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Charla empresarial Deberes generales de los empleadores feb 2011 by 6983Shf6

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									DEBERES GENERALES DE LOS
     EMPLEADORES

DIRECCIÓN JURÍDICA FENALCO ANTIOQUIA
        MARGARITA CARDONA J.
            Febrero de 2011
          DEBERES GENERALES DE LOS
               EMPLEADORES
1. PAGAR LA REMUNERACIÓN PACTADA EN LAS
    MODALIDADES, PERIODICIDAD Y LUGAR
    ACORDADOS: El salario, es el pago que recibe en
   forma periódica un trabajador de mano de su
   empleador a cambio del trabajo para el que fue
   contratado.
    Ningún empleado puede recibir una remuneración
   inferior al salario mínimo o su proporción.
   PAGOS CONSTITUTIVOS DE SALARIO (Art. 127 C.S.T)
   o La remuneración ordinaria, fija o variable
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o   Primas (definidas como salario)
    oSobresueldos
    oBonificaciones habituales
    oHoras extras
    oValor del trabajo en día de descanso obligatorio
    oPorcentaje sobre ventas y comisiones

PAGOS NO CONSTITUTIVOS DE SALARIO (Art. 128 C.S.T)
oLas sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador como:
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   oPrimas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales
   oParticipación de utilidades
   oExcedentes de las empresas de economía solidaria

oLo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio,
ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a
cabalidad sus funciones como:
    oGastos de representación
    oMedios de transporte
    oElementos de trabajo.
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El Presidente de la República de Colombia, fijó mediante
el Decreto 033 del 11 de enero de 2011, el salario
mínimo legal mensual que regirá para los trabajadores
de los sectores rural y urbano, a partir del primero (1) de
enero de 2011, al indicar en su artículo 1º que éste será
de Quinientos Treinta y Cinco Mil Seiscientos ($535.600)
Pesos, de allí que:
-Valor día: $ 17.853
-Valor hora ordinaria: $2.232
-Valor hora nocturna (Valor hora ordinaria + 35%):
$3.013
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-Valor hora extra diurna (Valor hora ordinaria + 25%):
$2.790
-Valor hora extra nocturna (Valor hora ordinaria + 75%):
$3.906
-Valor hora festiva (Valor hora ordinaria + 75%): $3.906
-Valor hora extra festiva diurna (Valor hora ordinaria +
100%): $4.464
-Valor hora extra festiva nocturna (Valor hora ordinaria +
150%): $5.580
-Valor hora festiva nocturna (Valor hora ordinaria + 210%):
$4.687
- Valor dominical: $31.243
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2. CANCELAR EL AUXILIO DE TRANSPORTE:
Tiene la finalidad de ayudar económicamente al trabajador
para su desplazamiento al lugar de trabajo.

Se paga auxilio de transporte al trabajador que tenga
ingresos iguales o inferiores a 2 SMLV. ($1.071.200, para el
año 2011)

No es un pago salarial, pero si es base para el calculo de las
prestaciones sociales : cesantías, intereses y prima legal.
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No hace parte de la base para la seguridad social

No se paga en incapacidades, licencias, ni en vacaciones.

En el evento que el trabajador labore menos de 30 días el
cálculo de la base y el pago del auxilio de transporte se
hará promedio-Art. 2 Ley 15 de 1959-.

En el caso de trabajadores de medio tiempo se paga el
total del auxilio de transporte.

El Presidente de la República de Colombia, fijó mediante
el Decreto 4835 del 30 de diciembre de 2010, el auxilio de
transporte a partir del primero (1) de enero de 2011, en
Sesenta y Tres Mil Quinientos ($63.500) Pesos.
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3. CESANTIAS E INTERESES A LAS CESANTIAS:




3.1. Las Cesantías son una prestación social establecida por
la ley, que corresponde a un mes de salario por cada año
laborado o el valor proporcional si ha laborado menos de un
año. El valor de las cesantías liquidadas anualmente al 31 de
diciembre de 2010, debe ser depositado antes del 15 de
febrero de 2011 en la Administradora de Fondos de
Cesantías en la cual se encuentra afiliado el trabajador.
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La afiliación al Fondo de Cesantías es obligatoria para
aquellos trabajadores dependientes que comenzaron a
laborar a partir del 1 de enero de 1991. Para aquellos que
venían laborando antes de esta fecha, su traslado al nuevo
régimen es voluntario.

El empleador que incumpla el plazo señalado para el pago
cesantías deberá pagar un día de salario por cada día de
retardo, conforme lo prescribe el artículo 99, numeral 3. de
la Ley 50 de 1990.
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“Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el
último salario mensual devengado por el trabajador,
siempre que no haya tenido variación en los últimos tres
meses. En el caso contrario, y en el de los salarios variables,
se tomará como base promedio de lo devengado en el
último año, de servicios o en todo el tiempo servido si fuere
menor de un año”.

