The Time Billing

The Time

Billing

Sabemos lo valioso que es tu

tiempo

Índice





¿Por qué

¿Quién es Características Reportes

utilizar The Precios

Lemontech? del producto Avanzados

Time Billing?

Índice





¿Por qué

¿Quién es Características Reportes

utilizar The Precios

Lemontech? del producto Avanzados

Time Billing?

¿Quién es Lemontech S.A.?

 Lemontech es una empresa de capital Chileno

especialista en desarrollo de proyectos informáticos

basados en la web.

 Tiene más de 7 años en el mercado y en el 2005 nació

una unidad de negocios Lemontech Lex Systems.

 Su enfoque desde entonces ha sido en satisfacer las

necesidades de las Firmas Legales con herramientas que

mejoran la gestión y el control de las horas trabajadas por

los abogados.

 De aquí nació la solución llamada The Time Billing, un

software propio con más de 4 años de existencia

cumpliendo con altos estándares de satisfacción a

nuestros clientes.

Clientes en Chile y Colombia

Algunos de nuestros clientes

Abogados De La Maza & Cárdenas & Cárdenas

Cía. Ltda. (Colombia) Grupo Vial Abogados Morales & Besa. TNA



Infante, Valenzuela, Noguera, Larraín &

Aldunate & Cia. Ltda. Carey y Allende. Molina & Cía. Dulanto. Toro y Cia.



Correa Gubbins Insunza, Del Río,

Andalué Ambiental S.A. Abogados Parraguez. Ossandón Abogados Tuane & Cía.



Palma, Labbe, Ovalle &

Arteaga & Gorziglia. Cruz Abogados Jara Del Favero Abogados Compañía Abogados. Urrutia Abogados



Dalgalarrando & Cía. Kast, Pinochet, De la

Avendaño Merino Abogados. Cuadra & Cía. Abogados Pellegrini Elizalde Burr Vergara & Cía.



Larraín, Rozas,

Bahamondez, Álvarez & Lackington, Rencoret & Reyes Abogados Vergara, Fernández, Costa

Zegers. Eluchans & Cía. Urzúa Abogados. (Colombia) & Claro



Rivadeneira Colombara,

Barros, Letelier & Cía. Estudio Jurídico Otero. Lewin & Cía. Abogados. Zegers & Cia. Ltda. Vermehren y Cia



Reyes Abogados

Bofill Mir, Álvarez, Eyzaguirre, Burlé, Mackenna, Irarrázaval,

Hinzpeter, Jana. Montes Abogados Ltda. Cuchacovich y Paz RM Consult S.A.



Cárdenas & Cárdenas

Grasty Quintana Majilis Melo, Erbetta Abogados

Carcelen & Cia. & Cia Abogados Ltda. SAESA







Tasa de Retención de clientes: 100%

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¿Por qué

¿Quién es Características Reportes

utilizar The Precios

Lemontech? del producto Adicionales

Time Billing?

Problemática Actual de las Firmas Legales

 Los procesos de ingreso de horas, facturación y gestión

del estudio son engorrosos, ineficientes y demandantes

en tiempo

 Los abogados dejan el ingreso de horas al final del mes,

dejando horas sin registrar y perdiendo dinero

 La facturación en la Firmas Legales es un proceso tedioso

y lento ya que implica cruzar mucha información y existen

múltiples modalidades de cobro y tarifas

 No es fácil obtener información que permita tomar

decisiones estratégicas cómo: quién es mi cliente o

abogado más rentable, morosidad de mis clientes,

facturación, etc.

The Time Billing es la solución que

estabas buscando

 The Time Billing es una poderosa herramienta de gestión que

te ayudará a manejar las variables claves de tu negocio tal

cómo:

 Ingreso y registro de horas profesionales

 Facturación y proceso de cobranza

 Generación de reportes para mejorar la toma de decisiones

estratégicas

 The Time Billing es:

