Convenio 051 / 2007 MEN - SECAB Ministerio de Educación Nacional
Fortalecimiento a la gestión de las Secretarías de Educación para el mejoramiento de la calidad Subdirección de mejoramiento
República de Colombia
DISEÑO DEL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION - (2008 -2011)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE NORTE DE SANTANDER
FECHA DE ELABORACION NOVIEMBRE 15 DE 2007
OBJETIVO GENERAL
Garantizar la formación integral de la población estudiantil, elevando el nivel de sus competencias, mediante la optimización de los procesos pedagógicos y administrativos teniendo como
lineamientos las directrices de cobertura, calidad y eficiencia.
META GENERAL
Acompañar permanentemente a las IE y CE en los procesos de mejora continua en los ejes de calidad, cobertura y eficiencia.
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
100% instituciones educativas Acompañamiento a las instituciones Equipo de calidad
capacitadas en la interpretación y uso de No. De instituciones capacitadas/ educativas en la interpretación y uso de los Unidades
Documentos y formatos Feb-08 Jun-08
los resultados de las pruebas de estado: Total de instituciones educativas resultados de las pruebas de estado: Desconcentradas
ICFES, SABER SABER, ICFES
Acompañamiento en el diagnostico
100% de las instituciones educativas No de instituciones acompañadas situacional sobre los factores que inciden en Unidades Documentos con los
Feb-08 Jun-08
acompañadas / Total de instituciones educativas los resultados académicos de los Desconcentradas resultados y estudio
estudiantes
Un documento con criterios, estrategias Ajuste de instrumento de evaluación de
% de ajuste instrumento de Documentos, guías,
y procedimientos para la evaluación del desempeño de docentes y directivos Equipo de calidad Jan-08 Feb-08
evaluación de desempeño normatividad, protocolos
desempeño de directivos-docentes docentes
No de Directivos-docentes
Unidades Protocolos, guía
100% de directivos-docentes evaluados evaluados por la SED/ No total de Evaluación de rectores y coordinadores Jan-08 Dec-08
EVALUACION
Desconcentradas metodológica, circulares
directivos docentes vinculados
Consolidación de la información y análisis de
Un documento final con el perfil de % de la información consolidada Equipo de calidad
resultados de la evaluación de rectores y Protocolos dilligenciados Jan-08 Dec-08
fortalezas y debilidades de los rectores en el documento Planeación
coordinadores
EVALUACION
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
Un documento con criterios, estrategias % de ajuste al documento con
y procedimientos para los rectores sobre orientaciones sobre la Ajuste al instrumento de evaluación de Protocolos, guía
Equipo de calidad Jan-08 Dec-08
la evaluación del desempeño de los evaluación de desempeño de los desempeño de docentes metodológica, circulares
docentes docentes
Rectores de las
No de docentes oficiales
Consolidación y análisis de la evaluación de instituciones
100% de docentes evaluados evaluados por la SED/ No total de Protocolos dilligenciados Jan-08 Dec-08
docentes educativas del
docentes vinculados
departamento
Guía de autoevaluación
Equipo de calidad No. 11, resultados de las
Un documento ajustado a la auto- Documento de auto-evaluación Revisión y ajuste a los criterios de auto-
Unidades pruebas de evaluación de Jan-08 Jun-08
evaluación institucional. institucional evaluación institucional
Desconcentradas estudiantes internas y
externas
No de instituciones acompañadas
en el proceso de auto-evaluación Asistencia técnica a rectores de las
100% de las instituciones educativas Unidades Planes operativos, guías y
institucional / Total de instituciones educativas para realizar la auto- Jan-08 Dec-08
acompañadas Desconcentradas manuales
instituciones educativas del evaluación institucional.
