EL ARCHIVO VERTICAL

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					EL ARCHIVO VERTICAL


  Universidad “Rafael Landivar”
  Diplomado en Bibliotecología
           Módulo III.

      Dr. Francisco Ralón
       fralon@ufm.edu
     Materiales que lo componen:
   Recortes                   Volantes u hojas
   Fotocopias sueltas            sueltas
   Fotografías o láminas        Láminas
   Folletos o instructivos      Resúmenes
   Cuadros o gráficas           Información obtenida de
   Mapas                         Internet
                                 Tarjetas
   Programas
                                 Todo lo que por su
   Guías
                                  forma física pequeña o
   Boletines                     fuera de lo normal, no
   Catálogos                     se pueda clasificar junto
   Separatas                     con los libros
  Formas de Archivo Vertical

Dos formas de hacerlo, según la herramienta
   que se use para buscar lo que hay en él:

        1. Integrado en el catálogo
         2. Separado del catálogo
Archivo Vertical Integrado en el
          Catálogo



Los materiales que están incluidos en el
Archivo Vertical tienen cada uno, una ficha o
     registro como cualquier otro libro, y
    aparecen en el fichero o catálogo en
                computadora.
  Archivo Vertical Integrado en el
            Catálogo
                   EJEMPLO
AV
324   Un encuentro con Tikal (folleto). Gua-
          temala: Instituto de Antropología e
          Historia, s.f.
          15 p., ilus.

      1. Tikal (sitio arqueológico), El Petén,
      Guatemala.
Archivo Vertical Integrado en el
Catálogo
 En esta modalidad cada item ingresado en el
  Archivo Vertical, es catalogado como todos
  los demás libros y materiales.

 La única diferencia es que no están
  clasificados sino tienen un número correlativo
  que indica en dónde se encuentran.
    Archivo Vertical Separado del
             Catálogo

 En esta modalidad, no se hace catalogación
  a los ítemes que están en el Archivo Vertical.

 Por tanto, no aparecen en el fichero ni en el
  catálogo en computadora.

Se usan otros recursos para encontrar los
  documentos.
Archivo Vertical Separado del
Catálogo: Modalidad 1
 Para encontrar los documentos se asignan TEMAS y
  los materiales se organizan físicamente de acuerdo a
  ellos.
 El tema elegido (uno sólo) para cada documento, se
  escribe sobre una etiqueta que se pega sobre el
  folleto o documento.
 Los documentos se ponen en cajas verticales, o en
  folders en un archivador en orden alfabético por el
  tema.
 Los documentos tampoco requieren número de
  clasificación o código ninguno.
Archivo Vertical Separado del
Catálogo: Modalidad 1
Los temas que se asignen deben permitir
  encontrar rápidamente la información.

Ciencia         y no   Avances científicos
Computación     y no   Informática
Animales        y no    Zoología
Población       y no    Demografía
Ecología        y no    Medio ambiente
Cibernética     y no    Robótica
Archivo Vertical Separado del
Catálogo: Modalidad 1
Si hay muchos documentos de un “subtema”,
  se puede crear este:

     Computación - Digitalización
     Computación - Equipo
     Computación - Internet
Archivo Vertical Separado del Catálogo:
Modalidad 2 UNITERMINO

  Es un sistema muy antiguo pero aún efectivo
    para controlar documentos de todo tipo,
    especialmente, para el control de archivos
    personales, pero igualmente útil para
    manejar un Archivo Vertical.

  Se puede usar también en computadora.
Ficha UNITERMINO BASICA


FICHA UNITERMINO BASICA
Sistema UNITERMINO

1. Todos los documentos deben recibir un
   número correlativo que los identificará
2. Se pueden asignar no uno, sino varios
   DESCRIPTORES O TEMAS a cada
   documento, para aprovechar mejor la
   información que contienen. Estos se
   escriben en un papelito a mano.
3. Los descriptores se pueden tomar de un
   Tesauro o asignarlos personalmente.
Sistema UNITERMINO

4. Se crea una tarjeta para cada descriptor,
   poniendo el descriptor en letras mayúsculas
   en el espacio en blanco arriba de la tarjeta.
Ejemplos: Ejemplos UNITERMINO
Sistema UNITERMINO
5. Los documentos se ingresan escribiendo el
   número de cada documento, en la tarjeta de
   cada descriptor que le haya sido asignado.

6. El número del documento se escribe en la
   columna correspondiente al último dígito de
   ése número.
7. Las fichas unitérmino se ponen en un
   archivador especial o una gaveta, en orden
   alfabético según los temas.
Sistema UNITERMINO
5. Los documentos se ingresan escribiendo el
   número de cada documento, en la tarjeta de
   cada descriptor que le haya sido asignado.

5. El número del documento se escribe en la
   columna correspondiente al último dígito de
   ése número.

				
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posted:12/8/2011
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