Get documents about "OBRAZAC IUO - 1
Document Sample
REPUBLIKA HRVATSKA
ISTARSKA ŢUPANIJA
POGLAVARSTVO
Klasa: 023-01/05-01/18
Urbroj: 2163/1-01/8-05-2
Pula, 07. oţujka 2005.
SKUPŠTINA ISTARSKE ŢUPANIJE
n. r. Predsjednika
Dršćevka 1
52000 P A Z I N
PREDMET: Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu
Temeljem ĉlanaka 59. i 77. Statuta Istarske ţupanije (Sluţbene novine Istarske
ţupanije br. 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04), Poglavarstvo Istarske ţupanije razmatrajući
Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu, na sjednici odrţanoj
dana 07. oţujka 2005. godine donosi slijedeći
ZAKLJUĈAK
1. Prihvaća se Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu.
2. Akt iz toĉke 1. ovog Zakljuĉka dostavit će se Skupštini Istarske ţupanije na
nadleţno postupanje.
3. Akt iz toĉke 1. ovog Zakljuĉka sastavni je dio istog.
4. Za izvjestitelja po toĉ. 1., a vezano za toĉku 2. ovog Zakljuĉka odreĊuje se Oriano
Otoĉan – v.d. proĉelnika Kabineta ţupana Istarske ţupanije.
5. Ovaj Zakljuĉak stupa na snagu danom donošenja.
Predsjednik
Poglavarstva Istarske ţupanije
Ivan Jakovĉić, v.r.
1
OBRAZLOŢENJE
1. PRAVNI TEMELJ
Pravni temelj za donošenje ovog akta sadrţan je u ĉlancima 59. i 77. Statuta
Istarske ţupanije («Sluţbene novine Istarske ţupanije» broj 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04),
kojima je propisana nadleţnost Poglavarstva za odluĉivanje o odreĊenim pitanjima, kao i akti
koje u svom radu donosi.
2. OSNOVNA PITANJA KOJA SE UREĐUJU OVIM AKTOM I POSLJEDICE KOJE
ĆE NASTUPITI NJEGOVIM DONOŠENJEM
Ovim aktom se prihvaća Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004.
godinu, odnosno verificira rad ovog upravnog tijela u navedenom razdoblju, sa svim
rezultatima i aktivnostima koji su realizirani u tom periodu.
Istodobno se utvrĊuje prijedlog zakljuĉka Ţupanijske skupštine Istarske ţupanije,
kojim se prihvaća navedeno izvješće, te se prosljeĊuje na nadleţno postupanje prema tom
predstavniĉkom tijelu.
3. PRIJEDLOG ZAKLJUĈKA
U prilogu se pored prijedloga zakljuĉka Ţupanijskog poglavarstva, dostavlja i nacrt
zakljuĉka Ţupanijske skupštine kojim se prihvaća Izvješće o radu Kabineta ţupana za 2004.
godinu, sa priloţenim tekstom istog.
2
Na temelju ĉlanaka 36. i 76. Statuta Istarske ţupanije («Sluţbene novine Istarske
ţupanije» broj 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04), u postupku razmatranja Izvješća o radu
Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu, Ţupanijska skupština Istarske ţupanije
na sjednici odrţanoj dana ___________2005. godine donosi slijedeći
ZAKLJUĈAK
1. Prihvaća se Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu.
2. Akt iz toĉke 1. nalazi se u prilogu ovog Zakljuĉka i sastavni je dio istog.
3. Ovaj Zakljuĉak stupa na snagu osmog dana od dana objave u Sluţbenim novinama
Istarske ţupanije.
REPUBLIKA HRVATSKA
ISTARSKA ŢUPANIJA
ŢUPANIJSKA SKUPŠTINA
Predsjednik Ţupanijske skupštine
Istarske ţupanije
Stevo Ţufić
Klasa:
Urbroj:
Pazin,________2005.
3
OBRAZLOŢENJE
1. PRAVNI TEMELJ
Pravni temelj za donošenje ovog Zakljuĉka sadrţan je u ĉlancima 36. i 76. Statuta
Istarske ţupanije («Sluţbene novine Istarske ţupanije» broj 6/03 – proĉišćeni tekst i 10/04),
kojima je propisana nadleţnost Skupštine za odluĉivanje o odreĊenim pitanjima, kao i akti
koje u svom radu donosi.
2. OSNOVNA PITANJA KOJA SE RJEŠAVAJU OVIM AKTOM I
POSLJEDICE KOJE ĆE NASTUPITI NJEGOVIM DONOŠENJEM
Ovim Zakljuĉkom Ţupanijska skupština Istarske ţupanije prihvaća Izvješće o radu
Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu, odnosno verificira rad ovog upravnog
tijela u navedenom razdoblju, s naznakom svih aktivnosti po grupama i opisom znaĉajnih
poslova u tom periodu.
3. PRIJEDLOG ZAKLJUĈKA
U prilogu se pored prijedloga Zakljuĉka Ţupanijske skupštine s obrazloţenjem,
dostavlja i Izvješće o radu Kabineta ţupana Istarske ţupanije za 2004. godinu.
4
IZVJEŠĆE O RADU KABINETA ŢUPANA
U GODINI: 2004
1. OCJENA PROĈELNIKA O RADU UPRAVNOG ODJELA
Kabinet ţupana obavlja široki obim poslova od struĉnih, savjetodavnih, protokolarnih i administrativnih poslova za potrebe ţupana i
podţupana do protokolarnih primanja i prigodnih sveĉanosti, poslova informiranja javnosti, unutarnje komunikacije do meĊuregionalne i
meĊunarodne suradnje, poslova europskih integracija, poslova koji su u funkciji ostvarivanja suradnje tijela ţupanije s drţavnim tijelima te
poslova razvoja i odrţavanja informacijskog sustava za potrebe svih upravnih tijela Istarske ţupanije. Posebno treba istaknuti da se u
kabinetu ţupana obavljaju, u cijelosti ili kao potpora drugim odjelima i sluţbama, aktivnosti i projekti od najvaţnijeg znaĉaja za Istarsku
ţupaniju (Sveuĉilište u Puli, web stranice, kampanja protiv bolesti ovisnosti "Bjeţi-Via" i dr.). U 2004. intenzivnije se pristupilo pripremama za
apsorpciju sredstava iz predpristupnih fondova Europske unije s obzirom na nove mogućnosti koje su otvorene statusom Republike Hrvatske
kao kandidata za pristup EU.
Ukupna ocjena rada ove Sluţbe je vrlo uspješna s obzirom na velik broj zadataka (986 riješenih predmeta u 2004. g.) iz razliĉitih podruĉja
djelovanja. Potrebno je naglasiti da okolnosti u kojima se obavljaju poslovi nisu idealne zbog izuzetno kratkih rokova za izvršenje zadataka,
nedostatka radnog prostora te neujednaĉenosti kvalitete kadrova. U okviru zadaća ove Sluţbe koje su utvrĊene Programom rada za 2004.
godinu, potrebno je istaknuti kako su iste izvršene efikasno, u najvećem mogućem opsegu. Postoji i velik broj poslova i obveza koje nije bilo
moguće unaprijed predvidjeti, a izvršeni su u zadanim rokovima.
