Informaci�n acerca de tipos de datos y propiedades de campo que

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Información acerca de tipos de datos y propiedades de campo que se
pueden utilizar en una base de datos Access
Decida qué escriben datos para utilizar para el campo de una tabla
Debe decidir los tipos de datos que utilizará para el campo. El tipo de datos seleccionado por usted se debe
basar en las consideraciones siguientes:
• ¿Qué tipo de valor desea permitir en el campo?
   No puede almacenar texto en un campo que tiene unos tipos de datos Número.
• ¿Cuánto espacio de almacenamiento en el campo desea utilizar para el valor que es?
   Algunos tipo de datos necesitan más espacio de almacenamiento que otros.
• ¿Tipos de operaciones en el campo desea realizar en el valor que es?
   El acceso puede sumar valores de un campo Numérico o un campo Moneda. El acceso no
   puede sumar valores de un campo Texto o un campo Objeto OLE.
• ¿Desea ordenar el campo o indizar el campo?
   No puede ordenar o no se puede indizar campos Objeto OLE.
• ¿Desea utilizar el campo para agrupar registros en query o informes?
   No puede utilizar campos Objeto OLE para agrupar registros.
• ¿Cómo desea ordenar valores del campo?
   Si pone números de versión en un campo Texto, los números se ordenan como cadenas
   de caracteres (1, 10, 100, 2, 20, 200) no como valores numéricos. Utiliza un campo
   Numérico o un campo Moneda para ordenar numera valores tan numéricos. También
   muchos formatos de fecha no se pueden ordenar correctamente si se los escribe en un
   campo Texto. Utilice un campo Fecha/Hora para asegurarse de que las fechas están
   ordenadas correctamente.

Información sobre tipo de datos
En la tabla siguiente se resumen todos los tipos de datos de campo para los que están
disponibles en Access, en la utilización del tipo de datos y del tamaño de almacenamiento
para cada tipo de datos también.


 Tipo de dato                            Uso                                           Tamaño


Text               Texto o combinaciones de texto y                   Hasta 255 caracteres.
                   números en el campo como direcciones.              Note: Access almacena sólo los
                                                                      caracteres que se escribe en el
                   Números que no requieren cálculos como             campo. Access no almacena
                   número de teléfono, números de pieza o             caracteres de espacio para
                   códigos postales.                                  posiciones no utilizadas en un
                                                                      campo Texto. Para controlar el
                                                                      número máximo de caracteres
                                                                      que se pueden escribir en el
                                                                      campo, establezca la propiedad
                                                                      Tamaño del campo al valor que
                                                                      desea usar.


Memorando          Texto y números largos como notas o                Hasta 64.000 caracteres para
                   descripciones.                                     Access 97, Access 2000 y Access
                                                                      2002. Hasta 65.536 caracteres



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                                                             para Access 2003.

Númer            Datos numéricos exceptúa cálculos que       1, 2, 4 o 8 bytes. Sólo 16 bytes
                 implican Money (uso tipo de Moneda)         para ID de Replicación (GUID).
                 que se pueden utilizar para cálculos
                 matemáticos. Establezca la propiedad
                 Tamaño del campo para definir el tipo
                 Numérico específico.

Fecha y hora     Fechas y tiempos.                           8 bytes

Moned            Valores de moneda. Utilice el tipo de       8 bytes
                 datos Moneda para evitar el redondeo
                 durante cálculos. Preciso a 15 dígitos a la
                 izquierda del decimal separador y 4
                 dígitos a la derecha del decimal
                 separador.

Autonumérico     1 incrementa único secuencial o números 4 bytes. Sólo 16 bytes para ID
                 aleatorios que se insertan              de Replicación (GUID).
                 automáticamente cuando se agrega un
                 registro.

Sí/No            Por ejemplo, campo que contendrá dos        1 bit
                 se valora Sí/No, Verdadero/Falso On/
                 Off.

