PERSONALHÅNDBOK
INNHOLDSFORTEGNELSE
1. HENSIKTEN MED BOKEN 5
1.1 MENNESKET I BEDRIFTEN 5
1.2 ARBEIDSKULTUR 5
2. KORT INTRODUKSJON TIL KEPPEL NORWAY 6
2.1 FORRETNINGSIDÈ 6
2.2 MARKEDSPROFIL 6
2.3 KVALITETSIKRING 6
2.4 KVALITETSPOLITIKK 6
2.5 KJERNEVERDIER 6
3. REKRUTTERING 8
3.1 ANNONSERING 8
3.2 REKRUTTERING 8
3.3 RUTINER FOR NYANSATT PERSONELL 8
3.4 PERSONALSAKER 9
4. INNLEIE AV PERSONELL 9
4.1 INNLEIE AV PERSONELL 9
5. REISER – REISEPOLITIKK 9
5.1 REISER OG REISEPOLITIKK 9
5.2 REISEPLANLEGGING 10
5.3 BESTILLING OG BETALING AV REISER 10
5.4 UBENYTTEDE BILLETTER 10
5.5 REISEFORSKUDD 10
5.6 FORSIKRING 10
5.7 SKATTEFORHOLD 11
5.8 VAKSINER 11
5.9 REISEOPPGJØR 11
5.10 IKKE UTLAGTE REISEKOSTNADER 11
5.11 GODKJENNING/INNLEVERING 11
5.12 DIVERSE UTLEGG 12
5.13 BILGODTGJØRELSE FOR YRKES-/TJENESTEKJØRING 12
6. AVSPASERING/INNARBEIDELSE 12
6.1 HJEMMEKONTOR 12
1 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
6.2 REGLER FOR AVSPASERING OG INNARBEIDELSE 12
6.3 FLEKSIBEL ARBEIDSTIDSORDNING 12
6.4 OPPARBEIDING AV FRITID FOR ANSATTE MED FASTLØNN UTEN BETALT OVERTID 13
6.5 INNARBEIDING/AVSPASERING 13
6.6 AVSPASERING AV FLEKSITID 13
6.7. AVSPASERING AV REISETID 13
7. FERIE OG FERIEPENGER 13
7.1 FERIE 13
7.2 FERIEPENGER 14
8. LØNN 14
8.1 LØNNSPOLITIKK 14
8.2 LØNNSREGULERING 15
8.3 LØNNSUTBETALING 15
8.4 LØNNSDISKRESJON 15
8.5 FORSKUDD 15
8.6 REGISTRERING AV TIMER 15
8.7 TIMELISTER/BILAG FOR VARIABLE TILLEGG 15
8.8 GODKJENNING AV TIMER 15
8.9 LØNN FOR BEVEGELIGE HELLIGDAGER/HØYTIDSDAGER 15
8.10 TIMEANTALL FOR MÅNEDSLØNTE 15
8.11 LØNN UNDER MILITÆRTJENESTE/REPETISJONSØVELSE 16
9. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 16
9.1 VERNETJENESTEN 16
9.2 BEDRIFTSHELSETJENESTE 17
9.3 LEGEKONTROLL/SYKDOM/SKADE 17
9.4 VAKSINER 17
9.5 BEDRIFTSINTERN ATTFØRING OG SYKDOM 17
9.6 AKAN 18
10. SYKEFRAVÆR 18
10.1 BRUK AV EGENMELDING VED EGEN SYKDOM 18
10.2 BRUK AV EGENMELDING VED BARNS SYKDOM/BARNEPASSERS SYKDOM 19
10.3 LØNN UNDER SYKDOM 19
10.4 SYKDOM I FORBINDELSE MED FERIE 19
11. PERMISJONER 20
11.1 FORSIKRING UNDER PERMISJON/PERMITTERING 20
11.2 FORELDREPENGER VED FØDSEL OG ADOPSJON 20
11.3 GRADERTE FORELDREPENGER 21
2 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
11.4 PAPPAPERMISJON/TILSTEDEVÆRELSE UNDER FØDSEL 21
11.5 AMMING 21
11.6 MILITÆRTJENESTE/REPETISJONSØVELSE 21
11.7 KORTE VELFERDSPERMISJONER 22
11.8 DØDSFALL/BEGRAVELSE 22
11.9 UNDERSØKELSE, BEHANDLING OG KONTROLL HOS TANNLEGESPESIALIST OG LEGE 22
11.10 SYKDOM I HJEMMET 22
11.11 SYK PÅ JOBB 22
11.12 KONFIRMASJON AV EGNE BARN 22
11.13 PERMISJON I FORBINDELSE MED BLODGIVNING 22
11.14 FLYTTEDAG 22
11.15 FØRSTE SKOLEDAG/FØRSTE BARNEHAGEDAG 22
11.16 PERMISJON PÅ EKSAMENSDAGER 23
11.17 ULØNNET PERMISJON 23
11.18 PLEIE AV PÅRØRENDE 23
11.19 NÅR BARN RAMMES AV STREIK 23
12. SOSIALE ORDNINGER 23
12.1 FORSIKRINGSORDNINGER 23
12.2 YRKESSKADEFORSIKRING 23
12.3 KOLLEKTIV ULYKKESFORSIKRING 23
12.4 GRUPPELIVSFORSIKRING 23
12.5 REISEFORSIKRING 24
12.6 PENSJONSFORSIKRING 24
13. PRAKTISKE OPPLYSNINGER: 24
13.1 GENERELL INFORMASJON OM KNO 24
13.2 RØYKEFORBUD 24
13.3 GENERELT 24
13.4 FIRMABIL 25
14. VELFERDSTILAK 25
14.1 ARBEIDSTID/BETALING ONSDAG FØR PÅSKE 25
14.2 ARBEIDSTID/BETALING JUL- OG NYTTÅRSAFTEN 25
14.3 KANTINE 25
14.4 VELFERDSKASSE 25
14.5 OPTISKE VERNEBRILLER OG TERMINALBRILLER 25
14.6 ERGONOMISKE HJELPEMIDLER 26
14.7 JUBILEUM/MERKEDAGER 26
14.8 KNO SPORT & FRITID 26
15. PERSONALUTVIKLING 27
15.1 MEDARBEIDERSAMTALE (MAS) 27
15.2 KOMPETANSEUTVIKLING 27
3 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
15.3 SPRÅKOPPLÆRING 27
15.4 STIPEND I FORBINDELSE MED UTDANNING 28
15.5 ADGANGSKORT 28
15.6 PAUSE VED OVERTIDSARBEID 28
15.7 BESPISNING VED OVERTID 28
15.8 ARBEID I SPESIELLE RISIKOSONER 28
16. ARBEIDSREGLEMENT FOR KEPPEL NORWAY AS 29
§1 ANSETTELSE 29
§2 ANSETTELSESKONTRAKT 29
§3 MIDLERTIDIG ANSETTELSE/VIKARIATER 29
§4 PRØVETID 29
§5 OPPSIGELSE 29
§6 AVSKJEDIGELSE 30
§7 OPPSIGELSE FRA ARBEIDSTAKER 30
§8 OPPSIGELSE FRA ARBEIDSGIVER 31
§9 AVSKJED 31
§10 FERIE I OPPSIGELSESTIDEN 31
§11 FRATREDELSE 31
§12 ARBEIDSTID OG KOMPENSASJON 31
§12.1 ARBEIDS- OG HVILETID 32
§12.2 HVILETID 32
§12.3 GODTGJØRELSE FOR ARBEID UTOVER ORDINÆR ARBEIDSTID 32
§12.4 OVERTID VED NORMAL ARBEIDSUKE 33
§12.5 STEMPLING/TIMEREGISTRERING 33
§12.6 STEMPLINGSKORT 33
§12.7 UTBETALING AV LØNN 33
§13 FRAVÆR OG ALMINNELIG ORDEN 34
§14 RUSMIDDELPOLITIKK 35
§15 ARBEIDSTØY OG VERNEUTSTYR 35
§16 TAUSHETSPLIKT 35
§17 FORHOLDET TIL KUNDER OG LEVERANDØRER 35
§18 PRESSEUTTALELSER 35
§19 LØNNET ARBEID UTENFOR KNO 35
§20 RETNINGSLINJER VED BRUK AV MAIL OG INTERNETT/SMS 36
§21 REGLEMENTETS FASTSETTELSER 36
4 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
1. HENSIKTEN MED BOKEN
Personalhåndboken skal tjene som en veiviser for ansatte i KEPPEL NORWAY AS
(KNo). Den skal være de ansattes daglige hjelpemiddel for å kunne finne frem til
opplysninger om hvilke retningslinjer, regler og plikter som er knyttet til
arbeidsforholdet i KNo. Du som medarbeider er selv ansvarlig for å gjøre deg kjent
med og etterleve de til enhver tid gjeldende bestemmelser for denne håndboken. Det er
vårt mål at boken skal kunne bidra til å gi svar på en del av de spørsmålene som en
nyansatt/ansatt alltid vil ha behov for å stille.
Personalhåndboken skal være et supplement til Arbeidsreglementet, den enkeltes
arbeidsavtale og prosedyrene ellers i bedriften.
Dersom det reiser seg personalspørsmål utover det som er dekket i personalhåndboken
kan den ansatte henvende seg til sin personalansvarlige leder eller personalavdelingen
for nærmere informasjon.
Personalpolitikken er vedtatt av ledelsen som en del av bedriftens mål og gjelder for
alle ansatte.
1.1 Mennesket i bedriften
KNo skal ha en personalpolitikk som skaper et arbeidsmiljø som gir arbeidstrygghet og
trivsel for den enkelte, hvor hver ansatt får anledning til selv å påvirke sin nåværende
og fremtidige arbeidssituasjon.
Den skal også gi den enkelte mulighet til utvikling innenfor bedriftens rammer.
1.2 Arbeidskultur
Det er en forutsetning for KNo å ha god anseelse som et forretningsorientert, seriøst og
pålitelig firma. KNo stiller et absolutt krav til den ansattes redelighet og til
foretningsmoral, og alle må i sitt arbeid følge de lover og regler som gjelder og
representere bedriften på en best mulig måte.
KNo sin arbeidskultur skal preges av at alle har et aktivt og positivt forhold til
organisasjonens måloppnåelse. Vi må alle vise fleksibilitet og hjelpe hverandre, og
tidvis utføre oppgaver som ligger utenfor vårt normale ansvarsområde. Det
overordnede målet er alltid å få gjennomført våre prosjekter på en mest mulig effektiv
og kvalitetsriktig måte.
Den enkelte medarbeiders bidrag til arbeidskulturen skal kjennetegnes av:
Åpenhet og tillit til de øvrige medarbeideres syn og holdninger
Evne og vilje til å være fleksibel overfor nye arbeidsoppgaver, selv om de ikke
dekkes av vedkommendes formelle arbeidsområde
Aktiv holdning til bedriftens mål
Ansvar for å innhente informasjon og søke hjelp der egen kompetanse ikke
strekker til
5 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
2. KORT INTRODUKSJON TIL KEPPEL NORWAY
2.1 Forretningsidè
Keppel Norway driver flerfaglig virksomhet, rettet mot det offshore- og maritimt
baserte marked. Selskapet skal fremstå med tilstrekkelig kompetanse og fleksibilitet til
selv å forestå prosjektering, fabrikasjon, installasjon og idriftsettelse.
