0,5 18 x
gare de Lutre 7 fois AIR Pollution moindre par rapport au déplacement en
Transport d’environ 20-30 voiture personnelle
personnes par jour Un seul utilisateur le soir, bilan négatif
Navette de Bruxelles de 50
personnes 1 fois
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.2.3. Objectifs, cibles et programme(s)
Objectif environnemental : But environnemental global, découlant de la politique
environnementale qu’une organisation se fixe, et quantifié dans la mesure du possible
(EMAS).
Les objectifs et cibles environnementaux doivent être en accord avec la politique
environnementale de l’ULB. Les objectifs découlent des améliorations à apporter à des
impacts environnementaux significatifs :
réglementés et pas réglementés pour la certification ISO 14.001,
uniquement aux impacts significatifs non réglementés pour EMAS (la conformité
réglementaire étant obligatoire)
Les cibles à atteindre doivent être quantifiées, dans la mesure du possible, par rapport
à la situation existante, qui est l’indicateur d’amélioration. Il est ainsi possible de donner
un repère qui permet de situer la cible et de comparer le résultat.
Le programme environnemental est constitué par la totalité des mesures et des
actions entreprises en vue de la réalisation des objectifs proposés.
Le Programme environnemental : Une description des mesures (en ce qui concerne la
responsabilité et les moyens) prises ou envisagées pour atteindre ces objectifs
environnementaux généraux ou spécifiques ainsi que les échéances fixées pour leur mise en
œuvre (EMAS)
Tout terrain situé en un lieu géographique donné, placé sous le contrôle de gestion d’une
organisation s’appliquant aux activités, produits et services. Cette notion inclut tous les
équipements, infrastructures et matériaux (EMAS)
Les personnes susceptibles de mettre en œuvre les actions d’amélioration engagent
leurs signatures quant aux actions à entreprendre et les délais de réalisation
Le document ci-après est un formulaire intitulé « Fiche objectif » qui doit être complété
pour chaque action d'amélioration environnementale.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
La totalité des fiches objectifs constitue le programme environnemental.
La Coordination environnementale soumet le programme d’amélioration à la direction
de l’ULB qui approuve les moyens humains et matériels engagés pour la mise en œuvre
du programme.
***
FICHE D’OBJECTIF N°……
Description de l’objectif visé :
Justification :
Cible à atteindre :
Indicateurs :
Délai de réalisation :
Budget total estimé :
PROGRAMME DE MISE EN ŒUVRE
ACTION 1 : …..
Responsable Signature Délai Moyens Budget Action réalisée le :
ACTION 2 : …..
Responsable Signature Délai Moyens Budget Action réalisée le :
ACTION 3 : …..
Responsable Signature Délai Moyens Budget Action réalisée le :
Contrôle des résultats : % de réalisation de la cible par rapport aux indicateurs :
Approbation de l’objectif par le CA :
Date :
Signature :
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Proposition de programme environnemental d’amélioration pour le site de l’IBMM
à Gosselies :
Diminution des rejets de produits chimiques à la rivière ; quantifier les produits
utilisés en 2006 et réduire leur quantité de x% pour l’année prochaine.
Plan de tri et recyclage des PMC, actuellement mélangés aux ordures
ménagères et incinérés.
Prévenir le risque de contamination des eaux par des OGM / pathogène ; établir
un programme ponctuel d’analyse des rejets dans les eaux de surface
Etablir un plan de vérification ponctuelle (annuelle, par exemple) de l’étanchéité
des laboratoires et de l’animalerie (éviter les fuites de formol, OGM, pathogènes)
Elaborer un plan d’urgence en cas d’accident (obligation du permis d’exploiter)
Elaborer des procédures ou des instructions de travail strictes quant à l’accès
dans les L3 et A3, qui travaillent actuellement les portes ouvertes
Faire le plan de formation / sensibilisation du personnel
Diminuer la quantité de détergent utilisé pour nettoyer les cages de x% par
rapport aux quantités annuelles utilisées actuellement.
Vérifier les rejets d’Henogen, qui se mélangent avec les rejets de l’IBMM et sont
traités dans les mêmes installations. S’assurer la conformité des rejets.
Identifier le matériel informatique et élaborer un plan de gestion des
consommations qui favorise l’utilisation des imprimantes laser plutôt que jet
d’encre, les imprimantes noir et blanc plutôt que couleur, les impressions recto-
verso, etc.
Plan d’utilisation (et de réduction) des herbicides.
Plan de mobilité (obligatoire au-delà de 200 personnes sur le site) – covoiturage,
diminution de l’utilisation de la voiture personnelle, favoriser le transport en
commun, etc.
…
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.3. MISE EN OEUVRE ET FONCTIONNEMENT
1.3.1. Ressources, rôles, responsabilité et autorité
« La direction au plus haut niveau doit nommer un ou plusieurs réprésentants spécifiques de la
direction, qui, indépendament de leurs autres responsabilité, doivent avoir des rôles,
responsabilités et autorités bien définis pour :
s’assurer que le SME est établi, mis en œuvre et tenu à jour
rendre compte à la direction de la performance du SME, y compris pour son amélioration »
(EMAS)
Cette exigence de la norme est mise en place et respectée.
La Coordination environnementale assure le management environnemental et le lien
avec la direction de l’université.
Le site de l’IBMM est subordonné à la cellule de Coordination environnementale et au
SIPP.
Toutefois, il nous semble opportun que la cellule de Coordination s’adjoigne une
personne travaillant sur le site de Gosselies, notamment pour des raisons liées à la
spécificité du site et à la distance le séparant de Bruxelles.
Cette personne pourrait assurer la conformité aux réglementations auxquelles le site est
soumis, appliquer les prescriptions du SME données par la Coordination
environnementale et veiller au bon fonctionnement du système sur place. La cellule de
Coordination peut également lui confier les formations spécifiques à l’activité de l’IBMM
en rapport avec l’environnement.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.3.2. Formation, sensibilisation et compétence
Il revient à la Coordination environnementale d’élaborer un programme de formation et
de sensibilisation de toutes les catégories dont l’activité est liée à l’ULB : étudiants,
personnel, chercheurs, etc.
La cellule de coordination doit identifier les besoins en formation et les associer avec les
aspects environnementaux et le SME.
Cette exigence à la norme peut rencontrer plusieurs difficultés :
les besoins en formation peuvent s’avérer très différents puisque des différences
importantes subsistent entre chercheurs, personnel de l’université et étudiants
la nature des activités menées à l’université demande des formations fort
différentes par branche d’activité
le caractère fluctuant du monde des étudiants nécessite des formations plus
fréquentes et spécifiques.
La norme exige également de :
s’assurer de la compétence des personnes travaillant pour l’ULB ou pour son
compte lorsqu’ils sont associés à des impacts environnementaux significatifs
établir des procédures pour sensibiliser les personnes travaillant pour l’ULB ou
pour son compte.
Conserver les enregistrements relatifs à la gestion des compétences, aux
formations et à la sensibilisation
La compétence du personnel est liée à la qualification et à l’expérience acquise.
Prouver cette compétence relève du département des ressources humaines :
déscription des fonctions, évaluation périodique, plan de formation professionnelle, etc.
