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Sección 7
Base de Datos de
Análisis de Precios Unitarios
Sección 7 - Análisis de Precios Unitarios 1
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Introducción 1
La Base de Datos de Análisis de Precios Unitarios (APUs) sirve para guardar
toda la información de los análisis que se van a utilizar en los presupuestos.
A continuación vamos a examinar la información que se puede manejar aquí,
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como buscar información, como crear, modificar y borrar análisis, y el manejo
de sus componentes.
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De aquí en adelante se hará referencia a los análisis unitarios como APUs.
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Introducción 2
Al acceder a la base de datos de APUs, C.I.O. muestra la ventana de
Valorización de Análisis.
Aquí se puede escoger el Juego de
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Precios que se quiere utilizar para
valorizar los APUs, si se van a utilizar
los descuentos disponibles en los
precios, y en que moneda C.I.O. debe
reportar.
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Estando en la base de datos de APUs se
pueden cambiar estas opciones en
cualquier momento.
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Estructura de Información 1
Detalles Básicos
Campo para búsqueda Número de unidades
Código rápida por código o
Descripción promedio que se pueden
único descripción del APU
del APU ejecutar en un día
Unidad
Grupo al cual
pertenece
Subgrupo (opcional)
Más detalles del APU
Código presupuestal
predefinido
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Estructura de Información 2
Valores
La segunda ficha muestra
el valor unitario del APU,
y el valor de cada clase de
insumo.
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Insumos de tipo Subcontrato
y %Subcontrato están
sumados en el campo
Subcontratos.
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Como un APU en C.I.O. puede contener otros APUs, C.I.O. siempre desglosa los
subanálisis en sus propios componentes para esta valorización.
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Movimiento y Búsqueda 1
Para moverse dentro de la base de datos de APUs se puede utilizar los botones de
movimiento de la barra de herramientas o la ficha Lista. Estas opciones se combinan con la
posibilidad de ordenar la base de datos por código o descripción (menú Ordenar).
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Para ubicar rápidamente un
APU en particular por su
código o descripción, digítelo
en el campo Búsqueda Rápida
(si quiere buscar un código es
mejor ordenar la base de datos
por códigos y viceversa).
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Movimiento y Búsqueda 2
Para una búsqueda más formal, hay que utilizar la ficha Búsqueda. Se puede utilizar
cualquier combinación de variables. El botón Buscar activa la búsqueda y si es exitosa
muestra la señal Búsqueda en verde en la parte superior de la ventana.
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Búsqueda Detallada hace que
C.I.O. busque el texto en el
campo Descripción con más
cuidado, encontrandolo en
cualquier parte de la descripción
y no solo al principio.
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Los campos Insumo y Sub-
Análisis permiten encontrar los
APUs que utilizan componentes
particulares.
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Creando un Nuevo Análisis 1
La edición de datos se inicia con cualquiera de estas
opciones - Crear, Copiar, Modificar o Borrar.
Para crear un nuevo análisis, empezamos oprimiendo
Crear
el botón Crear.
Más...
C.I.O. entra en el modo
Creando y presenta al usuario
una ventana en blanco. Llena
los datos de Descripción y
Código, los cuales son
obligatorios, y cualquier campo
de la ficha Detalles Básicos que
sea necesaria.
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Creando un Nuevo Análisis 2
El Código del Análisis es un número único para identificar el APU en la base de datos -
C.I.O. no permite números repetidos. Para encontrar un número libre se puede acudir al
sistema de ayuda sensible al contexto.
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Coloque el cursor en el campo Código y el botón de ayuda se activará
automáticamente. Oprima el botón de ayuda y aparecerá la ventana de búsqueda
de códigos.
Más...
Esta ventana viene con un rango predefinido de números
para buscar - en este caso de 10000 hasta 99999. Los
primeros números (1-9999) están reservados para la base de
datos de Tekhne, el Tekhne Informe. El usuario puede
utilizar números en este rango, pero si luego actualiza con el
diskette del Tekhne Informe puede perder esta información.
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Mejor, sencillamente oprima el botón Próximo y C.I.O. muestra el siguiente código libre.
Ahora oprima OK y este código pasa al campo en la ficha del análisis. Alternativamente el
botón Buscar muestra todos los códigos libres y el usuario puede escoger cualquiera.
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Creando un Nuevo Análisis 3
El campo Rendimiento Diario es para indicar cuantas unidades del análisis se pretende
ejecutar en un día promedio. Esto sirve posteriormente para que C.I.O. puede estimar la
duración de actividades en los presupuestos, importante para la integración con la
programación.
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Los campos de Código Presupuestal son para recibir el código de capitulo, subcapítulo e
ítem que este APU debe utilizar. Esto es para las empresas que tengan una estructura de
códigos presupuestales predefinida para todos sus presupuestos.
