ID Prior IT Descripción % RF x IT
RF1 Alta 1 El sistema debe permitir identificar a los usuarios 1 6%
El sistema permite la creación, modificación y eliminación de
1
RF2 Alta 2 11%
cuentas de usuario
1 El sistema permite la creación, modificación y eliminación de
perfiles de usuarios, con distintos niveles de acceso y permisos
RF3 Media 5 28%
sobre la información, de tal forma que se pueda escoger qué
usuario ve que cosa.
RF4 Alta 1 El sistema permite crear una instancia documental 3 17%
1 El sistema permite adjuntar archivos a la instancia documental
RF5 Alta 2 11%
1 El sistema permite agregar observaciones a la instancia
RF6 Alta 1 6%
documental
1 El sistema permite agregar/modificar/eliminar destinatarios a la
RF7 Alta 2 11%
instancia documental
1 El sistema permite visualizar el detalle de la instancia
RF8 Alta 1 6%
documental recibida
1 El sistema permite crear, modificar y eliminar tipos de
RF9 Baja instancias documentales 1 6%
18
2 El sistema permite generar una respuesta a la instancia
RF10 Alta 2 11%
documental recibida.
2 El sistema permite derivar la instancia documental recibida a
RF11 Media 2 11%
otros destinatarios
2 El sistema permite agregar fechas límite de respuesta de los
RF12 Media 1 5%
destinatarios de la instancia documental
2 El sistema genera un aviso a quienes no han respondido en
RF13 Media cierto número de días antes de la fecha límite indicada, a la 2 11%
instancia documental recibida.
2 El sistema permite visualizar el listado de las instancias
RF14 Alta 2 11%
documentales que vencieron el plazo de respuesta
2 El sistema permite visualizar el listado de las instancias
RF15 Alta documentales que no han completado su proceso y el estado de 1 5%
cada una de ellas.
2 El sistema permite asignar un listado de respuestas necesarias
RF16 Alta para la instancia documental y la consecuente aignación de 4 21%
tutorías
2 El sistema debe integrar funcionalidades de scanner e
RF17 Alta impresora. 5 26%
19
3 El sistema permite agregar nuevas versiones a las
RF18 Baja 2 13%
observaciones de una instancia documental en particular
3 El sistema permite revisar las distintas versiones de las
RF19 Baja observaciones realizadas a una instancia documental en 1 7%
particular
3 El sistema permite generar nuevas versiones de los documentos
RF20 Baja 2 13%
adjuntos en la instancia documental
3 El sistema permite obtener las distintas versiones de
RF21 Baja 1 7%
documentos adjuntos para una instancia documental
3 El sistema permite visualizar el detalle de una instancia
RF22 Baja 1 7%
documental ya completada
3 El sistema permite revisar el seguimiento de la instancia
RF23 Alta 3 20%
documental
3 El sistema permite generar e imprimir una nómina de despacho
RF24 Media de una instancia documental, considerando destinatarios y 5 33%
observaciones de cada uno de ellos.
15
4 El sistema permite buscar entre las instancias documentales ya
RF25 Baja 3 30%
completadas, vencidas y por completar su proceso.
4 El sistema permite entregar un número de identificación único,
RF26 Baja para la instancia documental de cartas certificadas a enviar 1 10%
4 El sistema permite enviar un aviso directo a cualquier
RF27 Baja 2 20%
destinatario dentro del sistema
4 El sistema permite visualizar e imprimir estadísticas que
RF28 Baja muestran la cantidad de derivaciones enviadas a cada 2 20%
departamento
4 El sistema permite visualizar e imprimir estadísticas que
RF29 Baja muestran la cantidad de derivaciones por cada tipo de instancia 2 20%
documental.
% IT x Proy. % RF x Proy. Asignacion %
2% Homero
3%
Homero
8%
Tomás
5% Max
29% 3%
Max
2%
Max
3%
leo
2%
leo
2%
leo
3%
3%
2%
3%
31% 3%
2%
6%
8%
3%
2%
3%
24% 2%
2%
5%
8%
5%
2%
3%
16%
3%
3%
IT ID Pon. RF
RF1 9%
RF2 14%
RF3 27%
RF4 9%
1 RF5 9%
RF6 5%
RF7 18%
RF8 5%
RF9 5%
RF10 6%
RF11 12%
RF12 6%
RF13 12%
2 RF14 12%
RF15 18%
2
RF16 6%
RF17 29%
RF18 18%
RF19 9%
RF20 18%
3 RF21 9%
RF22 9%
RF23 18%
RF24 18%
RF25 38%
RF26 25%
4 RF27 13%
RF28 13%
RF29 13%
Pon. IT Pon. Tot.
