FRANCHISING
Autorki pracy:
Katarzyna Banach
Justyna Balachowska
Monika Chrapusta
Malgorzata Zoń
Spis treści
Rozdziały
1. Wprowadzenie
2. Franchising w teorii
3. Umowa franchisingowa
4. Franchising w praktyce
5. Podsumowanie
6. Słowniczek pojęć
Bibliografia
Rozdział I
WPROWADZENIE
Tematem naszej pracy jest charakterystyka franchisingu (franczyzy) – jednej ze
współczesnych metod organizacji współpracy przedsiębiorstw. Na początku przedstawimy jak
przebiegał rozwój franchisingu od początku jego istnienia do czasów współczesnych;
następnie skupimy się na istocie tego zjawiska opisując poszczególne jego cechy i omawiając
zasady umowy franchisingowej. Kolejnym punktem naszych rozważań będzie wskazanie
przykładów występowania przedsiębiorstw działających na zasadzie franczyzy na gruncie
polskim. W podsumowaniu skupimy się na zaletach i wadach jakie niesie ze sobą
przedsięwzięcie franchisingu.
Termin franchising wywodzi się z języka francuskiego, pod postacią słowa la
franchise, które początkowo oznaczało zwolnienie z danin publicznych. W późniejszym
czasie dotyczyło ono pewnego przywileju – kupcy i rzemieślnicy otrzymywali od monarchy
bądź Kościoła, pozwolenie na handel lub świadczenie usług po uiszczeniu określonych kwot.
Współcześnie w języku francuskim słowo la franchise oznacza koncesję, bądź zezwolenie.
Określenie to przeniknęło także do języka angielskiego i uzyskało formę franchising.
W kulturze amerykańskiej to pojęcie łączy się z zezwoleniami, jakie udzielają posiadacze
poszczególnych praw innym osobom, na korzystanie z tych praw, na określonych przez nich
zasadach. Ten rodzaj współpracy stał się formą działania poszczególnych przedsiębiorstw
i przeżywa pełen rozkwit aż do dnia dzisiejszego.
Franchising jako metoda współpracy gospodarczej pojawił się po raz pierwszy
w Stanach Zjednoczonych. Początkowo, w XIX wieku, producent maszyn do szycia, Izaak
Singer, zorganizował sieć dystrybutorów (dealers), którzy za stosowną opłatą, otrzymali
wyłączne prawo sprzedaży wyprodukowanych przez niego maszyn na określonym obszarze.
Pod koniec XIX wieku pojawiła się nowoczesna sieć przedsiębiorstw. Jej właściciel,
a zarazem twórca napoju o nazwie Coca-cola, John S. Pemberton, udzielił licencji
rozlewniom uczestniczącym w sieci na rozprowadzanie produktu według jego receptury.
Innym przykładem z przeszłości są umowy jakie w 1902 roku zawierał
Louis K. Ligget wraz z przedstawicielami przedsiębiorstw drogeryjnych. Na podstawie
owych umów, przedsiębiorcy uzyskali prawo do korzystania z nazwy firmy REXALL
należącej do Ligget’a.
W latach trzydziestych XX wieku, franchising objawiał się najpełniej w dziedzinie
handlu samochodami. Wówczas proces produkcji pojazdów rozwijał się bardzo szybko.
Przedsiębiorstwa z branży motoryzacyjnej musiały rozprowadzić wyprodukowane
samochody, lecz także dalekowzrocznie poszukiwać następnych potencjalnych klientów.
Wobec zaistniałych potrzeb, tworzono nowoczesne sieci sprzedaży – punkty dealerskie, które
docierały do nowych klientów i utrzymywały poziom sprzedawanych pojazdów.
Po II wojnie światowej nastaje okres pełnego rozkwitu franchisingu. Znalazł on
zastosowanie w różnych gałęziach gospodarki, między innymi w gastronomii i usługach.
Skutkiem tego stało się zainteresowanie tą formą w krajach Europy Zachodniej, gdzie
franchising dotarł w latach 60. Początkowo przedsiębiorstwa amerykańskie rozpoczęły
tworzenie sieci franchisingowych w Europie. Najlepiej funkcjonuje w takich krajach jak:
Wielka Brytania, Francja, Niemcy, Włochy, Dania i Holandia. Dotarł również do krajów
południowo-amerykańskich i azjatyckich, gdzie najlepiej rozwinął się w Japonii. Franchising
ogarnął także kraje Europy Środkowej i Wschodniej.
W Polsce pewne formy biznesu na licencji pojawiły się w latach 50. XX wieku. Bank
PKO BP oraz Poczta Polska otwierały wówczas ajencje – punkty przyjmowania opłat w
mniejszych miejscowościach czy zakładach pracy. Natomiast placówki poczty były otwierane
przez mieszkańców miast, jednak Poczta Polska sprawowała nad nimi kontrolę. W latach 70.
działalność franczyzową prowadziło biuro podróży Orbis, które współpracowało
z zagranicznymi hotelami. Orbis zostało później sprywatyzowane, a biura podróży pod tym
logo prowadzili prywatni przedsiębiorcy. Taka współpraca trwała kilka lat.
Franchising, we współczesnym tego słowa znaczeniu, zaczął rozwijać się w Polsce
20 lat temu. Jest to nierozerwalnie związane z przemianami politycznymi i gospodarczymi
jakie miały miejsce po 1989 roku. Jednym ze skutków transformacji stał się upadek monopolu
państwa w prowadzeniu działalności gospodarczej i otwarcie rynku na przedsiębiorców
z zewnątrz. Pierwszą sieć franchisingową w Polsce, otworzyła francuska perfumeria Yves
Rocher w 1989 roku. Kolejnym przedsiębiorstwem, które uruchomiło taką działalność, była
firma McDonald’s. Początkowo utworzyła jedynie placówki pilotażowe, aby monitorować
zyski. Sytuacja gospodarcza w Polsce nie była jeszcze na tyle pewna, aby swobodnie
rozpocząć pełną działalność franczyzową. Kiedy jednak zyski okazały się zadowalające,
w Bydgoszczy otworzono pierwszą w Polsce restaurację na licencji McDonald’s. Miało to
miejsce w 1994 roku.
Pierwszymi polskimi przedsiębiorcami, którzy zainteresowali się franchisingiem, byli
właściciele restauracji Mr Hamburger, którzy wzorowali się na amerykańskich fast foodach
oraz właściciele cukierni A.Blikle. W tym drugim przypadku franczyza powstała w wyniku
zainteresowania taką formą biznesu.
Od 2000 roku, sytuacja polskiego franchisingu jest ustabilizowana. Powstały firmy
zajmujące się doradztwem franczyzowym oraz wydawane są czasopisma o tej tematyce.
Firmy macierzyste powołały też Polską Organizację Franczyzodawców. Cyklicznie w Pałacu
Kultury i Nauki w Warszawie, odbywa się Ogólnopolski Salon Franchisingu. W jego ramach,
przedsiębiorcy mogą przedstawiać swoje koncepcje. Liczba firm franczyzowych w Polsce
rośnie. W 2008 roku zanotowano ich ponad 500. Nawet kryzys, który obecnie ogarnął wiele
państw, nie zahamował wzrostu liczby firm franczyzowych w Polsce. Polskie firmy rozwijają
się także za granicą, głównie w krajach ościennych. O dojrzałej polskiej franczyzie świadczy
przewaga rodzimych sieci przedsiębiorstw nad zagranicznymi, a także rozwój naszych firm za
granicą.
W dzisiejszych czasach franchising to nie tylko koncesja czy licencja, lecz koncepcja
prowadzenia interesów dużej firmy. Powyższe przykłady ukazują istotę franchisingu.
Współcześnie rozumiana jest jako „przekazanie danemu użytkownikowi przez firmę
macierzystą prawa utworzenia oraz prowadzenia przedsiębiorstwa według jej pomysłu,
z wykorzystaniem jej procedury oraz na bazie jej organizacji.” 1 Poprzez firmę macierzystą
(franczyzodawcę) należy rozumieć duże przedsiębiorstwo, które posiada daną wartość.
Wartości te stają się przedmiotem franchisingu. Można do nich zaliczyć markę firmy (good
will) czy organizację produkcji (know-how). Z kolei użytkownik (lub franczyzobiorca) to
zazwyczaj mała firma, która posiada mały kapitał. Reprezentowany jest przed jedną lub kilka
osób, których celem jest uzyskanie zezwolenia od firmy macierzystej na korzystanie
z przedmiotu franchisingu, czyli wartości jakich oferuje firma macierzysta. Zaś stosunki
między firmą macierzystą a użytkownikiem reguluje umowa jaką ze sobą zawarli, włączając
w to elementy kontroli nad użytkownikiem.
1
Ewa Banachowicz, Franchising. Skorzystaj z tej szansy!, Warszawa, 1994.
Bardzo ważny jest pomysł na jakim opiera się firma macierzysta. Zazwyczaj jest to
prosta struktura organizacyjna. Pomysłodawca otrzymuje patent, przez co ubezpiecza swój
pomysł. Dzięki zastosowaniu franchisingu zarówno firma macierzysta jak i użytkownik
osiągają korzyść – firma macierzysta jest źródłem pomysłu, natomiast użytkownik zapewnia
rynek zbytu i angażuje swój kapitał. Firma macierzysta przejmuje opiekę nad mniejszą firmą-
użytkownikiem, której właściciel niekoniecznie posiada doświadczenie w prowadzeniu
przedsiębiorstwa. Istotą franchisingu jest także standaryzacja. Użytkownicy muszą
dostosować się do określonych standardów jakich wymaga firma macierzysta. Dotyczy to
przede wszystkim jakości danego produktu czy usługi, sposobu sprzedaży czy nawet wystroju
punktu sprzedaży.
Sumując powyższe przykłady, a także docierając do sedna istoty franchisingu, można
wywnioskować, iż ta forma prowadzenia biznesu zalicza się do metod organizacyjnych
zarządzania. Franchising jest swoistym instrumentem organizacyjnym w rękach firmy
macierzystej pozwalający na rozwijanie działalności, osiąganie rynku zbytu oraz odpowiedni
poziom sprzedaży. Firma macierzysta nakłada warunki na franczyzobiorcę i kontroluje jego
działanie, decyduje także o podziale pracy. Dzięki tak zorganizowanemu systemowi zarówno
firma macierzysta jak i użytkownik czerpią wiele korzyści ze współpracy franchisingowej.
Metoda franchisingu służy organizacji sprawnej współpracy firmy macierzystej
i użytkownika, która zwiększa efektywność oraz pozwala na rozbudowę przedsiębiorstwa
i zwiększenie jego ekspansji na rynek. Znajduje to także wyraz w orzecznictwie Naczelnego
Sądu Administracyjnego: Istota franchisingowej metody współpracy polega na tym, iż
poprzez umowę franchisingu dawca franchisingu zobowiązuje się do udostępnienia
podmiotowi korzystającemu z franchisingu (biorcy franchisingu) korzystania z oznaczenia
jego firmy, godła – emblematu, symboli, patentów, zaś biorca franchisingu zobowiązuje się do
prowadzenia działalności gospodarczej z wykorzystaniem udostępnionych mu praw
pozyskiwania nowych odbiorców (nowych rynków zbytu). Jednym z głównych zadań
franchisingu jest dokładne zbadanie rynku, na którym ma on rozwijać działalność
franchisingową oraz optymalne zorganizowanie sprzedaży. Biorca franchisingu działa przez
cały czas trwania umowy we własnym imieniu i na własny rachunek, zawiera umowy
bezpośrednio z nowymi kontrahentami, pozyskuje nowe rynki zbytu.2 Wyrok NSA oddaje sens
i istotę franchisingu, jako taki sposób organizacji współpracy różnych przedsiębiorstw,
którego celem jest jak największa wydajność, poszukiwanie nowych klientów dla danego
produktu czy odbiorców świadczonych usług, a także możliwość dalszego, owocnego
rozwoju.
2
Wyrok NSA z 21.01.1998 (Sygn. Akt I S.A./KR 507/97)
Rozdział II
FRANCHISING W TEORII
Definicje i typy franchisingu
Pojęcie franchisingu ogólnie zdefiniować można jako system prowadzenia biznesu
polegający na udzielaniu długookresowej licencji na metody prowadzenia działalności
gospodarczej opartej na umowie franchisingu.
Autorzy tacy jak J.N.Adams i K.V. Prichard Jones oraz S. Jędrzejewski, autor
"Umowy franchisingu" dopatrują się dwóch znaczeń terminu "franczyza." W wąskim
znaczeniu oznacza on umowę dystrybucyjną uzupełnioną o prawo używania przez
dystrybutora znaku handlowego producenta. W szerszym pojęciu jest to umowa, na mocy
której jedna strona przekazuje prawo posługiwania się jej nazwą handlową drugiej stronie,
udziela jej wsparcia i porad w prowadzeniu przedsiębiorstwa oraz nadzoruje jej działalność z
zachowaniem odrębności obu stron.
Według Martina Mendelsohna, autora podręcznika "Jak wybrać biznes dla siebie",
popularność terminu franczyza wzrastała wraz z rozwojem tzw. franczyzy koncepcji
biznesowej, która oznacza udzielenie przez jedną osobę (franczyzodawcę) licencji drugiej
osobie (franczyzobiorcy). Licencja ta uprawnia franczyzobiorcę do prowadzenia działalności
pod marką/znakiem towarowym franczyzodawcy oraz do korzystania z całego pakietu
franczyzowego, który zawiera wszystkie elementy niezbędne do założenia firmy przez nową
osobę i do prowadzenia działalności przy stałej pomocy franczyzodawcy, udzielanej według
wcześniej ustalonych zasad.
Według Barbary Pokorskiej, autorki "Leksykonu franczyzy", najbardziej znane
definicje znajdują się w dwóch typach uregulowań: w kodeksach etycznych stowarzyszeń
(związków) franczyzy oraz prawie antymonopolowym. Europejski Kodeks Etyczny
Franczyzy definiuje franczyzę jako system marketingu dóbr, usług i technologii, oparty na
ścisłej i ciągłej współpracy między prawnie i finansowo odrębnymi przedsiębiorstwami,
franczyzodawcą i jego franczyzobiorcami, w ramach której franczyzodawca nadaje swym
franczyzobiorcom prawo, a także nakłada obowiązek prowadzenia działalności zgodnie z
koncepcją franczyzodawcy. Prawo to upoważnia i obliguje każdego franczyzobiorcę w
zamian za bezpośrednie lub pośrednie świadczenie finansowe, do wykorzystania nazwy
handlowej, znaku towarowego lub znaku usługowego, know-how3, metod handlowych i
technicznych, systemów proceduralnych i innych praw własności przemysłowej lub
intelektualnej, przy zapewnieniu stałej pomocy handlowej i technicznej, w ramach i na czas
trwania pisemnej umowy franczyzy, zawartej w tym celu między stronami.
Również precyzyjną definicję franczyzy przedstawia Polska Organizacja Franczyzodawców:
"Dla celów odróżnienia prowadzonej działalności w oparciu o franczyzę od innych systemów
dystrybucji oraz rozróżnienia franczyzodawców od innych przedsiębiorców przyjmuje się, że
cechami wyróżniającymi franczyzę, oprócz cech wskazanych w Kodeksie Etyki Udzielania
Franczyzy są m.in.:
trwały, kontraktowy stosunek umowny łączący franczyzodawcę i franczyzobiorcę, z którego
wynika obowiązek franczyzodawcy przekazywania franczyzobiorcy „know-how” w sposób
ciągły, przez cały okres obowiązywania umowy, i który nakłada na franczyzobiorcę
3
Know-how- (z ang. know – “wiedzieć”, how – “jak”) termin określający konkretną wiedzę techniczną z danej
dziedziny, umiejętność wykonania lub wyprodukowania czegoś, kompetencję, biegłość.
obowiązek uiszczania na rzecz franczyzodawcy opłat franczyzowych, lub innych świadczeń, w
sposób uzgodniony pomiędzy stronami,
niezależność gospodarcza, prawna oraz organizacyjna franczyzobiorcy względem
franczyzodawcy (czego odzwierciedleniem na gruncie polskiego systemu prawnego jest m.in.
w przypadku działalności w ramach franczyzy adresowanej do konsumentów - posiadanie
własnych kas rejestrujących)."
Na podstawie wyżej przedstawionych definicji możemy wyprowadzić
10 podstawowych zasad franchisingu. Są to:
1. Franczyzodawca jest właścicielem znaku towarowego i marki sieci franczyzowej.
2. Franczyzodawca sam przetestował koncept biznesowy i wykazał jego rentowność.
3. Franczyzobiorca prowadzi punkt pod szyldem franczyzodawcy jako niezależny
przedsiębiorca: jego zarobkiem jest zysk osiągnięty na działalności.
4. Franczyzobiorca finansuje zasadniczą część inwestycji w otwarcie punktu i zakup
towaru.
5. Franczyzobiorca jest właścicielem mienia znajdującego się w punkcie.
6. Franczyzodawca przekazuje franczyzobiorcy wiedzę jak właściwie prowadzić
działalność.