Pour les intervenants externes dont l’activité sur les sites de l’ULB a un rapport avec les
impacts significatifs identifiés, la Coordination environnementale doit s’assurer :
Qu’il a une agréation pour le travail requis, ou
Qu’il a une expérience suffisante, ou
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Qu’il emploie du personnel apte pour la tâche requise
Dans tous les cas, les intervenants externes doivent être informés de l’existence du
SME et sensibilisés aux aspects et impacts environnementaux liés à leur activité sur les
sites de l’ULB.
Si des intervenants externes sont amenés à travailler pour l’ULB pour une période d’une
certaine durée (un chantier, par exemple) un audit interne de ces sociétés pourrait
s’avérer nécessaire, afin de vérifier les impacts sur le site, la gestion des déchets, la
consommation des matières, le rejet des eaux, etc.
Tous les documents relatifs aux campagnes de formation et de sensibilisation ainsi que
ceux prouvant les compétences, doivent être documentés et conservés, afin de
permettre à l’auditeur externe de vérifier la conformité à l’exigence de la norme.
Pour l’IBMM, les impacts significatifs sont la plupart, liés à la manipulation du matériel
biologique par les chercheurs. Leur compétence en la matière n’est pas à prouver. Le
SIPP et le responsable de la biosécurité organisent périodiquement des réunions sur le
site avec le Comité de prévention et de protection au travail et les responsables des
services.
Les intervenants externes :
Les sociétés chargées de la reprise des déchets A2 et A3 sont des sociétés
agrées.
La société qui change les filtres
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SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Formation et sensibilisation
Procédure n° 3 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 77 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
L’objet de cette procédure est de :
S’assurer de la compétence de toute personne travaillant pour I’ULB ou pour
son compte ayant potentiellement un impact environnemental significatif
Identifier les besoins en formation par rapport aux aspects environnementaux
et le SME et fournir cette formation
Sensibiliser les personnes travaillant pour I’ULB ou pour son compte
Conserver les enregistrements associés.
La procédure s’applique au personnel et aux étudiants de l’ULB et, dans la mesure du
possible, aux sous-traitants
REFERENCES
Norme ISO 14001 – version 2004 – point 4.4.2.
Annexe 1 du Règlement CE n° 196/2006, point I.A.4.2. «Compétence, formation et
sensibilisation»
DEFINITIONS
Abréviations : RH – ressources humaines
CCE – cellule de la coordination environnementale
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
CONTENU
1. Gestion des compétences de toute personne travaillant pour I’ULB ou pour son
compte, ayant potentiellement un impact environnemental significatif.
a. Pour le personnel
La compétence du personnel susceptible d’avoir un impact environnemental significatif
est assurée soit par la formation professionnelle initiale de la personne, soit par
l’expérience professionnelle acquise.
Le service RH de l’ULB assure :
- La méthodologie de recrutement et évaluation des compétences à la fin de la
période d’essai ou du contrat déterminé.
- L’évaluation annuelle du personnel
- La gestion des formations
Le personnel reçoit des formations régulières. Les formations sont établies par le chef
de service et proposées en Revue de Direction.
Le RH constitue le tableau récapitulatif des formations de l’année.
Les nouveaux collaborateurs, tout comme les anciens, sont évalués ponctuellement par
le chef de service et la direction et le document est classé par le RH.
b. Pour les personnes travaillant pour le compte de l’ULB
Les organismes travaillant pour le compte de l’ULB peuvent être :
des sociétés agréées, dont la compétence est assurée par l’agréation
des entrepreneurs dont la compétence est évaluée par l’agréation et la classe
Les cahiers des charges, le courrier avant la mise en œuvre du chantier et la
surveillance du chantier assurent la maîtrise des impacts significatifs réels et potentiels
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Identifier les besoins en formation par rapport aux aspects environnementaux et
le SME et fournir cette formation.
Les chefs de différents départements de l’université jugent de l’opportunité et du besoin
de formation pour le personnel travaillant dans leur département.
Ils peuvent proposer et organiser des formations de leur personnel, et aussi choisir
parmi les formations externes proposées, planifier les formations et décider du
personnel qui y participe.
Un planning de formations internes est proposé lors de la Revue de direction
Des formations internes peuvent être organisées chaque fois que les chefs des services
et/ou la CCE estiment que le personnel en a besoin.
2. Sensibilisation
La CCE organise des campagnes de sensibilisation du personnel et des étudiants de
l’ULB :
à l’importance de la conformité à la politique environnementale, aux procédures
et aux exigences du SME
aux aspects et impacts environnementaux associés à leur travail
à l’amélioration de leur performance individuelle
à leur rôle et responsabilités dans le SME
aux conséquences potentielles des écarts par rapport aux procédures
La Politique environnementale de l’ULB doit être affichée sur tous les sites et dans tous
les bâtiments.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Les enregistrements :
Compétences
Evaluation périodique du personnel RH
Formations :
Tableau annuel des formations du personnel CCE
Tableau annuel des formations des étudiants CCE
Tableau des formations proposées lors de la Revue de direction CCE
Agréation des bureaux d’étude et des entrepreneurs, lettres CCE
attestant leurs compétences lors des travaux similaires, etc.
Sensibilisation
Formation / sensibilisation à l’environnement en interne donnée CCE
pour les étudiants.
Lettre type de sensibilisation des sous-traitants et des CCE
entrepreneurs + politique environnementale
DOCUMENTS ASSOCIES
Non applicable
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.3.3. Communication
La communication interne doit être assurée entre différents niveaux hiérarchiques et
fonctions, pour le bon fonctionnement du SME et pour satisfaire aux demandes des
parties externes intéressées.
Si l’ULB opte pour une certification EMAS, rédiger une «Déclaration environnementale»
est indispensable.
Suivant la nouvelle version 2006 de la norme EMAS, la communication externe des
aspects environnementaux significatifs n’est plus exigée.
La Commission donne l’orientation pour établir la Déclaration environnementale dans le
document « Recommandation de la Commission » du 7 septembre 2001, publié le 17
septembre 2001 dans le Journal officiel des Communautés européennes.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 81
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Communication
Procédure n° 4 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 82 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
La procédure de communication donne les instructions sur comment :
assurer effectivement et à temps la communication interne de l’information
relative à l’environnement à l’ULB.
répondre aux demandes pertinentes des parties intéressées externes
Cette procédure s’applique :
à l’ensemble du personnel
à tous les sites et les bâtiments de l’ULB
à toute information à caractère environnemental, en particulier à la politique et
aux objectifs de l’ULB
à toute information concernant la sécurité et la santé du personnel
La présente procédure ne concerne pas les documents à caractère informatif ou
publicitaire qui sont mis à la disposition de toute personne sur simple demande.
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 4.3. Communication
ISO 14.001/2004, point 4.4.3.Communication
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 82
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
CONTENU
1. Communication interne
Le personnel et les étudiants doivent être informés sur l’ensemble des résultats
environnementaux.
La Coordination environnementale est responsable de la communication générale :
de la politique environnementale
des objectifs et des points du programme les concernant
des procédures ou instructions de travail les concernant.
