Konsep : Jaringan dan Kerjasama antar Perpustakaan by ieO2oF63

VIEWS: 295 PAGES: 20

									Konsep : Jaringan dan Kerjasama
antar Perpustakaan
  Disampaikan pada Kegiatan Pengembangan Jaringan
  Kemitraan di Bidang Perpustakaan
  Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
  Badan Arsip dan Perpustakaan
  Semarang, Selasa 16 Desember 2008




                        Oleh
                  nanan@lib.itb.ac.id
                         dan
                 nahmudin@lib.itb.ac.id
                    08122000786
Jaringan Kerjasama Informasi (information
network)
PENGANTAR
 Sistem terpadu dalam bidang pengolahan informasi:
  perpustakaan, pusat dokumentasi dan pusat informasi
 Tujuan menyediakan pemasukan data yang relevan
  tanpa memperhatikan bentuk maupun asal data untuk
  keperluan masyarakat pemakai
 Jaringan informasi dapat dibagi
   berorientasi pada satu atau beberapa bidang
   berorientasi pada satu tugas atau misi
   berorientasi pada suatu bidang khusus
 Jaringan informasi ilmu eksakta, ilmu alam, teknologi,
  ilmu-ilmu sosial, dan lintas bidang
Perpustakaan dan Bahan
Pustaka
 Tersebarnya sumber informasi
 Masalah dana

 Ledakan informasi

 Profesionalisme pustakawan
Perpustakaan dan Penggunanya

   Perpustakaan
     Tidak mungkin menghimpun semua
       pustaka yang dihasilkan oleh para
       ilmuwan/penulis di seluruh dunia
     Dampaknya pada kebutuhan user
   Meluasnya kegiatan pendidikan
     Semakin beraneka-ragamnya permintaan
       pemakai
Kerjasama antar perpustakaan
Pengertian
 Kerjasama melibatkan dua Pusat
  Dokumentasi dan Informasi (PUSDOKINFO)
  atau lebih.
 Konsep jaringan (network) melibatkan
  perpustakaan juga organisasi lain yang
  berkecimpung dalam bidang-bidang informasi
  seperti pusat informasi, pusat dokumentasi,
  pusat rujukan,pusat analisa informasi dan
  lain-lain
 (Sulystio-Basuki, 1992).
Faktor perlunya kerjasama
perpustakaan
   Perkembangan IPTEK, imbas pada pustaka
    yang ditebitkan  buku tercetak dan
    elektronik (e-books)
   Perkembangan bidang Pendidikan : Dasar sp
    Tinggi
   Dampak IPTEK pada pemanfaatan IPTEK
   Peluang bagi kerjasama kawasan regional
    internasional
   Berkembangnya pemanfaatan ICT
     Masyarakat kota   daerah
   Penghematan: sumberdaya manusia dan
    waktu
Bentuk kerjasama perpustakaan
   Kerjasama Pengadaan
    Perpustakaan Pusat dan Jurusan
   Kerjasama Pertukaran dan Redistribusi
    Grey literature : laporan penelitian (proseding) alat
    tukar yang sangat efektif
   Kerja sama pengolahan
    Perpustakaan Dody Tisna Amidjaya, Perpustakaan
    Haryoto Kunto (Bandung Tempo Doeloe)
   Kerjasama Penyediaan fasilitas
    Perpustakaan ITB dengan Perpustakaan British
    Council, Goetche Institue, American Corner, Sampurna
    Corner
   Kerja sama pinjam antar perpustakaan
    Pustakawan membantu meminjamkan ke
    perpustakaan lain
Bentuk kerjasama perpustakaan
   Kerjasama antar Pustakawan dan Perpustakaan
    Ikatan Pustakaan Indonesia Cabang Bandung
         http://www.ipi.or.id
    Forum Perpustakaan Tinggi Wilayah Jawa Barat
         http://www.fppti.or.id
   Kerja sama penyusunan katalog induk
    Katalog induk CDS\ISIS
        http://isisonline.lib.itb.ac.id/listdatabases.php
    Katalog induk perpustakaan PT Wil Jawa barat
        http://cobian.lib.itb.ac.id/fpptjabar/
   Kerja sama Pemberian Jasa dan Informasi
    Pencarian artikel ilmiah : majalah elektronik
     dilanggan http://www.proquest.com/pqdauto
    free trial http://www.sagepub.com
Perpustakaan masa depan
   Ketersediaan jaringan di perpustakaan
   Kecepatan perpustakaan
   Menghasilkan pengetahuan:
    konsumen >< produk informasi
   Perpustakaan layanan terbuka
    - Konvensional
    - Digital : http://digilib.itb.ac.id
Perpustakaan masa depan
   Jalinan Kemitraan
    - Ketergantungan
   Manajemen Perpustakaan
     - Perilaku pengguna
   Beban Perpustakaan
     - Sharing informasi seleksi buku
       http://www.amazon.com
Alat Penunjang Kerjasama
   Penerbitan direktori perpustakaan
    - Informasi data base
   Penerbitan perolehan buku barau
    - Perolehan data buku baru (Acc List)
   Penerbitan katalog induk
    - KIM (Katalog Induk Majalah)
   Edaran Daftar Pustaka tukaran
Alat Penunjang Kerjasama
   Penyusunan standar kepustakawanan
     - IndoMarc (Indonesian Machinery
       Readable Catalogue)
     - AACR (Anglo American Cataloguing
       Rules
       misal : Pedoman Klasifikasi Buku
   Pustakawan yang mumpuni
    - Di kerjakan oleh akhlinya
    - Sistem tergantung  manusianya
Syarat-syarat kerjasama