7. Franczyzobiorca płaci za licencję franczyzową, płaci także miesięczną opłatę
franczyzową za korzystanie z know-how (bezpośrednio w formie opłat lub pośrednio
w marżach produktów kupowanych od franczyzodawcy).
8. Franczyzobiorca określa ceny towarów lub usług w swoim punkcie. Zysk (jeśli się
pojawi) zależy więc nie tylko od wysokości sprzedaży, ale także od ustalonej marży
na produktach.
9. Zwykle franczyzobiorca ma pewien wpływ na rodzaj i różnorodność asortymentu w
punkcie.
10. Zasady współpracy franczyzodawcy i franczyzobiorcy reguluje umowa franczyzowa.
PODZIAŁ I
W efekcie długotrwałej ewolucji tej metody wykształciły się na rynku różne jej typy
strukturalne. Głównym wyróżnianym tutaj kryterium jest kryterium przedmiotowe czyli
charakteru działalności gospodarczej. Na jego podstawie wyróżnia się przede wszystkim:
franchising przemysłowy (produkcyjny)
franchising handlowy (dystrybucyjny)
franchising usługowy
franchising mieszany.
Franchising przemysłowy (produkcyjny)
W tym przypadku przedmiotem całej relacji jest umowa, na której podstawie
franczyzodawca udostępnia franczyzobiorcy swoje know-how, technologie produkcji,
tajemnice zawodowe i doświadczenie techniczne, by ten w ramach swojego przedsiębiorstwa
wytwarzał określone wyroby o określonej jakości i takich samych cechach zewnętrznych
jakie posiadają dobra produkowane przez jednostkę macierzystą. Beneficjariusz 4
upoważniony jest do korzystania ze znaku firmowego beneficjenta5 oraz do oznaczania nim
wyrobów znakami towarowymi, do których beneficjentowi przysługiwało dotąd prawo
wyłączności. Franczyzobiorca zobowiązuje się w umowie do wytwarzania wskazanych w niej
dóbr zgodnie z jej postanowieniami i do uiszczania uzgodnionych opłat.
Franchising handlowy
Rodzaj franczyzy, w której franczyzodawca udostępnia franczyzobiorcy swoje know-
how w postaci asortymentu towarów i wiedzy jak należy je sprzedawać. Franczyzobiorca
oznacza prowadzony przez siebie sklep znakiem towarowym franczyzodawcy oraz
najczęściej korzysta ze wsparcia w zakresie wizualizacji punktu handlowego, wyboru
asortymentu, szkolenia personelu, obsługi klienta i marketingu. Franczyzobiorca, czyli w tym
przypadku dystrybutor, prowadzi jednak swe przedsiębiorstwo w swoim imieniu i na własny
rachunek, posługując się firmowym znakiem franczyzodawcy. W katalogu systemów
wyróżnione są następujące branże w dystrybucji:
art. spożywcze i przemysłowe;
art. zdrowotne;
odzież i obuwie;
art. dziecięce;
kosmetyki, biżuteria, upominki;
art. dla domu i ogrodu;
AGD/RTV i telekomunikacja;
stacje paliw.
Rozwój dystrybucyjnych systemów franczyzowych nastąpił wcześniej niż w przypadku
systemów usługowych. Taki trend można było zaobserwować w Europie Zachodniej i USA
po II wojnie światowej oraz w Polsce od 1989 roku. Wynika to m.in. z tego, że system
dystrybucyjny jest łatwiejszy do opracowania niż usługowy. Standaryzacja działalności
punktu handlowego jest prostsza niż w przypadku punktu usługowego, gdzie należy
opracować dokładne receptury lub procedury potrzebne do wykonania usługi.
W Polsce na początku lat dziewięćdziesiątych wysokie marże handlowe zapewniały szybki
zwrot z inwestycji w punkty handlowe. Na dojrzałych rynkach franczyza dystrybucyjna nadal
się rozwija, ponieważ rośnie wartość dobrej marki, właściwie dobranego asortymentu i know-
how o sprzedaży.
4
Określenie franczyzobiorcy stosowane przez L. Steckiego w podręczniku Franchising, 1997, Toruń
5
Określenie franczyzodawcy stosowane przez L. Steckiego w podręczniku Franchising, 1997, Toruń
Rozwój dystrybucyjnych systemów franczyzowych w Polsce
Procentowy udział dystrybucji
Rok Liczba systemów dystrybucyjnych
wśród wszystkich systemów
1990 1 100 proc.
1995 17 65 proc.
2000 63 62 proc.
2005 148 57 proc.
Źródło: PROFIT system, Raport o franczyzie i systemach agencyjnych w Polsce 2005/2006
Franchising usługowy.
Ta forma franchisingu związana jest z obowiązkiem franczyzobiorcy do posługiwania
się znakiem firmowym franczyzodawcy oraz stosowanym przez niego oznakowaniem
przedmiotów wykonywanych usług. Obecnie często mamy do czynienia z dążeniem
podmiotów do nadania umowie treści mieszanej, a więc łączącej w sobie elementy
franchisingu handlowego lub nawet produkcyjnego z usługowym. Tutaj możliwe jest
wyróżnienie osobnego dodatkowego typu franszyzy – typu mieszanego.
Najpopularniejszymi dziedzinami, korzystającymi z modelu usługowego jest m.in.
hotelarstwo
gastronomia
mechanika pojazdowa
naprawy aparatury precyzyjnej
usługi fotograficzne
usługi turystyczne
PODZIAŁ II
Istnieje jeszcze jedno istotne kryterium rozróżnienia typów franchisingu. Podział ten
dokonywany jest pod względem organizacji systemu. I tak wyróżnić możemy:
franchising bezpośredni
franchising pośredni
franchising indywidualny
franchising podporządkowany
franchising wielokrotny
franchising obejmujący całą strukturę przedsiębiorstwa franczyzobiorcy
franchising wydzielony
franchising krajowy i międzynarodowy
subfranchising
Franchising bezpośredni.
O franchisingu bezpośrednim mówimy w sytuacji, kiedy dany podmiot
zainteresowany prowadzeniem działalności opartej na umowie franczyzy zawiera ją z
osobami wyrażającymi chęć współpracy bezpośrednio tzn., sam, bezpośrednio. Istotą metody
bezpośredniej jest brak podmiotów pośredniczących w zawieraniu umowy. Dlatego też
następstwem jest fakt, ze wszystkie kolejne działania związane ze współpraca również
odbywają się na zasadzie bezpośredniej relacji franczyzodawca - franczyzobiorca. Dotyczy to
zarówno relacji faktycznych jak i prawnych m.in. udzielania pomocy, zawodowego
przygotowania pracowników, marketingu, reklamy i analiz ekonomicznych.
Jednakże ta forma relacji nie sprawdza się na gruncie oddalonych od siebie jednostek
obu partnerów gospodarczych, gdyż ogranicza beneficjentowi należyte poznawanie specyfiki
warunków panujących na terenie znacznie odległym od jego siedziby. A to może prowadzić
do nieuwzględnienia pojawiających się różnic, a w efekcie do kształtowania dochodów
niższych niż przewidziane w umowie. Rozwiązaniem tego problemu może być m.in.
tworzenie dodatkowych filii jednostki macierzystej na danym terenie dzięki którym uzyskuje
bieżące informacje dotyczące funkcjonowania danej jednostki.
Franchising pośredni.
Z franchisingiem pośrednim spotykamy się wówczas, gdy producent pragnący
wyprowadzić swoje wyroby (towary, usługi) na rynek zagraniczny w ramach instytucji
franchisingu, nie tworzy sam sieci osób będących potencjalnymi partnerami
(franczyzobiorcami) lecz zawiera umowę z jednym przedsiębiorcą, który będzie prowadził
działalność na terenie kraju. Taki pośrednik zyskuje wyłączność na rozpowszechnianie na
danym terenie działalności franczyzodawcy. W takim przypadku treść umowy musi być
wyposażona w odpowiednie regulacje dotyczące prawno-gospodarczej pozycji takiego
pośrednika, który odpowiedzialny jest za utworzenie sieci indywidualnych już, bezpośrednich
biorców franchisingu. Wszystkie te przedsiębiorstwa muszą pod względem technicznym i
estetycznym być urządzone w taki sam określony w umowie sposób oraz uiszczać
odpowiednie opłaty franchisingowe.
Franchising indywidualny.
Jest on rodzajem franchisingu bezpośredniego, jednak umowa obejmuje utworzenie
przez franczyzobiorcę tylko jednego przedsiębiorstwa i jego działalność ograniczona jest
tylko do oznaczonej miejscowości lub ściśle określonego obszaru. Jednak ta metoda nie jest
uważana za korzystną dla podmiotu inicjującego ten rodzaj współpracy ze względu na
wysokie koszty i brak ich pokrycia w dochodach.
Franchising podporządkowany.
W tym przypadku mamy do czynienia z pewnego rodzaju podporządkowaniem
prawnym i gospodarczym osoby korzystającej z franchisingu organizatorowi danej sieci.
Istnieją dwa stanowiska odnoszące się do zakresu i stopnia tego podporządkowania.
Pierwsze z nich głosi, że biorca franchisingu związany jest jedynie wskazówkami dawcy coi
doi kształtowania zbytu towarów. Drugie natomiast, dopuszcza silniejszą więź
podporządkowania właściwą dla przedstawicielstwa handlowego. Jednak nie można tu mówić
o jakimkolwiek prawnym podporządkowaniu pracowniczym, gdyż beneficjent nie jest,
bynajmniej, pracodawcą biorcy franchisingu.
Wyrazem podporządkowania może być np. obowiązek uzyskiwania zgody
beneficjenta na podejmowanie decyzji dotyczących zatrudnienia w przedsiębiorstwie,
prowadzenia analiz ekonomicznych, czy zmiany wewnętrznego lub zewnętrznego
wyposażenia lokali (głownie gastronomicznych). Taki stosunek subordynacji jest korzystny
dla dawcy franchisingu, gdyż zapewnia jednolitość działania podmiotów franchisingu.
Franchising wielokrotny.
Franchising wielokrotny jest przeciwieństwem wspomnianego wyżej franchisingu
indywidualnego. W tym przypadku zawarta zostaje umowa na podstawie której
franczyzodawca wyraża zgodę na utworzenie na danym terenie kilku przedsiębiorstw
(jednostek organizacyjno-gospodarczych). Biorca franchisingu tworzy te przedsiębiorstwa we
własnym zakresie, aczkolwiek nie jest wykluczona możliwość stosownej pomocy technicznej
i finansowej przez beneficjenta. Charakterystyczne dla tego modelu jest również to, ze
franczyzobiorca jest wyłącznym właścicielem utworzonych przez siebie przedsiębiorstw,
jednak każde z nich jest typowym przedsiębiorstwem franchisingowym i dotyczy to zarówno
organizacji zewnętrznej jak i wewnętrznej przedsiębiorstwa, wszelkich zależności oraz
franchisingowych.
Franchising obejmujący całą strukturę przedsiębiorstwa franczyzobiorcy.
W tym przypadku przedmiotem uzgodnienia jest to, czy określona franchisingiem
działalność gospodarcza powinna być prowadzona w ramach całej struktury przedsiębiorstwa
beneficjariusza czy danej jego części. W tym pierwszym przypadku regułom franchisingu
poddaje się całokształt działalności danej osoby, która prowadzona jest na zasadzie
wyłączności. Dotyczy to również filii i oddziałów danego przedsiębiorstwa, które podlegają
włączeniu w relację oparta na franchisingu.
Franchising wydzielony.
Przeciwieństwem modelu franchisingu obejmującego całą strukturę przedsiębiorstwa
jest franchising wydzielony. Działalność na podstawie umowy franchisingu prowadzona jest
jedynie w części organizacyjnej struktury przedsiębiorstwa franczyzobiorcy, która to część
jest odpowiednio wyodrębniona i wydzielona, by mogła spełniać wymogi konieczne do takiej
współpracy. Z taką formą działalności spotkać się można m.in. w dziedzinie sprzedaży
odzieży ekskluzywnej, lub artykułów fotograficznych oraz tychże usług. Przykładem może tu
być przedsiębiorca zajmujący się sprzedażą obuwia sportowego, który zawierając umowę z
beneficjentem zobowiązuje się do wydzielenia części pomieszczeń przedsiębiorstwa na
sprzedaż sprzętu danego producenta. Oczywiście, pomieszczenia te powinny zostać
odpowiednio oznaczone znakami firmowymi oraz opierać się na wzorach użytkowych
macierzystego producenta.
Franchising krajowy i międzynarodowy.
Jak sama nazwa mówi, rozróżnienie tych dwóch typów jest proste. Franchising
krajowy jest to prowadzenie działalności przez podmioty na terenie ich rodzimego kraju,
natomiast międzynarodowy obejmuje działalność również poza jego granicami. Ten pierwszy
przypadek dotyczy to franczyzodawny jak i franczyzobiorcy (-ów), natomiast w drugim
wystarczy, że kilka podmiotów (niekoniecznie wszystkie) znajdują się w innym kraju.
W odniesieniu do franchisingu międzynarodowego cała współpraca oraz jej zasady są
bardziej skomplikowane. Franczyzodawca zawierając taka umowę musi brać pod uwagę
różne czynniki m.in. rządzące w danym kraju reguły franchisingowe, zasady tworzenia
przedsiębiorstw, regulacje podatkowe, celne, dewizowe, a także regulacje prawne obejmujące
prowadzenie działalności gospodarczej, stosunki własnościowe czy dotyczące importu i
eksportu. Uwzględnić również należy racje kulturowe.
Na tej podstawie przedsiębiorca powinien zdecydować, czy kierować się w stronę
relacji bezpośrednich z franczyzobiorcami czy wykorzystać pośredni model franchisingu. W
sytuacji, kiedy regulacje danego państwa są surowe lub mogą sprawiać trudności w
organizacji warto skorzystać z tej drugiej opcji. Jednak jak każde rozwiązanie ma ono swoje
wady m.in. ograniczony dostęp do informacji na temat stanu i przebiegu działalności
przedsiębiorstw objętych franchisingiem, a także zwiększone koszty niż w przypadki
franchisingu międzynarodowego bezpośredniego.
Innym rozwiązaniem może być utworzenie na terenie danego kraju filii lub oddziału
przedsiębiorstwa macierzystego, jednak jest to dość ryzykowne przedsięwzięcie i skierowane
do silnych, stabilnych i dobrze zorganizowanych jednostek.
Subfranchising (master franchising)
Z subfranchisingiem mamy do czynienia, gdy w zawartej umowie indywidualnej
zawarta zostaje wzmianka o uprawnieniu franczyzobiorcy do podpisania umowy
franchisingu z inną osobą. W efekcie takiego działania, franczyzobiorca może stać się
również franczyzodawcą. Nazwać go wtedy można dawcą subfranchisingu i na tej zasadzie
może on samodzielnie statutować działalnośc jednostki która jest w stosunku do niego biorcą.
Działając w oparciu o ustalenia zawarte w umowie franczyzobiorca (dawca
subfranchisingu) nie potrzebuje zgody jednostki macierzystej na kreowanie przez niego
stosunków subfranchisingu. Jednakże nie ma tutaj całkowitej autonomii. Stosunek
subfranchisingu ustaje wraz z ustaniem podstawowej (czyli początkowej) relacji franchisingu.
Oczywiste jest, że przedmiotem subfranchisingu może być tylko to, co jest nim w przypadku
właściwej umowy franczyzodawca – franczyzobiorca. Kolejna zależność przejawia się w
obowiązku konsultacji wysokości opłat z głównym beneficjentem i, co jest oczywiste, ich
część musi wpływać także na jego konto.