Proĉelnik:
_______________
5
2. ORGANIZACIJSKA I FUNKCIONALNA STRUKTURA UPRAVNOG ODJELA/SLUŢBE
Podţupan Ţupan Podţupan
Proĉelnik
Struĉni savjetnik za društvene djelatnosti
Struĉni savjetnik za gospodarske djelatnosti
Struĉni savjetnik za meĊuregionalnu i meĊuţupanijsku suradnju
Struĉni suradnik za meĊunarodnu i meĊuregionalnu suradnju
Struĉni suradnik za pravna pitanja
Struĉni suradnik za protokol i odnose s javnošću
Informatiĉki suradnik
Viši struĉni referent za meĊuregionalnu i meĊunarodnu suradnju
Struĉni referent
Administrativni tajnik
Odlukom o izmjenama i dopunama Odluke o ustroju i djelokrugu upravnih tijela Istarske ţupanije (“Sluţbene novine Istarske ţupanije” broj
1/04), koja je stupila na snagu 03. oţujka 2004. godine Kabinet ţupana izdvojen je iz Upravnog odjela za lokalnu samoupravu i upravu kao
posebna sluţba.
Poslove i radne zadatke iz nadleţnosti Kabineta ţupana obavlja 13 sluţbenika prema vaţećem Pravilniku o unutarnjem redu Kabineta
ţupana i proĉelnik ove sluţbe. Rad ovog upravnog tijela dostupan je javnosti svim graĊanima i pravnim osobama svakim radnim danom u
vremenu od 8,00 do 16,00 sati, a komunikaciju je moguće ostvariti na brojeve telefona 372–101 i 372–105, ili putem faksa na brojeve
372–104 i 372–114, a informacije se putem elektronske pošte mogu dobiti upućivanjem na e-mail adresu: “kabinet@istra-istria.hr”
6
3. ADMINISTRATIVNI POKAZATELJI
3.1. ZAPRIMLJENI PREDMETI, ARHIVIRANI I RIJEŠENI PREDMETI
3.1.1. NEUPRAVNI PREDMETI
klasifikacijska oznaka Zaprimljeni predmeti Arhivirani i riješeni
004-01/04-01/ 4 2
007-01/04-01/ 2 2
007-03/04-01/ 1 1
008-01/04-01/ 4 3
008-03/04-01/ 6 5
011-01//04-01/ 6 4
012-03/04-01/ 2 2
013-01/04-01/ 1 1
015-01/04-01/ 1 1
016-01/04-01/ 4 3
018-01/04-01/ 5 4
021-05/04-01/ 1 1
022-04/04-01/ 1 1
023-01/04-01/ 312 231
024-01/04-01/ 1 1
030-04/04-01/ 1 1
031-06/04-01/ 1 1
032-01/04-01/ 2 2
035-01/04-01/ 1 1
035-02/04-01/ 1 1
036-01/04-01/ 3 3
050-01/04-01/ 3 2
052-01/04-01/ 3 2
052-02/04-01/ 1 1
053-01/04-01/ 7 5
060-01/04-01/ 1 1
061-01/04-01/ 1 1
112-01/04-01/ 18 12
112-02/04-01/ 1 1
7
112-03/04-01/ 1 1
112-04/04-01/ 4 4
113-01/04-01/ 1 1
114-01/04-01/ 1 1
114-04/04-01/ 1 1
120-01/04-01/ 2 2
120-02/04-01/ 1 1
130-01/04-01/ 3 3
130-02/04-01/ 1 -
130-03/04-01/ 11 10
130-05/04-01/ 4 4
133-01/04-01/ 1 1
133-02/04-01/ 1 1
143-01/04-01/ 1 1
210-01/04-01/ 1 1
214-01/04-01/ 5 3
301-01/04-01/ 5 2
302-01/04-01/ 7 5
303-01/04-01/ 1 1
303-03/04-01/ 1 1
310-01/04-01/ 7 6
311-01/04-01/ 9 5
320-01/04-01/ 25 19
320-02/04-01/ 1 1
320-05/04-01/ 2 2
320-15/04-01/ 3 3
323-01/04-01/ 4 4
324-01/04-01/ 4 2
325-01/04-01/ 17 16
334-01/04-01/ 10 6
335-01/04-01/ 2 2
340-01/04-01/ 22 16
340-05/04-01/ 1 1
341-01/04-01/ 4 4
8
342-01/04-01/ 18 13
342-21/04-01/ 1 1
343-01/04-01/ 3 2
350-01/04-01/ 20 12
351-01/04-01/ 22 16
351-02/04-01/ 1 1
361-01/04-01/ 5 4
363-01/04-01/ 6 4
363-03/04-01/ 1 1
372-01/04-01/ 5 2
400-01/04-01/ 1 1
400-06/04-01/ 3 3
400-08/04-01/ 13 10
401-03/04-01/ 1 1
402-01/04-01/ 244 219
402-04/04-01/ 1 1
402-08/04-01/ 2 1
402-10/04-01/ 1 1
403-01/04-01/ 4 3
403-02/04-01/ 2 2
406-01/04-01/ 1 1
406-03/04-01/ 3 3
410-01/04-01/ 2 2
421-01/04-01/ 1 1
500-01/04-01/ 14 11
501-01/04-01/ 1 -
510-01/04-01/ 30 26
550-01/04-01/ 12 9
561-01/04-01/ 2 2
600-01/04-01/ 1 1
601-01/04-01/ 1 1
602-01/04-01/ 9 7
602-02/04-01/ 4 2
602-03/04-01/ 10 6
9
602-04/04-01/ 10 6
610-01/04-01/ 5 4
612-01/04-01/ 19 15
612-06/04-01/ 2 2
612-08/04-01/ 2 1
612-10/04-01/ 5 3
620-01/04-01/ 11 4
640-01/04-01/ 1 -
711-01/04-01/ 2 1
810-01/04-01/ 8 7
910-01/04-01/ 154 110
910-02/04-01/ 1 1
910-03/04-01/ 1 1
910-04/04-01/ 1 1
930-01/04-01/ 1 1
943-01/04-01/ 2 1
944-01/04-01/ 2 2
945-01/04-01/ 1 1
947-01/04-01/ 5 4
947-02/04-01/ 14 13
UKUPNO 1250 986
3.1.2. UP/I PREDMETI
klasifikacijska oznaka broj predmeta Arhivirani i riješeni
UP/I-112-01/04-01/ 1 -
UP/I-112-02/04-01/ 1 1
UP/I-113-03/04-01/ 2 2
UP/I-113-04/04-01/ 1 1
UKUPNO 5 4
10
4. REALIZACIJA NEPOSREDNIH ZADATAKA/OCJENA PROVEDENIH PLANIRANIH AKTIVNOSTI
ZADATAK STUPANJ OBRAZLOŢENJE
REALIZIRANOSTI
A. A.1. Izrada nacrta Realizirane su u Kabinet ţupana kontinuirano izraĊuje prijedloge akata koji se
Realizacija akata cijelosti ad hoc upućuju u proceduru usvajanja prema Ţupanijskom poglavarstvu i
poslova postavljene te Ţupanijskoj skupštini Istarske ţupanije. Ova vrsta poslova ĉini
vezanih uz planirane zadaće izuzetno odgovoran dio djelokruga rada Sluţbe, posebno u svijetlu
funkciju ţupana ĉinjenice što se uĉinci tih akata neposredno ili posredno reflektiraju
i podţupana na svim segmentima ţivota u Istri, te na svim poljima od znaĉaja ne
kao nositelja samo za Ţupaniju kao jedinicu podruĉne (regionalne) samouprave,
izvršne vlasti već i na jedinice lokalne samouprave. Radi kratkoće izvješća u
nastavku su navedeni najznaĉajniji akti. U izvještajnom razdoblju u
navedenu proc. upućeno je više znaĉajnih akata od kojih istiĉemo:
Prijedlog odluke o osnivanju Savjeta za razvoj civilnog
društva,
Prijedlog odluke o prihvaćanju programa suradnje Istarske
ţupanije i nevladinog neprofitnog sektora u Istri,
Prijedlog zakljuĉka o pozivu za otkup fotografija za projekt
«Istra 365»,
Prijedlog odluke o osnivanju «Instituta Regija Europe
(neprofitne) privatne zaklade» sa sjedištem u Salzburgu
(Republika Austrija),
Prijedlog zakljuĉka o prihvaćanju nacrta i utvrĊivanju
prijedloga odluke o prihvaćanju Protokola o osnivanju
Jadranske euroregije,
Prijedlog zakljuĉaka o financijskoj pomoći općinama Faţana
i Kanfanar za sanaciju materijalnih šteta vlasnicima
nekretnina koja je nastala uslijed nevremena.
