COMPTABILIT� by DV3CHsC

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									                                        Lycée Raymond Naves
                                                139 route d’Albi
                                                   BP 52143
                                          31018 TOULOUSE CEDEX 2



                          Prénom : …………………….……
                          ……………………………

                          Nom : …………………………….




          CARNET
DE PÉRIODE DE FORMATION EN
        ENTREPRISE



         Baccalauréat Professionnel Comptabilité – 3 ans

  Années scolaires 2009-2010 / 2010-2011 / 2011-2012
                                                       SOMMAIRE



Vos contacts ........................................................................................................................ page 1
Les entreprises d’accueil ..................................................................................................... pages 2-3
Parcours Baccalauréat Professionnel 3ans ......................................................................... page 4
Le règlement d’examen ....................................................................................................... pages 5-6
Dossier tuteur
          Objectifs pédagogiques de la formation en entreprise ............................................ pages 7-8
          Liste d’activités professionnelles ............................................................................ page 9
          Suivi des absences et attestation de présence en Seconde ...................................... page 10
          Fiche d’évaluation en Seconde .............................................................................. page 11
          Suivi des absences et attestation de présence en Première et Terminale ............. pages 12-
                                                                                                                                  13-14
          Note importante à l’attention des tuteurs ................................................................ page 15
          Spécimen de grille d’évaluation .............................................................................. pages 16-
                                                                                                                                  17-18
Dossier stagiaire en Seconde
          Mode d'emploi du livret de stage ........................................................................... page 19
          Pourquoi ce livret ? .............................................................................................. page 20
          Comment l’utiliser ? ................................................................................................ page 20
          L’étude .................................................................................................................... pages 21-
                                                                                                                                  22-23-24
          Bilan stage .............................................................................................................. pages 25-
                                                                                                                                  26
                                               VOS CONTACTS
L’élève :
Nom ...............................................                Prénom ...................................................
Date de naissance ...........................                      Lieu de naissance ...................................
Nationalité ......................................
Adresse .....................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ville ................................................            Code Postal ..............................................
Téléphone .......................................
Personne(s) à prévenir en cas d’urgence
Nom ................................................              Téléphone ................................................



L’établissement scolaire :

Lycée Polyvalent RAYMOND NAVES, Section d’Enseignement Professionnel

           Adresse                 139 Route d’Albi – BP 52143
           Code postal             31018                                                                             05 34 25 30 00
           Ville                   TOULOUSE cedex2
                                                                                                                          05 61 26 87 90
                                                                                                                   http://pedagogie.ac-
                                                                                                              toulouse.fr/lyc-rnaves-toulouse/

Proviseur : Madame VANDEVOIR


Proviseur Adjoint : Madame MEYER


Conseiller Principal d’Éducation : Madame FELTRIN                                             05 34 25 30 26




                                                     VOS CORRESPONDANTS

          CHEF DE TRAVAUX                                            Isabelle LE GALL / 05 34 25 30 33

          PROFESSEUR PRICIPAL                                        Marie-Isabelle GENOVESE




                                                                                                                                       1
                      LES ENTREPRISES D’ACCUEIL


Période 1 en Seconde professionnelle

Raison sociale ............................................................................................................

Adresse ......................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ville ................................................            Code postal ..............................................

Adresse Internet .........................................................................................................

Nom du responsable de l’entreprise ..........................................................................
Secteur d’activité .......................................................................................................
Nombre de salariés ....................................................................................................

Nom et prénom du tuteur de stage ............................................................................
Téléphone .......................................




Période 2 en Première professionnelle
Raison sociale ............................................................................................................

Adresse ......................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ville ................................................            Code postal ..............................................

Adresse Internet .........................................................................................................

Nom du responsable de l’entreprise ..........................................................................
Secteur d’activité .......................................................................................................
Nombre de salariés ....................................................................................................

Nom et prénom du tuteur de stage ............................................................................
Téléphone .......................................




                                                                                                                                      2
Période 3 en Première professionnelle
Raison sociale ............................................................................................................

Adresse ......................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ville ................................................            Code postal ..............................................

Adresse Internet .........................................................................................................

Nom du responsable de l’entreprise ..........................................................................
Secteur d’activité .......................................................................................................
Nombre de salariés ....................................................................................................

Nom et prénom du tuteur de stage ............................................................................
Téléphone .......................................




Période 4 en Terminale professionnelle
Raison sociale ............................................................................................................

Adresse ......................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ville ................................................            Code postal ..............................................

Adresse Internet .........................................................................................................

Nom du responsable de l’entreprise ..........................................................................
Secteur d’activité .......................................................................................................
Nombre de salariés ....................................................................................................