-De conformidad con el Artículo 7º Ley 1 de 1963, el Auxilio
Legal de Transporte, se considera incorporado al salario,
para todos los efectos de liquidación de prestaciones
sociales.
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3.2. Todo empleador está obligado a reconocer y pagar un
interés del 12% anual y proporcional por fracción, sobre la
suma que liquide a su trabajador por auxilio de cesantía.
Dichos intereses se pagan a más tardar al 31 de enero de
2011.
Si el empleador no pagare al trabajador los intereses aquí
establecidos, salvo los casos de retención autorizados por la
ley o convenidos por las partes, deberá cancelar al
asalariado a título de indemnización y por sola vez, un valor
adicional igual al de los intereses causados-artículo 1° de la
Ley 52 de 1975.
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4. PRIMA DE SERVICIOS:

-Es un salario mensual promedio pagado (incluye aux. de
transporte si hay derecho al mismo), mitad en junio (Máx.
Junio 30) y mitad en diciembre (Máx. Dic. 20).
-Se cancela proporcional al tiempo laborado e
independientemente de que el contrato de trabajo se
termine con o sin justa causa.
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5. CALZADO Y VESTIDO DE LABOR:

Se debe suministrar cada 4 meses en forma gratuita un
par de zapatos y un vestido de labor, al trabajador cuya
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario
mínimo legal vigente –Art 230 C.S.T-.

Las fechas de entrega de la prestación son: 30 de abril,
31 de agosto y 20 de diciembre.

Este derecho se adquiere cuando se haya cumplido tres
meses de servicio al empleador.
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Si el trabajador no usa la dotación suministrada por el
empleador, éste quedará eximido de hacerle el suministro
en el período siguiente.

En vigencia del contrato de trabajo está prohibida la
compensación en dinero.

El incumplimiento en el suministro de la dotación
genera indemnización de perjuicios pero no moratoria
(C.S.J, Sala de Casación Laboral, Sentencia 10.400 de abril
22/98, M.P Francisco Escobar Henríquez) .
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El empleador puede al momento de terminada la
relación laboral, exigir la devolución de la dotación si ésta
trae impresos el nombre; el logo o la marca propia de la
empresa-Min.P.Social. Concepto 345128 del 3 de
noviembre de 2009-. Se trata de una aplicación extensiva
que se hace del artículo 94 del Decreto 356 de 1994-que
regula esta materia en las empresas de vigilancia y
seguridad privada.
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6. VACACIONES:
Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios
durante un año tienen derecho a quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas.
•VACIONES DISFRUTADAS:
Se pagan sobre el último salario básico del trabajador y
recargos nocturnos, se excluye valor de trabajo en día de
descanso obligatorio y trabajo suplementario.
En el caso de trabajadores con salario variable (Art. 192
C.S.T.), se paga vacaciones en tiempo sobre el salario
promedio de los últimos doce meses.
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Si el trabajador labora en una dependencia de la
empresa en la cual no se laboran los días sábados y la
jornada de trabajo fue pactada de lunes a viernes, ese
día sábado no se debe computar como hábil para efectos
del reconocimiento y pago de vacaciones del trabajador
(Conceptos del 3606 del 21 de junio de 2006 y 59394 del
2 de Marzo de 2010 del Ministerio de la Protección
Social).

VACACIONES COMPENSADAS: Es el pago que recibe el
trabajador a cambio de no disfrutar sus vacaciones en
tiempo-Art. 189 C.S.T.
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 El artículo 20 se modifica el numeral 1 del artículo 189 del
Código Sustantivo del Trabajo, suprime la autorización por
parte del Ministerio de la Protección Social para la
compensación de las vacaciones en dinero hasta la mitad en
vigencia del contrato de trabajo. A partir de la entrada en
vigor de la Ley 1429 de 2010, empleador y trabajador,
podrán acordar por escrito, previa solicitud del trabajador,
que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
Por finalización del contrato de trabajo, cuando no se hayan
disfrutado las vacaciones en tiempo.
SALARIO BASE: Último salario devengado por el trabajador y
en caso de salario variable se promediarán los ingresos del
trabajador de los últimos doce meses desde la fecha de pago
hacia atrás.
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7. APOTES PARAFISCALES:
CAJA DE COMPENSACIÓN         4%
SENA                         2%
ICBF                         3%

o La base sobre la cual se liquida es el salario promedio del
  trabajador.
o En el caso de los salarios integrales es el 70%.
o En ningún caso debe ser inferior al SMLV, para los
  trabajadores que cumplan la jornada máxima de trabajo
  (Art. 52 D.R 341/88).
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¿Quién los debe cancelar ? -Art. 7 Ley 21/82-
Debe ser cancelado por toda empresa pública o privada, sin
importar su tamaño, número de empleados (uno o más) o
capital.

¿Se incluye las vacaciones en dinero o compensadas?

