Igreja do Evangelho Quadrangular by kl6vAd

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									                         Igreja do Evangelho Quadrangular
                      Região: ______________________________

             VISTORIA ADMINISTRATIVA DA IGREJA
                    ANO BASE 2010

IGREJA : RUA _______________________________________________________

BAIRRO: __________________________ CIDADE: _________________________

CNPJ: ________________________ PASTOR: _____________________________

CATEGORIA: _____________________ PRONTUÁRIO: ____________


LIVRO ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO


LIVRO ATA DAS ASSEMBLÉIAS DA IGREJA
  - Abertura e encerramento com todos os dados e assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Margem e ata feita sem espaço.
  - Ata de fundação, posse de cada Pastor.
  - Ata de nomeação do CDL e Departamentos.
  - Ata da Assembléia geral atualizada e assinada (no mínimo 1 por ano, feita em
    dezembro)

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________


LIVRO ATA DAS REUNIÕES DO CONSELHO DIRETOR LOCAL
  - Abertura e encerramento com todos os dados e assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Margem e ata feita sem espaço.
  - Ata de decisões importantes para a Igreja.
                                                                                   1
   - Ata com lançamento mensal do relatório fluxo de caixa, constando o saldo
     anterior, entradas, saídas e saldo atual; lido pelo tesoureiro, discutido e
     aprovado.
   - Ata assinada pelo Presidente e pelo Secretário do CDL.
     *Ao menos uma vez ao ano deve constar em ata a aprovação do CDL dos
     sustentos pastorais e salários de todos os remunerados pela Igreja. Os sustentos
     não podem ser maiores que a capacidade de arrecadação e manutenção mensal
     da Igreja, devendo ser pagos na vigência da gestão do favorecido.
     *Não pode haver parentesco nem menores de idade no CDL.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________


LIVRO DE REGISTRO DE CASAMENTO
  - Pasta com fotocópia de Certidão de Casamento Civil.
  - Abertura e Encerramento com todos os dados, assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Lançamento de todos os dados do casal.
  - Assinatura dos noivos e testemunhas.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________


LIVRO REGISTRO ROL PERMANENTE DE MEMBROS
  - Abertura e Encerramento com todos os dados, assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Lançamento do nome de todos os batizados e os transferidos para igreja local.
  - Baixa do nome dos transferidos para outras igrejas, falecidos, abandono etc
  * Sugerimos manter cadastro com Ficha de membros.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________
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LIVRO OFÍCIO FÚNEBRE
  - Abertura e Encerramento com todos os dados, assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Lançamento dos dados dos Falecidos.
  * Sugerimos também manter uma pasta com as certidões de óbito.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________



LIVRO DE APRESENTAÇÃO DE CRIANÇAS
  - Abertura e Encerramento com todos os dados, assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Lançamento de dados das crianças.
  - Pasta com fotocópia de Certidão de Nascimento.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________



LIVRO REGISTRO DE PATRIMÔNIO
  - Abertura e Encerramento com todos os dados, assinado pelo Pastor.
  - Rubrica em cima do número.
  - Lançamento de bens móveis e imóveis (terrenos, prédios da Igreja, som, carro,
     equipamentos etc)
  - Pasta com nome de todo o patrimônio, notas e numeração, cfe. Caixa.
  - Relação de veículos em nome da I.E.Q. (fotocópia do documento)
  - Verificar se fez o levantamento patrimonial através do Contador.
  * Sugerimos fazer Termo de Doação.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________
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LIVRO CAIXA
-   Emitido pelo Contador da Região, por meio do Sistema Geral de
  Administração e Finanças. * Sugerimos que cada Igreja tenha também o Livro
  Movimento Diário de Caixa.


COLAGEM
  - Feito mensalmente através do contador, de acordo com o fluxo de caixa:
    * Entradas: cópia de todos os Relatórios Estatístico e Financeiros do Culto -
    assinados por no mínimo duas pessoas. Lançamento de todas as entradas:
    dízimos, ofertas gerais, especiais, campanhas, eventos, congregações,
    arrecadações, doações CND, CED e Região...tudo deve ser contabilizado.
    * Saídas, de acordo com o total lançado em cada código, mediante notas fiscais
    e formulários padrão sgaf com todos os dados, em nome da IEQ.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________


DIVERSOS
  - Verificar se existe o Certificado que comprova ser Igreja e não obra nova.
  - Contrato de compra e venda do imóvel da Igreja.
  - Escritura pública do imóvel em nome da Igreja, registrada em cartório e
    lançada no SGAF.
  - Contrato de aluguel do imóvel da Igreja.
  - Contrato de aluguel de casa pastoral, quando estiver em nome da Igreja.
  - Contrato de Comodato se o Pastor/caseiro residir em casa no terreno da Igreja.
  - Comprovantes de pagamento de IPTU e impostos Municipais.
  - Comprovantes de pagamento de água, luz e telefone da Igreja.
  - Verificar situação de funcionários da Igreja e obrigações junto ao INSS, FGTS,
    carteira assinada, CAGED informada pelo Contador.
  - Conferir se a Igreja está em dia com o pagamento das taxas ao CND, CED e
    Região com envio de comprovantes à Região e documentação ao Contador.
  - Observar a contabilização dos departamentos da Igreja.
  - Verificar se o saldo constante no relatório realmente está em caixa ou banco.
  - Certidão negativa de débito do Pastor (SERASA, Cartórios e SPC)
  - Comprovante de pagamento do INSS do Pastor Titular e Pastores auxiliares em
    tempo integral.
  - Comprovante de entrega da Declaração de Imposto de Renda ou comprovante
    de entrega da declaração de isento do Pastor Titular e Pastores auxiliares em
                                                                                 4
      tempo integral: verificar o DARF mensal e se o Contador esta informando os
      sustentos no sistema através da DIRF.
  -   RAIS anual da Igreja (somente quem tem CNPJ).
  -   Documentação dos membros do Ministério: credenciais para todos e
      nomeações para titulares e auxiliares em tempo integral – CND. Manter cópia
      de todas as credenciais e nomeações de todos os membros do Ministério.
  -   Censo atualizado dos membros do Ministério, enviar cópia ao CED.
  -   Duas fotos da Igreja: uma interna mostrando a bandeira da IEQ e outra externa
      mostrando a placa da Igreja do Evangelho Quadrangular.
  -   Duas fotos 3x4 do Pastor com ficha de prontuário, e 2 fotos 3x4 dos membros
      CDL com ficha cadastral.
  -   Conferir se está enviando a oferta de Missões.
  -   Conferir se existe o arquivo permanente de toda documentação da Igreja.

PENDÊNCIAS: _______________________________________________________

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PROVIDÊNCIAS: _____________________________________________________


         Declaramos que realizamos a conferência dos livros e documentos da
Igreja supra citada referente ao ano de 2010, e a mesma cumpre com os requisitos
estatutários e deste Termo de Vistoria, salvo as anotações acima mencionadas.


Auditoria realizada em (Local e data ): ___________________________________



______________________________                 __________________________
Comissão (Nomes e assinatura – sem
parentesco)


______________________________                 ____________________________
                                                 Sec. Adm. Financeiro Regional



                          ___________________________
                          Superintendente/Diretor de Campo


                                                                                  5

								
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