Nom et prénom du tuteur de stage ............................................................................
Téléphone .......................................
                                                                                                     3
                                                   PARCOURS
            BACCALAUREAT PROFESSIONNEL
                                   TERTAIRE 3 ANS

                                  SECONDE PROFESSIONNELLE
                                        (1ère année Bac professionnel)


                             Période de formation en entreprise (PFE)

                                                     6 semaines


                                PREMIERE BAC PROFESSIONNEL                                      BEP
                                       (2   ième
                                                   année Bac professionnel)                  Métiers des
                                                                                              Services
                                                         PFE                                Administratifs
                                                                                               (MSA)
                                                    10 semaines


                               TERMINALE BAC PROFESSIONNEL
                                       (3ième année Bac professionnel)


                                                         PFE

                                                     6 semaines



                                             Diplôme
                                       BAC PRO Comptabilité




BTS TERTIAIRE :
  -   Assistant gestion PMI PME                                                   Contrat de
  -   Assistant de manager                                                    professionnalisation
  -   Comptabilité et gestion des organisations
                                                                                       Ou
  -   Management des Unités commerciales
      (MUC)                                                                      VIE ACTIVE
  -   Négociation et relation client (NRC)…

                                                                                                     4
                  RÈGLEMENT DE L’EXAMEN
       pour la CERTIFICATION du BEP Métiers des Services Administratifs

               INTITULE DES                Coef       Modalités               Durée
                 EPREUVES
          EP1 Pratiques professionnelles                                40 mn après 20 mn de
                                            6             CCF
          des services administratifs                                       préparation
          EP2 Culture professionnelle       7             CCF                    1h
          EG1 français, histoire,
                                            6       Ponctuelle écrite           3h
          Géographie, Education civique
          EG2 mathématiques                 4             CCF                   1h
          EG3 Education physique et
                                            2             CCF
          sportive
EP1 - Pratiques professionnelles des services administratifs Coefficient 6
Objectifs de l’épreuve
Cette épreuve a pour but d’évaluer les compétences du candidat lors de la réalisation de tâches
professionnelles caractéristiques du champ des métiers des services administratifs.
Contenu de l’épreuve
L’évaluation s’appuie sur une sélection d’activités professionnelles. Ces activités intègrent chacune
des dominantes, technique, organisationnelle et relationnelle, représentatives des métiers des
services administratifs.
Modalités d’évaluation : Contrôle en cours de formation
1.1 Première situation d’évaluation Coefficient 3
L’évaluation porte sur les compétences relatives aux activités administratives à caractère technique et
organisationnel figurant dans le référentiel de certification.
Elle est effectuée sur la base de six fiches descriptives d’activités professionnelles
L’évaluation est établie à l’aide d’une grille nationale d’évaluation par les professeurs chargés des
enseignements correspondants.
1.2 Deuxième situation d’évaluation Coefficient 3
Durée : 20 minutes au maximum (préparation 10 minutes)
Les compétences évaluées sont relatives aux activités administratives à caractère relationnel faisant
appel à la communication orale figurant dans le référentiel de certification.
L’évaluation du candidat est conduite sur la base de trois fiches descriptives d’activités
professionnelles.
Elle est effectuée dans un environnement opérationnel (ressources, outils, contraintes) comparable à
celui dont le candidat a pu disposer en situation de formation ou en milieu professionnel.
Déroulement
L’évaluation est menée par un professeur (ou formateur) chargé des enseignements
correspondants aux activités professionnelles évaluées et par un professionnel ou, à défaut,
par un autre professeur.
Ils choisissent une ou plusieurs des fiches descriptives des activités présentées par le candidat.
Au cours de l’entretien, le candidat est amené à : simuler tout ou partie de la situation de
communication orale, commenter et expliquer sa démarche, vérifier l’efficacité de sa communication,
procéder au contrôle de la qualité de ses prestations et des résultats obtenus.
Critères d’évaluation : respect de consignes de travail, de règles, de procédures, adaptation de la
communication et du comportement à la situation, pertinence du retour critique sur la prestation.
L’évaluation de la prestation du candidat est conduite à l’aide d’une grille nationale.

EP2 - Culture professionnelle Coefficient 6

Objectif de l’épreuve
L’épreuve porte sur l’acquisition des premières bases d’une culture professionnelle. Elle a pour but
d’évaluer la capacité du candidat : à identifier les activités propres aux services administratifs, à
caractériser leur contexte professionnel et leur environnement économique et juridique, à analyser les
contributions de ses activités au fonctionnement du service ou de l’organisation.
Modalités d’évaluation Durée : 20 minutes maximum
L’épreuve comporte une seule situation d’évaluation mise en place après six semaines de
période de formation en milieu professionnel. L’évaluation a lieu dans l’établissement du candidat.
Il est interrogé par deux professeurs chargés des enseignements professionnels de spécialité : un
entretien mené à partir d’un document numérique et/ou papier réalisé par le candidat.
                RÈGLEMENT DE L’EXAMEN
                     pour le BACCALAUREAT PROFESSIONNEL

Épreuves                  Nature des épreuves                                    Forme       Coef     Durée
E1       Épreuve scientifique et technique                                                    7

          Sous-Epreuve A : Activités professionnelles de synthèse                 écrite          5     3h
          Sous-Epreuve B : Economie-droit                                         écrite          1   1 h30
          Sous-Epreuve C : Mathématiques                                          écrite          1     1h
E2        Présentation d’une étude à caractère professionnel                      orale           3    30 mn
E3        Épreuve de pratique professionnelle                                                     5
              - Sous-Epreuve A : Pratique professionnelle en                    C.C.F.*           3
          entreprise
              - Sous-Epreuve B : Pratique professionnelle sur poste              C.C.F.           2
          informatique
E4        Épreuve de langue vivante                                               écrite          2    2h
E5        Épreuve de français-histoire et géographie                                              5
          Sous-Epreuve A : Français                                               écrite          3   2 h30
          Sous-Epreuve B : Histoire-géographie                                    écrite          2    2h
E6        Épreuve d’éducation artistique-Arts appliqués                           CCF             1    2h
E7        Épreuve d’Éducation Physique et Sportive                                CCF             1
          Épreuve facultative de langue vivante                                   orale               20 mn
* CCF ( Contrôle En Cours de Formation)