Prawa i obowiązku podmiotów umowy franchisingu
1. Prawa i obowiązki dawcy franchisingu.
PRAWA:
pobranie określonej w umowie tzw. opłaty wstępnej oraz bieżących opłat
franchisingowych oraz opłat dodatkowych
żądania, aby biorca franchisingu urządził i wyposażył pomieszczenia swojego
przedsiębiorstwa na wzór przedsiębiorstwa macierzystego
żądania, od franczyzobiorcy wykorzystywania określonych receptur, technologii i
technik produkcji, organizacji itp.
domagania się zachowania tajemnicy zawodowej
domagania się lojalności i przestrzegania zakazu prowadzenia działalności
konkurencyjnej
korzystania z prerogatyw w dziedzinie szkolenia pracowników oraz obsady niektórych
stanowisk
kształtowania cen sprzedaży i wysokości wynagrodzeń za wykonywane usługi
rozszerzania sieci franchisingowej
odstąpienia od umowy (na zasadach przewidzianych przez prawo)
żądania stosownego zmodyfikowania postanowień umowy
wymagania, by franczyzobiorca korzystał jedynie z tych znaków towarowych, wzorów
zdobniczych i innych oznaczeń, które zostały mu udostępnione na podstawie umowy
uprawnienia o charakterze odszkodowawczym
OBOWIĄZKI:
udostępnianie biorcy franchisingu oznaczenia firmowego (m.in. nazwy, logo, symboli
itp.), wzorców użytkowych i zdobniczych
udostępnianie doświadczeń zawodowych łącznie z tajemnicami zawodowymi
jeśli umowa tak stanowi, uczestniczenie w kosztach budowy obiektów związanych ze
współpracą
urządzanie i wyposażanie pomieszczeń przedsiębiorstwa franchisowego (opcjonalnie)
udostępnianie koncepcji prowadzenia przedsiębiorstwa
bieżące zaopatrywanie franczyzobiorcy we wskazane w umowie surowce, produkty
itp. (w zależności od charakteru działalności)
inne obowiązki związane ze stosowaniem np. franchisingu międzynarodowego (np.
ubezpieczenie towarów, organizowanie transportu)
bieżące informowanie partnerów o zmianach i modernizacjach oraz wprowadzanych
nowych technologiach
szeroko pojęte czynności doradcze, reklamowe, marketingowe
zapewnienie odpowiedniego przygotowania zawodowego pracowników podmiotów
umowy
lojalność
zachowanie tajemnicy zawodowej (także poza okresem trwania stosunku franchisingu)
2. Prawa i obowiązki biorcy franchisingu.
PRAWA:
prowadzenia działalności gospodarczej objętej umową franchisingu we własnym
imieniu i na własny rachunek
korzystania z oznaczeń firmowych przedsiębiorstwa macierzystego (wspomniane przy
obowiązkach franczyzodawcy) oraz patentów, wynalazków, know – how itp.
korzystania z całokształtu koncepcji prowadzenia określonej działalności gospodarczej
wypracowanej przez gospodarstwo „centralne”
oczekiwania od franczyzodawcy niezbędnej współpracy, pomocy oraz lojalności
żądania, by beneficjent uczestniczył w budowie, modernizacji pomieszczeń
przedsiębiorstwa służącego działalności
uczestnictwa w systemie consultingowym, marketingowym i reklamowym (chyba, ze
umowa stanowi inaczej)
żądania dostarczania przez franczyzodawce niezbędnych produktów, surowców,
materiałów
otrzymywania informacji o zmianach
odstąpienia od umowy franchisingu (na zasadach określonych prawem)
żądania wynagrodzenia szkód poniesionych w następstwie nienależytego wypełniania
umowy przez partnera
OBOWIĄZKI:
należyte korzystanie z całego zespołu praw zawartych w umowie franchisingu
dotrzymywanie lojalności i tajemnicy zawodowej
dostosowanie organizacji wewnętrznej i zewnętrznej przedsiębiorstwa do standardów
obowiązujących w jednostce macierzystej (wspomniane już wcześniej)
dostosowanie jakości produktów i usług do norm panujących w przedsiębiorstwie
franczyzodawcy
opracowanie odpowiedniego regulaminu pracy, jaki powinien być przestrzegany przez
personel oraz przeprowadzanie odpowiednich szkoleń pracowniczych
dokonywanie zakupów u franczyzodawcy (potrzebnych surowców, materiałów,
produktów)
kształtowanie cen sprzedaży (częściowo jednak uzależnione od wymagań dawcy
franchisingu)
powstrzymanie się od działalności konkurencyjnej
uiszczanie opłat związanych z franchisingiem tj.:
opłaty wstępnej (jednorazowa, uiszczana w chwili dochodzenia do skutku
umowy franchisingu. Jej wysokość uzależniona jest m.in. od rozmiaru
poniesionych przez franczyzodawcę kosztów i wydatków, jego udziału
własnego, przewidywanych obrotów i zysków, rozmiary ewentualnego ryzyka
itp.)
opłat bieżących (uzależnione od udziału franczyzodawcy np. w kampaniach
marketingowych i reklamowych, specyfiki dziedziny oraz charakteru
przedmiotu franchisingu. W przypadku franchisingu międzynarodowego
istotne znaczenie mają także kursy walut oraz sytuacja na rynku
zagranicznym.)
opłaty dodatkowe (wynikające z charakteru, typu oraz przedmiotu
franchisingu, zawarte w umowie. Nie są obligatoryjne)
Europejski Kodeks Etyki Franczyzy
Kodeks Etyki Franczyzy przyjęty przez Europejską Federację Franczyzy jest
stosowany przez firmy należące do Polskiej Organizacji Franczyzodawców. Europejska
Federacja Franczyzy, EFF, została utworzona 23 września 1972 r. Jej członkami są krajowe
stowarzyszenia franczyzowe lub federacje franczyzowe z terenu Europy. EFF przyjmuje także
członków stowarzyszonych, tj. stowarzyszenia franczyzowe lub federacje franczyzowe spoza
Europy, a także inne osoby, które z racji wykonywanego zawodu są zainteresowane franczyzą
lub zaangażowane w działalność z nią związaną.
Cele EFF to, między innymi, prowadzenie bezstronnych i kompetentnych badań nad
wszelkimi zagadnieniami związanymi z franczyzą, koordynowanie działań jej członków,
promowanie franczyzy, a w szczególności promowanie interesów jej członków.
W ramach EFF działa także Komitet Prawny, w którego skład wchodzi po dwóch prawników
z każdego krajowego stowarzyszenia lub federacji posiadających wysokie kwalifikacje w
zagadnieniach związanych z franczyzą.
EFF utworzyła ponadto Komitet Arbitrażowy Franczyzy będący do dyspozycji stron
chcących przedstawić mu swoje spory do rozstrzygnięcia.
Ewolucja i wciąż rosnące znaczenie franczyzy w gospodarce Wspólnot Europejskich, jak
również Rozporządzenie Wspólnot Europejskich w Sprawie Wyłączenia Grupowego dla
umów franczyzowych, które weszło w życie w dniu 1 lutego 1989 roku, spowodowały, że
EFF postanowiła zaktualizować jej dotychczasowy Kodeks Etyki.
Przystępując do EFF jej członkowie przyjmują do wiadomości Europejski Kodeks Etyki i
zobowiązują się w pełni stosować do jego postanowień. Jednakże oczywiste jest, że
ustawodawstwa krajowe mogą wprowadzać do niego inne klauzule lub postanowienia, a EFF
nie będzie się temu sprzeciwiała, o ile te klauzule lub postanowienia nie będą sprzeczne z
Kodeksem, nie będą pozbawiały go mocy wiążącej i będą dołączane do Kodeksu jako
oddzielny dokument.
Rozdział III
UMOWA FRANCHISINGOWA
1. Pojęcie umowy franchisingowej
Umowa franchisingowa – (w innych językach: franchising agreement, la contrat de
franchisage, Franchise-Vertrag). Jest to umowa pomiędzy franczyzodawcą a
franczyzobiorcą, w której strony te zobowiązują się do pewnych działań:
a) franczyzodawca (organizator sieci franchisingowej):
- udziela zezwolenia na korzystanie z zespołu dóbr (franchise), w celu prowadzenia
określonej działalności gospodarczej.
- zobowiązuje się do udzielenia wszelkiej pomocy koniecznej do prawidłowego korzystania z
udzielonego zezwolenia
b) franczyzobiorca
- przy wykorzystaniu udzielonego zezwolenia zobowiązuje się do prowadzenia (we własnym
imieniu i na własny rachunek) określonej działalności gospodarczej
- zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia franchisingowego
Uniwersalizm tej umowy spowodował, że została ona przejęta na grunt europejski z
Ameryki, podobnie jak sama instytucja franchisingu. Jest to jeden z wielu przykładów
obecnie postępującej „internalizacji” niektórych typów umów.
Umowa może składać się z wielu elementów, ale niektóre z nich są w niej konieczne:
a) zezwolenie na posługiwanie się franchise, w celu prowadzenia działalności gospodarczej
określonego rodzaju
b) postanowienie o obowiązku i prawie franczyzobiorcy do działania we własnym imieniu i
na własny rachunek
c) postanowienie o wspieraniu franczyzodawcy przez organizatora sieci, doradztwo
d) wynagrodzenie na rzecz franczyzodawcy.
2. Prawne zakwalifikowanie umowy franchisingu
Prawne zakwalifikowanie tej umowy ma o tyle istotne znaczenie, iż od tego zależy
jakie przepisy będzie można stosować w regulowaniu jej postanowień.
a) to umowa typu kooperacyjnego
Umowa ta jest efektem nowoczesnych form kooperacji pomiędzy podmiotami gospodarczymi
w dziedzinach produkcji, handlu oraz usług.
b) dotychczas brak ustawowych unormowań instytucji franchisingu
Pomimo braku ustawodawstwa dotyczącego tej dziedziny, franchising to instytucja szeroko
rozpowszechniona na całym świecie. Dlatego coraz częściej używa się określenia „prawo
franchisingowe”, jako stopniowo kształtującej i wyodrębniającej się dyscypliny nauk
prawnych. Jak pisze Leopold Stecki: „(…) w rozważanej dziedzinie życie wyprzedziło
jednakże zabiegi zmierzające do stosownego wyodrębnienia umowy i nadania jej prawnego
kształtu. Wolno wyrazić przekonanie, że jeżeli chodzi o franchising, to mamy już do czynienia
ze zjawiskiem społeczno-gospodarczym i prawnym o wyraźnej strukturze jurydycznej i
gospodarczej.”6
c) wertykalne powiązanie podmiotów kooperujących
Relacja wertykalna między podmiotami, inaczej pionowa, polega na tym, że wyróżnia się
zróżnicowanie hierarchiczne, co można przedstawić w schematyczny sposób:
franczyzodawca
franczyzobiorca
.
d) umowa franchisingowa to czynność prawna kazualna, dokonywana inter vivos (między
żyjącymi)
e) umowa ta jest źródłem typowego stosunku prawnego o charakterze ciągłym. Powstający
na jej podstawie stosunek prawny jest także stosunkiem zaufania, to typowa umowa
wzajemnego zaufania. L. Stecki przejrzyście to ujął: „Beneficjent niejako ‘składa w ręce’
beneficjariusza całą swoją renomę, jaką uzyskał w toku swej działalności gospodarczej. Z
kolei beneficjariusz ufa, iż jego partner będzie podejmował wszelkie działania, które
umożliwiają także jemu wyrobienie sobie ‘nazwiska’ w danej dziedzinie i na oznaczonym
obszarze.”7 Zatem, gdy brakuje między podmiotami stosunku franszyzy zaufania, wówczas
racja bytu takiej instytucji między nimi jest niweczona.
f) jest to umowa mieszana (negotium mixtum) – niejednokrotnie zawiera istotne elementy
kilku umów cywilnoprawnych. Jednocześnie jest to jeden akt prawa kontraktowego, a nie
luźne połączenie umów jednostkowych (szerzej o tym w podpunkcie h).
g) jest to umowa nienazwana. Nie została ona bowiem unormowana dotąd przez znaczące
ustawodawstwa cywilne (handlowe). Jest to bez wątpienia umowa sui generis (unikalna,
nietypowa).
h) umowa franchisingu rodzi stosunek cywilnoprawny o atrybutach obligacyjnych
(charakter rozporządzający, zobowiązujący), a więc jest to umowa dwustronnie
zobowiązująca – w pewnym zakresie jej treści. Bowiem w umowie tej beneficjent może
6
L. Stecki, Franchising, 1997, Toruń, s. 63.
7
Tamże, s. 66.
zobowiązać się do dostarczenia (sprzedaży) beneficjariuszowi np. danego urządzenia
technicznego. Jest to typowa czynność rozporządzająca.
W innym zakresie treści umowy (w części podstawowej) jest to umowa o korzystanie z
praw. Nie dochodzi jednak do definitywnej alienacji tych praw ze strony beneficjenta, także
w tym wypadku brak jest czynności prawnych obligacyjnych (brak widocznego transferu
oznaczonych praw z beneficjenta na beneficjariusza).
Ów stosunek cywilnoprawny, jak już zostało wspomniane wcześniej, ma miejsce pomiędzy
dwoma podmiotami – beneficjentem i beneficjariuszem. Niekiedy jednak można spotkać
twierdzenia, że jest to stosunek trójkątny, nie znajduje on jednak przekonywującego
uzasadnienia.
i) jest to już dziś umowa formularzowa (formal contract), ponieważ istnieje pewien jej wzór
(głównie w ramach danej sieci), do powstawania którego przyczyniają się liczne
stowarzyszenia franchisingowe, istniejące w wielu krajach. Umowa ta nabiera także
charakteru umowy adhezyjnej (contrat d’adhesion)8. Ma to na celu ujednolicenie
prowadzenia poszczególnych jednostek danej sieci.
j) umowa ta jest czynnością przysparzającą – w każdym wypadku sfera uprawnień
beneficjariusza ulega wzbogaceniu.
h) dyskusyjną kwestią jest uznanie umowy franchisingowej za umowę wzajemną, niektórzy
autorzy opracowań naukowych w tym temacie są zgodni, że można „pokusić się” o
stwierdzenie, że jest to umowa wzajemna, czyli synallagmatyczna (np. wspomniany L.
Stecki). Ważne jednak, aby skupić się na tej kwestii bardziej i wyjaśnić ew. wątpliwości:
Art. 487 § 2 k.c. stanowi, że: Umowa jest wzajemna, gdy obie strony zobowiązują się
w taki sposób, że świadczenie jednej z nich ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej.
Wynika więc z tego przepisu, że podstawową cechą umowy wzajemnej jest ekwiwalentność
świadczeń obu jej stron. Bogato prezentuje się zespół świadczeń dokonywanych przez
beneficjenta na rzecz beneficjariusza. Natomiast kwestią problematyczną stają się
świadczenia dokonywane przez beneficjariusza na rzecz beneficjenta. W tym wypadku mamy
do czynienia z opłatami: wstępną, bieżącymi, ew. dodatkowymi. Często w umowach
franchisingu brakuje zasady ekwiwalentności wzajemnych świadczeń stron. Inną
okolicznością, która neguje tezę o nazwaniu umowy, będącej tematem naszej pracy, umową
wzajemną, jest niewymierność pewnych świadczeń dokonywanych przez beneficjentów (np.
nie da się wycenić i zmierzyć „sukcesu” wytwórczego itd.). Ponadto art. 488 § 1 k.c. nie
sprzyja również obronie stanowiska zawartego w tezie. Artykuł ten stanowi, że: Świadczenia
będące przedmiotem zobowiązań z umów wzajemnych (świadczenia wzajemne) powinny być
spełniane jednocześnie, chyba że z umowy, z ustawy albo z orzeczenia sądu lub decyzji innego
właściwego organu wynika, iż jedna ze stron obowiązana jest do wcześniejszego świadczenia.
Aby obronić założonego stanowiska, argumentem za zakwalifikowaniem umowy
franszyzy jako umowy wzajemnej jest fakt, że beneficjent ostatecznie osiąga wiele korzyści
majątkowych. Chodzi jednak o to, że korzyści, które w tym wypadku osiąga beneficjent nie są
traktowane jako świadczenia spełniane przez beneficjariusza.
8
Umowa adhezyjna - to kategoria umów, których najważniejsze warunki określa jeden z kontrahentów, zwykle
ekonomicznie silniejszy występujący często w pozycji monopolistycznej, drugi natomiast może je zaakceptować
i przystąpić do umowy lub zrezygnować z jej zawarcia. Cechą umów adhezyjnych jest ich powtarzalność,
masowość i w zasadzie jednakowa treść.
Efektem powyższego rozumowania jest stwierdzenie L. Stockiego, które warto w tym
miejscu przytoczyć: „(…) potraktowanie umowy franchisingowej jako umowy wzajemnej,
wymaga zastosowania zasady życzliwości wykładni przepisów art. 487 i nast. k.c. oraz
przychylności w interpretowaniu jej treści podstawowej. Umowy jej towarzyszące mogą być
także umowami wzajemnymi.”9
W konkluzji powyższych dywagacji nad istotą prawną umowy franchisingowej
dochodzimy do pewnych przekonań, które budują definicję tejże umowy. Jest to umowa nie
nazwana, sui generis, o treści mieszanej, wzajemna. Bez zastrzeżeń jest fakt, że należy
stosować przepisy kodeksu cywilnego.
Zatem akty prawne regulujące umowę franczyzową to:
- prawa kontraktowego (art. 56 – 116 k.c.)
- przepisy ogólne o zobowiązaniach (art. 353 – 383 k.c.)
- przepisy o wykonaniu zobowiązania (art. 450 – 470 k.c.)
- przepisy o skutkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (art.
471 – 486 k.c.)
- przepisy regulujące skutki niewykonania i wykonanie zobowiązań wynikających z
umowy wzajemnej (art. 487 – 496 k.c.)
- ogólne zasady potrącenia, nowacji, zwolnienia z długu, zmiany wierzyciela lub
dłużnika (art. 498 – 543 k.c.)
- przepisy dotyczące spółek, różnych form pośrednictwa (przedstawicielstwa)
handlowego, licencji, sprzedaży, dzierżawy oraz zlecenia.