Kabinet ţupana izradio je i Ugovore o namjenskom utrošku
sredstava iz proraĉuna Istarske ţupanije, koji su zakljuĉeni s
Fakultetom ekonomije i turizma «Dr. Mijo Mirković» Pula i
Gradskom knjiţnicom i ĉitaonicom Pula, te 4 autorska ugovora za
poslove prevoĊenja i 4 ugovora o djelu za obavljanje poslova
tehniĉke naravi.
11
A.2. Praćenje Kontinuirano je Tijekom ĉitave godine pratila se zakonitost akata i novih propisa
zakonitosti akata praćena zakonitost donesenih u Hrvatskom saboru odnosno po predstavniĉkom tijelu
akata koje je Istarske ţupanije. S tim u vezi davana su tumaĉenja i pruţena je
donijela Skupština pravna pomoć upravnim tijelima Istarske ţupanije, te jedinicama
i Poglavarstvo. lokalne samouprave s podruĉja Istarske ţupanije.
A.3. Koordinacija rada Kontinuirano u Koordinacija rada i komunikacija s ĉlanovima Ţupanijskog
i komunikacija s cijelosti poglavarstva i proĉelnicima upravnih odjela obavljana je
ĉlanovima kontinuirano prema iskazanim potrebama ili dobivenim uputama
poglavarstva i kao prilog efikasnijoj višesmjernoj komunikaciji.
proĉelnicima
upravnih tijela
A.4. Praćenje Realizirani su u Kontinuirano su praćeni pozitivni propisi Republike Hrvatske, te
pozitivnih propisa cijelosti opći akti koji su donijeti od strane Skupštine i Poglavarstva Istarske
RH, ţupanije, što ukljuĉuje i pojedinaĉne analize postojećih problema
meĊunarodnih pri provoĊenju istih. Ovi poslovi obuhvaćaju saĉinjavanje i
ugovora, te akata upućivanje upita nadleţnim ministarstvima radi provedbe odredbi
predstavniĉkog i pri kojima su postojale dileme slijedom podnormiranosti, a sve u
izvršnog tijela svrhu provedbe novih zakona koji su stupili na snagu tijekom
Istarske ţupanije izvještajnog razdoblja.
A.5. Osiguranje uvjeta Realizirani su u Pri ovoj Sluţbi trajno se obavljaju struĉni i administrativni poslovi
za rad radnih cijelosti koji su neophodni za pravilno funkcioniranje:
tijela kojima su na Savjeta za razvoj civilnog društva – 1 sjednica
ĉelu ţupan ili Gospodarsko – socijalnog vijeća Istarske ţupanije – 2 sjednice.
podţupani
A.6. Administrativno Realizirani su u Administrativno tehniĉke poslove koji obuhvaćaju voĊenje
tehniĉki poslovi cijelosti evidencije o prisutnosti na radu i ostale evidencije u svezi
ostvarivanja prava iz radnog odnosa, poslove uredskog poslovanja
za potrebe Kabineta ţupana, voĊenje urudţbenog zapisnika,
otpremanje i ĉuvanje akata, te prijepis akata obavljaju
administrativne tajnice .
A.7. Ostali poslovi po Zadaci ostvareni
nalogu ţupana i prema potrebama
podţupana
12
B B.1. Zaprimanje i Kontinuirano U izvještajnom razdoblju zaprimljeno je i obraĊeno 24 predstavke i
Rješavanje obraĊivanje prituţbe graĊana koje su se odnosile na upravne oblasti
predstavki i predstavki i komunalnog gospodarstva, prostorno planiranje, bespravnu
prituţbi prituţbi graĊana gradnju, radne odnose, ostvarivanje prava na djeĉji doplatak, kao i
graĊana predstavke i prituţbe graĊana na rad tijela drţavne uprave i tijela
jedinica lokalne samouprave s podruĉja Istarske ţupanije.
B.2. Primanje graĊana Kontinuirano GraĊani su primani kontinuirano prema iskazanim potrebama, te su
kontinuirano rješavani iskazani problemi u granicama ovlasti ili su
graĊani upućivani nadleţnim tijelima za rješavanje pitanja iz
odreĊenih upravnih oblasti.
B.3. Obavljanje drugih Prema iskazanoj U izvještajnom razdoblju zaprimljeno je i obraĊeno deset (10)
poslova pomoći potrebi predmeta, gdje je graĊanima pruţena pravna pomoć u vidu savjeta
graĊanstvu i dana informacija o nadleţnim tijelima za rješavanje pitanja iz
odreĊenih upravnih oblasti.
C C.1. Obiljeţavanje Svi su planirani Primjereno su obiljeţeni datumi iz povijesti, prigodni dani, vjerski
Realizacija raznih obljetnica zadaci ostvareni blagdani, svjetski i meĊunarodni dani, vjerski blagdani i obljetnice:
organizacijskih meĊunarodnih i Primanje u povodu prigodnih dana –sedamnaest (17)
i protokolarnih drţavnih praznika, Prigodno obiljeţavanje znaĉajnih datuma: ĉestitka,
aktivnosti vjerskih blagdana, prigodniĉarski posjeti institucijama – dvadeset i šest (26)
meĊunarodnih Polaganja vijenaca na spomen obiljeţja – deset ( 10)
dana i drugih Obiljeţen Dan Istarskog statuta prigodnim primanjem i
vaţnijih dogaĊaja programom u Istarskoj sabornici Poreĉ
Obiljeţen Dan Istarske ţupanije i obiljeţena 60. obljetnica
43. istarske divizije u Domu sportova Pula uz prigodno
primanje i program
Odrţano prigodno primanje u povodu boţićnih i
novogodišnjih praznika u Domu oruţanih snaga u Puli.
C.2. Primanje graĊana Kontinuirano Organizirani su sastanci ţupana i podţupana s više stotina
i pravnih osoba pojedinaca i pravnih osoba, domaćih i inozemnih izaslanstava s
podruĉja gospodarstva, društvenih djelatnosti i javnog ţivota, iz
ĉega izdvajamo:
Iz podruĉja gospodarstva – 144
Iz podruĉja društvenih djelatnosti – 207
13
C.3. Organizacija Postavljeni su Organizirano je i realizirano ĉetrdesetak posjeta ţupana i
posjeta vladi RH, zadaci u ţupanijskih izaslanstava Predsjedniku RH, Vladi RH, drugim
tijelima drţavne potpunosti ţupanijama, gradovima i općinama u Istarskoj ţupaniji,
uprave, ostvareni gospodarskim subjektima, kulturnim, obrazovnim i socijalnim
jedinicama ustanovama.