La Coordination environnementale organise des communications internes générales
dont les thèmes abordés peuvent être :
politique, objectifs et cibles environnementaux
responsabilité en matière de management environnemental
situation d’urgence et accidents environnementaux
toute information environnementale jugée utile
Le fonctionnement de la communication interne est évalué d’une manière informelle par
l’équipe de la Coordination environnementale et d’une manière formelle lors des audits
internes et de la Revue de direction.
L’évaluation des résultats environnementaux par rapport aux objectifs doit également
être communiquée régulièrement au personnel et aux étudiants.
2. Communication externe
a) fournisseurs et sous-traitants
Toute personne externe appelée à travailler pour l’ULB – fournisseurs et sous-traitants,
sera soumise à un règlement intérieur de conduite.
Les différentes exigences en matière de politique environnementale sont rappelées et
affichées :
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
o respect de la politique environnementale de l’ULB
o gestion des biens et fournitures en fin de vie (reprise du matériel, gestion
des déchets)
o respect des plages horaires en matière de bruit
o l’utilisation des produits respectueux de l’environnement
o protection de l’eau, de l’air et du sol
o réduction des pollutions et nuisances tout au long de la durée du travail
Un courrier type ou un feuillet d’information peut être adressé à tout nouveau
collaborateur externe en expliquant en bref les objectifs et les exigences de l’ULB en
matière d’environnement.
b) demande externe d’information concernant l’environnement
mettre à la disposition du public tout document administratif, toute information,
sous quelque forme que ce soit et dont l’ULB dispose, dans le sens du décret de
la RW du 7 mars 2001.
c) publication d’informations à caractère environnemental – la déclaration
environnementale
d) traitement des plaintes environnementales
DOCUMENTS ASSOCIES
Non applicable
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.3.4. Documentation
La documentation du SME comporte :
La politique environnementale,
Le programme environnemental (les objectifs et les cibles)
La description du domaine d’application du SME : sites, bâtiments,
départements, services, etc.
La description du SME et de ses éléments
Les documents et les enregistrements générés par le SME
Les procédures,
Les formations / sensibilisation
Les non-conformités, les actions correctives et préventives, les plaintes
Le programme d’audit interne et les rapports d’audit
La revue de direction et ses documents (convocation, éléments d’entrée et
de sortie de la revue, le rapport final)
La vérification à la conformité réglementaire
Les modifications mineures apportées au permis d’exploiter
1.3.5. Maîtrise de la documentation
Les documents du SME doivent être maîtrisés et la norme exige (EMAS Annexe I-A4.5.)
qu’une procédure soit rédigée et qu’elle donne les règles pour :
Rédaction et signatures des documents
Diffusion, nombre de copies et points d’utilisation
Modifications entraînant la révision
Retrait et destruction des copies obsolètes
Les enregistrements sont des documents particuliers qui fournissent la preuve de la
conformité aux exigences du SME et des résultats obtenus.
La norme demande qu’une procédure soit rédigée pour l’identification, le stockage, la
protection, l’accessibilité, la durée de conservation et l’élimination des enregistrements.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 85
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
La maîtrise des documents et les enregistrements font l’objet d’une seule procédure.
SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Maîtrise de la documentation
Procédure n° 5 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 86 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure donne les instructions pour la gestion des documents du SME :
Politique environnementale (signée par la direction de l’Université)
Programme environnemental, objectifs et cibles
Procédures et instructions de travail
…
Elle s’applique également à tous les enregistrements générés par le SME :
L’analyse environnementale
Les rapports de revue de direction
Les rapports d’audit interne
Les rapports de non-conformités, des actions correctives et les plaintes
Les résultats des contrôles effectués
Les fiches de formations
…
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A.4.5 Maîtrise de la
documentation et I-A.5.4.Maîtrise des enregistrements
ISO 14.001/2004, point 4.4.5. Maîtrise de la documentation et 4.5.4. Maîtrise des
enregistrements
DEFINITIONS
Enregistrements - documents particuliers qui fournissent la preuve de la conformité aux
exigences du SME et des résultats obtenus
CONTENU
Les enregistrements relatifs à l’environnement doivent être lisibles, facilement
identifiables et doivent permettre de retrouver rapidement les documents concernant
une activité, un produit, un service. Les enregistrements doivent être rigoureusement
tenus à jour.
La coordination environnementale gère :
La rédaction et les signatures des documents.
La diffusion, le nombre de copies et les points d’utilisation
Les modifications entraînant la révision
Le retrait et la destruction (recyclage) des copies obsolètes.
DOCUMENTS ASSOCIES
Liste non exhaustive des enregistrements :
Demande création/modification procédures
Registre des plaintes
Tableau aspects significatifs
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Grilles de cotation (gravité, occurrence, maîtrise)
Fiches objectifs
Fiches non-conformités
Demande action corrective
Demande action préventive
Tableau synthèse non-conformités et actions correctives
Tableau synthèse demandes actions correctives
Programme d'audit interne
Rapports d'audits internes
Synthèse d'audits internes
Rapport de Revue de direction
Tableau formations
Fiche accidents environnementaux
Registre de la législation environnementale
Registre autorisations et permis
Registre des obligations administratives et contrôles périodiques
Tableau des demandes d'information
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.3.6. Maîtrise opérationnelle
La norme EMAS demande d’établir des procédures pour :
identifier les opérations liées aux aspects environnementaux significatifs
maîtriser les situations qui pourraient entraîner des écarts par rapport à la
politique environnementale
établir des procédures opérationnelles ou des instructions de travail stipulant des
critères opératoires
imposer des procédures / instructions opérationneles aux fournisseurs et aux
sous-traitants
Pour le site de l’IBMM la maîtrise opérationnelle se traduit par :
L’analyse environnementale réalisée dans le présent TFE et l’identification des
impacts significatifs
Les instructions de sécurité et de manipulation du matériel biologique existantes
Des instructions de manipulation des déchets A2 et A3 doivent être formalisées,
affichées et donner une formation précise au personnel
Il n’y a actuellement aucune instruction ou procédure formalisée pour les
fournisseurs et/ou sous-traitants.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.3.7. Préparation et réponse aux situations d'urgence et capacité de réagir
Les situations d’urgence réelles et potentielles et les accidents réels et potentiels qui
peuvent avoir un impact sur l’environnement doivent être identifiés, afin de pouvoir y
réagir efficacement.
L’analyse environnementale fait l’inventaire de ces situations réelles et potentielles,
chaque aspect environnemental étant analysé dans le fonctionnement normal, anormal
et accidentel.
Les conditions sectorielles imposent au site de l’IBMM l’élaboration d’un plan d’urgence
qui n’existe pas à l’heure actuelle.
Un examen périodique de l’efficacité des mesures d’urgence est indispensable,
notamment après qu’un accident ou une situation d’urgence se soient produits.
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SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Situations d’urgence
Procédure n° 6 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 91 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure traite des précautions à prendre afin d’éviter les accidents
environnementaux et les situations d’urgence réelles et potentielles qui peuvent avoir un
impact environnemental. Elle présente également la manière de réagir au cas où des
accidents environnementaux se produiraient quand même, de façon à limiter
l’importance des impacts occasionnés par ces évènements.
