FICHE DE POSTE DAC-BALE-020
Poste actuellement occupé par : Rachida KEBBAB
Direction ou DAGEMO
structure
Unité Division de l'Administration Centrale (DAC) / Bureau de l'Assistance Logistique et des Evénements
administrative (BALE)
Localisation 39-43 Quai André Citroën 75902 PARIS Cedex 15 - Métro/RER : Javel
géographique
Mission de Ce bureau a pour mission la gestion des moyens logistiques (moyens généraux, prestations de
l'unité services, parc auto, évènements) et immobiliers pour les directions d’administration centrale et les
administrative cabinets ministériels. Cette activité est influencée très fortement depuis 2005 par la politique
gouvernementale de maîtrise nationale des dépenses de fonctionnement mobilières, immobilières et
l’intégration du développement durable.
Dans ce contexte l’enjeu auquel ce bureau doit répondre est la maîtrise des coûts des moyens de
fonctionnement, tout en améliorant l’exploitation pour répondre aux attentes des prescripteurs. Il se
traduit par :
- l’élaboration et l’animation des politiques d’achat pour les différents segments d’achat,
- l’organisation des achats et des approvisionnements,
- l’optimisation de la gestion immobilière : maintenance des sites avec un niveau de sécurité et de
fonctionnalité adaptés aux activités, définition des programmes d’entretien et de valorisation des sites
domaniaux, rationalisation des espaces.
- la définition du budget prévisionnel de l’activité,
- la définition et la mise en place d’indicateurs de performance portant sur les réponses mises en place
auprès des personnels et prescripteurs.
Il gère également les salles de réunion mutualisées, l’atelier de reproduction haut volume, le service
courrier.
Il assure la gestion des déplacements de la direction.
Effectifs et 30
moyens
Poste : Acheteur - Approvisionneur "prestations de service"
Rattachement Interlocuteurs internes : Bureaux des affaires générales AC, bureaux des Cabinets Interlocuteurs
hiérarchique : externes : Fournisseurs du ministère, entreprises de services
Catégorie : C
Programme : Programme 155
Affectation
Action support
fonctionnelle :
DOMAINE- Moyens de fonctionnement et logistique / Acheteur (H20) (SynergieRH : 225) 20 %
METIER / Moyens de fonctionnement et logistique / Gestionnaire des moyens de fonctionnement (H30)
METIERS (SynergieRH : 226) 80 %
Activités : Analyser les besoins,
Traiter les commandes d'approvisionnement et d'achat des directions et cabinets en cohérence avec
la politique d'achat développée et les préconisations interministérielles portant sur le développement
durable,
Effectuer la mise en concurrence et l'analyse des propositions pour les achats hors marchés,
Contrôler et valider l'exécution des prestations,
Animer l'exécution des marchés,
Contrôler et valider les facturations et relevés de facturation transmis par les fournisseurs
Effectuer le suivi financier des consommations dans le cadre des moyens alloués, dans le cadre des
ratios définis,
Rechercher des nouveaux produits susceptibles de correspondre au besoins du ministère et les
proposer,
Participer à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre de l'élaboration des marchés publics,
Recueillir les informations sur les actions développement durable pouvant s'intégrer dans la mise en
œuvre des prestations de service : tri sélectif, intégration sociale, etc, et en assurer la mise en œuvre
au sein du secteur,
Assurer une veille technologique
Assurer le recueil et la mise à jour des données du bilan carbone
Participer au dispositif qualité du secteur
Compétences Acheteur (H20)
métier :
Gestionnaire des moyens de fonctionnement (H30)
Compétences Connaissance des règles de l'achat public
spécifiques du Connaissance des politiques d'achat et des procédures développées sur le secteur mobilier général
poste Bench marking auprès des fournisseurs des segments d'achats
Maîtrise des logiciels d'achat fournisseur
Connaissance excel, word, internet
Savoir analyser
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Rigueur
Corps/Grade/Profil Catégorie C
Situation du poste Poste vacant au 01.05.2010
Contacts Qualité Téléphone Adresse électronique
Bernadette MIAILLE chef de secteur 01 44 38 37 90 bernadette.miaille@dagemo.travail.gouv.fr
Sylvie MORELLO Chef de bureau 01 44 38 37 65 sylive.morello@dagemo.travail.gouv.fr