2.2 Markedsprofil
Keppel Norway er et teknologiselskap som utvikler systemløsninger innenfor boring
og elektroteknikk samt utfører ingeniørtjenester innenfor de samme områder.
Videre utvikler selskapet nye fartøysløsninger og gjør modifikasjon og oppgraderinger
av eksisterende fartøy og innretninger for boring og produksjon.
2.3 Kvalitetsikring
Kvalitetsikringsystemets oppbygning og struktur:
Bedriftens daglige ledelse har med styrets tilslutning besluttet å utvikle og operere et
kvalitetssystem i henhold til NS-IS0-9001. Som et ledd i dette har bedriften latt seg
sertifisere av Dovre Sertifisering selskap.
Det er viktig at hver enkelt setter seg inn i KS-systemet. Dersom det er tvil eller
usikkerhet om forståelsen, kan dette tas opp med overordnet eller med HMS/KS-sjef.
2.4 Kvalitetspolitikk
Kjennemerke for KNo skal være fullt samsvar med kundens forventning. Alle
engasjementer, handlinger og leveranser må ses på som et uttrykk for kvalitet. Vårt
viktigste kriterium på kvalitet er at hver leveranse er en anbefaling for nye kontrakter.
Grunnlaget for dette er først og fremst at vi har:
En sunn økonomi, slik at vi kan investere i kvalitet i alle ledd
Kvalifiserte medarbeidere som er motivert for kvalitet
Prosedyrer som er utviklet slik at ting gjøres riktig første gang, samtidig
som evnen til å reagere på feil ivaretas
2.5 Kjerneverdier
Våre felles kjerneverdier som vi arbeider målrettert etter.
6 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Historikk
Keppel Norway har vært i drift siden august 1986, frem til 2006 som Offshore &
Marine. Selskapet ble da et heleid Keppel selskap. Keppel har vært deleier siden 1996.
Prosjektene har vært utstyrsleveranser til offshore og marine industrien samt
ombygginger og klassinger av rigger og skip.
Keppel Norway består av fire forretningsområder:
Automation & Drive
Leverer elektro-tekniske og mekaniske systemleveranser.
Drilling Technology
Leverer boretekniske løsninger.
Project & Services
Fabrikasjon og service on- og offshore.
Large Projects
Modifikasjoner og oppgradering on- og offshore.
Detaljert informasjon om hvert enkelt område og pågående prosjekter vil til enhver tid
være oppdatert på KNo Intranet.
7 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
3. REKRUTTERING
3.1 Annonsering
Annonsering av ledige stillinger skal gjøres kjent internt, slik at mulige kandidater til
stillingen kan melde sin interesse. Ekstern annonsering kan utføres parallelt med intern
annonsering.
KNo har en egen adresse for alle søknader www.jobb@keppelnorway.com
3.2 Rekruttering
Alle søknader registreres av personal før de distribueres til de ulike avdelinger for
vurdering. Leder for den aktuelle avdeling i samarbeid med personal er ansvarlig for
all rekruttering innen sitt område.
Ved vurdering av søkeren skal det tas hensyn til de enhver tid gjeldende regler i
Arbeidsmiljøloven, Likestillingsloven, Sysselsettingsloven og Straffeloven.
Det gjennomføres intervju sammen med leder for den aktuelle avdeling og personal,
og de ulike kandidater vurderes. I de tilfeller der man både har interne og eksterne
søkere skal man prioritere de interne søkerne dersom kvalifikasjonene deres holder
samme nivå som de eksterne.
Når det er tatt en beslutning om å tilby ansettelse, er personal ansvarlig for å
koordinere alle formaliteter i forbindelse med ansettelsen.
3.3 Rutiner for nyansatt personell
Første arbeidsdag i ny jobb med nye arbeidskolleger, rutiner og systemer kan som
oftest virke noe "forvirrende". Det er mye nytt å sette seg inn i, og mange navn og
ansikter som skal huskes. KNo har en introduksjonsplan for nyansatte som skal følges.
Områdeleder er ansvarlig for:
At arbeidsplass, kontor og telefon fungerer
At den nyansatte har en introduksjonsplan og en fadder som han/hun kan henvende
seg til i de første tiden
At skrivepult med nødvendig kontorutstyr og intern telefonliste er klar første
arbeidsdag
At nødvendige arbeidsklær, verneutstyr og verktøy utleveres første arbeidsdag for
ansatte i verksteder
At nyansatte er kjent med de forhold og vilkår vedkommende skal arbeide under
og informere om lokale avtaler
Den nyansatte skal alltid inn til Personal for å få generell informasjon som er
nødvendig. I tillegg vil det bli gjennomført et introduksjonsprogram til bedriften innfor
de første 6 ukene. For spesifikk, teknisk introduksjon har avdelingen ansvaret.
HMS/K leder har ansvar for at kort gjennomgåelse av sikkerhetsrutiner blir gitt.
Alle nyansatte skal ha en omvisning og presentasjon for arbeidskolleger.
8 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Personell som ansettes for arbeid i verksted (elektro eller mekanisk) skal presenteres
for tillitsvalgte i løpet av de første arbeidsdagene.
Vi må alle gjøre vårt beste for at "den nyansatte" får den nødvendige opplæring og
informasjon slik at arbeidssituasjonen fungerer effektivt og korrekt.
3.4 Personalsaker
I alle personalrelaterte spørsmål, skal gjeldende lover og forskrifter, samt interne
avtaler og bestemmelser følges. Ved behov for dispensasjoner fra gjeldende
bestemmelser er personal saksbehandler i slike saker. Alle tvistespørsmål rundt den
enkeltes ansettelsesforhold f.eks. advarsler, oppsigelser og avskjed, skal tas via
personal.
4. INNLEIE AV PERSONELL
4.1 Innleie av personell
Ansvaret for innleie/utleie av personell er lagt til
Ressurskoordinator/personalansvarlig. Det henvises til instruks PAI001. Instruks
finnes i KNo sitt Managment System/Intranet. Innleid personell er en ressurs for
bedriften og skal tas med i sine team som fullverdige medlemmer. Innleid personell
skal ha introduksjon av firma og prosjekt, av personal og prosjektleder. Ved innleie av
tidligere ansatte gjelder en karenstid på 1 år.
Innleid personell skal ha sin arbeidsdag mellom kl. 08:00 og 16:00. Det gis tillatelse til
å arbeide overtid i de tilfeller hvor prosjektleder/linjeleder er tilstede og overtid på
forhånd er godkjent. Det kan gis skriftlig autorisasjon av områdeleder for arbeid
utenom normal arbeidstid og uten at prosjektleder/linjeleder er tilstede.
Dokumentasjon sendes til Personal og IT.
I de tilfeller det er nødvendig at innleid personell skal ha tilgang til terminalserver
utenfra skal dette godkjennes skriftlig fra områdeleder og dokumentasjon skal sendes
til personal.
5. REISER – REISEPOLITIKK
5.1 Reiser og reisepolitikk
Formålet med denne avtalen og med en enhetlig reisepolitikk er å lage like og
forutsigbare prinsipper og retningslinjer for alle som er på reise i tjeneste.
Reisepolitikken skal gi den ansatte en oversikt over avtaler og rutiner i forbindelse
med reiser slik at en best mulig kan planlegge å gjennomføre sine reiser.
Reisepolitikken skal bidra til holdninger og rutiner som fører til en nøktern og
kostnadsbevisst virksomhet. Nytten av det enkelte reiseoppdrag skal løpende vurderes,
slik at kun helt nødvendige tjenestereiser blir foretatt.
Arbeidstid og kompensasjon i forbindelse med forskjellige typer reiser er beskrevet i
denne avtalen.
9 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
5.2 Reiseplanlegging
Reiseplanlegging skal foretas så god tid i forveien som mulig slik at reisen kan
gjennomføres på rimeligst mulig måte. Den reisende skal på reiser benytte det mest
hensiktsmessige befordringsmiddel vurdert ut i fra tidsaspektet, økonomi og
samreising. Som hovedregel skal kollektiv transport benyttes. Rimeligste klasse skal
benyttes på flyreiser. Det kan søkes daglig leder/CFO om unntak for dette dersom det
er mest hensiktsmessig.
Ved reise til områder der passasjer på rimeligste klasse ikke gis nødvendig sikkerhet
kan klasse ”økonomi+” eller tilsvarende benyttes. Oversikt over hvilke soner dette er
får en av personal.
Alle ansatte plikter å følge den til enhver tid gjeldende reisepolitikk og de
retningslinjer som er vedtatt. Ved overtredelse av de økonomiske rammer kan den
ansatte trekkes i lønn for differansen. Nærmere informasjon fås hos Personal/Lønn.
5.3 Bestilling og betaling av reiser
Alle reiser skal forhåndsgodkjennes. Bestillinger skal foretas av den person som innen
bedriften har fått tildelt funksjonen og skal gjøres med avtalt reisebyrå. Ved
tjenestereiser skal det benyttes det befordringsmiddel og den rute som anses som mest
hensiktsmessig og økonomisk ut fra reisens formål. Hvis det skal benyttes hotell
bestilles det på samme måte. Alle reiser som innebærer fly og/eller reiser som gir
overnatting skal på forhånd godkjennes av avdelingsleder/prosjektleder.
utenlandsreiser skal godkjennes av daglig leder/CFO. Bedriften sørger for
tilfredstillende innkvartering som er i.h.t. retningslinjer.
5.4 Ubenyttede billetter
Alle typer billetter er verdidokumenter og må behandles deretter. Det er den ansattes
ansvar å snarest avbestille billetter som helt eller delvis ikke benyttes. Helt eller
ubenyttede billetter skal returneres til din reisebestiller umiddelbart, for refusjon.
5.5 Reiseforskudd
Reiseforskudd fåes gjennom akseptert anmodning for personell uten dekket kreditkort.
Regnskapsavdelingen utbetaler etter godkjente skjema. Reiseforskudd utbetales i
forhold til påregnelige kostnader. Selskapet har som hovedregel utbetaling 1 gang pr.
uke slik at reiseforskudd må bestilles snarest mulig.
5.6 Forsikring
Under oppdrag er den ansatte dekket av bedriftens forsikringsordninger. Bevis for
tjenestereiseforsikring skal alltid bringes med under oppdrag. Forsikringsbevis fåes
ved henvendelse til Lønn eller Personal. Eventuelle krav meldes direkte av den enkelte
til forsikringsselskapet. Oppgjør er direkte til den enkelte fra forsikringsselskapet.
10 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
5.7 Skatteforhold
Alle utbetalinger etter reiseregulativet vil bli innrapport til skattemyndighetene etter
gjeldende regler om oppgave-/avgiftsplikt. Lønn innrapporteres til
skattemyndighetene.
5.8 Vaksiner
Alle ansatte på reiseoppdrag skal være vaksinert mot mulige sykdommer i det landet
vedkommende skal oppholde seg. Den ansatte er selv ansvarlig for vaksinering.
Utgifter i denne forbindelse dekkes av bedriften.
5.9 Reiseoppgjør
Reiseregning skal føres så snart som mulig etter endt reise og senest innen 14 dager og
etter gjeldende retningslinjer. KNo anser reiseoppgjør som foreldet 3 måneder etter
avsluttet reise. Det må foreligge skriftlig begrunnelse for forsinkelse før oppgjør
vil bli vurdert. Reiseforskuddet skal alltid føres til fradrag på oppgjørskjemaet.
