eLearning

PENDAHULUAN

Universitas, jenjang pendidikan yang membawa nama daerah, bahkan Bangsa ke dunia

Internasional. Dengan adanya Universitas yang hebat di suatu daerah, akan secara otomatis

mengangkat daerah tersebut ke level yang lebih tinggi daripada daerah lain. Dengan adanya

Universitas yang baik, sehat dan aktif juga akan mempertinggi secara tidak langsung pola pikir

dan kehidupan masyarakat disekitarnya. Sayangnya didaerah tertentu banyak Universitas yang

kesulitan untuk berkembang. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor, baik internal Universitas

itu maupun dari luar.





Menilik betapa pentingnya Universitas, maka adalah sangat perlu untuk “mengurus” suatu

Universitas dengan sebaik-baiknya. Disini dibutuhkan bukan hanya peran aktif dari civitas

akademica saja tetapi dari semua pihak yang terkait oleh Universitas tersebut, baik secara

langsung maupun tidak langsung, seperti Yayasan, Pemerintah, Dinas-dinas terkait, bahkan

oleh Masyarakat sekitar.





Salah satu yang akan sangat membantu atau meringankan beban dari Universitas adalah

dengan memberi solusi yang tepat kepada Universitas yaitu dengan memanfaatkan Sistem

Informasi Komputer yang telah berkembang sangat pesat saat ini.





Komputer telah terbukti dapat membantu secara significant manusia di semua sendi

kehidupan, dan dengan Sistem Informasi yang tepat, maka komputer juga akan dengan

mudahnya digunakan oleh Universitas di semua lini.





E-Learning University

E-Learning University, merupakan suatu paket sistem Online terpadu dengan menggunakan

jaringan Web Based (Internet) yang mampu untuk “menyatukan” seluruh Fakultas di

Universitas dengan mudah dan cepat. Dimana e-Learning University ini menggabungkan

secara dinamis Website, Program Komputer, Jaringan Hardware dan Sistem Koneksi Online

Terpadu. Sehingga, e-Learning University ini tidak hanya sekedar “menyatukan”, tapi e-

Learning University juga mempunyai banyak fasilitas, manfaat dan kegunaan yang tidak

didapat pada paket sistem lain, yang secara umum sebagai berikut :

 Mampu menampung data-data Universitas berupa biodata seperti Biodata mahasiswa,

Biodata dosen dan karyawan Universitas, dan lain-lain, yang bahkan dapat di

customize sendiri, untuk lebih meningkatkan daya kreatifitas mahasiswa.

 Memiliki program Data base administrasi Universitas yang dapat diakses secara online,

digunakan secara offline dan dilihat dari seluruh dunia.

 Memiliki modul Database Sistem kurikulum & kegiatan kurikulum yang dapat

didistribusikan secara digital, dengan cepat, dalam hitungan detik, ke seluruh

Universitas dalam jaringan e-Learning University.







1

 Memuat data-data penilaian mahasiswa, yang dapat diakses secara luas dan

langsung, bahkan oleh para orang tua mahasiswa darimanapun juga di seluruh dunia!

 Memuat Database Aset dan management Universitas sehingga dapat secara cepat di

monitoring, sehingga semua kekurangan, penyelewengan-penyelewengan, dan lain-lain

dapat langsung diketahui.

 Sistem sekuriti yang handal, dimana user dapat di buat secara bertingkat, sehingga

tidak terjadi kebocoran data-data penting.

 Memiliki output Kartu Mahasiswa dengan bentuk yang ekslusif, awet, informatif dan

mudah disimpan.

 Dapat di pasangkan dengan peralatan digital lainnya seperti Barcode Reader, Magnetic

(Proxy Card), bahkan jika diperlukan dapat dihubungkan dengan kamera CCTV IP-Cam

untuk memantau keamanan dan teleconference.

 Database dan akses program yang ringan, dan tidak berat.

 Tidak diperlukan installasi, program dapat langsung di akses di masing-masing

fakultas di Universitas.

 Dengan Jaringan Hardware dan Sistem Koneksi Terpadu, menjadikan antar fakultas

Universitas mampu untuk bertukar data, informasi, gambar, bahkan video dengan

cepat.

 Dapat memberikan informasi secara akurat, mudah dan cepat kepada masyarakat

luas, seperti Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, Informasi Absensi mahasiswa,

dan lain-lain.

 Masih banyak keunggulan dan keuntungan lainnya, yang didapat dari e-Learning

University.





Ada banyak sekali yang dapat di singkat, di hemat dan di optimalkan dengan menggunakan e-

Learning University.









2

PENJELASAN DETAIL e-Learning University

Seperti telah di sebutkan diatas, e-Learning University merupakan satu paket Online terpadu

dengan menggunakan jaringan Web Based (Internet) yang mampu untuk “menyatukan”

seluruh lini di Universitas-. Dimana e-Learning University ini menggabungkan secara dinamis

Website, Program Komputer, Jaringan Hardware dan Sistem Koneksi Online Terpadu.

Pada bagian ini akan kami jelaskan secara lebih terperinci dari e-Learning University.





SISTEM KERJA JARINGAN e-Learning University

Jaringan e-Learning University, baik secara Hardware maupun Software, menggunakan sistem

yang kami sebut Otonomi Terpadu. Ini merupakan sistem jaringan yang rumit dan mempunyai

tingkat sekuritas yang tinggi.

1. Jaringan e-Learning University dapat digunakan sebagai Command Line (Jalur

Komando). Dengan Command Line, masing-masing pos, seperti dari fakultas ke pusat

Universitas dapat berhubungan seperti biasa, seperti jalur atasan kepada bawahan.