Cette procédure doit être réalisée en concertation avec le SIPP de l’ULB
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 4.7. Préparation
et réponse aux situations d’urgence
ISO 14.001/2004, point 4.4.7. Préparation et réponse aux situations d’urgence et
capacité de réagir
DEFINITIONS
SIPP - Service Interne de Prévention et de Protection au travail
CCE – cellule de coordination environnementale (de l’ULB)
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 91
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
CONTENU
Les accidents environnementaux peuvent être détectés par n’importe quel membre du
personnel ou par les étudiants.
La personne qui détecte un accident doit prendre toutes les mesures nécessaires pour
en limiter l’extension en fonction de ses compétences et ce, tout en respectant les
mesures de sécurité individuelle et collective.
Toute intervention se réalisera en respectant cet ordre de priorité :
o protection des personnes ;
o protection des installations ;
o protection de l’environnement.
Chacun doit appliquer avec la rigueur nécessaire les consignes de manière à limiter
autant que possible les accidents pouvant être dommageables pour les personnes, les
installations et l’environnement.
Actions :
Prévenir les secours.
Aider dans l’immédiat à circonscrire l’accident.
Prévenir la CCE qui décide de la gravité de l’accident et de l’opportunité de
prévenir certaines autorités compétentes en matière environnementale :
o la protection civile ;
o le service compétent l’IBGE ou de la DGRNE ;
o la Division de la Protection de l’Environnement ;
o la police.
Suite à l’accident, un déchet solide ou liquide peut être généré. Celui-ci sera évacué
conformément à la législation concernant les déchets en respectant la tenue de registre
des déchets.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 92
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L’intervention de ces organismes doit être formalisée par l’établissement d’un procès-
verbal.
La CCE remplit la fiche d’accident environnemental qui se trouve en document associé
de la présente procédure. La fiche sera classée dans le classeur réservé à cet effet.
La non-conformité pouvant expliquer l’accident doit être gérée suivant la procédure n° 9.
La présente procédure sera revue après chaque accident important par la CCE afin de
l’adapter ou de la compléter en fonction des enseignements apportés par cette situation
d’urgence.
Les sites ULB, tel le site de Nivelles et de Gosselies, doivent être soumis à un plan
spécifique d’intervention.
Affichage :
Les numéros de téléphone utiles et noms des personnes à contacter.
Le résumé des opérations à suivre en cas d'accident
DOCUMENTS ASSOCIES
Fiche d’accident environnemental.
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
FICHE D’ACCIDENT ENVIRONNEMENTAL
Date : ...................................... Heure :………………Site : ………………………………..
Nom de la personne qui a détecté l’accident :………………………………………………….
Nom du témoin éventuel………………………………………………………………………….
Description de l’accident : ....... ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ ……..
Cause de l’accident :
Non-respect des mesures de prévention
Erreur humaine
Défaillance technique
Autres. Précisez : ............. ................................................................................ ……
................................................. ................................................................................ …….
................................................. ................................................................................ ……..
Conséquences de l’accident : . ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ ……..
Action(s) mise(s) en place : ..... ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ ……..
................................................. ................................................................................ …….
................................................. ................................................................................ …….
Procédure existante à adapter………………………………………………………………
Signature :
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 94
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.4. CONTRÔLE ET ACTION CORRECTIVE
1.4.1. Surveillance et mesurage
Les opérations identifiées dans l’analyse environnementale comme ayant ou pouvant
avoir un impact environnemental significatif doivent être surveillées et mesurées
régulièrement. Une procédure ou une instruction de travail spécifique doit être établie
afin d’assurer la conformité à cette obligation.
Autres paramètres du SME visée par ce chapitre de la norme :
Le suivi de la performance environnementale
Les contrôles opérationnnels applicables
La conformité à la politique environnementale, aux objectifs et cibles
La vérification et l’étalonage des équipements est un point clé de la surveillance /
mesurage.
Dans le cas de l’IBMM, l’étalonage des instruments de laboratoire, la validité des filtres,
des instruments mesurant la dépression, l’étancheité, etc. sont essentiels pour prévenir
les accidents environnementaux liés aux manipulations biologiques.
Un registre des instruments et de leurs dates de vérification et calibrage est nécessaire.
Tous les enregistrements résultant de ces vérifications doivent être conservés.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 95
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Surveillance et mesurage
Procédure n° 7 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 96 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure donne les instructions pour surveiller et mesurer les opérations qui
peuvent avoir un impact environnemental significatif.
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 5.1. Surveillance
et mesurage
ISO 14.001/2004, point 5.1. Surveillance et mesurage
DEFINITIONS
CCE – cellule de coordination environnementale (de l’ULB)
CONTENU
La CCE doit :
Identifier et lister les sources des mesures (les objectifs, les cibles, les
paramètres de maîtrise des activités, la réglementation et le suivi réglementaire)
Tenir un tableau de bord d'indicateurs environnementaux.
Evaluer l'efficacité du système et des performances
Définir et choisir les moyens de mesure : nature de la mesure, protocole
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 96
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Effectuer les mesures en fonction du dispositif défini
Traiter, corriger, tracer les écarts constatés.
Entretenir les moyens de mesure (notamment sur les sites de Nivelles et de
Gosselies) :
Lister les équipements de mesure
Planifier les vérifications et l’étalonnage
Déterminer les dispositifs de réglage (établir les seuils)
Spécifier les conditions de manipulation des appareils pour s'assurer qu'ils
sont correctement utilisés.
Etablir des instructions de travail d’entretien des équipements de mesure.
DOCUMENTS ASSOCIES
Non applicable
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 97
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.4.2. Évaluation de la conformité réglementaire
La conformité aux exigences légales applicables doit être vérifiée périodiquement, (une
fois par an minimum), tout comme la conformité aux autres exigences auxquelles l’ULB
(ou l’IBMM) a souscrit.
Ces vérifications peuvent être faites soit par une personne de l’ULB, soit par un auditeur
interne lors de l’audit du site. Dans les deux cas, la conformité (ou la non-conformité)
doit être consignée, soit dans un tableau reprenant les exigences réglementaires, tel le
tableau proposé par le présent TFE dans le chapitre veille réglementaire, soit dans le
rapport d’audit.
Ces enregistrements doivent être conservés.
1.4.3. Non conformité, action corrective et action préventive
Les non-conformités, réelles et potentielles, doivent être identifiées. Il faut remedier à
leur impact environnemental et entreprendre des actions afin d’éviter qu’elles ne se
reproduisent.
Il faut ensuite vérifier l’efficacité des mesures prises et envisager des mesures
préventives.
Certaines non-conformités peuvent mettre en évidence l’inadéquation du SME. Lors de
la revue de direction le SME peut être revu et corrigé.
Une procédure des non-conformités et des actions correctives et préventives est
proposée en annexe.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 98
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Non-conformités, actions correctives et préventives
Procédure n° 8 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 99 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure décrit la méthode de gestion des non-conformités en matière de
management environnemental, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des actions
correctives qui en découlent. Elle décrit également la manière d’introduire et de suivre
des actions préventives, dans le but d’améliorer et d’optimiser les performances
environnementales.