¿Qué beneficios se obtienen con su pago?
-Son deducibles para efectos del Impuesto de Renta
-Son requisito indispensable para que se acepte la
deducción por salarios en la Declaración de Renta del
empleador.
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Qué ocurre en caso de no pago?
-DIAN podrá, además de desconocer la deducción por
salarios, imponer las sanciones a que haya lugar.
-Puede acarrearle al empleador: Multas hasta por 100 veces
el valor del salario mínimo mensual más alto vigente,
impuestas por el Ministerio de la Protección Social.
-Se pueden imponer las sanciones y entablar las acciones
previstas en la Ley 828 de julio 10 de 2003 “Por la cual se
expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de
Seguridad Social”.
-No existe obligación legal para el empleador de liquidar y
pagar los aportes parafiscales respecto de los trabajadores
que se encuentren en incapacidad temporal.
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7. APORTES SEGURIDAD SOCIAL:
7.1 APORTES AL S.G.S.S EN SALUD:

o Aporte total                    12,5%
o A cargo del empleador            8,5%
o A cargo del empleado             4%
  BASE PARA COTIZAR:
o Todos los ingresos que constituyen salario: Salario básico,
  Horas extras, Gastos de viaje, Bonificaciones o
  comisiones por ventas, Primas extralegales (que sean
  salariales).
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o En el caso de salarios Integrales siempre se aplica un 70%
  sobre el salario mensual.
o Proporcionalidad de acuerdo al No. de días.
o No debe ser inferior al 1 salario mínimo legal vigente.
o No deben superar los 25 S.M.L.V.

7.2 APORTES AL S.G.S.S EN PENSIONES:
o Aporte total                                     16%
o A cargo del empleador 3/4 partes                 12%
o A cargo del empleado 1/4 partes                  4%
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FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
Destinado a ampliar la cobertura mediante el subsidio a
grupos de población que, por sus características y
condiciones socioeconómicas, no tienen acceso a los
sistemas de seguridad social, tales como trabajadores
independientes o desempleados, artistas, deportistas,
madres comunitarias y discapacitados.
Cotizaciones: 1% de la cotización de salarios superiores a
4 SMMLV.
Y mayores 16 SMLV hasta 2%
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• Cotización en caso de suspensión o sanción : En
  períodos de huelga o suspensión del contrato de trabajo,
  no habrá lugar a pago de los aportes por parte del
  afiliado, pero si los correspondientes al empleador en
  salud y en pensión el total del aporte:8,5% del IBC del
  mesnteriol inicio de la suspensión
   – Días 30
   – Novedad SLN
• Cotización en caso de incapacidad, licencia de
  maternidad o accidente laboral y vacaciones: las
  cotizaciones se causan normalmente:
   – En incapacidad o licencia, se aporta tomando como
     IBC el valor de la misma
   – En vacaciones y permisos remunerados, se toma el
     último IBC reportado.
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7.3 APORTES AL S.G.S.S EN RIESGOS PROFESIONALES:
 Es obligatoria la cotización durante la relación laboral
 A cargo exclusivo del empleador
 La base de cotización = sistema de Pensiones
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8. CONCEDER PERMISOS Y LICENCIAS LEGALES: El Artículo
   57 numeral 6º del Código Sustantivo del Trabajo, impone al
   empleador el conceder los permisos para el ejercicio del
   derecho del sufragio, desempeño de cargos de forzosa
   aceptación, atender calamidades domésticas, asistir al
   entierro del compañero de trabajo y la comisiones
   sindicales, condicionado a ser avisado y que con esta
   ausencia no se cause un perjuicio a la producción.
   “El tiempo empleado no podrá descontarse del salario del
   trabajador ni obligarse a compensar con tiempo igual de
   trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria.”
   (Corte Constitucional Sentencia C-930-09 de 10 de
   diciembre de 2009)
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LICENCIA DE MATERNIDAD:
Para los afiliados del régimen contributivo se le reconocerá y
pagará las licencias por maternidad (la EPS reconoce a la
afiliada y el fondo de solidaridad a la EPS (Art 207 L. 100/93):
Se pagan al 100% del salario que devengue al entrar a
disfrutar del descanso, si el salario es fijo
Si el salario es variable, se hace un promedio de los IBC del
último año o del tiempo que lleve en la empresa si es menor
a 1 año.
Son 12 semanas-84 días de Licencia de Maternidad-
También opera en caso de adopción
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DESCANSO REMUNERADO EN CASO DE ABORTO
En caso de sufrir un aborto o un parto prematuro no viable,
la licencia de maternidad cambia por un descanso
remunerado; el cual oscila entre dos a cuatro semanas
remuneradas. El rango de la licencia será determinado por el
médico que elabora el certificado sin exceder de cuatro (4)
semanas (Art 237 CST) y lo paga la empresa promotora de
salud.

LICENCIA DE PATERNIDAD: A partir de la fecha de la
 sentencia (C-174 de 2009), del 18 de marzo de 2009, la
 licencia de paternidad será de ocho (8) días hábiles.
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LICENCIA POR LUTO: Por mandato de la Ley 1280 de
2009, se concede al trabajador en caso de fallecimiento
de su cónyuge, compañero o compañera permanente o
familiares hasta el segundo grado de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera
que sea la modalidad de contratación o vinculación
laboral.
!GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

								
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