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					           INFORME COMITÉ TECNICO- ECONOMICO- FINANCIERO

                         LICITACION PUBLICA 002-2005



OBJETO: Recibir propuestas para contratar la prestación de los servicios de
Vigilancia uniformada, para las diferentes dependencias y sitios de trabajo
asignados por la Administración Central del Municipio de Pereira

1 INTRODUCCION

La Alcaldía de Pereira y en su nombre la Secretaría de Servicios Administrativos,
en cumplimiento con lo establecido en la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo
dispuesto en el artículo 30 numerales 7 y 8, elabora el presente informe evaluativo
con motivo del proceso y resultado de calificación de las ofertas presentadas para
la Licitación Pública 002-2005, cuyo objeto es contratar los servicios de vigilancia
uniformada, para las diferentes dependencias y sitios de trabajo asignados por la
Administración Central del Municipio de Pereira.


2 APERTURA, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS

2.1 PRELIMINARES

      De acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones, se dio apertura
      a la licitación Pública 002-2005, el día 31 de Enero del 2005 a las 8:00 am, y
      la venta de los mismos del 31 de enero hasta el día 2 de febrero del 2005,
      presentándose en este término la compra y retiro de un (1) pliego de
      condiciones de la siguiente empresa:

 1.    ESTATAL DE SEGURIDAD.                               Nit. 816.004.965-0

      Con respecto a la audiencia aclaratoria de los pliegos de condiciones la cual
      estaba programada para el día 1 de febrero del 2005 a las 9:00 horas, no se
      realizó puesto que no fue solicitada por ninguno de los participantes del
      proceso.


2.2 APERTURA DE PROPUESTAS

      El cierre se realizó el día 4 de Febrero del 2005 a las 9:00 horas, en la
      Secretaria de Servicios Administrativos de la Alcaldía.

                                                                                  1
       En este proceso se contó con la presencia de las siguientes personas:

       Doctora LUZ MARINA HENAO LOAIZA, Secretaria de Servicios
       Administrativos, el doctor DIEGO LUIS ARBELAEZ URREA, delegado de la
       Secretaria Jurídica, la Dra BEATRIZ HELENA MOLINA QUINTERO,
       Coordinadora de Area de la Secretaria de Servicios Administrativos, el señor
       CARLOS ARTURO VALENCIA GIRALDO, Representante Legal de la
       empresa ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA.

      Se presentó una propuesta con original y una copia, de las cuales se dio
      lectura del valor de cada una de ellas

       NOMBRE                                     VALOR                        FOLIO

1. ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA                      $1.433’364.240.oo            257

POLIZA SEGUROS CONFIANZA No. 23-GU007576
Valor $ 144’239.800.oo
Vigencia del 03 febrero –05 al 20 junio-05
Documentación: Carta de Presentación
Certificación de Existencia y Representación Legal


3. SELECCIÓN DE PROPUESTAS:

De acuerdo al Decreto No. 044 del 21 de enero del 2004, el Comité Técnico -
Económico- Financiero, para la evaluación y selección de las propuestas, está
integrado por las siguientes personas:

3.1    Por la secretaria de Servicios Administrativos
       Dra. LUZ MARINA HENAO LOAIZA            Secretaria de Servicios Administrativos

3.2    Por la Secretaría de Hacienda:
       Dr. RAMIRO TABARES IDARRAGA ( Delegado)

3.3    Por la Secretaria de Planeación:
       Dra. ALICIA ACUÑA ARANGO (Delegada)

3.4    Por la Oficina de Control Interno
       Dr. GUILLERMO LEON HENAO FLOREZ . jefe Oficina Control Interno
       (Con voz pero sin voto)

Se revisó la única propuesta, teniendo en cuenta el cumplimiento de los
documentos exigidos y con fundamento en los criterios de evaluación contenido en
los pliegos de condiciones, se procede a analizar las ofertas presentadas por los
                                                                                2
proponentes.


4. EVALUACION DE PROPUESTAS, APLICACION DE LAS FORMULAS Y
   ORDEN DE PUNTUALIDAD.


4.1   CRITERIOS DE EVALUACIÓN

      De acuerdo con los puntajes establecidos en los pliegos de condiciones y
      una vez revisados el cumplimiento de los requisitos jurídicos, económicos y
      técnicos, se adjudicará el correspondiente contrato al oferente cuya
      propuesta resulte ser la más favorable y conveniente para los intereses del
      Municipio de Pereira, conforme a lo consagrado en el artículo 4 numeral 4
      del Decreto 2170 de 2002.