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Hay ayuda disponible para los campos Código, Grupo y Subgrupo. Para el
Grupo C.I.O. muestra el listado de grupos y subgrupos de análisis y se puede
arrastrar la información requerida.
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Creando un Nuevo Análisis 4
Ahora los datos de nuestro nuevo análisis están completos, pero hasta el momento nada de
nuestro trabajo ha sido grabado en la base de datos.
Confirmar Descartar
momento la información queda
Para esto hay que oprimir el botón Confirmar. En este Más...
grabada y la ventana de análisis vuelve al modo de Consultando, y los demás botones de la
barra de herramientas se activan nuevamente.
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Si por el contrario no se quiere grabar la información, Descartar abandona el trabajo,
volviendo el sistema otra vez al modo Consultando.
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Copiando un Análisis
La otra forma de crear un nuevo análisis es copiando un análisis existente. Típicamente se
utiliza esta opción cuando ya se tiene un análisis similar en la base de datos que solamente
varia en pocos aspectos con respecto al nuevo análisis a crear.
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Seleccione el análisis a copiar y oprima el botón Copiar. C.I.O. entra en modo
Copiando manteniendo todos los datos (incluyendo los componentes) del
análisis original, salvo su código.
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Agregue un nuevo código y haga los otros cambios necesarios, y luego Confirmar o
Descartar el trabajo. Si necesita cambiar información de los componentes, esto hay que
hacerlo aparte, después de copiar el APU.
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Modificando un Análisis
Para cambiar alguna información de un APU, sencillamente oprima el botón
Modificar, y C.I.O. entra en el modo Modificando.
Más...
Ahora se puede cambiar
cualquier información,
terminando el proceso con el
botón Confirmar para grabar
los cambios o Descartar para
abandonar el trabajo.
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La única información que no se
puede modificar es el código
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Borrando un Análisis
Para borrar un APU, oprima el botón Borrar, y C.I.O. entra en el modo
Borrando.
Aparece una ventana
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preguntando si realmente
quiere borrar la información.
No hay opción de Deshacer o
Undo o similar después de
confirmar con esta ventana.
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Después de confirmar aquí,
C.I.O. borra cualquier
referencia a este análisis de su
base de datos, por ejemplo
borrandolo de otros análisis
unitarios y presupuestos si es
necesario.
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Introducción a Componentes
Hasta el momento lo único que hemos creado es la información de “encabezamiento” del
APU. Faltan los componentes que conforman el cuerpo del análisis, ahora se deben definir
los recursos que se necesitan para desarrollar una unidad de la actividad en cuestión.
Más...
Estos componentes pueden
ser cualquier combinación de
insumos de la base de datos
de insumos - materiales,
equipos, mano de obra,
transporte, subcontratos o
%subcontratos - u otros APUs
como sub-análisis.
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Ejemplos típicos de sub-análisis son morteros o concretos, o cuadrillas. Estos tienen sus
propios componentes, y luego se utilizan como componentes en otros análisis
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Componentes 1
Para poder ver o manipular los componentes de un análisis,
primero debemos tener el botón Lista de Componentes oprimido.
Sin esto, la lista de los componentes queda completamente
desactivada.
Lista de Componentes Más...
Luego se puede traer la ficha de componentes a la vista. En este momento, con la ficha de
componentes activada y a la vista, los mismos botones de Crear, Modificar y Borrar
aplican para los componentes del análisis específicamente y ya no para el análisis
general.
Más...
Oprimiendo el botón Crear vemos la ficha de creación de un nuevo
componente.
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Componentes 2
Tipo de componente Tipo de insumo
(insumo o sub-análisis) (si aplica)
Componente
(insumo o sub-análisis)
Cantidad o rendimiento
del componente
Segunda cantidad (para
insumos con dos unidades)
Porcentaje de desperdicio Valores del APU incluyendo el
del componente nuevo componente
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Componentes 3
Si el Tipo de componente es Insumo, debe ingresar el código de un insumo en el campo
Componente. Si es un Sub-Análisis se debe modificar el Tipo a Análisis y se debe colocar
el código de un APU como el Componente.
Cantidad 1 es la cantidad del componente que Más...
se necesita para ejecutar una unidad del
APU. Para insumos con dos unidades, el campo Cantidad 2 se activa automáticamente
para recibir la cantidad de la segunda unidad. El Desperdicio es el porcentaje adicional del
componente que se necesita para cubrir el desperdicio en obra.
su valor total en el
Los campos de valores muestran el valor unitario del componente, Más...
APU, y el valor total del APU incluyendo los datos de este componente (estos se
actualizan dinámicamente a la medida que el usuario edita la cantidad y desperdicio).
Se puede arrastrar el código del insumo desde la ventana de insumos, o el código del sub-
Más...
análisis desde la ventana de sub-análisis (ver Sub-Análisis más adelante en esta sección).
Confirmar, y el nuevo Más...
componente aparecerá en el listado de componentes del análisis, y
los valores del análisis serán actualizados.
