ANTECEDENTES
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-
SIGA es un aplicativo que contribuirá en el
ordenamiento y simplificación de los procesos
de la Gestión Administrativa en el marco de las
normas establecidas por los órganos rectores de
los sistemas administrativos especialmente en el
aspecto logístico.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa-
SIGA es un proyecto desarrollado por el
Ministerio de Economía y finanzas a través de
un convenio con el Ministerio de Salud y
financiado por el Banco Interamericano de
Desarrollo -BID.
La Decisión de implementación se inició en el
mes de agosto de 2004 después de sostener la
reunión en el MINSA entre las diversas
instituciones del sector salud donde nos
comprometimos en el proyecto.
Después del diagnostico situacional en
equipamiento básico de computo se solicito la
instalación de los módulos en el mes de octubre
del 2004. Asignándolo al Ing. Javier Saldarriaga
como implantador
Siguiendo con las etapas de implementación de
los diferentes procesos para su funcionamiento,
se concluyó en el mes de Febrero del 2005.
Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.
Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador
SIGA- MEF)
Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).
Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)
Sr. Armando Arias Vargas (Programador)
Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)
Srta. Katia Portuguez E. (Planificación)
Y apoyo de la Dirección Ejecutiva, Administrativa y
personal no mencionado de la oficina de logística
como complemento en el proyecto.
UNIDAD DE
LOGISTICA
MISIÓN
Administrar mediante objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos
técnicos, orientados al uso racional y
disponibilidad en la dotación, suministro,
empleo y conservación de medios materiales
para asegurar la continuidad de los procesos
productivos que desarrolla la Red Cañete
Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestación de
Salud.
VISIÓN
Lograr SATISFACER mediante la
combinación adecuada de medios
materiales, económicos y potencial humano
las necesidades de la Red y sus 50
Establecimientos de Salud, en calidad,
cantidad, oportunidad manteniendo las
condiciones de operatividad.
Conceptos Básicos
Bienes.- Todos aquellos Servicios.-Este termino
elementos materiales comprende el trabajo, efecto o
individualizable, que se pueden resultado que presta una persona
medir, intercambiar y utilizar para natural o jurídica, con la finalidad
el desarrollo y normal de satisfacer una necesidad
funcionamiento de la Entidad.El temporal o permanente de la
concepto engloba los artículos, Entidad, mediante la combinación
insumos, instrumentos de adecuada del potencial humano,
producción, maquinarias, equipos, recursos materiales y financieros a
repuestos, accesorios y otros cambio de una retribución
elementos empleados para el económica.
cumplimiento de las metas
institucionales.
SIGA-ML
Sistema Integrado de Gestión
Administrativa-Modulo
Logística
Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que contribuirá
el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión
administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos
rectores de los Sistemas Administrativos.
Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A la
fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de
control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E
ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van desde la
Programación del Cuadro de Necesidades y realización de los
procesos de compras hasta la distribución de bienes de almacén y su
registro patrimonial, esto último en caso de un activo.En la actualidad,
el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a través de una
interfase.
Acerca del SIGA....
El Módulo de Logística, como El Módulo de Logística (SIGA-ML)
parte componente del Sistema contempla todos los Procesos
Integrado de Gestión Técnicos del Abastecimiento como
Administrativa (SIGA), es una son la Programación, Adquisición,
herramienta de ayuda para la Almacenamiento y Distribución por
gestión Logística, la misma que le lo que la UE puede elaborar sus
permitirá administrar, registrar, Cuadros de Necesidades, el Plan
controlar, elaborar, revisar y emitir Anual de Adquisiciones y
información sobre adquisiciones de Contrataciones, sus
bienes y/o contratación de Requerimientos de Bienes y
servicios y Patrimonio, realizados Servicios, realizar sus Procesos de
por la Unidad Ejecutora en el Selección, llevar el Control de las
marco del cumplimiento de sus Existencias, entre otros
metas institucionales. continuando la idea de integridad y
no de duplicidad de esfuerzo.
Esquema Actual del SIGA/SIAF
MODULO DE
Interfase MODULO DE
MODULO DE PROCESOS CONTROL
LOGISTICA
PRESUPUESTARIOS-MPP Compromiso PATRIMONIAL
(ML)
(SIAF-SP) (MCP)
MODULO DE MODULO DE
EJECUCION CONTROL
PRESUPUESTAL DE PLANILLAS
(SIAF-SP) (SIAF-SP)
MODULO DE
EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP MODULO DE
(SIAF-SP) INMUEBLES-SBN
MODULO DE MODULO DE (SIAF-SP)
CONTABILIDAD TESORERIA
(SIAF-SP) (SIAF-SP)
MODULO DE
PLANILLAS / MEF
Hardware y Software
Servidor Principal.
01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to
2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-
GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .
Sistema Operativo SQL SERVER.
PROGRAMACION
– 04 Pc Pentium IV
ADQUISCIONES
– 03 Pc Pentium IV
PATRIMONIO
– 01 Pc Pentium IV
– 01 Pc Pentiun III
ALMACEN
– 02 Pc Pentium IV
Sistema Operativo Windows 98, XP
Estructura Modular del SIGA
PROGRAMACION
– Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional
– Presupuesto de Compras
– Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
– Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado
PEDIDOS
– Registro del Pedido
– Pedidos pendiente de Compra
– Consolidación de Pedidos
– Requerimiento de compras
– Autorización de compras
Estructura Modular del SIGA
PROCESOS DE SELECCIÓN
– Registro de Procesos de Selección
– Procesos de Menor Cuantía
– Procesos de adjudicación Directa
– Procesos de Licitación/concurso Publico
– Adjudicación de Postores
– Registro y Mantenimiento de Contratos
ADQUISICIONES
– Cuadro de Adquisición
– Orden de Compra(Interfase Siaf)
– Orden de Servicio(Interfase Siaf)
ALMACENES
– Entradas al Almacén
– Atención de Pedidos
– Inventario Inicial de Almacén
– Kardex de Almacén
Estructura Modular del SIGA
– Inventario Físico de Almacén
– Proceso de Pre-Cierre Mensual
– Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades
SIGA-MP (PATRIMONIO)
MANTENIMIENTO
– Inventario Inicial
– Altas
– Bajas
SEGUIMIENTO Y CONTROL
– Asignación
– Reparación
– Salidas
CONSULTAS Y REPORTES
Conclusiones del SIGA
INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR
CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES
EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y
SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL
MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.
NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE
APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.
Para reflexionar
“Empiecen temprano, caminen
despacio y lleguen seguros.”
GRACIAS
SIGA-ML
PROCESOS
Procesos SIGA - ML
Cuadro de Necesidades
PROGRAMACION
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Registro de Pedidos
PEDIDOS Autorización del Pedido
Requerimiento de Compra
Autorización de la Compra
Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/
PROCESO DE
SELECCION
Concurso Público
Contratos
Cuadro de Adquisiciones
ADQUISICIONES O/C, O/S
Afectación Calendario de Compromisos
Entradas y Salidas de Almacén
ALMACEN Atención de pedidos
Kárdex
Catálogo de Bienes y Servicios
Registro del Cuadro de Necesidades
Registro del Cuadro de Necesidades
por Centro de Costo
Plan Anual de Obtención - Logística
Plan Anual de Obtención – Detalle
Registro de Pedidos
Proceso de Selección
Cuadro de Adquisiciones
Emisión de la Orden de Compra
Orden de Compra
Entradas al Almacén
Kárdex de Almacén
SIGA
Módulo de Patrimonio
SIGA-MP: Menú Principal
Registro del Inventario Inicial
Alta de Bienes
GRACIAS