PROGRAM PEMANTAUAN KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH
FASA 1 / 2011
1. Latarbelakang program:
Program Pemantauan Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah (PPKKPS) adalah suatu
program yang memberi fokus kepada kualiti kepimpinan dan pengurusan sebuah sekolah.
Program ini direkabentuk untuk mendapatkan maklumbalas sebenar status pelaksanaan
program pendidikan di sekolah khususnya sistem dokumentasi, amalan instruksional dan
perancangan program pendidikan.
Bagi tujuan penambahbaikan semua sekolah diminta melaksanakan penarafan kendiri
menggunakan Instrumen Penarafan Kendiri Audit Dokumen yang telah disediakan oleh
Jawatankuasa yang di wakili oleh semua Sektor termasuk Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Johor.
Di harapkan melalui item yang dicadangkan dalam instrumen ini dapat membantu pihak
sekolah untuk membuat penyemakan dan mengambil tindak susul untuk mempastikan
segala dasar, program pendidikan dan perancangan sekolah dapat dilaksanakan dengan
teratur, lancar dan mematuhi SPI yang ditetapkan.
2. Objektif :
Sejajar dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550, Bab 5, Seksyen 99) suatu Program
Pemantauan Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Pentadbir Sekolah akan diadakan dengan
objektif utamanya adalah seperti berikut:
a) Memastikan semua sekolah telah menyediakan semua perancangan yang
sepatutnya.
b) Mengenalpasti kebitaraan kepimpinan dan pengurusan serta amalan-amalan
terbaik yang ada di sekolah
c) Mempertingkat daya profesionalisme Pengurus Sekolah dalam mengurus
sekolah dan melaksanakan kurikulum sekolah sejajar dengan falsafah,
matlamat dan objektif yang tercatat dalam sistem pendidikan negara.
d) Berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi meluaskan sumber maklumat
kepada Pengurus Sekolah untuk memperbaiki sistem pengurusan sekolahnya.
e) Memupuk, memelihara dan memperkukuhkan hubungan profesionalisme dan
interaksi positif antara pihak Jabatan/PPD dengan Pengurus Sekolah dan warga
sekolahnya.
f) Membantu Pengurus Sekolah menjalankan tugas harian dengan lebih berkesan
serta memupuk sikap yang positif.
3. Fokus Pemantauan dan Penyeliaan:
Dalam meningkatkan tahap keberkesanan pengurusan sekolah serta pencapaian
akademik murid ia tidak terletak kepada pengajaran guru dan pembelajaran murid semata-
mata. Kejayaan P&P perlu dibantu oleh faktor-faktor lain yang menyumbang kepada
pencapaian akademik yang baik. Oleh itu pemantauan dan penyeliaan kurikulum yang
berkesan oleh kepimpinan instruksional di sekolah perlu menjurus kepada aspek-aspek
pengurusan kurikulum, prasarana, peralatan pengajaran dan pembelajaran serta iklim
sekolah yang boleh membantu ke arah keberkesanan pelaksanaan P&P tersebut. Dalam
hal ini sembilan aspek pengurusan kepengetuaan seperti yang dikeluarkan oleh pihak IAB
dan dimurnikan oleh Majlis Pengetua Kanan Malaysia akan digunapakai. Fokus
perbincangan yang dicadangkan adalah lebih kepada verifikasi Instrumen PPKKPS dan
program peningkatan prestasi 2011. Tumpuan diberikan kepada aspek perancangan
strategik dan rancangan penambahbaikan sekolah seperti yang telah didedahkan dalam
Kursus Kepimpinan Tranformasi dan rujukan SIP( School Improvement Program ) dalam
portal NKRA.
Selain itu panduan penilaian Sekolah Berprestasi Tinggi yang memerlukan senarai
dokumen yang perlu ada di sekolah dan penarafan kendiri SKPM dan GPS sebagai
penentu Baiah Baru (New Deal) akan menjadi keutamaan pemeriksaan dokumen dan
taklimat yang akan dijalankan.
Bagi tujuan penambahbaikan dan selaras dengan situasi di sekolah pada masa ini maka
lawatan berfokus yang dicadangkan adalah lebih kepada pelaporan pencapaian, aktiviti-
aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2010 dan program peningkatan prestasi
2011.Tumpuan diberikan kepada aspek perancangan strategik dan rancangan
penambahbaikan sekolah seperti yang telah didedahkan dalam Kursus Kepemimpinan
Transformasional dan Rujukan SIP (School Improvement Program) dalam portal NKRA.
4. Instrumen
Terdapat 4 bahagian utama dalam instrument yang disediakan :
Bahagian 1 : Profil Pengetua/ Guru Besar :
Bahagian ini merupakan maklumat mengenai kompetensi Pengetua/Guru Besar yang
telah diadaptasikan daripada Borang Pencalonan Pengetua/Guru Besar Cemerlang.
Bahagian ini akan dapat membantu Pengetua/Guru Besar untuk sebarang permohonan
kenaikkan pangkat atau untuk sesuatu tujuan tertentu seperti penilaian Sekolah
Berprestasi Tinggi, Kluster atau sebagainya.
Bahagian 2 : Maklumat Asas Sekolah :
Penyediaan maklumat asas sekolah sangat penting terutama untuk penilaian sesuatu
penganugerahan. Ia juga dapat dimanafaatkan untuk dipamerkan di ruang-ruang
strategik di sekolah untuk menjadi rujukan warga sekolah apabila diperlukan.
Bahagian 3 : Instrumen Audit Dokumen :
Instrumen ini merupakan senarai semak yang memudahkan pihak sekolah untuk
membuat penarafan kendiri tahap pengurusan dan penyediaan dokumen di sekolah.
Maklumat dan dokumen yang diperlukan oleh pihak ketiga seperti Jemaah Nazir atau
pihak lain akan mudah di aksess apabila diperlukan setelah penyemakan atau audit
dokumen dilaksanakan.
Bahagian 4 : Borang SIPA-Qj ;
Borang ini boleh digunakan untuk menentukan sasaran sekolah untuk mendapat
pengiktirafan SBT atau Tawaran Baru. Pihak sekolah hanya perlu mengisi skor
pencapaian GPS dan markah SKPM 3 tahun. Disamping itu pihak sekolah juga diminta
untuk mengisi isu dan cabaran penambahbaikan program-program pendidikan di
sekolah. Harapan kita melalui pengisian Borang ini sekolah akan dapat menjangkakan
bila sekolah akan menerima tawaran baru atau mendapat anugerah Sekolah Berprestasi
Tinggi.