3%
5%
10%
3%
35% 3%
2%
6%
2%
2%
2%
4%
2%
4%
35%
4%
6%
35%
2%
10%
4%
2%
4%
20% 2%
2%
4%
4%
4%
3%
10% 1%
1%
1%
Carta Fecha 31-Aug 7-Sep 14-Sep 18-Sep 21-Sep 24-Sep 28-Sep 5-Oct 9-Oct 12-Oct
Gantt Semana 1 2 3 4 5 6 7
RF1
RF2
RF3
RF4
Iteracion 1
RF5
RF6
RF7
RF8
RF9
Pres. 1
RF10
RF11
RF12
Iteración 2
RF13
RF14
RF15
RF16
RF17
Pres. 2
RF18
RF19
RF20
Iteración 3
RF21
RF22
RF23
RF24
Pres. 3
RF25
RF26
Iteración 4
RF27
RF28
RF29
Pres. 4
Inst.
Inst.
Pres. 5
15-Oct 19-Oct 26-Oct 30-Oct 2-Nov 5-Nov 9-Nov 16-Nov 19-Nov 23-Nov 26-Nov 27-Nov 30-Nov
7 8 9 10 11 12 13 14
7-Dec
15
Carta Gantt Iteracion 1 Iteración 2 Iteración 3 Iteración 4
R R R R R R R R R P R R R R R R R R P R R R R R R R P R R R R
Fecha Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 10 11 12 13 14 15 16 17 2 18 19 20 21 22 23 24 3 25 26 27 28
31-Aug 1
7-Sep 2
14-Sep
3
18-Sep
21-Sep
4
24-Sep
28-Sep 5
5-Oct
6
9-Oct
12-Oct
7
15-Oct
19-Oct 8
26-Oct
9
30-Oct
2-Nov
10
5-Nov
9-Nov 11
16-Nov
12
19-Nov
23-Nov
26-Nov 13
27-Nov
30-Nov 14
7-Dec 15
Iteración 4 Inst.
R P P
In
29 4 5
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Descripción
Backend 1: Crear modulos para poder agregar, ver y editar datos en el backend a las tablas area, tipo de
area, herencia, funcionario, estadoDoc, tipoDocumento, tipoDevolucion
Backend 2: En la ventana que permite agregar tipos de documento, si el campo flujoPre, de la tabla
tipoDocumento, es true, se deben solicitar los datos del workflow del documento. Para esto deben
aparecer los campos que permnitan llenar la tabla flujo (sin cambiar de ventana), para lo cual se solicita,
en orden, el area emisora, luego la receptora, luego la siguiente y asi hasta que se completa el flujo, en la
tabla flujo, se debe almacenar el tipoDoc, el area emisora, la receptora y el orden de la derivacion (ya que
se considera que puede derivar dos veces la misma area).
Cargar Fixture con los datos de la municipalidad
Acceso: Permitir el ingreso seguro a un funcionario creado en el backend al frontend (usar plugin), si el
usuario se encuentra bloqueado no puede acceder. Es importante que se pueda identificar en todo minuto.
Homepage 1:Una vez que un funcionario ingresa, crear una interfaz que contenga: (1) Una vista de los
documentos recibidos y creados por el funcionario, para esto se debe chequear todos los que le han sido
derivados y que se encuentran en estado pendiente y que han sido liberados(en la tabla libera, isLiberada
es true) o con los enviados con copia. los campos importantes son: Id doc, fecha recepcion, origen (area
emisor), descripcion(limitar caracteres), fecha limite, tipo Doc y una imagen (clip tipo gmail) para
mostrar si tiene documentos adjuntos. Debe permitir hacer click con el mouse para acceder a los detalles
y tienen que estar ordenados por fecha limite (más urgente primero). Tiene que existir un boton que
permita volver a esta vista (home). Caso particular; se debe revisar en la tabla devolución, si el
documento esta siendo solicitado y en estado de devolucion esta en "pendiente", en este caso se muestra
estos documentos en los primeros lugares.