departamento
Entrega de documentos impresos con los
No. De instituciones dotadas/ estándares de las cuatro áreas básicas; Documentos de
100% instituciones educativas dotadas Equipo de calidad Jan-08 Mar-08
Total de instituciones educativas Inglés, Pre-escolar y competencias estándares
ciudadanas
ESTANDARES
Documentos de
No de docentes capacitados / Capacitación en estándares con las cuatro Unidades
100% de docentes capacitados estándares, guías de Jan-08 Dec-08
Total de docentes vinculados áreas básicas Desconcentradas
trabajo y talleres
Organización y funcionamiento de las redes
No de redes académicas académicas por áreas (Matemáticas,
consolidadas/ Lenguaje, Inglés, Ciencias Sociales, Unidades
42 redes académicas consolidadas Documento de apoyo Jan-08 Dec-08
No De redes de áreas básicas Ciencias Naturales, Competencias Desconcentradas
Ciudadanas y Competencias laborales
generales)
100% instituciones educativas
No de instituciones asesoradas / Asesoría para el diseño y desarrollo Unidades
acompañadas y asesoradas en diseño Documento de apoyo Jan-08 Dec-08
Total de instituciones. curricular en el aula de clase Desconcentradas
curricular
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
No. De instituciones educativas
Acompañamiento y asesoría a las Documento de apoyo,
100% instituciones educativas acompañadas y asesoradas/ Unidades
instituciones educativas para la elaboración guías y fichas de Jan-08 Dec-08
acompañadas y asesoradas Total de instituciones educativas Desconcentradas
de los planes de mejoramiento valoración de las asesorías
del departamento
No de instituciones con planes de
100% instituciones educativas con mejoramiento registrados / Total Recepción y registro de los planes de Planeación
PMI, formatos Feb-08 Apr-08
planes de mejoramiento registrados de instituciones educativas del mejoramiento Equipo de calidad
departamento
PLANES DE MEJORAMIENTO
No de instituciones con planes de
100% instituciones educativas con Evaluación, análisis y ajuste de los planes
mejoramiento evaluados / Total Unidades PMI, formatos,
planes de mejoramiento evaluados e de mejoramiento para su respectiva May-08 Dec-08
de instituciones educativas del Desconcentradas autoevaluaciín institucional
implementados implementación
departamento
Equipo de calidad
150 IE y CER implementando modelos No. Adultos rurales alfabetizados Alfabetización de jóvenes y adultos a través
Programas y proyectos Guías de trabajo,
educativos flexibles para educación de / 150 adultos rurales de la implementación de modelos educativos Jan-08 Dec-08
Unidades normatividad, matrícula
jóvenes y adultos alfabetizados flexibles incorporados en los PEI
Desconcentradas
Equipo de calidad Matrícula, dotación y
150 CER implementando modelos No. De CER implementandos / Fortalecimiento de los modelos educativos Programas y proyectos capacitación para
Jan-08 Dec-08
educativos de educación formal No. Total de CER de educación formal Unidades implementación de
Desconcentradas modelos
No. De docentes vinculados Realizar diagnóstico del nivel de
100% de docentes vinculados del área Equipo de calidad Proyecto, contrato, ficha
evaluados del área / No. Total de competencia en inglés de los docentes del Mar-08 Dec-08
de inglés evaluados Planeación técnica e informe final
docentes vinculados del área área vinculados
Equipo de calidad
Acompañamiento y asesoría a las
No de PRAES asesorados y Planeación PEI, diagnóstico ambiental,
200 PRAES asesorados y acompañados instituciones educativas para la elaboración Feb-08 Nov-08
acompañados/ No. Total de IE Unidade documentos soportes
de los PRAES
Desconcentradas
No. De IE y CE con ejes Asesoría y acompañamiento para la
80% de las IE y CE con ejes Equipo de calidad Normatividad, documentos
articulados al PEI / No. Total de articulación de los ejes transversarles al Feb-08 Nov-08
transversales articulados al PEI Planeación de apoyo, PEI, PMI
IE y CE currículo de las IE y CE
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
SED
Comité constituido y funcionando Comité constituido y funcionando Fortalecimiento del Comité de Capacitación Instituciones de Normatividad Feb-08 Mar-08
Educación Superior
SED Normatividad, documentos
Plan de formación formulado y Formulación del plan de formación de
Plan de formación formulado Instituciones de 2004-2007, evaluación del Jan-08 Jun-08
funcionando docentes 2008 -2011
Educación Superior proceso
No de programas de formación SED Normatividad, documentos
6 Programas de formación docente Desarrollo de programas de formación de
docente realizados/No de Instituciones de 2004-2007, evaluación del Jan-08 Dec-08
desarrollados docentes en convenio con las universidades
programas formulados Educación Superior proceso
FORMACION DE DOCENTES