5. Pelaksanaan Program :
Untuk tujuan penjimatan dan langkah berhemah, program ini akan dilaksanakan selama
satu hari bermula dengan ucaptama Tuan Timbalan Pengarah Pelajaran Johor dan
diikuti dengan sesi perbengkelan. Beberapa kumpulan perbengkelan akan dibentuk yang
akan diketuai oleh Pengetua/Guru Besar yang sekolahnya berada di Bend 1 dan Bend
2. Seorang Pegawai dari JPN dan PPD bertindak sebagai moderator bagi setiap
kumpulan.
6. Aturcara Program :
8.00 pg - 9.00 pg - Pendaftaran Pesrerta
9.00 pg - 11.00 pg - Ucaptama Tn. Timbalan Pengarah Pelajaran Johor
11.00 pg - 1.00 ptg - Bengkel 1 : Peningkatan Prestasi Kurikulum
1.00 ptg - 2.00 ptg - Makan T/Hari dan Rehat
2.00 ptg - 3.00 ptg - Bengkel 11 : Peningkatan Prestasi HEM, Kurikulum dan Sukan
3.00 ptg - 4.00 ptg - Pembentangan Perbengkelan
4.00 ptg - 5.00 ptg - Rumusan dan Penutup.
- Bersurai.
SENARAI DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA UNTUK SESI PERBINCANGAN
PROGRAM PENINGKATAN KUALITI KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
FASA 1/2011
1. Buku Perancangan Strategik
2. Dokumen Program Penambahbaikan (SIP)
- Bidang Akademik, Sukan, HEM dan Kokurikulum
3. Analisis Peperiksaan Awam 5 Tahun
4. Data Headcount Sekolah dan Mata Pelajaran mengikut GPS bagi tahun Semasa (SR- Tahun
4,5 dan 6, SM - Tingkatan 1,2,3,4 dan 5)
5. Rumusan Penarafan Kendiri e-Penarafan SKPM
6 Profil Pengetua 2 salinan
7 Maklumat Asas Sekolah 2 salinan
8 Rumusan PPKKPS 2011
9 Borang SIPA-Qj
PROGRAM PENINGKATAN KUALITI PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN SEKOLAH
PROFIL PENGETUA/GURU BESAR
TAHUN 2011
Nama Sekolah
1
2 Kod Sekolah
Nama Pengetua/Guru
3 Besar
No. Talefon Sekolah : No. Fax : Alamat e-Mail :
Sila tuliskan kod no yang disediakan dalam petak di sebelah kanan setiap item
4 Gelaran Jawatan
1 = Pengetua 2 = Guru Besar
1 = DGA 29 2 = DGA 32 3 = DGA 34 4 = DGA 38 5 = DG 41
5 Gred Jawatan
6 = DG 44 7 = DG 48 8 = DG 52 9 = DG 54 10 = GK "C"
1 = SPM/MCE 2 = STP/HSC/STPM
Kelulusan Akademik
6 3 = Diploma 4 = Diploma Sains dan Pendidikan
Tertinggi
5 = Ijazah Pertama 6 = Ijazah Lanjutan
1 = Sijil Guru/Diploma Perguruan
7 Kelulusan Ikhtisas 2 = Diploma Pendidikan/KPLI
3 = Sarjana Muda Pendidikan/Sarjana Muda dengan Pendidikan
8 Tempoh Berkhidmat
Dalam Perkhidmatan 1 = 20 tahun
3 = > 5 tahun
dang Jawatan Pengetua/Guru
Bil Tahun)
3 = > 7 tahun
3 tahun terakhir:
pilih kategori yang sesuai
4
Antarabangsa
ran( Pilih kod no yang sesuai)
3 = tinggi
ng dan Penerbit
4
Antarabangsa
pilih kategori yang sesuai
4
Antarabangsa
kasi diadakan
kasi diadakan
kasi diadakan
dan pilih kategori yang sesuai
4
Antarabangsa
dan Tahun Terbitan
dan Tahun Terbitan
Cop Sekolah:
SULIT
MAKLUMAT LEADERSHIP COACHING AND MENTORING
SEKTOR JAMINAN KUALITI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
1 NAMA SEKOLAH :
3 ALAMAT SEKOLAH :
5 LOKASI SEKOLAH : BANDAR/LUAR BANDAR/PEDALAMAN
7 JENIS SEKOLAH : ** KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN
9 ALAMAT e-mail :
11 NAMA PENGETUA/GURU BESAR :
12 PURATA BILANGAN MENGAJAR SEMINGGU :
JAWATAN BIL WAKTU JAWATAN
1. Pengetua /Guru Besar 5. Guru Penolong Petang
2. Guru Penolong Kanan 1 6. Ketua Bidang
3. Guru Penolong Kanan HEM 7. Guru Penolong
4. Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum
13 BILANGAN GURU (IKUT PERJAWATAN ) 14 BIL KELAS DAN MURID PADA 31 JANUARI
DARJAH/
BIL JENIS GURU JUMLAH TINGKATAN
1 Guru Berhak (Ikut Borang TP)
2 Guru LPBS PRA/PERALIHAN
3 Guru GSTT 1
4 Guru J-QAF 2
5 Guru Terlatih 3
5.1 Gred Khas C 4
5.2 Gred DG 54 5
5.3 Gred DG 52 6
5.4 Gred DG 38 6 Bawah Sains
5.5 Gred DG 34 6 Atas sains
5.6 Gred DG32 6 Bawah Sastera
5.7 Gred DG 29 6 Atas Sastera
JUMLAH JUMLAH
15 KEPUTUSAN e-PENARAFAN SKPM TAHUN PENILAIAN :
(STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA)
STANDARD PEKARA WAJARAN
STANDARD 1 KEPIMPINAN DAN HALA TUJU 10
STANDARD 2 PENGURUSAN ORGANISASI 15
PENGURUSAN KURIKULUM/KO-KURIKULUM
STANDARD 3 20
DAN SUKAN/HAL EHWAL MURID
STANDARD 4 PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 20
STANDARD 5 KEMENJADIAN MURID 35
JUMLAH 100
TARAF PENCAPAIAN
TAFSIRAN PENCAPAIAN :
PERATUS PENCAPAIAN TARAF PENCAPAIAN PERATUS PENCAPAIAN
90 - 100 CEMERLANG 40 - 59
80 - 89 BAIK 20 - 39
60 - 79 HARAPAN 0 - 19
16 MAKLUMAT PENCAPAIAN PEPERIKSAAN AWAM
UPSR BIL MURID % MENGUASAI GPS BIL SEMUA A
2008
2009
2010
SASARAN 2011
17 KEPUTUSAN LAPORAN AUDIT KEWANGAN SEKOLAH
TAHUN BERTEGURAN MEMUASKAN BAIK
*** Tandakan (/) pada petak berkenaan.
18 MAKLUMAT KEJAYAAN/PENGIKTIRAFAN/ ANUGERAH YANG DITERIMA OLEH SEKOLAH
TAHUN PENCAPAIAN/ANUGERAH ATAU PENGIKTIRAFAN NAMA AGENSI YANG
YANG DITERIMA OLEH SEKOLAH MEMBERI
2008
2009
2010
18 PENGAKUAN PENGETUA/GURU BESAR
Saya memperakukan semua maklumat yang diberi di atas telah di semak dan diakui benar.