regionalne i
lokalne
samouprave
C.4. Organizacija Postavljeni zadaci Dogovaranje, organiziranje, pripremanje protokolarnih programa i
prijema u potpunosti su praćenje svih aktivnosti oko njihovih provoĊenja. Rijeĉ je o
predstavnika ostvareni programima vezanim za posjete drţavnih duţnosnika Istarskoj
Vlade RH, tijela ţupaniji, meĊunarodnih posjeta, posjeta veleposlanika, primanja
drţavne uprave, raznih izaslanstava na drţavnoj i lokalnoj razini, te uzvratnih
jedinica posjeta duţnosnika Istarske ţupanije i sliĉno:
regionalne i Posjeti na najvišoj razini ( predsj. drţave, vlade i
lokalne parlamenata ) – 13
samouprave Posjeti ministara i ĉlanova Vlade RH – 20
Posjeti veleposlanika – 9
Konzularni posjeti – 2
Posjeti ţupanijskih izaslanstava - 5
C.5. Organizacija Zadaci ostvareni Primanje i posjeti inozemnih izaslanstava i pojedinaca – 13
drugih prijema i prema potrebama
posjeta
(ukljuĉujući i
inozemne)
C.6. Drugi Zadaci ostvareni Donacija knjiga selu Heki
organizacijski prema potrebama Pokroviteljstva u prigodi raznih obljetnica i jubileja – 12
poslovi Prijedlog Predsjedniku Republike za odlikovanje ljudi i
dogaĊaja iz Istarske ţupanije – 2
Susret ţupana Republike Hrvatske na Brijunima
Pomoć u organizaciji Brioni Polo Classic-a
14
D D.1. Konferencije za Zadaci ostvareni Organizirana je komunikacija s javnošću putem konferencija za
Realizacija medije prema planu novinare i davanje izjava:
poslova U povodu dogaĊaja – organizirano i realizirano 108
informiranja konferencija, poziva novinarima i davanja izjava za
javnosti i elektronske medije
promidţbenih Mjeseĉna konferencija ţupana i ĉlanova Poglavarstva – 22
aktivnosti
D.2. Priprema priopć., Postavljeni zadaci Pripremanje i slanje medijima priopćenja o aktivnostima i
obavijesti, ostvareni u dogaĊajima iz djelokruga rada ţupana, odjela i ostalih ţupanijskih
reagiranja i cijelosti sluţbi.
demantija Svim redakcijama poslano 28 priopćenja
D.3. Prigodno Planirani zadaci Priprema i slanje medijima najave dogaĊaja.
oglašavanje ostvareni u Oglašavanje u povodu znaĉajnijih akcija.
cijelosti Napisi pod pokroviteljstvom
D.4. UreĊivanje Web Postavljeni zadaci Prikupljeni, obraĊeni, selekcionirani i organizirani podaci za nove
stranica ostvareni web stranice (preko 1000 stranica sadrţaja).
Svakodnevno pripremanje novosti za web stranice
155 dnevnih novosti
3 ankete
19 natjeĉaja
Redovno aţuriranje i upravljanje sadrţajima (novosti, dnevni red i
materijali za sjednice Poglavarstva i Skupštine, projekti, kontakti i
odgovori na pitanja...).
Prosjeĉna dnevna posjećenost: 200 posjetitelja.
D.5. Pisanje ĉestitki, Postavljeni se Odgovori, zahvale, ĉestitke i oglašavanje na sve pozive što
zahvala i poziva zadaci ostvaruju ţupanu i ţupanijskim sluţbama pristiţu iz ĉitave Hrvatske u
kontinuirano prigodama raznih manifestacija, jubileja i sliĉno
Zahvale na ukazana gostoprimstva pojedincima i izaslanstvima
u prigodama njihova posjeta u zemlji i inozemstvu, te pozivi za
uzvratni posjet - 43
D.6. Prikupljanje, Postavljeni se Za obradu objavljenih napisa o Istarskoj ţupaniji u pisanim
analiza, zadaci ostvaruju medijima angaţirana je agencija. Svi se obraĊeni napisi
distribucija i kontinuirano svakodnevno listaju, distribuiraju i arhiviraju.
arhiviranje press
clipinga
15
D.7. Organizacija Planirani zadaci Organizirano je i realizirano više nastupa uţivo ţupana i ĉlanova
nastupa u ostvareni Poglavarstva u programima lokalnih televizija. Snimljene se
medijima mnoge tv emisije pod pokroviteljstvom
Realizirana su brojna gostovanja ţupana i podţupana u
radio- emisijama
D.8. Izrada i Djelomiĉno Raspisan je natjeĉaj za izbor idejnih rješenja vizualnih identiteta
odrţavanje realizirano Istarske ţupanije. Od pristiglih 13 radova Komisija za provedbu
vizualnog odabira po raspisanom natjeĉaju za izradu idejnih rješenja vizualnih
identiteta Istarske identiteta predloţila je dva rada kao osnovu za donošenje konaĉne
ţupanije odluke. Prije donošenja konaĉne odluke zatraţeno je mišljenje
javnosti putem ankete.
D.9. Drugi poslovi iz Zadaci ostvareni Prema Zakonu o pravu pristupa na informacije fiziĉkim i
podruĉja prema potrebama pravnim osobama omogućeno je pravo na pristup
informiranja i informacijama putem otvorenosti i javnosti djelovanja tijela
promidţbe javne vlasti.
Svakodnevno pruţanje servisnih informacija graĊanstvu.
Dostava odgovora na pismeni upit sredstava javnog
informiranja. ObraĊeni su i dostavljeni odgovori na tri upita
novinara.
Dostava pismenih odgovora na upite zainteresiranih
stranaka - 6
Pisanje prigodnih obraćanja ţupana za razne publikacije - 9
Odabir i oprema darova u protokolarnim prigodama
Praćenje izdavaĉke djelatnosti i izdavaĉkih projekata o
Istarskoj
ţupaniji.
Nabava prigodnih publikacija, te struĉne literature za
potrebe djelatnika.
Potpora snimanju dokumentarnog filma "Following James
Joyce".
16
E E.1. Odrţavanje Potpuno Funkcioniranje informacijskog sustava bez zastoja u radu i sa
Razvoj i postojećeg znaĉajnim unapreĊenjima:
odrţavanje informacijskog tijekom cijele 2004. godine kontinuirano se obavljaju
efikasnog sustava aktivnosti odrţavanja postojećeg informacijskog sustava
informacijskog uz posebno naglašenu podršku korisnicima
sustava izvršene su mnoge radnje u svrhu ispravnog
funkcioniranja kako opreme tako i programa, a sve u cilju
neprekinutog rada sustava (kvarovi na opremi, instalacije
novih i reinstalacije postojećih programa)
zamijenjena je odreĊena koliĉina zastarjele opreme
novom
proveden je postupak izbora dobavljaĉa usluga
odrţavanja strojne i programske opreme
proveden je postupak ugovaranja odrţavanja
aplikacijskog sustava uredskog poslovanja
redovne mjeseĉne dogradnje anti-virusnih programa
redovne dogradnje security patch-evima OS-a
koordinacija izmeĊu korisnika i partnera u odrţavanju
E.2. Odrţavanje i Potpuno povezani u intranet i omogućen rad s aplikacijom za
razvoj intraneta uredsko poslovanje:
Istarske ţupanije - Upravni odjel za poljoprivredu, šumarstvo, lovstvo,
ribolov i vodoprivredu (Remote access ISDN VPN - 2
kanala),
- Upravni odjel za turizam i trgovinu (Remote access
ISDN VPN - 2 kanala),
- Upravni odjel za talijansku nacionalnu zajednicu i druge
etniĉke skupine (Remote access ISDN VPN - 2 kanala),
- Ured podţupana u Umagu (Remote access ISDN VPN -
2 kanala)
izvršena migracija sustava u Puli sa Windows Small
Business Server 4.5 na Windows 2003 server ent. i MS
Exchange 2003
Implementiran SUS
17
podignut MS Share Point services
instaliran i implementiran Veritas Backup Exec sa
agentima za MS SQL i MS Exchange za domenu
flanaticka
instaliran Proxy server u Flanatiĉkoj
implementirana aplikacija kadrovske evidencije za
podršku radu Struĉne sluţbe za poslove Skupštine i
Poglavarstva
izvršeno kabliranje nove zgrade u Pazinu ("ţuta zgrada")
"ţuta zgrada" u Pazinu optiĉki povezana sa Dršćevkom 1
izvršena zamjena neadekvatne opreme novom u
upravnim tijelima prema planu zamjene
povećan kapacitet centralnog linka na 512 kbps
povećan kapacitet linkova Sv. Teodora - 256 kbps, Pazin
- 256 kbps
E.3. Objava novih Potpuno objavljene nove web stranice na 3 jezika, sa preko 1000
Web stranica stranica sadrţaja, izraĊene upotrebom Open Source CMS
Istarske ţupanije i sustava (Typo3)
efikasno redovno prenošenje ON-line sjednica ţupanijskog
upravljanje Poglavarstva
njihovim
sadrţajima
E.4. Struĉna potpora Potpuno Rad u struĉnim povjer. za provedbu nabavi informatiĉke opreme:
pri nabavci U travnju, pripremljen je i proveden postupak javne
informatiĉke nabavke raĉunalne opreme za potrebe rada Upravnih
opreme odjela prema planu nabavke. U okviru nabavke kupljena
su PC raĉunala, Serveri, komunikacijska oprema,
programski paketi, štampaĉi, oprema za prezentacije
Tijekom mjeseca prosinca, pripremljen je i proveden
postupak nabave informatiĉke opreme za potrebe
Upravnog odjela za prostorno ureĊenje, graditeljstvo i
zaštitu okoliša (printer velikog formata i programi Adobe
Photoshop)
18
E.5. Struĉna potpora Potpuno Organizacija, izrada i tehniĉka potpora pri prezentacijama i drugim
svim aktivnostima aktivnostima.