Cette procédure s’applique aux non-conformités majeures et mineures de type
environnemental entraînant ou risquant d’entraîner un impact environnemental.
Elle peut être déclenchée par toute personne identifiant une non-conformité ou une
possibilité d’action corrective ou d’amélioration des méthodes de travail et des mesures
de prévention, ainsi que lors de l’audit interne.
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 5.3. Non-
conformité, actions corrective et action préventive
ISO 14.001/2004, point 4.5.3. Non-conformité, actions correctives et préventives
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 99
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
DEFINITIONS
Non-conformité (NC): non-respect de la réglementation applicable ou des exigences
du SME, qui peuvent entraîner des impacts environnementaux ou venir en contradiction
avec la politique environnementale.
- Non-conformités mineures : c’est-à-dire celles qui n’induisent pas d’impact
environnemental significatif ou d’augmentation d’un impact environnemental
significatif. Dans ce cas, et dans la mesure où la correction permet un retour rapide
et durable à la normale, les corrections seront effectuées directement.
- Non-conformités majeures : qui découlent du non-respect d’une instruction
environnementale ou de la réglementation environnementale en vigueur et qui
peuvent entraîner un accident environnemental ou un impact environnemental
significatif.
AC : Action corrective : action entreprise pour éliminer une non-conformité ou tout autre
évènement indésirable constaté.
AP : Action préventive : action entreprise pour éliminer les causes d’une non-conformité
et de tout autre événement indésirable potentiel, pour empêcher qu’il ne se produise.
CCE – cellule de coordination environnementale (de l’ULB)
CONTENU
Constat d’une non-conformité environnementale ou d’un risque d’impact
environnemental par n’importe quel membre du personnel ou par les étudiants.
Des actions curatives immédiates sont entreprises pour assurer le plus rapidement
possible le retour à la normale et/ou la maîtrise de l’impact.
La personne ayant constaté la non-conformité rédige la fiche de non-conformité
(document associé)
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 100
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Le caractère «mineur» ou «majeur» de la non-conformité est décidé par la CCE.
Les NC constatées lors de l’audit interne sont consignées sur les fiches de NC et
envoyées à la CCE en même temps que le rapport d’audit.
La CCE rédige alors une demande d’action corrective (DAC) sur la fiche prévue à cet
effet, définit les priorités et désigne la ou les personne(s) responsable(s) de la mise en
oeuvre. La personne ayant en charge la DAC procède, assistée par l’ensemble des
personnes concernées, à l’analyse des faits et causes qui sont à l’origine de la DAC.
Elle recherche ensuite les solutions et définit les actions correctives et – éventuellement
- préventives. Après avoir défini les actions à prendre, cette personne les met en
pratique et elle contrôle les effets.
Si l’objectif est atteint, elle complète le formulaire de DAC qui est en sa possession, le
date, le signe et le retourne à la CCE.
La CCE complète le tableau de synthèse des NC / AC / AP
DOCUMENTS ASSOCIES
Fiche des NC, AC, AP
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 101
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
PROCEDURE N° 8
DOCUMENT ASSOCIÉ 1
RÉVISION 1
Majeure
FICHE DE NC /AC / AP N°………
Mineure
Bâtiment ou site concerné……………………… Date d’émission : ………………
Rédigée par : ……………………………………. : ………………………..
1. Description de la NC ou AP et de l’action corrective immédiate :
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
2. Suggestions / recommandations
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Date réception CCE : ………………………… Signature :
3. Analyse de la non-conformité:
Liée au SME……………………………………………… OUI / NON
Nécessite une modification de procédure…………….. OUI / NON
4. Actions correctives à prendre
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
5. Causes de la non-conformité…………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
6. Mesures prises pour que le NC ne se reproduise…………………………………
……………………………………………………………………………………….……………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
7. Clôture de la fiche de NC /AC /AP par le CCE le : …………………………
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 102
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.4.4. Audit interne
Le système de management environnemental doit être audité en interne à des
intervales réguliers afin de s’assurer :
qu’il est conforme aux dispositions prévues et à la norme
qu’il est correctement mis en œuvre et tenu à jour.
Le programe d’audit interne doit être établi par la Coordination environnementale et
approuvé par le CA de l’Université. Elle décide également les responsabilités, la
périodicité des audits et la planification et choisie l’équipe des auditeurs internes.
La certification environementale étant délivrée par cycles de trois ans, chaque site
intégré dans le SME doit être audité au moins une fois durant cette période.
L’équipe d’auditeurs internes sera constituée du personnel ULB formé à l’audit interne
par un formateur spécialisé. Les auditeurs doivent provenir de branches d’activité
différentes, de façon à ne pas devoir auditer leurs propres sites ou secteurs d’activité.
L’objectivité et l’impartialité du processus d’audit sont ainsi assurées.
Toutefois, pour certaines activités spécifiques, comme c’est le cas de l’IBMM, il est
souhaitable que l’auditeur ait des connaissances dans le domaine de la microbiologie
afin d’approfondir les aspects techniques.
Les résultats des audits sont communiqués à la direction, ce qui permet à celle-ci de
prendre connaissance de l’évolution du système, de ses éventuelles défaillances et de
prendre les mesures nécessaires pour y rémédier.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 103
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Audits internes
Procédure n° 9 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 104 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure traite de l’organisation des audits internes du SME pour :
o déterminer si le SME est conforme aux dispositions prévues pour le management
environnemental par l’ULB et par la norme
o vérifier que le SME est correctement mis en œuvre et tenu à jour.
o fournir à la direction des informations sur les résultats des audits
Cette procédure s’applique à l’ensemble des activités régies par le SME de l’ULB
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 5.5. Audit interne
ISO 14.001/2004, point 4.5.5. Audit interne
DEFINITIONS
CCE – cellule de coordination environnementale (de l’ULB)
CONTENU
Qualification des auditeurs
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 104
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Les auditeurs sont tenus de suivre une formation préliminaire afin d’acquérir les
connaissances nécessaires à la réalisation des audits.
Les auditeurs doivent avoir la connaissance technique, réglementaire
(environnementale) et l’expérience nécessaire pour réaliser les audits.
Toute personne pourra devenir auditeur après avoir participé à deux audits et suivi une
formation préliminaire.
L’auditeur ne peut faire partie du service audité.
Le programme d’audit est établi chaque année par le CCE et approuvé par la
Direction de l’ULB, de façon à auditer tous les bâtiments et services au moins une fois
tous les trois ans.
Si la Direction le juge nécessaire, selon l’impact sur l’environnement des activités et
l’historique des problèmes environnementaux, la fréquence des audits programmés
peut être plus importante.
Le programme d’audit prévoit aussi la vérification du SME afin de s’assurer que :
- le SME est conforme aux dispositions de management environnemental
- le SME a été correctement mis en place et mis à jour.
Dans ce cas, il serait préférable que l’audit soit réalisé par une équipe de plusieurs
auditeurs.
La Direction peut faire procéder à des audits non programmés. Le programme d’audits
sera complété au fur et à mesure qu’ils se déroulent. Il en est de même dans le cas des
audits de suivis.