Tandatangan Pengetua/Guru Besar :
Nama Pengetua/Guru Besar :
Cop Sekolah :
SJQ 2/11
ENTORING
2. KOD SEKOLAH :
4. GRED SEKOLAH :
6. SESI ** 1 SESI/
PERSEKOLAHAN 2 SESI
8. NO TELEFON :
10. NO. FAX :
JAWATAN BIL WAKTU
Guru Penolong Petang
etua Bidang
Guru Penolong
KELAS DAN MURID PADA 31 JANUARI
BIL KELAS BIL BIL
KELAS MURID MURID JUMLAH
(L) (P)
TAHUN PENILAIAN :
SKOR SEKOLAH CATATAN
PERATUS PENCAPAIAN TARAF PENCAPAIAN
40 - 59 MEMUASKAN
20 - 39 LEMAH
0 - 19 SANGAT LEMAH
BIL SEMUA A % CEMERLANG CATATAN
BAIK CEMERLANG
NAMA AGENSI YANG PERINGKAT DAERAH/NEGERI
MEMBERI /KEBANGSAAN/ANTARABANGSA
Tarikh :
PROGRAM PEMANTAUAN KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH
FASA 1 / 2011
ARAHAN:
Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri
1
Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
NAMA UNIT / SEKTOR : SEKTOR JAMINAN KUALITI
JUMLAH
Bil Dokumen/Maklumat Berkaitan 0 1 2 SKOR
Jawatankuasa Kualiti Sekolah
1.1 Senarai Jawatankuasa ( Penarafan Kendiri )
1.2 Carta Organisasi
1
1.3 Minit Mesyuarat dan Maklumbalas Mesyuarat
1.4 Senarai/Takwim Aktiviti/Program Kualiti Sekolah
1.5 Post Mortem & Penambahbaikan
Folio Instrumen Penarafan Kendiri (SKPM 2
/e-PENARAFAN)
2.1 Senarai Jawatankuasa / Agihan Pentaksir
2 2.2 Minit Mesyuarat dan surat panggil mesyuarat
2.3 Instrumen SKPM 2/e-Penarafan yang telah di isi
2.4 Rumusan Skor SKPM
2.5 Surat Bai’ah ( Akuan Guru Besar )
Folio Program Peningkatan Kualiti Sekolah
(Dokumen Program peningkatan kualiti pengurusan
pendidikan Contoh inovasi, kajian, tindakan, 5S
3.1 Kertas konsep
3 3.2 Pelaksanaan
3.3 Impak
3.4 Penambahbaikan
3.5 Pelaporan
Rancangan Pemajuan Sekolah ( SKPM 3 ) / Pelan
Pemajuan Sekolah (SIP)
4.1 Jawatankuasa SIP
4.2 SWOT Tahun Semasa
4 4.3 Pelan Strategik
4.4 Pelan Taktikal Beri “1” mana-mana 1 atau lebih
4.5 Pelan Operasi disediakan
4.6 Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 0.00
NAMA UNIT / SEKTOR : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
ARAHAN:
Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah
1
Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL. ELEMEN / ITEM 0 1 2 CATATAN
1 Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 2011
1.1. Mengandungi FPN, Visi dan Misi Sekolah
1.2. Mengandungi Matlamat, Objektif dan Piagam Pelanggan
1.3. Mengandungi Amanat Pengetua / Guru Besar
Justifikasi Tugas Jawatankuasa dan Senarai Guru dan Staf
1.4.
Sekolah disediakan
1.5. Senarai J/Kuasa PIBG/Lembaga Pengelola(yang berkaitan)
2 Takwim Sekolah
2.1. Jawatankuasa Pembina Takwim
2.2. Takwim Aktiviti Sekolah
2.3. Takwim Aktiviti PPD
2.4. Takwim Aktiviti JPN dan KPM
Jadual Penggal Persekolahan, Cuti Am dan Kelepasan
2.5.
Negeri
2.6. Jadual Peperiksaan Dalaman
2.7. Jadual Peperiksaan Awam
3 Buku Perancangan Strategik:-
3.1. Jawatankuasa Perancangan Strategik
Memastikan FPN, Visi, Misi Matlamat dan Objektif
3.2.
dimasukkan dalam Perancangan Strategik Sekolah
Menyatakan Amanat Pengetua / Guru Besar dalam
3.3.
Perancangan Strategik Sekolah
Memastikan perancangan strategik disediakan berdasarkan
3.4.
analisis SWOT dan TOWS Matrik.
Memastikan keberkesanan perancangan, pelaksanaan dan
3.5.
impak Plan Strategik yang disediakan
Memastikan sekolah telah menjalankan Pelan Taktikal dan
3.6.
Pelan Operasi disediakan ( Tahun 2010)
4 Kehadiran
4.1. Rekod Kehadiran Harian guru dan staf: disemak
4
Rekod Kehadiran Murid dipantau dan dipastikan berada di
4.2.
dipejabat waktu ke 3 selepas bermulanya PnP
4.3. e-Kehadiran murid dilengkapkan dalam masa ke-3 PnP
Rekod prosedur ponteng disediakan dan dilaksanakan.Surat
4.4.
Amaran 1,2,3 dikeluarkan jika berkenaan.
Jadual Waktu
Semua guru telah mendapat jadual waktu kelas dan
5 5.1.
persendirian
5.2. Jadual Waktu Induk ada dipamerkan di Pejabat Sekolah
Keselamatan
Pelan laluan kebakaran ada dipamerkan di pejabat, bilik-bilik
6.1.