Utbetalt forskudd trekkes i lønn ved manglende innlevering av reiseoppgjør.
Utgifter skal fylles ut, godkjennes og leveres lønn umiddelbart etter at reisen er
avsluttet. Husk å påføre riktig prosjekt/underprosjekt på oppgjørsskjemaet. Utgifter i
forbindelse med reise, som hotell, transport etc. dekkes etter regning. Utgifter til mat
dekkes iflg. statens regulativ. Refusjon av reiseutgiftene utbetales via lønn ved neste
lønnsutbetaling. Utgiftene skal holdes innenfor et rimelig nivå.
Dekning av utgifter iflg. regning fåes bare refundert ved presentasjon av original bilag.
NB! Kortkvittering alene er ikke nok som bilag.
For avregning av diett er det spesielt viktig at avreisedato/tidspunkt og
hjemkomstdato/tidspunkt blir nøyaktig angitt. Ved offshorereiser hvor det kreves diett
føres avreise; hjem ankomst plattform som en reise og retur; avreise plattform ankomst
hjem/jobb som en reise.
Dersom et eller flere måltid er dekket (f. eks i hotellprisen) skal dette bli fratrukket
diettgodtgjørelsen iflg. statens regulativ.
Når enkeltmåltider er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap,
skal måltidene trekkes fra på dietten. Det presiseres at dette også gjelder ved arbeid
ved KEPPEL’s lokasjoner der det serveres mat.
5.10 Ikke utlagte reisekostnader
Ikke utlagte reisekostnader (betalt av firmaet) er som oftest kostnader til fly
Og hotell. Disse spesifiseres og summeres. Original flybillettstamme, hotellregninger
etc. skal vedlegges reiseoppgjøret.
5.11 Godkjenning/innlevering
Arbeidstaker fyller ut og sørger for at reiseoppgjør kontrolleres og godkjennes av
prosjektleder/områdeleder, samt at godkjente reiseoppgjør innleveres lønn.
11 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Samtlige originalbilag skal være nummerert, og ført med samme nummer på
reiseoppgjørsskjema. Sum av flere bilag limes på A4 ark, merket med bilagsnummer
og summeres pr. utleggstype (eks. transport, hotell og innkjøp etc.). Totalsum pr.
utleggstype påføres reiseoppgjørsskjema. Refusjon av reiseutgiftene utbetales via lønn
ved neste lønnsutbetaling.
5.12 Diverse utlegg
Diverse utlegg så som innkjøp, overtidsmat etc. føres på posteringbilag og innleveres
regnskap/kasse. Disse skal attesteres og signeres av avdelingsleder/prosjektleder.
5.13 Bilgodtgjørelse for yrkes-/tjenestekjøring
Bilgodtgjørelse etter statens regulativ og satser dekkes i følgende tilfeller:
- Bruk av egen bil i tjeneste
- Ved utplassering på prosjekt i daglig reiseavstand fra KNo, dekkes ekstra
kjøring i henhold til statens satser for km-godtgjørelse. Maksimalt dekkes
avstanden fra KNo's kontorer til arbeidsstedet.
- Bilgodtgjørelse i forbindelse med hjemreiser fra faste tjenestesteder, f.eks
offshore utover en tur på samme installasjon, utland, etc. dekkes med kr. 1,40
pr. km.
- Bruk av egen bil skal være avtalt på forhånd og vurderes ihht punkt 5.2
reiseplanlegging og hva som er mest hensiktsmessig i forhold til dette.
6. AVSPASERING/INNARBEIDELSE
6.1 Hjemmekontor
Hvis arbeidet krever at det arbeides hjemmefra kan dette avtales med områdeleder.
6.2 Regler for avspasering og innarbeidelse
Denne består av ”Fleksibel arbeidstidsordning” og ”Innarbeiding/avspasering”
6.3 Fleksibel arbeidstidsordning
Dersom arbeidets art tillater det, kan den enkelte ansatte velge fleksible arbeidstid etter
avtale med ansvarlig linjeleder. Med dette menes en fast arbeidstid (normalt 7,5 timer
pr. dag) med starttidspunkt mellom kl. 06:00 og 09:00 og slutt tidspunkt mellom kl.
14:00 og 17:00.
Ansatte som arbeider i prosjekt utenfor KNo vil normalt følge arbeidstiden på
oppdragsstedet. Muligheten for en eventuell fleksibel arbeidstidsordning må her
avtales særskilt.
Sentrale servicefunksjoner som sentralbord, verksted osv. vil måtte gå inn på spesielle
avtaler med hensyn til bruk av fleksitid. Unntatt er også personell som inngår i en
avtalt skift- eller rotasjonsordning.
12 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
6.4 Opparbeiding av fritid for ansatte med fastlønn uten betalt overtid
Ansatte med lønn inkludert overtid kan tjene opp og avspasere inntil 45 timer pr.
kalenderår. Den enkelte er selv ansvarlig for at avspasering ikke overstiger nevnte 45
timer pr. år. Saldo overføres til neste år.
6.5 Innarbeiding/avspasering
Kjernetid er normalt 09:00 – 14:00, med mindre det er inngått avtale om andre
arbeidstidsordninger. Dette er det tidsrom hvor alle plikter å være tilstede. Det kan
maks innarbeides 2 timer pr. dag.
Dersom man blir pålagt arbeid utover avtalt normalarbeidstid pr. dag eller arbeid i
helg, vil dette være overtid. Registrering av timer følger lokal praksis.
Det kan inngå avtale om avspasering av arbeidet overtid. Overtidstillegget vil da bli
utbetalt, og timene føres til avspasering. Skjema for utbetaling av overtidstillegg må
innleveres Lønn.
Fleksitidssaldo kan til enhver tid ikke utgjøre mer en +45 timer eller -15 timer.
Negativ fleksitidssaldo på mer enn 15 timer medfører trekk i lønn.
Avtalt timer til innarbeiding må ikke overstige AML §10-6 Overtid.
6.6 Avspasering av fleksitid
Avspasering av fleksitid skal forhåndsgodkjennes av personalansvarlig leder. En
avspasert arbeidsdag avregnes med 7,5 timer. I perioder med redusert
arbeidsbelastning kan bedriften inngå avtale om at positiv fleksitidssaldo avspaseres.
Den enkelte ansatte skal føre regnskap med sin fleksitidssaldo.
6.7. Avspasering av reisetid
I de tilfeller det ikke er mulig å avspasere reisetid kan disse utbetales med ordinær
timelønn, dette skal godkjennes av områdeleder.
7. FERIE OG FERIEPENGER
7.1 Ferie
Ferie avvikles i henhold til Ferielovens bestemmelser. Ferieloven opererer med to
begreper, ferieår og opptjeningsår. Begge følger kalenderåret og opptjeningsåret er
forut for ferieåret.
Retten til feriefri er knyttet til ferieåret, og retten til feriegodtgjørelse er knyttet til
opptjeningsåret. Arbeidstakere som er ansatt før 1.oktober i ferieåret har 25 dagers
ferie. Arbeidstakere som har fylt 60 år innen 1. september i ferieåret har rett til 5 dager
ekstra ferie.
13 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Ansatte har krav på 3 uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni – 30. september.
Det tas kun ut hele dager som ferie. KNo har ikke fellesferie, men man prøver å
tilpasse ferien etter den ansattes ønsker og bedriftens behov. Resten av ferien skal tas
innenfor ferieåret, men loven åpner adgang til å avtale overføring av inntil 12 dager til
det påfølgende år, dette skal avtales med leder. På visse vilkår kan sykdom før eller i
løpet av ferien gi rett til utsatt ferie. Dette må dokumenteres med legeerklæring.
Ferielister skal i god tid legges frem på de ulike avdelinger. Overordnede fastsetter
ferien sammen med den ansatte, og ut fra situasjonen på avdelingen.
Såfremt det kan tilpasses arbeidssituasjonen, vil det i størst mulig grad tas hensyn til
den enkeltes ønsker ved fastsetting av ferie. Alle skal vite ferietidspunktet og alle bør
vite det 2 måneder før feriestart og fortrinnsvis innen 1.mai hvis ikke annet er avtalt.
Da den 5. ferie uka ble innført ble det bestemt at noen av
feriedagene skulle kunne ved behov bindes til de inneklemte dagene i mai/juni,
eventuelt også i juleferien. Dette avtales med leder.
Ansatte i fast offshorerotasjon har sin ferie inkludert i avspaseringen.
7.2 Feriepenger
Feriepenger er 12 % og beregnes på grunnlag av det som er opptjent det foregående år.
Feriepengene utbetales normalt ved utlønning 15. juni. For å dekke trekk av lønn for 5
ekstra feriedager for arbeidstakere over 60 år, utbetales det 2,3 % ekstra feriepenger,
slik at satsen blir på 14,3 %.
Beregningen og utbetalingen av ferieuken er imidlertid underlagt en beløpsgrense på
6G i Folketrygden. For noen dekker derfor ikke feriepengene fullt ut bortfallet av
lønn for denne ene uken.
Vanlig månedslønn utbetales ikke juni måned og det blir i tillegg trukket for antall
feriedager utover en måned. Nyansatte uten feriepengeopptjening inneværende ferieår
vil få utbetalt månedslønn i juni i.h.t. avtale søknad om redusert ferieavvikling.
Timelønnede får utbetalt lønn i juni i tillegg til opptjente feriepenger, men mottar ikke
lønn under eventuell ferieavvikling. Forskudd på feriepenger blir normalt ikke gitt.
Personer som slutter får utbetalt feriepenger via sluttoppgjør innen to måneder etter
sluttdato. Det trekkes skatt av feriepenger opptjent i inneværende år.
8. LØNN
8.1 Lønnspolitikk
KNo sin politikk og prinsipper for lønn og godtgjørelse skal til enhver tid støtte opp
under bedriftens målsettinger og strategi. Bedriften vil innenfor rammen av akseptabelt
kostnadsnivå, søke å oppnå et konkurransedyktig nivå på lønn og godtgjørelser.
Bedriftens lønnspolitikk er at den enkeltes arbeidsinnsats, dyktighet, ansvarsbevissthet,
effektivitet og kreativitet skal være avgjørende for den individuelle lønnsreguleringen.
14 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
8.2 Lønnsregulering
Lønnsregulering vil bli gitt i henhold til de enhver gjeldende tariffavtaler i bedriften
eller som beskrevet i ansettelseskontrakten. Reguleringen gjelder normalt fra 1.
april/15. mai for timelønte og 1. mai for månedslønte.
8.3 Lønnsutbetaling
Senest 30. hver måned vil lønnen være disponibel på din bankkonto.
“Cut-off” er den søndag som faller nærmest den 20. i hver måned.
Timer og variable tillegg lønnes t.o.m. ”cut-off”.
Timeslister/bilag som blir levert inn etter “cut-off” lønnes ut påfølgende måned.
Dersom timene ikke registreres til rett tid, kan retten til lønn bortfalle.
8.4 Lønnsdiskresjon
Lønn er det personlig anliggende mellom medarbeider og bedrift og skal derfor
behandles med diskresjon.
8.5 Forskudd
Fast ansatte kan få et fast forskudd på inntil en halv månedslønn (netto) den 15. i hver
måned. Dette avtales direkte med lønningskontoret.