Homepage 2: (2)Un boton que le permita ver los documento que derivó con anterioridad (3) Un boton
que le permita ver solamente los documentos con tutoria ( los que no tienen derivaciones o estan como
ultima derivacion, en la tabla derivados) (4) Boton para acceder a los documentos archivados (5) Boton
para acceder a crear un nuevo documento (5) Un boton que permita ver documentos por liberar
Homepage 3: Debe existir un widget, con los diez documentos mas urgentes sobre los que el funcionario
tiene tutoria. Debe tener un boton que permita ver el listado total de los documentos por vencer (que
tienen vencimiento en menos de una semana) que tuvieron relacion con el funcionario (ya sea con copia o
que alguna vez estuvo bajo su tutoria) y otro con todos los recibidos urgentes (menos de una semana)
que acualmente se encuentran bajo su tutoria.
Documentos 1: Vista del detalle de los documentos. para acceder a esto basta un click en cualquier lugar
donde se encuentre un documento (1) descripcion completa del documento, todos los datos ingresados
(2)boton que de acceso a los archivos adjuntos. (3) Debe mostrar el historial de las derivaciones y un
boton para crear un pdf del flujo. Es clave verificar si el usuario tiene la tutoria para los siguientes
privilegios (4) boton que permita archivarlo, debe revisar el tipo de documento y si tiene flujopre(true) y
no esta aprobado/rechazado, no permite archivar ("archivo debe ser aprobado/rechazado").(5)Boton que
permite acceder a derivar un archivo. Solo para los usuarios sin tutoria, (5) debe aparecer un boton que
permita "solitar tutoria". Caso especial: se debe revisar la tabla devolucion y si el documento se encuentra
solicitado debe dar la opcion de aceptar o rechazar solicitud.
Documentos 2: Creacion de documentos: una vez que se haga click en el boton de crear nuevo
documento, se debe acceder a la vista que permite llenar la tabla de documento. (1) la vista debe tener un
campo para ingresar el solicitante (debe permitir ingresar el rut e internamente asigna el ID en la tabla
documento), otro para el tipo de documento (elegir entre los nombres de los creados en el backend),
Desplegar un calendario que permita seleccionar la fecha limite (tipo date en el modelo) y un espacio
para ingresar una descripcion (2)Ademas invisible al usuario, debe almacenar el id del funcionario que lo
ingresa, el resto se hace automatico (es importante verificar que el estado default sea el correcto osea que
en la tabla estadoDoc el id 1 sea "pendiente") (3) Debe existir un boton que permita acceder a adjuntar
archivos.
Homepage 4: Debe existir un buscador que permita filtrar los documentos de acuerdo a los campos: Id
doc, fecha recepcion (por el minuto no considera rangos, pero es deseable), origen (area emisor),
descripcion, fechalimite, tipodoc y boolean adjuntos (check box)
Informes 1: imprimir el flujo de un documento en un pdf
Derivacion1(para el usuario con tutoria): En el detalle del documento, existe el botón "Derivar". Al
presionar, aparece un espacio para asignar el destinatario que tendra la tutoria ("para:"), entonces se
despliegan en una lista todas las direcciones, más la alcaldia y la administración municipal. Se puede
seleccionar directamente una direccion, y aparece otra lista con los departamentos de la direccion, lo
mismo pasa al seleccionar un departamento con sus respectivas secciones. Lo mismo para las copias
("CC:"). Una vez seleccionada el area destinataria(y las copias respectivas), debe ser posible agregar una
nota a la derivacion(campo texto multiline). Invisible para el usuario; al presionar "Derivar", primero
debo verificar que el documento no esta siendo solicitado por algún funcionario en la tabla devolución, si
no es asi, se debe llenar la tabla deriva(emisor, receptor[jefe del area destinataria] quien tendrá la tutoría
del documento), la tabla copia (con los destinatarios), llenar la tabla libera (el id de funcionario
Derivacion2(usuario sin tutoria->copia): Es posible visualizar el la derivacion. IsLiberada es por defecto
corresponde al funcionario jefe del area padre del area que emite detalle del documento, reenviar copias y
solicitar que se le envie la tutoría (botón "solicitar tutoría"), esta opcion carga los datos de la tabla