   Kesadaran, kesediaan, dan tanggungjawab
    untuk memberi maupun untuk menerima
    permintaan serta mentaati setiap peraturan,
    mekanisme yang dibuat bersama, dituangkan
    baik dalam bentuk perjanjian tertulis maupun
    lisan
   Memiliki koleksi pustaka yang terorganisir
    dengan baik dan siap pakai
Syarat-syarat kerjasama

   Memiliki katalog perpustakaan
   Memiliki penanggungjawab dan tenaga
    yang dapat membimbing pengguna dalam
    mendayagunakan pustaka secara bersama
   Memiliki peraturan / tata tertib
    perpustakaan.
   Memiliki mesin fotokopi/scanner/fax/e-mail :
    sarana reproduksi dan telekomunikasi.
Faktor-faktor penting
   Alasan dan tujuan kerjasama
   Ruang lingkup kerjasama
   Siapa saja yang ikut terjaring
   Kapan kerjasama mulai dilaksanakan dan diakhiri
   Bagaimana hubungan antar anggota yang ikut
    dalam kerjasama
   Bagaimana pembagian kerjanya supaya tidak
    terjadi duplikasi
   Bagaimana prosedur kerjanya serta perlengkapan
    apa saja yang diperlukan
   Bagaimana pembiayaannya
   Kemungkinan penggunaan teknologi canggih
Hambatan dan Penanggulangan
   Sarana dan Prasarana
     h. Jaringan komputer, sarana elektronik
     p. Unit lain, Warnet
   Koleksi
     h. Koleksi terbatas
     p. Sumbangan alumni, sponsor (Coca
        Cola Foundations), wajib simpan
        karya cetak
   Tenaga
      h. Kurangnya tenaga profesional
      p. Pelatihan, magang, studi banding
Hambatan dan Penanggulangan

   Pemahaman manfaat kerjasama
    h. lembaga induk yang kurang menyadari
       manfaat kerjasama
    p. pustakawan  memberikan informasi
       keuntungan dari kerjasama, sehingga
       dukungan dari pimpinan
   Kurang adanya informasi antar perpustakaan
    h. tidak mengetahui keadaan dan
        perkembangan perpustakaan lain,
     p. pertemuan-pertemuan berkala secara rutin
Hambatan dan Penanggulangan

   Peraturan fotokopi
    h. hak cipta
    p. Kesepahaman : seminar khusus
   Sinkronisasi peraturan/sistem
    h. Peraturan-peraturan serta sistem sendiri
    p. Usaha sinkronisasi: pertemuan
       ilmiah secara rutin maupun pembukaan
       pedoman standarisasi
Penutup
   Perpustakaan tidak dapat berdiri sendiri dalam
    memenuhi semua kebutuhan penggunanya
   Betapapun besarnya dana yang tersedia, tak akan
    pernah ada perpustakaan yang dapat
    mengumpulkan sumber informasi secara
    menyeluruh
   Perpustakaan akan memerlukan perpustakaan lain
    dalam memenuhi kebutuhan pemakainya
   Kerjasama perlu semakin digalakkan dengan
    harapan kelemahan dari satu dapat dilengkapi
    oleh perpustakaan lain
   Keuntungan antar dua pihak bertujuan memberikan
    pelayanan.
   Pemanfaat dari mitra perpustakaan lain bukan
    berarti bahwa perpustakaan tsb dalam kondisi
    kekurangan. Akan memacu mengembangkan atau
    memperbaiki kondisi perpustakaan sendiri
Terimakasih

								
To top