      La base de la calificación es de 100 puntos distribuidos así:

      Precio:                                               50 Puntos
      Nivel Profesional especializado                       20 Puntos
      Estudios de Seguridad                                 10 Puntos
      Equipos en comunicaciones                             20 Puntos

20.1 Precio: Se le asignará hasta cincuenta (50) puntos a la propuesta de menor
     costo total con todos los requerimientos mínimos exigidos; a los demás
     proponentes se les calificará inversamente proporcional empleando la
     siguiente formula:

      Pt= Pmax (1-[(Vx-Vm) /Vm])

      Donde        Pt   = Puntaje de la propuesta
                   Pmax = Puntaje máximo asignado (50)
                   Vm = menor valor entre todas las propuestas calificadas
                   Vx   = Valor de la propuesta que se esta evaluando

      Los proponentes deben acatar lo dispuesto en la Ley 789 de 2002 y en
      lo pertinente al Decreto No. 73 del 18 de enero de 2002.


 20.2 Nivel profesional especializado en seguridad y vigilancia:

      Se otorgarán veinte (20) puntos a los proponentes que acrediten tener
      vinculado personal con credencial de consultor expedida por la
      Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la sede o sucursal
      de la ciudad de Pereira.

                                                                               3
      Este item se calificará de la siguiente forma
     A quien presente 2 o más consultores                    20 puntos
     A quien presente 1 consultor                            10 puntos
     Quien no presente                                        0 puntos

     Se deberá acreditar la antiguedad en la Empresa proponente, como minimo
     de seis meses.

      Nota: El número de personal con credencial consultor que se acredite,
      obligatoriamente deberán estar vinculados durante todo el término del
      contrato de que trata la presente licitación. Si el personal presentado es
      cambiado por alguna circunstancia deberá ser sustituido con otro con las
      mismas calidades.

20.3 Estudios de seguridad:
     Este criterio se acreditara mediante certificaciones expedidas por las
     entidades públicas o privadas a quienes el proponente les haya elaborado
     dichos estudios o trabajos de investigación en el área a contratar. se le
     otorgarán diez (10) puntos, los cuales se aplicaran de la siguiente forma:

     A quien presente 3 o más estudios o trabajos            10 puntos
     A quien presente 2 estudios o trabajos                   5 puntos
     A quien presente 1 estudios o trabajos                   2 puntos
     Quien no presente                                        0 puntos


20.4 Equipo de comunicaciones:

      A los proponentes que acrediten tener mayor número de equipos (radios,
      frecuencias, antenas, con sus respectivas licencias), se le otorgarán veinte
      (20) puntos distribuidos de la siguiente forma:

      - Quien acredite tener 20 o más radios en frecuencia con cobertura en todos
      los sitios de trabajo a contratar le otorgarán 10 puntos y proporcionalmente a
      los demás.
      - Quien acredite tener Antena propia se le otorgarán 10 puntos y
      proporcionalmente a los demás.


4.2 PROCEDIMIENTO       PARA LA PONDERACION              Y    ANALISIS    DE   LAS
    PROPUESTAS.

   EVALUACIÓN JURÍDICA DE LA LICITACIÓN PUBLICA 002-2005 :
   La Secretaria Jurídica anexó documento donde se hace un análisis de cada una
   de las propuestas, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos en el

                                                                                  4
  punto 4.1 del pliego de condiciones. Información que fue presentada por la
  Empresa Estatal de Seguridad Ltda. Por lo tanto esta Empresa cumple con los
  requisitos para su evaluación. Este documento hace parte integral de esta Acta.


4.2.1 ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA.
      Representante Legal: CARLOS ARTURO VALENCIA GIRALDO
      Nit. No. 816.004.965-0
      Dirección: Avenida Circunvalar N 3-27 Pereira
      Teléfono: 3332444
Documentos:
  1. Carta de presentación de la propuesta
  2. Recibo de compra de pliegos No. 0590001740
  3. Certificado de Existencia y representación legal, expedido por la Cámara de
     Comercio de Pereira, matricula No. 00117577, objeto social relacionado con
     el servicio de vigilancia.
  4. Resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada No.
     460 de fecha 28 de febrero de 2001 para su funcionamiento por cinco años,
     para operar con domicilio principal en la ciudad de Pereira.
  5. Resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada N 2844
     del 25 de noviembre del 2002.
  6. Garantía de seriedad de la propuesta de Compañía de Seguros Confianza
     No. 23-GU007576, por un valor asegurado de $144’239.800 y una vigencia
     del 2005-02-03 al 2005-06-20.
  7. Propuesta Económica por un valor total de la propuesta $1.433’.364.240.oo
  8. Hoja de vida del Representante Legal, con sus respectivas certificaciones
     laborales.
  9. Certificado de Capital Social.
  10. Certificación del Revisor Fiscal del cumplimiento de las obligaciones
      laborales.
  11. Paz y salvo expedido por la Contraloría de no figurar en el Boletín de
      Responsabilidad Fiscal.
  12. Declaración Juramentada de no ser deudor del Estado.
  13. Autorización para contratar por parte de la Junta directiva hasta por un
      monto de seis mil salarios mínimos legales mensuales vigentes.
  14. Estados financieros
  15. Documentos necesarios para la comparación y evaluación de las propuestas
      (Hojas de vida de vida y constancias de vinculación de personal con
      credencial de consultor, certificaciones de estudios de seguridad,
      documentos que acreditan equipos de comunicaciones)
                                                                             5
      EVALUACION