8.6 Registrering av timer
Alle ansatte skal daglig registrere timer med prosjektnummer for utført tid og fravær
hver dag. Timer skal også føres ved avspasering, ferie, sykdom, helligdager og andre
fravær. Timeregistering for ansatte og innleid personell er områdeleder sitt ansvar.
8.7 Timelister/bilag for variable tillegg
Manuelle timelister skal summeres og tydelig påføres navn og ansattnummer
oppdragsted og kunde. Original timeliste og bilag for variable tillegg skal innleveres til
lønn for utbetaling. Føring av manuell timeliste gjelder for oppdrag utenfor bedriften
hvor stempling/registrering ikke er mulig.
8.8 Godkjenning av timer
Områdeleder er ansvarlig for daglig godkjenning av registrerte timer for ansatt og
innleid personell. Kun godkjente timer er grunnlag for prosjektbelastning, lønn og
fakturagrunnlag.
8.9 Lønn for bevegelige helligdager/høytidsdager
Det betales fast lønn for bevegelige helligdager/høytidsdager, samt for timer som
skiftarbeidere mister på grunn av arbeidstidsbestemmelsene i AML.
Ved arbeid på bevegelige helligdager betales som for overtid bestemt.
8.10 Timeantall for månedslønte
Timeantall for månedslønte er 162,5 timer pr. måned, dvs. 1950 timer pr. år.
Timene er inkludert ferie og bevegelige helligdager. For månedslønte betales
overtidstimer i henhold til ansettelsesavtale. Beregningsgrunnlaget for overtidsbetaling
15 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
er månedslønn dividert på 162,5 timer.
8.11 Lønn under militærtjeneste/repetisjonsøvelse
Under repetisjonsøvelser utbetales differansen mellom dagpenger utbetalt av forsvaret
(eksklusiv forsørgerstønad, reisegodtgjøring etc.) og fast lønn (eks. variable tillegg).
Beløpet vil bli utbetalt etter at innkallelsesordre, kvittering for avtjent repetisjons-
øvelse og oppgjør av dagpenger er fremlagt for lønningskontoret.
Ved førstegangstjeneste utbetales ingen lønn.
9. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
Keppel Norway`s HMS politikk er å ha driftsforhold som ivaretar sikkerhet til vårt
personell, og sørger for et trygt og godt arbeidsmiljø som beskytter personell mot
ulykker, og hindrer forurensning. Innenfor dette området er kun 0-toleranse godt nok.
Virksomhetens øverste ledelse har vedtatt at våre målsettinger, kundens krav, lover og
relevante juridiske forpliktelser skal oppnås ved hjelp av et effektiv og systematisk
HMS System.
9.1 Vernetjenesten
Det skal velges det antall verneombud blant de ansatte som er nødvendig for å oppfylle
Arbeidsmiljølovens krav.
Verneombudet (VO) er medarbeidernes representant i verne- og miljøspørsmål og
skal ivareta medarbeidernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. I første rekke
går oppgaven ut på føre tilsyn med at lovens krav til arbeidsmiljø blir oppfylt.
Verneombud velges for 2 år om gangen.
Hovedverneombud (HVO) velges blant verneombudene og har som hovedoppgave å
samordne verneombudenes virksomhet.
Arbeidsmiljøutvalg (AMU) er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for
gjennomføring av arbeidsmiljølovgivningen i selskapet. AMU skal ha et likt antall
representanter og vararepresentanter fra arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden.
AMU`s oppgaver er definert i Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter.
Sikkerhetsbestemmelser
Arbeidstakere må innrette seg etter bedriftens sikkerhetsbestemmelser. De skal bruke
påbudt verneutstyr, vise aktsomhet og eller medvirke til å hindre ulykker og
helseskader. Ved brudd på dette, skal bedriftens arbeidsreglement følges.
Ved arbeid som kan medføre fare for egen eller andres sikkerhet må den største grad
av forsiktighet vises. Bruk av ild, varmeutviklende utstyr og ildsfarlige saker for øvrig,
skal foregå med betryggende forsiktighet og i henhold til forskriftene.
16 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
9.2 Bedriftshelsetjeneste
Bedriften har avtale om bedrifthelsetjester med Hjelp 24. Deres primære oppgave er å
drive forebyggende arbeid og hindre at arbeidstakere blir påført helseskade i sitt
arbeid. Hjelp 24 er vår faglige rådgiver i vårt arbeid m.h.t. kontinuerlig kartlegging og
forbedring av arbeidsmiljøet. Bedriften ønsker at de som skal ha helsesertifikat og
målrettede helseundersøkelser slik at helseopplysninger om den enkelte inngår i
bedriftens statistikk bruker denne tjenesten. Avtale om målrettede undersøkelser
helsesertifikat gjøres i samråd med Personal.
9.3 Legekontroll/sykdom/skade
Enhver som rammes av skade i arbeidstiden må snarest oppsøke lege, og videre melde
fra til nærmeste overordnede.
Ved skade skal skademelding fylles ut av HMS Leder/Verneombud og HMS leder
sender dette videre til Trygdekontoret. HMS Leder/verneombud skal også fylle ut et
internt skademeldingsskjema som registreres hos HMS/K-leder. Skade og krav skal
meldes til forsikringsselskapet av den ansatte.
Arbeid på kontinentalsokkelen stiller store krav til den enkeltes fysiske og psykiske
helse. Arbeidstakeren skal dokumentere at han/hun har gjennomgått en obligatorisk
legeundersøkelse før arbeid offshore påbegynnes, deretter hvert andre år.
Vanlig legekonsultasjon og helsesjekk foretas av egen fastlege. Bedriftshelsetjenesten
skal ikke brukes til vanlige legetimer. Kun til bruk når rekvirert av Personal.
9.4 Vaksiner
Alle ansatte på reiseoppdrag skal være vaksinert mot mulige sykdommer i det landet
vedkommende skal oppholde seg. Den ansatte er selv ansvarlig for vaksinering.
Utgifter i denne forbindelse dekkes av bedriften.
9.5 Bedriftsintern attføring og sykdom
Formålet med bedriftsintern attføring er å forsøke å hjelpe ansatte som p.g.a. alder,
sykdom, skade, psykisk og sosial funksjonshemming får begrenset muligheten til å
fortsette i sin vanlige stilling. Målet er at vedkommende kan fortsette enten i sitt
vanlige arbeid ved hjelp av tekniske eller arbeidsmessige endringer, eller omplasseres
til annen type stilling.
Attføringsutvalget opprettes ved behov. Det er først og fremst et rådgivende organ, og
skal minimum bestå av en representant fra Hjelp 24, personalansvarlig og tillitsvalgt.
Dersom en arbeidstaker p.g.a. forannevnte forhold ønsker å få sitt forhold vurdert i
attføringsutvalget, kan han/hun ta dette opp med nærmeste overordnet eller personal.
En linjeleder som mener at et forhold bør tas opp i utvalget, skal ta saken opp med
personal.
Egne retningslinjer for attføringsarbeid er inntatt i vårt internkontrollsystem.
17 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Som et ledd i arbeidet med å redusere sykefraværet i Keppel Norway, samt lovpålagt
ansvar i.h.t. folketrygdloven skal den sykemeldte etter 10 – 14 dager ha en samtale
med sin leder, og etter maks 6 uker skal det lages en individuell oppfølgningsplan.
Innen 12 uker skal det være et dialogmøte mellom arbeidstaker, arbeidsgiver og BHT
og i denne samtalen skal den sykemeldtes situasjon drøftes og vurderes blant annet for
å finne ut om det er mulighet for en snarlig tilbakeføring i arbeid, og hva som i så
tilfelle må tilrettelegges for denne personen. Oppfølgningsplan sendes NAV.
9.6 AKAN
Vi har alle et ansvar for at rusmiddelproblemer ikke får utvikle seg. Den nærmeste
leder har ved mistanke om misbruk av rusmidler ansvar for å ta dette opp med den
ansatte. Hovedansvaret ligger imidlertid på den som har problemet. I den forbindelse
vil vi spesielt nevne at det er anledning til å ta direkte kontakt med
bedriftshelsetjenesten for å søke råd, og evt. inngå avtale om et behandlingsopplegg,
uten at bedriften nødvendigvis må involveres. Egne retningslinjer for AKAN-arbeid er
inntatt i vårt internkontrollsystem. AKAN står for Arbeidslivets Komité mot
Alkoholisme og Narkomani. Målsettingen med AKAN-arbeidet er først og fremst å
forebygge rusmiddelproblemer blant våre ansatte, samt å hjelpe ansatte med
rusmiddelproblem.
AKAN-utvalget opprettes ved behov og skal bestå bedriftshelsetjeneste,
personalansvarlig og tillitsvalgt. Disse har naturligvis pålagt taushetsplikt.
AKAN-avtalen innebærer at ingen skal få oppsigelse på grunn av rusproblemer uten at
den enkelte har fått anledning til selv å gjøre noe med problemet og/eller fått et
behandlingstilbud tilpasset den enkelte.
10. SYKEFRAVÆR
Ved egen sykdom og barn/barnepassers sykdom, skal melding gis via telefon til
resepsjonen tidligst mulig, innen normal oppstart, første fraværsdag. Dette gjelder også
ved legeerklæring. Resepsjonen formidler beskjeden videre til områdeleder, samt til
lønningskontor. Personell som er i arbeid andre steder eller utleid til andre firma skal
følge samme rutiner, det er områdeleders ansvar å videreformidle til kunde.
10.1 Bruk av egenmelding ved egen sykdom
Egenmelding kan brukes av ansatte som har vært ansatt ved bedriften i minimum 2
måneder. Ved avbrudd over to uker påbegynnes ny 2 måneders periode. Egenmelding
kan brukes inntil 4 ganger (inntil 3 kalenderdager hver gang) i løpet av en 12 måneders
periode. Ansatte som har benyttet 4 egenmeldinger de siste 12 måneder, får melding
fra Personal at sykefravær de neste 6 måneder skal dokumenteres med legeerklæring.
Ved høyt sykefravær vil den ansatte og lederen i samarbeid med personal kunne avtale
individuelle ordninger.
Ved egen sykdom teller ikke deler av en dag som egenmeldingsdag. Egenmeldingsdag
teller fra påfølgende dag. Nærmere regler for bruk av egenmelding står på baksiden av
skjema som skal benyttes ved melding om fravær.
18 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
En sykemelding kan ikke utvides ved hjelp av en egenmelding.
10.2 Bruk av egenmelding ved barns sykdom/barnepassers sykdom
Egenmelding ved barns sykdom under 12 år kan benyttes når man har vært ansatt i 4
uker. Egenmelding kan nyttes for inntil 3 kalenderdager av gangen, og deler av en dag
likestilles med en hel dag. Fra og med den fjerde kalenderdagen må arbeidstakeren
legge frem sykemelding fra lege for barnet eller barnepasser. Arbeidstaker som har
varig omsorg for barnet har rett til omsorgspenger (sykepenger) for inntil 10 dager pr.
kalenderår. For arbeidstaker med omsorg for mer enn 2 barn er dagtallet utvidet til 15
dager. Hvis vedkommende har ansvar for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn,
kan dagantallet utvides til 20. *
Enslige forsørgere har rett på omsorgspenger i inntil 20 dager pr. kalenderår for pass
av barn når det er sykt. Enslig arbeidstager har utvidet rett til 30 dager dersom
omsorgen gjelder mer enn 2 barn under 12 år. Ved kronisk sykt/funksjonshemmet barn
kan dagantallet økes til 40. *
Ved delt omsorg skal avtale med NAV fremlegges angående antall dager den ansatte
kan være hjemme med sykt barn.