Desarrollo de encuentros subregionales
No. De encuentros realizados/No. para capacitación y formación de directivos Proyecto, documentos de
6 Encuentros subregionales Equipo de calidad Mar-08 Sep-08
De encuentros programados docentes en aspectos relacionados con la apoyo
gestión escolar
Acompañamiento mediante talleres y visitas Equipo de calidad Normatividad, documentos
ENS Acreditadas en alta calidad /
3 Normales Acreditadas en Alta Calidad a Escuelas Normales Superiores para Unidades de apoyo, planes de Jan-08 Dec-08
Total de ENS del departamento
Acreditación de Alta Calidad Desconcentradas trabajo de las ENS
CALIDAD
No de docentes vinculados
100% de docentes vinculados en el
capacitados en Escuela
sector rural capacitados en Escuela
Nueva/No. Total de docentes
Nueva
vinculados Equipo de calidad
Capacitación, asesoría y seguimiento a
Programas y proyectos
docentes rurales en las estrategias: Escuela Guías, manuales Jan-08 Dec-08
Unidades
Nueva y Post-primaria
Desconcentradas
No de CER con Post-primaria
100% de CER capacitadas
asesoradas/No. Total de CER
Equipo de calidad
No de micro-centros organizados
39 micro-centros realizados en el Realización de micro-centros para asesoría Programas y proyectos
/No. De municipios no certificados Circular, formatos Mar-08 Sep-08
departamento y capacitación a docentes rurales Unidades
del departamento
Desconcentradas
FORMACION
CALIDAD
EJES DE LA
PLAZO
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
Equipo de calidad
Circular, documentos de
6 redes conformadas de docentes No. Redes conformadas De Conformación de redes departamentales de Programas y proyectos
apoyo, cronograma, Jan-08 Dec-08
rurales subregiones (6) docentes rurales Unidades
estrategia de organización
Desconcentradas
No de talleres realizados para Equipo de calidad
Realización de talleres para articulación de
articulación de PRAES con Programas y proyectos Documentos de apoyo,
6 talleres PRAES con el plan escolar de prevención y Mar-08 Sep-08
prevención/No. De subregiones Unidades normatividad y PRAES
atención de desastres
(6) Desconcentradas
Socialización de parámetros con docentes,
directivos docentes, unidades Equipo de calidad
100% instituciones educativas No de instituciones informadas/ Circular, documentos de
desconcentradas para el foro Departamental Unidades Feb-08 Mar-08
informadas Total de instituciones educativas apoyo
de Experiencias significativas (Evaluación Desconcentradas
Escolar)
Convocatoria entregada / Expedición de acto administrativo de
Una convocatoria publicada Equipo de calidad Circular Feb-08 Feb-08
convocatoria publicada convocatoria
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
Una experiencia seleccionada por No de experiencias significativas Selección de experiencias significativas en el Unidades Ficha de experiencias,
May-08 Jun-08
municipio seleccionadas/No de municipios orden municipal Desconcentradas circular
Realización del Foro Departamental de Equipo de calidad Registro de experiencias
Un foro departamental de Experiencias
Foro realizado/Foro Programado Experiencias significativas (Evaluación Unidades seleccionadas en cada Jun-08 Jul-08
significativas (Evaluación Escolar)
Escolar) Desconcentradas municipio
Encuentros subreginales de Equipo de calidad Convocatoria,
6 encuentros subregionales de
Bilingüismo realizados/ No. De Encuentros subregionales de bilingüismo Unidades Profesionales Feb-08 Dec-08
bilingüismo
subregiones (6) Desconcentradas especializados
Encuentro departamental de
Equipo de calidad
Un encuentro departamental de personeros escolares/ Encuentro Encuentro departamental de personeros
Unidades Proyecto, convocatoria Apr-08 Jun-08
personeros escolares departamental de personeros escolares
Desconcentradas
escolares programado
EXPERIENCIAS SIGNI
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
Encuentros subreginales de
6 encuentros subregionales de Encuentros subreginales de gobiernos Unidades
gobiernos escolares/No. De Proyecto, convocatoria Jan-08 Jun-08
gobiernos escolares escolares Desconcentradas
subregiones (6)
No de PRAES demostrativos
Cuatro encuentros subregionales de Unidades
socializados/ No. Total de PRAES Socialización de PRAES demostrativos Registro de PRAES Jun-08 Jul-08
PRAES demostrativos Desconcentradas
de las IE
500 docentes capacitados en “A que te
cojo ratón” semanas maestras de enero,
junio y octubre
MEDIOS Y NUEVAS
200 docentes capacitados en “A que te
No de docentes capacitados/ No. Programas y proyectos Documentos de apoyo,
cojo ratón” semana maestra de Capacitación Jan-08 Dec-08
total de docentes MEN cronograma
TECNOLOGIAS
diciembre
800 docentes capacitados en
Metodología INTEL EDUCAR
Capacitación a 1000 docentes en el uso No de docentes capacitados/ No.
