priprema prijedloga projekta by Id0uy0

VIEWS: 29 PAGES: 36

									PRIPREMA PRIJEDLOGA PROJEKTA
             Katarina Bošnjaković
                Project Officer
       Sistem državnih kontakt tačaka za
          Okvirne programe EU u BiH
            tel/fax: 00387 33 559 520
       katarina.bosnjakovic@ncp-fp.ba
PRIPREMA PRIJEDLOGA PROJEKTA
Sadržaj:


 Od ideje do projekta

 Elektronska prijava prijedloga projekta – EPSS

 Administrativni dio – Part A

 Sadržaj prijedloga projekta – Part B




                                                  2
        Priprema prijedloga projekta – korak po korak

1. Tekst poziva
2. Radni program (WP), usvojen od strane Evropske komisije
3. Odrediti oblast, pod-oblast, temu, te finansijsku shemu/vrstu
projekta
    • Provjeriti krajnji datum prijave u WP i tekstu poziva
4. Odrediti aktivnosti na osnovu zacrtanih ciljeva naznačenih u WP
    • Napisati kratak sažetak projekta
    • Pažljivo provjeriti izvodljivost i kompatibilnost sa WP
5. Oformiti konzorcij
    • Odrediti aktivnosti partnera u okviru konzorcija
6. Kompletirati i podnijeti prijedlog projekta putem EPSS
                                                                     3
  Modaliteti učešća



Ideja za projekat     Koordinator



Istraživačka ponuda


                          Partner


Tehnološka ponuda



                                    4
                          Modaliteti učešća

     Koordinator projekta                 Partner u projektu


 Sastaviti konzorcij              Popuniti A2 obrazac
 Uključiti i razraditi tehničke
prijedloge partnera u okviru        Dostaviti prosječna mjesečna
projekta                           primanja istraživača uključenih u
                                   projekat (man/month) i, ukoliko je
 Registrovati se za EPSS          moguće, dodatne/indirektne
 Dostaviti svakom partneru        troškove u €
korisničko ime i šifru (A2          Kratak paragraf o
obrazac)                           instituciji/profil institucije
 Popuniti A1 i A3 obrazac          Dva kraća CV-a istraživača sa
                                   iskustvom, uključena u projekat
 B dio
                                    Komponente za B dio, ukoliko to
                                   koordinator zatraži
                                                                        5
   Elektronska prijava prijedloga projekta -
Electronic Proposal Submission System - EPSS
         Registracija koordinatora




                       Mora se odabrati finansijska
                       shema/vrsta projekta: CP; NoE,
                       CSA




                                                        6
Funding                           Project Types                        Project Type – Short Description                                    Duration in months   Participants (legal
Scheme                                                                                                                                                          minimum)

              I                   Small or medium scale focused        Purpose: objective driven research, dealing with different issues             18-36                 3
  Collaborative Project - CP      research actions -STREP              trough a “programme approach”

                                                                       Target Institutions: Industry, SMEs, Research Institutions,
                                                                       Universities

                                                                       Activities: Research, Demonstration, Training, Innovation linked
                                                                       activities, Consortium management

                                  Large-scale integration projects -   Purpose: objective driven research more focused on a single issue             36-60                 3
                                  IP
                                                                       Target Institutions: Industry, SMEs, Research Institutions,
                                                                       Universities

                                                                       Activities: Research, Demonstration, Training, Innovation linked
                                                                       activities, Consortium management

                               II                                      Purpose: Integration of the participants activities of research               48-60                 3
                   Network of Excellence - NoE
                                                                       Target Institutions: Industry, SMEs, Research Institutions,
                                                                       Universities

                                                                       Activities: Joint Programme of Activities (JPA), Integrating
                                                                       Activities, Joint Research Programme, Spreading of Excellence,
                                                                       Consortium Management

                III                     Coordinating or                Purpose: Coordinating, Networking                                             18-36                 3
 Coordination and Support Actions -     Networking Actions -CA
               CSA                                                     Target Institutions: Industry, SMEs, Research Institutions,
                                                                       Universities

                                                                       Activities:
                                                                       Organisation of events – including conference, meetings,
                                                                       workshops or seminars
                                                                       Related studies, exchange of personnel, exchange and
                                                                       dissemination of good practices
                                                                       Coordination of activities (with relevant National and Regional
                                                                       Actions), etc.

                                        Supporting Actions - SA        Purpose: Preparation of future actions, support to policy, result             9-30                  1
                                                                       dissemination

                                                                       Target Institutions: Industry, SMEs, Research Institutions,
                                                                       Universities

                                                                       Activities:
                                                                       Monitoring and assessment activities, conferences, seminars,
                                                                       studies, expert groups, high level scientific awards and
                                                                       competitions, operational support and dissemination, information
                                                                       and communication activities, support of translational access to
                                                                       research infrastructures or preparatory technical work (including
                                                                       feasibility studies for development of new infrastructure),
                                                                       management, etc.
                                                                                                                                                                                      7
Registracija koordinatora




         Bira svaki učesnik u projektu u dogovoru sa
         koordinatorom!




