Was_ist_Projektmanagement

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					     Georg Kraus                                             14. Ist das Projekt in die Projektliste
     Was ist Projektmanagement?                                  aufgenommen?
   Als sich der Begriff Projektmanagement in den             15. Ist der Rhythmus der Teamsitzungen mit
   60er Jahren in Deutschland verbreitete, verstand              dem Team geklärt?
 5 man      darunter     reine      Werkzeuge     zur     60 16. Ist die Dokumentationsstruktur geklärt und
   Projektplanung- und Steuerung.                                kommuniziert?
   Projektmanagement wurde gleichgesetzt mit                 17. Ist die Häufigkeit des Reportings an Ihren
   „Netzplantechnik“. In den 70er und insbesondere               Projektausschuss vereinbart?
   in den 80er Jahren reifte jedoch die Erkenntnis,          18. Haben Sie die Urlaubsplanung Ihrer
10 dass    zur erfolgreichen Abwicklung eines             65     Teammitglieder abgestimmt?
   Projektes mehr gehört als operative Werkzeuge.            19. Haben     Sie    Ihr   Team     über    das
   Projektmanagement wurde, wie der Name es                      Änderungsmanagement aufgeklärt?
   schon sagt, zu einem „Managementsystem“. Wie              20. Haben     Sie   mit    Ihrem    Team     die
   jedes Managementsystem beinhaltet auch                        Kommunikationstools        (e-mail,    etc.)
15 Projektmanagement:                                     70     abgestimmt?
        Planungsinstrumente                                 21. Haben Sie Spielregeln der Zusammenarbeit
        Steuerungsinstrumente                                   im Team vereinbart?
        Führungsmethoden und
        Organisationsmodelle                                Projektauftrag
20 Die      verschiedenen         Instrumente     des        Die wichtigsten Punkte, die bei einem
   Projektmanagements sind so ausgelegt, dass             75 Projektauftrag zu klären sind:

   Projekte ganzheitlich bearbeitet werden können.           1. Projektname
   Sie lassen sich somit nur bedingt auf                     2. Beschreibung der Ausgangssituation
   Anwendungen in der Linie übertragen. Der                  3. Ziele (Inhaltliche Beschreibung, Messgrößen,
25 sinnvolle         Anwendungsbereich            von            Priorisierung)
   Projektmanagement        liegt    also   nicht   in    80 4. Nutzen

   Routineaufgaben, sondern im „Managen von                  5. Kosten
   Projekten“.                                               6. Voraussichtliche Rentabilität
                                                             7. Risiken
                                                             8. Meilensteinplan
   Projektstart
                                                          85 9. Projektleiter/Projektteam
30 Viele Fehler passieren durch eine mangelhafte
                                                             10. Rahmenbedingungen
   Projektinitiierung. Folgende Checkliste kann
   helfen an die wichtigsten Aspekte zum                          Was gehört nicht zum Projekt?
   Projektstart zu denken:                                           (Abgrenzung)
   1. Handelt es sich bei dem Vorhaben um ein                     Schnittstellen zu anderen Projekten,
35     Projekt?                                           90         Systemen, Abteilungen
   2. Ist das Projekt von Ihrem Auftraggeber                      Vorschriften,                  gesetzliche
       schriftlich genehmigt?                                        Rahmenbedingungen, die das Projekt
   3. Hat der Kunde einen schriftlichen Auftrag                      einschränken
       erteilt?
40 4. Ist die Budgetplanung für das Projekt                  Projektorganisation
       erstellt?                                          95 Zuallererst muss allen am Projekt beteiligten
   5. Ist das Projekt im SAP schon mit einer                 Personen klar sein, dass ein Projekt eine
       Kostenstelle angelegt?                                Aufgabe ist, die durch die Natur der Sache die
   6. Ist der Projektleiter schon festgelegt?                Beteiligung verschiedenster Funktionsbereiche
45 7. Steht das Team schon fest?                             erforderlich macht.
   8. Ist eine Kick-Off Veranstaltung schon              100 Hier liegt auch die Problematik. Der Projektleiter
       durchgeführt?                                         hat somit Mitarbeiter, die in der Regel fachlich
   9. Sind die Linienvorgesetzten über das Projekt           und disziplinarisch einen Fachvorgesetzten
       informiert?                                           haben. Dieser Fachvorgesetzte kann unter
50 10. Haben Sie geklärt, wie Sie das Projektumfeld          Umständen andere Ziele verfolgen als die des
       informieren?                                      105 Projekts. Wer hat nun das Sagen? Dies ist eines
   11. Liegt ein Projektstrukturplan vor?                    der wesentlichen Aspekte, die durch die
   12. Liegt ein Meilensteinplan vor?                        Projektorganisation     geregelt     werden  soll.
   13. Ist eine IMV-Matrix mit Ressourcenbelastung           Prinzipiell gibt es 3 Möglichkeiten:
55     gemacht?

