Manual Book for Admin
Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Manual Book For Live@edu Administrator
Pengenalan Live@edu............................................................................................................................... 3
Pengaturan Akun Live@edu ..................................................................................................................... 4
Kolom Administrator................................................................................................................................. 4
Menambahkan User.............................................................................................................................. 5
Mereset Password User ........................................................................................................................ 8
Halaman User… ......................................................................................................................................... 8
Skydrive Live............................................................................................................................................ 10
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Pengenalan Live@edu
Live@edu adalah program yang disediakan oleh Microsoft kepada institusi pendidikan yang menjadi
partner Microsoft dalam pengembangan fasilitas pendidikan. Live@edu memiliki beberapa fasilitas
antara lain, space email sebesar 10GB, kemudian skydrive (harddisk online), dan integrasi kalender
sesama user satu organisasi (satu sekolah), sehingga siswa dapat mengetahui kegiatan guru atau staff
terkait. Dan begitu pula sebaliknya. live@edu akan semakin menambah fasilitas sekolah, terutama untuk
peningkatan taraf IT. Semisal, tugas dikumpulkan menggunakan email atau mengunduh materi di
skydrive guru terkait.
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Menuju link skydrive.live.com dan Login dengan menggunakan akun yang sama dengan live@edu. Atau
secara langsung setelah login menggunakan akun live@edu akan otomatis login didalam skydrive karena
live sudah menerapkan system SSO (single sign on) yang membuat user lebih nyaman untuk menjelajahi
seluruh fitur didalam sistem live
Pengaturan Akun Live@edu
Pengaturan ini dilakukan pada option mail, fungsinya ada berbagai macam, dari masalah privacy,
pengaturan profile dan lain sebagainya. User atau admin yang menginginkan untuk melakukan
pengaturan dapat langsung menuju ke kolom option pada kanan atas kemudian pilih see all option.
Maka akan masuk halaman pengaturan user, seperti gambar berikut :
User dapat mengatur akun, sampai pembuatan grup yang terintegrasi dengan komunitas sekolah. Di
pengaturan akn tersebut, user juga dapat melakukan blok terhadap satu email yang dianggap spam, di
pengaturan Block or Allow. Dan berbagai macam pengaturan akun lainnya.
Kolom Administrator
Kolom ini adalah kolom yang menjelaskan untuk sisi admin. Untuk manajemen user dan seluruh hal yang
harus dilakukan oleh admin. Untuk menuju kolom admin, maka harus melalui langkah berikut ini :
Klik tombol option (pada kanan atas) kemudian pilih see all option
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Memilih pada grid view option (pada kiri atas) kemudian pilih my organization dan dihalaman
tersebut admin melakukan kegiatan administasi untuk manajemen user pada organisasi yang
dikelolanya
Menambahkan User
Fasilitas ini digunakan oleh admin ketika ada permohonan user baru. Maka admin akan melakukan
proses penambahan user baru di kolom admin. Caranya ada dua, yaitu menambahkan satu persatu
dengan opsi, permintaan user masih bisa dilakukan secara manual penambahan (kisaran 1 sampai
dengan 10 user), atau menggunakan cara penambahan massal (tidak mungkin ditambahkan satu-
persatu / akan lama apabila tetap dilakukan) yaitu menggunakan import csv. Kedua cara tersebut dapat
dilakukan dengan penjelasan sebagai berikut
1. Penambahan Manual secara one user (satu persatu)
Setelah masuk pada halaman admin akan muncul halaman untuk manajemen organisasi. Di
halaman tersebut akan tampil beberapa menu admin. Pada tab mailboxes tersebut admin dapat
melakukan manajemen user terutama untuk menambahkan user baru. Klik new
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Akan muncul halaman baru untuk manajemen user. Halaman tersebut berisi informasi utama
yang diisikan sesuai dengan identitas user yang akan ditambahkan
Isi seluruh kolom yang terdapat tanda bintang (kolom yang harus diisi / required field)
Klik save dan apabila berhasil maka user pun telah ditambahkan
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
2. Penambahan user secara massal
Setelah masuk pada halaman admin akan muncul halaman untuk manajemen organisasi. Di
halaman tersebut akan tampil beberapa menu admin. Pada tab mailboxes tersebut admin dapat
melakukan manajemen user terutama untuk menambahkan user baru. Klik new
Kemudian klik import users dan selanjutnya mengunduh file csv yang sudah dipersiapkan berisi
nama-nama calon user yang akan diimport menjadi user baru (contoh file import terdapat pada
menu admin
Klik import dan tunggu sampai file selesai diimport seluruhnya.