 Simpleza en utilización

 Rapidez

 Tecnología moderna

 Facilidad en la toma de decisiones

 Facilidad de adaptación a las necesidades

 Orden y excelencia en los proceso de facturación y cobranza

The Time Billing trae muchos beneficios a

tu empresa

 Mayor Facturación: El fácil uso del sistema

incentiva el ingreso periódico de horas

trabajadas aumentando el nivel de facturación y

la veracidad de los datos

 Ahorro en costos: Disminución del tiempo en

administración y facturación permitiendo a los

socios dedicarse a las actividades que agregan

valor

 Apoyo en la toma de decisiones: Permite generar

reportes gerenciales en muy poco tiempo para la

toma de decisiones de la empresa

 Mayor control de trabajo y del negocio: Te da

información en línea del trabajo de tus

colaboradores para poder tomar decisiones

rápidas y mejorar constantemente

Además es amigable al usuario y muy

seguro de utilizar

o Software 100% Web, accesible desde

cualquier lugar

o Base de datos centralizada y protegida

o Mejores prácticas en los procesos

operativos de los estudios jurídicos

o Implementación exitosa en múltiples

estudios

o Comunidad de más de 1000 usuarios

respaldan la aplicación

o Descargas de planillas, cartas y reportes

a Excel y Word

o Múltiples monedas, tarifas e idiomas

The Time Billing viene a solucionar estos y

muchos otros problemas

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¿Por qué

¿Quién es Características Reportes

utilizar The Precios

Lemontech? del producto Avanzados

Time Billing?

The Time Billing (TTB) te facilita la gestión

y administración en tu empresa









Registro de Proceso de Reportes de

Trabajo Cobranza gestión

El registro de trabajo es muy

fácil y útil con The Time Billing

 Después de la carga inicial de datos y creación de usuarios

todo el proceso empieza con el ingreso de horas

 El usuario entra al sistema e ingresa fácilmente sus horas

trabajadas y el detalle de su trabajo





Selecciona:

-Cliente

-Asunto

-Duración

-Descripción

(con corrector

ortográfico)

Además puedes revisar tus horas de

forma gráfica en cualquier momento

 Incluye vista gráfica de las

horas trabajadas en cada

semana

 Tiene recordatorios y

alarmas vía email en caso

de que no se registren

horas

 Contiene una modalidad

local:

 Permite ingresar hrs. sin

estar conectado a

Internet

 Cronometra las hrs.

trabajadas sin tener que

ingresar al sistema

TTB permite ingresar tramites y gastos en el

sistema

Manejo de Gastos:

 Se maneja una cuenta

corriente por cliente

exportable a Excel

 Permite el ingreso de

provisiones y gastos

que incurren los

abogados para clientes

y proyectos específicos

 Se pueden utilizar Trámites:

múltiples monedas  Se crean trámites específicos por ejemplo: Legalización

de Firmas o Creación de Sociedad

 Se asignan costos fijos para este tipo de trámites

 Ejemplo: Todas las legalizaciones de firmas en un

estudio tienen un valor de US$50; esto se ingresa como

un trámite y se le asigna el valor para que todos los

abogados que hagan esto se les genere el cobro con

solo un clic

TTB tiene un proceso de cobranza

efectivo y ordenado

La cobranza es muy sencilla y rápida

con TTB

Proceso de cobranza:

1. Se generan los borradores de las cartas de cobro para un

determinado cliente o de forma masiva para varios clientes

 Es multi-tarifa: por categías de abogados o individuales.

 Multiples formas de cobro: por horas, retainer, flat fee, etc.

 Multi-moneda: dólar, euro, pesos, etc

 Se descarga en Word y/o Excel

 Es completamente modificable; se pueden hacer modificaciones en el

Excel, cargarlo en la aplicación y se actualizan los cambios

 Y todo esto se configura por cliente o por asuntos

 Se muestran los gastos incurridos por los abogados

2. Si todo esta OK se genera la factura y la carta de cobro para ser

enviada al cliente

 Esta carta lleva todo el detalle de las horas trabajadas y el monto total

a cobrar

Con solo un clic puedes generar una carta

de cobro para un cliente









Costo y Detalle Gastos incurridos

de las horas por los abogados se

trabajadas muestran aquí







Ejemplo de una carta de cobro generada por The Time Billing

TTB te soluciona el proceso de seguimiento de

la cobranza en tu empresa

 Puedes ver fácilmente las horas trabajadas y cobradas a

cada cliente

 Además contiene un reporte de morosidad donde puedes

saber cuáles clientes no han pagado y así tener un mejor

seguimiento para recibir el dinero en menor tiempo

Con los reportes de gestión de TTB, tu puedes

tomar mejores y más rápidas decisiones

 The Time Billing entrega diversos reportes de gestión que

ayudan a los abogados a registrar y controlar sus horas

trabajadas.