Le planning d’audits est distribué aux responsables des services à auditer ainsi qu’à
l’ensemble des auditeurs
L’auditeur informe par écrit le responsable du service audité : les personnes que
l’auditeur souhaite rencontrer, du domaine de l’audit (la liste de procédures à auditer,
par exemple), ainsi que la durée des entretiens prévus.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 105
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Déroulement de l’audit
L’auditeur commence son audit par une courte réunion d’ouverture au cours de laquelle
il précise le domaine de celui-ci.
L’audit est réalisé via des entretiens avec les personnes ainsi que par des visites aux
postes de travail de ces personnes, des documents de type procédures et
enregistrements peuvent être exigés.
A vérifier lors de chaque audit :
o Les mises en conformité par rapport aux remarques des audits précédents.
o La conformité réglementaire aux permis, autorisations et autres exigences.
Le registre réglementaire sert de référence pour ce qui touche à la réglementation.
L’auditeur prend des notes au fur et à mesure des questions posées.
Au cours de l’audit, plusieurs types d’anomalies peuvent se présenter :
o Une non-conformité réglementaire. En pareil cas, la non-conformité réglementaire
est consignée dans le rapport d’audit. Une DAC est rédigée par le Ce.
o Une mauvaise mise en oeuvre d’une procédure ou d’un document jugé par ailleurs
correct. L’auditeur propose un suivi dont il convient de la date avec le responsable
du service audité. Une DAC est rédigée.
o Une non-adéquation d’une ou plusieurs procédures. De commun accord, l’auditeur
et le responsable du service audité demande une modification de procédure.
Lorsque l’audit est terminé, l’auditeur tient une courte réunion de clôture au cours de
laquelle il fait part de ses observations au responsable du service audité. Il annonce
également, s’il y a lieu, les demandes d’actions correctives qu’il compte rédiger et le
suivi éventuel qu’il désire programmer.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 106
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
Rédaction du rapport d’audit
L’auditeur rédige son rapport d’audit dans la semaine qui suit l’audit.
L’auditeur fera la synthèse des observations faites lors de l’audit. Il doit mentionner les
points positifs et négatifs mis en évidence.
Le dossier d’un audit n’est clôturé que lorsque les actions correctives, s’il y en a, sont
identifiées, planifiées et réalisées.
Si un suivi est jugé nécessaire par l’auditeur, le dossier de l’audit initial n’est clôturé que
lorsque le résultat du suivi est considéré comme satisfaisant.
DOCUMENTS ASSOCIES
Rapport d’audit
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 107
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
PROCÉDURE N° 8
DOCUMENT ASSOCIÉ 1
RÉVISION 1
RAPPORT D’AUDIT
Numéro du rapport :
Auditeur :
Date de l’audit :
Bâtiment ou service audité :
Personnes rencontrées :
Domaine de l’audit :
A vérifier systématiquement :
Les mises en conformité par rapport aux remarques des audits précédents.
La conformité réglementaire aux permis, autorisations et autres exigences, y compris à la norme ISO 14.001
Si le SME est correctement mis en œuvre et mis à jour.
Observations :
Délais de mise en oeuvre action(s) corrective(s) :
Délais de mise en œuvre des modifications de documents :
Délais pour le suivi :
Demande d’action(s) corrective(s) ou de modification de document
N° Titre
Auditeur Audité Re
Signature
Date
Dossier clôturé Date : Signature :
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Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
1.5. REVUE DE DIRECTION
Le système de management environnemental doit être passé en revue ou moins une
fois par an, afin de s’assurer qu’il est toujours approprié, suffisant et efficace.
A la revue de direction participe : la direction de l’université, des professeurs et des
représentants des étudiants.
Les sujets abordés portent sur la pertinence et l’adéquation de la politique
environnementale, l’évaluation de l’opportunité d’amélioration, l’évolution des objectifs et
des cibles, les éventuels changements à apporter au SME.
La préparation de la revue consiste à rassembler le maximum de données nécessaires
à l’évaluation du SME. Toutes ces informations relatives ou SME constituent les
données d’entrée de la revue de direction :
la synthèse des audits internes réalisés depuis la dernière revue de direction
l’évaluation de la conformité réglementaire
les plaintes environnementales venues des parties intéressées externes
la réalisation ou l’état d’avancement des objectifs et des cibles
les non-conformités et les actions correctives/préventives enregistrées
les accidents environnementaux
la performance environnementale
le suivi des décisions prises lors de la précédente revue de direction
les éventuels changements opérés dans le SME
les recommandations d’amélioration
Les données de sortie de la revue de direction doivent comprendre les décisions
prises, les modifications à apporter au système ou à la politique, aux objectifs et cibles,
etc.
Les données d’entrée et de sortie, les débats et les décisions prises lors de la revue
sont consignés par le secrétaire de la revue qui rédige le PV et l’envoie aux participants.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 109
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
SYSTEME DE MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT DE L’ULB
Revue de direction
Procédure n° 10 Edition : 01 Date : 16/07/2007 Page: 110 de x
Rédigée Vérifiée Approuvée
Nom et prénom
Date et signature
OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure définit comment préparer et tenir une revue de Direction.
Ce type de réunion est destiné à faire l’évaluation du SME.
Cette procédure est d’application chaque fois qu’il faut prendre une décision permettant
la garantie, la pertinence et l’efficacité du SME dans une perspective à long terme.
La Revue de direction précède l’audit externe.
REFERENCES
Règlement CE 196/2006 du 5 février 2006, Annexe 1, Point I-A. 6. Revue de
direction
ISO 14.001/2004, point 4.6. Revue de direction
DEFINITIONS
CCE – cellule de coordination environnementale (de l’ULB)
CONTENU
CONSTITUTION DE LA REVUE DE DIRECTION
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 110
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
La Revue de direction est organisée au moins une fois par an. A cette réunion, la
Direction à son plus haut niveau doit passer en revue le SME de l’ULB afin de s'assurer
qu'il est toujours approprié, suffisant et efficace.
La Direction Générale peut décider de revues supplémentaires si le besoin s’en fait
sentir (implantation du SME, problèmes graves d’environnement, environnement en
mutation, stratégie nouvelle,...).
La Revue de direction comporte l'évaluation d'opportunités d'amélioration et le besoin
de changements à apporter au SME, y compris la politique environnementale et les
objectifs et cibles environnementaux.
Participent à cette réunion :
- la Direction Générale
- la Cellule de coordination environnementale
- différents chefs de départements
- divers intervenants désignés par la CCE.
PREPARATION DE LA REVUE DE DIRECTION
La CCEprépare la Revue.
Un mois avant la date de la réunion, la CCE rassemble les documents nécessaires à la
préparation de la Revue et aux documents d’entrée :
- les indicateurs environnementaux et tableaux de bord
- les plaintes
- les accidents environnementaux
- les non-conformités, les actions correctives et préventives
- les formations et le programme des formations à faire
- l’évolution du programme environnemental (la mise en œuvre des objectifs)
L la CCE fait la synthèse des documents reçus et prépare les données d'entrée de la
revue de direction :
- les résultats des audits internes
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 111
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
- l’évaluation de la conformité aux exigences légales et aux autres exigences
- les informations venant des parties intéressées externes, y compris les plaintes,
- la performance environnementale,
- le niveau de réalisation des objectifs et cibles,
- l'état des actions correctives et préventives,
- le suivi des actions décidées lors des revues de direction précédentes,
- les recommandations d’amélioration
De plus, la CCE prépare :
- la mise à jour de la Déclaration environnementale
- les prochains objectifs environnementaux de l’université;
- la planification des audits internes;
- le programme de formation.