6 khas, bilik-bilik darjah dan semua makmal sekolah
6.2. Rancangan Latihan Kebakaran disediakan.
6.3. Rekod Penyelenggaraan alat pemadam api disediakan
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 0.00
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
RENDAH
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN / ITEM 0 1
1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
1.1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah berfungsi dengan :
i. Menetapkan dasar pelaksanaan Kurikulum
ii. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa
iii. Menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)
iv Melibatkan Guru Besar/Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia, Penyelaras Pusat Sumber Sekolah,
Penyelaras Peperiksaan dan Penilaian dan Penyelaras Jadual waktu
dan Guru Cemerlang
v. Menyediakan belanjawan tahunan bidang kurikulum
vi. Membuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan
masalah-masalah kurikulum
vii. Merancang program/projek/aktiviti kurikulum selaras dengan
perancangan strategik sekolah
viii. Menyelaras pelaksanaan program/projek/aktiviti kurikulum
ix. Memantau dan menilai keberkesanan program/projek/aktiviti kurikulum
x. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program/projek/aktiviti
kurikulum hasil daripada penilaian impak
2 PANITIA MATA PELAJARAN (SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 4/1986)
2.1 Panitia mata pelajaran sekolah berfungsi :
i. Ketua Panitia dilantik berdasarkan kekananan
ii. Melibatkan semua guru mata pelajaran berkenaan
iii. Mengadakan mesyuarat berpandukan surat pekeliling.
iv. Menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)
v. Memperoleh Sukatan Pelajaran dah Huraian Sukatan
vi. Menyelaraskan penyediaan rancangan pengajaran tahunan dan harian
vii. Menyelaraskan tugasan dan latihan murid dari segi bilangan, jenis buku,
kekerapan dan penilaian berdasarkan tahap murid
viii. Menyelaraskan pemeriksaan tugasan/latihan
ix. Menyediakan belanjawan tahunan panitia
x. Menguruskan program perkembangan staf
xi. Menyelaras dan mengawal pembinaan soalan
xii. Melaksanakan program/projek/aktiviti tahunan panitia selaras dengan
perancangan strategik Kurikulum sekolah
xiii. Memantau keberkesanan program/projek aktiviti tahunan panitia yang
dijalankan
xiv. Menganalisis kemajuan pencapaian murid (keputusan ujian/peperiksaan)
dalam mata pelajaran berkaitan
xv. Melaksanakan penambahbaikan ke atas program/projek/aktiviti
kurikulum sekolah hasil daripada penilaian impak
xvi. Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku rujukan untuk
kegunaanmurid, guru dan pusat sumber sekolah
3 PELAKSANAAN PROGRAM KPM
3.1 Melaksanakan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)
3.2 Melaksanakan Kurikulum Standard PraSekolah Kebangsaan (KSPK)
3.3 Melaksanakan Literacy and Numeracy Screening (LINUS)
3.4 Melaksanakan PROTiM
3.5 Melaksanakan PPSMI
4 JADUAL WAKTU GURU
4.1 Pihak pengurusan sekolah menyediakan jadual waktu mengajar dengan :
i. Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual
waktu persendirian guru dan jadual waktu penggunaan bilik-bilik khas
ii. Guru Besar/Pengetua menandatangani jadual waktu induk, jadual
waktukelas dan jadual waktu persendirian
iii. Jadual waktu induk, jadual waktu kelas dan jadual waktu penggunaan bilik
bilik khas dipamerkan di tempat yang mudah dilihat/dirujuk
iv. Mengikut peruntukan waktu bedasarkan Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 dan Surat Pekeliling
Ikhtisas yang berkuat kuasa
v. Bedasarkan bilangan guru dan mata pelajaran yang ditawarkan
vi. Mengikut keperluan dan kesesuaian seperti mengikut set, sebaran
waktu, penempatan waktu dan kemudahan bilik
3.2 Pihak pengurusan sekolah memastikan:
i. Guru mengajar mematuhi jadual waktu yang diluluskan (peruntukan
masa dan mata pelajaran mengikut Kurikulum Standard)
ii. Jadual waktu gantian disediakan
5 REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
5.1 Data peribadi guru telah lengkap diisi.
5.2. Jadual Waktu persendirian lengkap dan disahkan
5.3 Penulisan Rekod P&P mengikut SPI Bil 3/1999 dipatuhi.
5.4 Senarai nama pelajar dan markah ujian disediakan
5.5 Data Headcount disediakan
5.6 Pengetua mengesahkan Rekod P&P Guru.
6 PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (SURAT PEKELILING BIL 3/1987)
6.1 Pihak pengurusan sekolah melaksanakan penyeliaan pengajaran
dan pembelajaran dengan :
i. Menyediakan jadual dan instrumen penyeliaan
ii. Berpandukan surat pekeliling.
iii. Merekodkan penyeliaan
iv. Menggunakan maklum balas penyeliaan sebagai asas peningkatan
keberkesanan P&P
7 AUDIT AKADEMIK
7.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengetua
7.2 Analisis keputusan 2010 telah disediakan.
7.3 Program Peningkatan Akademik dirancang berdasarkan Audit Akademik
8 PIAWAIAN LATIHAN AKADEMIK NEGERI JOHOR
8.1 Rancangan Pengajaran Tahunan 2011 telah disediakan dan disahkan oleh Pengetua
8.2 PLAN-J disediakan untuk setiap mata pelajaran
8.3 Piawaian sekolah dilengkapkan mengikut kelompok murid
9 APLIKASI DAPATAN PEMANTAUAN DAN PERGERAKAN GURU (ADaPP
9.1 Penyelaras ADaPP dilantik dalam Jawatankuasa
9.2 Menggunakan sistem ADaPP sedia ada
9.3 Mengisi borang ADaPP 2 kali setahun
JUMLAH SKOR 0 0
SKOR KESELURUHAN 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (wajaran 20% ) 0.00
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
RENDAH
gi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
2 CATATAN
0
0
0.00
TIDAK BERKAITAN
0.00
NAMA UNIT / SEKTOR : SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN / ITEM 0 1 2
1 PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
1.1.1 Pengurusan fail (j/j induk, takwim)
1.1.2. Kertas Kerja / Cadangan Program
1.1.3. Minit Mesyuarat (dipengerusikan Pengetua/ Guru Besar)
1.1.4. Laporan (Penilaian,Analisis & Cadangan Penambahbaikan)
1.1.5. Stok dan inventori
1.1.6. Pengurusan bilik khas
1.1.7. Carta organisasi
1.2 PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN
1.2.1 Data murid kelab dan persatuan
1.2.2 Takwim aktiviti
1.2.3 Laporan Aktiviti (Penilaian,Analisis & Cadangan Penambahbaikan)
1.3 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM
1.3.1 Data murid unit beruniform
1.3.2 Takwim aktiviti
1.3.3 Laporan Aktiviti (Penilaian,Analisis & Cadangan Penambahbaikan)
1.4 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA
1.4.1. Data pengagihan pelajar mengikut rumah sukan / 1 Sukan 1 Murid
1.4.2. Takwim Sukan sepanjang tahun
1.4.3. Aktiviti latihan, pertandingan
1.4.4. Laporan penglibatan (penilaian, analisis, cadangan
penambahbaikan
1.5 PENGURUSAN PROGRAM SUKAN UNTUK KECEMERLANGAN
1.5.1. Data pengagihan pelajar mengikut sukan untuk kecemerlangan
1.5.2. Takwim Sukan sepanjang tahun
1.5.3. Aktiviti latihan, pertandingan
1.5.4. Laporan penglibatan (penilaian, analisis, cadangan
penambahbaikan
1.6 PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
1.6.1. Laporan kehadiran dan laporan jawatan
1.6.2. Laporan penyertaan
1.6.3. Laporan Pencapaian
2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
2.1.1. Pengurusan fail (j/j induk, takwim)
2.1.2. Kertas Kerja / Cadangan Program
2.1.3. Minit Mesyuarat (dipengerusikan Pengetua/ Guru Besar)
2.1.4. Laporan (Penilaian,Analisis & Cadangan Penambahbaikan)
2.1.5. Stok dan inventori
2.1.6. Pengurusan bilik khas
2.1.7. Carta organisasi
2.2 PENGURUSAN DISIPLIN
2.2.1. Data murid
2.2.2. Takwim aktiviti sepanjang tahun
2.2.3. Laporan Aktiviti
2.3 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
2.3.1. Data murid
2.3.2. Takwim aktiviti sepanjang tahun
2.3.3. Laporan Aktiviti
PENGURUSAN KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN
2.4 MURID (Biasiswa, Bantuan-Bantuan: Cth: KWAPM, Jaket
Keselamatan, Kesihatan, SPBT dan Pencegahan Dadah)
2.4.1. Data Murid
2.4.2. Takwim aktiviti sepanjang tahun
2.4.3. Laporan Aktiviti
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 0.00
N
Sekolah Negeri Johor.