E3 Epreuve de pratique professionnelle :
Sous-Epreuve E3A : Pratique professionnelle en entreprise (CCF) :

 Elle est centrée sur la mise en oeuvre en entreprise de compétences professionnelles et
connaissances associées correspondant au référentiel de certification, à l’exception des connaissances
associées en économie-droit. Elle vise à évaluer les acquis professionnels résultant de mises en
situation pratiques et réelles.

 Elle permet également d’apprécier les qualités professionnelles du candidat, ses aptitudes
professionnelles valorisées et repérées en entreprise.

Cette évaluation donne lieu à une appréciation et à une note proposées conjointement au jury :
        - par le ou les professeurs ayant assuré le suivi de la formation en entreprise,
        - par le ou les professionnels (tuteurs).

En fin de formation, le (ou les) professeur(s) organise(nt) la concertation finale nécessaire à
l’établissement de la note proposée avec le (ou les) professionnel(s) concerné(s).

Cette concertation prend appui sur les documents suivants qui sont par ailleurs remis au jury :

         des documents administratifs authentifiés par l’établissement, permettant de vérifier le
        respect de la réglementation relative à la formation en milieu professionnel (respect de la
        durée réglementaire, nature des entreprises d’accueil).
        Si la réglementation n’est pas respectée, la sous-épreuve E3A ne peut donner lieu à la notation
        et le diplôme ne peut être délivré,
         des grilles, permettant pour chaque période et pour l’ensemble de la formation en milieu
        professionnel, de repérer les compétences et attitudes professionnelles développées et
        d’évaluer leur niveau de maîtrise ;
         un ou plusieurs documents de suivi des activités réalisées en entreprise et utilisé(s) par les
        établissements de formation et les entreprises comme support(s) de l’alternance.
E2 Présentation d’une étude à caractère professionnel (Oral) :
Cette épreuve a pour objet de vérifier que le candidat est capable de réaliser une étude à caractère
professionnel et de la présenter sur un thème choisi librement dans le cadre de sa formation ou de son
expérience professionnelle, en vue de valoriser les compétences professionnelles caractéristiques de
sa spécialité et les connaissances associées correspondantes.

Contenu :

Le thème de l’étude trouve sa source dans une expérience personnelle en entreprise. Il doit être en
rapport direct avec les activités relevant de la spécialité. Il ne constitue en aucune manière un sujet de
recherche mais doit être original dans le sens où il est traité et présenté sous une forme personnelle en
exprimant des points de vue qui sont propres au candidat.

Formes de l’épreuve :

L’épreuve prend appui sur un dossier réalisé à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, qui ne doit
pas excéder 10 pages mais qui peut être accompagné de quelques annexes, si celles-ci sont de nature à
éclairer le dossier.
L’épreuve se déroule en deux temps :
- présentation orale par le candidat de son étude en 10 minutes maximum pendant lesquelles il n’est
pas interrompu ;
- entretien avec le jury pendant 20 minutes au maximum.

Évaluation :

L’évaluation porte à parts sensiblement égales :
- sur le contenu de l’étude (pertinence du thème et des sources utilisées, cohérence des données,
adéquation des démarches et méthodes mises en oeuvre aux objectifs de l’étude) et la maîtrise des
compétences professionnelles qu’elle révèle ;
- sur la qualité de la communication orale et de la production écrite (dossier).
La commission d’évaluation comporte deux membres dont un enseignant de la spécialité.




                                                                                                             6
                       POUR LA CLASSE DE SECONDE
Cette séquence en entreprise doit permettre à l’élève stagiaire de mettre en œuvre les acquis
scolaires au service de l’entreprise, de démarer sa formation professionnelle grâce aux
techniques et aux moyens propres à son lieu de stage, d’éveiller sa curiosité, d’évoluer et de
s’intégrer dans l’espace relationnel de l’entreprise, et enfin de faire preuve d’adaptabilité tant
en ce qui concerne les méthodes de travail que les exigences de la vie en milieu professionnel.
Il est souhaitable que l’élève puisse aborder des activités parmi celles énumérées ci-
après :
REMARQUES : en Gras les activités dont le stagiaire en classe de seconde est capable
au mois de décembre


                ACTIVITÉS COMMERCIALES ET COMPTABLES


OPÉRATIONS RÉALISÉES AVEC LES CLIENTS


         Activités liées aux commandes et aux livraisons : enregistrement, traitement, suivi,
         Activités liées à la facturation : mise à jour des comptes clients, mise en œuvre des
          procédures de facturation, enregistrement comptable,
         Relations courantes avec les clients : suivi des commandes reçues, suivi et
          enregistrement des règlements,
         Utilisation du tableur et des logiciels de gestion commerciale, de comptabilité.


