OBRAZAC IUO - 1

Document Sample
OBRAZAC IUO - 1 Powered By Docstoc
					       REPUBLIKA HRVATSKA
         ISTARSKA ŢUPANIJA
           POGLAVARSTVO
       Klasa: 023-01/05-01/18
       Urbroj: 2163/1-01/8-05-2
       Pula, 07. oţujka 2005.


                                                     SKUPŠTINA ISTARSKE ŢUPANIJE
                                                     n. r. Predsjednika
                                                     Dršćevka 1
                                                     52000 P A Z I N



       PREDMET: Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu


       Temeljem ĉlanaka 59. i 77. Statuta Istarske ţupanije (Sluţbene novine Istarske
ţupanije br. 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04), Poglavarstvo Istarske ţupanije razmatrajući
Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu, na sjednici odrţanoj
dana 07. oţujka 2005. godine donosi slijedeći


                                      ZAKLJUĈAK


       1. Prihvaća se Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu.


       2. Akt iz toĉke 1. ovog Zakljuĉka dostavit će se Skupštini Istarske ţupanije na
nadleţno postupanje.


       3. Akt iz toĉke 1. ovog Zakljuĉka sastavni je dio istog.


      4. Za izvjestitelja po toĉ. 1., a vezano za toĉku 2. ovog Zakljuĉka odreĊuje se Oriano
Otoĉan – v.d. proĉelnika Kabineta ţupana Istarske ţupanije.


       5. Ovaj Zakljuĉak stupa na snagu danom donošenja.


                                                                 Predsjednik
                                                     Poglavarstva Istarske ţupanije
                                                               Ivan Jakovĉić, v.r.




                                                                                               1
                                 OBRAZLOŢENJE


   1. PRAVNI TEMELJ


       Pravni temelj za donošenje ovog akta sadrţan je u ĉlancima 59. i 77. Statuta
Istarske ţupanije («Sluţbene novine Istarske ţupanije» broj 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04),
kojima je propisana nadleţnost Poglavarstva za odluĉivanje o odreĊenim pitanjima, kao i akti
koje u svom radu donosi.

   2. OSNOVNA PITANJA KOJA SE UREĐUJU OVIM AKTOM I POSLJEDICE KOJE
      ĆE NASTUPITI NJEGOVIM DONOŠENJEM

        Ovim aktom se prihvaća Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004.
godinu, odnosno verificira rad ovog upravnog tijela u navedenom razdoblju, sa svim
rezultatima i aktivnostima koji su realizirani u tom periodu.
        Istodobno se utvrĊuje prijedlog zakljuĉka Ţupanijske skupštine Istarske ţupanije,
kojim se prihvaća navedeno izvješće, te se prosljeĊuje na nadleţno postupanje prema tom
predstavniĉkom tijelu.

   3. PRIJEDLOG ZAKLJUĈKA

       U prilogu se pored prijedloga zakljuĉka Ţupanijskog poglavarstva, dostavlja i nacrt
zakljuĉka Ţupanijske skupštine kojim se prihvaća Izvješće o radu Kabineta ţupana za 2004.
godinu, sa priloţenim tekstom istog.




                                                                                           2
       Na temelju ĉlanaka 36. i 76. Statuta Istarske ţupanije («Sluţbene novine Istarske
ţupanije» broj 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04), u postupku razmatranja Izvješća o radu
Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu, Ţupanijska skupština Istarske ţupanije
na sjednici odrţanoj dana ___________2005. godine donosi slijedeći


                                      ZAKLJUĈAK


   1. Prihvaća se Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu.

   2. Akt iz toĉke 1. nalazi se u prilogu ovog Zakljuĉka i sastavni je dio istog.

   3. Ovaj Zakljuĉak stupa na snagu osmog dana od dana objave u Sluţbenim novinama
      Istarske ţupanije.




                                  REPUBLIKA HRVATSKA
                                   ISTARSKA ŢUPANIJA
                                 ŢUPANIJSKA SKUPŠTINA



                                                          Predsjednik Ţupanijske skupštine
                                                                         Istarske ţupanije
                                                                               Stevo Ţufić


Klasa:
Urbroj:
Pazin,________2005.




                                                                                        3
                                 OBRAZLOŢENJE


   1. PRAVNI TEMELJ

        Pravni temelj za donošenje ovog Zakljuĉka sadrţan je u ĉlancima 36. i 76. Statuta
Istarske ţupanije («Sluţbene novine Istarske ţupanije» broj 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04),
kojima je propisana nadleţnost Skupštine za odluĉivanje o odreĊenim pitanjima, kao i akti
koje u svom radu donosi.

   2. OSNOVNA PITANJA KOJA SE RJEŠAVAJU OVIM AKTOM I
      POSLJEDICE KOJE ĆE NASTUPITI NJEGOVIM DONOŠENJEM

         Ovim Zakljuĉkom Ţupanijska skupština Istarske ţupanije prihvaća Izvješće o radu
Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu, odnosno verificira rad ovog upravnog
tijela u navedenom razdoblju, s naznakom svih aktivnosti po grupama i opisom znaĉajnih
poslova u tom periodu.


   3. PRIJEDLOG ZAKLJUĈKA

       U prilogu se pored prijedloga Zakljuĉka Ţupanijske skupštine s obrazloţenjem,
dostavlja i Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu.




                                                                                           4
IZVJEŠĆE O RADU KABINETA ŢUPANA
U GODINI: 2004

1. OCJENA PROĈELNIKA O RADU UPRAVNOG ODJELA

Kabinet ţupana obavlja široki obim poslova od struĉnih, savjetodavnih, protokolarnih i administrativnih poslova za potrebe ţupana i
podţupana do protokolarnih primanja i prigodnih sveĉanosti, poslova informiranja javnosti, unutarnje komunikacije do meĊuregionalne i
meĊunarodne suradnje, poslova europskih integracija, poslova koji su u funkciji ostvarivanja suradnje tijela ţupanije s drţavnim tijelima te
poslova razvoja i odrţavanja informacijskog sustava za potrebe svih upravnih tijela Istarske ţupanije. Posebno treba istaknuti da se u
kabinetu ţupana obavljaju, u cijelosti ili kao potpora drugim odjelima i sluţbama, aktivnosti i projekti od najvaţnijeg znaĉaja za Istarsku
ţupaniju (Sveuĉilište u Puli, web stranice, kampanja protiv bolesti ovisnosti "Bjeţi-Via" i dr.). U 2004. intenzivnije se pristupilo pripremama za
apsorpciju sredstava iz predpristupnih fondova Europske unije s obzirom na nove mogućnosti koje su otvorene statusom Republike Hrvatske
kao kandidata za pristup EU.
Ukupna ocjena rada ove Sluţbe je vrlo uspješna s obzirom na velik broj zadataka (986 riješenih predmeta u 2004. g.) iz razliĉitih podruĉja
djelovanja. Potrebno je naglasiti da okolnosti u kojima se obavljaju poslovi nisu idealne zbog izuzetno kratkih rokova za izvršenje zadataka,
nedostatka radnog prostora te neujednaĉenosti kvalitete kadrova. U okviru zadaća ove Sluţbe koje su utvrĊene Programom rada za 2004.
godinu, potrebno je istaknuti kako su iste izvršene efikasno, u najvećem mogućem opsegu. Postoji i velik broj poslova i obveza koje nije bilo
moguće unaprijed predvidjeti, a izvršeni su u zadanim rokovima.