Warto w tym miejscu dodać także, że umowa franczyzy jest również przedmiotem
regulacji wielu zagranicznych aktów prawnych. Najważniejszym aktem prawa
międzynarodowego w tym zakresie jest Rozporządzenie Komisji Europejskiej z 22 grudnia
1999 r., 2790/1999, opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich (Official
Journal z 29 grudnia 1999 r. Nr L. 336/21), które zastąpiło Rozporządzenie Komisji
Europejskiej z 30 listopada 1988 r., 4087/88, określające cechy umowy franchisingu i
dopuszczalne w jej ramach klauzule umowne. Warto przytoczyć §6 wyżej wymienionego
rozporządzenia nr 2790/1999: §6. Porozumienia wertykalne kategorii określonych w
niniejszym rozporządzeniu mogą poprawiać efektywność gospodarczą w ramach łańcucha
produkcji lub dystrybucji przez ułatwienie lepszej koordynacji między przedsiębiorstwami
uczestniczącymi; w szczególności mogą one prowadzić do obniżenia kosztów transakcji i
dystrybucji stron porozumienia i do optymalizacji ich poziomów sprzedaży i inwestycji.10
Natomiast z rozporządzenia nr 4087/88 warto przytoczyć pojęcie samej umowy
franchisingowej której definicja nie utraciła na znaczeniu, nie została zastąpiona przez nową:
„ „umowa franchisingu" oznacza umowę, w której jeden przedsiębiorca (franczyzodawca)
przyznaje drugiemu przedsiębiorcy (franczyzobiorcy), w zamian za bezpośrednie lub
pośrednie finansowe wynagrodzenie, prawo do wykorzystania jego pakietu franchisingowego
w celu sprzedaży ściśle określonych dóbr lub usług. (…)”.11
9
L. Stecki, Franchising, 1997, Toruń, s. 77.
10
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2790/1999 z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie stosowania art. 81 ust. 3
Traktatu do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych. Dziennik Urzędowy L 336 , 29/12/1999
P. 0021 – 002.
11
Art. 1 ust. 3 punkt b) Rozporządzenia Komisji Europejskiej z 30 listopada 1988 r., 4087/88 w sprawie
zastosowania art. 81 ust. 3 Traktatu do umów franchisingu, Official Journal 1988, L 359.
3. Podtypy umowy franchisingu
a) Umowa zwykła, podstawowa (opisywana w powyższych punktach)
b) Umowa franchisingu wielokrotnego
Cechą różniącą tę umowę od zwykłej umowy franchisingowej jest fakt, że beneficjent składa
oświadczenie upoważniające beneficjariusza do utworzenia dalszych jednostek
franchisingowych o liczbie określonej w tym świadczeniu.
c) Umowa franchisingu zezwalająca na subfranchising
Obok elementów koniecznych umowy franchisingowej, umowa ta zawiera ponadto
postanowienia, na mocy których beneficjariusz może w przyszłości zawrzeć z innymi
osobami umowę/umowy subfranchisingu (typowa postać pełnomocnictwa). W typowym
pełnomocnictwie pełnomocnik działa w imieniu reprezentowanego, w dziedzinie franchisingu
beneficjariusz działa we własnym imieniu, jako samoistny podmiot prawa. W rezultacie tego
są tylko dwa podmioty tego stosunku:
- beneficjariusz (dawca subfranchisingu)
- osoba trzecia (biorca subfranchisingu)
d) Umowa generalna franchisingu
Różnicą jest fakt, że w części zawierającej umocowanie (upoważnienie) beneficjariusza do
zawierania umów subfranchisingu, jako podmiot będący biorcą subfranchisingu nie jest
określona osoba, lecz bliżej nie oznaczeni adresaci (charakter blankietowy upoważnienia).
Sam beneficjariusz decyduje o wyborze kontrahentów (biorcy subfranchisingu). Liczba tych
kontrahentów jest także określana przez beneficjariusza, natomiast sama umowa generalna
może precyzować w tej dziedzinie pewne ograniczenia. Zatem, istota tej umowy (za L.
Steckim) brzmi tak: „(…) na podstawie tej umowy beneficjariusz uzyskuje od beneficjenta
swoiste pełnomocnictwo ogólne (generalne) do zawierania z wybranymi przez siebie osobami
umów subfranchisingu. W wypadku zaś zwykłej umowy franchisingu, zezwalającej na
utworzenie jednostkowego stosunku subfranchisingu, trzeba by mówić o pełnomocnictwie
syngularnym, udzielonym ad casum.”12
4. Stosunki przedumowne przyszłych partnerów
Istotna w przedumownych rozmowach, dyskusjach jest zasada zaufania oraz zasada
wzajemnego informowania się, tak by utworzyć relację długotrwałą i o wystarczająco silnych
podstawach. Organizator sieci w tym etapie wstępnym ma za zadanie udzielić
franczyzobiorcymożliwie jak największej ilości informacji na temat systemu. Natomiast
beneficjent powinien udzielić informacji o swych zawodowych doświadczeniach, gotowości
do działania, wypłacalności.
Jeśli obowiązek udzielenia informacji został wypełniony nienależycie lub doszło do
innych aktów nielojalności w okresie przedumownym, wówczas można pociągnąć do
odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę (odpowiedzialność z tytułu culpa in contrahendo).
Charakter prawny tej odpowiedzialności może być: ex contractu (według tej koncepcji więź
umowna powstaje już od pierwszych kontaktów stron) lub ex delicto (odpowiedzialność ta
jest charakteryzowana w art. 415 k.c.: „Kto z winy swej wyrządził drugiemu szkodę,
obowiązany jest do jej naprawienia”).
12
Tamże, s. 85.
Często ma miejsce zawarcie umowy wstępnej (zwana często pilotażową). Ma ona
charakter przejściowy, zabezpieczający. Może zawierać pozwolenie dla przyszłego
beneficjenta na wypróbowanie koncepcji franchisingowej (swoisty eksperyment). Wówczas
można postanowić, że pozytywny wynik eksperymentu będzie skutkował zawarciem umowy.
Wówczas owa umowa przedwstępna ma znamiona warunkowej umowy przedwstępnej.
Możliwości w zakresie umów wstępnych są bardzo zróżnicowane i w zasadzie
nieograniczone.
Przed zawarciem umowy partnerzy mogą zdecydować się na użycie gotowego wzorca
umowy franchisingowej, co jest ułatwieniem dla obu stron. Mówi się, że wówczas umowa
franchisingowa ma charakter formularzowy. Bernadeta Fuchs w książce „Franchising. Wzory
umów z komentarzem” stwierdza, że: „Jest to nie tylko wyrazem założenia, że wszystkie
podmioty należące do sieci powinny być traktowane jednakowo, lecz i wynikiem dążenia
organizatora do utrzymania jednolitości systemu. Dzięki takiemu sposobowi zawierania
umowy zrealizowana zostaje zasada równouprawnieniafranczyzobiorców. Ich pozycja w
systemie jest taka sama, podobnie jak wobec organizatora (…) Wyklucza to możliwość
wystąpienia sporu na tle wzajemnych relacji pomiędzy franczyzobiorcami.”13
5. Treść umowy franchisingowej
a) oznaczenie stron umowy franchisingowej
- organizator sieci (franczyzodawca/ Franchisegeber / franchisor)
- beneficjent zezwolenia franchisingowego (franczyzobiorca/ Franchisenehmer, franchisee)
Strony te muszą być dokładnie oznaczone. Jeśli stroną jest osoba prawna – trzeba podać jej
nazwę, siedzibę, reprezentanta i ew. pełnomocników.
b) preambuła
Preambuła to element fakultatywny umowy franchisingowej. Jest jednak często przydatna,
gdyż określa wspólne cele partnerów, mogą oni podawać własne motywy i oczekiwania.
Ocena prawna preambuły jest niejednoznaczna, z reguły jednak przyjmuje się, że jej
zawartość bywa pomocna przy wykładni właściwych postanowień umowy. Nie należy więc
traktować jej jak część mniej istotną.
Zawiera ona krótką charakterystykę systemu jako całości oraz poszczególnych elementów
systemu. Dane, które zazwyczaj zawiera preambuła to:
a) prawa chroniące własność przemysłową (np. znaki towarowe). Zostaną one
udostępnione franczyzobiorcy wraz z upoważnieniem, informacjami o wszczęciu
postępowania o zarejestrowanie znaków, wzorów użytkowych itp.
b) nazwa przedsiębiorstwa, symbole, znaki, kolory itd.
c) doświadczenia techniczne i sekrety przemysłowe (know-how)14
d) koncepcja marketingowa, reklamowa, organizacyjna
e) wspieranie bieżące franczyzobiorcy
f) szkolenia i kursy oferowane przez franczyzodawcę
13
B. Fuchs, Franchising. Wzory umów z komentarzem, 1997, Gdańsk, wyd. GRANIT, s. 25.
14
„know-how" oznacza pakiet nie opatentowanych praktycznych wiadomości wynikających z doświadczeń
franchisodawcy i przez niego wypróbowanych, które są poufne, istotne i zidentyfikowane – definicja według:
Art. 1 ust. 3 punkt f) Rozporządzenia Komisji Europejskiej z 30 listopada 1988 r., 4087/88 w sprawie
zastosowania art. 81 ust. 3 Traktatu do umów franchisingu, Official Journal 1988, L 359.
c) przedmiot umowy
Nie chodzi tu o sam przedmiot świadczenia, lecz również zachowanie się dłużnika, a więc
samo świadczenie. Elementy przedmiotu umowy to głównie:
a) prawa przysługujące franczyzodawcy
b) czasowy, rzeczowy, miejscowy zakres franchise
c) przyrzeczenie udostępnienia franchise
d) sposób wykorzystania franchise
e) ustalenie prawnej pozycji franczyzobiorcy jako niezależnego przedsiębiorcy
(działający we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność)
Jest to niewyczerpane wyliczenie, a jedynie przykładowe. Jest bowiem wiele postaci systemu
franchisingowego, umowa jest bardzo często kreowana w sposób indywidualny przez daną
firmę.
c) pozycja prawna franczyzodawcy
Podmiotami stosunku franchisingowego mogą być nie tylko osoby fizyczne, ale również
osoby prawne. Beneficjent zezwolenia franchisingowego jest przez cały okres trwania umowy
gospodarczo i prawnie niezależny. Ponadto, nie jest on uprawniony do reprezentowania
organizatora sieci.
d) obowiązki franczyzobiorcy
Jest to innymi słowy tzw. pakiet franchisingowy (świadczenia franczyzodawcy). Lista tych
obowiązków jest również niewyczerpana, gdyż w różnych umowach pojawiają się różne ich
przykłady. Można podać jednak pewną pulę obowiązków, które pojawiają się najczęściej:
a) ocenia i pomoc w wyborze miejsca dogodnego do utworzenia ośrodka działalności
b) plany urządzenia lokalu (dekoracja wewnętrzna i zewnętrzna)
c) plany finansowe
d) plany reklamowe
e) doradztwo
f) wskazówki przedsiębiorcze i organizacyjne
g) szkolenia personelu
Bywa tak, że niektóre umowy franchisingowe zawierają klauzurę, która jest swoistym
zakazem wprowadzania przez franczyzodawcę na dane terytorium innych franczyzobiorców.
d) wytyczne i zasady
Są to określone formy i zasady współpracy. Orzecznictwo, które dotyczy umowy franszyzy
potwierdza tezę, że system wytycznych stanowi prawidłowy sposób urealniania koncepcji
przedsiębiorcy.
e) obowiązki franczyzobiorców
Przeważnie franczyzobiorca przyjmuje następujące zobowiązania:
a) w danej działalności gospodarczej będzie stosował oznaczenia systemowe
b) przestrzeganie zasad, instrukcji od franczyzodawcy
c) uczestnictwo w szkoleniach, kursach itd.
d) przeprowadzanie proponowanych środków reklamowych
e) branie pod uwagę koncepcji organizatora w sferze ustalania cen (jednak wytyczne
tego typu nie są wiążące)
f) informowania franczyzobiorcę o rozwoju przedsiębiorstwa, obrotach
g) zapłata wynagrodzenia
Nie jest oczywiście katalog zamknięty, jednak obowiązki tego typu ze strony franczyzobiorcy
pojawiają się w umowie franchisingowej najczęściej, jako stałe elementy.
f) przedsiębiorstwo franczyzobiorcy
Jest to opis zasad prowadzenia przedsiębiorstwa, np. tak, aby klienci byli otoczeni opieką, w
określonym w umowie lokalu. Ponadto, aby zmienić lokalizację przedsiębiorstwa lub jego
wizerunek – konieczna jest zgoda franczyzodawcy. Franczyzobiorca ma także w określonych
odstępach czasu dokonywać napraw, renowacji itd. W rezultacie tego działania
franczyzobiorcy są bardzo ograniczone. Jak podkreśla jednak autorka B. Fuchs: „Celem
nadrzędnym jest jednak, wspomniana już niejednokrotnie, jednolitość i dobre imię sieci.”15
g) sprawozdawczość, uprawnienia kontrolne franczyzodawcy
Sprawozdanie takie ma zawierać informacje na temat sprzedaży, rachunek zysków i strat,
dane mające znaczenie dla całego przedsiębiorstwa. Dane te są przesyłane przez
franczyzodawcę także do innych podmiotów prowadzących jednostki w sieci, aby mogli oni
ulepszać swoją działalność. Aby utrzymać jednolitość i tożsamość systemu konieczna jest
także kontrola. Franczyzodawca ma w tej dziedzinie m.in. prawo wstępu do lokalu, gdzie
mieści się przedsiębiorstwo; wgląd do dokumentacji prowadzonej przez franczyzobiorcę.
Co ważne, uprawnienia kontrolne nie tylko służą samemu franczyzodawcy, lecz całemu
systemowi.
h) rachunkowość, bilans roczny
Franczyzobiorca organizuje rachunkowość, prowadzenie ksiąg handlowych – biorąc przy tym
pod uwagę wytyczne organizatora. Co miesiąc beneficjent oddaje franczyzobiorcy ocenę
przedsiębiorczo-gospodarczą, co roku bilans roczny (wraz z rachunkiem zysków i strat).
i) wynagrodzenie
Jest to jeden z podstawowych obowiązków franczyzobiorcy. Wynagrodzenie to ma różne
typy:
a) wynagrodzenie przy zawarciu umowy / wynagrodzenie wstępne / wynagrodzenie
jednorazowe
b) bieżące wynagrodzenie – odpłata za świadczenia spełnione przez organizatora
Oba te świadczenia dopasowane są do konkretnego przypadku.
j) obowiązek nabywania towarów
Franczyzobiorca często jest określony w umowie jako podmiot, który ma obowiązek
sprowadzać towary od organizatora, innych dostawców itp. Wspomniane wcześniej
Rozporządzenie Komisji Unii Europejskiej 4087/88 w art. 1 ust. 3 punkt d) stanowi, że:
„dobra franczyzodawcy" oznaczają dobra wyprodukowane przez franczyzoodawcę albo
zgodnie z jego instrukcjami lub noszące nazwę albo znak towarowy franczyzodawcy.”16
k) poufność
Franczyzobiorca ma obowiązek zachować tajemnicę treści zawartej umowy franchisingowej,
załączników umowy, regulaminów obowiązujących sieć. Jest to zobowiązanie na czas trwania
umowy oraz na określony czas po jej ustaniu.
l) zakaz konkurencji oraz prowadzenia działalności dodatkowej
Beneficjentowi często nie wolno prowadzić innej działalności niż franchisingowa, ponieważ
sama ta jest już bardzo absorbującym zajęciem. Klauzula taka może, lecz nie musi być
15
B. Fuchs, Franchising. Wzory umów z komentarzem, 1997, Gdańsk, wyd. GRANIT, s. 40.
16
Art. 1 ust. 3 punkt d) Rozporządzenia Komisji Europejskiej z 30 listopada 1988 r., 4087/88 w sprawie
zastosowania art. 81 ust. 3 Traktatu do umów franchisingu, Official Journal 1988, L 359.
zawarta w umowie. Natomiast z obowiązku lojalności franchise-biorcy wobec organizatora
oraz wobec innych członków sieci wynika, że nie powinien on prowadzić działalności
konkurencyjnej. Wobec tego większość umów zawiera klauzulę zakazującą tego typu
działalności.
ł) szkolenie, dokształcanie
Jest to obowiązek franczyzodawcy. Franczyzobiorca ma natomiast obowiązek uczestniczenia
w szkoleniach i kursach (dotyczy ten obowiązek także osób współpracujących z
franczyzobiorcą w przedsiębiorstwie). Kształcenie i dokształcanie ma znaczenie dla obu
partnerów, jest to korzyść obustronna.
m) reklama, popieranie sprzedaży
Współcześnie rola reklamy jest ogromna, a różnorodna oferta mass mediów daje tu ogromne
możliwości. Obecnie wzrasta znaczenie reklamy ponadregionalnej, co wiąże się jednak z
dużymi kosztami, na które często beneficjenta nie stać. Wówczas franczyzobiorca organizuje
reklamę wspólną, przy finansowym udziale wszystkich członków sieci.
n) przejście praw i obowiązków z umowy
Beneficjent prowadzi swoje przedsiębiorstwo osobiście, jedynie w wyjątkowych sytuacjach
dochodzi do przejścia praw i obowiązków na inną osobę. Może to nastąpić w przypadku:
a) cesji
Przeniesienie praw jest możliwe tylko za zgodą franczyzodawcy.
b) zbycia przedsiębiorstwa
W tym wypadku również konieczna jest zgodafranczyzodawcy. Franczyzodawca nie
może jednak na siłę utrzymywać w sieci partnera, który nie chce dalej współpracować.