4.2.2.1 Precio:           50 PUNTOS
       Pt= 50 (1-[(1.433’364.240 – 1’433’364.240) / 1.433’364.240])
       Pt= 50
       Se asigna 50 puntos, Valor de la Oferta $1.433’364.240.oo


4.2.2.2 Nivel profesional especializado en seguridad y vigilancia: 20 PUNTOS

      Acredita el siguiente personal, anexando copia del contrato y hojas de vida

      CARLOS ARTURO VALENCIA GIRALDO                              CONSULTOR
      Presenta Resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
      Privada No 2518 del 26 de julio de 2004 por un término de 5 años.
      Credencial No. ALZ-092, valida hasta el 26/07/2009
      Presenta Contrato a termino indefinido firmado el 1 de abril de 2001

      VICTOR MANUEL MEDINA MUÑOZ                                 CONSULTOR
      Presenta Resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
      Privada No 2519 del 26 de julio de 2004 por un término de 5 años.
      Credencial No. ALZ-091 valida hasta el 26/07/2009.
      Presenta Contrato a termino indefinido firmado el 01 de marzo de 2001

      Se otorgarán veinte (20) puntos puesto que acreditan tener vinculado
      personal (dos) con credencial de consultor expedida por la Superintendencia
      de Vigilancia y Seguridad Privada vigentes, en la sucursal de la ciudad de
      Pereira.
     A quien presente 2 o más consultores                 20 puntos


4.2.2.3 Estudios de seguridad:               10 PUNTOS

     Acredita màs de tres certificaciones expedidas por:

     Gaseosas Posada Tobon S.A
     Aguas y Aguas de Pereira
     AYCO LTDA
     Comercializadora Santander
     Alcaldía de Pereira

     A quien presente 3 o más estudios o trabajos          10 puntos

4.2.2.4 Equipo de comunicaciones:            10 PUNTOS

                                                                                    6
     Acredita tener 20 o más radios en frecuencia con cobertura en todos los sitios
      de trabajo a contratar, presenta licencia, copia de las facturas de compra,
      tiene frecuencia con cobertura en Pereira y zonas aledañas, en un 80 % del
      eje cafetero, cuentan con radios P110 Y SP 50. Sin embargo los carnets se
      encuentran vencidos al 31 de diciembre del 2004, por lo tanto no se le
      otorga puntuación.

     Acredita tener Antena propia, anexa factura de compra, foto de la ubicación
      de la antena.se le otorgan 10 puntos


      Puntaje Obtenido:

      Precio:                                                       50   PUNTOS
      Nivel profesional especializado en seguridad y vigilancia     20   PUNTOS
      Estudios de seguridad                                         10   PUNTOS
      Equipo de comunicaciones                                      10   PUNTOS


      TOTAL:                     90      PUNTOS


5. PROPUESTA A RECOMENDAR

      Cumplido lo anteriormente descrito éste comité concluye que la propuesta
      más conveniente y favorable para el Municipio de Pereira es la presentada
      por la empresa ESTATAL DE SEGURIDAD LTDA., con NIT No.
      816.004.965-0, Representada Legalmente por el Señor CARLOS ARTURO
      VALENCIA GIRALDO identificado con cédula de ciudadanía No. 10.275.173
      expedida en Manizales. De conformidad con el puntaje obtenido luego de la
      aplicación objetiva de los criterios de evaluación contenidos en los pliegos de
      condiciones, y que cumple con los requisitos, se recomienda al
      Representante Legal del Municipio de Pereira la adjudicación a éste
      proponente de la Licitación Pública 002-2005, por un término de 12 meses,
      cuyo objeto es contratar los servicios de vigilancia uniformada , para las
      diferentes dependencias y sitios de trabajo asignados por la Administración
      Central del Municipio de Pereira.




Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron en el Comité Técnico –

                                                                                   7
Económico – Financiero, en la ciudad de Pereira a los 9 días del mes de Febrero
del 2005.




LUZ MARINA HENAO LOAIZA                    RAMIRO TABARES IDARRAGA
Secretaria de Servicios Administrativos    Delegado Secretaría de Hacienda




ALICIA ACUÑA ARANGO                        GULLERMO LEON HENAO FLOREZ
Delegado Secretaria de Planeación          Jefe Oficina Control Interno




                                                                              8

				
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posted:12/1/2011
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