ana berikut;
CATATAN
NAMA UNIT/SEKTOR : SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN / ITEM 0 1 2
1 Pengurusan Asas Kewangan / Perakaunan Sekolah
1.1 Dokumen Buku Tunai
Pengurus Sekolah mengesahkan setiap urusniaga
1.1.1
(tandatangan ringkas)
1.1.2 Buku Tunai diimbang pada akhir setiap bulan dan disahkan
1.1.3 Menyedia lengkap Penyata Penyesuaian Bank dan disahkan
1.2 Fail Kewangan / Perakaunan Sekolah
Fail Pekeliling Kewangan diwujudkan di sekolah termasuk
1.2.1 Buku Arahan Perbendaharaan dan Buku Tatacara
Pengurusan Kewangan dan Perakaunan KWS.
Ahli JPKA ditubuhkan seperti yang ditetapkan dan kekerapan
1.2.2
mesyuarat mengikut Pekeliling/Tatacara.
Laporan peruntukan diterima dan perancangan perbelanjaan
1.2.3
(dibincang dan dinyatakan di minit mesyuarat JPKA)
Borang AK52 yang telah disahkan ada difailkan untuk
1.2.4
rujukan/rekod.
Surat Kuasa Menandatangani Cek dilengkapkan dan
1.2.5
disahkan.
Pengendalikan Panjar Wang Runcit Sekolah diluluskan oleh
1.2.6
KPTJ.
Pegawai yang mengendalikan Panjar Wang Runcit untuk
1.2.7 tujuan penyelenggaraan dan rekupmen diberi kuasa oleh
Pengurus Sekolah.
Laporan sistem pengurusan kewangan dan kelemahannya
1.2.8
dari Juruaudit Dalaman yang dilantik .
Pemeriksaan Mengejut dijalankan tidak kurang sekali dalam
1.2.9
tempoh 6 bulan.
1.3 Pengurusan Terimaan
Borang Kutipan dan Serahan Guru Pejabat lengkap dan
1.3.1
difailkan.
Surat Kuasa Memungut Wang disahkan oleh Pengurus
1.3.2 Sekolah dan salinan diserahkan kepada Pegawai Pemungut
tersebut.
Surat Kebenaran Untuk Mengutip Bayaran Tambahan telah
1.3.3
diperolehi dari Pendaftar Sekolah sebelum pungutuan dibuat.
Surat Kuasa Menghantar Wang ke Bank disahkan oleh
1.3.4Pengurus Sekolah dan salinan diserahkan kepada pegawai
berkenaan.
1.3.5 Daftar Stok Resit dilengkapkan.
1.4 Fail Baucar Bayaran
1.4.1 Fail baucar diwujudkan mengikut Kumpulan Wang
Nota Minta diluluskan oleh Pengurus Sekolah sebelum
1.4.2
pembelian dibuat.
Borang Pesanan Sekolah ditandatangan,cop dan ditarikhkan
1.4.3
oleh Pengurus Sekolah
Borang Pesanan Sekolah ditandatangan,cop dan ditarikhkan
1.4.4
oleh pembekal
1.4.5 Borang Pesanan ditandangani oleh penerima barang
Rekod kemasukan stok dinyatakan di Borang Pesanan
1.4.6
Sekolah
1.5 Pengurusan Bantuan Persekolahan
1.5.1 Tuntutan PCG dikemukakan mengikut tarikh yang ditetapkan.
Permohonan viremen dibuat untuk menampung perbelanjaan
1.5.2
yang dirancang (bukan defisit).
1.5.3 Rekod bantuan KWAMP
1.5.4 Rekod bantuan Pakaian Beruniform
1.5.5 Rekod bantuan lain
2 Pengurusan Aset Kerajaan di Sekolah
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Bil. 5/2007 dan
2.1
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) Bil. 5/2007ada difailkan.
Ahli JKPAK ditubuhkan seperti yang ditetapkan dan kekerapan
2.2
mesyuarat mengikut Pekeliling/Tatacara.
Laporan kedudukan harta modal dan harta inventori (dibincang dan
2.3
dinyatakan di minit mesyuarat JPKA)
2.4 Harta modal dan harta inventori direkodkan dan dikemaskini. (KEW-
Stok sehingga KEW-PA 33)
2.5 PA 1 direkodkan dan dikemaskini. (KEW-PS 1 sehingga KEW-PS 22)
3 Pengurusan Am Pejabat
3.1. Carta Organisasi Pejabat disediakan dengan lengkap dan
3.2. dikemaskini.
Fail didaftarkan mengikut Pengkelasan Perkara dan Pengkodan Arkib
3.3. Negara
Fail diselenggara sempurna (didaftarkan, minit fail, minit tindakan )
3.4. Daftar Surat Keluar Masuk direkod lengkap.
3.5. Rekod Kehadiran Guru dan Staf Sokongan disediakan dan direkod
3.6. lengkap.
Daftar Penghantaran Buku Rekod Mengajar disediakan dan direkod
lengkap.
3.7. Pelaksanaan Prosedur Keselamatan Pejabat.
Keselamatan fizikal premis - Pelan Laluan Kecemasan
3.7.1.
disediakan di setiap bangunan sekolah.
Meletakkan papan-papan tanda di tempat-tempat yang
3.7.2. sesuai bagi menunjukkan kawasan itu adalah kawasan
larangan.