Regulację właśnie tej kwestii również powinna zawierać umowa.
c) śmierci franczyzobiorcy
W tym wypadku możliwe są dwa modele: zakończenie lub wypowiedzenie. Można jednak
również wprowadzić klauzulę dziedziczenia praw i obowiązków. Zaletą tego rozwiązania
jest ciągłość prowadzenia przedsiębiorstwa.
o) prawo nabycia przedsiębiorstwa franchisingowego przez franczyzodawcę
Pozwala to uniknąć problemów, które pojawiają się w związku z przejściem praw i
obowiązków na nowego franczyzobiorcę.
p) czas trwania umowy franchisingowej
Przeważnie jest to współpraca długotrwała, wymagająca inwestycji. W praktyce umowy te są
zawierane na okres od 5-10 lat. Zależy to też od gałęzi przemysłu, rodzaju przedsiębiorstwa,
stosunków między partnerami, możliwości finansowych itd. Jeśli jednak system jest mały
oraz nakłady są małe okres ten może być krótszy.
r) zwyczajne zakończenie więzi umownej między partnerami
Może ono nastąpić poprzez:
a) upływ czasu
b) zwykłe wypowiedzenie
Jest to jednostronne zakończenie więzi między stronami. Często kwestia ta jest
problematyczna, należy jednak odnieść się do art. 353 k.c., w którym zawarta jest zasada
swobody umów, dotycząca nie tylko swobody co do treści umowy, ale także jej
zawiązywania i rozwiązywania. Zasada ta oznacza uwolnienie kontrahentów od
formalizmu. Zasadnicze jest więc ustalenie terminów wypowiedzenia, tak aby franchise-
biorca miał czas na znalezienie nowego kontrahenta, a franchise-dawca aby miał czas na
przekwalifikowanie.
s) nadzwyczajne zakończenie więzi umownej między partnerami
Najczęstszą instytucją w tym wypadku jest umowne prawo odstąpienia. Warto więc
przewidzieć w umowie okoliczności szczególne, które będą uprawniać do odstąpienia od
umowy bez zachowania terminów.
t) prawne skutki umowy franchisingowej
Zazwyczaj umowa reguluje w tej materii kwestie następujące:
a) zakaz używania nazwy, znaku organizatora itp.
b) przejęcie zakładu przez organizatora (lub osobę trzecią przez niego wyznaczoną)
c) ewentualne odszkodowanie na rzecz franchise-biorcy
d) problem roszczeń wyrównawczych
e) zakaz konkurencji po zakończeniu umowy
u) porozumienia stron w sprawie właściwości sądu lub arbitrażu
W tej materii stosuje się dwie klauzury:
a) klauzura wyboru sądu
„Zgodnie z art. 1104 k.p.c, strony oznaczonego stosunku prawnego mogą umawiać się na
piśmie o poddanie wynikłych lub mogących wyniknąć z niego spraw majątkowych
jurysdykcji sądów polskich (prorogatio fori). Z kolei, zgodnie z art. 1105 § 1 k.p.c., w
zakresie zobowiązań z umów podmioty prowadzące działalność gospodarczą mogą
umówić się na piśmie o wyłączenie jurysdykcji sądów polskich na rzecz sądów państwa
obcego (derogatio fori), jeżeli zmiana taka jest skuteczna według prawa tego państwa. Nie
dotyczy to jednak spraw należących do wyłącznej jurysdykcji sądów polskich (art. 1105 §
1 k.p.c in fine).”17
b) klauzura arbitrażowa
Często sądownictwo polubowne jest instytucją chętniej wykorzystywaną przez strony
umowy franchisingowej niż sądownictwo powszechne. Sądy powszechne będą właściwe
wtedy gdy strony to określą w umowie, ale również wtedy, gdy umowa nic na ten temat
nie wspomina. Natomiast jeśli zamiarem stron jest poddanie sporu pod rozstrzygnięcie
sądów polubownych, muszą one zamieścić w umowie tzw. zapis na sąd polubowny. Zapis
taki pozbawia strony możliwości składania pozwów do sądu powszechnego, a jeżeli
nawet któraś z nich to uczyni, to sąd powszechny odrzuci taki pozew, o ile druga strona
złoży zarzut lub sprzeciw. Sąd powszechny i sąd polubowny można dla uzmysłowienia
różnicy między nimi przyrównać odpowiednio do sądu państwowego i sądu prywatnego.
„Zgodnie z art. 1105 § 2 k.p.c, w zakresie przewidzianym w art. 697 § 1 k.p.c., strony
mogą umówić się na piśmie o wyłączenie jurysdykcji sądów polskich na rzecz
działającego za granicą sądu polubownego, jeżeli przynajmniej jedna ze stron ma
zamieszkanie lub siedzibę za granicą albo prowadzi za granicą przedsiębiorstwo, którego
sprawa dotyczy, oraz jeżeli umowa taka jest skuteczna według prawa mającego do niej
zastosowanie w państwie, w którym ma działać sąd polubowny. Jeżeli natomiast strony
postanowią, że właściwy do rozstrzygnięcia sprawy będzie sąd arbitrażowy w Polsce,
granice wyznacza wyłącznie art. 697 § 1 k.p.c. Przepis ten wyznacza granice, w jakich
strony – w świetle prawa polskiego – mogą skutecznie zawrzeć umowę o arbitraż (zapis
na sąd polubowny).”18
17
B. Fuchs, Franchising. Wzory umów z komentarzem, 1997, Gdańsk, wyd. GRANIT, s. 59.
18
Tamże, s. 60-61.
Zaletami sądownictwa arbitrażowego jest szybkość i sprawność zakończenia sporu oraz
udział w roli arbitrów fachowców z danej dziedziny.
w) klauzule dotyczące prawa właściwego i języka kontraktu
- wybór prawa właściwego to poddanie zawartej przez partnerów umowy określonemu prawu.
W praktyce wybiera się zazwyczaj prawo kraju importera koncepcji franchisingowej.
- wybór języka kontraktu to kwestia problematyczna, gdy umowa jest zawierana w
międzynarodowym obrocie handlowym, pomiędzy partnerami posługującymi się różnymi
językami. Wówczas rozwiązaniem jest stosowna klauzula językowa, w której dokonuje się
wyboru języka kontraktu.
y) inne postanowienia umowy franchisingowej
Mogą to być m.in.:
a) Rada franchise-biorców
Klauzura powołująca radę beneficjentów jest raczej rzadkością, mimo tego że jest bardzo
przydatna. Ma rolę raczej opiniodawczą.
b) Kary umowne
c) Siła wyższa, zwłoka, ograniczenie odpowiedzialności
d) Małżeński ustrój majątkowy a kwestia odpowiedzialności za zobowiązania
e) Ubezpieczenie
z) umowy towarzyszące zawarciu umowy franchisingowej
Są one konieczne, ponieważ w jednej umowie franchisingowej nie jest możliwym
uregulowanie wszystkich istotnych kwestii. Umowy te dzieli się na:
a) umowy pomiędzy partnerami
- umowy uzupełniające (głównie dotyczą postanowień wykonania umowy głównej)
- umowy towarzyszące (głównie dotyczą najmu, dzierżawy
b) umowy z osobami trzecim
Są to głównie umowy trójstronne lub wielostronne.
- umowy o kredyt
- umowy dostawy
- umowy spółki
6. Elektroniczny wzór umowy franchisingowej.
Obecnie stosowane są bardzo często gotowe wzory umów franchisingowych, głównie dany
wzór w danej sieci organizacyjnej. Natomiast proponowane są także wzory elektroniczne, z
których jeden dołączamy do pracy jako załącznik, wraz z przykładowym uzupełnieniem.
Rozdział IV
FRANCHISING W PRAKTYCE
1. Franchising w praktyce – punkt widzenia franczyzobiorcy
Krok I: Sprawdzamy, czy nadajemy się na franczyzobiorcę
Zanim potencjalny biorca zdecyduje się na zakup licencji franczyzowej, powinien
zastanowić się, co wie o franczyzie. Jeżeli jego wiedza jest niedostateczna, tzn. nie zna zasad
działania w tym systemie, jego zalet i wad, obowiązków, które będą na nim ciążyć, powinien
przede wszystkim uzupełnić swoją wiedzę. Warto zatem odpowiedzieć sobie na kilka pytań.
Czy rzeczywiście mamy dostateczną ilość środków na wejście do sieci franczyzowej?
Potencjalny biorca powinien ocenić, czy ma dostateczne środki finansowe, aby
podjąć i rozwinąć swoją działalność, określić te środki i wiedzieć, ile może zainwestować
w nowe przedsięwzięcie. Powinien realnie i trzeźwo ocenić koszty, które
będzie ponosił nie tylko w związku z rozpoczęciem własnej działalności, ale również
w trakcie jej trwania. Ma prawo wymagać od dawcy, aby przedstawił mu dokładnie
wszystkie pozycje kosztów znajdujące się w pakiecie oraz te, które będzie
musiał ponieść w okresie funkcjonowania. Ważny jest realny szacunek środków
obrotowych potrzebnych do prowadzenia działalności, gdyż taka informacja pomaga
przewidywać i kontrolować przyszłe koszty. W koszt licencji wlicza się często koszty
wyposażenia, mebli, aranżacji lokalu, często też biorca musi płacić za pierwszą partię dostaw.
Może się jednak zdarzyć, że firma dawcy przekonana o lojalności partnera sama finansuje
zakup towaru, pozostając wówczas jego właścicielem.
Oferty dawców precyzujące wielkość kapitału, którym powinien biorca dysponować
są bardzo różne. Kapitał ten dawca określa kwotowo lub procentowo (jeśli ma stanowić część
niezbędnej sumy jako wkład finansowy do przyszłego przedsiębiorstwa).
W niektórych systemach kapitał własny biorcy jest precyzyjnie definiowany i może oznaczać
np. wyłącznie własne pieniądze biorcy, nie obciążone żadnymi roszczeniami, nie mogą to być
pieniądze pożyczone, oficjalne darowizny, udziały „cichego wspólnika” itp. Kapitał własny
może stanowić składnik majątku franczyzobiorcy (np. przedsiębiorstwo, nieruchomość).
Optymalna sytuacja dla biorcy jest taka, gdy posiada własne pieniądze. Jeżeli tak
nie jest, może skorzystać z kredytu lub innego rodzaju pożyczki. W przypadku podjęcia
decyzji występowania o kredyt bankowy należy zasięgnąć informacji czy dawca
zgadza się na zaciągnięcie kredytu. Niektórzy dawcy są temu przeciwni, uważając, że kredyt
bankowy zbytnio obciąża koszty działania biorcy. Inni dopuszczają kredytowanie tylko do
pewnej wysokości inwestycji. olskie banki traktują firmy franczyzowe tak samo, jak każdy
inny podmiot gospodarczy, stąd też należy szukać jak najkorzystniejszych warunków przy
zaciąganiu kredytu. W negocjacjach z bankiem (bo takie są możliwe) optymalnym
rozwiązaniem jest zaangażowanie dawcy, który swoim autorytetem (znaną marką, prestiżem
firmy) może pomóc biorcy, a wcześniej przygotować wspólnie z biorcą interesujący
biznesplan. Oczywiście należy liczyć się z tym, że banki wymagają również różnego
rodzaju zabezpieczeń.
Inną formą pomocy może być stworzenie biorcy preferencyjnych warunków, np. poprzez
udzielenie rabatu przy umowie licencyjnej, czy też zwolnienie z opłaty. Czasem w tym
drugim przypadku biorca zobowiązuje się do zwrotu pieniędzy, gdy pozwoli mu na to
osiągany obrót.
Innymi możliwościami uzyskania wsparcia finansowego dla małych przedsiębiorstw
mogą okazać się pożyczki, jakich udzielają Fundusze Mikro oraz regionalne instytucje
finansowe, takie jak Agencje Rozwoju Regionalnego.
Czy zawsze czytamy uważnie umowy, które podpisujemy?
Zawsze należy uważnie czytać umowy, które powodują przyrost naszych obowiązków
lub rodzą zobowiązania finansowe. Nawet jeśli to umowa z przyjacielem. Podpis należy
składać w spokoju, po uprzednim przeczytaniu i przeanalizowaniu dokumentu. Nie trzeba być
przy tym prawnikiem, trzeba chcieć poradzić się u niego. Kiedy inwestujemy kilkadziesiąt
czy kilkaset tysięcy złotych, oszczędność rzędu kilkuset złotych może spowodować stratę
całej reszty.
Czy jesteśmy w stanie sprostać specyficznym regułom i zasadom obowiązującym w
systemie franczyzy, czy nasze umiejętności i predyspozycje psychiczne pozwolą na
osiągnięcie satysfakcji z wykonywaj pracy?
Przede wszystkim trzeba zdawać sobie sprawę, że wszystkie niewątpliwe korzyści,
jakie biorca czerpie z funkcjonowania w systemie franczyzy będą wymagały od niego
podporządkowania się z góry określonym, często dość restrykcyjnym regułom i zasadom.
Biorca musi mieć pełną świadomość, że niezależnie od wsparcia dawcy, będzie sam zarządzał
swoim przedsiębiorstwem, będzie sam odpowiedzialny za jego funkcjonowanie, dlatego musi
wiedzieć, czy stać go na tak duży wysiłek, zwłaszcza w początkowym okresie rozwoju firmy,
gdy do wysiłku fizycznego dochodzi stres związany z organizacją firmy, znalezienie
odpowiednich pracowników itp. Określone nastawienie psychiczne i umiejętność znalezienia
się w dość specyficznym układzie zależności od dawcy wymaga zastanowienia się nad własną
osobowością, która może determinować wybór dawcy, a następnie codzienną z nim
współpracę.
Jeżeli biorca jest indywidualistą (takich biorców często określa się aktywnymi), ale
przy tym dobrze zorganizowany, pełen własnej inwencji i kreatywności, równocześnie
potrafiący słuchać innych, powinien wybierać system, który pozostawia pewną dozę
swobody, czasem nawet docenia wprowadzanie własnych pomysłów i ulepszeń.
Znalezienie się człowieka o takich cechach w systemie rygorystycznie narzucającym
zasady działania, stworzyłoby mu zapewne duże problemy z przystosowaniem się do
obowiązujących reguł.
Jeżeli potencjalny kandydat na biorcę woli, gdy za niego podejmuje się decyzje, jest
niechętny do podejmowania ryzyka, ostrożny, lepiej się będzie czuł w systemie, który w
większym stopniu wymaga dyscypliny i preferuje sztywne schematy działania.
Są to biorcy pasywni, wybór franczyzy jest dla nich przede wszystkim ochroną przed
konkurencją.
Stąd zastanowienie się nad własną osobowością i predyspozycjami psychicznymi
wbrew pozorom ma spore znaczenie.
Czy jesteśmy wystarczająco komunikatywny w kontaktach z innymi ludźmi?
We franczyzie trzeba umieć budować dobre relacje z ludźmi. Spotkamy ich bowiem
wielu. Zespół firmy, menadżerowie zarządzający całą siecią mogą zdecydować o naszym
sukcesie. Należy pamiętać, że decydują oni o statusie naszej firmy. Dlatego umiejętność
nawiązywania dobrych relacji jest we franczyzie konieczna.
Krok II: Zakładanie własnej firmy
By móc zaistnieć w świecie biznesu, konieczne jest uruchomienie działalności gospodarczej.
Procedura zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej
1. Rejestracja działalności:
Miejsce- Urząd gminy
Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, aktualizacja NIP,
zgłoszenie płatnika składek ZUS
2. Wybór szczególnej formy opodatkowania:
Miejsce- Urząd Skarbowy
Wybór szczególnej formy opodatkowania (podatek liniowy, ryczałt, karta
podatkowa) następuje w drodze oświadczenia, urząd nie pobiera za tę
czynność opłat, wyboru należy dokonać przed uzyskaniem pierwszego
dochodu, w przeciwnym razie urząd narzuca opodatkowanie na zasadach
ogólnych
3. Pieczątka firmy:
Jej wyrobienie nie jest obowiązkowe, natomiast niewątpliwie ułatwia
posługiwanie się w obrocie gospodarczym (zwłaszcza w banku) danymi
firmy takimi jak: nazwa firmy, adres czy NIP
4. Konto bankowe:
Miejsce-wybrany bank
Składamy wniosek o otwarcie rachunku z załączonym dokumentem
potwierdzającym prowadzenie działalności gospodarczej lub spółki prawa
handlowego, założenie konta bankowego jest niezbędne m.in. dla
płatników VAT
5. Rejestracja płatnika VAT
Miejsce-Urząd Skarbowy
Należy wypełnić formularz dostępny w urzędzie lub na stronie
internetowej i wnieść opłatę w wysokości 170 zł, wniosek musi być
złożony przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej
Krok III: Wybór branży i konkretnej sieci franczyzowej
Przede wszystkim należy dobrze zidentyfikować swój talent i kupić licencję w swojej
specjalności. Ponieważ umowa franczyzowa zawierana jest zwykle na 5-10 lat, należy dobrze
zastanowić się nad wyborem licencji, tak aby z zadowoleniem prowadzić swój biznes.