OPÉRATIONS RÉALISÉES AVEC LES FOURNISSEURS


         Activités liées aux achats : analyse et comparaison des offres, émission des
          commandes, suivi des délais de livraison,
         Activités liées aux factures reçues : contrôle des factures, mise à jour des comptes
          fournisseurs, enregistrement comptable des factures,
         Relations courantes avec les fournisseurs, suivi des approvisionnements, suivi
          enregistrement des paiements des factures,
         Utilisation du tableur et des logiciels de gestion commerciale, de comptabilité.


                                                                                                  7
         COMMUNICATION ORGANISATION BUREAUTIQUE


   Reconnaître l’organisation générale de l’entreprise, identifier sa structure
    (fonctions, services, liaisons hiérarchiques) sous forme d’organigramme,
   Utiliser les logiciels de traitement de texte et de gestion de base de données
    relationnelles,
   Utiliser tout type de matériel lié au traitement de l’information, de la communication
    professionnelle interne et externe, écrite ou orale (téléphone, boîtes vocales,
    répondeur, télécopieur, internet-intranet, scanner, photocopieurs,…),
   Participer à l’accueil des partenaires de l’entreprise,
   Participer aux différents travaux de traitement du courrier « arrivée » et
    « départ »        (dépouillement,   enregistrement,       ventilation,   mise   sous   pli,
    affranchissement),
   Participer à la rédaction de courriers externes (lettre commerciale) ou de documents
    internes (note de service),
   Identifier les différents modes et procédés de classement,
   Observer l’implantation des locaux, le choix de l’équipement en matériel de bureau et
    l’ergonomie du lieu du travail,
   Participer à l’utilisation des outils de visualisation de l’information et de la gestion du
    temps (planigrammes, agendas, tableaux, graphiques,…),
   Aborder la notion de démarche qualité et ses enjeux pour l’entreprise.




         ENVIRONNEMENT ÉCONOMIQUE ET JURIDIQUE


   Identifier l’activité économique de l’entreprise et la situer dans son environnement
    économique et géographique, recenser ses partenaires (clients, fournisseurs, etc),
   Reconnaître et analyser la forme juridique de l’entreprise,
   Identifier les règles juridiques en vigueur (règlement intérieur, convention collective,
    accords d’entreprise) et leurs applications (conditions de travail, durée du travail,
    congés, etc)
   Identifier le rôle des représentants du personnel.



                                                                                             8
                                     Liste des activités
      Cette liste, non exhaustive, propose des activités pouvant être confiées au stagiaire en
fonction des opportunités dans l’entreprise.
      Toute liberté vous est laissée de confier au stagiaire (en fonction de ses connaissances et
de ses compétences) des tâches en autonomie ou sous votre responsabilité.
      L’utilisation de l’outil informatique et des outils de communication est à privilégier.


 Contenu de la formation en
                                              Activités réalisables par le stagiaire                 Décembre   Juin
  seconde professionnelle

    Utilisation des outils
  informatiques et logiciels
     Traitement de texte         Saisir des données                                                           
                                 Mettre en forme et imprimer des documents                                    
                                 Présenter et imprimer des tableaux simples                                   

           Tableur               Concevoir, saisir et imprimer une feuille de calcul simple                   
                                 Créer et imprimer un graphique                                               

                                 Saisir des données
      Base de données            Modifier un fichier (champs et enregistrements)                              
                                 Sélectionner et trier l’information                                          
                                                                                                               
       Communication             Observer ou participer à toute activité de communication
                                  utilisant un ordinateur équipé d’un logiciel de navigation                   
                                  pour une utilisation interne ou externe
      Communication
    Communication orale          Accueillir une personne et l’orienter                                         
                                 Renseigner un interlocuteur                                                   

    Communication écrite         Rendre compte de contacts ou d’échanges                                       
                                 Mettre en forme des notes ou des lettres simples,                             
                                  éventuellement rédiger

  Outils de communication        Découvrir et utiliser les outils de communication :                           
                                  téléphone, télécopie, minitel, Internet, etc.…
       Organisation
    Ordres de classement         Mettre à jour, classer et archiver :                                          
          Fichiers                 - des dossiers
                                   - des fichiers
                                   - des documents et des imprimés

 Moyens de visualisation de     Exploiter et mettre à jour des plannings                                       
      l’information              Concevoir et présenter des tableaux simples                                   

    Cycle d’exploitation
      Achats et ventes           Compléter les documents commerciaux usuels                                   
         Livraisons              Vérifier les documents émis ou reçus                                         
         Stockage                Mettre à jour les fichiers correspondants                                    
        Facturation
   Règlements au comptant

 Comptabilité de l’entreprise
      Achats et ventes           Découvrir les états comptables et financiers, les techniques                 
 Encaissements au comptant        mises en œuvre                                                               
   Paiements au comptant         Participer à la collecte d’informations, à leur saisie et à leur             
                                  contrôle
                                 Archiver les pièces justificatives



                                                                                                            9
           Le suivi des absences et l’attestation de présence
                                                      PÉRIODE 1
                du 30/11/2009 au 18/12/2009 et du 7/06/2010 au 25/06/2010
                               Seconde professionnelle

                          Elève                                                              Entreprise
Nom :                                                            Raison Sociale :
Prénom :                                                         Adresse :
                                                                 Nom du tuteur :