CONVOCATION A LA REVUE DE DIRECTION
Deux semaines avant la date prévue de la Revue de Direction, le Ce envoie une
convocation à l’ensemble des membres – Res, Ces, Directeurs et chefs secteurs, et
leur propose l’ordre du jour de la Revue. Il y joint une copie de la synthèse préparée.
REUNION DE LA REVUE DE DIRECTION
La CCE joue le rôle de secrétaire.
Les différents rapports de synthèse annuelle (plaintes clients, non-conformités, actions
correctives, audits internes et formation) sont présentés par la CCE.
La Direction juge de la pertinence du SME vu sous trois aspects : son appropriation, son
efficacité et sa suffisance par rapport aux moyens alloués.
Sont analysés différents indicateurs et évalués les résultats environnementaux obtenus
par rapport aux objectifs visés, etc.
En fonction des conclusions de ces différents rapports et de la stratégie de l’ULB, les
prochains objectifs environnementaux sont débattus et approuvés.
- Des améliorations à long terme à apporter au SME sont décidées.
- Le programme d’audits internes est débattu et on fixe de façon définitive les dates,
les noms des auditeurs ainsi que des assistants.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 112
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
- Le programme de formation est ensuite mis au point en tenant compte des
demandes, des possibilités pratiques et financières.
- On détermine la date de la prochaine Revue de Direction.
- Un dernier tour de table et la Direction clôture la réunion.
RAPPORT DE LA REVUE DE DIRECTION
Au plus tard dans les deux semaines qui suivent la Revue de Direction, la CCE soumet
son rapport à la Direction pour approbation.
Le rapport comporte les documents suivants :
- Les éléments d’entrée de la RD
- Les objectifs Environnementaux pour l’année.
- Le PV de la réunion de revue de Direction :
- Documents remis en séance.
- Programmes d’audits internes et de formation.
- Les éléments de sortie de la RD (décisions et actions relatives à des
modifications possibles de la politique environnementale, des objectifs, des cibles
et d'autres éléments du SME)
Les documents sont classés dans le dossier approprié pour une durée de trois ans.
DOCUMENTS ASSOCIES
Non applicable
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 113
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
2. CONCLUSIONS
La pratique des SME dans le monde des entreprises associe économie et
environnement, afin de répondre aux besoins des leurs bénéficiaires, de maîtriser leurs
activités et d’améliorer de façon continue leurs impacts sur l’environnement.
Un SME à l’école et à l’université est une démarche conciliant performance
environnementale et mission d’enseignement. La pratique d’un SME sert d’outil
pédagogique et devient un modèle pour la société.
La mise en route d’un système de management environnemental en entreprise et en
milieu universitaire présente certaines similitudes et, certes, beaucoup de différences.
Le monde d’entreprise dispose des moyens de contrainte nécessaires pour imposer un
SME, que l’université n’en a pas ; l’université peut, par contre, compter sur les
connaissances internes qui sont disponibles sur les campus universitaires, sans faire
appel à un consultant externe, comme c’est souvent le cas dans l’entreprise.
Dans le cas de l’entreprise, comme de l’université, les outils de mise en œuvre d’une
certification environnementale sont les mêmes, la norme ne fait pas la différence et ne
tient pas compte des spécificités du milieu enseignement / recherche.
Le candidat à la certification doit entrer dans la moule de la norme, tout en conciliant
spécificité de ses activités et exigences normatives.
Le site de l’IBMM à Gosselies est un site de recherche universitaire dans le domaine de
la microbiologie, dont l’organisation et la structure sont comparables, d’une certaine
façon, à celle d’une entreprise.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 114
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
L’étude préliminaire à la mise en place d’un système de management environnemental
au site de l’IBMM à Gosselies a pris comme modèle la certification environnementale
EMAS. A ce titre, l’étude a analysé et donné les outils pour la certification EMAS de
l’IBMM.
En guise de conclusion on peut dire que :
Le site de l’IBMM est prêt à la certification
parce que :
Le bâtiment de l’IBMM est dans les paramètres imposés par la loi puisqu’il à été
conçu dès le départ pour répondre à des exigences de sécurité plus strictes que
la législation en vigueur à l’époque
Les permis et les conditions sectorielles sont (généralement) respectés
Les structures liées à la (bio)sécurité sont en place
à condition de :
Elaborer un plan d’urgence, tel qu’il est exigé par les conditions sectorielles
Renseigner la commune et la DPA sur les modifications mineures apportées au
permis : les opérations qui diffèrent de celles autorisées par le permis,
l’installation d’Henogen au 4ème niveau, les laboratoires L2 niveau par niveau et
qui ne correspondent pas actuellement avec les labos décrits dans le permis.
Elaborer un plan de mobilité (obligation légale)
Vérifier l’étanchéité du bâtiment
Mettre en conformité toutes les non-conformités mises en évidence par l’étude
dans les check-lists.
Relier le site à une structure organisationnelle précise appartenant au
management environnemental général de l’ULB et définir les responsabilités.
Rédiger une Déclaration environnementale.