Przyjemność z pracy to jedno z kryteriów sukcesu.
Jednym z najważniejszych kroków jest wybór odpowiedniej sieci franczyzowej.
Przede wszystkim istotna jest wiedza. Przyszły franczyzobiorca powinien poznać
menedżerów sieci, do której chce się włączyć. Przeanalizować zasady prowadzenia
działalności i zapytać o metody osiągania zysków. Dobrym pomysłem jest przestudiowanie
raportów rocznych i innych opracowań finansowych dotyczących franczyzodawcy. Dobrze
jest też wiedzieć, jak długo sieć jest obecna na rynku. Nowy pomysł może wyglądać na
zyskowniejszy, ale niesie też większe ryzyko inwestycyjne. Mała liczba punktów sieci może
oznaczać, że na rynku jest miejsce dla nas, ale też, że franczyzodawca nie zadbał wcześniej o
należyty rozwój sieci. Im większa wiedza o potencjalnym partnerze, tym mniejsze ryzyko.
Wstępne rozeznanie powinno służyć staraniu się o spotkanie osobiste z franczyzodawcą.
Na takie spotkanie można iść przygotowanym, to znaczy spróbować posiąść elementarne
informacje o firmie. Rzetelna wiedza o franczyzodawcy i oferowanym przez niego pakiecie
pozwala na podjęcie decyzji o podpisaniu umowy z większą świadomością i zmniejsza
ryzyko związane z podjęciem działalności.
Przegląd przykładowych sieci franczyzowych wraz z podstawowymi wymogami
a) Carrefour
Carrefour Polska należy w 100 proc. do francuskiej grupy Carrefour, która jest
numerem 1 dużej dystrybucji w Europie i numerem 2 na świecie. Firma prowadzi działalność
handlową w 2 formatach: hipermarkety i supermarkety. Jednakże od 2007 roku Carrefour
Polska rozwija franczyzową sieć sklepów osiedlowych pod szyldem 5 minut.
Sklepy te charakteryzują się:
powierzchnią sprzedaży od 100 do 500 m2;
szerokim asortymentem od 2500-5000 produktów, zawierającym marki własne
Carrefour;
atrakcyjną ofertą cenową.
Carrefour Polska zaprasza do współpracy partnerów biznesowych, którym zapewni:
dostęp do szerokiego asortymentu produktów po konkurencyjnych cenach;
zaopatrzenie poprzez nowoczesne centra dystrybucyjne;
merytoryczne wsparcie w oszyldowaniu, wyposażeniu i prowadzeniu sklepu;
Jednostki własne: 306
Jednostki franczyzowe: 31
Podstawowe wymagania sieci:posiadanie sklepu o powierzchni od 100 do 500 m (własność
lub najem);
motywacja do prowadzenia własnego biznesu zgodnie ze standardami grupy
Carrefour Polska;
doświadczenie w handlu;
możliwość współpracy na zasadach ajencji
b) Atlantic
Atlantic oferuje dwie propozycję współpracy franczyzowej:
W pierwszej - franczyzie klasycznej – Franczyzobiorca poza inwestycją w aranżację i
wyposażenie lokalu, finansuje także zatowarowanie swojego salonu;
W drugiej – franczyzie depozytowej – Franczyzobiorca pokrywa inwestycję w aranżację i
wyposażenie lokalu, natomiast towar pozostaje własnością Franczyzodawcy
Jednostki własne: 45 salonów w Polsce, 4 salony w Czechach, 6 outletów
Jednostki franczyzowe: 98 salonów w Polsce, 28 salonów w Czechach, 12 w Rosji i 8 na
Ukrainie.
Wsparcie dla franczyzobiorcy
Pomoc Franczyzodawcy w wyborze lokalizacji, negocjowaniu cen najmu i
wyposażenia sklepu itp.
Opracowanie projektu aranżacji salonu Franczyzobiorcy.
Wsparcie marketingowe:
udział w ogólnopolskich akcjach promocyjnych,
dostęp do materiałów reklamowych przygotowywanych wyłącznie dla sklepów
znajdujących się w systemie,
bezpłatne umieszczenie adresu sklepu na materiałach reklamowych Atlantic.
Szkolenia w zakresie asortymentu i prowadzenia salonu Atlantic.
Analiza efektywności działania salonu.
Przewidywana suma inwestycji: Inwestycja w przygotowanie, umeblowanie i wyposażenie
salonu Atlantic wynosi około 2 tys. zł/m2.
Podstawowe wymagania sieci
1. Lokalizacja:
optymalna wielkość lokalu to 35-50m2,
miasto powyżej 20tys. mieszkańców,
lokale w galeriach handlowych lub przy głównych ulicach handlowych.
2. Poniesienie kosztów adaptacji lokalu, zakupu mebli i wyposażenia.
3. Posiadanie środków na sfinansowanie pierwszego zaopatrzenie salonu
4. Zainteresowanie produktem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi klienta.
5. Przestrzeganie reguł systemu franczyzowego.
c) Big Star
Big Star to producent markowej odzieży Jeans & Casual. Asortyment obejmuje m.in.
spodnie, spódnice, kurtki, bluzy, bluzki, t-shirty i akcesoria tj. torby, czapki, skarpetki, paski
itp. Big Star powstał w Szwajcarii w 1972 roku, a w latach 70. i 80. stał się marką światową.
W Europie wszedł do ścisłej czołówki rynku.
Jednostki własne: 22 sklepy, w tym 5 outletowych
Jednostki franczyzowe: 220 sklepów
Przewidywana suma inwestycji:
Inwestycja w sklep: od 120 tys. zł netto, w zależności od powierzchni sklepu.
Podstawowe wymagania sieci:
Sklep może powstać w miejscowości powyżej 50 tys. mieszkańców, w centrum miasta –
wejście od ulicy lub w centrum handlowym. Sklep powinien posiadać duże witryny.
Remont sklepu wg projektu i standardów Big Star z udziałem projektantów firmy, lokalizacje
sklepów zatwierdza Big Star, współpraca na podstawie umowy franczyzowej, brak opłaty
licencyjnej.
Czas od podjęcia rozmów do otwarcia: około 2 miesięcy.
d) 5.10.15
5.10.15 to produkcja i sprzedaż odzieży dziecięcej w przedziale wiekowym od okresu
niemowlęcego do 12 roku życia.
Sieć sklepów jest ujednolicona i wysoce wystandaryzowana pod względem wyglądu,
wyposażenia i zaopatrzenia. Standardowy asortyment sklepu obejmuje 24 grupy produktowe,
w pięciu podstawowych kategoriach wiekowych: niemowlak, chłopiec mały, chłopiec duży,
dziewczynka mała oraz dziewczynka duża. Wnętrza sklepów nawiązują klimatem do
dziecięcego pokoju.
Jednostki własne: 123
Jednostki franczyzowe: 29
1. Opłata licencyjna - 15 tys. zł. W skład opłaty licencyjnej wchodzą:
o know-how,
o projekt architektoniczny,
o początkowe przygotowanie,
o nadzór związany z otwarciem,
o wsparcie marketingowe.
2. maksymalny koszt adaptacji lokalu to 1-1,5 tys. zł za m2 sklepu,
3. wymagane zabezpieczenia w postaci zbywalnej gwarancji bankowej na kwotę
50 tys. zł oraz depozyt zwrotny w wysokości 20 tys. zł.
Podstawowe wymagania sieci
spełnienie wymogów finansowych,
przestrzeganie zasad podręcznika operacyjnego.
e) McDonald’s
Prowadzenie restauracji szybkiej obsługi w systemie McDonald’s.
Jednostki własne: 147
Jednostki franczyzowe: 81 restauracji / 45 franczyzobiorców
Przewidywana suma inwestycji
Wymagany kapitał własny na poziomie 800 tys. zł.
Podstawowe wymagania sieci
1. Franczyzobiorcą może być wyłącznie osoba fizyczna (wykluczone spółki kilku
osób), inwestująca własne pieniądze i bezpośrednio zarządzająca przyznaną na
mocy umowy restauracją.
2. Przed zawarciem umowy kandydat na franczyzobiorcę przechodzi
wielomiesięczne szkolenie praktyczne i teoretyczne obejmujące wszystkie
aspekty prowadzenia restauracji McDonald’s.
3. Umowa franczyzy zawierana jest na 20 lat i dotyczy konkretnej restauracji
McDonald’s.
4. Zawierając umowę franczyzy, franczyzobiorca obejmuje na ogół jedną z
funkcjonujących restauracji McDonald’s.
5. Inwestorem w nieruchomość (lokal restauracji) jest McDonald’s Polska Sp. z
o.o.
6. Decyzje co do lokalizacji restauracji McDonald’s podejmuje wyłącznie
McDonald’s Polska Sp. z o.o.
f) Yves Rocher
Yves Rocher jest francuską firmą kosmetyczną istniejącą od ponad 40 lat. Sklepy
Yves Rocher, często połączone z firmowymi gabinetami kosmetycznymi są obecne w
największych miastach w Polsce. Yves Rocher Polska oferuje pomoc w zakresie
przygotowania sklepu do otwarcia, dostarcza materiały promocyjne i umożliwia bezpłatne
szkolenia personelu.
Jednostki własne: 36
Jednostki franczyzowe: 36
Przewidywana suma inwestycji: Oprócz kosztów związanych z przystosowaniem lokalu do
prowadzenia działalności, wkład kapitałowy biorcy określa się na około 110 tys. zł netto
(meble + pierwsze zatowarowanie sklepu).
Podstawowe wymagania sieci
Lokal z witryną w centrach handlowych lub przy głównych ulicach
handlowych miast przekraczających 100 tys. mieszkańców;
Minimalna powierzchnia sprzedaży - 30 m2 + 10 m2 zaplecza + 10 m2 jeśli
biorca planuje prowadzenie w ramach działalności również gabinetu
kosmetycznego;
Podporządkowanie się standardom obsługi klienta i zasadom związanym z
działaniami marketingowymi, jednolitymi w całej Polsce.
2. Franchising w praktyce – punkt widzenia franczyzera
Opracowanie koncepcji przedsiębiorstwa, które ma działać na zasadzie franczyzy to
wypracowanie sposobu (wzorca) prowadzenia firmy we wszystkich aspektach, tak aby było
możliwe osiągnięcie sukcesu. Wzorzec ten powinien pozwolić na:
1) wyeliminowanie w możliwie największym stopniu ryzyka nieodłącznie związanego
z otwarciem nowej firmy. Zarówno asortyment, sposób świadczenia usługi,
wszystkie operacje związane z uruchomieniem i prowadzeniem placówki
powinny być przetestowane na rynku w specjalnie uruchomionych placówkach
pilotażowych prowadzonych przez franczyzodawcę przed rozpoczęciem sprzedawania
licencji;
2) umożliwienie potencjalnemu biorcy, bez względu na jego doświadczenie zawodowe
rozpoczęcia działalności na własny rachunek, ale według ustalonej przez
dawcę formuły, przy wydatnym jego wsparciu i obietnicy stałej pomocy i doradztwa;
3)przedstawienie szczegółowego sposobu, w jaki powinno być prowadzone przedsiębiorstwo.
Koncepcja przygotowana przez dawcę powinna być w miarę prosta, gdyż dawca będzie
musiał nauczyć jej innych. Im bardziej skomplikowana będzie koncepcja, tym trudniejsza
okaże się rekrutacja, szkolenie i wspieranie biorców. Produkt/usługa, który ma się stać
przedmiotem franczyzy powinien być łatwo definiowalny.
Cechą produktu/usługi powinna być możliwość skojarzenia, prostota i powtarzalność (np.
prosty jadłospis, określony charakter sprzedawanego asortymentu, wyspecjalizowana usługa
adresowana do bardzo konkretnego odbiorcy). Ważne jest, aby produkt/usługa i/lub sposób
sprzedaży zawierał pewien element innowacyjności lub oryginalności, czyli coś, co odróżni je
od już funkcjonujących na rynku i stworzy szansę przewagi nad konkurencją. Nie powinny
być powieleniem pomysłów, które już funkcjonują na rynku, w żadnym przypadku plagiatem.
Ze względów etycznych i praktycznych lepiej zastanowić się nad własną nazwą, nową
koncepcją i starać się zainteresować nią potencjalnych nabywców. Przedsiębiorstwo
franczyzodawcy powinno być łatwe do założenia, zorganizowania i wyposażenia,
gdyż następne uruchamiane jednostki będą „kopiami” jego własnych (często funkcjonujących
w początkowym okresie jako pilotażowe).
Jak wspomniany wyżej ( rozdział dotyczący umowy), franczyzodawca zobowiązany
jest przygotować tzw. „pakiet franczyzowy”. Ów pakiet powinien zaoferować swoim
potencjalnym franczyzobiorcom w jak najlepszy, najbardziej zachęcający i rzetelny sposób
po to, aby zachęcić do współpracy tych, którzy spełniliby jego wymagania i oczekiwania. W
tym celu dawca uruchamia cały szereg działań, opracowuje odpowiednie metody i techniki
rozpropagowania swojego pomysłu.
Najważniejszym narzędziem marketingowym jest ukazanie korzyści i zasad działania
systemu poprzez funkcjonowanie jednostki pilotażowej. Otwarcie takiej jednostki, a w
późniejszym okresie każdorazowo nowo uruchamianym jednostkom, często towarzyszy
zapraszanie przedstawicieli mediów, telewizji, radia, co w efekcie może zaowocować
opublikowaniem artykułu w lokalnej i ogólnokrajowej prasie, emitowaniem specjalnej
kampanii reklamowej itp. Skuteczność artykułu może zwiększyć np. komentarz redakcyjny,
czy wręcz zamówiony artykuł, prezentujący historię sukcesu franczyzodawcy, jego kariery,
dotychczasowych osobistych osiągnięć itp. Również zaproszenie lokalnych władz i
społeczności na uroczyste otwarcie placówki może okazać się bardzo dobrym elementem
promocji.
Wśród mediów nie można pominąć nowego i szybko rozwijającego się, jakim jest
Internet. Dawca wykorzystuje je w coraz większym zakresie, nie tylko do prezentacji reklam
firmowych oraz produktowych (główna zaleta to dotarcie do określonej grupy odbiorców przy
konkurencyjnych kosztach w stosunku do innych mediów), ale również przy promocji
swojego systemu. Biorąc pod uwagę specyfikę franczyzy razem z promocją firmy
(identyfikującego ją znaku), powinno się prezentować specyfikę produktu/usługi, ale i zasady
franczyzy.
Dane powinny być atrakcyjnie i solidnie opracowane, ukazywać system w kontekście,
np. rozwoju procesów integracji w gospodarce, ukazywać specyfikę sieci franczyzowych.
Istotnym narzędziem może okazać się prezentacja firmy przez franczyzodawców
podczas organizowanych targów, seminariów, konferencji. Należy pamiętać, że potencjalny
biorca może zainteresować się ogłoszeniami i artykułami prasowymi, ale również może
spotkać dawcę na targach franczyzowych (ich organizacje zwykle anonsuje się w prasie),
może również zainteresować się udziałem w systemie kogoś z rodziny czy znajomych, którzy
już pracują, ewentualnie prowadzą rozmowy na ten temat, może okazać się pracownikiem
jednej z jednostek pilotażowych. Do tych wszystkich sytuacji dawca powinien dostosować
swoje działania.
Uruchomienie działań marketingowych wymaga odpowiednich materiałów: broszur,
folderów, atrakcyjnego kompletu druków reklamowych. Dawca powinien je przygotować.
Również przygotowanie do uruchomienia działań marketingowych wymaga ustalenia
oddzielnych procedur postępowania ze zgłaszającymi się chętnymi do zakupienia pakietu,
m.in. selekcji biorców, organizowania spotkań, prezentacji firmy itp.
Wybór właściwego franczyzobiorcy
Wybór odpowiednich osób jako przyszłych użytkowników jest podstawą sukcesu sieci
franchisingowej. Dokonując tego wyboru należy uwzględnić następujące elementy:
Dysponowanie środkami finansowymi przez przyszłego użytkownika. Potencjalny
użytkownik powinien dysponować środkami finansowymi niezbędnymi do utworzenia
przedsiębiorstwa. W niektórych wypadkach firma macierzysta może mu pomóc w
zgromadzeniu części środków bądź w uzyskaniu pożyczki na korzystnych warunkach
Żądza sukcesu. Użytkownik powinien być „pazerny na sukces”. Dobrzy użytkownicy
zwielokrotnią sukces firmy macierzystej. Doskonałe relacje personalne są kluczem do
rozwoju całej organizacji, do wzrostu sieci użytkowników
Zdrowie. Użytkownik musi być zdrowy i przygotowany do ciężkiej pracy, zwłaszcza
w początkowym okresie funkcjonowania firmy. Duże natężenie pracy będzie
wymagało od niego również wytrzymałości psychicznej
Doświadczenie. Użytkownik nie musi mieć doświadczenia w prowadzeniu biznesu.