Mettre une croix dans la colonne correspondante :

    Semaine du30/11 au 04/12                         Semaine du 07/12au11/12                     Semaine du 14/12 au 18/12
Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences
L                                               L                                               L
Ma                                              Ma                                              Ma
Me                                              Me                                              Me
J                                               J                                               J
V                                               V                                               V
S                                               S                                               S

  Semaine du 07/06 au11/06                          Semaine du 14/06 au 18/06                   Semaine du 21/06 au 25/06
Jours Retards Absences                         Jours Retards Absences                           Jours Retards Absences
L                                              L                                                L
Ma                                             Ma                                               Ma
Me                                             Me                                               Me
J                                              J                                                J
V                                              V                                                V
S                                              S                                                S

Observations :


                          ATTESTATION DE PARTICIPATION
                PÉRIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL N° 1

M. ............................................................................................. responsable de l’entreprise,

ATTESTE que ......................................................................................
Elève de BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ
a effectué une période de formation en milieu professionnel dans son entreprise :

                     DU 30/11/2009 AU 18/12/2009 ET DU 7/06/2010 AU 25/06/2010
dans le ou les service(s) :....................................................................................
Fait à .................................... le .........................................

Signature obligatoire                     Cachet obligatoire de l'entreprise


                                                                                                                            10
               Fiche d’évaluation mois de décembre
                                  Seconde Professionnelle


NOM & Prénom du stagiaire :                                          Classe :



                                                                                             À
                                                         Excellent      Bien      Moyen
   COMPORTEMENT                                                                           améliorer


   Ponctualité
   Assiduité
   Présentation
   Tact et politesse
   Disponibilité


   ATTITUDES PROFESSIONNELLES

   Respect des consignes de travail
   Adaptation aux méthodes de travail
   Respect des règles de réserve et de confidentialité
   Capacité à communiquer et à demander des
   explications
   Intégration dans une équipe de travail
   Implication dans son travail


   APPRÉCIATION GÉNÉRALE
   (les points forts et les points faibles)




               Signature du tuteur, date                  Signature de l’élève,
               et cachet de l’entreprise,                 date,



                                                                                             11
                  Fiche d’évaluation mois de juin
                                Seconde Professionnelle


NOM & Prénom du stagiaire :                                          Classe :



                                                                                             À
                                                         Excellent      Bien      Moyen
   COMPORTEMENT                                                                           améliorer


   Ponctualité
   Assiduité
   Présentation
   Tact et politesse
   Disponibilité


   ATTITUDES PROFESSIONNELLES

   Respect des consignes de travail
   Adaptation aux méthodes de travail
   Respect des règles de réserve et de confidentialité
   Capacité à communiquer et à demander des
   explications
   Intégration dans une équipe de travail
   Implication dans son travail


   APPRÉCIATION GÉNÉRALE
   (les points forts et les points faibles)




               Signature du tuteur, date                  Signature de l’élève,
               et cachet de l’entreprise,                 date,



                                                                                             12
         Le suivi des absences et l’attestation de présence
                  PÉRIODE 2 du                                                 au
                                            Première professionnelle

                           Elève                                                             Entreprise
Nom :                                                            Raison Sociale :
Prénom :                                                         Adresse :
                                                                 Nom du tuteur :


Mettre une croix dans la colonne correspondante :

     Semaine du          au                                Semaine du           au                            Semaine du    au
Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences
L                                               L                                               L
Ma                                              Ma                                              Ma
Me                                              Me                                              Me
J                                               J                                               J

V                                               V                                               V
S                                               S                                               S

    Semaine du        au                                              Semaine du au
Jours Retards Absences                                       Jours Retards Absences
L                                                            L
Ma                                                           Ma
Me                                                           Me
J                                                            J
V                                                            V
S                                                            S

Observations :


                          ATTESTATION DE PARTICIPATION
                PÉRIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL N° 2

M. ............................................................................................. responsable de l’entreprise,

ATTESTE que ......................................................................................
Elève de BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ
a effectué une période de formation en milieu professionnel dans son entreprise :
                                                        DU                AU
dans le ou les service(s) :....................................................................................
Fait à .................................... le .........................................


Signature obligatoire                                      Cachet obligatoire de l'entreprise



                                                                                                                            13
         Le suivi des absences et l’attestation de présence
                       PÉRIODE 3 du                                         au
                                            Première professionnelle


                          Elève                                                              Entreprise
Nom :                                                            Raison Sociale :
Prénom :                                                         Adresse :
                                                                 Nom du tuteur :


Mettre une croix dans la colonne correspondante :

    Semaine du          au                                 Semaine du          au                             Semaine du    au
Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences
L                                               L                                               L
Ma                                              Ma                                              Ma
Me                                              Me                                              Me
J                                               J                                               J
V                                               V                                               V
S                                               S                                               S

         Semaine du               au                        Semaine du           au                       Semaine du       au
Jours Retards Absences                           Jours Retards Absences Jours Retards Absences
L                                                L                                             L
Ma                                               Ma                                            Ma
Me                                               Me                                            Me
J                                                J                                             J
V                                                V                                             V
S                                                S                                             S

Observations :


                          ATTESTATION DE PARTICIPATION
                PÉRIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL N° 3