2. Selain itu juga terdapat jaringan Direct Line (Jalur Langsung). Disini dapat kami

jelaskan bahwa, dengan adanya metode ini masing-masing pos tidak perlu menunggu

terlalu lama untuk menerima perintah atau memberikan laporan, data, informasi atau

penting lainnya. Jelas dengan adanya jaringan ini, maka akan menyingkat banyak

waktu, dan menjadikan data yang diterima lebih akurat.

Dengan Direct Line ini juga, masing-masing pos menjadi tidak tergantung dengan pos

diatasnya, sehingga jika misalnya di pos atas terjadi kendala seperti listrik padam, pos

yang dibawahnya tidak terpengaruh.

3. Dengan skema Jaringan ini, juga memungkinkan untuk pengakses dari luar, seperti

misalnya Orang Tua mahasiswa yang sedang berada di luar negeri, untuk tetap dapat

melihat data perkembangan anaknya selaku mahasiswa.

4. Pada skema ini tidak terdapat jalur horisontal, sehingga masing-masing bagian di

Universitas (misalnya) tidak dapat membajak/mengambil data-data rahasia bagian

Universitas lain.

5. Jaringan e-Learning University juga membuat semua proses menjadi ringan, karena

tidak ada penumpukan jalur, dan tidak ada lagi istilah jalur sibuk, karena masing-

masing pos, dapat mencari jalur sendiri secara otomatis.





SECURITY / KEAMANAN

Tingkat keamanan pada e-Learning University sangat tinggi, ini diperlukan karena data yang

terdapat didalamnya terdapat juga data-data yang penting, seperti data aset Universitas, data

nilai-nilai mahasiswa, dan lain-lain, yang tentunya akan sangat rentan jika sampai dapat

diakses oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

Mengenai penjelasan dari sistem sekuriti e-Learning University, dapat kami jelaskan sebagai

berikut :







3

1. Metode enskripsi yang digunakan 126, 256 dan 1024 bit, untuk menjamin keamanan

data.

2. Masing-masing pos mempunyai sistem sekuriti tersendiri, sehingga menjadikan

sekuriti berlapis.

3. Input data satu Universitas hanya dapat dilakukan oleh Universitas tersebut dan hanya

ada 1 (satu) SuperUser di masing-masing Universitas.

4. Rekord Data dibuat dengan sistem Filtering, sehingga hanya data yang dibutuhkan dan

dapat dan diperbolehkan diakses oleh yang bersangkutan saja yang akan muncul.





WEB BASED PROGRAM

e-Learning University menggunakan Web Based Program, yang menjadikannya ringan untuk

diakses dan fleksible. Dengan Web Based Program juga memungkinkan e-Learning University

untuk diakses secara langsung dari semua Komputer ber jaringan internet, tanpa perlu meng-

install program terlebih dahulu.





Fasilitas yang terdapat dalam program ini, antara lain :

1. Menggunakan bahasa pemrograman berbasis PhP yang ringan, cepat diakses dan

fleksibel.

2. Database program menggunakan MSQL & PostGre yang dikombinasikan dengan PhP

menjadikan program ini handal dalam menampung data dalam jumlah yang besar dan

tetap aman.

3. Untuk kebutuhan internal Universitas dan kedinasan, mampu untuk menampung :

a. Data Universitas mulai dari Aset, Fasilitas, Jumlah mahasiswa, Perkembangan

Universitas, dan lain-lain.

b. Data mahasiswa secara lengkap, dan mampu untuk menyimpan foto

c. Data akademik mahasiswa secara lengkap, absensi mahasiswa, progress

belajar mahasiswa, dan lain-lain

d. Data dosen, Staff dan Karyawan Universitas

e. Data Administrasi Universitas, termasuk didalamnya SPP, Uang Gedung, dan

lain-lain yang berhubungan dengan Data Administrasi.

f. Database Sistem kurikulum & kegiatan kurikulum

4. Untuk mahasiswa dapat digunakan untuk :

a. Mengecek nilai-nilai yang didapat secara online.

b. Mengecek pengumuman penting dimana saja, kapan saja.

5. Untuk Orang Tua Mahasiswa / Wali Mahasiswa / Masyarakat Umum

a. Dapat memberikan input secara langsung kepada Universitas / Rektor / Dekan

/ Dosen tentang pendidikan dengan mudah.

b. Memantau perkembangan pendidikan secara langsung dan akurat.









4

KEUNGGULAN

Selain kemampuan-kemampuan yang mampu dilakukan oleh e-Learning University, terdapat

juga beberapa keunggulan lain, yaitu:

1. Kemampuan untuk cetak Kartu Mahasiswa dengan model seperti kartu ATM, secara

instan dan menggunakan peralatan yang mudah didapat dan murah.

Didalam kartu ini juga dapat untuk menampung foto atau informasi yang dibutuhkan

lainnya, yang dilengkapi dengan Barcode System sebagai kode access.

2. Kemampuan untuk melakukan teleconference antar fakultas di Universitas melalui

teknologi IP camera sehingga akan memudahkan didalam koordinasi atau kegiatan

informasi lainya.

3. Dapat diintegrasikan dengan beberapa teknologi dan aplikasi lainnya untuk

meminimalkan kecurangan-kecurangan dalam absensi melalui barcode reader

maupun biometrix identification.

 e-Learning University dapat diintegrasikan dengan link atau sumber-sumber

bantuan dan kerjasama pendidikan baik dalam negeri maupun luar negeri.