Elena MIRICA : GESTION ENVIRONNEMENTALE DU SITE DE L’ULB – IBMM A GOSSELIES 115
Etude préparatoire à la mise en place d’un système de management environnemental – septembre 2007
BIBLIOGRAPHIE
Les sites Internet de :
ULB : www.ulb.ac.be/universite.html
DGRNE : http://environnement.wallonie.be
UWE : www.uwe.be/
IBGE : www.ibgebim.be/
European Environment Agency : EMAS HelpDesk :
http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm
BELAC : http://www.belac.fgov.be/
WALLEX : www.wallonie.be/.../legislation/index.html
Comase – Consultant en environnement : www.groupecomase.be
CWOPES - Code wallon optimalisé, permis d’environnement et sol
IGRETEC - Parcs d’activités économiques de la région de Charleroi
IGRETEC - le Biopôle de Charleroi
Esprit Libre n° 43/2006 : Magasine de l’ULB et de l’Union des Anciens Etudiants
DICTIONNAIRE ET ABREVIATIONS
B1 Déchets banal
B2 Déchets dangereux
BELAC Belgian Accreditation
CCE Cellule de la Coordination Environnementale
CEE Communauté Economique Européenne
CPPT Comité de prévention et de protection au travail
DES Diplôme Etudes Spécialisées
DGRNE Direction Générale de Ressources Naturelles
EMAS Eco-Management and Audit Schemes
ESM Enceinte de Sécurité Microbiologique
HEPA High Efficiency Particulate Air : Filtre capable d’arrêter au moins 99,97%
des particules d’aérosols de 0,3µm
IBGE Institut Bruxellois de Gestion de l’Environnement
ISO International Standardisation Organisation
PME Petites et Moyennes Entreprises
SBB Service de Biosécurité et Biotechnologie
SIPP Service Interne de Prévention et de Protection au travail
SME Système de Management Environnemental
SPF Souris Pathogène Free
UWE Union Wallonne des Entreprises
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ANNEXES
Annexe 1
Sites EMAS enregistrés en Europe en mars 2007 :
Austria 258 enregistrements EMAS 451 sites
Belgium 39 enregistrements EMAS 334 sites
Bulgaria 0 enregistrements EMAS 0
Cyprus 0 enregistrements EMAS 0
The Czech Republic 26 enregistrements EMAS 27 sites
Denmark 112 enregistrements EMAS 278 sites
Estonia 2 enregistrements EMAS 2 sites
Finland 42 enregistrements EMAS 50 sites
France 17 enregistrements EMAS 17 sites
Germany 1489 enregistrements EMAS 1979 sites
Greece 51 enregistrements EMAS 54 sites
Hungary 8 enregistrements EMAS 11 sites
Ireland 8 enregistrements EMAS 8 sites
Italy 586 enregistrements EMAS 761 sites
Latvia 0 enregistrements EMAS 0
Lithuania 0 enregistrements EMAS 0
Luxembourg 1 enregistrement EMAS 1 site
Malta 1 enregistrement EMAS 1 site
The Netherlands 13 enregistrements EMAS 17 sites
Norway 27 enregistrements EMAS 27 sites
Poland 6 enregistrements EMAS 6 sites
Portugal 54 enregistrements EMAS 59 sites
Romania 0 enregistrements EMAS 0
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Slovakia 3 enregistrements EMAS 3 sites
Slovenia 1 enregistrement EMAS 1 site
Spain 676 enregistrements EMAS 843 sites
Sweden 84 enregistrements EMAS 85 sites
The UK 64 enregistrements EMAS 364 sites
Total enregistrements : 3568 Total sites : 5380
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Annexe 2
Enregistrements EMAS en Belgique
Numéro de Nom de l’unité enregistrée Nombre
l’enregistrement de sites
B-BXL-000002 Volkswagen Bruxelles 1
B-BXL-000003 Commission européenne Site Berlaymont 7
B-BXL-000004 Secrétariat et Cellules Stratégiques de la Secrétaire d'Etat au 1
Développement Durable et à l'Economie Sociale
B-BXL-000005 Service public fédéral de programmation Développement durable 1
B-BXL-000006 Le Groupe One asbl 1
B-BXL-000007 Eco-Conseil Entreprise scrl 1
B-BXL-000008 Coopération Technique Belge 1
B-BXL-000009 SPP Politique scientifique fédérale 1
B-FANC-000001 Electrabel Site Doel 1
B-FED-000002 Electrabel Zone production nucléaire de Tihange 1
B-RW-S0000004 Performance Roof Systems 1
B-RW-S0000005 Intradel 2
B-RW-S0000006 IBW 40
B-RW-S0000007 ICDI 1
B-RW-S0000008 IGRETEC 21
B-RW-S0000009 IPALLE SCRL Activités au site de Thumaide 1
B-RW-S0000010 IPALLE SCRL 21
B-RW-S0000011 CETB S.A. 1
B-RW-S0000013 Retrival SCRL 2
B-RW-S0000014 IDEA 19
B-RW-S0000015 SWDE Services centraux 1
B-RW-S0000016 Direction générale des ressources naturelles et de l'environnement 2
(Services centraux) Site Promibra I et II
B-RW-S0000017 BIFFA Treatment s.a. CET Cour-au-Bois 1
B-RW-S0000018 AIVE 57
B-RW-S0000019 ASWEBO S.A. 1
B-RW-S0000020 Intercommunale des eaux du Centre du Brabant wallon s.c.r.l. 17
B-RW-S0000021 SPRL Laurent Site CET "La Morette" 1
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B-RW-S0000022 A.I.D.E. 55
B-RW-S0000023 Droit et devoir 1
B-RW-S0000023 Droit et devoir Site CET de la Chaqueue 1
B-RW-S0000025 INaSeP 63
B-VL-000001 Volvo Europa Truck NV 1
B-VL-000003 Du Pont de Nemours (Belgium) NV 1
B-VL-000004 Kautex Textron Benelux NV 1
B-VL-000005 VLAR 1
B-VL-000006 Milliken Europe n.v. 1
B-VL-000007 HONDA Belgium n.v. 1
B-VL-000008 Drukkerij LANNOO n.v. 1
B-VL-000009 Aannemersbedrijf ASWEBO n.v. 1
Total unités : 39 Total sites : 334
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Annexe 3
Organismes de certification de systèmes de management environnemental
EMAS et ISO 14.001 accrédités par BELAC (ex Belcert)
B.Q.A. esv
M F. Lange
rue Montoyer 24 boîte 9
1000 BRUXELLES
Tél. : + 32 2 287.08.27
Fax : + 32 2 287.08.49
E-mail : info@bqa.be or francis.lange@bqa.be
Internet-site : www.bqa.be
BUREAU VERITAS CERTIFICATION Belgium SA
M. Casse C.
Paepsemlaan 22
Building 6, 2de verdieping
1070 BRUSSEL
Tél. : + 32 2 520.20.90
Fax : + 32 2 520.20.30
E-mail : christophe.casse@be.bureauveritas.com
LLOYD'S REGISTER OF SHIPPING v.z.w. (uniquement EMAS)
M Van Rijn
Rijnkaai 37 6de verdieping
2000 ANTWERPEN
Tél. : + 32 3 212.16.40
Fax : + 32 3 212.16.49
E-mail : antwerp-qa@lr.org or hans.vanrijn@lr.org
AIB-VINCOTTE INTERNATIONAL S.A.
M O. Vandevoorde
Jan Olieslagerslaan 35
B - 18000 Vilvorde
E-mail: ovandevoorde@vincotte.be
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Tél. : +32 (0)81 43.28.51
Fax : +32 (0)81 43.28.40
SGS Systems & Services Certification E.E.S.V.
M B.Van Doorselaere
Noorderlaan 87
B - 2030 Antwerpen
E-mail: bob.vandoorsselaere@sgs.com
Tél. : +32 3 545.84.11
Fax : +32 3 545.84.19
BCCA Belgian Construction Certification Association (uniquement ISO 14.001)
Mme Willaerts A.
Aarlenstraat 53/2
B - 1040 Brussels
E-mail: mail@bcca.be
Tél. : +32 (0)2 238. 24.11
Fax : +32 (0)2 238.24.01
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Annexe 4 PLANS DES 5 NIVEAUX DU BATIMENT DE L’IBMM
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1. IBMM Hors plan :
2. IMI
3. Laboratoire de biotechnologie végétale Aliwen (spin-off)
4. Biovallée asbl DNA Vision (spin-off)
5. Wallonia Biotech SA Euroscreen (spin-off)
6. Biopôle ULB Charleroi SA H Phare (spin-off)
7. Henogen SA (spin-off) Bone therapeutics SA (spin-off)
8. Delphi Genetics (spin-off) BV Transgenic services scrl (spin-off)
9. Departement Relations Extérieures ULB
10. Département Recherches ULB
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