devoluciones, solicitando al dueño de la tutoria que le derive el documento (el destinatario de la
derivacion debe ser llenado de forma automatica). Para detalles ver documento flujo_derivaciones.doc
Liberacion(copia recibida por jefe, para liberar derivacion): El la página home de usuario, existe un boton
"Documentos por Liberar (X)"que permite visualizar todos los documentos que necesitan de liberacion
por parte de ese usuario. En dicha lista, debe aparecer un boton liberar al lado de cada fila, que libere el
documento; ésto es, que en la tabla libera, isLibarado quede como true, y con ello, la derivacion se libera,
mostrandose el documento recibido en el usuario destinatario. Para entender cuando se requiere una
liberacion de un documento se debe revisar el flujo_derivaciones.doc
Archivo 1: Una vez abierto un documento se puede acceder a los archivos, El sitema permite ver los
archivos adjuntos en una lista que muestra la ultima version de cada archivo, además se puede acceder,
con un boton, al historial de cada archivo donde se permite revisar las versiones anteriores(con sus
notas). con otro boton se puede ver las a notas. SOLO cuando hay turoria se muestra un boton que
permite agregar nuevos archivos (los archivos jamas se borran o se editan)
Archivo 2: Al hacer click en agregar archivos, mostrar un fotmulario que permita llenar la tabla de
archivos y agregar notas. Visible al usuario: boton para buscar archivo en el sistema y subirlo (examinar),
Boton para buscar archivo en el escanear y subirlo y espacio para notas. Invisible al usuario: id, separar
nombre y extension, agregar numArchivo y manejo de versiones
Scanner 1: Desde la interfaz de agregacion de archivos, al hacer click en scan, debe conectarce con la
interfaz de la maquina y enviar la orden de escaneo, luego el archivo se adjunta al documento.
Workflow1: Derivación automatica: Para los documento tienen workflow predefinido, al intentar derivar
el documento se debe verificar en el documento, el orden de derivación y se llena automaticamente el
destinatario en la tabla deriva, con el destinatario prefedinido y se debe incrementar el orden en el
documento. Si el documento llega al ultimo flujo se debe permitir la libre derivación de este.
Workflow 2: Aprobaciones: al final del workflow de un documento (se puede identificar en la tabla
flujo), se debe requerir la aprobacion en la vista del documento por parte del funcionario receptor, para
esto se debe agregar un boton aprueba/rechaza y luego modificar el estado del documento a "rechazado"
o "aprobado".
Informes 2: imprimir archivo adjunto en una impresora
Workflow 3: Vista del flujo, el sistema permite hacer click en un documento y desplegar en un pop-up el
flujo que ha tenido el documento, las notas de cada etapa y el estado actual. En esta vista se permite
imprimir el flujo a un .pdf o a una impresora.
Alarmas: Los documentos que requieren aprobación requieren de alarmas para las fechas de vencimiento.
De acuerdo al tiempo restante para el vencimiento debe existir diferentes avisos. Para los que tienen 15
dias para ser resueltos deben cambiar de color en la pagina de inicio a amarillo. Menos de 10 dias deben
cambiar a naranjos. Menos de 5 dias, rojo y ademas al ingresar registrarse antes de ingresar al homepage
se debe dar un aviso con un pop-up y alarma sonora que contenga el id de los mas urgentes, con un link
al detalle de los docuementos. Además aparecen todo el tiempo los id en una lista en la parte superior del
homepage (ver detalle en el dibujo de interfaces en documentos).
Vista administrador: El administrador tiene la posibilidad de ver todos los documentos que se han
movido por la municipalidad y solicitar tutorias.
Vista solicitante: El solicitante puede ingresar directamente sus datos en un pc especial para esto afuera
de la oficina de partes, por lo tanto debe haber una vista en la que el puede ingresar y modificar sus datos,
si ya esta registrado, se llenan automaticos los datos. Luego permite generar una nueva solicitud, la cual
se deriva automaticamente a la oficina de partes (no puede adjuntar documentos). Ademas puede
consultar por el estado de las solicitudes anteriores asociadas a el, mostrandole un listado de éstas y al
hacer click muestra el flujo que tuvo y el estado actual.