Programas y proyectos Documentos de apoyo,
del computador como herramienta de de docentes participantes en el Convenio con “Computadores para educar” Jan-08 Dec-08
MEN cronograma
aprendizaje convenio
100% de rectores y unidades
No de Asistentes/No de Programas y proyectos Documentos de apoyo,
desconcentradas capacitadas en el uso Capacitación en el uso de NTICS Jan-08 Dec-08
convocados Equipo de calidad cronograma
de NTICS
UCACION MEDIA CON EL MUNDO
No. De instituciones educativas
Acompañamiento a las instituciones
100% de las instituciones educativas articuladas visitadas/ Total de Unidades Documentos de apoyo,
educativas para garantizar la certificación de Mar-08 Nov-08
articuladas visitadas instituciones educativas del Desconcentradas normatividad
los estudiantes de grado 11º.
departamento
No de docentes capacitados /
100% docentes capacitados en Capacitación en competencias laborales SED Guías, documentos de
Total de docentes del Jan-08 Nov-08
competencias laborales generales generales a docentes de las IE Alianza UP - MEN apoyo, talleres y visitas
departamento
No de nuevas instituciones
Vinculación de nuevas instituciones al Unidades PEI, guía de articulación,
5 instituciones educativas articuladas educativas vinculadas / No. Total Feb-08 Sep-08
programa de articulación Desconcentradas convenio
de IE
ODUCTIVO
ARTICULACION DE LA EDUCACION MEDIA CON EL MUNDO
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
PRODUCTIVO Revisión y ajuste del convenio
Documentos existentes y
Convenio actualizado y firmado Convenio firmado SECRETARIA DE EDUCACION Planeación Feb-08 Jun-08
propuesta de ajustes
DEPARTAMENTAL / SENA
Revisión y ajuste de los convenios
SECRETARIA DE EDUCACION Documentos existentes y
Convenios actualizados y firmados Convenios firmados Planeación Feb-08 Jun-08
DEPARTAMENTAL / INSTITUCIONES DE propuesta de ajustes
EDUCACIÓN SUPERIOR
Planeación
Realización del Primer Encuentro
Primer Encuentro Departamental de Encuentro realizado/ Encuentro Equipo de calidad Registro de experiencias
Departamental de Experiencias en Jun-08 Jul-08
experiencias en competencias laborales programado Unidades en competencias laborales
Competencias laborales
Desconcentradas
Cinco instituciones educativas rurales
con capacitación, asesoría, seguimiento Instituciones educativas rurales
Implementación del Modelo Educativo de Unidades Documentos, guías,
y dotación para la implementación del capacitadas/ No. instituciones Jan-08 Nov-08
Media Académica - MEMA Desconcentradas normatividad
Modelo Educativo de Media Académica - educativas rurales
MEMA
TIEMPO ESCOLAR
Expedición de la resolución de calendario
Una resolución expedida Una resolución expedida Planeación Resolución Sep-08 Sep-08
escolar
800 horas de trabajo con estudiantes de
preescolar No de horas anuales efectivas de
1000 horas de trabajo con estudiantes aprendizaje departamental / No. Verificar y hacer seguimiento al tiempo Unidades Formatos mensuales y
Jan-08 Nov-08
de primaria Total de horas establecidas en escolar efectivo de aprendizaje. Desconcentradas semestrales
1200 horas de trabajo con estudiantes 1850 de 2002
de secundaria y media
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
Acompañamiento, capacitación y ejecución
No. de instituciones educativas del proceso de matrícula año 2008 - 2011
Equipo de cobertura
100% de las instituciones educativas acompañadas/ No. de Proyección de la oferta educativa y proceso Normatividad, documentos
Unidades Jan-08 Dec-08
acompañadas instituciones educativas del de asignación de cupos dirigido a los de apoyo, formatos
desconcetradas
departamento. rectores de las instituciones educativas del
departamento
COBERTURA
No. Directivos docentes Proceso de inducción y motivación a los Equipo de cobertura
100% de directivos docentes del Normatividad, documentos
sensibilizados/No. Directivos rectores para el cumplimiento de las metas Unidades Jul-08 Dec-08
departamento de apoyo, formatos
docentes del departamento de ampliación de cobertura desconcetradas
Entrega a los directivos docentes de la
cartilla sobre sensibilización a padres de
No. de directivos docentes Equipo de cobertura
familia y comunidad educativa sobre la Normatividad, documentos
100% de directivos docentes asistentes a la capacitación/No. Unidades Jul-08 Dec-08
importancia de organizar el proceso de de apoyo, formatos
De directivos docentes desconcetradas
matrícula en cada una de las instituciones
educativas.