gdje se koristi Izrada i struĉna pomoć u izradi prezentacijskih materijala
informatiĉka za proraĉun 2005. g.
tehnologija Izrada i struĉna pomoć u izradi prezentacijskih materijala
za rebalans proraĉun 2004. g.
tehniĉka pomoć pri prezentacijama skupštinskim
odborima i na sjednicama Skupštine Istarske ţupanije
informatiĉka pomoć u procesu donošenja rješenja o
naknadi za uporabu pomorskog dobra
rad u okviru radnog tima za ISO sustav
kontinuirana i intenzivna podrška radu Pisarnice u
svakodnevnom radu
koordinacija izmeĊu korisnika i izvoĊaĉa pri
mnogobrojnim korisniĉkim zahtjevima radi unapreĊenja
aplikativne podrške uredskog poslovanja i kadrovske
evidencije
E.6. Edukacija Potpuno Pruţanje potpore u svakodnevnom radu djelatnika i upućivanje u
ţupanijskih naĉine korištenja informacijske tehnologije
djelatnika o
primjeni
informacijske
tehnologije
E.7. Struĉno Zadovoljavajuće Prisustvovanje struĉnim seminarima, savjetovanjima i
usavršavanje prezentacijama iz podruĉja informatike
informatiĉkog
osoblja
F F.1. Izrada prijedloga Nije realizirano Nije provedena reorganizacija unutarnjeg ustroja Istarske ţupanije
Realizacija Odluke o ustroju I osim izdvajanja Kabineta ţupana iz Upravnog odjela za lokalnu
poslova i zad. djelokrugu samoupravu i upravu kao posebne sluţbe.
vezanih za upravnih tijela
reorganizaciju Istarske ţupanije
unutarnjeg
ustroja Istarske
ţupanije
19
G G.1. Sudjelovanje u Postavljeni zadaci Sve obveze, kao ĉlan SER-a, Istarska je ţupanija uspješno
Odrţavanje radu Skupštine ostvareni u ispunila. Sudjelovalo se aktivno u organizaciji Ljetne škole te je i
dostignute europskih regija cijelosti ove godine Istarska ţupanija bila ĉlan Organizacijskog odbora
razine (SER) odnosno predloţena i za organizaciju u 2005 godini. Ţupan Ivan
meĊunarodne i Jakovĉić ponovo je izabran za potpredsjednika te je u tom svojstvu
meĊureg. sudjelovao na svim sastancima Biroa i Predsjedništva.
suradnje i Delegacija ţupanije je bila nazoĉna na Generalnoj skupštini u
uspostava Beĉu.
novih oblika Istarska je ţupanija redovito dostavljala prijedloge te informacije i
suradnje podatke o radu ţupanijskih Upravnih odjela koje su iz SER-a
traţeni. Zbog aktivnog sudjelovanja u SER-u, predloţeni smo za
ĉlanstvo u komisiji koja će se baviti pitanjima razvoja na podruĉju
Jugoistoĉne europe.
G.2. Suradnja s Postavljeni zadaci Susret ĉlanova Savjeta za europske integracije i ministrice
Ministarstvom za ostvareni u gĊe Kolinde Grabar-Kitarović sa suradnicima u Pazinu.
europske cijelosti Prisustvovanje brojnim struĉnim seminarima,
integracije (MEI) savjetovanjima i prezentacijama iz podruĉja europskih
integracija.
Sudjelovanje seminaru 'Learning EU' Dubrovnik.
Kontinuirana komunikacija i informiranje.
G.3. Otvaranje Nije realizirano Nakon analize razliĉitih mogućnosti postignut je dogovor i potpisan
predstavništva sporazum s talijanskom regijom Friuli-Venezia Giulia o korištenju
Istarske ţupanije prostora u sklopu njihovog predstavništva koje se otvara u prvoj
u Bruxellesu polovici 2005.
G.4. Rad Ţupanijskog Zadovoljavajuće Prezentiran obrazovni projekt "Europa u Hrvatskoj" i
savjeta za postavljen je Euro Internet kiosk u Gradskoj knjiţnici –
europske Poreĉ.
integracije Odrţana je obuka za predavaĉe o Europskoj Uniji u
Ministarstvu Europskih Integracija u Zagrebu – 3 osobe.
Obiljeţavanje tjedna Europe u Istarskoj ţupaniji.
Informiranje javnosti o transgraniĉnoj, meĊuregionalnoj i
prekograniĉnoj suradnji Istarske ţupanije.
Bratimljenje i suradnja gimnazije Juraj Dobrila iz Pazina i
gimnazije Michelangiolo iz Firenze (regija Toscana – Italija).
Pomoć u programima i projektima europske unije
20
Predavanje profesora Dr. Franza Schausbergera
26. listopada 2004. "Uloga Regija unutar Europske Unije, s
gledišta novog Ustava Europske Unije"
Uspostavljena dobra suradnja s Relejnim Euro info centrom
u HGK u Puli.
G.5. Sudjelovanje u Djelomiĉno Tijekom godine nismo sudjelovali u radu radnih tijela C.R.P.M.
aktivnostima Odrţana je uredna komunikacija s tajništvom C.R.P.M a, i na njihov
Konferencije zahtjev dostavljene su im sve informacije o našem poslovanju i
perifernih aktivnostima vezano za promet i pomorstvo i veze.
primorskih regija
Europe (CPRM
Conference of
peripheral
maritime regions
of Europe)
G.6. Potpora radu Zadovoljavajuće Ambasada lokalne demokracije sudjelovala je aktivno u radu
Agencije lokalne seminara koji su organizirani u sklopu projekta SEENET (South
demokracije Eastern European Network), koji vodi Istarska ţupanija u suradnji s
(ALD) Regijom Toscana. Prihvaćeni su prijedlozi predstavnika ADLa po
pitanju projektnih prijedloga za Općinu Brtonigla, a što je ukljuĉeno
u daljnji rad projekta SEENET.