M. ............................................................................................. responsable de l’entreprise,

ATTESTE que ......................................................................................
Elève de BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ

a effectué une période de formation en milieu professionnel dans son entreprise :
                                                        DU         AU
dans le ou les service(s) :....................................................................................
Fait à .................................... le .........................................
Signature obligatoire                                       Cachet obligatoire de l'entreprise


                                                                                                                            14
           Le suivi des absences et l’attestation de présence
                          PÉRIODE 4 du                                      au
                                              Terminale professionnelle


                          Elève                                                              Entreprise
Nom :                                                            Raison Sociale :
Prénom :                                                         Adresse :
                                                                 Nom du tuteur :


Mettre une croix dans la colonne correspondante :

     Semaine du         au                                 Semaine du           au                          Semaine du          au
Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences                          Jours Retards Absences
L                                               L                                               L
Ma                                              Ma                                              Ma
Me                                              Me                                              Me
J                                               J                                               J
V                                               V                                               V
S                                               S                                               S

    Semaine du           au                                        Semaine du              au
Jours Retards Absences                                       Jours Retards Absences
L                                                            L
Ma                                                           Ma
Me                                                           Me
J                                                            J
V                                                            V
S                                                            S

Observations :


                          ATTESTATION DE PARTICIPATION
                PÉRIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL N° 4

M. ............................................................................................. responsable de l’entreprise,

ATTESTE que ......................................................................................
Elève de BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITÉ
a effectué une période de formation en milieu professionnel dans son entreprise :
                                                            DU       AU
dans le ou les service(s) :....................................................................................
Fait à .................................... le .........................................
Signature obligatoire                                       Cachet obligatoire de l'entreprise




                                                                                                                            15
              Note importante à l’attention des tuteurs en classe de
                            Première et Terminale
Cette grille-spécimen (pages suivantes) est donnée à titre d’information.
Le professeur chargé du suivi de l’élève en entreprise vous remettra une grille d’évaluation
définitive le jour de sa visite.
La grille permet d'évaluer :
     des compétences professionnelles,
     des attitudes professionnelles.
Seules les compétences professionnelles visées à travers les activités décrites, et effectivement
mises en oeuvre, font l'objet d'une évaluation. Les attitudes professionnelles font l'objet d'une
évaluation à chaque période.
La nature et le nombre de compétences à évaluer dans les différents domaines sont précisés
dans le tableau ci-dessous :

         A - COMPETENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE

           AXE DE FORMATION                       EVALUATION          OBSERVATIONS               BAREME

N° 1 Gestion du poste informatique                                     Les deux objectifs
     Exploitation des ressources                                                                 8 points
                                                                      doivent être évalués
     logicielles
                                                      Sur
                                                                    Six objectifs au moins
N° 2 Clients, Fournisseurs & Trésorerie           l'ensemble         doivent être évalués.
                                                  des P.F.M.P        (on considérera que la
N° 3 Personnel & Administration fiscale                                                          24 points
                                                                    validation est possible si
N° 4 Travaux de fin d'exercice                                      deux axes au moins sont
     Coûts et gestion prévisionnelle                                        couverts)


  B - COMPETENCES PROFESSIONNELLES DES DOMAINES COMMUNICATION ET
                           ORGANISATION

           AXE DE FORMATION                       EVALUATION          OBSERVATIONS               BAREME
                                                       Sur         Deux objectifs au moins
                                                   l'ensemble        doivent être évalués
N° 5 Communication et organisation                                        (dont un en            8 points
                                                       des
                                                                    communication et un en
                                                     P.F.M.P
                                                                         organisation)

                             C - ATTITUDES PROFESSIONNELLES

                                                  EVALUATION          OBSERVATIONS               BAREME
                                                        Sur            5 objectifs au moins
ATTITUDES PROFESSIONNELLES                         l'ensemble                                  20 points
                                                                      doivent être évalués à
                                                   des P.F.M.P           chaque période
Nous attirons votre attention sur le soin à apporter pour évaluer l’élève. En effet, les éléments
de notation sont pris en compte pour la validation du baccalauréat.
En effet, ne pas évaluer l’élève équivaut à le sanctionner.

                                                                                                 16
ACADEMIE                 Lycée RAYMOND NAVES                                              ANNEES SCOLAIRES
   DE                    139 Route d’Albi – BP 52143                                                     2009 - 2010
TOULOUSE                   31018 Toulouse cedex 2                                                        2010- 2011


BACCALAUREAT PROFESSIONNEL COMPTABILITE (C.C.F.)

     Epreuve E3 A : Pratique professionnelle en entreprise
             FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL
      GRILLE D’EVALUATION PAR PERIODE


 PERIODE N°......                DU .............................. AU ...................................


   ENTREPRISE       OU                 .....................................................................
      ORGANISME                        .....................................................................
       D’ACCUEIL                       .....................................................................

                                       ...............................................................
      NOM DU TUTEUR
                                       ...............................................................
         FONCTION                      ...............................................................

        SIGNATURE



                              ..................................................................................
      APPRECIATION
                              ..................................................................................
        GENERALE
                              ..........................................................................................
             DU               ...................................................................

          TUTEUR




    NOM DU CANDIDAT                   ............................................................................