                                                                                                                                      Proĉelnik:
                                                                                                                               _______________




                                                                                                                                                     5
2. ORGANIZACIJSKA I FUNKCIONALNA STRUKTURA UPRAVNOG ODJELA/SLUŢBE

                                          Podţupan             Ţupan                                 Podţupan



                                                              Proĉelnik


                                                                     Struĉni savjetnik za društvene djelatnosti
                                                                     Struĉni savjetnik za gospodarske djelatnosti
                                                                     Struĉni savjetnik za meĊuregionalnu i meĊuţupanijsku suradnju
                                                                     Struĉni suradnik za meĊunarodnu i meĊuregionalnu suradnju
                                                                     Struĉni suradnik za pravna pitanja
                                                                     Struĉni suradnik za protokol i odnose s javnošću
                                                                     Informatiĉki suradnik
                                                                     Viši struĉni referent za meĊuregionalnu i meĊunarodnu suradnju
                                                                     Struĉni referent
                                                                     Administrativni tajnik




Odlukom o izmjenama i dopunama Odluke o ustroju i djelokrugu upravnih tijela Istarske ţupanije (“Sluţbene novine Istarske ţupanije” broj
1/04), koja je stupila na snagu 03. oţujka 2004. godine Kabinet ţupana izdvojen je iz Upravnog odjela za lokalnu samoupravu i upravu kao
posebna sluţba.
Poslove i radne zadatke iz nadleţnosti Kabineta ţupana obavlja 13 sluţbenika prema vaţećem Pravilniku o unutarnjem redu Kabineta
ţupana i proĉelnik ove sluţbe. Rad ovog upravnog tijela dostupan je javnosti svim graĊanima i pravnim osobama svakim radnim danom u
vremenu od 8,00 do 16,00 sati, a komunikaciju je moguće ostvariti na brojeve telefona 372–101 i 372–105, ili putem faksa na brojeve
372–104 i 372–114, a informacije se putem elektronske pošte mogu dobiti upućivanjem na e-mail adresu: “kabinet@istra-istria.hr”




                                                                                                                                           6
3. ADMINISTRATIVNI POKAZATELJI
3.1. ZAPRIMLJENI PREDMETI, ARHIVIRANI I RIJEŠENI PREDMETI
3.1.1. NEUPRAVNI PREDMETI
klasifikacijska oznaka                                      Zaprimljeni predmeti   Arhivirani i riješeni
004-01/04-01/                                                        4                      2
007-01/04-01/                                                        2                      2
007-03/04-01/                                                        1                      1
008-01/04-01/                                                        4                      3
008-03/04-01/                                                        6                      5
011-01//04-01/                                                       6                      4
012-03/04-01/                                                        2                      2
013-01/04-01/                                                        1                      1
015-01/04-01/                                                        1                      1
016-01/04-01/                                                        4                      3
018-01/04-01/                                                        5                      4
021-05/04-01/                                                        1                      1
022-04/04-01/                                                        1                      1
023-01/04-01/                                                       312                    231
024-01/04-01/                                                        1                      1
030-04/04-01/                                                        1                      1
031-06/04-01/                                                        1                      1
032-01/04-01/                                                        2                      2
035-01/04-01/                                                        1                      1
035-02/04-01/                                                        1                      1
036-01/04-01/                                                        3                      3
050-01/04-01/                                                        3                      2
052-01/04-01/                                                        3                      2
052-02/04-01/                                                        1                      1
053-01/04-01/                                                        7                      5
060-01/04-01/                                                        1                      1
061-01/04-01/                                                        1                      1
112-01/04-01/                                                        18                     12
112-02/04-01/                                                        1                      1


                                                                                                           7
112-03/04-01/   1    1
112-04/04-01/   4    4
113-01/04-01/   1    1
114-01/04-01/   1    1
114-04/04-01/   1    1
120-01/04-01/   2    2
120-02/04-01/   1    1
130-01/04-01/   3    3
130-02/04-01/   1     -
130-03/04-01/   11   10
130-05/04-01/   4    4
133-01/04-01/   1    1
133-02/04-01/   1    1
143-01/04-01/   1    1
210-01/04-01/   1    1
214-01/04-01/   5    3
301-01/04-01/   5    2
302-01/04-01/   7    5
303-01/04-01/   1    1
303-03/04-01/   1    1
310-01/04-01/   7    6
311-01/04-01/   9    5
320-01/04-01/   25   19
320-02/04-01/   1    1
320-05/04-01/   2    2
320-15/04-01/   3    3
323-01/04-01/   4    4
324-01/04-01/   4    2
325-01/04-01/   17   16
334-01/04-01/   10   6
335-01/04-01/   2    2
340-01/04-01/   22   16
340-05/04-01/   1    1
341-01/04-01/   4    4


                          8
342-01/04-01/    18    13
342-21/04-01/    1     1
343-01/04-01/    3     2
350-01/04-01/    20    12
351-01/04-01/    22    16
351-02/04-01/    1     1
361-01/04-01/    5     4
363-01/04-01/    6     4
363-03/04-01/    1     1
372-01/04-01/    5     2
400-01/04-01/    1     1
400-06/04-01/    3     3
400-08/04-01/    13    10
401-03/04-01/    1     1
402-01/04-01/   244   219
402-04/04-01/    1     1
402-08/04-01/    2     1
402-10/04-01/    1     1
403-01/04-01/    4     3
403-02/04-01/    2     2
406-01/04-01/    1     1
406-03/04-01/    3     3
410-01/04-01/    2     2
421-01/04-01/    1     1
500-01/04-01/    14    11
501-01/04-01/    1      -
510-01/04-01/    30    26
550-01/04-01/    12    9
561-01/04-01/    2     2
600-01/04-01/    1     1
601-01/04-01/    1     1
602-01/04-01/    9     7
602-02/04-01/    4     2
602-03/04-01/    10    6


                            9
602-04/04-01/                                                 10                  6
610-01/04-01/                                                 5                   4
612-01/04-01/                                                 19                  15
612-06/04-01/                                                 2                   2
612-08/04-01/                                                 2                   1
612-10/04-01/                                                 5                   3
620-01/04-01/                                                 11                  4
640-01/04-01/                                                 1                    -
711-01/04-01/                                                 2                   1
810-01/04-01/                                                 8                   7
910-01/04-01/                                                154                 110
910-02/04-01/                                                 1                   1
910-03/04-01/                                                 1                   1
910-04/04-01/                                                 1                   1
930-01/04-01/                                                 1                   1
943-01/04-01/                                                 2                   1
944-01/04-01/                                                 2                   2
945-01/04-01/                                                 1                   1
947-01/04-01/                                                 5                   4
947-02/04-01/                                                 14                  13
                                                UKUPNO       1250                986
3.1.2. UP/I PREDMETI
                       klasifikacijska oznaka            broj predmeta   Arhivirani i riješeni
UP/I-112-01/04-01/                                              1              -
UP/I-112-02/04-01/                                              1             1
UP/I-113-03/04-01/                                              2             2
UP/I-113-04/04-01/                                              1             1
                                                UKUPNO          5             4




                                                                                                 10
4. REALIZACIJA NEPOSREDNIH ZADATAKA/OCJENA PROVEDENIH PLANIRANIH AKTIVNOSTI
                ZADATAK                     STUPANJ                                OBRAZLOŢENJE
                                       REALIZIRANOSTI
       A.         A.1.  Izrada nacrta  Realizirane su u Kabinet ţupana kontinuirano izraĊuje prijedloge akata koji se
Realizacija             akata          cijelosti ad hoc upućuju u proceduru usvajanja prema Ţupanijskom poglavarstvu i
poslova                                postavljene te   Ţupanijskoj skupštini Istarske ţupanije. Ova vrsta poslova ĉini
vezanih uz                             planirane zadaće izuzetno odgovoran dio djelokruga rada Sluţbe, posebno u svijetlu
funkciju ţupana                                         ĉinjenice što se uĉinci tih akata neposredno ili posredno reflektiraju
i podţupana                                             na svim segmentima ţivota u Istri, te na svim poljima od znaĉaja ne
kao nositelja                                           samo za Ţupaniju kao jedinicu podruĉne (regionalne) samouprave,
izvršne vlasti                                          već i na jedinice lokalne samouprave. Radi kratkoće izvješća u
                                                        nastavku su navedeni najznaĉajniji akti. U izvještajnom razdoblju u
                                                        navedenu proc. upućeno je više znaĉajnih akata od kojih istiĉemo:
                                                             Prijedlog odluke o osnivanju Savjeta za razvoj civilnog
                                                                društva,
                                                             Prijedlog odluke o prihvaćanju programa suradnje Istarske
                                                                ţupanije i nevladinog neprofitnog sektora u Istri,
                                                             Prijedlog zakljuĉka o pozivu za otkup fotografija za projekt
                                                                «Istra 365»,
                                                             Prijedlog odluke o osnivanju «Instituta Regija Europe
                                                                (neprofitne) privatne zaklade» sa sjedištem u Salzburgu
                                                                (Republika Austrija),
                                                             Prijedlog zakljuĉka o prihvaćanju nacrta i utvrĊivanju
                                                                prijedloga odluke o prihvaćanju Protokola o osnivanju
                                                                Jadranske euroregije,
                                                             Prijedlog zakljuĉaka o financijskoj pomoći općinama Faţana
                                                                i Kanfanar za sanaciju materijalnih šteta vlasnicima
                                                                nekretnina koja je nastala uslijed nevremena.
                                                        Kabinet ţupana izradio je i Ugovore o namjenskom utrošku
                                                        sredstava iz proraĉuna Istarske ţupanije, koji su zakljuĉeni s
                                                        Fakultetom ekonomije i turizma «Dr. Mijo Mirković» Pula i
                                                        Gradskom knjiţnicom i ĉitaonicom Pula, te 4 autorska ugovora za
                                                        poslove prevoĊenja i 4 ugovora o djelu za obavljanje poslova
                                                        tehniĉke naravi.