Zwykle firma macierzysta uważa, że takie doświadczenie utrudnia percepcję
stosowanych przez nią metod kierowania oraz jej specyfiki. Z drugiej jednak strony –
doświadczenie pomaga w rozwoju i ekspansji rynkowej
Wiek. Najlepszymi użytkownikami są ludzie dojrzali, w wieku 35-50 lat
Stan cywilny. Użytkownik powinien być w związku małżeńskim; uważa się bowiem,
że posiadanie żony/męża stymuluje do wytężonej pracy
Niezależność. Użytkownik wprawdzie jest uzależniony od reguł narzuconych przez
firmę macierzystą, jednak w ramach swojej działalności powinien być niezależny.
Musi także być operatywny w podejmowaniu decyzji
Zdolności organizacyjne. Użytkownik musi gwarantować posiadanie umiejętności
pozwalających na sprawne prowadzenie małej firmy
Wiele firm macierzystych przyjmuje pewną średnią – profil przyszłego użytkownika.
Powinien to być mężczyzna, żonaty, w dojrzałym wieku, posiadający dwójkę dzieci, który
osiągnął sukces pracując wcześniej na średnim szczeblu kierowniczym. Powinien także być
ambitny, dążyć do samodzielnego kierowania sobą, nie musi jednak mieć doświadczenia w
prowadzeniu własnego przedsięwzięcia.
Jednym z wielu błędów, jaki popełniają firmy macierzyste przy wyborze użytkownika jest
akceptacja każdego, kto ma pieniądze na założenie przedsiębiorstwa. Dążąc do szybkiego
rozwoju sieci franchisingowej firmy te nie zwracają uwagi na najistotniejsze cechy
użytkownika
3. Franchising a kryzys
Obecna sytuacja w świecie sprawia, że wiele osób obawia się inwestować kapitał w
nowe projekty. Poniższe informacje dowodzą jednak, iż w dobie kryzysu franchising może
być bardzo dobrym sposobem na rozpoczęcie nowego biznesu. Jak podaje w najnowszym
raporcie firma doradcza Profit System, w Polsce w styczniu w ramach 480 sieci
franczyzowych działało ponad 26,6 tys. sklepów i punktów usługowych. W pierwszym
przypadku wzrost w skali roku wyniósł 25 proc., zaś liczba punktów powiększyła się o 19,5
proc.
Oczywiście kryzys w tej branży, zatrudniającej już ponad 220 tys. osób, także jest
odczuwalny, jednak choć tempo rozwoju zwolni, to nowych sieci będzie przybywało. –
Dekoniunktura na rynku pracy skłania część osób do założenia własnej firmy, a inwestycja w
biznes na licencji jest bezpieczniejsza – mówi Michał Wiśniewski, dyrektor działu doradztwa
w firmie Profit System.
Profit System prognozuje, że w tym roku firmy rozwijające się poprzez franczyzę
powinny zwiększyć zatrudnienie o kolejne 30 tys. osób. Liczba systemów ma wzrosnąć o
16,7 proc., do 560, zaś placówek o 12,6 proc., do 30 tys. I to mimo że wiele firm handlowych
czy odzieżowych rozwijających się właśnie w ten sposób przeżywa problemy i spowolniło
tempo ekspansji.
Prognozę wzrostu branży potwierdzają firmy, które nie rezygnują z rozwoju. Grupa
Muszkieterowie zarządza już siecią 200 sklepów spożywczych Intermarche i budowlanych
Bricomarche. – Widzimy dalsze perspektywy rozwoju. Chcemy otwierać kolejne sklepy w
całej Polsce – mówi Maciej Feruga, członek zarządu ITM Polska, firmy zarządzającej
sieciami. Do 2016 r. tylko Intermarche ma zwiększyć liczbę placówek do 690, ze 137
obecnie.
Dla przedsiębiorców wejście do sieci franczyzowej to spore ułatwienie. Mogą
korzystać ze znanej już na rynku marki. Działając w ramach większej struktury, mają również
możliwość skorzystania z tańszych dostaw. Wymaga to też inwestycji, jednak, jak podaje
Profit System, w przypadku ponad połowy sieci jest to nie więcej niż 100 tys. zł; najdroższe
jest uruchomienie stacji benzynowej i supermarketu spożywczego, gdzie w grę wchodzi
nawet ponad 5 mln zł. Zależnie od systemu są też pobierane opłaty licencyjne.
W Polsce franczyza rozwija się głównie w handlu i w drugiej kolejności w usługach. W
ubiegłym roku przybyło prawie 1,5 tys. sklepów z artykułami spożywczymi i przemysłowymi
oraz 430 sklepów ze sprzętem elektronicznym. W sektorze takich usług, jak: gastronomia,
fryzjerstwo i kosmetyka, edukacja, pralnie, punkty pocztowe w 2008 r. pojawiło się ponad 1,6
tys. punktów na licencji.
Rozdział V
PODSUMOWANIE
Podsumowując nasze rozważania, należy skupić się na pozytywnych i negatywnych
stronach jakie niesie ze sobą franchising.
Ważną cechą franchisingu jest jego polityczno – gospodarcze znaczenie. Przede
wszystkim przyczynia się do rozwoju przedsiębiorczości i samodzielności gospodarczej.
Dzięki franczyzie, poszczególne osoby mogą rozwijać własną działalność, a z czasem
uzyskać samodzielność. Sam franchising ma pozytywny wpływ na rozwój rynku
wewnętrznego państwa i wzmacnia pozycję średnich przedsiębiorców, gdyż otwiera przed
nimi nowe możliwości i pozwala im realizować ich pomysły. Dzięki działalności
franchisingowej, przedsiębiorcy mogą nabrać doświadczenia w zakresie działań
organizacyjnych i gospodarczych.
Franczyza ma także prawno – gospodarcze znaczenie. Korzyści z tego typu
współpracy czerpie zarówno firma macierzysta jak i użytkownik. Stosowanie franchisingu
wzmacnia również konkurencję na rynku, aczkolwiek zachowuje jednocześnie szanse dla
średnich przedsiębiorców.
Walory jakie płyną z działalności franchisingowej można rozpatrywać z punktu
widzenia firmy macierzystej i użytkownika. Firma macierzysta jako właściciel przedmiotu
franchisingu określa jakie są poszczególne warunki umowy. Zalety tego systemu dla
franczyzodawcy są liczne. Przede wszystkim zapewnia swoim produktom dostęp do rynku
zbytu nie używając przy tym swojego kapitału, którego wymagałoby tworzenie filii
i wydziałów, co wiąże się ze znacznymi oszczędnościami. Konsekwencją tego jest fakt, że to
użytkownicy, a nie firma macierzysta, ryzykuje wejściem na rynek. Dzięki sieci, jaką tworzą
użytkownicy, ekspansja na rynek jest znaczna. Firmie macierzystej zależy zazwyczaj na jak
największej liczbie użytkowników. Skutkiem takiej współpracy jest osiąganie obszarów
zbytu, do których firma macierzysta nie dotarłaby bez współpracy z użytkownikami.
Kolejną zaletą takiej współpracy jest fakt wzrostu produkcyjności, a co za tym idzie
zysków. Firma macierzysta sama wybiera użytkowników, a oni we własnym zakresie starają
się o efektywność swojego personelu. Franczyzobiorca rozpoczynając współprace
z przedsiębiorstwem, przynosi wraz ze sobą kapitał, który wpływa do kasy firmy
macierzystej. Każdy użytkownik stara się także minimalizować koszty i maksymalizować
straty. Na efektywność przedsiębiorstwa wpływa także fakt, że dzięki podziałowi pracy
produkty szybciej trafiają do odbiorców niż gdyby miało to miejsce w firmie prowadzonej
tradycyjnymi metodami.
Istotną kwestią jest możliwość rozwoju przedsiębiorstwa, wzrost jego rangi,
rozprzestrzenianie się oryginalnego pomysłu na biznes. Firma macierzysta posiada przewagę
nad użytkownikiem. Może zastrzec sobie w umowie, że użytkownik nie będzie sprzedawał
innych produktów i świadczył innych usług niż te, które ma swoim pakiecie przedsiębiorstwo.
Korzyści jakie niesie ze sobą franchising dla franczyzobiorcy różnią się od tych,
które wynikają dla franczyzodawcy, co wynika z ich wzajemnego statusu wobec siebie.
Zalety franchisingu są szczególnie widoczne w przypadku użytkownika, który dopiero
zaczyna prowadzić własny biznes.
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na aspekt finansowo-gospodarczy.
Użytkownik może czerpać doświadczenie z wielu dziedzin prowadzenia przedsiębiorstwa: od
kwestii organizacyjnych, produkcyjnych, poprzez handlowe i usługowe. Przechodzi przez
pewien trening w firmie macierzystej metodą know-how - poznaje sposób działania firmy
macierzystej i na tej podstawie buduje swoją wiedzę.
Kolejną zaletą dla użytkownika jest fakt, że może znacznie szybciej osiągnąć sukces
dzięki renomie firmy macierzystej. Korzysta bowiem z nazwy firmy, jej logo.
Użytkownikowi powierza się także strategię marketingową. Dzięki funkcjonowaniu pod
szyldem znanej i renomowanej firmy, wzrasta wiarygodność kredytowa użytkownika.
Badania przeprowadzone w Stanach Zjednoczonych wskazują, że przyczyną wiarygodności
kredytowej firm franchisingowych jest znacznie niższa liczba upadłości tych firm w stosunku
do liczby upadłości przedsiębiorstw nie stosujących franczyzy. W niektórych okresach czasu
liczba upadłości przedsiębiorstw działających tradycyjnie, była ośmiokrotnie większa od tych,
które zastosowały franchising.
Franczyzobiorca unika wielu zbędnych kosztów. Po pierwsze utworzenie firmy opartej
na umowie franchisingowej nie wymaga tak dużych kosztów, jak gdyby miało to miejsce przy
zakładaniu niezależnego przedsiębiorstwa. Użytkownik jest także właścicielem firmy jaka
powstanie w wyniku umowy i pozostaje niezależny w granicach określonych w tej umowie.
Przedsiębiorca może także liczyć na pomoc firmy macierzystej w zakresie struktury
organizacyjnej. Pomoc ta przejawia się między innymi w wyborze miejsca usytuowania firmy
czy uczestnictwie firmy macierzystej w kosztach budowy nowych obiektów. Niekiedy udział
ten może sięgnąć nawet 50% kosztów. Firma pomaga także w wyposażeniu i urządzeniu
pomieszczeń. Inna forma pomocy może przejawiać się zdobyciu kredytu bądź pożyczki na
wydatki związanie z rozpoczęciem działalności. Firma macierzysta zajmuje się także
szkoleniem załogi oraz pomaga w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Użytkownik może
liczyć na fachową pomoc w razie problemów z prowadzeniem przedsiębiorstwa, gdyż
korzysta z usług biura zarządzającego siecią użytkowników.
Franczyzobiorca ponosi korzyści w zakresie marketingu i reklamy. Bierze udział
w działaniach jakie prowadzi firma macierzysta. W łatwy sposób dociera do klienta, gdyż
duże przedsiębiorstwo macierzyste stać na promocje na obszarze całego kraju. Taka promocja
jest o wiele bardziej skuteczna, niż samodzielne próby reklamowania własnej firmy.
Kolejną zaletą jaką czerpie z franczyzy użytkownik, jest zredukowane ryzyko podjęcia
działalności, gdyż znajduje się pod ochroną firmy macierzystej. Może liczyć na wsparcie
prawne, gospodarcze czy organizacyjne, zwłaszcza na początku tworzenia swojej firmy.
Wprawdzie, nie oznacza to braku ryzyka bankructwa, jednak dzięki ciężkiej pracy może
odnieść duży sukces.
Ważną kwestią jest fakt, że użytkownik może czerpać wiedzę z badań doskonalących
produkt, jakich prowadzi firma macierzysta, a także z działań rozwojowych. Dzięki temu,
franczyzobiorca otrzymuje komplet informacji na temat mechanizmów działania
przedsiębiorstwa.
W zakresie organizacyjnym, niewątpliwą zaletą jaką niesie ze sobą uczestnictwo
w stosunku franchisingu, użytkownik nie jest obciążony wieloma funkcjami. Musi się
wywiązywać z zadań dotyczących bezpośrednio sprzedaży i obsługi klientów, transportu czy
magazynowania produktów. Natomiast sferę księgowości i prowadzenia analiz
ekonomicznych przejmuje firma macierzysta, jednocześnie zwalniając z tego obowiązku
użytkownika.
Godne podkreślenia jest, że dzięki uczestnictwie użytkownika we franchisingu
znacznie wzrasta jego pozycja w znaczeniu konkurencji wobec innych firm działających
jednostkowo. Już na początku swojej działalności jest znany, dzięki renomie jaką daje mu
współpraca z solidnym i poważanym przedsiębiorstwem.
Oprócz wielu walorów jakie posiada franchising, należy także zwrócić uwagę na wady
takiego przedsięwzięcia. Aby jak najlepiej je przeanalizować, znów posłużymy się podziałem
problemów ze względu na punkt widzenia franczyzodawcy i franczyzobiorcy.
Minusy stosowania franchisingu, jakie stoją przed firmą macierzystą są wynikiem
pewnej sprzeczności między traktowaniem użytkownika przez firmę macierzystą jako jej
integralnej części, lecz równocześnie jak niezależnej firmy.
Po pierwsze, franczyzodawca już na początku ponosi duże ryzyko osobowe i
gospodarcze, związane z podmiotem, z którym zawiera umowę. Trudno bowiem zawsze
uzyskać odpowiednie dane na temat kwalifikacji użytkownika, a także zatrudnionego przez
niego personelu. Ryzyko gospodarcze związane jest z trudną do przewidzenia efektywnością
nowego przedsiębiorstwa. Firma musi bardzo starannie przeprowadzić selekcję
użytkowników, aby rzeczywiście nawiązać współprace z najodpowiedniejszymi do tego
osobami. Inną obawą jaka może towarzyszyć firmie macierzystej jest fakt, że cały trud i pracę
i jakie włoży pomagając franczyzobiorcy, może się kiedyś obrócić przeciwko niej, ponieważ
w przyszłości użytkownik może przemienić się w konkurenta. Inne ryzyko jakie ponosi firma
macierzysta związane jest z sytuacją, kiedy w sieci użytkowników powstaną niemożliwe do
pogodzenia zależności w stosunku do franczyzodawcy.
Firma macierzysta ma ograniczoną możliwość nadzoru i kontroli nad użytkownikiem.
Sam stosunek franchisingu jest mało stabilny, gdyż umowa może być rozwiązana
jednostronnym oświadczeniem woli. Często bywa tak, iż po utworzeniu przedsiębiorstwa,
użytkownik pragnie być niezależny. W sytuacji gdy odniósł sukces, a jego biznes przyniósł
i nadal przynosi zyski, najchętniej odciąłby się od firmy macierzystej, która wciąż wykonuje
wobec niego swoje obowiązki. Sukces powoduje w użytkowniku poczucie, że fakt, iż biznes
dobrze prosperuje należy zawdzięczać tylko jemu. W takim wypadku firma macierzysta musi
w sposób bardzo delikatny i rozważny radzić sobie z sytuacją.
Wraz z zawiązaniem współpracy franchisingowej, firma macierzysta bierze na siebie
nowe obowiązki, takie jak pomoc we wdrożeniu użytkownika w procedury, wspieranie go
w sytuacjach problemowych. Aby pomóc użytkownikowi, organizuje fachowe biuro
zarządzające siecią przedsiębiorstw.
Często bywa tak, iż użytkownicy nie są skłonni do rzetelnej pracy. Firma macierzysta
nie może go ukarać w sposób, jaki karałaby własne kadry w związku z tym, że użytkownik
posiada odrębność majątkową i organizacyjną. Wobec tego wyzwania, firma macierzysta
musi prowadzić odpowiednią politykę, której celem jest sugestia, aby użytkownik korzystał
z wiedzy i pomocy specjalistów. Od prawidłowości tej polityki zależy, czy użytkownik
w sposób należyty wykorzysta oferowaną mu pomoc.
Kłopotem firmy macierzystej może stać trudność z wyegzekwowaniem standardów
jakie powinien przyjąć użytkownik otwierając swoje przedsiębiorstwo. Dotyczy to przede
wszystkim kwestii identyfikujących firmę na rynku, takich jak marka, znak handlowy,
wystrój pomieszczenia.
Problemy mogą pojawić się także w związku z komunikacją między użytkownikiem
a firmą macierzystą. Firma będzie posiadała jedynie taką wiedzę jaką przekaże jej
użytkownik. Proces ten działa w obie strony. Istotne w procesie komunikacji jest obopólne
zrozumienie przekazów i wzajemny szacunek każdej ze stron.