*) Arbeidstakeren må selv søke NAV om utvidede rettigheter.
Ovennevnte gjelder for nødvendig tilsyn og pleie av sykt barn. Dette betyr bl.a. at
dersom en av foreldrene er hjemmeværende, vil den andre av foreldrene som er i
arbeid normalt ikke ha rett på fri.
10.3 Lønn under sykdom
Bedriften følger Folketrygdlovens bestemmelser ved utbetaling av lønn. Pr. i dag må
alle medarbeidere ha vært ansatt ved bedriften i 4 uker dager for å få utbetalt
sykepenger i henhold til sykepengeordningen. Bedriften betaler lønn (grunnlønn) under
sykdom i 52 uker (inkl. 16 dagers arbeidsgiverperiode) jmf. Folketrygdloven § 8-12
Ved friskmelding etter 52 ukers sykmelding må den ansatte først være friskmeldt i 6
måneder for å opparbeide seg rett til lønn fra bedriften ved ny sykemelding.
Faste godtgjørelser/faste tillegg utbetales ikke fra 6. fraværsuke. Telefon vil fra 6.
fraværsuke kun bli dekket med fast abonnement.
NAV refunderer inntil 6G fra 17. fraværsdag.
”Sykepenger utbetales dersom den ansatte er medlem av Norsk Folketrygd. Bedriften
dekker arbeidsgiverperioden i henhold til Lov om Folketrygd”.
10.4 Sykdom i forbindelse med ferie
Arbeidstaker som blir sykemeldt før ferien kan kreve at ferien utsettes til senere i
ferieåret Jmfr. Ferieloven § 9. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og
fremsettes senest siste arbeidsdag vedkommende skulle hatt før ferie. Arbeidstaker
som har vært sykemeldt minst 6 virkedager i ferien kan kreve at et tilsvarende antall
19 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
virkedager utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med
legeerklæring og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt.
Sykefraværsoppfølgning er i.h.t. Folketrygdloven.
11. PERMISJONER
Det skal søkes om permisjon for alt fravær ned til to (2) timer.
For å få permisjon skal det fylles ut skjema for søknad om permisjon (søknad om
fravær). Permisjonen avgjøres av nærmeste leder i.h.t. gjeldende regler for
permisjoner inntil 3 dager. Permisjoner utover dette skal anbefales av nærmeste
overordnede, men det vil være personalavdelingen/områdeleder som avgjør om
Søknaden innvilges. For ansatte som er offshore/utestasjonert gjelder andre regler og
må søkes spesielt.
11.1 Forsikring under permisjon/permittering
Under permisjon/permittering meldes ansatte ut av forsikringsordningene med unntak
av lovfestet permisjon.
11.2 Foreldrepenger ved fødsel og adopsjon
Melding om permisjoner skal rettes til bedriften tidligst mulig senest 4 uker for start.
Permisjoner følger de til enhver tid gjeldende regler i Folketrygdloven. Ansatte vil få
utbetalt lønn (eks. variable tillegg) fra bedriften.
Bedriften dekker differansen mellom Folketrygdens øvre grense på 6G og den ansattes
virkelige lønn.
Stønadsperioden for foreldrepenger er 44 uker med 100 % lønnsdekning, eller 54 uker
med 80 % lønnsdekning (inkludert ”fedrekvote” på 6 uker).
3 uker av stønadsperioden skal tas av mor før fødselen. Dersom 3 uker før fødselen
ikke benyttes, forkortes stønadsperioden tilsvarende.
Denne goden gjelder ansatte som har fulle rettigheter til foreldrepenger i.h.t.
Folketrygdeloven.
Dersom morens yrkesaktivitet i opptjeningsperioden har tilsvart minst halv stilling, er
seks uker av den totale fødselspengeperioden forbeholdt barnefar dersom han også
fyller vilkårene for rett til fødselspenger jmf. Folketrygdeloven. Dersom far helt eller
delvis unnlater å benytte sin rett, forkortes stønadsperioden tilsvarende.
Uttak av fedrekvoten avvikles innenfor den totale stønadsperioden som kan utsettes
inntil barnet fyller tre år.
Dersom moren etter fødselen arbeider minst 75 % av full arbeidstid vil far få
foreldrepenger i forhold til sin arbeidsinntekt og stillingsdel. Det skjer derfor ingen
reduksjon av fars foreldrepenger i disse tilfellene. Arbeider mor mindre enn 75 % av
full arbeidstid etter fødselen vil far få sine foreldrepenger tilsvarende redusert (kravet
til mors aktivitet gjelder ikke når far tar ut fedrekvoten). Fedrekvoten må alltid
20 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
avvikles innenfor den totale fødselspengeperioden, og kan tas ut som en samlet periode
eller som enkeltdager dersom dette er ønskelig for både arbeidstaker og arbeidsgiver.
Det er ikke krav til at mor må gjenoppta arbeid eller studier i den perioden far tar ut
fedrekvote. Dette gjelder ansatte som har fulle rettigheter til fødselspenger i.h.t.
Folketrygdeloven. Stønadsperioden før fødselen og 6 uker etter fødselen er forbeholdt
moren. For at den ansatte skal ha rett til foreldrepenger må han/hun ha vært yrkesaktiv
med pensjonsgivende inntekt minst 6 av de 10 siste månedene før hans/hennes
stønadsperiode tar til.
Nærmere opplysninger om foreldrepenger/permisjon kan fås ved henvendelse til
personal/lønningskontoret.
Eget skjema for “Melding om permisjon for fødsel/adopsjon” må fylles ut og leveres
personal/lønningskontoret i god tid før permisjonen starter.
11.3 Graderte foreldrepenger
Foreldrene kan velge å ta ut foreldrepenger i kombinasjon med arbeid for å oppnå en
lengre stønadsperiode. Det må inngås en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver
som angir perioden som skal benyttes samt stillingsprosent.
11.4 Pappapermisjon/tilstedeværelse under fødsel
Det gis permisjon til faren ved tilstedeværelse under selve fødselen.
Permisjonen kommer i tillegg til de 2 uker som er lovbestemt etter AML.
Den ansatte får betalt lønn (grunnlønn) fra bedriften, fraværssøknad må sendes
skriftlig.
Pappa-permisjon etter AML § 12-3
I forbindelse med fødselen har faren rett til 2 ukers omsorgspermisjon dersom han bor
sammen med barnets mor, og nytter tiden til omsorg for familie. Permisjonen må tas ut
senest fire til seks uker etter fødselen, alt avhengig av når behovet er størst.
Pappa-permisjonen er ikke betalt gjennom folketrygden.
Fast ansatte får utbetalt lønn (eks. variable tillegg) for en av ukene. Den andre uken må
i tilfelle tas som ulønnet permisjon.
Fosterforeldre: Ref. AML § 12-5
11.5 Amming
Det kan søkes fri med lønn maks en time daglig for amming, inntil barnet er 12
måneder jmfr. AML § 12-8.
11.6 Militærtjeneste/repetisjonsøvelse
Ved avtjening av verneplikt blir permisjon uten lønn innvilget.
Den ansatte må gi beskjed minst en måned før dimittering om når han/hun kan
begynne igjen i stillingen. Fast ansatte etter endt prøvetid har krav på lønn under
militære repetisjons– heimeverns- og sivilforsvarsøvelser inntil 4 uker pr. år.
21 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
11.7 Korte velferdspermisjoner
Ved korte velferdspermisjoner blir det gitt fri med ordinær lønn for nødvendig tid,
inntil en dags varighet. Ved arbeid offshore gjelder andre regler enn de som er nevnt
her. Ved fravær skal alltid nærmeste overordnede informeres, samt godkjenne
permisjonen. Eget skjema for melding om fravær skal fylles ut, og timer for fravær
skal registreres. Korte velferdspermisjoner gis i følgende tilfeller; inkludert 1 dags
permisjon ved giftemål:
11.8 Dødsfall/begravelse
Ved dødsfall i nærmeste familie innvilges permisjon med lønn for 1 dag, tilsvarende
gjelder også ved begravelse. Med nærmeste familie menes: foreldre
(også fosterforeldre/pleieforeldre), svigerforeldre, ektefelle, barn, søsken, besteforeldre
og barnebarn. Dersom det er nødvendig med lengre fravær grunnet lang reise kan det
gis permisjon for inntil to dager.
11.9 Undersøkelse, behandling og kontroll hos tannlegespesialist og lege
Permisjon gis for nødvendig tid i de tilfeller det ikke er mulig å få tid utenfor
arbeidstiden. Det forutsettes at fraværet blir så kort som mulig og kan dokumenteres
fra lege/tannlege ved forespørsel. For behandling av fysioterapeut og kiropraktor
gjelder samme regler.
11.10 Sykdom i hjemmet
Det gis permisjon ved akutt sykdomstilfelle i hjemmet, forutsatt at annen hjelp ikke
kan skaffes og arbeidstakerens tilstedeværelse i hjemmet er ubetinget nødvendig, eller
at arbeidstakeren må hjelpe den syke i forbindelse med oppsøking av
legehjelp/sykehus.
11.11 Syk på jobb
Det gis permisjon for resten av arbeidsdagen i de tilfeller arbeidstakeren p.g.a. egen
Sykdom må forlate arbeidsstedet.
11.12 Konfirmasjon av egne barn
Ansatte, som i.h.t. arbeidsplan skulle ha arbeidet, gis permisjon på
konfirmasjonsdagen.
11.13 Permisjon i forbindelse med blodgivning
Permisjon gis (inntil 1 time) dersom det ikke er mulig å få dette gjennomført utenfor
arbeidstiden.
11.14 Flyttedag
Det gis 1 dags permisjon ved flytting til ny fast bopel.
11.15 Første skoledag/første barnehagedag
Permisjon kan, etter avtale, tas ut over flere dager, men total tid må ikke overskride
1 dag.
22 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
11.16 Permisjon på eksamensdager
Det gis permisjon på eksamensdagen, forutsatt at det er en offentlig godkjent eksamen
i videregående skole eller høyere utdanning.
11.17 Ulønnet permisjon
Offentlige verv/andre grunner
Ved deltakelse i politisk virksomhet eller utøvelse av offentlige verv innvilges
permisjon etter avtale med nærmeste leder. Jmfr. AML § 12-13
11.18 Pleie av pårørende
Arbeidstaker som pleier nære pårørende i hjemmet i livets sluttfase har rett til
permisjon i 20 dager for pleie av den enkelte pårørende.
11.19 Når barn rammes av streik
Foreldre har ingen loveregulert rett til fri verken med eller uten lønn ved fravær fra
arbeidet grunnet manglende barnepass når dette ikke skyldes syksom. Dette står å lese i
folketrygdloven § 9-5. Således må ferie/avspasering benyttes.