                                                                                                                             11
A.2.   Praćenje              Kontinuirano je      Tijekom ĉitave godine pratila se zakonitost akata i novih propisa
       zakonitosti akata     praćena zakonitost   donesenih u Hrvatskom saboru odnosno po predstavniĉkom tijelu
                             akata koje je        Istarske ţupanije. S tim u vezi davana su tumaĉenja i pruţena je
                             donijela Skupština   pravna pomoć upravnim tijelima Istarske ţupanije, te jedinicama
                             i Poglavarstvo.      lokalne samouprave s podruĉja Istarske ţupanije.
A.3.   Koordinacija rada     Kontinuirano u       Koordinacija rada i komunikacija s ĉlanovima Ţupanijskog
       i komunikacija s      cijelosti            poglavarstva i proĉelnicima upravnih odjela obavljana je
       ĉlanovima                                  kontinuirano prema iskazanim potrebama ili dobivenim uputama
       poglavarstva i                             kao prilog efikasnijoj višesmjernoj komunikaciji.
       proĉelnicima
       upravnih tijela
A.4.   Praćenje              Realizirani su u     Kontinuirano su praćeni pozitivni propisi Republike Hrvatske, te
       pozitivnih propisa    cijelosti            opći akti koji su donijeti od strane Skupštine i Poglavarstva Istarske
       RH,                                        ţupanije, što ukljuĉuje i pojedinaĉne analize postojećih problema
       meĊunarodnih                               pri provoĊenju istih. Ovi poslovi obuhvaćaju saĉinjavanje i
       ugovora, te akata                          upućivanje upita nadleţnim ministarstvima radi provedbe odredbi
       predstavniĉkog i                           pri kojima su postojale dileme slijedom podnormiranosti, a sve u
       izvršnog tijela                            svrhu provedbe novih zakona koji su stupili na snagu tijekom
       Istarske ţupanije                          izvještajnog razdoblja.
A.5.   Osiguranje uvjeta     Realizirani su u     Pri ovoj Sluţbi trajno se obavljaju struĉni i administrativni poslovi
       za rad radnih         cijelosti            koji su neophodni za pravilno funkcioniranje:
       tijela kojima su na                         Savjeta za razvoj civilnog društva – 1 sjednica
       ĉelu ţupan ili                              Gospodarsko – socijalnog vijeća Istarske ţupanije – 2 sjednice.
       podţupani
A.6.   Administrativno       Realizirani su u     Administrativno tehniĉke poslove koji obuhvaćaju voĊenje
       tehniĉki poslovi      cijelosti            evidencije o prisutnosti na radu i ostale evidencije u svezi
                                                  ostvarivanja prava iz radnog odnosa, poslove uredskog poslovanja
                                                  za potrebe Kabineta ţupana, voĊenje urudţbenog zapisnika,
                                                  otpremanje i ĉuvanje akata, te prijepis akata obavljaju
                                                  administrativne tajnice .
A.7.   Ostali poslovi po     Zadaci ostvareni
       nalogu ţupana i       prema potrebama
       podţupana




                                                                                                                       12
        B         B.1.   Zaprimanje i       Kontinuirano        U izvještajnom razdoblju zaprimljeno je i obraĊeno 24 predstavke i
Rješavanje               obraĊivanje                            prituţbe graĊana koje su se odnosile na upravne oblasti
predstavki i             predstavki i                           komunalnog gospodarstva, prostorno planiranje, bespravnu
prituţbi                 prituţbi graĊana                       gradnju, radne odnose, ostvarivanje prava na djeĉji doplatak, kao i
graĊana                                                         predstavke i prituţbe graĊana na rad tijela drţavne uprave i tijela
                                                                jedinica lokalne samouprave s podruĉja Istarske ţupanije.
                  B.2.   Primanje graĊana   Kontinuirano        GraĊani su primani kontinuirano prema iskazanim potrebama, te su
                                                                kontinuirano rješavani iskazani problemi u granicama ovlasti ili su
                                                                graĊani upućivani nadleţnim tijelima za rješavanje pitanja iz
                                                                odreĊenih upravnih oblasti.
                  B.3.   Obavljanje drugih Prema iskazanoj      U izvještajnom razdoblju zaprimljeno je i obraĊeno deset (10)
                         poslova pomoći potrebi                 predmeta, gdje je graĊanima pruţena pravna pomoć u vidu savjeta
                         graĊanstvu                             i dana informacija o nadleţnim tijelima za rješavanje pitanja iz
                                                                odreĊenih upravnih oblasti.
        C         C.1.   Obiljeţavanje       Svi su planirani   Primjereno su obiljeţeni datumi iz povijesti, prigodni dani, vjerski
Realizacija              raznih obljetnica zadaci ostvareni     blagdani, svjetski i meĊunarodni dani, vjerski blagdani i obljetnice:
organizacijskih          meĊunarodnih      i                         Primanje u povodu prigodnih dana –sedamnaest (17)
i protokolarnih          drţavnih praznika,                          Prigodno obiljeţavanje znaĉajnih datuma: ĉestitka,
aktivnosti               vjerskih blagdana,                             prigodniĉarski posjeti institucijama – dvadeset i šest (26)
                         meĊunarodnih                                Polaganja vijenaca na spomen obiljeţja – deset ( 10)
                         dana i drugih                               Obiljeţen Dan Istarskog statuta prigodnim primanjem i
                         vaţnijih dogaĊaja                              programom u Istarskoj sabornici Poreĉ
                                                                     Obiljeţen Dan Istarske ţupanije i obiljeţena 60. obljetnica
                                                                        43. istarske divizije u Domu sportova Pula uz prigodno
                                                                        primanje i program
                                                                     Odrţano prigodno primanje u povodu boţićnih i
                                                                        novogodišnjih praznika u Domu oruţanih snaga u Puli.
                  C.2.   Primanje graĊana Kontinuirano          Organizirani su sastanci ţupana i podţupana s više stotina
                         i pravnih osoba                        pojedinaca i pravnih osoba, domaćih i inozemnih izaslanstava s
                                                                podruĉja gospodarstva, društvenih djelatnosti i javnog ţivota, iz
                                                                ĉega izdvajamo:
                                                                     Iz podruĉja gospodarstva – 144
                                                                     Iz podruĉja društvenih djelatnosti – 207




                                                                                                                                    13
C.3.   Organizacija        Postavljeni su       Organizirano je i realizirano ĉetrdesetak posjeta ţupana i
       posjeta vladi RH,   zadaci u             ţupanijskih izaslanstava Predsjedniku RH, Vladi RH, drugim
       tijelima drţavne    potpunosti           ţupanijama, gradovima i općinama u Istarskoj ţupaniji,
       uprave,             ostvareni            gospodarskim subjektima, kulturnim, obrazovnim i socijalnim
       jedinicama                               ustanovama.
       regionalne i
       lokalne
       samouprave
C.4.   Organizacija        Postavljeni zadaci   Dogovaranje, organiziranje, pripremanje protokolarnih programa i
       prijema             u potpunosti su      praćenje svih aktivnosti oko njihovih provoĊenja. Rijeĉ je o
       predstavnika        ostvareni            programima vezanim za posjete drţavnih duţnosnika Istarskoj
       Vlade RH, tijela                         ţupaniji, meĊunarodnih posjeta, posjeta veleposlanika, primanja
       drţavne uprave,                          raznih izaslanstava na drţavnoj i lokalnoj razini, te uzvratnih
       jedinica                                 posjeta duţnosnika Istarske ţupanije i sliĉno:
       regionalne i                                 Posjeti na najvišoj razini ( predsj. drţave, vlade i
       lokalne                                          parlamenata ) – 13
       samouprave                                   Posjeti ministara i ĉlanova Vlade RH – 20
                                                    Posjeti veleposlanika – 9
                                                    Konzularni posjeti – 2
                                                    Posjeti ţupanijskih izaslanstava - 5