Asas Prosedur Keselamatan dipatuhi; Pelantikan Pegawai
3.7.3. Keselamatan Sekolah dan Fire Drill (program pencegahan
pendidikan)
Pengawalan dokumen-dokumen terperingkat (mewujudkan
3.7.4. peti besi berkunci, kawalan mesin-mesin penyalin,
kebenaran akses kepada dokumen-dokumen terperingkat)
Kunci keselamatan dikawalan dengan mematuhi Arahan
3.7.5
Keselamatan Berkuatkuasa.
4 Fail LDP / Pembangunan Staf
4.1 Perancangan Program LDP bagi tahun tersebut.
4.2 Laporan Program/Post Mortem selepas LDP dihadiri atau
dilaksanakan.
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 0.00
GUNAN
an Sekolah Negeri Johor.
mana berikut;
CATATAN
NAMA UNIT/SEKTOR : SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN/ITEM 0 1 2
Pentaksiran Berasaskan Sekolah
1.1. Dokumen/Manual PBS yang dibekalkan oleh LP bagi mata
pelajaran komponen PBS
1.2 Manual Pengurusan dan Pelan Tindakan PBS yang dibekalkan
oleh JPNJ
1.3. Surat Siaran Pelaksanaan PBS dari LP dan JPNJ bagi tahun
semasa
1.4. Surat Pemberitahuan Pelaksanaan PBS kepada ibu
bapa/penjaga/pelajar bagi tahun semasa
1.5. Penubuhan Jawatankuasa PBS Sekolah dan berfungsi
1.6. Penubuhan Jawatankuasa Pemantau PBS Sekolah
1
1.7. Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS Sekolah tahun semasa
1.8. Senarai Ketua Pentaksir Sekolah dan Pentaksir Sekolah bagi
mata pelajaran komponen PBS
1.9. Pelan Tindakan Pelaksanaan PBS peringkat sekolah
1.10. Jadual Pelaksanaan Pemantau Dalaman disediakan
1.11. Laporan pemantauan dalaman
1.12. Fail Pengurusan Skor/Markah Kerja Kursus dan Percubaan
Peperiksaan Awam - Ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar
1.13. Bilik Operasi Peperiksaan Wujud dan Berfungsi
Pengurusan Headcount
2.1. Pencapaian sekolah untuk 5 tahun
2.2. Surat Pemberitahuan ETR daripada JPNJ tahun semasa dan
2 ditampal di papan kenyataan
2.3. Penggunaan Sistem Aplikasi SAP dan Cetakan Laporan mengikut
pelajar, kelas, keseluruhan mata pelajaran dan near miss
2.4. Sasaran Pencapaian Sekolah mengikut GPS, penguasaan dan
cemerlang
2.5. Penyediaan program berdasarkan analisis Headcount
Pengurusan Peperiksaan Awam
3.1. Surat kuasa/arahan pendaftaran peperiksaan awam daripada
LP/JPNJ
3
3.2. Manual Prosedur Kerja Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah (LP
2008)
3
3.3. Fail Meja Setiausaha Peperiksaan UPSR/PMR/SPM (LP 2008)
3.4. Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaam Bertulis Pin. 3/03
3.5. Fail Pendaftaran Peperiksaan Calon Semasa yang mengandungi
borang pendaftaran calon, salinan surat beranak / kad pengenalan
3.6. Almari Besi Berkunci yang disimpan dalam bilik pengetua untuk
tujuan penyimpanan soalan sidang petang
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN : 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (10%) 0.00
N
Sekolah Negeri Johor.
mana berikut;
CATATAN
NAMA UNIT/SEKTOR : SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM
ARAHAN:
Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan
1
Sekolah Negeri Johor.
Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana
2
berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
SKOR CATATAN
BIL. ELEMEN/ITEM 0 1 2
1 Majlis Kegiatan Dakwah Islamiah Sekolah-Sekolah (MAKDIS)
1.1. JK MAKDIS :
1.1.1 Senarai Jawatankuasa yang terkini
1.1.2 Minit mesyuarat dan Maklumbalas Mesyuarat 2010
/ 2011 Mesyuarat dipengerusikan oleh Guru Besar /
1.1.3
Pengetua
1.2. Pelaksanaan Aktiviti Dakwah :
1.2.1 Penyediaan takwim aktiviti dakwah
1.2.2 Aktiviti yang dijalankan serta laporan dan post mortem
bagi setiap aktiviti yang dijalankan pertandingan.
· Majlis Tilawah Al-Quran (MTQ)
· Berzanji Marhaban
· Festival Nasyid
- Sambutan Hari Kebesaran Islam
· Awal Muharram
· Maulidur Rasul
· Ihya’ Ramadhan
- Latihan & Kepimpinan
· Nadwah Kepimpinan
- Kem ibadah
· Pemulihan al-Quran
· Pengukuhan Solat
· Qiamullail
1.3. Program Pengurusan Surau/Musalla al-Hakim
1.3.1 Panduan Pengurusan / Instrumen musolla al- HAKIM
1.3.2 Carta Organisasi
1.3.3 Jadual aktiviti dan pemantauan
1.3.4 Pengurusan Solat berjemaah
1.4. Pengurusan Dana MAKDIS:
1.4.1 Perancangan dan pengurusan kewangan yang
menepati prosedur
1.4.2 Mengutamakan perbelanjaan berhemah yang
Laporan ‘value for money’.
menepati prinsip Pemantauan Aktiviti MAKDIS
1.5.