G.7. Suradnja s Postavljeni zadaci U suradnji s Regijom Toscana i nevladinom organizacijom
regijom Toscana ostvareni u UCODEP iz navedene regije uspješno se provodi projekt “ Izgraditi
(Italija) cijelosti mostove dijaloga i suradnje u Jugoistoĉnoj Europi”. Nakon prve
godine projekt je pozitivno ocijenjen od Ministarstva vanjskih
poslova Republike Italije. Odobrena su sredstva za drugu godinu
projekta a JLS Rovinj, Brtonigla i Pazin aktivno su sudjelovali na
radnim sastancima predviĊenim unutar projekta. Ispunjene su sve
obveze prema partnerima u projektu.
U suradnji s Regijom Toscana kandidiran je i prihvaćen projekt
"Upravljanje ruralnim razvojem u Istri" u sklopu razvoja ruralnog
masterplana.
21
G.8. Suradnja s Postavljeni zadaci Dogovorena je suradnja oko korištenja prostora u sklopu
regijom Friuli- ostvareni u predstavništva Friuli – Venezie Giulie u Bruxellesu za potrebe
Venezia Giulia cijelosti ureda Istarske ţupanije.
(Italija) Istarska ţupanija s regijom Friuli-Venezia Giulia sudjeluje u
programu Extralarge (cross border initiatives between local and
regional authorities in EU regions bordering the candidate
countries) od 2002.g.
Brojni kontakti i suradnja u sklopu SER-a.
G.9. Suradnja s Zadovoljavajuće Nastavak suradnje na projektima Interreg i Legge 84.
regijom Veneto Odrţana je komunikacija s Udrugom bivših vijećnika Regije Veneto.
(Italija) Nisu uspostavljeni novi vidovi suradnje.
G.10. Suradnja s AP Zadovoljavajuće Ostvarena je suradnja u sklopu radnih tijela i aktivnosti SERa.
Vojvodina (SiCG)
G.11. Suradnja s Postavljeni zadaci Nastavljena je dugogodišnja suradnja. Predstavnici Istarske
regijom Somogy ostvareni u ţupanije dva puta su posjetili regiju Somogy (ulazak MaĊarske u
(MaĊarska) cijelosti EU te kulinarski susret). Dvije delegacije Regije Somogy posjetile
su Istarsku ţupaniju.
G.12. Uspostavljanje Postavljeni zadaci Delegacija Istarske ţupanije gostovala je u Zeniĉko dobojskom
suradnje sa ostvareni u kantonu gdje je s predstavnicima Kantona dogovorena bilateralna
Zeniĉko- cijelosti suradnja i suradnja u sklopu SERa i Seeneta. Istarska je ţupanija
dobojskim ukljuĉila tako Zeniĉko dobojski kanton kao promatraĉa u projekt
Kantonom SEENET odnosno omogućila da sudjeluje u nekim aktivnostima.
(Federacija BiH)
G.13. Uspostavljanje Postavljeni zadaci Uspostavljena je suradnja te je predsjednik Regije Kerry posjetio
suradnje s ostvareni u Istarsku ţupaniju a nakon toga je delegacija Istarske ţupanije na
regijom Kerry cijelosti ĉelu sa ţupanom boravila u Regiji Kerry. Suradnja je znaĉajna s
(Irska) aspekta irskih iskustava u korištenju europskih fondova, te
iskustava u golf turizmu.
22
G.14. UnaprjeĊenje Postavljeni zadaci Sudjelovanje u radu Hrvaske zajednice ţupanija. Na sastanku
suradnje s ostvareni u Hrvatske zajednice ţupanija dostavljen je prijedlog Statuta
hrvatskim cijelosti osnivanja Euroregije u koju će se ukljuĉiti sve hrvatske regije na
ţupanijama Jadranu. Odrţana je dobra suradnja s Primorsko- goranskom,
Dubrovaĉko – neretvanskom, Varaţdinskom, Bjelovarsko-
bilogorskom, Vukovarsko-srijemskom i drugim ţupanijama.
Pruţena je potpora Karlovaĉkoj ţupaniji u aplikacijama projektne
dokumentacije u aplikacijama projektne dokumentacije za
INTERREG. Dostavljeni su Koprivniĉko kriţevaĉkoj ţupaniji svi
podaci za kandidaturu u SER.
G.15. Koordinacija Postavljeni zadaci Nastavak koordinacije prihvaćenih projekata:
postojećih ostvareni u I Natjeĉaj INTERREG III B
projekata cijelosti 1. ADRI. FISH - Promotion of a sustainable FISHery in Northern
INTERREG III B i ADRIatic Sea / Promocija održivog ribarenja u Sjeverno
kandidiranje novih Jadranskom moru. Vodeći partner: Regija Veneto (Italija) - ukupno
u liniji III A i C 6 partnera. Financijski udio Istarske ţupanije: 130.701,61 € (od
ĉega 71.701,61 in kind a 59.000 € in cash)
2. L.O.T.O. - Landscape Opportunities for Territorial Organization /
Krajobrazne mogućnosti prostornog uređivanja Vodeći partner:
Regione Lombardia (Italija) - ukupno 9 partnera. Financijski udio
Istarske ţupanije: 111.900 € (in kind).
3. CONSPACE - Common Strategy network for Spatial
Development and Implementation / Mreža zajedničke strategije za
prostorni razvoj i implementaciju. Vodeći partner: Regija Koruška
(Austrija) - ukupno 9 partnera.Financijski udio Istarske ţupanije:
18.000 € (in kind).
4. I-LOG - (Industrial LOGistics) Logistic and intermodal
transportation for sustaining small and medium enterprises (SMEs)
development / Logistika i kombinirani transport za održavanje
razvoja malog i srednjeg poduzetništva (MSP). Vodeći partner:
Regija Marche (Italija) - ukupno 23 partnera. Financijski udio
Istarske ţupanije: 96.270 € (in kind).
II Natjeĉaj INTERREG III B
1. GO NETWORK - Guarantee Organizations Network / Mreža
23
garancijskih institucija. Vodeći partner: Regija Veneto (Italija) -
ukupno 11 partnera. Partner iz Istarske ţupanije: IDA (Istarska
razvojna agencija). Financijski udio Istarske ţupanije: 35.030,00 €
(in kind).
I Natjeĉaj INTERREG III C
1. ECOTURISM – Places and Traditions / EKOTURIZAM – mjesta i
tradicija.Vodeći partner: Provincia di Abruzzo (Italija) - ukupno 12
partnera. Voditelj projekta: Upravni odjel za turizam. Financijski
udio Istarske ţupanije: € 14 638 (in kind).
INTERREG III A
1. ADRI.BLU (ADRIatic BLUe table for a sustainable management
of the fishing activities and of the fishing resources in the Adriatic
sea) vodeći partner: Regija Emilia-Romagna (Italija)
2. U sklopu Interreg III A- Jadranske suradnje sa talijanskim
regijama prihvaćen je projekt G.A.L.I.L.EO.
3. Pomoć oko relizacije projekta LODE - INTERREG III A i
organizacija prijema 3 osobe iz regije Veneto (Eurosportello) u IDA-
i na staţiranje.