C.5.   Organizacija        Zadaci ostvareni     Primanje i posjeti inozemnih izaslanstava i pojedinaca – 13
       drugih prijema i    prema potrebama
       posjeta
       (ukljuĉujući i
       inozemne)
C.6.   Drugi               Zadaci ostvareni           Donacija knjiga selu Heki
       organizacijski      prema potrebama            Pokroviteljstva u prigodi raznih obljetnica i jubileja – 12
       poslovi                                        Prijedlog Predsjedniku Republike za odlikovanje ljudi i
                                                       dogaĊaja iz Istarske ţupanije – 2
                                                      Susret ţupana Republike Hrvatske na Brijunima
                                                      Pomoć u organizaciji Brioni Polo Classic-a




                                                                                                                     14
        D      D.1.   Konferencije za     Zadaci ostvareni     Organizirana je komunikacija s javnošću putem konferencija za
Realizacija           medije              prema planu          novinare i davanje izjava:
poslova                                                            U povodu dogaĊaja – organizirano i realizirano 108
informiranja                                                          konferencija, poziva novinarima i davanja izjava za
javnosti i                                                            elektronske medije
promidţbenih                                                       Mjeseĉna konferencija ţupana i ĉlanova Poglavarstva – 22
aktivnosti
               D.2.   Priprema priopć.,   Postavljeni zadaci   Pripremanje i slanje medijima priopćenja o aktivnostima i
                      obavijesti,         ostvareni u          dogaĊajima iz djelokruga rada ţupana, odjela i ostalih ţupanijskih
                      reagiranja i        cijelosti            sluţbi.
                      demantija                                     Svim redakcijama poslano 28 priopćenja
               D.3.   Prigodno            Planirani zadaci          Priprema i slanje medijima najave dogaĊaja.
                      oglašavanje         ostvareni u               Oglašavanje u povodu znaĉajnijih akcija.
                                          cijelosti                 Napisi pod pokroviteljstvom
               D.4.   UreĊivanje Web      Postavljeni zadaci   Prikupljeni, obraĊeni, selekcionirani i organizirani podaci za nove
                      stranica            ostvareni            web stranice (preko 1000 stranica sadrţaja).
                                                               Svakodnevno pripremanje novosti za web stranice
                                                                    155 dnevnih novosti
                                                                    3 ankete
                                                                    19 natjeĉaja
                                                               Redovno aţuriranje i upravljanje sadrţajima (novosti, dnevni red i
                                                               materijali za sjednice Poglavarstva i Skupštine, projekti, kontakti i
                                                               odgovori na pitanja...).
                                                               Prosjeĉna dnevna posjećenost: 200 posjetitelja.
               D.5.   Pisanje ĉestitki,   Postavljeni se        Odgovori, zahvale, ĉestitke i oglašavanje na sve pozive što
                      zahvala i poziva    zadaci ostvaruju         ţupanu i ţupanijskim sluţbama pristiţu iz ĉitave Hrvatske u
                                          kontinuirano             prigodama raznih manifestacija, jubileja i sliĉno
                                                                Zahvale na ukazana gostoprimstva pojedincima i izaslanstvima
                                                                   u prigodama njihova posjeta u zemlji i inozemstvu, te pozivi za
                                                                   uzvratni posjet - 43
               D.6.   Prikupljanje,       Postavljeni se       Za obradu objavljenih napisa o Istarskoj ţupaniji u pisanim
                      analiza,            zadaci ostvaruju     medijima angaţirana je agencija. Svi se obraĊeni napisi
                      distribucija i      kontinuirano         svakodnevno listaju, distribuiraju i arhiviraju.
                      arhiviranje press
                      clipinga


                                                                                                                                       15
D.7.   Organizacija          Planirani zadaci   Organizirano je i realizirano više nastupa uţivo ţupana i ĉlanova
       nastupa u             ostvareni          Poglavarstva u programima lokalnih televizija. Snimljene se
       medijima                                 mnoge tv emisije pod pokroviteljstvom
                                                Realizirana su brojna gostovanja ţupana i podţupana u
                                                 radio- emisijama
D.8.   Izrada i              Djelomiĉno         Raspisan je natjeĉaj za izbor idejnih rješenja vizualnih identiteta
       odrţavanje            realizirano        Istarske ţupanije. Od pristiglih 13 radova Komisija za provedbu
       vizualnog                                odabira po raspisanom natjeĉaju za izradu idejnih rješenja vizualnih
       identiteta Istarske                      identiteta predloţila je dva rada kao osnovu za donošenje konaĉne
       ţupanije                                 odluke. Prije donošenja konaĉne odluke zatraţeno je mišljenje
                                                javnosti putem ankete.
D.9.   Drugi poslovi iz      Zadaci ostvareni        Prema Zakonu o pravu pristupa na informacije fiziĉkim i
       podruĉja              prema potrebama            pravnim osobama omogućeno je pravo na pristup
       informiranja i                                   informacijama putem otvorenosti i javnosti djelovanja tijela
       promidţbe                                        javne vlasti.
                                                     Svakodnevno pruţanje servisnih informacija graĊanstvu.
                                                     Dostava odgovora na pismeni upit sredstava javnog
                                                        informiranja. ObraĊeni su i dostavljeni odgovori na tri upita
                                                        novinara.
                                                     Dostava pismenih odgovora na upite zainteresiranih
                                                        stranaka - 6
                                                     Pisanje prigodnih obraćanja ţupana za razne publikacije - 9
                                                     Odabir i oprema darova u protokolarnim prigodama
                                                     Praćenje izdavaĉke djelatnosti i izdavaĉkih projekata o
                                                        Istarskoj
                                                     ţupaniji.
                                                     Nabava prigodnih publikacija, te struĉne literature za
                                                        potrebe djelatnika.
                                                     Potpora snimanju dokumentarnog filma "Following James
                                                        Joyce".




                                                                                                                    16
       E         E.1.   Odrţavanje          Potpuno   Funkcioniranje informacijskog sustava bez zastoja u radu i sa
Razvoj i                postojećeg                    znaĉajnim unapreĊenjima:
odrţavanje              informacijskog                      tijekom cijele 2004. godine kontinuirano se obavljaju
efikasnog               sustava                                aktivnosti odrţavanja postojećeg informacijskog sustava
informacijskog                                                 uz posebno naglašenu podršku korisnicima
sustava                                                     izvršene su mnoge radnje u svrhu ispravnog
                                                               funkcioniranja kako opreme tako i programa, a sve u cilju
                                                               neprekinutog rada sustava (kvarovi na opremi, instalacije
                                                               novih i reinstalacije postojećih programa)
                                                            zamijenjena je odreĊena koliĉina zastarjele opreme
                                                               novom
                                                            proveden je postupak izbora dobavljaĉa usluga
                                                               odrţavanja strojne i programske opreme
                                                            proveden        je     postupak     ugovaranja  odrţavanja
                                                               aplikacijskog sustava uredskog poslovanja
                                                            redovne mjeseĉne dogradnje anti-virusnih programa
                                                            redovne dogradnje security patch-evima OS-a
                                                            koordinacija izmeĊu korisnika i partnera u odrţavanju

                 E.2.   Odrţavanje i        Potpuno               povezani u intranet i omogućen rad s aplikacijom za
                        razvoj intraneta                           uredsko poslovanje:
                        Istarske ţupanije                      -     Upravni odjel za poljoprivredu, šumarstvo, lovstvo,
                                                                     ribolov i vodoprivredu (Remote access ISDN VPN - 2
                                                                     kanala),
                                                               -     Upravni odjel za turizam i trgovinu (Remote access
                                                                     ISDN VPN - 2 kanala),
                                                               -     Upravni odjel za talijansku nacionalnu zajednicu i druge
                                                                     etniĉke skupine (Remote access ISDN VPN - 2 kanala),
                                                               -     Ured podţupana u Umagu (Remote access ISDN VPN -
                                                                     2 kanala)
                                                                  izvršena migracija sustava u Puli sa Windows Small
                                                                   Business Server 4.5 na Windows 2003 server ent. i MS
                                                                   Exchange 2003
                                                                  Implementiran SUS


