jbptunikompp gdl adityaward 21410 1 babi by HC111204175647

VIEWS: 12 PAGES: 7

									                                     BAB I

                              PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Masalah

       Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang maju dengan pesat

sangat berpengaruh pada peran komputer sebagai salah satu alat informasi. Yang

menuntut   manusia    untuk   bisa   mengoperasikan   komputer,    agar   dapat

menyampaikan informasi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan

teknologi yang semakin meningkat ini menyebabkan setiap perusahaan atau

instansi perlu melakukan komputerisasi. Kegiatan komputerisasi disini merupakan

suatu kegiatan pengolahan data dengan menggunakan suatu aplikasi komputer

dalam rangka menghasilkan informasi-informasi penting bagi manajemen, agar

yang bersangkutan mampu mengendalikan perusahaan atau instansi yang menjadi

tanggung jawabnya dengan lebih baik.

       Uraian diatas menjelaskan bahwa peranan komputer dan pembuatan

Sistem Informasi dirasakan sangat penting bagi PT PLN (Persero) APJ Majalaya

terutama Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) untuk meningkatkan kinerja dalam

pengolahan dana pensiun yang masih manual menggunakan Microsoft Excel.

       Hal ini tentu menjadi masalah bagi Divisi SDM dalam pengolahan dana

pensiun, diantaranya sulit memasukan data pensiunan yang baru, mencari data

pensiunan yang diinginkan, mengubah data pensiunan, menghapus data

pensiunan, sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam proses perhitungan jumlah

dana pensiun yang harus dibayarkan kepada pensiunan, serta dalam pembuatan

laporan bulanan akan menghabiskan waktu yang cukup lama sehingga laporan




                                       1
                                                                            2



tidak dapat disampaikan tepat pada waktunya. Untuk mengatasi permasalahan

yang ada dan ingin meningkatkan kinerja Divisi SDM dalam pengolahan dana

pensiun, maka dibuatlah sebuah Sistem Informasi yang dapat mengolah dana

pensiun.



1.2 Perumusan Masalah

       Berdasarkan dari latar belakang di atas, dapat dibuat Perumusan masalah

yang akan dibahas diantaranya :

1. Bagaimana mengumpulkan data pensiunan PT PLN (Persero) APJ Majalaya

   yang valid.

2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang mudah dipahami dan bisa

   mempercepat kerja pegawai dalam mengolah dana pensiun.

3. Bagaimana memasukan data pensiunan PT PLN (Persero) APJ Majalaya yang

   valid.

4. Bagaimana mengubah data pensiunan PT PLN (Persero) APJ Majalaya.

5. Bagaimana menghapus data pensiunan PT PLN (Persero) APJ Majalaya

   apabila sudah tidak valid.

6. Bagaimana membuat laporan dana pensiun agar dapat disampaikan tepat

   waktu.

7. Bagaimana membuat interface yang user friendly.
                                                                             3



1.3 Maksud dan Tujuan

   Maksud dari kerja praktek ini :

       1. Membuat Sistem Informasi Pensiun di PT PLN (Persero) APJ

           Majalaya yang user friendly.

   Tujuan dari kerja praktek ini :

       1. Mempermudah pekerjaan di Divisi SDM PT PLN (Persero) APJ

           Majalaya dalam penghematan waktu kerja pembayaran dana pensiun.

       2. Menghasilkan Sistem Informasi Pensiun yang dibutuhkan oleh PT

           PLN (Persero) APJ Majalaya Divisi SDM.



1.4 Batasan masalah

       Mengingat ruang lingkup pengolahan data di PT PLN (Persero) APJ

Majalaya begitu banyak, maka masalah dibatasi hanya pada:

           1. Pengolahan data pensiunan di PT PLN (Persero) APJ Majalaya.

           2. Pengolahan data transaksi pembayaran dana pensiun yang ada di

              Divisi Sumber Daya Manusia (SDM).