Predstavnici ţupanije sudjeluju u radu Upravnog i nadzornog
odbora INTERREG III A –Program za susjedstvo (Slovenija –
Hrvatska - MaĊarska)
G.16. Kandidiranje Djelomiĉno Sudjelovanje u edukacijskom seminaru u Rijeci organiziranog od
projekata Istarske realizirano MEI-a. Kandidiranje 3 projekta na Natjeĉaj CARDS 2003 lokalni
ţupanije na razvoj pograniĉnih regija:
natjeĉaj programa
Pomoć Europske Projekt L.O.A.D (Best practices for sustainable regional
zajednice u and local development in the Northern Adriatic Region) /
obnovi, razvoju i Najbolja praksa za odrţivi regionalni i lokalni razvoj u
stabilizaciji Sjeverno jadranskoj regiji (nije prihvaćen)
(CARDS,
Community Projekt PRO.SME (Integrated actions for cross-border
assistance for promotion of Croatian SME and economic integration with
reconstruction, border regions of Slovenia and Italy) / Integrirane
development and aktivnosti za prekograniĉnu promociju hrvatskih MSP i
stabilization) gospodarska integracija s prekograniĉnim regijama
24
Slovenije i Italije (prihvaćen)
Projekt HRVATSKA MREŢA ZDRAVIH GRADOVA
Stvaranje preduvjeta i poboljšanje usluga za stare osobe
u 6 hrvatskih ţupanija (nije prihvaćen)
G.17. Koordinacija Zadovoljavajuće Projekt "FISH-LOG" u kojem je nositelj regija Friuli Venezia Giulia,
projekata FISH. ima za glavni cilj organizaciju ribarskih djelatnika, izgradnju
LOG i CONNECT veletrţnica ribe u Puli i Rijeci te izgradnju logistiĉke infrastrukture.
(Zakon br. 84 od Za Istarsku ţupaniju su predviĊena sredstva u iznosu od
21. oţujka 2001. 107.382,13 EUR, dok je za Istarsku razvojnu agenciju previĊeno
Republike Italije / 647.250,00 EUR, a ukupna vrijednost projekta je 1.843.847,61
Legge n. 84. del EUR.
21 marzo 2001 Specifikacija aktivnosti Istarske ţupanije u projektu FISH.LOG:
della Repubblica 1. Izrada studije izvedivosti
Italiana ) 2. Projektna dokumentacija (tehniĉka dokumentacija)
3. Odrţavanje zajedniĉkih sastanaka svih partnera u projektu
4. Tehniĉka koordinacija
Projekt "CONNECT" - nositelj projekta je regija Emilia Romagna.
Glavni cilj projekta je promocija razvoja obalnih jadranskih malih i
srednjih poduzeća u sektoru ribarstva te se planira umreţavanje
veletrţnica ribe u Puli i Rijeci u elektronski sustav europskih
veletrţnica. U svibnju je u Trstu odrţan "Kick -off" sastanak, na
kojemu je utvrĊen plan aktivnosti projekta. Za Istarsku ţupaniju su
predviĊena sredstva od 137.327,46 EUR, a za Istarsku razvojnu
agenciju 11.088,58 EUR, dok je ukupna vrijednost projekta
1.176.520,00 EUR.
Specifikacija aktivnosti Istarske ţupanije u projektu CONNECT:
1. Individualizacija target zona (ciljanih zona)
2. Socio-ekonomska analiza teritorija
3. Sudjelovanje na sajmovima
4. Završne konferencije
5. Tehniĉka koordinacija
25
G.18. Sudjelovanje u Nije realizirano Promijenjena je koncepcija programa te nije bilo moguće
programu sudjelovati.
razmjene
CENTURIO
G.19. Sudjelovanje u Postavljeni zadaci Od 3. svibnja do 31. kolovoza 2004.g. Eurodyssée u Istarskoj
programu ostvareni u ţupaniji je boravilo 8 sudionika: 3 - Catalunya (E), 2 - Caras
razmjene cijelosti Severin (R), 1- Valencia (E), 1 - Bourgogne (F), 1 - Bruxelles-
EURODYSSEE Capitale (B). Iz Istarske ţupanije u programu je sudjelovalo 8
kandidata: 4 - Valencia (E), 1 - Catalunya (E), 1 - Franche-Comte
(F), 1 - Wallonia (B), 1 - Baden-Wurttemberg (D).
Sudjelovanje na sastanku povjerenstva za provoĊenje programa
(Comité de pilotage) -Barcelona (Španjolska) gdje je dogovoreno
da se na godišnjem Forumu u Portugalu predstavi naĉin
provoĊenja programa u Istarskoj ţupaniji.
Sudjelovanje na godišnjem Forumu na Madeiri (Portugal) gdje je
predstavljen naĉin provoĊenja programa u Istarskoj ţupaniji
G.20. Sudjelovanje u Postavljeni zadaci Prva je godina planiranih aktivnosti u sklopu projekta “Izgraditi
projektu SEENET ostvareni u mostove dijaloga i suradnje u Jugoistoĉnoj Europi” u potpunosti
cijelosti realizirana te je dobivena pozitivna ocjena Ministarstva vanjskih
poslova Republike Italije, te su odobrena sredstva za drugu godinu
projekta.
Otvoren je Ured - Focal point Ucodep u Puli kao operativno sjedište
u Istarskoj ţupaniji.
U cilju jaĉanja civilnog društva u sklopu je projekta razvijena
suradnja udrugama koje se bave zaštitom okoliša, što je doprinijelo
da se doĊe do prijedloga da se organizira okrugli stoj na temu
zaštite okoliša i da se ĉlanovi udruge ukljuĉe u radionice o
Europrojektiranju što će se odrţati poĉetkom 2005.
26
G.21. Suradnja s Postavljeni zadaci Susret istarskih iseljenika "United Istrians of the world" od 21. do
istarskim ostvareni u 26. srpnja 2004.g. u hotelu Diamant u Poreĉu
iseljenicima u cijelosti odrţao se po drugi put u Istarskoj ţupaniji
svijetu sudjelovalo je 160 sudionika iz SAD-a i Kanade
poludnevni posjeti gradovima i općinama Istarske
ţupanije, predavanja, prezentacije, kulturni i zabavni
sadrţaji
predstavljanje edukativnog programa za mlade
"Exploristria" (uvod za budući nastavak ovog programa)
prijedlog za otvaranje predstavništva Istarske ţupanije u
New Yorku
ţelja iseljenika da se susret ponavlja svake 4 godine u
Istarskoj ţupaniji
G.22. Organizacija Zadaci ostvareni Navedeno pod C. Realizacija organizacijskih i protokolarnih
posjeta domaćih i prema potrebama aktivnosti - C.5. Organizacija drugih prijema i posjeta (ukljuĉujući i
inozemnih inozemne).
izaslanstava
Istarskoj ţupaniji
G.23. Uspostavljanje Zadovoljavajuće Od neplaniranih a ostvarenih aktivnosti na podruĉju meĊunarodne i
drugih oblika meĊuregionalne suradnje izdvajamo:
meĊunarodne i posjet delegacije kineske provincije Yunnan na ĉelu sa
meĊuregionalne potpredsjednikom skupšine. Iskazan je interes za
suradnje gospodarsku suradnju te dogovorena uzvratna posjeta
politiĉke i gospodarske delegacije Istarske ţupanije.
ţupan sa suradnicima posjetio je slovaĉku regiju Trenĉin -
dogovoren je nastavak suradnje osobito na planu
europskih integracija i SER-a.
Organizirano i realizirano preko dvadeset drugih posjeta ţupana i
ţupanijskih izaslanstava u inozemstvo.