5

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN e-Learning University



Ada banyak sekali keuntungan yang didapatkan dari menggunakan e-Learning University. Yang

membedakan dengan kompetitor adalah, bahwa e-Learning University menawarkan Total

Solusi, bukan solusi yang setengah-setengah.

Bahkan pengiritan dana yang dapat di irit dengan menggunakan e-Learning University ini akan

sangat besar, karena dengan memanfaatkan e-Learning University, akan banyak memangkas

waktu, biaya, jarak dan keterbatasan lainnya.

Sehingga manfaat atau keuntungan menggunakan e-Learning University dapat menyangkup

seluruh bidang.





KEUNTUNGAN YANG DIDAPAT OLEH UNIVERSITAS

Keuntungan yang didapat oleh Universitas adalah :

1. Dapat memantau perkembangan pendidikan mahasiswa secara akurat.

2. Dapat meningkatkan pelayanan dibidang pendidikan kepada masyarakat secara

akurat misalnya dengan memberikan informasi penerimaan calon mahasiswa baru.

3. Memudahkan dalam menentukan kebijakan kepada mahasiswa dengan tujuan untuk

memberikan motivasi dan semangat untuk berkompetisi dalam belajar, misalnya

pemberian bantuan, dll.

4. Program Administrasi Internal Universitas telah terintegrasi pada e-Learning University,

jadi tidak perlu membeli secara terpisah.

5. Universitas dapat terpantau langsung oleh lembaga-lembaga dari luar atau dalam

negeri secara akurat, sehingga mempermudah akses bagi lembaga tersebut jika akan

memberikan bantuan-bantuan.

6. Dapat tukar informasi dengan Universitas-Universitas lain secara cepat, untuk

meningkatkan sistem pendidikan.

7. Menjadikan Lab Komputer yang telah dimiliki oleh Universitas menjadi lebih lengkap

dengan adanya fasilitas-fasilitas di e-Learning University.

8. Memberikan Tugas secara online kepada mahasiswa.

9. Dan keuntungan-keuntungan lainnya.





KEUNTUNGAN YANG DIDAPATKAN OLEH MAHASISWA

mahasiswa disini akan mendapatkan keuntungan berupa :

1. Dapat mengakses informasi nilai, absensi dan lain-lain dari luar Universitas.

2. Memiliki Kartu Mahasiswa yang Ekslusif.

3. Bisa mempunyai link untuk mendapatkan beamahasiswa dari dalam maupun luar

negeri.

4. Dan keuntungan-keuntungan lainnya.









6

KEUNTUNGAN YANG DIDAPATKAN OLEH ORANG TUA / WALI MAHASISWA /

MASYARAKAT

Bahkan Orang Tua / Wali Mahasiswa / Masyarakat akan sangat diuntungkan dengan adanya

e-Learning University ini, yaitu dengan :

1. Mampu mengakses data akademik anak masing-masing secara cepat dan mudah,

dimanapun juga.

2. Dapat memberikan masukan kepada Universitas secara langsung.

3. Memantau Absensi anak mereka secara mudah.

4. Melihat kalender akademik Universitas.

5. Dan keuntungan-keuntungan lainnya.









7

SASARAN MANFAAT DAN FITUR

E-Learning University, merupakan suatu paket system Online terpadu dengan menggunakan

jaringan Internet (Web Based) yang mampu untuk "menyatukan" seluruh bagian Universitas.





e-Learning University mempunyai Fitur, Keunggulan dan Modul-modul yang untuk lebih

jelasnya kami bagi berdasarkan pemakai (end-user) nya, sebagai berikut :





A. Kantor Pusat atau Pusat Data (Super Admin)

1. Sasaran/Tujuan

e-Learning University mempunyai sasaran/tujuan berupa pengolahan data

pendidikan dan pengajaran secara otomatis sehingga dapat mempermudah dan

mempercepat seluruh proses yang dilakukan serta dibutuhkan oleh Dinas

Pendidikan.

2. Manfaat

 Mempercepat dan mempermudah proses input data Universitas.

 Mempercepat dan mempermudah pencarian data Universitas.

 Mempercepat dan mempermudah proses perencanaan dan pembuatan

kebijakan pendidikan.

 Mempercepat dan mempermudah penarikan data berbagai jenis summary,

statistik dan laporan.

 Mempermudah publikasi berbagai data kependidikan agar dapat diakses oleh

pihak-pihak terkait.

 Meningkatkan secara drastis kualitas penyelengaraan pendidikan.

 Mempermudah penyaluran bantuan Pendidikan dan pengawasannya.

3. Fitur-fitur

 Profil Universitas.

 Berita Pendidikan

 Agenda

 Pengumuman

 Polling

 Guestbook (buku tamu)

 Web link

 Input, pencarian dan editing data Universitas

 Pengiriman dan atau menerima Email dari Universitas

 Halaman Kritik dan Saran

 Upload foto atau media lainnya.

 dan fitur-fitur lainnya.









8

B. Fakultas / Jurusan (Super User)

1. Sasaran/Tujuan

Membantu Fakultas-fakultas dalam menjalankan semua kegiatan harian Universitas,

dari kegiatan belajar-mengajar, administrasi, pengarsipan, dan lain-lain.

2. Manfaat

 Mempercepat dan mempermudah proses input data-data internal per fakultas.

 Mempercepat dan mempermudah pencarian data-data internal fakultas.

 Mempercepat dan mempermudah proses perencanaan dan pembuatan

kebijakan yang telah dan akan dijalankan oleh fakultas.

