ACES CONTABILIDADE E AUDITORIA INDUSTRIAL LTDA.
REGISTRO DE INVENTÁRIO
JANEIRO / 2009
NOME DA EMPRESA:
ASSINATURA DO RESPONSÁVEL:
DATA DO INVENTÁRIO:
2009
INSTRUÇÕES GERAIS PARA PREENCHIMENTO DAS FICHAS DE INVENTÁRIO.
O preenchimento inicia-se pela divisa "Capa" onde devem ser preenchidos os
campos coloridos com o "Período de Referência (Mês / Ano)" a "Razão Social
da Empresa" e a "Data do Inventário"
Após o preenchimento da Capa o mesmo deve ser assinado pelo responsável
da empresa citada.
A empresa verificará quais os estoques que possue em sua operação, pois, os
estoques constantes neste arquivo seguem a sugestão da Receita Federal do
Brasil em seu plano de contas referencial e através das bases legais da
Lei 11.638/07.
Desta forma, algumas das fichas que são comtempladas neste arquivo não são
necessáriamente preenchíveis, por não adequarem-se ao objeto social da
Empresa. As demais Fichas devem ser preenchidas com os Saldos Finais de
Inventário Físico mensalmente e devem ser encaminhados à Contabilidade.
Índice da Fichas Controles de Estoques com Breves Comentários
1- Produto acabado
Estoque dos produtos fabricados, beneficiados ou modificados que serão
posteriormente vendidos.
2- Mercadorias para Revenda
Estoque das mercadorias adquiridas para revenda.
3- Produtos em Elaboração
É o material que já teve algum tratamento fabril, mas não está pronto para a
venda.
4- Matéria-Prima
É o material que ainda se encontra na forma original, ou seja, não
foi utilizado ainda. Representa os pricipais itens de composição do produto
ou mercadorias a serem elaborados.
5- Material de Acondicionamento e Embalagem
São os materiais necessários para o embalo da mercadoria, seja para revenda
ou processo fabril.
6- Materiais Auxiliares
Representam os itens secundários de composição do produto ou elaboração do
mesmo, mas que são essenciais ao processo produtivo para aplicação.
7- Materiais Semi-Acabados
Estoque dos produtos fabricados, beneficiados ou modificados que serão
posteriormente vendidos, mas que pendem de algum procedimento fabril para
que esteja pronto para a comercialização.
8- Materiais de Manutenção e Suprimentos Gerais
São todos os materiais utilizados nas manuntenções gerais, hidraúlicas,
elétricas, mecânicas, prediais, admnistrativas ou fabris.
9- Mercadorias em Trânsito
São todos os materiais que ainda não estão em poder da empresa, mas que
por pertecer à algum processo de produção que requeira movimentação não
constam sob a guarda da empresa.
10- Mercadorias entregues em Consignação
São todos os materiais que ainda não estão em poder da empresa por estarem
fiscalmente consignadas em outros estabelecimentos
11- Almoxarifado Material de Escritório
Destina-se ao controle dos materiais de expediente e suprimentos de
informática.
12- Estoque em Poder de Terceiros
São todos os materiais que ainda não estão em poder da empresa por estarem
fiscalmente em poder de outros estabelecimentos
13- Equipamentos de Proteção Individual
Destina-se ao controle dos materiais de segurança do trabalho
14- Material de Conservação e Limpeza
Destina-se ao controle dos materiais utilizados na limpeza e conservação
do estabelecimento.
15- Animais Destinados a Venda
Indicado para empresa que revendem animais ou destinam o mesmo ao abate
de acordo com seu ramo de atividade.
16- Vegetais Destinados a Venda
Indicado para empresa que revendem / vendem vegetais produzidos, adquiridos
ou explorados de acordo com seu ramo de atividade.
17- Minerais Destinados a Venda
Indicado para empresa que revendem / vendem minerais produzidos, adquiridos
ou explorados de acordo com seu ramo de atividade.
Exemplo de Preenchimento:
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
MATERIA PRIMA
Materia prima a 5,013.000 PÇ 1.1070 5,549.39
Materia prima b 81.000 LT 14.8830 1,205.52
Materia prima c 510.000 KG 8.4000 4,284.00
Materia prima d 3,000.000 UNI 0.2460 738.00 11,776.91
Descrição: Procure usar a mesma descrição constante nas
notas fiscais de entrada e saída.
Quantidade: Evite usar muitos caracteres. Dê preferencia
usar os dados das notas fiscais de entrada e saída.
Procure usar 3 casas decimais
Unidade: Deve representar a Unidade de medida do ítem
Unitário: Evite usar muitos caracteres. Dê preferencia
usar os dados das notas fiscais de entrada e saída.
Procure usar 4 casas decimais
Parcial: Esse campo tem uma formula e serve pra multiplicar
a quantidade e o vlr unit de cada produto.
Total: Serve pra somar o grupo de produtos (coluna "parcial" )
0
1- Produto acabado
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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0
2- Mercadorias para Revenda
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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3- Produtos em Elaboração
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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4- Matéria-Prima
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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5- Material de Acondicionamento e Embalagem
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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6- Materiais Auxiliares
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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7- Materiais Semi-Acabados
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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8- Materiais de Manutenção e Suprimentos Gerais
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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9- Mercadorias em Trânsito
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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10- Mercadorias entregues em Consignação
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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11- Almoxarifado Material de Escritório
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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12- Estoque em Poder de Terceiros
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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13- Equipamentos de Proteção Individual
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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14- Material de Conservação e Limpeza
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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15- Animais Destinados a Venda
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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0
16- Vegetais Destinados a Venda
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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17- Minerais Destinados a Venda
REGISTRO DE INVENTÁRIO
SALDOS FINAIS DOS ESTOQUES EM: 1/0/1900
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO PARCIAL TOTAL
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EMPRESA: ____________________________________________________________ .
REGISTRO DE INVENTÁRIO
ESTOQUES EXISTENTES EM 31 DE DEZEMBRO DE 2007
VALOR
DISCRIMINAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE
UNITARIO TOTAL
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