Derivacion 3: Manejo de solicitud de tutorias; Si un usuario recibe una copia de un documento puede
solicitar la tutoria sobre este, haciendo click en "Solicitar Tutoria", en la vista del documento. Se debe
llenar la tabla devolucion, el remitente, el tutor,el deriva id queda null hasta ser aceptada la solicitud, el
estado debe quedar como "pendiente" (es el estado default id=1). El que tutor del documento puede
modificar el estado a aceptada o rechazada (boton en la vista del documento).Si es rechazada, se
almacena el estado como rechazado y se avisa al solicitante. Si la solicitud es aceptada, se debe distinguir
entre los documentos con y sin flujo predefinido (en el tipoDocumento). Para los sin flujo predef
simplemente se realiza una derivacion del documento al solicitante. Para los con flujo predef, se realiza la
derivacion pero se debe cuidar que el orden en la tabla documento se debe modificar de manera tal que el
documento sea devuelto a quien se le esta quitando la tutoria.
Numero Cartas Certificadas, con reset anual
Setup del servidor, con todos los servicios necesarios
Prueba funcionalidad escaner e impresora en municipalidad
Instalacion de la aplicación en servidor
Testing funcionamiento aplicación en red
Asignacion Horas
No permite borrar un tipo de area. No debe permitir
borrar usuarios. Al crear un usuario no se va a la ventana
usuarios, se queda en la ventana para editar, lo mismo
aplica para todos los otros modulos. No permite editar
usuarios, sin cambiar el rut, considera que se esta
Tomas creando uno nuevo con el mismo rut. No corrige que el
email sea valido. En el listado de area es deseable que en
la colunma jefe, entregue el nombre o rut y no el id, lo
mismo con herencia. Por ultimo, los nombres de los
botones no deben ser en ingles
4
No funciona, aún en desarrollo, al parecer el ticket fue
subestimado.
Tomas
30
CC y CB Pendiente los datos de la municipalidad
Homero
1
No se despliegan documentos en la vista principal.
Documentos ya derivados no se borran de "por derivar".
Homero
15
No hay boton de documentos con tutoria, ni los por
liberar y el boton decumentos derivados muestra todos
Homero los derivados no solo los derivados por el usuario (se
puede deber a que todavia no se llena de forma correcta
las tutorias) 15
la alarma superior muestra todos los documentos por
derivar y no solo los que estan cerca de vencer. El witget
Homero no aparece
2
No aparece nada en tipo de documentos, reconoce bien
la tutoria pero no muestra las opciones que tiene el tutor.
Leo
5
En tipo de documento que despliegue el nombre y no el
id. Queda pendiente el calendario
Leo
7
No funcionan bien los criterios de busqueda, solamente
Leo lo logra la busqueda por id.
9
Leo No hay avances
No hay avances
Tomas
2
No hay avances
Tomás
No hay avances
Tomás
No se chequea la tutoria para permitir agregar nuevos
archivos. No muestra el listado de archivos ni sus
Max versiones (me parece raro porque lo vi funcionando
antes)
20
Se muestra muchos datos que deben ser ocultos,
versiones, etc
Max
15
Avances en la investigacion de CB
Max
Tomas
Tomas
Max
Leo
Homero
Leo
Max
Homero
X
Cafatti
CB
CB
Cafatti
10HHx5Personasx4semanas
Fecha Horas Restantes
14-Oct
Distribución tiempo por área
Documentación 6% 13
Testing 5% 12
Desarrollo 72% 159
Distribución tie
Soporte 7% 15
Investigación 8% 18
Otros 2% 4
100% 221
Horas Trabajadas: 181
Max 37 hr
Homero 36 hr
Leonardo 21 hr
Christián 35 hr
Tomás 52 hr
181
HHx5Personasx4semanas 200
Distribución tiempo por área
Documentación 6%
Testing 5%
Desarrollo 72%
Soporte 7%
Investigación 8%
Otros 2%
Horas Trabajadas: 181
Max 37 hr
Homero 36 hr
Leonardo 21 hr
Christián 35 hr
Tomás 52 hr