 Mempercepat dan mempermudah penarikan data berbagai jenis summary,

statistik dan laporan.

 Mempermudah publikasi berbagai data kependidikan agar dapat diakses oleh

pihak-pihak terkait dan umum.

 Meningkatkan secara drastis kualitas penyelengaraan pendidikan.

 Sebagai sarana promosi langsung Universitas kepada masyarakat luas.

 Sebagai media informasi 2 arah yang cepat, akurat dan mudah antara

Universitas dengan mahasiswa, orang tua mahasiswa, masyarakat bahkan dinas-

dinas terkait.

 Penyimpanan arsip dan data-data penting Universitas secara digital yang aman

dan cepat.

 Penyampaian informasi kepada masyarakat secara non-stop, 7 hari per minggu,

24 jam sehari.

3. Fitur-fitur

Sistem Informasi Manajemen Universitas, dengan modul pengaturan meliputi :

 Kalender Akademik

 Kelas

 Konfigurasi

 User

 Ubah Password

 Backup / Restore

 Pendaftaran mahasiswa Baru/Pindahan

 Perpindahan/pengaturan kelas

 Perpindahan Universitas

 Pencetakan Kartu Mahasiswa secara Instan

 Pengelolaan jadual yang sudah disusun

 Input data Dosen, Administrasi dan Staff lainnya.

 Evaluasi Progress mahasiswa

 Invetarisasi kekayaan/fasilitas yang dimiliki.

 Sistem keamanan dan hak akses secara bertingkat





9

4. Kemahasiswaan, meliputi:

 Data lengkap mahasiswa

 Catatan, pencarian, dan pengaturan mahasiswa

 Absensi mahasiswa

 Input Nilai harian / test

 SKS

 Transkrip Nilai

5. Administrasi & Keuangan Universitas, meliputi:

 Aplikasi pembayaran SPP, Uang Gedung, dll.

 Aplikasi pencetakan kwitansi pembayaran

 Pengelolaan keuangan Universitas

 Pengelolaan pendapatan lain-lain Universitas

 Pelaporan kondisi keuangan Universitas

6. Fitur-fitur lain

 Website Universitas / Profil online Universitas

 Berita-berita Universitas

 Agenda

 Pengumuman

 Polling

 Pencarian data

 Guestbook

 Email Universitas

 Upload foto atau media digital lainnya





C. mahasiswa (User)

1. Melihat nilai (dapat diakses oleh orang tau/wali mahasiswa)

2. Melihat Absen/tingkat kehadiran (dapat diakses oleh orang tua/wali mahasiswa)

3. Melihat data pembayaran SPP, Uang Gedung, dll. (dapat diakses oleh orang

tua/wali mahasiswa)

4. Rubah Password login

5. dan lain-lain.









10

GARANSI & MAINTENANCE



GARANSI & MAINTENANCE e-Learning University

Disini kami juga memberikan solusi untuk Garansi dan Maintenance dari e-Learning University

secara terus menerus dan berkesinambungan. Adapun ketentuan dari garansi dan

maintenance ini adalah sebagai berikut :

1. Garansi diberikan selama selama 6 bulan.

2. Maintenance





KEBUTUHAN SARANA PENDUKUNG

Kami akan selalu men-support kebutuhan sarana pendukung, serta pengembangan jaringan

Hardware, promosi dan lain-lain.









11

PENUTUP

Disini perlu kami nyatakan kembali komitmen kami, yaitu Memberikan Solusi Total. Kami

sangat yakin, bahwa dengan menggunakan Paket e-Learning University ini dunia pendidikan

dapat semakin maju dan terarah, sehingga mampu mewujudkan mahasiswa-mahasiswa yang

mempunyai Sumber Daya Manusia yang handal, kompeten, profesional dan ahli dibidangnya,

yang tentunya mengingat Pendidikan adalah Investasi masa depan, maka masa depan yang

digapai akan lebih cerah.





Besar harapan kami, bahwa kerjasama ini dapat terjalin, dan terlebih lagi, dapat memberikan

sumbangsih yang sangat besar kepada dunia pendidikan.





Maju Terus Dunia Pendidikan!









12

13

FINGERPRINT ABSENCE SYSTEM

Kemajuan teknologi saat ini sangat cepat, manusia diharapkan bekerja lebih cepat, efisien

dan tepat guna. Salah satu teknologi yang berkembang sesuai dengan jaman ini dikenal

dengan teknologi informasi. Teknologi informasi adalah salah satu cara manusia mengelola

data untuk membuat keputusan yang tepat. Kecepatan diperlukan untuk memproses data

yang banyak oleh karena itu sebuah mesin pengolah data yang canggih kita kenal dengan PC

(Personal Computer) atau komputer.



Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga

Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah

informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.



Masih banyak pencatatan kehadiran mahasiswa

secara manual, yaitu dengan menggunakan

buku pencatatan kehadiran mahasiswa pada

saat masuk maupun selesai Universitas. Hal ini

memang dapat membantu pihak Universitas

untuk melakukan penggolongan mahasiswa

yang rajin hadir sesuai ketentuan atau

mahasiswa yang sering terlambat.



Saat ini, absensi mahasiswa dikembangkan

melalui sistem digital. mahasiswa cukup

menggunakan fingerprint access untuk absen pada mesin absensi.



Absensi ini akan berjalan otomatis, artinya mesin akan merecord secara otomatis apakah

mahasiswa tersebut tepat waktu dalam masuk Universitas, pulang Universitas, izin keluar, izin

pulang dan sebagainya sesuai dengan waktu yang telah diset.