 Esta herramienta tiene una serie de reportes dirigidos a los

socios y gerentes para apoyar la toma de decisiones

estratégicas de la firma legal. Entre los reportes más

destacados están:

 Reporte de horas trabajadas por cliente, por asunto y por

abogado

 Reporte de ventas anuales desagregadas mensuales

 Vista resumen de semana que permite ver en forma gráfica lo

realizado por cada abogado

 Rendimiento profesional

(Ingresos, hrs cobradas, etc)

 Resumen de Cobranza y Morosidad

El reporte general ofrece al usuario una

visión macro de la Firma

 Detalle de cada profesional,

horas trabajadas a cada

cliente y los asuntos o

proyectos

 Reporte de Horas

Trabajadas en vista por

Profesional o Cliente

 Formato planilla de Excel o

gráfico

Reporte: Resumen Profesionales

 Detalle por abogado:

• Horas trabajadas

• Horas no cobrables

• Horas por cobrar

• Horas castigadas

• Valores facturados

 Se puede ver el

rendimiento de cada

abogado y hacer

comparaciones

 Permite tener toda la

información a la

mano en cuanto al

trabajo de los

colaboradores

Reporte: Horas por Facturar

 Apoya el departamento de cobro ya que en un reporte, claro y

sencillo, le entrega un estimado de las horas pendientes de cobro

 Presenta los montos pendientes por cobrar de cada cliente

 Permite a los abogados ordenarse mejor y evitar que se dejen de

facturar algunas horas

 Además muestra cuanto en rojo los cobros por debajo de la tarifa

base mostrando incluso la rentabilidad de éstos.

Reporte: Financiero

 Entrega en un solo reporte una vista financiera completa para la gestión y

control de la firma

 Permite visualizar datos tanto por cliente cómo por abogado para apoyar la

toma de decisiones estratégicas de la empresa

 Visualice toda la información relacionada con horas trabajadas, horas

cobradas y margen según los costos de la empresa

 Muestra cuales clientes generan mayor rentabilidad para priorizarlos

 Detalla la facturación mensual

 Evidencia cuales clientes se les cobra por debajo de la tarifa promedio

Reporte: Resumen Cobranzas

 Utilice como una herramienta de gestión para el seguimiento

de los cobros y la morosidad

 Permite a tu departamento de cobranza mejorar la

efectividad y los tiempos de recaudación ya que entrega

información en línea de los cobros que se han realizado

 Mantiene el historial de todos cobros

Reporte: Cobros Morosos



 Entrega todos los cobros que han sido enviados a

clientes y no se ha recibido el pago

 Permite, con un simple reporte, al departamento de

cobranza detectar anomalías o atrasos en los cobros

y así cobrar en menor tiempo

 Apoya a mejorar el proceso de cobranza y dar un

mejor seguimiento

Gráfico: Período y Horas Trabajadas



 Muestra en forma de

gráfico el detalle de

horas trabajadas en

un período de tiempo

 Facilita gráficos que

muestran tendencias y

anomalías en las horas

trabajadas de la

empresa

 Facilita determinar los

colaboradores que

más trabajan en la

empresa

El manejo de usuarios y perfiles es muy

amigable y cualquier persona lo puede realizar

 Permite la creación de • Cobranza: genera cartas de cobro y

múltiples perfiles de usuarios seguimiento de éstas

• Administrador: modifica todo • Reportes: puede ver reportes de

gestión

• Admin. de datos: ingresa y

edita clientes y asuntos • Revisor: edita y modifica horas de

terceros

• Profesional: ingresa horas

 Recordatorios: Envío de emails en

• Oficina: maneja los gastos caso de que usuarios no ingresen

horas en períodos definidos

Con TTB puedes crear diversos Proyectos

(Asuntos) para cada uno de tus clientes

 Permite ingresar y editar

proyectos específicos por

cliente

 Contiene código único por

proyecto

 Admite asignar un socio

encargado a un proyecto

 Admite cobrar en forma independiente o general por cliente

 Configura alertas por e-mail al superar un cierto número de horas

en un proyecto

 Permite seleccionar si es cobrable o incobrable

 Autoriza desactivar un proyecto para evitar las alarmas y

notificaciones una vez terminado

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¿Por qué

¿Quién es Características Reportes

utilizar The Precios

Lemontech? del producto Avanzados

Time Billing?

TTB presenta un paquete adicional de reportes

enfocados en la toma de decisiones de mediano

y largo plazo

 Responden a preguntas como:

 ¿A qué clientes debemos darles más importancia?

 ¿Cuáles de los abogados en el mediano plazo han entregado mayor

valor al estudio?