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Componentes 4
Modificando y borrando componentes funciona exactamente como cualquier otra
información.
Adicionalmente hay dos maneras de modificar más rápidamente los componentes.
Primero, se puede hacer un doble-click sobre cualquier componente y C.I.O. entra
automáticamente a modo Modificando.
Más...
Segundo, se puede oprimir el botón Edición Rápida.
Más...
Edición Rápida
Ahora haciendo doble-click sobre un
componente trae una ventana de edición rápida
del componente.
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Componentes 5
La ultima opción para la creación de componentes, es a partir de datos reales de ejecución,
pero retroalimentar datos de obras ejecutadas.
Primero, debe agregar los componentes requeridos al listado, por ejemplo arrastrando
desde la base de datos de insumos. En este momento no es necesario colocar cantidades o
desperdicios.
Más...
Ahora oprima el botón
“Crear Componentes de
Datos Ejecutados”.
Más...
Ingrese la cantidad total de la
actividad ejecutada.
También se puede arrastrar
insumos o sub-análisis
directamente hacia esta ficha.
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Componentes 6
Ahora, con un doble-click se puede editar cada componente.
En este ejemplo, ejecutamos 10M2 de la actividad. Para esto utilizamos 125 unidades del
Bloque #4 seleccionado, con un desperdicio de 4%. C.I.O. calcula que se utilizaron un
poquito mas que 12 bloques por M2 ejecutado.
Más...
Cantidad ejecutada (actividad)
Cantidad utilizada del componente
Desperdicio
C.I.O. calcula la cantidad
requerida por unidad
Más...
Si quiere redondear o ajustar el valor calculado por C.I.O., quite el señal de “ Calcular
Cantidad 1 automáticamente”.
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Componentes 7
Para consultar los detalles
de cada componente, se
puede utilizar la opción
“Mostrar Componentes”.
A la medida que se
desplaza por el listado de
componentes, C.I.O.
muestra la ficha
correspondiente.
Más...
C.I.O. abre la base de
sub-análisis, y muestra
el análisis no. 861.
C.I.O. abre la base de
Más...
insumos, y muestra el
insumo no. 114.
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Sub-Análisis
Si queremos utilizar un sub-análisis como componente, primero tenemos que encontrarlo
en la base de datos de análisis para saber que código tiene, cual de los análisis es el
indicado, etc. Pero si estamos ya editando un APU, no podemos navegar sobre la base de
datos de análisis al mismo tiempo. Para evitar este conflicto, C.I.O. tiene otro botón de
acceso a la base de datos de análisis, nombrado Sub-Análisis.
La ventana de Sub-Análisis es sencillamente una segunda copia de la ventana de Análisis
Más...
pero sin las opciones de edición.Podemos abrir esta ventana, buscar el análisis que
requerimos y arrastrarlo hacia la ventana principal de Análisis para colocarlo como un
componente de otro APU. La única limitante es que no podemos utilizar un APU adentro
de el mismo, por razones obvias.
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Monedas y Juegos de Precios
En cualquier momento se puede ir a la opción Juego de Precios del menú Editar para
cambiar la moneda en la cual C.I.O. presenta los valores, y el juego de precios.
Más... Aparece la ventana de Valorización de Análisis
nuevamente. Después de cambiar la moneda o
precios, C.I.O. actualiza la ventana de análisis
inmediatamente, tanto el listado de componentes
como la ficha de valores.
Más...
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Drag-and-Drop
Hay muchos usos de Drag-and-Drop en la ventana de análisis.
Con la ficha Detalles Básicos a la vista, se puede soltar un grupo y/o subgrupo sobre la
Más...
ficha, la ficha entra en modo Modificando y el análisis queda adentro del grupo o
subgrupo especificado. Si la hoja de Búsqueda esta a la vista, queda lista para hacer una
búsqueda para análisis en el grupo.
También se puede soltar un insumo Más...
o sub-análisis sobre la ficha de Búsqueda para buscar
en cuales análisis se utiliza el insumo o sub-análisis como un componente.
Más...
Finalmente si tiene la ficha de componentes a la vista y activada (con el botón Lista de
Componentes oprimido), soltando un insumo o sub-análisis creará un nuevo
componente para el análisis. C.I.O. agrega la línea en el listado de componentes, pero
con cantidad y desperdicio 0. Luego se puede hacer un doble-click sobre esta línea para
editar el componente.
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Presentación Gráfica
Con este botón se puede ver una presentación gráfica de los costos de los APUs.
Más...
El estilo del gráfico se puede
ajustar con las opciones aquí.
Para ver los cambios, oprima
el boton “Mostrar”.
Se puede imprimir el gráfico
directamente, guardarlo como
un archivo en el formato BMP,
o pasarlo al portapapeles de
Windows para luego pegarlo a
cualquier documento (ej. en
MS-Word).
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