                                                       8
              Registracija koordinatora – sljedeći korak

Koordinator unosi detalje o partnerima u projektu!




                                                           9
              Registracija koordinatora – sljedeći korak

Koordinator unosi detalje o partnerima u projektu!




                                                           10
                               Pisanje prijedloga projekta
Administrativni dio – PART A
     • A1 – generalne informacije o prijedlogu projekta (naziv, sažetak, etc.)
     • A2 – informacije o koordinatoru i svim učesnicima u projektu
     • A3 - pregled troškova prema vrsti troškova i partnerima


Sadržaj projekta – PART B (isključivo u PDF formatu!)
1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet
2. dio/odjeljak - implementacija
3. dio/odjeljak - impakt
4. dio/odjeljak – etička pitanja
5. dio/odjeljak – gender aspekt
• Na prva tri odjeljka se odnose tri kriterija evaluacije, pod-odjeljci odgovaraju pod-kriterijima
• Maksimalna “dužina” mora biti poštovana
• Struktura data u Vodiču za aplikante mora biti korištena
                                                                                                     11
                               Administrativni dio – PART A

A1 obrazac
Popunjava koordinator!


•   Akronim projekta
•   Naziv projekta
•   Identifikator poziva
•   Najrelevantnije aktivnosti koje
    se odnose na odabranu temu
•   Ključne riječi
•   Sažetak (2000 karaktera)
•   Informacije o sličnim
    prijedlozima ili potpisanim
    ugovorima




                                                              12
                 Administrativni dio – PART A


A2 obrazac


Popunjavaju
svi učesnici u
projektu!
Koordinator
dostavlja
korisničko ime
i šifru svakom
partneru
ponaosob!




                                                13
Administrativni dio – PART A




                               14
Administrativni dio – PART A




                               15
                    Administrativni dio – PART A

A3 obrazac/budžet
Popunjava koordinator!




                                                   16
                Administrativni dio – PART A

A3 obrazac/budžet – popunjavaju učesnici u projektu




Sistem dozvoljava unos
negativnih iznosa – obratiti
pažnju!
                                                      17
                     Administrativni dio – PART A




                              velika
                              industrijska            akademske
                              preduzeća      SMEs     institucije   ostali
Menadžment                                          100%
Istraživanje i tehnološki
razvoj- RTD                       50%                      75%
Demonstracijske aktivnosti                          50%
Ostali troškovi
(diseminacijske aktivnosti,
trening, rukovođenje                                100%
konzorcijem, itd.)




                                                                             18
              Sadržaj prijedloga projekta – Part B
1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu
                  sa WP, odnosno temom
2. dio/odjeljak - implementacija
3. dio/odjeljak - impakt
4. dio/odjeljak – etička pitanja
5. dio/odjeljak – gender aspekt

Na prva tri odjeljka se odnose tri kriterija evaluacije,
pod-odjeljci odgovaraju pod-kriterijima

Maksimalna “dužina” mora biti poštovana

Struktura data u Vodiču za aplikante mora biti
korištena
                                                            19
               Sadržaj prijedloga projekta – Part B
1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa
                   WP, odnosno temom

 B1.1 Koncept i ciljevi

  Koncept projekta
  Detaljan opis naučnih i tehnoloških ciljeva, koji
   mogu biti ostvareni u okviru projekta
  Izraženi u mjerljivoj veličini/formi

 Metoda koja može biti korištena:
 Project Objectives Table


                                                               20
PROJECT OBJECTIVES TABLE
Main Objectives                         Indicator
O.1 Develop adaptation strategies       Adaptation strategy
                                        accepted (M2.2)
O.2 Support implementation policies     Policy recommendations
                                        submitted to EU (M3.4)
Additional Objectives                   Indicator
O.9 Inform stakeholders of adaptation   3 Workshops organised in
strategies                              Participating countries
                                        (D.3.1, D.3.2, D.3.3)




                                                                   21
                   Sadržaj prijedloga projekta – Part B
1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom


    B1.2 Prikazati progres u odnosu na trenutno stanje

     Opis trenutnog stanja u određenoj oblasti i napredak koji će se
      ostvariti u okviru projekta


    Metoda koja može biti korištena:

    Označavanje dijelova teksta, korištenje dijagrama




                                                                                 22
                   Sadržaj prijedloga projekta – Part B
1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom



   B1.3 naučno-tehnološka metodologija i radni plan

    Opis strategije radnog plana, vremenski raspored radnih paketa –
   WP i njihovih komponenti -Gantt chart
    Detaljan opis rada podijeljen na radne pakete WP
    Grafički prikaz međuzavisnosti komponenti

