Bureautique

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Bureautique Powered By Docstoc
					                 Bureautique

• Faculté de Médecine

• Université Rennes 1

• Principes Concepts et fonctions principales

• Pratique essentielle et nécessaire
                 Bureautique

• Métaphore du bureau
   Mac OS , Windows et Unix/linux
   Dossiers et documents
   Clavier /Ecran
   Mécanismes sélection (souris , joystick, pad/doigt)
• Interface WISIWIG
   Sélection
   Action
                 Bureautique

• Métaphore du bureau
   Menus Déroulants /Liste actions
   Barre et Palette d’outils:symboles
   Clavier /Ecran/Souris
   Raccourcis (Fonctions ,Contrôles, Echappement)
• Difficultés et Précautions
   Automatismes
   Garder une réversibilité des actions (Annuler)
         Système d’exploitation

• Propriétaires
   MS Windows XP Vista 7
   Mac OS 9 et X
   Micro-ordinateur Assistant Personnel:
    Symbian/linux
• Multiplateformes et/ou libres
   Unix
   Linux
         Système d’exploitation

• Mono-Utilisateur - Multitâches
      Mac OS 9
      Windows XP
• Multi-Utilisateurs - Multitâches
      Mac OS X Unix
      Windows NT
      Systèmes propriétaires
                 Système d’exploitation

•   Stations de travail et serveurs
      Multi-tâches Multi-utilisateurs (Unix)
      Linux
      Progiciel Bureautique Open Office
•   Micro-Ordinateurs PC
        Multitâches
        Windows 3.11 .... Windows 95… Windows 2000 , XP , 7
        Vista
        Windows NT (multi-utilisateurs)
        Office ou Open Office
•   Mac OS (Apple)
        Jusqu ’à Système 9 Multitâches
        Power PC /Intel (DOS - Windows - Mac Os - Unix)
        Système X (Unix) Multi-utilisateurs
        Office ou Open Office
                         Progiciels

• Traitements de Texte
   PC
      WordPerfect
      Word (95 6 7 8 2000 2004 2007 …)
      TTX Open Office
   Mac Intosh
      Claris works
      Word (95 6 7 8 ..2000 … 2004 2007
      Pages
      TTX Open Office
   Unix
      Star Office
      Open Office
                                Progiciels

• Tableurs
      Quattro Pro
      Multiplan
      Excel
      Claris
      Numbers

• Intégrés
      Traitement Texte Tableur Graphique Dessin Base de données
      Works
      AppleWorks
      Office (Word Excel PowerPoint)
      Open Office
                             Progiciels

• Présentation assistée (PréAO)
         Présentation type diapos
         Persuasion
         PowerPoint
         Apple Works
         Keynote
• Publication assistée par ordinateur (PAO)
       Production document
       Page Maker
       X-Press
                                Progiciels

• Grapheurs
     Vectoriel
     Mac Draw Claris Draw
     Harvard Graphics
     Word

• Dessin
     Bitmap (point par point)
     Niveaux de gris et couleurs
     MacPaint
     Paint PowerPoint
     Keynote
     Progiciels Traitement Texte

• Grandes fonctions d’un traitement texte
      Frappe de texte : couper copier coller
      Organiser et structurer (table matières, plan ….)
      Stocker et enregistrer dans fichiers …
      Corriger (automatiquement et manuellement)
      Indexer et retrouver
      Insérer des tableaux et images
• Formats et Outils
• Transmettre et Archiver
            Traitement de texte

• Les Préférences
   Paramètres personnels ou d’un groupe
   Connaître leur existence et savoir les modifier
• Menus
     Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer
     Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner
     Affichage (mode page,plan ….) complexe
     Insertion :saut page,tableau , graphiques …
     Format: polices , paragraphes, puces, tableaux, graphes
                Traitement de texte

• Les Polices
• Outils
      Orthographe
      Synonymes
      Dictionnaires
      Coupures de mots
      Statistiques
      Modifications: suivi/acceptation
      Fusion
      Protection document
           Traitement de texte

• Outils
   Publipostage
   Enveloppes/étiquettes
   Assistant courrier
   Carnet d’adresses
• Outils a programmation
   Macros: fonctions programmées
   Modèles
   Attention virus !
               Traitement de texte

• Tableau
     Utiliser si pas ou peu de calcul
     Utiliser formats existants
     Fusion/Fractionnement
     Tri
• Menu fenêtre
   Agrandir /réduire
   Premier Plan
   Réorganiser/Fractionner
               Progiciels Tableurs

• Grandes fonctions d’un tableur
      Lignes (Nombre ): individu ou objet
      Colonnes (Lettres ..): caractéristiques
• Cellules : coordonnées absolues : Lettre Nombre: C6
  (collonne C ligne 6)
• Chaque cellule peut contenir une donnée saisie ou
  calculée
• On peut définir des classeurs …
• Calculs statistiques
• Présentation graphiques
                     Tableurs

• Grandes fonctions d’un tableur
      Faire des calculs , des classements, comparaisons
      Organiser et structurer données(ligne, colonnes….)
      Formules de calculs
      Stocker et enregistrer dans fichiers …
      Classer et trier
      Indexer et retrouver
• Formats et Outils
• Transmettre et Archiver
                              Tableur

• Les Préférences
   Paramètres personnels d’un classeur
   Connaître leur existence et savoir les modifier
• Menus
         Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer
        Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner
        Affichage :mise en page, boite a outils ,barre de formule …
        Insertion :cellules lignes colonnes,feuille, graphique
        Format: :cellules lignes colonnes,feuille,style, mise en forme
                         Tableur

• Outils
      Orthographe
      Palette
      Correction automatique/erreurs
      Partage Classeur
      Rapport Compatibilité
      Suivi Modifications
      Audit
      Macros
      Personnaliser
                     Tableurs

• Données
     Trier
     Filtrer
     Sous Totaux
     Validation
     Convertir
     Consolider
• Tableaux Croisés
• Données externes
   Requêtes
   Importation base de données
                     Tableurs

Présentation Graphique
    Histogrammes
    Diagrammes en barre
    Camenbert (Pie Chart)
                        Tableurs

• Données
    Attention aux erreurs de frappe
    Modification involontaire
    Validation manuelle
• Calculs et macros
      Attention aux erreurs de formules
      Erreurs entre Tableaux et Graphiques
      Importation incorrecte base de données
      Regard critique et plausibilité
   Autres Progiciels bureautiques

• Lecture de caractères à partir de scanner
      Deskscan (scanner image)
      Omnipage (transforme en texte Ascii)
• Multimedia
      PhotoShop
      DreamWeaver
                 Merci

• De votre attention

				
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posted:11/29/2011
language:French
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