           3. Pembuatan Laporan Bulanan dana pensiun.



1.5 Metodologi Penelitian

  Metodologi penelitian yang dilakukan dalam kerja praktek ini adalah sebagai

berikut:

1.5.1 Tahap Pengumpulan Data

      Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu:
                                                                                       4



        a. Studi Literatur

             Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan

             literatur, jurnal, buku dan bacaan yang sesuai dengan judul penelitian.

        b. Observasi

             Merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan penelitian dan

             peninjauan langsung terhadap objek permasalahan yang diambil, dalam

             hal ini adalah Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Rangga

             Cabang Jalancagak Kabupaten Subang.

        c. Interview

             Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan wawancara

             secara langsung dengan narasumber yang terkait dengan permasalahan

             yang diambil, dalam hal ini adalah Karyawan Perusahaan Daerah Air

             Minum (PDAM) Tirta Rangga Cabang Jalancagak Kabupaten Subang.



1.5.2    Tahap Pembuatan Perangkat Lunak

             Metodologi     penelitian   dalam    membangun      “Sistem    Informasi

        Pengolahan Data Rekening Pelanggan”             yaitu dengan menggunakan

        metode waterfall.

             Berikut akan dijelaskan mengenai tahap-tahap pembangunan system

        dengan menggunakan metode waterfall.

        a.   System Engineering

             Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan

             membangun suatu perangkat lunak, yaitu diawali dengan menetapkan
                                                                       5



     berbagai kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan sistem dan

     mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak.

b.   Analysis

     Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam

     membangun sebuah perangkat lunak diantaranya adalah kebutuhan

     fungsional dari sebuah sistem.

c.   Design

     Merupakan tahap perancangan desain perangkat lunak sebenarnya

     dengan mengikuti proses multi langkah yang berfokus pada struktur

     data, arsitektur perangkat lunak serta representasi interface dengan

     tujuan perangkat lunak yang akan dibangun mudah dimengerti oleh user

     (User Friendly).

d.   Coding

     Merupakan tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang

     telah dirancang kedalam bahasa pemrograman tertentu.

e.   Testing

     Pada tahap ini, yang dilakukan adalah dengan melakukan pengujian

     sistem sekaligus untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah

     dipenuhi. Selain itu, pengujian sistem juga dilakukan untuk

     mengantisipasi terjadinya kesalahan-kesalahan yang mungkin masih

     ada dari sistem yang telah dibangun.
                                                                                              6



     f.     Maintenance

            Merupakan tahap dimana sistem yang telah dibangun dapat mengalami

            perubahan-perubahan             atau     penambahan    fungsi    sesuai       dengan

            permintaan user.



            SYSTEM ENGINEERING



                                 ANALYSIS



                                            DESIGN



                                                        CODING



                                                                  TESTING



                                                                            MAINTENANCE




                                       Gambar 1.1 Metode Waterfall

               [Sumber: Jogianto, H.M. Analisis dan Design Sistem Informasi

                             Pendekatan Terstruktur, Andi :Yogyakarta]



1.6 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

          Bab ini merupakan bab pertama yang berisikan latar belakang, perumusan

masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah , metode yang digunakan serta

sistematika penulisan.
                                                                           7



BAB II TINJAUAN PUSTAKA

       Bab ini membahas gambaran singkat mengenai perusahaan, seperti Sejarah

Singkat Perusahaan, Struktur Organisasi dan Job Description PT PLN (Persero)

Distribusi Jawa Barat dan Banten.



BAB III PEMBAHASAN

       Bab ini menjelaskan penganalisisan sistem yang digunakan hingga

implementasi dari program aplikasi yang telah dirancang serta Pembahasan

masalah Perancangan Sistem (Diagram konteks, Data flow diagram), Peracangan

Database dan Implemetasi Program.



BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

       Bab ini mencakup kesimpulan dari seluruh laporan, dan saran untuk

pengajuan pengembangan sistem yang diambil selama penyusunan laporan kerja

praktek ini.

								
To top