12. SOSIALE ORDNINGER
12.1 Forsikringsordninger
For å gi en samlet oversikt over de forsikringer som gjelder, gis her en orientering om
de ordningene som er gjeldene. Beløp i forbindelse med utbetaling av erstatning eller
hvor stor pensjon du vil få utbetalt er ikke opplyst i tall men i G som står for
grunnbeløpet til folketrygden. Ta gjerne kontakt med Personal/lønningskontoret om du
ønsker nærmere informasjon om detaljene i vilkårene eller har spørsmål.
Alle skader/krav skal rapporteres av den ansatte til forsikringsselskapet.
12.2 Yrkesskadeforsikring
Dette er en lovbestemt forsikring som dekker alle arbeidstakere ved skade eller
sykdom som er påført i arbeidsforholdet. Erstatning gis etter faste regler og avhenger
blant annet av alder, inntekt og eventuelt påførte utgifter (til behandling, medisiner
osv.). Gjelder alle som bedriften har arbeidsgiveransvar for.
12.3 Kollektiv ulykkesforsikring
Denne forsikringen dekker deg ved alle typer uhell både på arbeid og i fritiden.
Det er visse unntak for uhell i forbindelse med spesielle idretter (boksing, hanggliding,
sportsdykking, fallskjerm osv.). Erstatning er her fastsatt til 15G. Ved arbeid offshore
og ved enkelte inshore-prosjekter økes erstatningen til 40G. Erstatningen utbetales i
sin helhet ved 100 % uførhet og reduseres dersom graden av uførhet settes lavere.
Gjelder alle Keppel Norway ansatte (utgår ved permisjon/permittering).
12.4 Gruppelivsforsikring
Denne forsikringen gir en erstatning på 15G ved død. Ved dødsfall offshore økes
erstatningen til 40G.
23 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Også denne forsikringen gjelder døgnet rundt og nesten uansett dødsårsak. Gjelder alle
Keppel Norway fast ansatte (alle med permisjon utover 1 år utmeldes).
12.5 Reiseforsikring
Ved reise i firmaets tjeneste er privat og arbeidsgivers reisegods forsikret med inntil kr.
15.000,- hver. I tillegg dekkes eventuelt omkostninger med sykdom på reisen osv. Den
enkelte ansatte kan ved behov hente reiseforsikringsbevis hos reisebestiller Ved
utenlandsreiser skal reiseforsikringsbevis medbringes. Gjelder alle Keppel Norway
ansatte. Eventuelle krav meldes direkte av den enkelte til forsikringsselskapet. Oppgjør
er direkte til den enkelte fra forsikringsselskapet.
12.6 Pensjonsforsikring
For alle ansatte over 20 år med minst 20 % av full arbeidstid innbetales 2 % av fast
lønn mellom 1 og 12G til bedriftens innskuddspensjonsordning. Forsikringsbevis,
kontoutskrift og info utsendes fra forsikringsselskapet. Alderspensjon utbetales i
minimum 10 år fra fylte 67 år.
I tillegg kommer uførepensjon når syke eller attføringspenger opphører. Pensjon
utbetales i forhold til gjeldende uføregrad og utbetales månedlig så lenge
vedkommende er minst 20 % arbeidsfør.
Full årlig uførepensjon utgjør ved 100 % arbeidsuførhet 60 % lønn med fradrag av
beregnet folketrygd med grunnpensjon lik 100 % av G.
Alle med permisjon og permitterte utmeldes (unntatt lovfestet permisjon).
13. PRAKTISKE OPPLYSNINGER:
13.1 Generell informasjon om KNo
Intranett brukes for informasjonskanal til ansatte.
De enkelte avdelingene og administrasjonen vil legge ut informasjon som er
tilgjengelig for alle; så som personalhåndbok, internavtaler, nødvendige skjema etc.
HMS/QA med alle prosedyrer/instrukser vil ligge lett tilgjengelig på egen side.
Generell informasjon vil også bli gitt i allmannamøter som holdes i bedriftens kantine
ca. en gang pr. kvartal.. I tillegg skal det avholdes internmøter innen de enkelte
områder og avdelinger.
Ellers viser vi til oppslagstavler som hver enkelt må følge med på.
13.2 Røykeforbud
Det er røykeforbud i kontorlokaler, kantine og spiserom.
13.3 Generelt
Private verdisaker oppbevares på eget ansvar, også det som er innelåst i
garderobeskap
Personlige effekter (klokker, briller, mobiltelefoner etc.) benyttes i arbeid på eget
ansvar
Det er ikke tillatt med kjeledress og vernesko i kantinen
I kontorlokalene skal ”svenskesko” trekkes over verneskoene
24 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
13.4 Firmabil
Det er mulig å låne firmabil i forretningsøyemed i arbeidstiden. Ta kontakt med
varmottak for å bestille.
14. VELFERDSTILAK
14.1 Arbeidstid/betaling onsdag før påske
Onsdag før påske avsluttes arbeidet kl 12:00, og det betales lønn som for full
arbeidsdag. Evnt. arbeid etter kl 12:00 denne dagen vil betalingsmessig være å betrakte
som overtid, og skal på forhånd være godkjent av nærmeste overordnet på vanlig måte.
(For de som har rett på 50 og 100 % overtidstillegg skal det være 50 % tillegg frem til
kl 18.00, deretter 100 %).
Skiftarbeidere som skulle ha arbeidet ettermiddagsskift/nattskift får betalt timer i.h.h.t.
skiftplan frem til kl 18:00, og eventuelle timer etter kl 18:00 dekkes av
helligdagsgodtgjørelse.
Ferie som tas ut onsdag før påske regnes som en hel feriedag.
14.2 Arbeidstid/betaling jul- og nyttårsaften
På jul- og nyttårsaften arbeides det frem til kl. 12:00.
Bedriften henviser til tariffavtaler og intern avtaler når det gjelder arbeidstidsordning
og avlønning på jul- og nyttårsaften og andre bevegelige helligdager.
For månedslønte hvor dette punkt ikke er tatt med i avtalene er jul- og nyttårsaften å
betrakte som "normale" arbeidsdager med ordinær arbeidstid mellom kl. 07:00-12:00.
Månedslønte som ber seg fri på jul- eller nyttårsaften vil bli trukket i lønn for en halv
dag. Bes det om fri på både jul- og nyttårsaften vil månedslønte bli trukket i lønn for
en hel dag.
14.3 Kantine
Bedriften har kantineordning hvor alle ansatte blir trukket kr. 200,- for lunsj pr. måned
(såfremt det ikke er gitt skriftlig beskjed til lønningskontoret om noe annet). Kaffe, te,
juice og melk holdes av bedriften.
14.4 Velferdskasse
Fast ansatte blir trukket i lønn med kr 10.- pr. mnd. Velferdskassen blir benyttet til
kjøp av gaver til ansatte i forbindelse med bryllup, fødsel, sykehusopphold, avslutning
o.l. Eventuelt overskudd kan benyttes ved interne arrangement for de ansatte.
14.5 Optiske vernebriller og terminalbriller
Bedriften vil dekke kostnadene i sin helhet for vernebriller. For terminalbriller vil
25 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
bedriften dekke kostnader til synsprøve og glass. Innfatning dekkes med inntil kr.
1000,-.
De som måtte ha behov for optiske vernebriller eller terminalbriller må fremlegge
kvittering for å få refusjon.
14.6 Ergonomiske hjelpemidler
Trenger du støtte til arm, ryggstol, eller lignende, ta kontakt med din nærmeste leder.
14.7 Jubileum/merkedager
10 år i bedriften Tilstelning – valg av klokke
15 år i bedriften Tilstelning + gavekort kr. 800,-
20 år i bedriften Tilstelning + gavekort kr. 800,-
25 år i bedriften Tilstelning + gavekort kr. 800,-
50 år Tilstelning i avdeling + gavekort kr. 700,-
60 år Tilstelning i avdeling + gavekort kr. 700,-
Bryllup Gavekort kr. 700,-
Går av med pensjon Tilstelning i avdeling + gavekort kr. 1000,-
Ved fødsel Blomster til familien
Ved død Bårebukett + blomster til nærmeste familie.
14.8 KNo Sport & Fritid
Bedriftsklubben består av flere utvalg med selvstendige ledere, kasserere etc.
Ansatte oppfordres til å komme med forslag til aktiviteter.
Hvis det ønskes nærmere informasjon om de forskjellige utvalgene kan Personal
kontaktes. Ansatte oppfordres til å bruke intranett for å få mer utfyllende informasjon.
KNo -Kunstforening
Bedriften har egen kunstforening.
For nærmere opplysninger om vedtekter, medlemskap etc., kontakt formann i
foreningen.
Helsestudio
Bedriften har inngått avtale Elixia om trening for de fast ansatte/lærlinger.
Egenandelen for trening er pr i dag kr 1.000,- pr år som forutsetter at den ansatte
benytter seg av tilbudet ca 1 gang pr. uke – minimum 50 ganger pr. år.
Ektefelle/Partner/ Innleide gis 10% av gjeldende månedspris og betaler for tiden kr.
4.848,-, pr. år. Ansatte som ikke oppfyller krav om minimumstrening gis 15% og
betaler for tiden kr. 4572,- pr. år. Innmelding gjøres direkte via
tineklementsen@no.elixia.com. Ansatte/lærlinger trekkes på lønn, andre betaler
direkte til Elixia. Innmelding og fornyelse må meldes lønn.
Golf
Bedriften har en avtale med Sola golfklubb som gir bedriften 3 greenfee's per uke i
golfsesongen og som de ansatte kan benytte seg av. Bedriften kan også yte støtte til
gjennomføring av golfkurs. Kontakt formann i foreningen for mer informasjon.
26 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Bowling
Det blir arrangert bowlingkvelder ca 1 gang pr. måned. Melding blir sendt ut via
mailsystemet.
Velferdsgodene i forbindelse med KNo Sport & Fritid kan variere fra år til år,
Avhengig av interessen til ansatte.
15. PERSONALUTVIKLING
15.1 Medarbeidersamtale (MAS)
Målet er at medarbeidersamtalen skal bidra til at trivselen for den enkelte ansatte øker
samtidig som effektiviteten i bedriften bedres. Det er en forutsetning at det skapes et
klima i samtalen og en holdning til MAS som gjør at begge parter kan uttale seg om
det de ønsker. Dette gjelder både i forhold til arbeidsoppgaver og andre forhold som
påvirker trivsel og miljø. Medarbeidersamtale skal utføres 1 gang pr. år og innen
31.12.
MAS er i tillegg et ledelsesverktøy i arbeidet med å nå de oppsatte målene for
bedriften samtidig som den danner grunnlag for den personal og lønnspolitikk som
føres i Keppel Norway. I tillegg til at medarbeidersamtalen vil kunne gi viktige
opplysninger om den enkeltes ønsker og utviklingsbehov, vil samtalene også kunne gi
viktig informasjon om hva de ansatte som gruppe er opptatt av og hva de mener bør
prioriteres mht. fremtidige forbedringer.
15.2 Kompetanseutvikling
KNo’s kompetansebehov på kort og lang sikt skal være det som styrer firmaets
opplæringsaktiviteter. Kompetansebehovet kartlegges i forhold til det som kreves
innen de markedssegmenter og oppdrag vi arbeider mot som våre strategiske
satsningsområder.