Data yang terecord akan dikirim secara automatis menuju server dan diintegrasikan dengan

program SMS Gateway. Sehingga orang tua dapat memantau kegiatan putra-putrinya melalui

SMS, jam berapa mereka datang ke Universitas dan jam berapa mereka pulang.



Harapan



Alangkah mudahnya jika ada suatu sistem yang dapat membantu untuk melakukan

pencatatan kehadiran mahasiswa secara otomatis yang terhubung dengan jaringan webbase

sehingga dapat langsung dipantau dari manapun dan kapanpun oleh para wali mahasiswa dan

pihak2 yang terkait demi kelangsungan proses belajar mahasiswa. Para pembuat laporan

mungkin hanya tinggal menekan suatu tombol ”Cetak...” maka seluruh informasi seputar

kehadiran mahasiswa tersebut telah tersedia.





14

Keunggulan menggunakan “Fingerprint Absen System” adalah :





 Mudah digunakan

 Dapat melatih dan meningkatkan kedisiplinan siwa

 Sebagai media pengenalan dalam bidang teknologi informasi kepada mahasiswa.

 Dapat meminimalkan tingkat kecurangan dalam absensi

 Memudahkan dan mempercepat guru dan staf pendidikan dalam memantau / input

data absensi mahasiswa.



Mekanisme kerja fingerprint absen system adalah terdiri dari dua langkah mudah sebagai

berikut



1. Untuk menjaga keamanan dan kenyamananya mesin fingerprint reader ditempatkan di

dalam masing-masing kelas.

2. Setiap pagi sebelum jam pelajaran dan pada akhir jam pelajaran mahasiswa

diwajibkan melakukan absen. Setelah data tersebut diolah oleh aplikasi yang telah

disediakan maka webbase e-Learning University akan menerima dan menampilkan

data tersebut untuk mempermudah wali mahasiswa dalam mengawasi proses belajar

secara cepat dan akurat.



Manfaat



Manfaat dari sistem ini adalah :





 Proses pencatatan kehadiran secara sistem komputer.

 Dapat menggunakan alat finger print scanner, barcode scanner dan pencatatan

manual.

 Pengawasan dan pengendalian kehadiran mahasiswa.

 Meningkatkan disiplin kehadiran mengikuti proses belajar.

 Real time report.









15

MODUL / PERANGKAT IP FINGERPRINT ABSENSI

Mesin absensi sidik jari merupakan piranti yang menggunakan verifikasi sidik jari dalam

proses input data. Mesin ini dapat digunakan sebagai absensi karyawan dan dapat berfungsi

juga sebagai pengatur kunci pintu (Access Control). Selain sidik jari, mesin juga dapat

dikombinasi dengan fungsi RFID Card Reader untuk input data.



Features: F-10



Comparison Method 1:1 or 1 : N

Sensor Optical Crystal,20x16mm

User Capacity 3,000

Transaction Storage 80,000

Identification Speed < 1 Sec

FAR (False Acceptance Rate) 0.0001%

FRR (False Rejection Rate) 0,01%

Identification Methods Finger/ID+Password

Communication TCP-IP/RS485/Stand Alone

Other Communication Wiegand

Language English/Chinese

Power 220V 50Hz , 5 W

Environment Temperature 0-45℃

Humidity 20-80 %

Size, Weight 170x130x50mm, 1.5 Kg

Shutdown Automatic

Access Control Supported

Battery Backup Supported (Optional)

Network Capacity 255 Sets

OS Computer Win.98/2000/XP

Database Access

Export Files Excel,HTML,XML

Additional Function Simple Payroll

USA Technology





Time Tech F-10 merupakan mesin absensi sidik jari dengan fungsi standard yang lengkap,

disertai kemampuan untuk pengaturan kunci pintu (access control), dapat digunakan secara

online/offline, dan dapat bekerja dalam network. Mesin ini mempunyai kualitas dan performa

kerja yang tinggi dan tidak diragukan









16

TELECONFERENCE

Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan

melewati telephone atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut dapat hanya menggunakan

suara (audio conference) atau menggunakan video (video conference) yang memungkinkan

peserta konferensi saling melihat.



Salah satu produk yang mendukung teleconference pertama melalui Internet adalah

NetMeeting yang dikeluarkan oleh Microsoft. Dengan memanfaatkan teknologi teleconference

kita tetap bisa mengikuti meeting / rapat penting meski kita berhalangan hadir.









Contoh penerapan teknologi teleconference



Dengan pengelolaan jaringan dan aplikasi yang baik, jumlah peserta dapat diatur sesuai

dengan keinginan penyelenggara konferensi. Sistim audio-conference dilengkapi dengan PIN

(Personal Identification Number) sehingga menjamin kerahasiaan suatu konferensi dari

pemanggil yang tidak diundang.



Melalui sistem ini, akan memberikan konstribusi yang besar dalam dunia komunikasi dan

teknologi informasi dalam bidang pendidikan.









17

Interactive Multicast Video Conference









Solusi ini akan sangat sesuai dan berguna dalam penerapan di dunia pendidikan yang kami

sebut dengan Multicast Interactive. Adapun sistem dari Muticast Interactive adalah

mengumpankan sinyal multicast kepada router dan router akan mengumpankan ke tiap

partisipan sehingga tiap partisipan akan dapat menerima conference yang ada dengan umpan

dari router. Dengan sistem ini maka tidak diperlukan MCU ( Multi Conference Unit), akan tetapi

banyak partisipan yang bisa mengikuti conference ini bahkan bisa interactive.