     Projektarbeit 2010/2011                   Projektmanagement                                 Seite 1 von 3
      Task-Force-Projektmanagement: In diesem
110   Fall ist der Projektleiter der neue Vorgesetzte der
      Projektbeteiligten. Die Mitarbeiter sind somit
      zeitlich befristet aus ihrem Tagesgeschäft
      herausgelöst und können sich mit dem
      Projektleiter voll und ganz dem Projekt widmen.
115 Koordinations-Projektmanagement:           Hier
    bleiben die Mitarbeiter in ihren derzeitigen
    Funktionen. Der Projektleiter ist eine Art              155
    Bittsteller, der die Aufgabenumfänge jedes Mal
    mit den Vorgesetzten der Projektmitarbeiter                 Projektsteuerung
120 aushandeln muss.                                            Jeder der schon mal ein Haus gebaut hat, weiß
    Matrix-Projektmanagement: Hier hat der                      was alles schief gehen kann. Viele Fehler werden
    Projektmitarbeiter 2 Chefs. Sowohl der                      erst auf der Baustelle erkannt. Wenn man nicht
    Linienvorgesetzte als auch der Projektleiter            160 regelmäßig auf der Baustelle ist, erhöht sich die
    beanspruchen eine gewisse Weisungsbefugnis                  Gefahr, dass Fehler in der Ausführung nicht
125 gegenüber dem Mitarbeiter. Hier ist es sehr                 erkannt werden. Ebenso verhält es sich in
    wichtig genau zu beschreiben, wer welche                    Projekten. Projektleiter haben die Aufgabe
    Befugnisse hat.                                             ständig auf der „Projektbaustelle“ zu sein. Viele
                                                            165 Projektleiter denken, dass es ausreicht den Plan
    Projektplanung: Tools und Methoden                          zu verfolgen und abzufragen und vergessen,
    Wie komme ich aus der Wolke? Projekte sind                  dass die primäre Aufgabe darin liegt „vor Ort“
130 neuartige       und        komplexe       Aufgaben.         sich einen Eindruck über den Fortschritt zu
    Charakteristisch für Projektarbeit ist daher eine           verschaffen. „Management by walking around“ ist
    Vorgehensweise die wie folgt bezeichnet werden          170 eine vorrangige Devise für Projektleiter.
    kann: „Von der Unbestimmtheit einer Idee zu                 Im Rahmen der Projektsteuerung hat der
    konkreten              Projektzielen            und         Projektleiter 7 Kernaspekte im Auge zu behalten.
135 Projektlösungsansätzen.“                                    Diese sind im folgenden Abschnitt als
    Gerade am Anfang eines Projektes stehen                     sogenannte       Kernfragen       aufgelistet.   Der
    Projektleiter und Team oft vor einem Chaos von          175 Projektleiter muss auf diese Fragen eine Antwort
    Ideen und Lösungsansätzen. Entscheidend zu                  parat haben.
    diesem Zeitpunkt ist, dass dem Projektleiter und            1. Wie verteilen Sie Aufgaben im Projekt?
140 dem Team, durch [begleitende Beratung] […]                      Welche Formalismen wenden Sie an
    Methoden an die Hand gegeben werden, mit                        (mündlich, Schriftlich)?
    deren Hilfe Sie Klarheit über die zu erledigende        180          An Kunden oder Lieferanten?
    Aufgabe gewinnen können. Ein solcher                                 An Teammitglieder?
    methodischer Leitfaden macht die Projektarbeit              2. Wie dokumentieren Sie Änderungen?
145 kommunizierbar, nachvollziehbar, korrigierbar                        Kostenänderungen
    und dokumentierbar.                                                  Änderung                der          Ziele/
    Kommunizierbarkeit und Dokumentierbarkeit               185              Ergebnisänderungen
    verlangen sowohl eine strukturierte Planung als             3. Rückmeldesysteme. Wie erfassen Sie den
    auch eine strukturierte Durchführung. Diese                     Stand des Projektes, welche Instrumente
150 Strukturierung       betrifft    einerseits    den              wenden Sie an?
    organisatorischen Ablauf und andererseits die               4. Kommunikation.
    problemlösenden Denkprozesse, die für eine              190 5. Krisenmanagement. Wie gehen Sie mit
    inhaltlich-innovative Projektplanung notwendig                  kurzfristigen Änderungen im Projekt um?
    sind.                                                           (z.B.     Krankheit,    verändertes       Umfeld,
                                                                    Unvorhergesehenes...)
                                                                6. Dokumentation. Was dokumentieren Sie?
                                                            195     Wo legen Sie Ihre Dokumentation ab? Wie
                                                                    lange bewahren Sie Ihre Projektunterlagen
                                                                    auf?
                                                                7. Berichtswesen. Wer muss wann über den
                                                                    Projektfortschritt informiert werden