                                                                                                                            17
                                               podignut MS Share Point services
                                               instaliran i implementiran Veritas Backup Exec sa
                                                agentima za MS SQL i MS Exchange za domenu
                                                flanaticka
                                               instaliran Proxy server u Flanatiĉkoj
                                               implementirana aplikacija kadrovske evidencije za
                                                podršku radu Struĉne sluţbe za poslove Skupštine i
                                                Poglavarstva
                                               izvršeno kabliranje nove zgrade u Pazinu ("ţuta zgrada")
                                               "ţuta zgrada" u Pazinu optiĉki povezana sa Dršćevkom 1
                                               izvršena zamjena neadekvatne opreme novom u
                                                upravnim tijelima prema planu zamjene
                                               povećan kapacitet centralnog linka na 512 kbps
                                               povećan kapacitet linkova Sv. Teodora - 256 kbps, Pazin
                                                - 256 kbps
E.3.   Objava novih          Potpuno           objavljene nove web stranice na 3 jezika, sa preko 1000
       Web stranica                             stranica sadrţaja, izraĊene upotrebom Open Source CMS
       Istarske ţupanije i                      sustava (Typo3)
       efikasno                                redovno prenošenje ON-line sjednica ţupanijskog
       upravljanje                              Poglavarstva
       njihovim
       sadrţajima
E.4.   Struĉna potpora       Potpuno   Rad u struĉnim povjer. za provedbu nabavi informatiĉke opreme:
       pri nabavci                           U travnju, pripremljen je i proveden postupak javne
       informatiĉke                             nabavke raĉunalne opreme za potrebe rada Upravnih
       opreme                                   odjela prema planu nabavke. U okviru nabavke kupljena
                                                su PC raĉunala, Serveri, komunikacijska oprema,
                                                programski paketi, štampaĉi, oprema za prezentacije
                                             Tijekom mjeseca prosinca, pripremljen je i proveden
                                                postupak nabave informatiĉke opreme za potrebe
                                                Upravnog odjela za prostorno ureĊenje, graditeljstvo i
                                                zaštitu okoliša (printer velikog formata i programi Adobe
                                                Photoshop)




                                                                                                        18
                   E.5.   Struĉna potpora      Potpuno            Organizacija, izrada i tehniĉka potpora pri prezentacijama i drugim
                          svim aktivnostima                       aktivnostima.
                          gdje se koristi                                Izrada i struĉna pomoć u izradi prezentacijskih materijala
                          informatiĉka                                      za proraĉun 2005. g.
                          tehnologija                                    Izrada i struĉna pomoć u izradi prezentacijskih materijala
                                                                            za rebalans proraĉun 2004. g.
                                                                         tehniĉka pomoć pri prezentacijama skupštinskim
                                                                            odborima i na sjednicama Skupštine Istarske ţupanije
                                                                         informatiĉka pomoć u procesu donošenja rješenja o
                                                                            naknadi za uporabu pomorskog dobra
                                                                         rad u okviru radnog tima za ISO sustav
                                                                         kontinuirana i intenzivna podrška radu Pisarnice u
                                                                            svakodnevnom radu
                                                                         koordinacija      izmeĊu     korisnika    i   izvoĊaĉa    pri
                                                                            mnogobrojnim korisniĉkim zahtjevima radi unapreĊenja
                                                                            aplikativne podrške uredskog poslovanja i kadrovske
                                                                            evidencije
                   E.6.   Edukacija            Potpuno            Pruţanje potpore u svakodnevnom radu djelatnika i upućivanje u
                          ţupanijskih                             naĉine korištenja informacijske tehnologije
                          djelatnika o
                          primjeni
                          informacijske
                          tehnologije
                   E.7.   Struĉno              Zadovoljavajuće    Prisustvovanje    struĉnim     seminarima,       savjetovanjima      i
                          usavršavanje                            prezentacijama iz podruĉja informatike
                          informatiĉkog
                          osoblja
        F          F.1.   Izrada prijedloga    Nije realizirano   Nije provedena reorganizacija unutarnjeg ustroja Istarske ţupanije
Realizacija               Odluke o ustroju I                      osim izdvajanja Kabineta ţupana iz Upravnog odjela za lokalnu
poslova i zad.            djelokrugu                              samoupravu i upravu kao posebne sluţbe.
vezanih za                upravnih tijela
reorganizaciju            Istarske ţupanije
unutarnjeg
ustroja Istarske
ţupanije


                                                                                                                                       19
       G        G.1.   Sudjelovanje u      Postavljeni zadaci   Sve obveze, kao ĉlan SER-a, Istarska je ţupanija uspješno
Odrţavanje             radu Skupštine      ostvareni u          ispunila. Sudjelovalo se aktivno u organizaciji Ljetne škole te je i
dostignute             europskih regija    cijelosti            ove godine Istarska ţupanija bila ĉlan Organizacijskog odbora
razine                 (SER)                                    odnosno predloţena i za organizaciju u 2005 godini. Ţupan Ivan
meĊunarodne i                                                   Jakovĉić ponovo je izabran za potpredsjednika te je u tom svojstvu
meĊureg.                                                        sudjelovao na svim sastancima Biroa i Predsjedništva.
suradnje i                                                      Delegacija ţupanije je bila nazoĉna na Generalnoj skupštini u
uspostava                                                       Beĉu.
novih oblika                                                    Istarska je ţupanija redovito dostavljala prijedloge te informacije i
suradnje                                                        podatke o radu ţupanijskih Upravnih odjela koje su iz SER-a
                                                                traţeni. Zbog aktivnog sudjelovanja u SER-u, predloţeni smo za
                                                                ĉlanstvo u komisiji koja će se baviti pitanjima razvoja na podruĉju
                                                                Jugoistoĉne europe.
                G.2.   Suradnja s          Postavljeni zadaci        Susret ĉlanova Savjeta za europske integracije i ministrice
                       Ministarstvom za    ostvareni u                  gĊe Kolinde Grabar-Kitarović sa suradnicima u Pazinu.
                       europske            cijelosti                 Prisustvovanje brojnim struĉnim seminarima,
                       integracije (MEI)                                savjetovanjima i prezentacijama iz podruĉja europskih
                                                                        integracija.
                                                                     Sudjelovanje seminaru 'Learning EU' Dubrovnik.
                                                                     Kontinuirana komunikacija i informiranje.
                G.3.   Otvaranje           Nije realizirano     Nakon analize razliĉitih mogućnosti postignut je dogovor i potpisan
                       predstavništva                           sporazum s talijanskom regijom Friuli-Venezia Giulia o korištenju
                       Istarske ţupanije                        prostora u sklopu njihovog predstavništva koje se otvara u prvoj
                       u Bruxellesu                             polovici 2005.
                G.4.   Rad Ţupanijskog     Zadovoljavajuće           Prezentiran obrazovni projekt "Europa u Hrvatskoj" i
                       savjeta za                                       postavljen je Euro Internet kiosk u Gradskoj knjiţnici –
                       europske                                         Poreĉ.
                       integracije                                   Odrţana je obuka za predavaĉe o Europskoj Uniji u
                                                                        Ministarstvu Europskih Integracija u Zagrebu – 3 osobe.
                                                                     Obiljeţavanje tjedna Europe u Istarskoj ţupaniji.
                                                                     Informiranje javnosti o transgraniĉnoj, meĊuregionalnoj i
                                                                        prekograniĉnoj suradnji Istarske ţupanije.
                                                                     Bratimljenje i suradnja gimnazije Juraj Dobrila iz Pazina i
                                                                        gimnazije Michelangiolo iz Firenze (regija Toscana – Italija).
                                                                     Pomoć u programima i projektima europske unije


                                                                                                                                     20
                                                      Predavanje profesora Dr. Franza Schausbergera
                                                      26. listopada 2004. "Uloga Regija unutar Europske Unije, s
                                                       gledišta novog Ustava Europske Unije"
                                                     Uspostavljena dobra suradnja s Relejnim Euro info centrom
                                                       u HGK u Puli.
G.5.   Sudjelovanje u      Djelomiĉno           Tijekom godine nismo sudjelovali u radu radnih tijela C.R.P.M.
       aktivnostima                             Odrţana je uredna komunikacija s tajništvom C.R.P.M a, i na njihov
       Konferencije                             zahtjev dostavljene su im sve informacije o našem poslovanju i
       perifernih                               aktivnostima vezano za promet i pomorstvo i veze.
       primorskih regija
       Europe (CPRM
       Conference of
       peripheral
       maritime regions
       of Europe)
G.6.   Potpora radu        Zadovoljavajuće      Ambasada lokalne demokracije sudjelovala je aktivno u radu
       Agencije lokalne                         seminara koji su organizirani u sklopu projekta SEENET (South
       demokracije                              Eastern European Network), koji vodi Istarska ţupanija u suradnji s
       (ALD)                                    Regijom Toscana. Prihvaćeni su prijedlozi predstavnika ADLa po
                                                pitanju projektnih prijedloga za Općinu Brtonigla, a što je ukljuĉeno
                                                u daljnji rad projekta SEENET.
G.7.   Suradnja s          Postavljeni zadaci   U suradnji s Regijom Toscana i nevladinom organizacijom
       regijom Toscana     ostvareni u          UCODEP iz navedene regije uspješno se provodi projekt “ Izgraditi
       (Italija)           cijelosti            mostove dijaloga i suradnje u Jugoistoĉnoj Europi”. Nakon prve
                                                godine projekt je pozitivno ocijenjen od Ministarstva vanjskih
                                                poslova Republike Italije. Odobrena su sredstva za drugu godinu
                                                projekta a JLS Rovinj, Brtonigla i Pazin aktivno su sudjelovali na
                                                radnim sastancima predviĊenim unutar projekta. Ispunjene su sve
                                                obveze prema partnerima u projektu.
                                                U suradnji s Regijom Toscana kandidiran je i prihvaćen projekt
                                                "Upravljanje ruralnim razvojem u Istri" u sklopu razvoja ruralnog
                                                masterplana.