Dengan multicast interactive ini maka Bandwidth di server tidak perlu besar. Tidak ada





18

penjumlahan bandwidth seperti pada Multipoint Conference. Bandwidth dijaringan juga tidak

terbebani karena partisipan hanya menerima umpan multicast dari router. Akan sangat

efesien dalam pemakaian bandwidt dan juga partisipan yang mengikuti tidak terbatas.Dengan

Multicast Interactive akan sangat sesuai untuk di terapkan di internal pendidikan di kampus

dengan sistem pendidikan On Line.





Multi Conference

Solusi point - point terbatas hanya untuk dua titik, jika titik melebihi dua maka kita

membutuhkan suatu perangkat tambahan atau server biasa kita sebut MCU (Multipoint

Conference Unit) yang oleh Emblaze disebut VCB ( Video Conference Bridge). Dengan MCU kita

dalam melakukan conference sampai puluhan bahkan ratusan titik secara bersamaan. Inilah

yang disebut multipoint.









Pada situasi Multipoint conference pusat harus memiliki bandwidth yang besar untuk

mengakomodasi koneksi yang terjadi dari setiap titik ke MCU pusat. Besarnya bandwidth

tergantung dari berapa banyak titik yang tersambung dan berapa besar bandwidth yang

digunakan. Dari kasus diatas setiap titik tersambung dengan bandwidth 256 Kbps dengan

jumlah titik yang tersambung 6 jadi bandwidth yang harus dimiliki oleh server adalah 6 x 256

Kbps = 1,5 Mbps.



Untuk pengaturan video dan audio semua diproses oleh MCU, audio dan video dari setiap titik

diproses dan digabungkan oleh MCU dan kemudian dikirim balik kesemua titik, sehingga

setiap titik dapat melihat gambar dan mendengar suara dari semua titik.





Kebutuhan Bandwidth Video

Pada saat ini, ada dua (2) buah standar kompresi video yang umum digunakan dalam

pengiriman video melalui saluran komunikasi yang sempit, yaitu:





 H.261 – biasanya menggunakan kanal ISDN dengan kecepatan p x 64Kbps, dimana p

adalah 1, 2, 3, …, 30.



19

 H.263 – di arahkan untuk mengirimkan gambar video berkecepatan rendah mulai dari

20-30Kbps ke atas.

 Pada saat ini standar H.263 merupakan standar kompresi video yang sering digunakan

dalam konferensi video melalui Internet. Beberapa hal yang perlu di perhatian adalah:

 Jika kita menggunakan video hitam-putih akan memakan bandwidth lebih kecil

daripada jika kita melakukan konferensi menggunakan video berwarna.

 Jika kita menggunakan kecepatan pengiriman frame per second (fps) video yang

rendah, akan memakan bandwith yang rendah dibandingkan frame per second (fps)

yang tinggi.



Video yang cukup baik biasanya dikirim dengan kecepatan frame per second (fps) sekitar 30

fps. Jika dikirimkan tanpa kompresi, sebuah video dengan 30fps akan mengambil bandwidth

kira-kira 9Mbps, amat sangat besar untuk ukuran kanal komunikasi data. Untuk memberikan

gambaran bagaimana upaya untuk penghematan bandwidth dan rasio kompresi yang

dibutuhkan, ada baiknya kita perhatikan tabel terlampir.





Keterangan Rata-rata Bitrate Rasio

PSNR (dB) (Kbit/s) Kompresi

Orisinil, 30 fps - 9124 1:1

10fps, 20Kbps 38.51 22.81 133:1

10fps, 50Kbps 41.75 56.70 54:1

10fps, 100Kbps 43.98 112.09 27.1

10fps, 500Kbps 48.38 505.61 6:1





Tampak pada tabel, sebuah pengiriman video yang asli (tidak di kompres) dengan kecepatan

30fps akan memakan bandwidth 9Mbps. Dalam pengiriman video untuk konferensi video

melalui Internet, biasanya kita mengurangi jumlah frame yang dikirim, misalnya menjadi 10fps.

Beberapa teknik kompresi digunakan mulai dari yang paling kecil hasilnya yaitu 133:1 s/d

yang akan memakan banyak bandwidth (500Kbps) dengan rasio kompresi 6:1. Terlihat bahwa

video 10fps hasil kompresi 133:1 dapat dikirimkan dalam kanal 23Kbps dengan rata-rata

Signal To Noise Ratio 38.51dB, cukup lumayan. Tentunya jika kita ingin memperoleh kualitas

yang lebih baik, PSNR yang lebih baik, kompresi dapat dikurangi hingga rasio 6:1 atau lebih

rendah lagi.









20

Format Gambar Video Conference



Format Gambar Video Conference



Bitrate tidak di kompres (Mbit/s)

Luminance Luminance

Format Gambar 10 frame/s 30 frame/s

pixel lines

Abu2 Warna Abu2 Warna



SQCIF 128 96 1.0 1.5 3.0 4.4



QCIF 176 144 2.0 3.0 6.1 9.1



CIF 352 288 8.1 12.2 24.3 36.5



4CIF 704 576 32.4 48.7 97.3 146.0



16CIF 1408 1152 129.8 194.6 389.3 583.9









Video Conference INHERENT Indonesia

Sejalan dengan kebijakan pengembangan pendidikan tinggi yang tertuang dalam dokumen

Higher Education Long Term Strategy 2003-2010, di tahun 2006 ini Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi meluncurkan program pengembangan sistem dan jaringan informasi

pendidikan tinggi yang direncanakan secara bertahap akan menghubungkan seluruh

perguruan tinggi di Indonesia (Indonesian Higher Education Network – INHERENT).