      Projektarbeit 2010/2011                     Projektmanagement                                    Seite 2 von 3
200 Die „Softfacts in der Projektarbeit"                               3. aufbauend auf Ihren Ergebnissen aus (1) und
    Projektarbeit findet immer in Organisationen und                      (2) einen Projektplan zum Thema „Stühle
    ihrem Umfeld statt. In diesen Organisationen und                      und Rücken“ erstellen, mit dessen Hilfe sich
    ihrem Umfeld leben und arbeiten Menschen. Die                  255    Ihr Projekt managen lässt.
    geleistete Arbeit, insbesondere die Projektarbeit,
205 ist nur so gut, wie diese Menschen es verstehen                   Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Lösung der
    zu kommunizieren und wie sie schlechthin in der                   Aufgabenstellung haben, halten Sie diese
    Lage sind, zusammenzuwirken, ihre Fähigkeiten                     möglichst genau im Protokoll fest.
    sich zu ergänzen. Die Technikgläubigen, die
    Langezeit der Meinung waren, Nachlässigkeiten
210 auf diesem Gebiet mit Hilfe der Technik,
    insbesondere der Datenverarbeitung ausgleichen
    zu können, wurden durch eigene Erfahrung eines
    besseren belehrt. Ziel einer jeden Organisation
    sollte es deshalb sein, eine Kultur zu entwickeln,
215 in      der      das       Individuum       Mensch
    Entfaltungsmöglichkeiten       hat     und     seine
    Potentiale und Ressourcen für eine gestellte
    Aufgabe einbringen kann, darf und will.
    Der Zeitraum für die Entwicklung von
220 Verhaltensweisen       für     das      Leben      in
    Organisationen ist in der Regel kurz. Rational
    sehen wir die Notwendigkeit, in einer
    Organisation zu leben, zwar ein, emotional wird
    unser Handeln und Verhalten aber weitgehend
225 von      den       Erfahrungen        der     ersten
    Entwicklungsphase in Kleingruppen bestimmt. Es
    ist in jedem Fall zu beobachten, dass wir in
    Kleingruppenformationen über eine stärker
    ausgeprägte            Orientierungs-           und
230 Entscheidungssicherheit        verfügen.      Diese
    Veranlagung von Menschen spricht dafür, dass
    Menschen in team- bzw. gruppenorientierter
    Projektarbeit zu Leistungen fähig sind, die ihnen
    in    einer    konservativen      Linienorganisation
235 niemand zugetraut hätte.


      Quelle: Kraus, Georg (2003): Was ist Projektmanagement?
      Hier bezogen über: http://www.kraus-und-partner.de/44/Was-
      ist-Projektmanagement? (03.12.2010; 19:35 Uhr)




    Aufgabenstellung
240 Erinnern Sie sich: Sie haben sich in der letzten
    Doppelstunde mit einer Projektidee „Stühle und
    Rücken“ auseinandergesetzt.
    Erstellen Sie anhand dieses Themas ein
    Projektmanagementsystem, in dem Sie

245 1. mit eigenen Worten zusammenfassen, was
       Sie gehört haben (Was erscheint Ihnen neu,
       was bekannt, was ungewöhnlich …?);
    2. den Text „Was ist Projektmanagement“ von
       Georg Kraus gründlich lesen und
250    beschreiben, was für das Management eines
       Projektes im Wirtschaftsektor wichtig ist;

      Projektarbeit 2010/2011                            Projektmanagement                               Seite 3 von 3

				
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posted:11/27/2011
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