                                                                                                                    21
G.8.    Suradnja s         Postavljeni zadaci   Dogovorena je suradnja oko korištenja prostora u sklopu
        regijom Friuli-    ostvareni u          predstavništva Friuli – Venezie Giulie u Bruxellesu za potrebe
        Venezia Giulia     cijelosti            ureda Istarske ţupanije.
        (Italija)                               Istarska ţupanija s regijom Friuli-Venezia Giulia sudjeluje u
                                                programu Extralarge (cross border initiatives between local and
                                                regional authorities in EU regions bordering the candidate
                                                countries) od 2002.g.
                                                Brojni kontakti i suradnja u sklopu SER-a.
G.9.    Suradnja s         Zadovoljavajuće      Nastavak suradnje na projektima Interreg i Legge 84.
        regijom Veneto                          Odrţana je komunikacija s Udrugom bivših vijećnika Regije Veneto.
        (Italija)                               Nisu uspostavljeni novi vidovi suradnje.
G.10.   Suradnja s AP      Zadovoljavajuće      Ostvarena je suradnja u sklopu radnih tijela i aktivnosti SERa.
        Vojvodina (SiCG)
G.11.   Suradnja s         Postavljeni zadaci   Nastavljena je dugogodišnja suradnja. Predstavnici Istarske
        regijom Somogy     ostvareni u          ţupanije dva puta su posjetili regiju Somogy (ulazak MaĊarske u
        (MaĊarska)         cijelosti            EU te kulinarski susret). Dvije delegacije Regije Somogy posjetile
                                                su Istarsku ţupaniju.
G.12.   Uspostavljanje     Postavljeni zadaci   Delegacija Istarske ţupanije gostovala je u Zeniĉko dobojskom
        suradnje sa        ostvareni u          kantonu gdje je s predstavnicima Kantona dogovorena bilateralna
        Zeniĉko-           cijelosti            suradnja i suradnja u sklopu SERa i Seeneta. Istarska je ţupanija
        dobojskim                               ukljuĉila tako Zeniĉko dobojski kanton kao promatraĉa u projekt
        Kantonom                                SEENET odnosno omogućila da sudjeluje u nekim aktivnostima.
        (Federacija BiH)
G.13.   Uspostavljanje     Postavljeni zadaci   Uspostavljena je suradnja te je predsjednik Regije Kerry posjetio
        suradnje s         ostvareni u          Istarsku ţupaniju a nakon toga je delegacija Istarske ţupanije na
        regijom Kerry      cijelosti            ĉelu sa ţupanom boravila u Regiji Kerry. Suradnja je znaĉajna s
        (Irska)                                 aspekta irskih iskustava u korištenju europskih fondova, te
                                                iskustava u golf turizmu.




                                                                                                                     22
G.14.   UnaprjeĊenje         Postavljeni zadaci   Sudjelovanje u radu Hrvaske zajednice ţupanija. Na sastanku
        suradnje s           ostvareni u          Hrvatske zajednice ţupanija dostavljen je prijedlog Statuta
        hrvatskim            cijelosti            osnivanja Euroregije u koju će se ukljuĉiti sve hrvatske regije na
        ţupanijama                                Jadranu. Odrţana je dobra suradnja s Primorsko- goranskom,
                                                  Dubrovaĉko – neretvanskom, Varaţdinskom, Bjelovarsko-
                                                  bilogorskom, Vukovarsko-srijemskom i drugim ţupanijama.
                                                  Pruţena je potpora Karlovaĉkoj ţupaniji u aplikacijama projektne
                                                  dokumentacije u aplikacijama projektne dokumentacije za
                                                  INTERREG. Dostavljeni su Koprivniĉko kriţevaĉkoj ţupaniji svi
                                                  podaci za kandidaturu u SER.
G.15.   Koordinacija         Postavljeni zadaci   Nastavak koordinacije prihvaćenih projekata:
        postojećih           ostvareni u                 I Natjeĉaj INTERREG III B
        projekata            cijelosti            1. ADRI. FISH - Promotion of a sustainable FISHery in Northern
        INTERREG III B i                          ADRIatic Sea / Promocija održivog ribarenja u Sjeverno
        kandidiranje novih                        Jadranskom moru. Vodeći partner: Regija Veneto (Italija) - ukupno
        u liniji III A i C                        6 partnera. Financijski udio Istarske ţupanije: 130.701,61 € (od
                                                  ĉega 71.701,61 in kind a 59.000 € in cash)
                                                  2. L.O.T.O. - Landscape Opportunities for Territorial Organization /
                                                  Krajobrazne mogućnosti prostornog uređivanja Vodeći partner:
                                                  Regione Lombardia (Italija) - ukupno 9 partnera. Financijski udio
                                                  Istarske ţupanije: 111.900 € (in kind).
                                                  3. CONSPACE - Common Strategy network for Spatial
                                                  Development and Implementation / Mreža zajedničke strategije za
                                                  prostorni razvoj i implementaciju. Vodeći partner: Regija Koruška
                                                  (Austrija) - ukupno 9 partnera.Financijski udio Istarske ţupanije:
                                                  18.000 € (in kind).
                                                  4. I-LOG - (Industrial LOGistics) Logistic and intermodal
                                                  transportation for sustaining small and medium enterprises (SMEs)
                                                  development / Logistika i kombinirani transport za održavanje
                                                  razvoja malog i srednjeg poduzetništva (MSP). Vodeći partner:
                                                  Regija Marche (Italija) - ukupno 23 partnera. Financijski udio
                                                  Istarske ţupanije: 96.270 € (in kind).
                                                         II Natjeĉaj INTERREG III B
                                                  1. GO NETWORK - Guarantee Organizations Network / Mreža


                                                                                                                     23
                                           garancijskih institucija. Vodeći partner: Regija Veneto (Italija) -
                                           ukupno 11 partnera. Partner iz Istarske ţupanije: IDA (Istarska
                                           razvojna agencija). Financijski udio Istarske ţupanije: 35.030,00 €
                                           (in kind).
                                                   I Natjeĉaj INTERREG III C
                                           1. ECOTURISM – Places and Traditions / EKOTURIZAM – mjesta i
                                           tradicija.Vodeći partner: Provincia di Abruzzo (Italija) - ukupno 12
                                           partnera. Voditelj projekta: Upravni odjel za turizam. Financijski
                                           udio Istarske ţupanije: € 14 638 (in kind).
                                                   INTERREG III A
                                           1. ADRI.BLU (ADRIatic BLUe table for a sustainable management
                                           of the fishing activities and of the fishing resources in the Adriatic
                                           sea) vodeći partner: Regija Emilia-Romagna (Italija)
                                           2. U sklopu Interreg III A- Jadranske suradnje sa talijanskim
                                           regijama prihvaćen je projekt G.A.L.I.L.EO.
                                           3. Pomoć oko relizacije projekta LODE - INTERREG III A i
                                           organizacija prijema 3 osobe iz regije Veneto (Eurosportello) u IDA-
                                           i na staţiranje.
                                           Predstavnici ţupanije sudjeluju u radu Upravnog i nadzornog
                                           odbora INTERREG III A –Program za susjedstvo (Slovenija –
                                           Hrvatska - MaĊarska)
G.16.   Kandidiranje         Djelomiĉno    Sudjelovanje u edukacijskom seminaru u Rijeci organiziranog od
        projekata Istarske   realizirano   MEI-a. Kandidiranje 3 projekta na Natjeĉaj CARDS 2003 lokalni
        ţupanije na                        razvoj pograniĉnih regija:
        natjeĉaj programa
        Pomoć Europske                              Projekt L.O.A.D (Best practices for sustainable regional
        zajednice u                                  and local development in the Northern Adriatic Region) /
        obnovi, razvoju i                            Najbolja praksa za odrţivi regionalni i lokalni razvoj u
        stabilizaciji                                Sjeverno jadranskoj regiji (nije prihvaćen)
        (CARDS,
        Community                                   Projekt PRO.SME (Integrated actions for cross-border
        assistance for                               promotion of Croatian SME and economic integration with
        reconstruction,                              border regions of Slovenia and Italy) / Integrirane
        development and                              aktivnosti za prekograniĉnu promociju hrvatskih MSP i
        stabilization)                               gospodarska integracija s prekograniĉnim regijama