Det er den enkelte områdeleder som er hovedansvarlig for at den enkelte medarbeider
får den trening og opplæring som er nødvendig for å utføre jobben på
en tilfredsstillende måte, og at han/hun samtidig får utvikle sine kunnskaper. Den
enkelte ansatte har imidlertid også et ansvar m.h.t. å holde seg faglig oppdatert, samt å
Diskutere med og si ifra til overordnet om behov for opplæring.
Kurs/utdanning over en viss kostnad og/eller varighet vil, når KNo dekker alle
kostnadene, vanligvis være forbundet med en bestemt bindingstid. Dersom den ansatte
slutter før bindingstiden er utløpt, må han/hun betale en forholdsmessig del av beløpet
tilbake.
15.3 Språkopplæring
For arbeidstakere av utenlandsk opprinnelse vil bedriften kunne dekke kostnader i
forbindelse med norskopplæring. Det forventes at alle fremmedspråklig ansatte skal
gjennomføre norskopplæring. Påmelding skjer via Personal.
27 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
15.4 Stipend i forbindelse med utdanning
Støtte til utdanning kan gis til medarbeidere som ønsker å ta utdanning som har
betydning for den ansattes arbeid eller fremtidig arbeid i selskapet. Slik utdanning skal
avtales med områdeleder.
15.5 Adgangskort
Ved gjentatte tilfeller av mistet/glemt adgangskort kan bedriften pålegge den ansatte å
dekke kostnaden til nytt kort.
15.6 Pause ved overtidsarbeid
Ved pålagt overtid som varer minimum 2 timer, gis det anledning til en ½ times betalt
pause.
15.7 Bespisning ved overtid
Ved pålagt overtid som varer minimum 2 timer (eksl. pause) dekker bedriften
overtidsmat som er til oppvarming i kantinen. Dette gjelder kun fast ansatt.
15.8 Arbeid i spesielle risikosoner
Ved arbeid i spesielle risikosoner kan det gis et risikotillegg på kr. 400.- pr. dag. Dette
gjelder ikke for reisedøgn. Oversikt over hvilke soner det gjelder får du av personal.
Arbeid i risikosoner er frivillig.
28 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
16. ARBEIDSREGLEMENT FOR KEPPEL NORWAY AS
Arbeidsreglement
§1 Ansettelse
Nye arbeidstakere ansettes av bedriftens daglige leder, eller den han gir fullmakt til
dette. Alle ansettelser skal foregå skriftlig, signeres av arbeidstaker og bedrift samt
inneholde opplysninger om lønn, stilling, prøvetid, oppsigelsestid.
Ved ansettelse skal utfylt arbeidstakerskjema, skattekort, vitnemål og relevante
attester/kursbevis leveres til Personal innen første arbeidsdag.
§2 Ansettelseskontrakt
Før tiltredelsen tilsendes kandidaten en ansettelseskontrakt i to eksemplar, samt et
arbeidstakerskjema. Ett eksemplar av ansettelsesavtalen skal signeres og returneres
sammen med utfylt arbeidstakerskjema.
Arbeidstakeren blir vanligvis ansatt med 3 måneders oppsigelsestid, regnet fra utløpet
av den kalendermåneden hvor oppsigelsen finner sted. De første 6 månedene gjelder
som prøvetid, hvor det er en gjensidig oppsigelsestid på 14 dager måned.
Oppsigelsestid for arbeidstakere på mekanisk verksted og elektro verksted er i.h.t VO
og LOK. Ved overgang til annen stilling internt beholdes opparbeidet ansiennitet og
behov for prøvetid kan vurderes.
§3 Midlertidig ansettelse/vikariater
Når arbeidets karakter gjør det nødvendig kan KNo inngå midlertidig ansettelser som
skal gjelde for et bestemt tidsrom eller for et bestemt arbeid av forbigående art. jmfr.
Arbeidsmiljøloven § 14 – 9 femte ledd
§4 Prøvetid
Alle har normalt 6 måneders prøvetid regnet fra tiltredelsestidspunkt.
Prøvetiden er gjensidig og skal innebære muligheten for både arbeidsgiver og
arbeidstaker til å bringe ansettelsesforholdet til opphør dersom det viser seg at
forholdene ikke er slik det forutsatt. Det er likevel slik at arbeidstaker ikke kan sies
opp uten at dette er begrunnet i manglende tilpasning til arbeidet, manglende faglig
dyktighet eller manglende pålitelighet jmfr. Arbeidsmiljøloven § 15 – 11 tredje ledd.
I tillegg gjelder de vanlige oppsigelsesregler i henhold til Arbeidsmiljøloven § 15-3.
Før utløp av prøvetiden skal det gjennomføres en samtale med den nyansatte. Samtalen
gjennomføres med leder og skal gi nødvendig tilbakemelding om arbeidsutførelse og
event. Andre forhold.
§5 Oppsigelse
Oppsigelse skal fra begge parter alltid være skriftlig.
Dersom intet annet er avtalt i ansettelsesavtale, relevant gjeldende tariffavtale o.l., er
den gjensidige oppsigelsestiden i henhold til Arbeidsmiljøloven.
29 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Ved oppsigelse i skriftlig avtalt prøvetid, gjelder gjensidig oppsigelsestid på 1 måned
dersom intet annet er avtalt.
Oppsigelse fra bedriftens side foretas av bedriftens leder, eller den han gir fullmakt til
det. Oppsigelse fra bedriftens side skal inneholde opplysninger om arbeidstakers rett til
å kreve forhandling og reise søksmål, samt frister for dette.
Ved fratreden etter oppsigelse gir bedriften vanlig sluttattest.
§6 Avskjedigelse
Bedriftens leder eller den han gir fullmakt til det, kan uten oppsigelsestid avskjedige
en arbeidstaker for øyeblikkelig fratreden dersom vedkommende gjør seg skyldig i
grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen, f.eks. ved at han
eller hun:
Uten rimelig grunn nekter eller lar være å rette seg etter ordre fra overordnede om det
som gjelder arbeidet eller orden på arbeidsplassen.
setter seg opp mot sine overordnede i arbeidet, gjentatte ganger og tross advarsel
unnlater å møte frem til arbeidet i rett tid, eller forlater arbeidsplassen uten tillatelse før
arbeidstidens slutt.
møter beruset frem til arbeidet eller inntar berusende midler på arbeidsstedet (herav
unntatt riktig bruk av foreskrevne medisiner), jmf. dog kapittelet om AKAN.
Tross samtaler/avtaler for samme forhold, forstyrrer ordenen eller arbeidsroen på
arbeidsstedet
I tjeneste for firmaet, uberettiget og i vinnings hensikt, tilegner seg noe fra
bedriften, dens ansatte eller forretningsforbindelser
Begår graverende eller gjentatte forseelser som kan medføre fare for liv eller skade
på liv og helse, eller for ødeleggelse eller beskadigelse av materialer, maskiner og
utstyr m.v.
Gjentatte ganger har gjort seg skyldig i mobbing som er når en ansatt utsetter et
individ, eller grupper, gjentatte ganger for negative handlinger (trakassering,
diskriminering, plaging eller sårende erting og fleiping)
Avskjedigelse skal meddeles skriftlig, og skal inneholde opplysninger om
arbeidstakerens rett til å kreve forhandling og reise søksmål, samt fristene for dette
i.h.t Arbeidsmiljølovens bestemmelser § 15-14..
Før avskjedigelse finner sted, skal arbeidsgiveren eller den han gir fullmakt til det,
konferere med arbeidstakerens tillitsmenn, med mindre arbeidstakeren selv ikke
ønsker dette.
§7 Oppsigelse fra arbeidstaker
Oppsigelse fra arbeidstaker skal være skriftlig, og skal leveres til Personal med kopi til
overordnet leder. Personal sender bekreftelse på mottatt oppsigelse med informasjon
om fratredelsestidspunkt, tilbakelevering av effekter og opphør av forsikringer o.l.
30 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Sluttoppgjør og feriepenger utbetales ved første utlønning etter fratredelse.
Oppsigelsen begynner å løpe fra første dag i måneden etter at oppsigelsen finner sted
§8 Oppsigelse fra arbeidsgiver
Oppsigelse fra arbeidsgiver skal være skriftlig og iht. AML § 15.
Før oppsigelse mottas skal det holdes et møte med den ansatte, vedkommendes leder
og en representant fra Personal. Den ansatte kan ha med tillitsvalgt.
(Ref. arbeidsreglement § 6 og AML § 15).
Oppsigelsen begynner å løpe fra første dag i måneden etter at oppsigelsen finner sted.
Oppsigelsesfristene er de samme enten det er arbeidsgiver eller ansatte som sier opp.
Sluttoppgjør og feriepenger utbetales ved første utlønning etter fratredelse.
§9 Avskjed
KNo kan avskjedige en arbeidstaker med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom
denne har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av
arbeidsavtalen (Ref. arbeidsreglement § 6).
.
§10 Ferie i oppsigelsestiden
Arbeidstaker har krav på at ferie avvikles før oppsigelsesfristens utløp, dersom det
etter dette tidspunkt ikke er tid til å avvikleferie innenfor hovedferieperioden (01.06. –
30.09.) Arbeidstaker som selv sier opp sin stilling etter 15. august, kan likevel ikke
kreve at ferie legges til tiden før 30. september jmf. Ferieloven § 8
§11 Fratredelse
Før fratredelse skal utstyr og verktøy som den ansatte har hatt til disposisjon, leveres
tilbake til KNo. Likeledes ID-kort og eventuell nøkkel. Personal vil utlevere et eget
skjema for innlevering av utstyr. Det skal gjennomføres en sluttsamtale med personal
før fratredelse. Utfylt skjema vil arkiveres i vedkommendes personalmappe.
Muntlige og skriftlige fullmakter opphører automatisk ved fratredelse. Det er ikke
anledning til å bringe med seg håndbøker, programmer, arbeidsbeskrivelser eller
dokumentasjon bort fra bedriften. Taushetsplikten gjelder også etter fratredelse fra
stillingen. All dokumentasjon og alt materiell som kan inneholde taushetsbelagte
opplysninger skal tilbakeleveres til bedriften. Det samme gjelder dokumentasjon og
materiell som ellers er bedriftens eiendom. På forlangende kan personer som har
fratrådt sin stilling måte undertegne erklæring om at de ikke er i besittelse av, har
overlevert eller gitt opplysninger til uvedkommende om slik informasjon som nevnt
ovenfor.
Attest/Arbeidsbekreftelse
På forespørsel vil personalavdelingen utstede en arbeidsbekreftelse. Ved ønske om en
mer utfyllende attest gjøres dette av områdeleder.
§12 Arbeidstid og kompensasjon
Arbeidsmiljøloven definerer arbeidstid som; ”den tid arbeidstaker står til disposisjon
for arbeidsgiveren”. Tiden som brukes til reise til og fra arbeidsstedet regnes ikke som
31 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
arbeidstid. Det gjør heller ikke spisepausene når den er organisert slik at
arbeidstakeren kan forlate sin arbeidsplass (AML § 10).
§12.1 Arbeids- og hviletid
Normal arbeidstid regnes som 37,5 timer pr. uke, pluss ½ time spisepause hver dag.
Fleksitid kan avtales, sammen med leder, innenfor tidsrommet 07.00 – 17.00.
Kjernetiden er fra klokken 09.00 – 15.00.
Noen avdelinger har andre avtaler (f.eks. sentralbord, produksjon etc.).
For offshorearbeid og spesielle prosjekter på land, se tariffavtaler og intern avtaler.