27
5. REALIZACIJA POSTAVLJENIH CILJEVA
CILJ OCJENA POSTIGNUĆA OBRAZLOŢENJE
A. Realizacija poslova Uspješno Svi poslovi su obavljeni kvalitetno i promptno
vezanih uz funkciju
ţupana i podţupana
kao nositelja izvršne
vlasti
B. Rješavanje Uspješno Sve je riješeno u zadanim rokovima
predstavki i prituţbi
graĊana
C. Realizacija Uspješno Sve su aktivnosti obavljene kvalitetno u skladu sa zahtjevima
organizacijskih i
protokol. aktivnosti
D. Realizacija poslova Uspješno Sve su zadane aktivnosti obavljene kvalitetno
informiranja javnosti
i promidţbenih
aktivnosti
E. Razvoj i odrţavanje Uspješno Sveukupni informacijski sustav funkcionira kao jedinstveni bez obzira na
efikasnog razliĉitosti pojedinih podsustava i predstavlja dobru osnovu na kojoj treba graditi
informacijskog sustav za potporu odluĉivanja ţupanijskom managementu s jedne strane i
sustava sustava za komunikaciju s graĊanima i drugim jedinicama lokalne samouprave s
druge strane
F. Realizacija poslova i Nije realizirano Nije provedena reorganizacija unutarnjeg ustroja osim izdvajanja Kabineta
zadataka vezanih za ţupana iz Upravnog odjela za lokalnu samoupravu i upravu u zasebnu sluţbu
reorganizaciju
unutarnjeg ustroja
Istarske ţupanije
G. Odrţavanje Uspješno Zadrţani su postojeći oblici suradnje te ostvarena suradnja s nekoliko novih
dostignute razine regija. Ostvareni su kvalitetni pomaci u procesu europskih integracija u skladu s
meĊunarodne i novim mogućnostima koje se otvaraju u okviru pridruţivanja Europskoj uniji.
meĊuregionalne
suradnje i
uspostava novih
oblika suradnje
28
6. NEPLANIRANE, A REALIZIRANE AKTIVNOSTI
AKTIVNOSTI OCJENA POSTIGNUĆA OBRAZLOŢENJE
6.1. Informatiĉka Uspješno, treba U cilju formiranja dnevno informativnog potrala Istarske ţupanije ostvarene se
potpora formiranju kontinuirano unapreĊivati slijedeće aktivnosti:
dnevno priprema i izrada korisniĉkog zahtjeva sa potrebnim elementima za razvoj
informativnog portala (tehniĉki, tehnološki, financijski)
portala Istradanas koordinacija uĉesnika koji rade na razvoju portala
proveden postupak i registrirana domena istradanas.hr
6.2. Osnivanje Uspješno realizirane U studenome potpisan je Protokol o osnivanju Jadranske Euroregije u gradu
Jadranske pripremne radnje Termoliju - Italija. Na prijedlog Vijeća Europe Istarska će ţupanija sa ţupanom na
Euroregije ĉelu predvoditi Euroregiju u prvom djelu njenog utemeljenja radnih tijela i
organizacije rada.
6.3. Osnivanje Instituta Uspješno U suradnji s nekoliko austrijskih regija izraĊena je sva potrebna dokumentacija za
regija Europe (IRE) osnivanje zaklade Institut regija Europe koji će imati sjedište u Salzburgu.
6.4. Organizacijska Uspješno Jedna od najvećih svjetskih sportskih manifestacija 'Giro d'Italia' u svom je 87.
potpora izdanju prvi put, dva dana gostovala u Istarskoj ţupaniji. Pula je 23. svibnja bila
biciklistiĉkoj utrci domaćin cilja 14. etape duge 183 kilometara; 24. svibnja Poreĉ je ugostio start 15.
"Giro d'Italia" etape.
6.5. Kampanja protiv Uspješno Podnaslov kampanje protiv bolesti ovisnosti je "Od kolijevke pa do groba najbrţe te
bolesti ovisnosti vodi droga"_"Chi va forte va alla morte". Kampanja je sadrţajem i namjenom bila
"Bjeţi"-"Via" prilagoĊena uĉenicima završnih razreda osnovne škole te mlaĊem
srednjoškolskom uzrastu.
Sadrţaj kampanje:
Performance pod nazivom "Droga ne bira koga"
Projekt prevencije ovisnosti uporabom tehnika Kazališta potlaĉenih
Natjeĉaj za izbor najboljeg promidţbenog plakata (postera) u borbi protiv
ovisnosti
Izrada glazbenog CD (izvoĊaĉi iz Istre) s njihovim porukama o ovisnosti
Radijski i televizijski marketing
Plakati i megaplakati
29
6.6. Sveuĉilište u Puli Zadovoljavajuće Provedena je javna rasprava i organiziran okrugli stol na temu: Poticanje i
promišljanje osnivanja i razvoja Sveuĉilišta u Puli. IzraĊen je Elaborat o osnivanju
Sveuĉilišta u Puli koji analizira pretpostavke i organizacijski ustroj, studijske
programe, studente, kadrovske potencijale, znanstveno istraţivaĉke projekte,
ustanove, prostorne uvjete, financijski aspekt i druge ĉimbenike osnivanja
Sveuĉilišta u Puli.
IzraĊeni Elaborat upućen je proceduru prema nadleţnim drţavnim tijelima.
7. OCJENA FINANCIJSKOG POSLOVANJA
- PO PROGRAMIMA I AKTIVNOSTIMA
PLANIRANA SREDSTVA UTROŠENA SREDSTVA OBRAZLOŢENJE
Za ostvarenje rada Kabineta ţupana Utrošena su sredstva u iznosu od Neutrošena se sredstva najvećim djelom
planirana su ukupna sredstva u iznosu od 3.645.274,44 kn što iznosi 90,74%. odnose na sredstva namijenjena aktivnostima
4.315.633,84 kn nastala Rebalansom meĊunarodne i meĊuregionalne suradnje i
proraĉuna za 2004. godinu - izdvajanjem europskih integracija gdje nije realizirano
dijela sredstava iz sredstva planiranih otvaranje Euro info toĉke u Puli te otvaranje
proraĉunom za Odjel za lokalnu samoupravu Ureda Istarske ţupanije u Bruxellesu. Kod
i upravu. Unutar toga iznosa nalaze se ostalih aktivnosti Kabineta ţupana iznos
namjenska sredstva u iznosu 299.433,84 kn planiranih sredstava gotovo u potpunosti
dostavljena iz Ministarstva za europske odgovara iznosu utrošenih.
integracije.
30
8. ZAKLJUĈAK/REZIME
Poslovanje Kabineta ţupana zahtjeva promtno i efikasno rješavanje svih zadanih zadataka zbog velike vaţnosti za efikasno djelovanje
ţupana i podţupana o ĉemu ovisi i cjelokupno poslovanje Istarske ţupanije. Rad karakterizira veliki obim raznolikih poslova o ĉemu govori
ĉinjenica da je u 2004. godini riješeno 986 predmeta. Osim potpore radu ţupanijskog vodstva unutar Kabineta obavljali su se i razni projektni
zadaci od najveće vaţnosti za regiju kao npr. projekt osnivanja Sveuĉilišta u Puli, provoĊenje kampanje protiv bolesti ovisnosti "Bjeţi-Via" te
poslovi europskih integracija osobito vaţni u pogledu povećanja apsorpcijske moći Istarske ţupanije što podrazumijeva sposobnost pripreme
projekata pogodnih za financiranje iz predpristupnih fondova Europske unije. Vaţna komponenta rada Kabineta ţupana su unutarnja
komunikacija, te odnosi s javnošću. U cjelini moţe se zakljuĉiti da rad Kabineta ţupana ima veliku suštinsku vaţnost u pogledu efikasnosti
javne administracije svojoj temeljnoj funkciji upravljanju javnim resursima i poboljšanju kvalitete ţivljenja ali i u pogledu stvaranja pozitivne
percepcije o radu te u stvaranju uvjeta za informiranje graĊana i postizanje visoke razine javnosti rada. U tom smislu vaţnu ulogu imaju i
prošle godine dovršene nove web stranice Istarske ţupanije. U daljnjem radu potrebno je planirati mjere za kontinuirano usavršavanje
efikasnosti postojećeg djelovanja te otvaranje novih projekata u skladu s potrebama graĊana Istarske ţupanije.
31
32