          PRENOM                     .............................................................................

                                      ............................................................................
          CLASSE




                                                                                                                      17
            A - COMPETENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE

   AXE DE FORMATION N° 1                                     Gestion du poste informatique
                                                        Exploitation des ressources logicielles
                                              Evaluation (1)         Activités proposées par l'entreprise
             OBJECTIFS
                                             0 1     2   3   4
Gérer son poste de travail informatique
Utiliser les ressources logicielles

   AXE DE FORMATION N° 2                                     Clients, Fournisseurs & Trésorerie

 Clients
             OBJECTIFS                       0   1   2   3    4       Activités proposées par l'entreprise
Préparer la facturation
Réaliser les opérations de facturation
Tenir la comptabilité client
Suivre les encaissements et les dossiers
 Fournisseurs
             OBJECTIFS                       0 1 2       3   4        Activités proposées par l'entreprise
Préparer et gérer les commandes
Assurer le suivi des commandes +
stocks
Tenir la comptabilité fournisseurs
Assurer le règlement et le suivi fournis.
 Trésorerie
             OBJECTIFS                       0 1     2   3    4       Activités proposées par l'entreprise
Assurer la gestion des opérat. courantes
Comptabiliser les opérat. de trésorerie


  AXE DE FORMATION N° 3 :                                    Personnel & Administration fiscale

 Personnel
             OBJECTIFS                       0 1     2   3    4       Activités proposées par l'entreprise
Gérer la paie et les déclarations sociales
Participer à la gestion du personnel
 Administration fiscale
             OBJECTIFS                       0 1     2   3    4       Activités proposées par l'entreprise
Gérer les opérations relatives à la
T.V.A.
Part. aux op. de déclaration du résultat


                                                                                                  18
   AXE DE FORMATION N° 4                                              Travaux de fin d'exercice
                                                                    Coûts et gestion prévisionnelle
 Travaux de fin d'exercice
                OBJECTIFS                            0 1   2   3     4           Activités proposées par l'entreprise
Préparer les travaux de fin d’exercice
Produire & contrôler les doc. synthèse

 Coûts et gestion prévisionnelle
                OBJECTIFS                            0 1   2   3     4           Activités proposées par l'entreprise
Part. à la déterminat. & anal. des coûts
Participer à l’élaboration d’une prévision


     B - COMPETENCES PROFESSIONNELLES DES DOMAINES COMMUNICATION ET
                              ORGANISATION

  AXE DE FORMATION N° 5                                        Communication & Organisation

 Communication
              OBJECTIFS                          0    1    2   3     4           Activités proposées par l'entreprise
Rechercher et communiquer de
l’info.
Rédiger, produire, transmet.
messages
Communiquer oralement
 Organisation
              OBJECTIFS                          0    1    2   3     4           Activités proposées par l'entreprise
Gérer des dossiers
Part. à l’orga. & planif. des activités

       (1) Explicitation des niveaux de maîtrise des compétences professionnelles
                         0                non maîtrisé
                         1                insuffisamment maîtrisé
                         2                moyennement maîtrisé
                         3                maîtrisé
                         4                parfaitement maîtrisé


                                          C - ATTITUDES PROFESSIONNELLES

OBJECTIFS DE FORMATION                       0   1     2   3   4 OBJECTIFS DE FORMATION 0                        1    2   3   4
Mettre en oeuvre des consignes de travail                           Faire face aux incidents les plus courants

S’adapter aux méthodes de travail                                   Rendre compte

S’organiser en fonction des contraintes                             Respecter une démarche de qualité

Respecter règles de réserve,                                        S’intégrer dans une équipe de travail
confidentialité
Prendre des initiatives adaptées                                    S’impliquer dans son travail



                                                                                                                 19
                             CONSIGNES DE REALISATION DE L’ETUDE

Ce travail doit être réalisé sous forme de rapport à l’ordinateur et en garder une sauvegarde.

Il est nécessaire de respecter le plan fourni.

Vous devez faire :       une page de garde, un sommaire,
                         ressaisir les éléments ou tableaux nécessaires à une bonne présentation,
                         récupérer des annexes complétées même avec un exemple fictif,
                         et paginer le travail.

                       La sauvegarde de votre travail doit se faire sur clé USB
MODE D’EMPLOI LIVRET DE STAGE

      Ce livret de stage est prévu pour être utilisé pendant la séquence éducative à
laquelle participe l'élève durant sa formation.


      Il doit pouvoir être accessible par le tuteur de l'entreprise et par le stagiaire
qui y porteront des informations tout au long de la séquence éducative comme
l'indique le tableau ci-dessous.


                                                  à remplir par
                               n° de                                      Quand remplir la
          Intitulé
                               page                                          feuille ?
                                          le stagiaire le tuteur
     Identification de
       l’entreprise                               X            X         A la remise du carnet
     Liste d’activités                                                       Régulièrement
     professionnelles                             X            X            pendant le stage
   Fiche d’évaluation                                          X            A la fin du stage
                                                                         A la fin du stage et en
Attestation de présence                                        X             cas d'absence
                                                                         Pendant et à la fin du
     Tableau de bord                              X                               stage
      Bilan de stage                              X                         A la fin du stage




                                                                                          20
POURQUOI CE LIVRET ?
C’est un outil individualisé qui doit vous permettre de :

       mieux vous situer dans l’entreprise,
       découvrir le monde du travail dans toute sa diversité,
       mettre en pratique les acquis de la formation scolaire, les
           approfondir et acquérir de nouvelles compétences,

       réaliser et soutenir, selon les directives de vos professeurs, au terme
           de cette période en entreprise, une étude simple



COMMENT L’UTILISER ?
Au cours du stage :

       pour effectuer les recherches qui vous permettront de compléter
      votre dossier,

       pour préparer la rédaction de l’étude.