Pembangunan infrastruktur jaringan saat ini sedang dilaksanakan dan diharapkan pada tahap

pertama ini akan mencakup 33 simpul yang mencakup hampir seluruh ibu kota propinsi di

Indonesia. Dalam rangka menyiapkan pemanfaatan jaringan infrastruktur yang sedang

dibangun tersebut, perguruan tinggi diundang untuk mengembangkan program dan/atau

contents yang akan dimanfaatkan oleh masyarakat perguruan tinggi yang terhubung dengan

sistem jaringan tersebut.









21

BEBERAPA CONTOH MODUL / PERANGKAT VIDEO CONFERENCE



Video Conference HD4000









Perangkat Video Conference selama ini identik dengan Hardware yang membutuhkan cost

besar untuk pengadaannya. Sebenernya dengan perkembangan Technology seperti sekarang,

hal itu bukan suatu hal yang menjadi keharusan. Perkembangan Software untuk Video

Conference sudah sangat bagus baik segi kualitas, dan fitur. Untuk harga sudah pasti sangat

jauh bila dibandingkan dengan perangkat yang Hardware base.



HD4000 merupakan Software Video Conference yang saat ini sudah bisa di sejajarkan

kemampuannya dengan perangkat yang Hardware base. Kalau pada artikel sebelumnya ada

Software Video Conference dengan type vPointHD, HD4000 memiliki beberapa kelebihan.

Antara lain Codec Video yang akan sangat bagus karena di peruntukan untuk Multimedia Video

Conference dimana sangata cocok untuk di terapkan di suatu meeting room yang memiliki

kapasitas oeserta yang banyak. Sedangkan yang type vPoint, lebih di peruntun untuk personal

Video Conference.



Selain itu HD4000 sangat mudah dalam pengoperasinnya, kualitas yang maksimal, dan

didukung dengan fitur yang lengkap. Inilah yang menjadi HD4000 menjadi software Video

Conference yang sangat siap berkompetisi di persaingan Teknology Video Conference

sekarang ini.



Advantage of Conferencing with HD4000





 Provides TV-like video quality using advanced video standards.

 Advanced data sharing capabilities with multiple user options

 H.264 video support up to 4 Mbps

 Native 16:9 wide screen display support

 Dual monitor support

 CD-quality audio using 20 KHz ultra-wide band audio





22

 Call forward, call pickup, call transfer, ad-hoc conferencing

 Web-based management for easier control and administration

 H.239 and HD DualStreamTM for simultaneously sending and receiving video and data

streams

 Supports encrypted conferences using the H.235 encryption standard



Minimum PC Requirement





 Pentium D 3.0 GHz (or higher) PC 800 MHz BUS HyperThread CPU

or Core 2 Duo 1.66Ghz 1 MB RAM (recommended)

 1 GB 400 MHz RAM

 Windows XP Professional

 ATI x300 PCIx output

 AverMedia PCI capture input card

 Creative SoundBlaster Live 5.1 (recommended)





Video Conference vPointHD v.8.0

Konsep dari vPointHD ini adalah Video Conference dengan system software dan lebih di

peruntukan ke personal Video COnference. Hanya dengan installasi di PC/Notebook maka kita

bisa ber-Video Conference dengan full fiture bahkan bisa mengirim&menampilkan presentasi

file dengan format ppt, pdf, jpg, doc. Bahkan lebih dari itu, bisa mengirim file video dengan

format WMA, AVI, MP4, dll. Adapun file Audio yang bisa di kirim meliputi WAV, MP3. Masih

banyak fitur dan kualitas yag sangant sesuai untuk diaplikasikan sehari-hari. Saat ini salah

satu fitur yang hanya dimiliki oleh vPointHD EMBLAZE Vcon adalah Multicast Interactive

dimana kita bisa mengirimkan multicast dan partisipan juga bisa ber-interactive dalam

Conference tersebut.









23

vPoint HD v8.0 Quick Reference Guide

Professional Basic

Key Features

(High-Definition) (Standard Definition)

High-Definition USB Camera,

Hardware Required SD USB Camera

Logitec Pro 9000 (4CIF) 1

Operating System Windows XP SP2 or Vista

H.323 transmission speeds 64Kbps - 4.0Mbps

Quad BRI option (64Kbps -

H.320 ISDN Support No

512Kbps)

G.711, G.722, G.722.1, G.723.1, G.728, G.729, AAC-LD,

Audio Standards

G.722.1 Annex C (Siren™ 14)

Acoustic Echo Cancellation, Acoustic Noise Suppression, Audio

Audio Features

Tuning Wizard

Video Standards H.264: Up to 1Mbps (Professional), H.263++, H.263, H.261

Up to 15 fps: 64Kbps - 128Kbps. Up to 20fps: 192Kbps. Up to

Video Frame Rate

30fps: 256Kbps and higher

HD (1280x720), 4CIF

Live Video Resolution (pixels) (704x576), VGA (640x480), VGA, CIF, QVGA, QCIF

CIF (352x288)

HD DualStream™ inc H.239 Yes 2

Data Resolution (pixels) XGA, SVGA, 4CIF, VGA, CIF, QVGA, QCIF

HD USB Camera, Logitec Pro

Video Inputs 9000, HD Camera USB Camera 3



ClearOne Chat 50 or 150 Speakerphone 4, USB Camera built-in

Audio Inputs

Mic, Sound card 5,

Audio Output Sound card

vMail™ Recording Application Yes N/A

PTZ Camera Option use HD Camera N/A

6

Wireless Microphone Option via Osprey-210 or Mixer N/A





1. Logitec Pro 9000 support up to 4CIF video input resolution.

2. Requires H.264 support for XGA data, otherwise only CIF data.

3. USB Camera must support Microsoft DirectShow standard.

4. ClearOne Chat 50 or 150 Speaker + Mic recommended for High-Defintion Personal

use.