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Mereset Password User
Fasilitas ini digunakan oleh admin ketika salah seorang user lupa akan passwordnya. Nah admin akan
masuk ke menu admin kemudian melakukan reset password user terkait yang meminta peresetan
password.
# untuk membuat admin lebih nyaman, admin menginformasikan bahwa proses reset password
dilakukan maksimal 2 kali reset dan proses reset password minimal 2 hari.
Cara untuk melakukan reset password adalah sebagai berikut :
Masuk ke dalam halaman admin kemudian memilih user yang akan dilakukan reset password
Kemudian klik reset password, maka akan muncul gambar sebagai berikut.
Setelah mengetikkan password dan confirm password klik save
Selesai dan menginformasikan ke user tersebut bahwa password sudah direset
Halaman User
Halaman user ini harus dimengerti oleh admin, agar ketika mendapatkan pertanyaan dari user admin
dapat menjelaskannya secara detail dan terarah.
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Untuk membuat message baru, dilakukan seperti gambar dibawah ini, yaitu klik New kemudian message
jika ingin membuat pesan baru. Dan apabila ingin membuat undangan untuk suatu pertemuan maka
memilih new kemudian meeting request maka user yang dikirim tersebut akan memperoleh semacam
reminder untuk mengikuti pertemuan
Yang kedua yaitu pengaturan agenda melalui calendar. Apabila telah mengisi agenda pada kalender
maka secara otomatis, user dalam satu organisasi dapat mengetahui agenda user terkait yang telah
mengisi agenda tersebut. Cara ini sering dilakukan oleh Guru atau Dosen untuk menambahkan agenda
selama seminggu agar seseorang yang ingin berinteraksi dengan guru terkait dapat mengetahui kegiatan
penuh guru terkait selama seminggu.
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Didalam menu kontak ini akan muncul informasi utama user dalam organisasi akan tetapi harus terlebih
dahulu ditambahkan dengan rekan satu organisasi.
Skydrive Live
Fasilitas ini diberikan kepada seluruh organisasi yang terintegrasi dengan live@edu. User dalam
organisasi yang terintegrasi live@edu akan mendapatkan fasilitas 25 GB space dalam skydrive.
Pengaturan dalam skydrive dapat bersifat privacy dalam artian hanya dapat diakses oleh user terkait.
Tetapi juga dapat berupa file public yang dapat diakses oleh semua orang. Berikut ini adalah cara untuk
mengakses fasilitas Skydrive :
Login ke Skydrive.live.com dan login menggunakan username dan password yang sama dengan
email live@edu. Bila berhasil login maka akan muncul halaman seperti ini
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Membuat folder baru di dalam akun skydrive. Disitulah terdapat pengaturan privacy. Atur sesuai
kebutuhan file yang akan dishare. Apakah satu organisasi atau semua orang yang bisa
mengakses file tersebut. Kemudian klik next
Maka akan muncul folder baru dengan fasilitas akses public (dapat diakses oleh semua orang)
Menambahkan / mengupload file yang ingin ditambahkan pada folder tersebut.
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community
Powered By : Microsoft Innovation Center Yogyakarta
Selesai.
Manual Book for Admin || Live@edu at jogja school community