Manual de instalación del programa de correo masivo Group Mail
Group Mail es un programa que permite el envío de grandes cantidades de correo sin que
éstos sean rechazados por la bandeja de entrada del receptor. Esto se logra ya que Group
Mail envía los correos uno por uno, dirigidos directamente al email de destino.
Después de bajar el programa "Group Mail" debes ejecutar el archivo igmsetup.exe (4,78
MB) para instalar el programa.
Después de instalar el programa debes comenzar a ingresar las direcciones de correo
electrónicos, para lo cual existen 2 opciones:
Primera Opción (Ingreso manual)
El ingreso manual de direcciones de correo electrónico se utiliza generalmente para enviar
pocos emails o para completar un archivo ya ingresado.
Para ingresar los emails debes hacer doble click en el ícono de Group Mail y luego:
1. Group Manager
2. New
3. Digitar el nombre del grupo de emails
4. Add Recipients
5. Digitar o copiar los emails uno por uno
Segunda Opción (Importar direcciones desde un archivo)
El archivo desde el cual se importan los email tiene formato de texto (.txt) y puede formarse
utilizando programas como Word, Excel o exportando una libreta de direcciones desde el
Outlook en formato texto. Este archivo debe grabarse con la opción “Grabar como” “Texto” o
bien, “Texto (MS-DOS)”.
El archivo debe llevar como título el siguiente texto: “E-mail Address” y luego las direcciones
de correo electrónico una por una formando una columna. Para que tengas más claro el
formato del archivo, te muestro a continuación un ejemplo con 5 emails:
E-mail Address
Email1@hotmail.com
Email2@entelchile.net
Email3@terra.cl
Email4@usa.com
Email5@surnet.cl
Para importar este archivo a la libreta de direcciones de Group Mail debes ingresar al
programa y luego seguir la siguiente secuencia:
1. Presiona Group Manager
2. Presiona New
3. Presiona Import (from File or cli...)
4. Selecciona el archivo a enviar
5. Presiona next
6. Selecciona: All other File/Data Formats
7. Presiona next
8. Presiona next
9. Presiona next
10. Presiona start
11. Presiona no
12. Presiona close
13. Presiona close
Para ambas opciones debes tener presente que:
1. No se puede enviar más de 100 emails por vez.
2. Debes preparar un email que explique el concepto de actividad independiente, trabajar
desde casa, sin jefe, disfrutar de la familia, ver crecer a los hijos, etc... de tal manera que la
persona ingrese a tu página web o se interese por recibir más información.
3. También existe la posibilidad que la gente solicite más información sobre el sistema sin
necesidad de hacer referencia a una página web, para lo cual es recomendable solicitarle a
la persona que te envíe la ciudad donde reside y algunos otros datos que puedan ser útiles a
la hora de enviarla a una HOM en otro país o ciudad.
4. No olvides colocar en el email que si a la persona no le interesa esta opción haga llegar
este email a quién ella cree que pueda interesarle.
5. Considera que más o menos 1 a 2 de cada 100 personas que reciba el email irá a la
HOM. El secreto está en el volumen y el ingenio para obtener direcciones.
Preparando el envío
Para comenzar a enviar emails previamente debes completar la siguiente información:
1. Presiona Prepare to Send
2. Presiona Email / Send Settings
3. Presiona Sending via
4. Aquí debes digitar el Correo POP de tu servicio de internet o si tienes un correo hotmail,
el POP de hotmail que es: mail.hotmail.com
5. Presiona General
6. Presiona el ícono con tres puntitos
7. Presiona New
8. Debes completar Type in the... y también Name con el nombre que deseas que el receptor
vea como “enviado por” en su computador
9. Debes completar Email Address con la dirección de correo electrónico desde la cual será
enviado el email
Otra forma de hacer los pasos 4 en adelante es la siguiente:
1. Usa el correo POP de tu servicio de internet o mail.hotmail.com
2. Presiona el botón Manage Identities
3. Presiona New (nueva identidad de envío de emails)
4. Colócale un nombre de encabezado por ejemplo: Trabajo
5. Llena el casillero Name con el mismo nombre: Trabajo
6. Llena el casillero Email address con tu email, por ejemplo: trabajo@hotmail.com
De esta forma puedes crear muchas identidades de envío usando siempre el mismo correo
POP, lo cual es muy ventajoso.
Nota: Para determinar el correo POP de tu servicio de internet, abre con el Outlook el correo
que usas habitualmente. Luego pincha herramientas; luego cuentas; y luego todas, y mira lo
que dice la cuenta de mail. Debe decir algo así como mail.algo.cl que corresponde al POP,
el cual debes colocar donde te indiqué anteriormente.