Annen arbeidstid kan imidlertid avtales dersom dette er påkravet.
Avtalt timer til innarbeiding må ikke overstige AML §10-6 Overtid.
§12.2 Hviletid
Daglig arbeidstid som overstiger 5 timer, skal avbrytes med hviletid/-spisepauser. Når
arbeidstiden er minst 7,5 timer skal ha samlet hviletid være minimum 30 minutter pr.
dag.
Reisetid
Det henvises til intern avtaler for reisetid for KNo ansatt, både onshore, offshore og
ved utenlandsreiser.
§12.3 Godtgjørelse for arbeid utover ordinær arbeidstid
Overtid er arbeid pålagt av overordnet utover den fastsatte arbeidstid. Varer arbeidet
utover den normale arbeidstid, regnes det overskytende for overtidsarbeid. For ansatte
som har avtale om redusert arbeidstid, regnes overtid når 37,5 timers uke er oppfylt.
Dersom arbeidet utføres på dager hvor en normalt har fri (ved redusert arbeidstid)
defineres dette som mertid og føres som ordinær timelønn. Dersom overordnet
pålegger overtid spesifikt på en dag hvor en allerede har arbeidet 7,5 timer betales
overtidsgodtgjørelse.
Ansatte som har arbeid av ledende art eller særlige selvstendige stillinger har ikke rett
til godtgjørelse for overtid fordi de faller utenfor arbeidsmiljølovens
arbeidstidskapittel, dette fremkommer av ansettelseskontrakten.
All overtid skal godkjennes/pålegges på forhånd av nærmeste overordnede. Bruk av
overtid skal så vidt mulig begrenses til et minimum, og skal være innenfor rammene
som er gitt i Arbeidsmiljøloven § 10.6.hvor det står at det skal arbeides maks. 200
timer pr. 52 uker. Arbeidsgiver og arbeidstakers tillitsvalgt kan avtale maks 300 timer
overtid pr. 52 uker. Det er leders ansvar å ha oversikt og følge opp overtidstimer i sin
avdeling. Overtidsbelastningen skal forsøkes delt på flest mulig.
Det kan søkes Arbeidstilsynet om utvidelse av overtid til 200 timer i løpet av en
periode på 26uker.
Det kompenseres ikke for tiden utover ordinær arbeidstid i forbindelse med deltakelse
på kurs/undervisning, firmarepresentasjon, konferanser, messebesøk eller lignende.
32 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
§12.4 Overtid ved normal arbeidsuke
Normalt kompenseres overtid med vanlig timelønn og overtidstillegg.
Dette er som følger:
Mandag – fredag 5 første arbeidstimer etter normal arbeidstid – 50 % deretter 100 %.
Lørdag: De første 5 timer – 50 % deretter 100 %.
Søn -og helligdag: 100 %.
For verkstedspersonell se VO og LOK.
Dersom arbeidstakere tilkalles ekstraordinært til jobb som ikke er en fortsettelse på
ordinær arbeidstid, betales overtidsprosentsats som gjelder for det aktuelle tidsrom.
§12.5 Stempling/timeregistrering
Alle ansatte/innleide plikter å bruke gjeldende stempling/timeregisterings system for
utført tid og fravær. Områdeleder/økonomisk ansvarlig skal kontrollere/godkjenne
timer innen gjeldende tidsfrister.
§12.6 Stemplingskort
§12.7 Utbetaling av lønn
Lønn blir utbetalt ved overføring til bank den 30. hver måned. Dersom ønskelig kan
det gjøres avtale om fast forskudd som blir utbetalt den 15. i hver måned.
Er det foretatt feil utlønning, kan bedriften foreta den nødvendige justering ved en
senere lønnsutbetaling. Feil ved utregning av lønn må meldes snarest.
I lønnen kan det gjøres fradrag for:
Lovbestemt skattetrekk, utbetalt forskudd, trygdepremie, underholdningsbidrag,
fagforeningskontingent og andre trekk som følge av gjeldende lover, tariffavtale og
protokoller med de ansatte
Beløp i følge skriftlig avtale (f.eks. husleie, betaling av strøm, varer o.l.)
Velferdskasse
Gjeld til bedriften i henhold til skriftlig avtale om lønnstrekk
Erstatning for skade eller tap som arbeidstakeren forsettlig, eller ved grov
uaktsomhet har påført bedriften i forbindelse med arbeidet, når arbeidstakeren
skriftlig erkjenner erstatningsansvar eller dette er fastslått ved dom, eller
arbeidstakeren rettsstridig fratrer sin stilling
Før slikt fradrag som nevnt under siste punkt foretas, skal arbeidsgiveren rådføre
seg med arbeidstakerens tillitsmenn, eller med to representanter valgt av
arbeidstakeren, om grunnlaget for lønnstrekk og beløpets størrelse
Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren
med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand
33 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
§13 Fravær og alminnelig orden
Arbeidstaker skal befinne seg arbeidskledd og arbeidsberedt på sine arbeidsplasser ved
arbeidstidens begynnelse. Utenom de fastsatte hvilepauser skal arbeidsplassen ikke
forlates før arbeidstidens slutt, uten at tillatelse for dette er gitt.
Enhver er pliktig til å følge de rutiner og kontrollordninger som firmaet finner
nødvendig, og rette seg etter de anvisninger og ordre som blir gitt av nærmeste
overordnet i utførelsen av det daglige arbeidet.
Den som er forhindret fra å møte frem til arbeidet, skal snarest mulig, og senest innen
normal oppstart, første fraværsdag, melde fra til resepsjonen om forfallet.
Den ansatte skal utføre sitt arbeid etter beste evne og behandle inventar, materiale,
maskiner, verktøy etc. med forsiktighet.
Arbeidstaker er økonomisk ansvarlig for den skade han med forsett eller grov
uaktsomhet påfører bedriftens eiendeler. Mangler og/eller feil som viser seg ved
arbeidsmaskiner, verktøy etc. må straks meldes til nærmeste overordnede.
Enhver må rette seg etter de bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv,
helbred og eiendom, og bruke det verneutstyr som stilles til disposisjon
Enhver må opptre sømmelig og høflig overfor kollegaer og kunder/leverandører. Ingen
skal utsettes for mobbing, som er når en ansatt utsetter et individ, eller grupper,
gjentatte ganger for negative handlinger (trakassering, diskriminering, plaging eller
sårende erting og fleiping).
Ingen må uten tillatelse gi uvedkommende adgang til bedriften. Alle besøkende skal
registreres i resepsjonen.
Ved arbeid offshore skal man til enhver tid rette seg etter de regler og instrukser som
gjelder på installasjonen.
Utenom de avtale hvile- og spisetider, må ingen forlate arbeidsplassen før arbeidstiden
er slutt uten tillatelse fra overordnet. Private ærend i arbeidstiden skal godkjennes av
linjeleder/områdeleder og er uten lønn.
Ansatte skal ved handling medvirke til at god orden kan opprettholdes i bedriftens
lokaler og på anleggsområde.
Parkering på bedriftens område skal skje på anvist parkeringsplass for ansatte.
Oppslag på bedriften/informasjon
Meldinger og sirkulære må kun slås opp på anviste steder. Alle oppslag må godkjennes
av Personal eller den som er gitt flik fullmakt. De ansatte plikter å holde seg informert
om oppslag på disse tavler.
34 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Det er ikke uten tillatelse tillatt å gjøre korreksjoner/tilføyelser på noen form for
oppslag.
Det er heller ikke tillatt å fjerne oppslag uten nødvendig fullmakt.
§14 Rusmiddelpolitikk
Ingen må vise seg beruset/påvirket eller innta berusende eller narkotiske midler i
arbeidstiden (herav unntatt riktig bruk av foreskrevne medisiner). Jmf. dog kapittelet
om AKAN.
§15 Arbeidstøy og verneutstyr
Arbeidsgiver holder nødvendig arbeidstøy og verneutstyr. Utlevert arbeidstøy og utstyr
er bedriftens eiendom. Arbeidstakeren plikter å oppbevare utlevert utstyr på en
forsvarlig måte. Ved uttak av nytt sett tøy eller utstyr, skal det som er utslitt leveres
inn. Det samme gjelder ved opphør av ansettelsesforholdet.
§16 Taushetsplikt
Arbeidstaker er forpliktet til, så vel under ansettelsen som etter dens opphør å bevare
taushet om produksjonshemmeligheter, anbud, kalkyler og lignende
bedriftsanliggender som han får kjennskap til under sitt arbeid i bedriften.
Bilder og film fra arrangement i bedriftens regi ansees som bedriftens eiendom og skal
ikke legges ut på bedriftens IT system eller andre internettsider.
§17 Forholdet til kunder og leverandører
Arbeidstaker skal opptre høflig og korrekt overfor bedriftens kunder og leverandører.
Arbeidstaker må ikke betinge seg økonomiske fordeler fra personer som de på
bedriftens vegne kommer i kontakt med.
§18 Presseuttalelser
Den ansatte skal ikke uten samtykke fra bedriftens ledelse uttale seg til pressen, radio
eller TV, eller uttale seg offentlig om firmaets virksomhet eller indre anliggender.
Slike henvendelser skal kanaliseres direkte til firmaets daglige leder eller den person
som har fått fullmakt til uttalelse.
§19 Lønnet arbeid utenfor KNo
Hvis arbeidstakeren driver forretningsvirksomhet eller innehar bistillinger som er så
omfattende at den går utover arbeidsytelsen i hovedstillingen eller det er illojalt å
inneha en slik stilling/drive slik virksomhet, kan arbeidsgiveren nedlegge forbud.
Arbeidstakeren har ikke adgang til å motta økonomisk fordel i noen form av bedriftens
forbindelser og må ikke motta provisjon fra leverandører og lignende.
35 AV 36 070001302
PERSONALHÅNDBOK
Biverv
Den ansatte kan ikke inneha arbeid i konkurrende virksomheter, inneha biverv,
styreverv eller drive næringsvirksomhet som griper inn i arbeidstiden eller i vesentlig
grad innvirker på yteevnen. Den ansatte skal informere bedriften om alle typer
styreverv eller biverv.
§20 Retningslinjer ved bruk av mail og internett/SMS
All forsendelse av e-mail via Internett og all bruk av Internett vil bli loggført og anses
som bedriftens eiendom. Bedriften kan ved langvarig fravær (sykdom, permisjon,
ferie) åpne den ansattes mail. KNo har rett til å kontrollere hva som sendes og mottas
av elektronisk post, samt bruken av Internett.
All form for pornografi/nakenbilder og tekst/bilder med rasistisk, eller støtende
innhold aksepteres ikke på arbeidsplassen. Dette være seg på pc-skjerm eller i form av
bilder, eller ved sending av SMS.
§21 Reglementets fastsettelser
Arbeidsreglementet er fastsatt ved skriftlig avtale mellom arbeidsgiveren og
arbeidstakernes tillitsvalgte i henhold til Arbeidsmiljølovens § 14-16.
______________________ _______________________
Inge Oliversen Tor Magne Egeland
Administrerende Direktør Tillitsvalgt El. fag
______________________ _______________________
Bente Rønne Per Kristian Olsen
Personellansvarlig Tillitsvalgt Mek. fag
_______________________
Tom Ståle Østerhus
VO Funksjonærer
36 AV 36 070001302