 Se genera un informe gerencial mensual

 Permiten entender, entre otras cosas, en que lugar se

posiciona cada cliente dentro del estudio, y visualizar la real

importancia de cada uno de estos

 Permiten calcular las tarifas reales a las que se venden los

trabajos para cada uno de estos clientes y ver la evolución de

estos índices a través del tiempo

En la pantalla de Reportes Avanzados puedes

personalizar los datos requeridos para obtener

distintos reportes

 Filtros: Tiene la opción de filtrar por profesionales,

clientes y un determinado periodo

 Tipo de Información: que información quiere ver

reflejada en el reporte y como agruparla

El sistema le permite  Vista: Tiene distintas opciones para ver sus

filtrar y conjugar la reportes, puede verla en vista por planilla de Excel o

información que bien en gráficos de: barra, torta o dispersión

necesite para obtener

una vista rápida del

estado de su estudio

Reporte: Consolidado

 Presenta un completo resumen

mensual en PDF

 Muestra una vista general del

estudio, comparando con el promedio

del año en curso y de los últimos doce

meses

 Entrega información de horas

trabajadas, valor cobrado y

rentabilidad.

 Un socio pueda informarse con una

sola sola mirada el estado completo

del estudio, presentado además la

información suficiente para revisar el

detalle de cada cliente, profesional,

forma de cobro, área de asunto y

encargado comercial

 Para ver ejemplos y más detalle visitar

www.thetimebilling.com

El paquete de reportes adicionales es apoyo a la

toma de decisiones estratégicas a un solo clic

Índice

TTB es una manera económica de mejorar

significativamente la gestión y el control en tu

Firma Legal

Costo de The Time Billing









La implementación incluye: 3 capacitaciones online, migración de la información actual del estudio y la

carga de los datos iniciales al sistema.



Para ver más detalles del paquete adicional de reportes avanzados visite

http://www.thetimebilling.com/otros_productos.html

Características Beneficios

Personalización de perfiles de usuarios

Gestión de Asignación de metas a usuarios (Ej: Horas Trabajadas)

Usuarios Usuarios sustitutos para ingreso de horas de otro profesional

Asignación de metas a usuarios (Ej: Horas Trabajadas)

Aplicación amigable, simple e intuitiva: fácil ingreso de horas

Vista de calendario semanal (permite revisar semanas pasadas)

Corrector de ortografía multi-idoma

Cronómetro multitarea

Ingreso de Horas Ingreso de horas con o sin conexión a internet

TTB es una Indica horas diarias, semanales y mensuales acumuladas

Diferenciación entre horas ingresadas y horas cobrables

solución Clientes y asuntos frecuentes

Recordatorios de ingreso de tiempos y alarmas configurables vía E-Mail

Configuración de información de facturación por cliente o asunto

integral para la Generación de prefacturas y facturas a un clic

Prefacturas y cobros a Word y Excel

gestión y Generación de cobros en forma individual o en proceso masivo

Aplicación es multi-moneda: se puede configurar cualquier moneda

administración Multi-tarifa: se pueden asignar distintas tarifas por perfiles de abogados

Facturación Asignación de tarifas especiales por cliente y/o abogado

de tu empresa Vista el tiempo real del balance de la cuenta corriente del cliente

Varias modalidades de cobro: Cobro por horas, Retainer, Flat Fee, CAP, etc.

Generación de cartas de cobro con el detalle de las horas cobradas

Proceso de Visado por parte de los socios

Seguimiento de la cobranza y reportes de estado de facturación



Manejo de cuenta de gastos por asunto o proyecto

Ingreso de provisiones y gastos

Gastos

Rendición de gastos en carta de facturación



Fácil creación de trámites estándar (EJ: legalizar firma, Creación de Sociedad, etc.)

Trámites Asignación de costos específicos a éstos trámites

Fácil cobro a clientes por trámites estándar



Exportables a Excel

Horas por Cliente, Asunto, Abogado (trabajadas, cobrables, castigadas, etc.)

Horas por Abogado, cliente, asunto (trabajadas, cobrables, castigadas, etc.)

Reportes Rendimiento abogado que incluye horas, valores facturados y tendencia

Facturación por cliente y/o abogado y rentabilidad respecto a tarifa Estándar

Resumen de cobranzas

Morosidad de clientes

Lemontech S.A

Tel: +(56) 229 92 43

+(56) 224 93 90



Contacto: Info@lemontech.cl



Dirección: Torremolinos 70, Of.2

Las Condes-Santiago-Chile