1.5.1 Instrumen pemantauan
2 PROGRAM j-QAF
2.1. JK Program j-QAF:
2.1.1 Senarai Jawatankuasa yang terkini 2011
2.1.2 Minit mesyuarat dan Maklumbalas Mesyuarat
2010 / 2011
2.1.3 Mesyuarat dipengerusikan oleh Guru Besar /
Pengetua
2.2. Pelaksanaan Aktiviti j-QAF :
2.2.1 Pengurusan dan pelaporan aktiviti j-QAF
· Jadual Tasmik
· Kem Bestari Solat
· Pemulihan Jawi
· Kem Leterasi al-Quran
· Kem Bina Juara
2.3. Pengurusan Bilik j-QAF
2.3.1 Fail pengurusan bilik j-QAF
2.3.2 Rekod Penggunaan BBM j-QAF
2.3.3 Penggunaan papan kenyataan yang aktif
2.3.4 Ada usaha-usaha menyampaikan maklumat seperti
penggunaan ‘bilboard’ untuk menarik perhatian murid
2.4. Laporan Pemantauan / Pencerapan
2.4.1 Jadual pencerapan
2.4.2 Laporan Pencerapan
2.4.3 Maklum balas Pencerapan
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN: 0
Peratus Pencapaian : { Jumlah Skor / 72 x 100 } 0.00
Taraf Pencapaian : TIDAK BERKAITAN
Menurut Wajaran (10%) : 0.00
NAMA UNIT/SEKTOR : SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA DAN PENDIDIKAN KHAS
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN/ITEM 0 1 2 CATATAN
1 Pengurusan Program Pendidikan Khas
1.1 Buku pengurusan pendidikan khas disahkan
1.2 Buku rekod mengajar telah disemak
1.3 Sudut pembelajaran selesa dan kondusif
1.4 Pengurusan fail ARKIB dipatuhi
1.4.1 Surat pekeliling dan akta
1.4.2 Fail surat-menyurat
1.4.3 Laporan aktiviti tahunan
1.4.4 Statistik dan rekod pelajar disahkan
1.4.5 Pengurusan kewangan telah disahkan
1.4.6 Stok inventori telah disemak dan disahkan
2 Kurikulum
2.1 Rancangan Pendidikan Individu ditandatangani
2.2 Data KSSR Pendidikan Khas telah disediakan
2.3 Data LINUS Pendidikan Khas telah disediakan
2.4 Senarai semak Program Inklusif disertakan
2.5 Program Transisi Pendidikan Khas dilaksanakan
2.6 Analisa UPSR / PMR / SPM ada disediakan
2.7 Data Program MPV Khas Pelajar disediakan
3 Hal Ehwal Murid (HEM)
3.1 Buku rekod kedatangan telah disahkan
3.2 Fail peribadi (surat penempatan, ujian diagnostik,
laporan doktor)
3.3 Fail elaun (buku bank, surat pengeluaran wang)disahkan
4 Ko-Kurikulum
4.1 Program sukan dan permainan
4.1.1 Satu murid satu sukan telah dilaksanakan
4.1.2 Data peserta Paralimpik direkodkan
4.2 Laporan program kelab dan persatuan disediakan 1
4.3 Laporan program unit beruniform disediakan
JUMLAH SKOR 0 1 0
SKOR KESELURUHAN : 2
Peratus Pencapaian 50.00
Taraf Pencapaian SEDERHANA
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 2.50
agi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
n yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
n yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN GURU/STAF BERMASALAH
SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING,
JABATAN PELAJARAN JOHOR
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
WAJARAN
BIL SPESIFIKASI
0 1
1 Jawatan Kuasa Pengurusan Guru dan Staf Bermasalah
1.1 Fail Jawatankuasa
1.2 Carta Organisasi
1.3 Senarai Jawatankuasa
1.4 Fungsi Jawatankuasa
1.5 Minit Mesyuarat
Program Psikologi dan Kaunseling bagi Guru/Staf (Program
2 Pencegahan, Pengembangan & pemulihan)
2.1 Program/Aktiviti Pencegahan
2.2 Program/Aktiviti Pengembangan
2.3 Program/Aktiviti Pemulihan
2.4 Laporan Pelaksanaan
Dokumen Berkaitan Pengurusan Guru/Staf Bermasalah
3
3.1 Buku Tatacara Bertindak Kes Guru/Staf
Bermasalah JPN Johor 2005
3.2 Buku Panduan Penyelenggaraan
Tindakan Tatatertib KPM
3.3 Pekeliling-Pekeliling Berkaitan Pengurusan
Guru/Staf Bermasalah
Guru/Staf yang Berpotensi Bermasalah.
4
4.1 Senarai / Maklumat Guru dan Staf Terlibat
4.2 Tindakan Susulan Selepas Dikenalpasti
5 Pengurusan Guru dan Staff Bermasalah Tatatertib
5.1 Fail individu
5.2 Rekod cuti dikemaskini
5.3 Rekod tindakan punitif dan korektif;
5.3.1 Nasihat lisan
5.3.2 Amaran lisan
5.3.3 Amaran bertulis
5.3.4 Rujukan kepada Lembaga Perubatan
5.3.5 Rujukan kepada Kaunselor Organisasi
5.3.6 Rujukan kepada hospital/psikiatrik
5.4 Laporan pencerapan kompetensi diri/tugas
5.5 Laporan guru/staf bermasalah ke PPD/JPNJ
5.6 LNPT ( tiga tahun terkini)
6 Pengurusan Guru dan Staf Sakit Kronik dan Sakit Mental
6.1 Fail Individu
6.2 Rekod cuti dikemaskini
6.3 Rujukan kepada Kaunselor Organisasi
6.4 Rujukan kepada hospital/psikiatrik
6.5 Laporan pencerapan kompetensi diri/tugas
6.6 Laporan guru/staf bermasalah ke PPD/JPNJ
6.7 Aktiviti kebajikan terhadap pesakit
6.8 LNPT (tiga tahun terkini)
7 Pengurusan Guru/Staf POOL (Semasa dalam POOL atau selepas POOL)
7.1 Fail individu
7.2 Rekod cuti dikemaskini
7.3 Laporan pemerhatian tingkahlaku
7.4 Laporan pencerapan kompetensi diri/tugas
7.5 Laporan guru/staf bermasalah ke PPD/JPNJ
7.6 LNPT (tiga tahun terkini)
8 Data/Statistik Guru dan Staf Bermasalah di sekolah
8.1 Statistik mengikut kategori masalah
8.2 Data guru/staf dalam tindakan tatatertib
JUMLAH SKOR 0 0
SKOR KESELURUHAN
0
Peratus Pencapaian
0.00
Taraf Pencapaian
TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%)
0.00
ERMASALAH
dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
tapkan sebagaimana berikut;
WAJARAN
CATATAN
2
0
0
0.00
TIDAK BERKAITAN
0.00
BORANG JKP2/2011
PROGRAM PEMANTAUAN KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH
FASA 1/2011
NAMA UNIT/SEKTOR : PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN/ITEM 0 1 2
1 Pengurusan Makmal Komputer
1.1. Senarai Jawatankuasa
1.2. Carta Organisasi
1.3 Minit Mesyuarat dan Maklumbalas Mesyuarat 2010/2011
1.4 Pelan Strategik dan Pelan Tindakan
1.5 Jadual Waktu Penggunaan Makmal Komputer
1.6 Rekod Penggunaan Makmal Komputer
1.7 Buku Log Komputer
2 Keselamatan
2.1 Kit Kecemasan
2.2 Alat Pemadam Api
2.3 Pelan Kecemasan Makmal Komputer
2.4 Langkah-langkah Keselamatan
2.5 Jeriji dan Penggera Keselamatan Berfungsi
3 Aset dan Perolehan
3.1 Harta Modal (Kew.PA-2)
3.2 Inventori (Kew.PA-3)
3.3 Senarai Aset Alih Kerajaan (Kew.PA-7)
3.4 Borang Aduan Kerosaan Aset Alih Kerajaan (Kew.PA-9)
3.5 Senarai Aset Alih Yang Memerlukan Penyelenggaraan (Kew.PA-13)
3.6 Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14)
4 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
4.1 Senarai Jawatankuasa
4.2 Carta Organisasi
4.3 Minit Mesyuarat dan Maklumbalas Mesyuarat
4.4 Laporan Pengesahan Setiap Bulan
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN : 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 0.00
RANG JKP2/2011
ekolah Negeri Johor.
