Les outils sur le Web

					WEB – Perf

     LES DOSSIERS WEB

     Office 10 offre la possibilité de faire des enregistrements sur réseaux locaux, mais aussi dans des
     « dossiers Web » qui peuvent être hébergés par un serveur Web local de l’entreprise ou sur Internet.
     MSN est directement intégré ; il faut dans un premier temps s’inscrire et créer son propre dossier ;
     on peut alors directement sauvegarder un document HTML sur le Web, sans passer par une
     publication. Ce principe fonctionne avec tout fournisseur d’accès Internet, à partir du moment ou il
     fournit un service d’hébergement. Se renseigner auprès de celui-ci pour les chemins d’accès
     (adresses UNC). Les serveurs Web seront traités dans un autre chapitre.



     LES OUTILS SUR LE WEB

      Les « Outils sur le Web » ont été concus pour renforcer les possibilités d’intégration avec des
     solutions externes. Ce sont des services électroniques disponibles sur le site web de Microsoft
     (http://office.microsoft.com/france en français, ou http://office.microsoft.com en anglais).

     Sur ce site, il est possible de :

         -    Utiliser des modèles Office
         -    Utiliser Design Gallery Live
         -    Obtenir de l’aide auprès du centre d’assistance
         -    Utiliser les services électroniques, les « e-services »
         -    Effectuer des mises à jour
         -    Télécharger des outils

     POUR                                                   VOUS FAITES
     Accéder aux « Outils sur le Web »
                                                            Outils/Outils sur le Web




 1
                    En français                                                En anglais




            Figure 1 - Outils sur le Web                              Figure 2 - Tools on the Web


 Les modèles sur le Web


Moyennant le téléchargement de Microsoft Office Template, on peut accéder à différents modèles
sur les sites Offices, dans la langue dans laquelle le programme est installé. Ces modèles sont appelés
des « gabarits » et concédés sous licence.

POUR                                                    VOUS FAITES
Utiliser les modèles sur le Web                             1.   Dans le volet Office, cliquez le lien « modèles
                                                                 sur                            Microsoft.com »




                                                            2. Votre navigateur est automatiquement lancé
                                                               et la page des outils sur le Web s’affiche
                                                            3. Sélectionnez le pays voulu
                                                            4. Choisir un modèle de la liste
                                                            5. Cliquez sur « modifier dans Microsoft Word.


ATTENTION :               Ces modèles ne sont pas enregistrés en tant que tels sur le disque. L’utilisateur
                          devra lui-même les sauvegarder sous forme de modèle.




REMARQUE :                Notez que la Template Gallery anglaise est plus fournie que la française.




                                                                                                                   2
     Récupérer et utiliser des clips du site Microsoft (Design Gallery Live)


    Afin d’enrichir les documents Word, il est possible de télécharger des cliparts, des photos, des
    animations, des sons additionnels, de la Media Gallery Online).



    POUR                                                  VOUS FAITES
    Télécharger des cliparts de la Media Gallery         1. Insertion/Image/Images clipart …
                                                         2. Dans le volet Office, cliquez le lien Bibliothèque
                                                            multimédia                 en                 ligne




                                                         3. La page « Design Gallery Live » est affichée. Vous
                                                            pouvez rechercher les images par thèmes, mot-clés,
                                                            etc…
                                                         4. Cochez les images voulues
                                                         5. Cliquez     le     lien    de      téléchargement

                                                         6. Quand les clips ont été téléchargés, le logiciel client
                                                            installe automatiquement les nouveaux clips, les
                                                            ouvre et les affiche.


    REMARQUE :               Le lien est également disponible à partir de la Bibliothèque Multimédia Microsoft,
                             via les « collections Web ».




3
 Obtenir de l’aide auprès du centre d’assistance


Les outils sur le Web fournissent un centre d’assistance, dans lequel il est possible de trouver
l’information selon 2 critères :
     - une aide par tâche (exemple : Diagrammes techniques et d’ingénierie)
     - une aide par produit

POUR                                                 VOUS FAITES
                                                        1. Outils/Outils sur le Web/
Obtenir de l’aide auprès du Centre d’assistance
                                                        2. Cliquez le lien vers le Centre d’assistance
                                                     OU
                                                        1. Aide/Microsoft sur le Web


REMARQUE :                Lorsque vous posez une question au compagnon Office, celui-ci propose, comme
                          dernière possibilité, de poser la question via le service d’assistance.




 Utiliser les services électroniques (Outils sur le Web - E-Services)


Un service électronique est un service accessible sur le Web. En partenariat avec différentes sociétés,
Microsoft a développé des outils pratiques, en ligne.

     Stockage de fichiers en ligne : il fournit un endroit sur pour enregistrer et stocker des fichiers
      sur Internet. Avec le service de stockage en ligne, on peut faire des copies de sauvegarde,
      partager des fichiers et y accéder à distance.

     Formation en ligne : ce service propose des cours et des conseils, dans les domaines
      suivants : commerce, formation aux logiciels de bureau, formations pour des administrateurs
      réseaux, préparations aux examens permettant d’obtenir un diplôme …

     Traduction linguistique : service de traduction en temps réel. Traduction de mots, mais aussi
      de textes complets.

     Notre page Web : service d’hébergement de site web perso, astuces et ressources.

     Fonctionnement d’une entreprise sur le Web : service destiné aux entreprises, création,
      hébergement de sites, promotion à partir du site LinkExchange. Boites aux lettres sur
      Hotmail, y comprises professionnelles.

     Recherche d’adresses et de numéros de téléphone : lorsque l’information est localisée dans
      les pages jaunes, blanches ou mail, on peut rapidement l’ajouter en tant que contact dans
      Outlook, grâce au bouton « ajouter dans la barre Outlook ». On peut également trouver et
      envoyer des plans, des cartes, etc…Service de recherche inversée.




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posted:12/3/2011
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