5. Sound card must support BOOST, for use single desktop microphone use

ClearOne Chat 50

6. Multiple mic inputs require an audio-technica ATMX341a or ATMX351 Mixer into

the sound card plus appropriate microphone options.



Tested USB Cameras: (Best first) MXM Supported Features:



 Logitech QuickCam Pro 9000  Call Forward

 Logitech QuickCam Sphere AF  Call Transfer

 Logitech QuickCam Pro for Notebooks  Call Pickup

 Ad-Hoc Conferencing

Additional Key Features:  Offline mode

 Online directory

 Far End Camera Control (FECC)  Hunting Groups

 Multiple audio and video inputs  User mobility

 Personal address book  Remote call initiation

 Still image capture  Remote configuration

 Speed dial directory  Remote software upgrade





24

 Conference status monitor  Automatic Login to MXM

 Customisable short-cut tray









Minimum PC Requirements for vPoint HD v8.0 Modes



Professional Basic

(High-Defintion) (Standard Definition)

Pentium IV 2.4GHz or

CPU Speed Core 2 or Dual Core Pentium 3.0GHz or faster

faster

Operating System Windows XP SP2 or Vista

Hard Drive Space 30MB

256MB for Windows XP SP2, 512MB for Vista + other

Memory (400MHz RAM)

application/hardware requirements

One USB port for protection key (standalone), One USB 2.0 port for

Number of USB Ports

camera

PCI slots One if using HD card

DirectDraw Support with 2MB VRAM. Microsoft Direct-X must be

Graphics Card

installed

HD USB Camera (720p) or Analogue PTZ via Standard Definition

Camera

Osprey card (4CIF) USB Camera

Microphone/Speakers ClearOne Chat 50 or 150 or Soundcard, microphone and speakers





Video Conference xPoint









Type perangkat Video Conference ini berupa Hardware. User hanya tinggal plug in perangkat ini

saja dan perangkat siap di jalankan. Sangant mudah dalam pengoperasiannya. Dalam hal

setting alat ini, idak banak settingan yang membuat bingung atau ribet, sangat user friendly.

Untuk kamera yang ada dalam perangkat ini, sangatlah flexibel karena antara kamera dan

perangkat Video Conference tidak menjadi satu casing. Atau disebut juga Split System. Hal ini

akan sangat memudahkan user untuk mengatur keberadaan kamera tanpa harus merubah

posisi dai perangkat tersebut. Untuk kemampuan dari perangkat ini sangat tidak diragukan

lagi. Kemampuan dari perangkat ini diatas kamera standar Video Conference yang ada di

pasaran. Standar yang ada hanya mempunyai kemampuan 10x optical zoom. Akan tetapi

erangkat kamera xPoint mempunyai kemampuan kamera 18x optical zoom. Sangat jauh bila

dibandiingkan denga standar yang lain.









25

WIRELESS ACCESS

Berbagai jenis teknologi jaringan yang menggunakan wireless telah memberikan banyak

manfaat dan kemudahan melalui produk 802.11b yang beroperasi pada 2,4Ghz dapat

mengirimkan paket sebesar 11 Mbps sebanding dengan performance dari standard ethernet

yang menggunakan koneksi kabel.





KEUNGGULAN TEKNOLOGI WIRELESS

Solusi akses internet dengan menggunakan teknologi Wireless LAN merupakan teknologi yang

mengadopsi sistem komunikasi militer Amerika Serikat yang mampu memberikan bandwidth

berkecepatan tinggi dengan akses 24 jam tanpa kabel maupun sambungan telepon, pada

teknologi ini dapat digunakan sistem komunikasi radio point to point maupun point to

multipoint

Dalam memberikan pelayanan lebih cepat dan akurat, monitoring system sangat diperlukan

untuk mendeteksi secara dini akan timbulnya masalah yang terjadi di dalam jaringan berikut

pelanggannya.

 Wireless LAN sebagai sarana komunikasi

Pengguna wireless LAN mempunyai faktor keunggulan yaitu selalu menyediakan

sambungan jaringan tanpa harus memakai kabel. Keamanan dari system jaringan ini

sangat menentukan suksesnya suatu komunikasi data yang merupakan faktor penting

dalam mencapai tujuan e-Learning University

 Keamanan Wireless LAN

Dengan manajemen yang baik dan setting yang bagus serta didukung oleh peralatan

dan perlengkapan yang mendukung yang dimiliki hasil yang akan dicapai tetaplah

optimal. Proses dan aplikasi teknologi kadang-kadang membuat bingung para user,

tetapi dengan melakukan manajemen atau pengaturan dari keamanan informasi

wireless hal tersebut tidak pernah terjadi. Dalam kenyataannya banyak pengguna

komunikasi wireless membentuk manajemen mengatasi resiko yang kuat untuk

sejumlah aset fisik dan peralatan jaringan yang juga bekerja untuk melindungi sumber-

sumber wireless









26

27

GAMBAR : JARINGAN INTERNAL UNIVERSITAS e-Learning University









28