En fin de stage :

       vous devez remettre le livret et le travail demandé au professeur qui
           suit votre formation en entreprise, suivant les modalités indiquées par
           celui-ci.
           Ce livret vous sera rendu et vous le conserverez : il témoignera de
           votre passage en entreprise.et vous permettra de passer les
           épreuves du BEP MSA.




                                                                                21
                                   L’ETUDE
         PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
Présentez son activité, son secteur d’activité et son statut juridique
Attention : adapter cette partie si vous êtes dans une association ou une administration


            HISTORIQUE DE L’ENTREPRISE
Présentez ci-dessous en une quinzaine de lignes l’historique de l’entreprise. Il vous est
demandé une production personnelle.



          LOCALISATION DE L’ENTREPRISE
Vous capturerez sur Internet (site : pages jaunes) une carte du quartier que vous
insérerez ou collerez ci-dessous, indiquez l’implantation de l’entreprise en précisant l’axe
principal d’accès.
Vous ferez ressortir les éléments importants pour les salariés et l’entreprise : gare,
métro, présence d’une zone industrielle, commerciale, situation en zone rurale, en centre
ville, passage d’une autoroute, d’une rocade, etc.




                                                                                           22
                 LE LOGO DE L’ENTREPRISE
Capturer ou copie/coller( sur Internet, site de l’entreprise) le logo de l’entreprise dans le
cadre ci-dessous.




Analyse du logo :
    Y a-t-il une analogie entre les couleurs, la forme et l’image de marque et/ou le
      savoir faire de l’entreprise ? Expliquez.


      L’ORGANIGRAMME DE L’ENTREPRISE
                ou du service
Pensez à vous situer lors de la réalisation et vous devez réaliser un organigramme
simplifié.


           ACTIVITES PROFESSIONNELLES
Participez si possible à deux activités professionnelles techniques :
    - Rédiger, saisir et mettre en forme un courrier ou une note interne
    - Traiter le courrier entrant et préparer le courrier (constater les différents tarifs et
        les modalités de contrôle utilisées dans l’entreprise)
Utiliser le modèle de fiche descriptive fournie par le professeur et garder un
exemplaire des travaux réalisés (sur papier et sur clé USB)


                                                                                            23
                              COMPTABILITÉ

Repérez si la comptabilité est tenue dans l’entreprise.

SI OUI ,
Quelle est la nature des documents traités ?


Quels sont les travaux effectués journellement ?


Quels sont les travaux tenus périodiquement ?


SI NON,
Qui tient la comptabilité de l’entreprise ?



                             TRAVAUX DIVERS
      Relevez les matériels et logiciels utilisés dans l’entreprise. Pour chacun d’eux,
vous indiquerez leur usage.
Présentez le résultat de vos recherches sous forme de tableaux
                                                            A quoi sert-il ?
Matériels
Logiciels

      Recherchez les travaux nécessitant l’emploi de graphiques et vous en préciserez
le type.

      Recherchez les travaux nécessitant l’emploi de formules de calcul et si cela est
possible, la formule de calcul utilisée.

      Repérez dans l’entreprise les panneaux d’affichage. Pour chacun d’eux, vous
indiquerez dans quel lieu il se situe, pour quels lecteurs et quels types d’informations il
donne.
Présentez le résultat de vos recherches sous forme de tableaux
Panneau N°1
Où ?
Qui ?
Quoi ?

                                                                                        24
                   APPEL TÉLÉPHONIQUE
                   ENTRANT OU SORTANT
La personne qui vous accueille est amenée à recevoir ou envoyer des appels
téléphoniques.
Choisir une situation de communication téléphonique
Appel téléphonique entrant ou Appel téléphonique sortant au choix
Utiliser le modèle de fiche descriptive fournie et indiquez les différents éléments
constituant cet appel.




                               MA MISSION
                           Travail à faire au mois de JUIN

Développer une des missions qui vous a été confiée de manière structurée (suivre un
plan et le faire apparaître).
         Elle doit être accompagnée de supports annexes et d’un exemple précis




                                                                                      25
                         BILAN DE STAGE
A réaliser à chacune des périodes

Liste des activités réalisées pendant le stage :

Il est indispensable de sélectionner et de regrouper les activités réalisées pendant le stage pour
remplir le tableau ci-dessous.

  N°             Jour                                     Travail réalisé




                                                                                               26
                     Commentaires du stagiaire


   Ce que j’ai
   découvert




Ce qui m’a surpris




Ce que j’ai appris




  J’ai été déçue
       par…




        J’ai
 particulièrement
   apprécié…


    J’aimerais
  travailler dans
 cette entreprise
car…(ou l’inverse)




                                                 27

								
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