a berikut;
CATATAN
NAMA UNIT/SEKTOR : BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
ARAHAN:
1 Borang ini diguna untuk urusan rasmi bagi Tujuan Audit Dokumen Kualiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
2 Sila tandakan ( 1 ) dalam petak wajaran yang berkaitan, berdasarkan skala yang ditetapkan sebagaimana berikut;
3 Sila tandakan ( TB) dalam petak wajaran yang berkaitan, JIKA TIDAK BERKAITAN.
0 Tiada fail/Tiada maklumat langsung
1 Ada maklumat tetapi kurang lengkap
2 Ada maklumat dan lengkap
BIL ELEMEN/ITEM 0 1 2
1 Fungsi 1 : Pengurusan PSS
1.1 Carta Organisasi PSS( semasa)
1.2 Carta Fungsi PSS
1.3 Rancangan Tahunan PSS
1.4 Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
1.5 Rekod Pengurusan Koleksi Berpusat
2 Fungsi 2 : Pengurusan Kewangan
2.1 Anggaran Belanjawan Tahunan PSS
2.2 Rekod Penggunaan PCG PSS
2.3 Aktiviti Sumber Kewangan yang lain
2.5 Penyemakan Laporan Kewangan PSS
3 Fungsi 3 : Program NILAM
3.1 Carta Organisasi NILAM
3.2 Carta Fungsi NILAM
3.3 Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998
3.4 Rekod Pencapaian Keseluruhan Tahap Jauhari
3.5 Rekod Pencapaian Keseluruhan Tahap Rakan Pembaca
4 Fungsi 4 : Rekod dan dokumen PSS
4.1 Analisis Koleksi Bahan Cetak/Buku (SM 1:20, SR 1:15)
4.2 Analisis Koleks Bahan Bukan Cetak, Sumber Elektronik dan
Peralatan
4.3 Analisis Penggunaan PSS (Perpustakaan, BBM, PuAS dan Bilik
Tayang)
4.4 Analisis Pinjaman Bahan Cetak / Buku
4.5 Analisis Pinjaman Bahan Bukan Cetak, Sumber Elektronik
dan Peralatan
5 Fungsi 5 : Program Peningkatan PSS
5.1 Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS
5.2 Program Pembangunan staf
5.3 Pelaporan Program Pembangunan PSS
5.4 Fail Inovasi dan penerbitan
5.5 Rekod Pencapaian PSS (Negeri / Kebangsaan)
JUMLAH SKOR 0 0 0
SKOR KESELURUHAN : 0
Peratus Pencapaian 0.00
Taraf Pencapaian TIDAK BERKAITAN
Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (5%) 0.00
Tanda Tangan Pemantau
Nama Pemantau
Tarikh
NEGERI JOHOR
san dan Kepimpinan Sekolah Negeri Johor.
ditetapkan sebagaimana berikut;
AN.
CATATAN
BORANG JKP2/2011
RUMUSAN SKOR
PROGRAM PEMANTAUAN KUALITI KEPIMPINAN SEKOLAH
FASA 1/2011
%
BIL NAMA SEKTOR/BAHAGIAN WAJARAN SKOR
PENCAPAIAN
1 SEKTOR JAMINAN KUALITI 10 0.00 0
2 SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH 10 0.00 0
3 SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK 20 0.00 0
4 SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN 10 0.00 0
SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN
5 10 0.00 0
PEMBANGUNAN
6 SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 10 0.00 0
7 SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM 10 0.00 0
SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA DAN
8 5 2.50 50
PENDIDIKAN KHAS
9 SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING 5 0.00 0
10 SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT 5 0.00 0
11 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN 5 0.00 0
JUMLAH SKOR 100 2.50 3
TARAF SANGAT LEMAH
PANDUAN TARAF
JULAT SKOR STATUS TAHAP KUMPULAN
90-100 GEMILANG 7
A
80-89 CEMERLANG 6
70-79 HARAPAN 5
B
50-69 SEDERHANA 4
35-49 LEMAH 3
25-34 LEMAH 2 C
00-24 LEMAH 1
BORANG JKP2/2011
CATATAN
LAMPIRAN SIPA-Qj
PROGRAM PEMBANGUNAN SEKOLAH (SIP)
Tool kit ini digunakan untuk membolehkan sekolah menentukan bila pihak sekolah
akan mencapai Tawaran Baru melalui penetapan matlamat dan penyemakan kedudukan
semasa berdasarkan konsep GROW (Goal Setting dan Reality checking)
Nama sekolah:
Nama Pengetua/Guru Besar
No. Telefon : No. Fax :
1. Borang TOV dan ETR Sekolah : SJQ JPN Johor 2011
TOV Rank’n Kom SKPM GPS GPS GPS SPM GPS
Sekolah posit UPSR PMR STPM
2008 1 2 3 4 5
Beza
Skor
2009 6 7 8 9 10 11 12
Beza
Skor
2010 13 14 15 16 17 18 19
Beza
Skor
2011 20etr 21etr 22etr 23etr 24etr
Beza
Skor
2012 25etr 26etr 26etr 27etr 28etr
Beza
Skor
2013 30etr 31etr 32etr 32etr 33etr
Beza
Skor
(Isi hanya ruang yang bernombor sahaja, sila bawa kalkulator)
Faxkan lebih awal salinan muka surat ini ke SJQ: 07:2385789
Tanda Tangan PGB dan NAMA SEKOLAH:
Tarikh :
LAMPIRAN SIPA2-Qj
2. Profil sekolah:(Rekod rengkas sekolah diisikan pada:……………..)
Nama sekolah:
Nama Pengetua/Guru Besar
No. Telefon : No. Fax :
3. Cabaran Sekolah (Gunakan kertas tambahan jika perlu ):
3.1 Kepimpinan (SJQ,SPsK)
3.2 Fizikal (SK2P)
3.3 Akademik (SPA/SPP)
3.4 Kokurikulum (SPK)
3.5 HEM(SPK)
Tanda Tangan PGB dan NAMA SEKOLAH:
Tarikh :
LAMPIRAN SIPA-Qj
ah
dudukan
INDEX
tor)
789
LAMPIRAN SIPA2-Qj
0 TIDAK BERKAITAN
1 SANGAT LEMAH
25 LEMAH
35 LEMAH
50 SEDERHANA
70 HARAPAN
80 CEMERLANG
90 GEMILANG