                                                                                                                24
                                                          Slovenije i Italije (prihvaćen)
                                                         Projekt HRVATSKA MREŢA ZDRAVIH GRADOVA
                                                          Stvaranje preduvjeta i poboljšanje usluga za stare osobe
                                                          u 6 hrvatskih ţupanija (nije prihvaćen)
G.17.   Koordinacija          Zadovoljavajuće   Projekt "FISH-LOG" u kojem je nositelj regija Friuli Venezia Giulia,
        projekata FISH.                         ima za glavni cilj organizaciju ribarskih djelatnika, izgradnju
        LOG i CONNECT                           veletrţnica ribe u Puli i Rijeci te izgradnju logistiĉke infrastrukture.
        (Zakon br. 84 od                        Za Istarsku ţupaniju su predviĊena sredstva u iznosu od
        21. oţujka 2001.                        107.382,13 EUR, dok je za Istarsku razvojnu agenciju previĊeno
        Republike Italije /                     647.250,00 EUR, a ukupna vrijednost projekta je 1.843.847,61
        Legge n. 84. del                        EUR.
        21 marzo 2001                           Specifikacija aktivnosti Istarske ţupanije u projektu FISH.LOG:
        della Repubblica                            1. Izrada studije izvedivosti
        Italiana )                                  2. Projektna dokumentacija (tehniĉka dokumentacija)
                                                    3. Odrţavanje zajedniĉkih sastanaka svih partnera u projektu
                                                    4. Tehniĉka koordinacija

                                                Projekt "CONNECT" - nositelj projekta je regija Emilia Romagna.
                                                Glavni cilj projekta je promocija razvoja obalnih jadranskih malih i
                                                srednjih poduzeća u sektoru ribarstva te se planira umreţavanje
                                                veletrţnica ribe u Puli i Rijeci u elektronski sustav europskih
                                                veletrţnica. U svibnju je u Trstu odrţan "Kick -off" sastanak, na
                                                kojemu je utvrĊen plan aktivnosti projekta. Za Istarsku ţupaniju su
                                                predviĊena sredstva od 137.327,46 EUR, a za Istarsku razvojnu
                                                agenciju 11.088,58 EUR, dok je ukupna vrijednost projekta
                                                1.176.520,00 EUR.
                                                Specifikacija aktivnosti Istarske ţupanije u projektu CONNECT:
                                                    1. Individualizacija target zona (ciljanih zona)
                                                    2. Socio-ekonomska analiza teritorija
                                                    3. Sudjelovanje na sajmovima
                                                    4. Završne konferencije
                                                    5. Tehniĉka koordinacija




                                                                                                                       25
G.18.   Sudjelovanje u    Nije realizirano     Promijenjena je koncepcija programa te nije bilo moguće
        programu                               sudjelovati.
        razmjene
        CENTURIO
G.19.   Sudjelovanje u    Postavljeni zadaci   Od 3. svibnja do 31. kolovoza 2004.g. Eurodyssée u Istarskoj
        programu          ostvareni u          ţupaniji je boravilo 8 sudionika: 3 - Catalunya (E), 2 - Caras
        razmjene          cijelosti            Severin (R), 1- Valencia (E), 1 - Bourgogne (F), 1 - Bruxelles-
        EURODYSSEE                             Capitale (B). Iz Istarske ţupanije u programu je sudjelovalo 8
                                               kandidata: 4 - Valencia (E), 1 - Catalunya (E), 1 - Franche-Comte
                                               (F), 1 - Wallonia (B), 1 - Baden-Wurttemberg (D).
                                               Sudjelovanje na sastanku povjerenstva za provoĊenje programa
                                               (Comité de pilotage) -Barcelona (Španjolska) gdje je dogovoreno
                                               da se na godišnjem Forumu u Portugalu predstavi naĉin
                                               provoĊenja programa u Istarskoj ţupaniji.
                                               Sudjelovanje na godišnjem Forumu na Madeiri (Portugal) gdje je
                                               predstavljen naĉin provoĊenja programa u Istarskoj ţupaniji
G.20.   Sudjelovanje u    Postavljeni zadaci   Prva je godina planiranih aktivnosti u sklopu projekta “Izgraditi
        projektu SEENET   ostvareni u          mostove dijaloga i suradnje u Jugoistoĉnoj Europi” u potpunosti
                          cijelosti            realizirana te je dobivena pozitivna ocjena Ministarstva vanjskih
                                               poslova Republike Italije, te su odobrena sredstva za drugu godinu
                                               projekta.
                                               Otvoren je Ured - Focal point Ucodep u Puli kao operativno sjedište
                                               u Istarskoj ţupaniji.
                                               U cilju jaĉanja civilnog društva u sklopu je projekta razvijena
                                               suradnja udrugama koje se bave zaštitom okoliša, što je doprinijelo
                                               da se doĊe do prijedloga da se organizira okrugli stoj na temu
                                               zaštite okoliša i da se ĉlanovi udruge ukljuĉe u radionice o
                                               Europrojektiranju što će se odrţati poĉetkom 2005.




                                                                                                                 26
G.21.   Suradnja s           Postavljeni zadaci   Susret istarskih iseljenika "United Istrians of the world" od 21. do
        istarskim            ostvareni u          26. srpnja 2004.g. u hotelu Diamant u Poreĉu
        iseljenicima u       cijelosti                   odrţao se po drugi put u Istarskoj ţupaniji
        svijetu                                          sudjelovalo je 160 sudionika iz SAD-a i Kanade
                                                         poludnevni posjeti gradovima i općinama Istarske
                                                            ţupanije, predavanja, prezentacije, kulturni i zabavni
                                                            sadrţaji
                                                         predstavljanje       edukativnog    programa      za    mlade
                                                            "Exploristria" (uvod za budući nastavak ovog programa)
                                                         prijedlog za otvaranje predstavništva Istarske ţupanije u
                                                            New Yorku
                                                         ţelja iseljenika da se susret ponavlja svake 4 godine u
                                                            Istarskoj ţupaniji
G.22.   Organizacija         Zadaci ostvareni     Navedeno pod C. Realizacija organizacijskih i protokolarnih
        posjeta domaćih i    prema potrebama      aktivnosti - C.5. Organizacija drugih prijema i posjeta (ukljuĉujući i
        inozemnih                                 inozemne).
        izaslanstava
        Istarskoj ţupaniji
G.23.   Uspostavljanje       Zadovoljavajuće      Od neplaniranih a ostvarenih aktivnosti na podruĉju meĊunarodne i
        drugih oblika                             meĊuregionalne suradnje izdvajamo:
        meĊunarodne i                                   posjet delegacije kineske provincije Yunnan na ĉelu sa
        meĊuregionalne                                     potpredsjednikom skupšine. Iskazan je interes za
        suradnje                                           gospodarsku suradnju te dogovorena uzvratna posjeta
                                                           politiĉke i gospodarske delegacije Istarske ţupanije.
                                                        ţupan sa suradnicima posjetio je slovaĉku regiju Trenĉin -
                                                           dogovoren je nastavak suradnje osobito na planu
                                                           europskih integracija i SER-a.
                                                  Organizirano i realizirano preko dvadeset drugih posjeta ţupana i
                                                  ţupanijskih izaslanstava u inozemstvo.