   Metode koje treba koristiti

   Gantt chart, Pert diagram, work package list, list of deliverables,
   milestones list, summary effort table, detailed WP description


                                                                                 23
                      Sadržaj prijedloga projekta – Part B
                            Work package list
Work      Work Package Title     Type of      Lead         Person-   Start   End     Delivareb
package                          activity     contractor   month     month   month   ale(s)
No
WP1       Project Management     Management   P1           8         1       30      D.1.1.
                                                                                     D.1.2.
                                                                                     D.1.3
                                                                                     …
WP2       Strategy Development   Research     P6           36        1       4       D.2.1.
                                                                                     D.2.2.
                                                                                     D.2.3.
                                                                                     …
WP3                                           P3           6         4       9       D.3.1.
                                                                                     D.3.2.
                                                                                     …


…         …
          TOTAL                                            117


                                                                                              24
                  Sadržaj prijedloga projekta – Part B
                                 Detailed WP description
                 Workpackage description: [Workpackage Number and Title]


Workpackage number                   Start date or starting event:
Participant
Person-months per participant:


Objectives
  


Description of work
Task A

Task B

Task C



Deliverables
D1
D2
D3



                                                                           25
              Sadržaj prijedloga projekta – Part B
                         List of deliverables




D.1.1 Kick-off minutes           1        R     PU   month 2
D.1.2 Interim Report             1        R     PP   month 12


D.2.1 .....




                                                                26
              Sadržaj prijedloga projekta – Part B

                           Milestones list




M.1.1   Kick-off meeting        1        month 1   Deliverable D.1.1




                                                                       27
Sadržaj prijedloga projekta – Part B
      Summary effort table




                                       28
                                                    Sadržaj prijedloga projekta – Part B
                                                            Gantt chart
                                                              Q4               Q1             Q2             Q3           Q4          Q1          Q2          Q3          Q4          Q1          Q2          Q3
ID   Task Name                                                           M-1   M1   M2   M3   M4   M5   M6   M7   M8   M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 M26 M27 M28 M29 M30 M31 M32
1    WP1: E-Gov Service Lifecycle Ontology
2         T1.1: State-of-the-art Analysis
3         T1.2: E-Gov Lifecycle Specification
4    WP2: Investigation and Analysis of PA Services
5         T2.1: Investigation of PA Services
6         T2.2: Determination of Service Criteria
7         T2.3: Selection and Analysis of Suitable Service for OntoGov
8    WP3: User Requirements & Specifications
9         T3.1: User Requirements
10        T3.2: Platform Specifications
11   WP4: OntoGov Ontology Management System
12        T4.1: Development of Ontology Editor
13        T4.2: Development of Ontology Management System
14   WP5: OntoGov Service Configuration System
15        T5.1: Development of the Service Configuration System
16   WP6: Integration & Deployment
17        T6.1: Integration
18        T6.2: Deployment
19   WP7: Trial Planning, Execution & Exploitation
20        T7.1: Development of Trial & Evaluation Plan
21        T7.2: Execution & Evaluation of Trials
22   WP8: Dissemination & Exploitation
23        T8.1: Market Analsysis
24        T8.2: Exploitation Plan Definition
25        T8.3: External dissemination
26   WP9: Project Management
27        T9.1: Administrative & Financial Management
28        T9.2: Scientific and Technical Management
29        T9.3: Knowledge Management & Quality Assurance
30   M1: Availability of OntoGov Platform Specifications
31   M2: Availability of the Ontology Editor
32   M3: Finalisation of Software Components
33   M4: Availability of Integrated Platform
34   M5: Executed and Evaluated User Trials
                                                                                                                                                                                                                        29
       Sadržaj prijedloga projekta – Part B
                       Pert diagram

                                   WP1
                           Project Management



                                WP2
                           Data Collection


           WP7                                          WP5
         Helpdesk                                      Website


  WP3                      WP4 Project                           WP6
                                                             Journal & e-
Conference                 Workshops                          newsletter




                    WP8 Dissemination & Exploitation




                                                                            30
   Elektronska prijava prijedloga projekta -
Electronic Proposal Submission System - EPSS
   Validation of the proposal




                                               31
   Elektronska prijava prijedloga projekta -
Electronic Proposal Submission System - EPSS




                                               32
   Elektronska prijava prijedloga projekta -
Electronic Proposal Submission System - EPSS




                                               33
   Elektronska prijava prijedloga projekta -
Electronic Proposal Submission System - EPSS




                                               34
   Elektronska prijava prijedloga projekta -
Electronic Proposal Submission System - EPSS




                                               35
HVALA NA PAŽNJI!


  NCP FP sistem u BiH
       Zmaja od Bosne 8
         71 000 Sarajevo
tel/fax: +387 33 559-520, 559-521
     e-mail: info@ncp-fp.ba
         www.ncp-fp.ba

                                    36

								
To top