No. De procesos ejecutados e Retomar los procesos de modernización Planeación Manual de calidad
100% de los procesos de modernización
implantados correctamente/No. para verificar que se estén desarrollando SGC Normatividad Jan-08 Dec-08
implantados y ejecutados correctamente
De procesos implantados correctamente Líderes de procesos Formatos
Realizar la segunda auditoria de procesos Planeación Manual de calidad
100% de los procesos de modernización No. De procesos auditados/No.
con el fin de cumplir todos los parámetros SGC Normatividad Jan-08 Dec-08
auditados De procesos implantados
necesarios para la certificación Líderes de procesos Formatos
EFICIENCIA
PLAZO
EJES DE LA
RESULTADOS RECURSOS TECNICOS Y
POLITICA DE META INDICADOR(ES) ACCIONES RESPONSABLES FECHA DE FECHA DE
ESTRATÉGICOS FISICOS
EDUCACION INICIO TERMINACIÓN
EFICIENCIA
No. De compromisos Verificar que los compromisos pactados en Planeación Manual de calidad
100% de los compromisos desarrollados
pactados/No. De compromisos las actas de mejoramiento continuo se SGC Normatividad Jan-08 Dec-08
en el acta de mejoramiento continuo
cumplidos hayan cumplido correcta y eficientemente Líderes de procesos Formatos
Capacitación a los funcionarios en el manejo
No. De funcionarios capacitados / Planeación Manual de calidad
de los diferentes tipos de sistemas de
100% de funcionarios capacitados en SI No. Total de funcionarios de la SGC Normatividad Jan-08 Dec-08
información implantados según el proceso
SED Líderes de procesos Formatos
de modernización
No. De funcionarios nuevos Capacitación a los funcionarios nuevos de la Planeación Manual de calidad
100% de los funcionarios nuevos de la
capacitados / No. De funcionarios SED para asegurar la continuidad de los SGC Normatividad Jan-08 Dec-08
SED capacitados en procesos
nuevos procesos de modernización Líderes de procesos Formatos
Aplicación de los lineamientos expedidos por
No. De lineamientos emitidos por Planeación Manual de calidad
100% de los lineamientos emitidos por el el MEN referentes a los tres ejes de la
el MEN / No de lineamientos SGC Normatividad Jan-08 Dec-08
MEN aplicados en la SED revolución educativa: cobertura, calidad,
aplicados por la SED Líderes de procesos Formatos
eficiencia
ARGEMIRO BAYONA BAYONA
SECRETARIO DE EDUCACION FIRMA FANNY CAPACHO MENDOZA ANA VICTORIA VENEGAS DE ZARATE
ENTIDAD TERRITORIAL COORDINADOR DE CALIDAD FIRMA GESTOR MEN FIRMA
RECIBIDO 27 DE NOMBRE
NOVIEMBRE DE 2007 NUEVO SECRETARIO DE
EN LA CIUDAD DE EDUCACION
BUCARAMANGA ENTIDAD TERRITORIAL FIRMA
Evaluación
Estándares
Planes de Mejoramiento
Formación de docentes
CALIDAD Experiencias significativas
Medios y nuevas tecnologías
Articulación de la educación media
con el mundo productivo
Tiempo escolar
COBERTURA Matrícula
EFICIENCIA Procesos modernización