                                                                                                                       27
5. REALIZACIJA POSTAVLJENIH CILJEVA
           CILJ              OCJENA POSTIGNUĆA                                     OBRAZLOŢENJE
 A.   Realizacija poslova   Uspješno             Svi poslovi su obavljeni kvalitetno i promptno
      vezanih uz funkciju
      ţupana i podţupana
      kao nositelja izvršne
      vlasti
 B.   Rješavanje            Uspješno             Sve je riješeno u zadanim rokovima
      predstavki i prituţbi
      graĊana
 C.   Realizacija           Uspješno             Sve su aktivnosti obavljene kvalitetno u skladu sa zahtjevima
      organizacijskih i
      protokol. aktivnosti
 D.   Realizacija poslova   Uspješno             Sve su zadane aktivnosti obavljene kvalitetno
      informiranja javnosti
      i promidţbenih
      aktivnosti
 E.   Razvoj i odrţavanje Uspješno               Sveukupni informacijski sustav funkcionira kao jedinstveni bez obzira na
      efikasnog                                  razliĉitosti pojedinih podsustava i predstavlja dobru osnovu na kojoj treba graditi
      informacijskog                             sustav za potporu odluĉivanja ţupanijskom managementu s jedne strane i
      sustava                                    sustava za komunikaciju s graĊanima i drugim jedinicama lokalne samouprave s
                                                 druge strane
 F.   Realizacija poslova i   Nije realizirano   Nije provedena reorganizacija unutarnjeg ustroja osim izdvajanja Kabineta
      zadataka vezanih za                        ţupana iz Upravnog odjela za lokalnu samoupravu i upravu u zasebnu sluţbu
      reorganizaciju
      unutarnjeg ustroja
      Istarske ţupanije
 G.   Odrţavanje              Uspješno           Zadrţani su postojeći oblici suradnje te ostvarena suradnja s nekoliko novih
      dostignute razine                          regija. Ostvareni su kvalitetni pomaci u procesu europskih integracija u skladu s
      meĊunarodne i                              novim mogućnostima koje se otvaraju u okviru pridruţivanja Europskoj uniji.
      meĊuregionalne
      suradnje i
      uspostava novih
      oblika suradnje


                                                                                                                                       28
6. NEPLANIRANE, A REALIZIRANE AKTIVNOSTI
      AKTIVNOSTI          OCJENA POSTIGNUĆA                                              OBRAZLOŢENJE
6.1. Informatiĉka        Uspješno, treba             U cilju formiranja dnevno informativnog potrala Istarske ţupanije ostvarene se
      potpora formiranju kontinuirano unapreĊivati   slijedeće aktivnosti:
      dnevno                                                 priprema i izrada korisniĉkog zahtjeva sa potrebnim elementima za razvoj
      informativnog                                             portala (tehniĉki, tehnološki, financijski)
      portala Istradanas                                     koordinacija uĉesnika koji rade na razvoju portala
                                                             proveden postupak i registrirana domena istradanas.hr
6.2.   Osnivanje              Uspješno realizirane   U studenome potpisan je Protokol o osnivanju Jadranske Euroregije u gradu
       Jadranske              pripremne radnje       Termoliju - Italija. Na prijedlog Vijeća Europe Istarska će ţupanija sa ţupanom na
       Euroregije                                    ĉelu predvoditi Euroregiju u prvom djelu njenog utemeljenja radnih tijela i
                                                     organizacije rada.
6.3.   Osnivanje Instituta    Uspješno               U suradnji s nekoliko austrijskih regija izraĊena je sva potrebna dokumentacija za
       regija Europe (IRE)                           osnivanje zaklade Institut regija Europe koji će imati sjedište u Salzburgu.
6.4.   Organizacijska         Uspješno               Jedna od najvećih svjetskih sportskih manifestacija 'Giro d'Italia' u svom je 87.
       potpora                                       izdanju prvi put, dva dana gostovala u Istarskoj ţupaniji. Pula je 23. svibnja bila
       biciklistiĉkoj utrci                          domaćin cilja 14. etape duge 183 kilometara; 24. svibnja Poreĉ je ugostio start 15.
       "Giro d'Italia"                               etape.
6.5.   Kampanja protiv        Uspješno               Podnaslov kampanje protiv bolesti ovisnosti je "Od kolijevke pa do groba najbrţe te
       bolesti ovisnosti                             vodi droga"_"Chi va forte va alla morte". Kampanja je sadrţajem i namjenom bila
       "Bjeţi"-"Via"                                 prilagoĊena uĉenicima završnih razreda osnovne škole te mlaĊem
                                                     srednjoškolskom uzrastu.
                                                     Sadrţaj kampanje:
                                                             Performance pod nazivom "Droga ne bira koga"
                                                             Projekt prevencije ovisnosti uporabom tehnika Kazališta potlaĉenih
                                                             Natjeĉaj za izbor najboljeg promidţbenog plakata (postera) u borbi protiv
                                                                ovisnosti
                                                             Izrada glazbenog CD (izvoĊaĉi iz Istre) s njihovim porukama o ovisnosti
                                                             Radijski i televizijski marketing
                                                             Plakati i megaplakati




                                                                                                                                       29
6.6.   Sveuĉilište u Puli   Zadovoljavajuće            Provedena je javna rasprava i organiziran okrugli stol na temu: Poticanje i
                                                       promišljanje osnivanja i razvoja Sveuĉilišta u Puli. IzraĊen je Elaborat o osnivanju
                                                       Sveuĉilišta u Puli koji analizira pretpostavke i organizacijski ustroj, studijske
                                                       programe, studente, kadrovske potencijale, znanstveno istraţivaĉke projekte,
                                                       ustanove, prostorne uvjete, financijski aspekt i druge ĉimbenike osnivanja
                                                       Sveuĉilišta u Puli.
                                                       IzraĊeni Elaborat upućen je proceduru prema nadleţnim drţavnim tijelima.




7. OCJENA FINANCIJSKOG POSLOVANJA
   - PO PROGRAMIMA I AKTIVNOSTIMA

           PLANIRANA SREDSTVA                          UTROŠENA SREDSTVA                                     OBRAZLOŢENJE
Za ostvarenje rada Kabineta ţupana            Utrošena su sredstva u iznosu od                Neutrošena se sredstva najvećim djelom
planirana su ukupna sredstva u iznosu od      3.645.274,44 kn što iznosi 90,74%.              odnose na sredstva namijenjena aktivnostima
4.315.633,84 kn nastala Rebalansom                                                            meĊunarodne i meĊuregionalne suradnje i
proraĉuna za 2004. godinu - izdvajanjem                                                       europskih integracija gdje nije realizirano
dijela sredstava iz sredstva planiranih                                                       otvaranje Euro info toĉke u Puli te otvaranje
proraĉunom za Odjel za lokalnu samoupravu                                                     Ureda Istarske ţupanije u Bruxellesu. Kod
i upravu. Unutar toga iznosa nalaze se                                                        ostalih aktivnosti Kabineta ţupana iznos
namjenska sredstva u iznosu 299.433,84 kn                                                     planiranih sredstava gotovo u potpunosti
dostavljena iz Ministarstva za europske                                                       odgovara iznosu utrošenih.
integracije.




                                                                                                                                              30
8. ZAKLJUĈAK/REZIME


Poslovanje Kabineta ţupana zahtjeva promtno i efikasno rješavanje svih zadanih zadataka zbog velike vaţnosti za efikasno djelovanje
ţupana i podţupana o ĉemu ovisi i cjelokupno poslovanje Istarske ţupanije. Rad karakterizira veliki obim raznolikih poslova o ĉemu govori
ĉinjenica da je u 2004. godini riješeno 986 predmeta. Osim potpore radu ţupanijskog vodstva unutar Kabineta obavljali su se i razni projektni
zadaci od najveće vaţnosti za regiju kao npr. projekt osnivanja Sveuĉilišta u Puli, provoĊenje kampanje protiv bolesti ovisnosti "Bjeţi-Via" te
poslovi europskih integracija osobito vaţni u pogledu povećanja apsorpcijske moći Istarske ţupanije što podrazumijeva sposobnost pripreme
projekata pogodnih za financiranje iz predpristupnih fondova Europske unije. Vaţna komponenta rada Kabineta ţupana su unutarnja
komunikacija, te odnosi s javnošću. U cjelini moţe se zakljuĉiti da rad Kabineta ţupana ima veliku suštinsku vaţnost u pogledu efikasnosti
javne administracije svojoj temeljnoj funkciji upravljanju javnim resursima i poboljšanju kvalitete ţivljenja ali i u pogledu stvaranja pozitivne
percepcije o radu te u stvaranju uvjeta za informiranje graĊana i postizanje visoke razine javnosti rada. U tom smislu vaţnu ulogu imaju i
prošle godine dovršene nove web stranice Istarske ţupanije. U daljnjem radu potrebno je planirati mjere za kontinuirano usavršavanje
efikasnosti postojećeg djelovanja te otvaranje novih projekata u skladu s potrebama graĊana Istarske ţupanije.




                                                                                                                                                    31
32

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:107
posted:12/4/2011
language:Croatian
pages:32