Firma macierzysta może paść ofiarą nieuczciwości użytkownika. Jeśli ten płaci opłatę
franchisingową zależną od osiągniętego zysku, prawdopodobnie będzie próbował ukryć jego
faktyczny poziom.
Negatywne cechy franchisingu z punktu widzenia franczyzobiorcy mają swoje
podłoże przede wszystkim w zależności użytkownika od firmy macierzystej. To uzależnienie
przejawia się w umowie franchisingowej, która zawiera różne wskazania, rady i standardy
generowane przez franczyzodawca. Wobec tego, w pewnym sensie ogranicza się rozwój
niektórych idei użytkownika i jego dążenia do samodzielności. Wraz z zawarciem umowy,
użytkownik może jedynie świadczyć te usługi, które jasno ta umowa określa. Jeżeli umowa
zezwala użytkownikowi na dokonywanie zakupu w innych przedsiębiorstwach, ciągnie to za
sobą inne ograniczenia, co do wskazania, jakie to mogą być przedsiębiorstwa, a także do
precyzyjnego wskazania produktów objętych zezwoleniem. Wraz z niezależnością
użytkownika wiąże się możliwość jego kontrolowania przez firmę macierzystą. Użytkownik,
który nie jest rzetelny w swojej pracy, psuje markę całej firmy oraz innych użytkowników. W
związku z tym musi on przestrzegać narzuconych standardów.
Kolejną wadą systemu franczyzy z punktu widzenia użytkownika jest fakt, że musi on
płacić opłatę franchisingową. Często trudno oszacować wartość danego przedmiotu
franchisingu. Wtedy użytkownik musi na własną rękę przeprowadzić niezbędne analizy i sam
zadecydować przy jakich opłatach jego działalność będzie przynosić zyski.
Innym problem stanowi klauzula jaka może się pojawić w umowie franchisingowej,
mówiąca o ograniczeniu rozmiaru sprzedaży. Ograniczenie to, może stanowczo hamować
rozwój przedsiębiorstwa franczyzobiorcy.
Ważnym elementem wpływającym na działalność użytkownika jest polityka firmy
macierzystej. Jeśli bowiem firma zacznie popełniać błędy i podejmować złe decyzje, może to
w efekcie zaszkodzić użytkownikowi. Najgorsze skutki dla użytkownika niesie ze sobą
upadłość firmy macierzystej. Jeśli likwidacja firmy macierzystej jest nagła i wczesna, może
bardzo naruszyć strukturę przedsiębiorstwa franczyzobiorcy. Również brak stabilności
w działaniu franczyzodawcy stanowi poważny mankament. Zła wola przedstawiciela firmy
macierzystej może doprowadzić do rozwiązania umowy.
Sposób dobierania użytkowników przez firmę macierzystą, może w pewnym sensie
działać na ich niekorzyść. Bowiem firma poszukuje najchętniej osób, które nigdy wcześniej
nie miały doświadczenia w biznesie. Użytkownicy są więc zdani na wiedzę jaką zdobędą
w ramach firmy macierzystej i działają pod kontrolą jej specjalistów. W ten sposób są
ograniczani, a ich rola sprowadza się do realizacji strategii firmy macierzystej.
Reasumując, franchising jest obecnie jednym z najlepiej prosperujących pomysłów na
biznes.. Przy wkładzie ciężkiej pracy, daje duże szanse na sukces, co odzwierciedlają
przykłady z odległej przeszłości, a także przedsiębiorstwa funkcjonujące współcześnie. Ten
rodzaj współpracy rozwinął się także w Polsce. Na przełomie 2007 i 2008 roku w Polsce 19
tys. franczyzobiorców prowadziło 22,7 tys. sklepów i punktów usługowych w ramach 440
sieci franczyzowych. Natomiast w 58 sieciach agencyjnych działało 14 tys. agentów
prowadząc ponad 17 tys. placówek.19 Franczyza jest powszechną formą prowadzenia
przedsiębiorstw i cieszy się powodzeniem na całym świecie, dzięki ogromnym korzyściom
jakie przynosi obu stronom umowy franchisingowej.
19
Informacje znajdują się na stronie internetowej www.franchising.pl w artykule Franczyza w Polsce. Rozwój
krok po kroku.
SŁOWNICZEK POJĘĆ20
ARANŻACJA PLACÓWKI FRANCZYZOWEJ (ang. layout of shop) –
zagospodarowanie powierzchni sklepu lub placówki usługowej, wyrażające się w ustawieniu
mebli, urządzeń ekspozycyjnych i innych urządzeń, rozplanowanie usytuowania
stanowisk pracy, dróg poruszania się nabywców i sprzedawców oraz w przypadku placówki
handlowej rozmieszczenia towarów. Elementami aranżacji są również: kolor ścian,
oświetlenie, oznaczenia, znaki reklamowe, gadżety i inne elementy wyróżniające placówkę
działającą w systemie franczyzy.
BIZNESPLAN – rodzaj średniorocznego planu sporządzany przy uruchamianiu
nowego przedsięwzięcia lub w planowanym rozwoju już istniejącego. Plan powinien
zawierać krótko- i długookresowe cele przedsiębiorstwa, opis produktów i usług,
ocenę możliwości rynkowych, charakterystykę zaangażowanych i przewidywanych
do wykorzystania zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych. Potrzebny jest
opis źródeł informacji oraz środków umożliwiających osiągnięcie założonych celów.
Typowy biznesplan zawiera: 1) opis istoty biznesu, 2) charakterystykę przedsięwzięcia,
3) opis misji, celów, strategii firmy, 4) charakterystykę produktu/usługi,
5) opis rynku, na którym działa, opis stosowanych procedur handlowych/
/usługowych, 7) opis systemu (w tym metod zarządzania/kierowania przedsiębiorstwem,
8) analizy ekonomiczno-finansowe, 9) bilans, 10) zestawienie przepływu pieniędzy, 11)
źródła finansowania majątku firmy, 12) sposób kontroli i monitorowanie
działań firmy.
Załączniki mogą obejmować: życiorys właściciela, dane techniczne, schemat struktury
organizacyjnej, szczegóły patentowe, szczegółowe metody badań marketingowych
oraz dane o profesjonalnych konsultantach, u których zasięgało się informacji.
W przypadku przedsięwzięcia rozwijanego na zasadzie franczyzy adresatem b.p. jest
franczyzodawca, a pośrednio np. banki udzielające kredytów.
FRANCZYZA – system oparty na ścisłej i ciągłej współpracy między prawnie
i finansowo odrębnymi przedsiębiorstwami, franczyzodawcą i jego franczyzobiorcami,
w ramach której franczyzodawca nadaje swym franczyzobiorcom prawo, a także
nakłada obowiązek prowadzenia działalności zgodnie z koncepcją franczyzodawcy.
Prawo to upoważnia i obliguje każdego franczyzobiorcę w zamian za bezpośrednie lub
pośrednie świadczenie finansowe, do wykorzystania nazwy handlowej i/lub znaku
towarowego i/lub znaku usługowego, know-how, metod handlowych i technicznych,
systemów proceduralnych i innych praw własności przemysłowej lub intelektualnej,
przy zapewnieniu stałej pomocy handlowej i technicznej, w ramach i na czas trwania
pisemnej umowy franczyzy, zawartej w tym celu między stronami.
KNOW-HOW – dosłownie znaczy „znać sposób, wiedzieć jak”, zwrot angielski mówiący
o umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i rozwiązywania problemów.
LOGO – (znak firmy, znak marki), emblemat, graficzny symbol przedsiębiorstwa,
składający się zwykle ze znaku graficznego i nazwy. Umieszcza się go na szyldach,
20
Opracowano na podstawie B.Pokorska „Przedsiębiorca w systemie franczyzowym”, Warszawa 2004
wizytówkach, projektach, prospektach, wszelkiego rodzaju korespondencji, gadżetach
reklamowych. Pozwala na identyfikację firmy, ma ogromne znaczenie w działaniach
marketingowych.
NAZWA HANDLOWA – to oznaczenie, pod którym osoba fizyczna lub prawna
prowadzi działalność gospodarczą. Nazwa handlowa określa przedmiot działalności
określonego przedsiębiorstwa i jego formę prawną. Również nazwa handlowa
indywidualizuje
określone dobro (towar lub usługę), wskazując na jego pochodzenie od
określonego podmiotu. W sytuacji, gdy występuje w postaci znaku firmowego ma
na celu wyodrębnienie danego przedsiębiorstwa lub jego działalności od innych
przedsiębiorstw. Nazwa handlowa może mieć postać znaku towarowego bądź usługowego
lub stanowić część tego znaku. Znak towarowy jest środkiem ugruntowania
renomy, dobrego imienia, popularności oznaczonego podmiotu i szczególnej pozycji
produkowanych przez niego towarów i świadczonych usług. Konsumentowi ułatwia
identyfikację podmiotową producenta czy usługodawcy. Nazwy handlowe mogą
wystąpić w działalności przemysłowej, usługowej, rolniczej i innej.
NEGOCJOWANIE UMOWY FRANCZYZY (ang. negotiaton franchise agreement,
fr. negotiation le contrat de franchise) – jest to proces ustalania zasad współpracy
między franczyzodawcą a franczyzobiorcą, polegający na rozsądnych ustaleniach
prowadzących do rozwiązania ewentualnego konfliktu interesów tak, aby obie strony
osiągnęły „uzasadnione korzyści”, aby porozumienie było zgodne z obowiązującymi
przepisami prawnymi i zasadami etyki franczyzy.
OPŁATY FRANCZYZOWE – źródło przychodów franczyzodawcy z tytułu
udzielonego pozwolenia na korzystanie z pakietu franczyzy. Składają się z trzech
rodzajów opłat: wstępnej opłaty franczyzowej (ang. an initial franchiso fee); bieżącej
opłaty franczyzowej (ang. a royalty) i opłaty marketingowej (an advertising fee).
PAKIET FRANCZYZY – jest to zbiór elementów (świadczeń) oferowanych
franczyzobiorcy przez franczyzodawcę, odzwierciedlający całe zgromadzone przez niego
doświadczenie w prowadzeniu przedsiębiorstwa, Do typowych składników pakietu
franczyzy należą: pomoc w wyborze miejsca mającego stanowić siedzibę przedsiębiorstwa
franczyzobiorcy (lokalizację), wielkość obiektu, plany jego urządzenia (włączając wystrój
zewnętrzny i wewnętrzny); plany organizowania reklamy bieżącej oraz specjalnych kampanii
reklamowych, doradztwo, pomoc przy uzyskiwaniu zezwoleń o charakterze publiczno-
prawnym, np. specjalnych zezwoleń, koncesji; ustalenie kryteriów wymagań w sprawach
dotyczących zatrudnienia personelu (źródeł, procedur doboru); szkolenia franczyzobiorcy i
jego personelu; podstawowe zasady obsługi klientów; zobowiązania się do dostarczania
odpowiednich towarów, pośredniczenia w zakupie towarów, materiałów, urządzeń; opis
stosowanego systemu pracy, zakresu i rodzaju pomocy w dostępie do źródeł finansowania
franczyzobiorcy (pożyczki, kredyty bankowe). Większość informacji zawartych jest w
podręczniku operacyjnym.
PROFIL ZAWODOWY FRANCZYZOBIORCY – zespół cech osobowościowych
i umiejętności zawodowych wymagany od franczyzobiorcy. W różnych systemach wymogi
różnią się od siebie, niemniej do bardzo ważnych cech wymaganych przez wszystkich
franczyzodawców należy umiejętność podporządkowania się pewnym ograniczeniom,
jakie stawia typ powiązań i charakter współpracy z dawcą systemu przy równoczesnej
umiejętności kierowania własną firmą. Stąd szczególnie ważne są takie cechy
osobowości, jak: silne związanie z misją firmy dawcy, pasja zawodowa, komunikatywność
w kontaktach międzyludzkich, umiejętność pracy w narzuconym zewnętrznie
układzie organizacyjnym i zewnętrznej kontroli. Ważne jest zdrowie, energia, umiejętność
znoszenia napięcia nerwowego wynikającego z wniesienia w momencie przystąpienia
do systemu często całego majątku i środków egzystencji. Franczyzobiorca powinien
być niezależny, posiadać inicjatywę, zdolności menedżerskie, być przedsiębiorczym,
mieć silne pragnienie odniesienia sukcesu (być „pazernym” na sukces), posiadać
zmysł organizacyjny, poświęcić się wyłącznie prowadzeniu własnej firmy
SYSTEM FRANCZYZY – to organizacyjna całość obejmująca organizatora systemu
(franczyzodawcę), franczyzobiorców (wchodzących w skład danego systemu);
składniki materialne i procedury; funkcjonuje pod wspólnym logo dawcy na zasadzie
specyficznej umowy franczyzy. Biorąc pod uwagę podstawowe kryteria, systemy
dzieli się na własne, obce (zagraniczne) i mieszane.
STRONY UMOWY FRANCZYZY – są nimi organizator sieci (franczyzodawca)
oraz przystępujący do niej beneficjent zezwolenia franczyzowego (franczyzobiorca).
Organizator jest podmiotem uprawnionym do zawarcia umowy, jemu też przysługują
prawa z zakresu własności przemysłowej i handlowej. Organizator sieci decyduje
o polityce i strategii rozwojowej całej firmy. Decyduje również o odpowiednim
wyborze odpowiedniego kandydatana swojego przyszłego partnera, współtworzącego
sieć franczyzy.
UMOWA FRANCZYZY (ang. franchise agreement, fran. accord de franchise) –
to umowa, na mocy której jeden przedsiębiorca (franczyzodawca – organizator sieci)
drugiemu przedsiębiorcy (franczyzobiorcy) zezwala za bezpośrednim lub pośrednim
pieniężnym wynagrodzeniem na stosowanie franczyzy w celu umiejscowienia na
rynku określonych towarów i/lub usług (def. Komisji Unii Europejskiej). Zgodnie
z opracowaniem OECD umowa franczyzy zawiera co najmniej trzy warunki:
1) franczyzodawca jest właścicielem znaku towarowego oraz innych znaków i symboli;
2) franczyzodawca udziela licencji niezależnym przedsiębiorcom (franczyzobiorcom)
na używanie tych znaków w prowadzeniu dystrybucji dóbr lub świadczeniu
usług w zamian za określone wynagrodzenie; 3) umowa reguluje stosunki między
franczyzodawcą a franczyzobiorcą na czas określony i ustala ich zobowiązania.
WZÓR UŻYTKOWY – to podlegające ochronie nowe i użyteczne rozwiązanie
o charakterze technicznym, dotyczące kształtu, budowy przedmiotu o trwałej postaci.
Wzór użytkowy chroniony jest prawem wyłącznym (prawo ochronne na wzór
użytkowy). Wzór użytkowy może być jednym z elementów pakietu franczyzy.
ZNAK TOWAROWY/USŁUGOWY – to „każde oznaczenie, które można przedstawić
w sposób graficzny, jeżeli oznaczenie takie nadaje się do odróżnienia towarów
jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa, „znakiem towarowym”
może być w szczególności wyraz, rysunek, ornament, kompozycja kolorystyczna,
forma przestrzenna, w tym forma towaru lub opakowania, a także melodia
lub inny sygnał dźwiękowy. Znak towarowy jest dobrem niematerialnym i obejmuje
ogół wyobrażeń odbiorców o towarze i związanych z nim świadczeniach pochodzących
z abstrakcyjnie lub imiennie wskazanego źródła. Do podstawowych funkcji
znaku towarowego zalicza się: oznaczenie pochodzenia, funkcję jakościową i reklamową.
Bibliografia
Literatura
1. L. Stecki, Franchising, 1997, Toruń, Dom Organizatora.
2. B. Fuchs, Franchising. Wzory umów z komentarzem, 1997, Gdańsk, Granit.
3. M. Mendelsohn, D. Acheson, Franchising, tł. [z ang.] Teresa Kojdecka, Ewa
Kolanowska, 1992, Warszawa, Poltex.
4. B. Pokorska, „Przedsiębiorca w systemie franczyzowym”, Warszawa 2004.
5. E. Banachowicz, Franchising. Skorzystaj z tej szansy!, Warszawa, 1994.
Artykuły
P. Mazurkiewicz „Franczyza jest odporna na kryzys”, Rzeczpospolita wyd. 07.07.2009 r.
Akty prawne
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2790/1999 z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie
stosowania art. 81 ust. 3 Traktatu do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk
uzgodnionych, Dziennik Urzędowy L 336 , 29/12/1999 P. 0021 – 0025.
Rozporządzenie Komisji Europejskiej z 30 listopada 1988 r., 4087/88 w sprawie
zastosowania art. 81 ust. 3 Traktatu do umów franchisingu, Official Journal 1988, L 359.
Wyrok NSA z 21.01.1998 (Sygn. Akt I S.A./KR 507/97)
Strony internetowe
www.franchising.pl
www.franczyzawpolsce.pl