Objeto OLE       Objetos (como documentos de Microsoft       Hasta 1 gigabyte (limitado por
                 Word, hoja de cálculo de Microsoft Excel,   espacio en disco).
                 imágenes, sonidos u otros datos binarios
                 Microsoft Excel) que se crean en otros
                 programas utilizando el protocolo OLE
                 que se puede vincular para o que se
                 puede incrustar en una tabla de Access.
                 Debe utilizar un marco bound-object en
                 un formulario o un informe para
                 visualizar el objeto OLE.

Hipervínculo     Una ruta UNC o una ruta URL.                Hasta 64.000 caracteres.

Asistente para   Crea un campo que le permite                El mismo tamaño como el campo
búsquedas        seleccionar un valor de otra tabla o una    de clave principal que también es
                 lista de valores utilizando un cuadro       el campo de búsqueda
                 combinado. Al seleccionar el Asistente      (normalmente 4 bytes).
                 para búsquedas en la lista de tipo de
                 datos, un asistente se inicia
                 automáticamente para poder definir el
                 campo de búsqueda.


Información acerca de propiedades de campo
Puede controlar cómo desea almacenar, controlar y mostrar datos de un campo. Para
realizar esto, puede utilizar un conjunto de propiedades correspondientes de campo para el
campo. Por ejemplo, puede controlar el número máximo de caracteres que se pueden


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escribir en un campo Texto estableciendo la propiedad Tamaño del campo para el campo.
Puede establecer las propiedades de los campos de una tabla en vista Diseño. Puede
seleccionar el campo en la parte superior de la ventana y a continuación, seleccionar la
propiedad deseada por usted para el campo en la parte inferior de la ventana.
Las propiedades que están disponibles para cada campo son determinadas por el tipo de
datos seleccionado por usted para el campo. La tabla siguiente enumera las propiedades
disponibles de campo en una base de datos de Access. Si una propiedad determinada no
aparece en la hoja de propiedades para un campo, la propiedad no está disponible con el
tipo de datos de aquel campo.

  Propiedad de
                                                   Descripción
     campo

Tamaño del        Puede utilizar la propiedad Tamaño del campo para establecer el
campo             tamaño máximo de datos que se almacenan en un campo que se
                  establece en el tipo de datos Texto, en el tipo de datos Numérico o en el
                  tipo de datos Autonumérico.

Formato           Puede utilizar la propiedad Formato para personalizar la forma que
                  aparece y que imprime veces, números, fechas y texto. La propiedad
                  Formato sólo controla cómo aparece la información del campo. La
                  propiedad no almacena la información como tiene el formato.

Máscara de        Puede utilizar la propiedad Máscara de entrada para facilitar entrada de
entrada           datos y controlar los valores que pueden introducir usuarios en un control
                  Cuadro de texto.

Título            Puede utilizar la propiedad Caption para proporcionar información útil al
                  usuario a través de títulos en objetos en vistas distintas:

                  Los títulos de campo especifican el texto de etiquetas que se asocian a
                  controles. Puede crear el título de campo moviendo el campo desde la
                  lista de campos. El título de campo actúa como el encabezado de
                  columna para el campo de una tabla o una consulta en vista Hoja de
                  datos.

                  Los títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de
                  título en vista Formulario.

                  Los títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de
                  título en vista Formulario.

                  Los títulos de botones y títulos de etiqueta especifican el texto que
                  aparece en el control.

Valor             Puede especificar un valor para un campo que aparece automáticamente
predeterminado    en el campo cuando se crea un registro nuevo. Por ejemplo, en una tabla
                  Direcciones, puede establecer el valor predeterminado del campo Ciudad
                  a Nueva York. Al agregar un registro a la tabla, puede aceptar este valor
                  de bien o escribir el nombre de una ciudad diferente.

Regla de          Puede utilizar la propiedad Regla de validación con el fin de especificar
validación        requisitos para datos que se introducen en un récord, un field o un
                  control. Al escribirse datos que infringen la configuración Regla de
                  validación, puede utilizar la propiedad Texto de validación para
                  especificar el mensaje que desea aparecer cuando se produce la



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                  infracción.

Texto de          Puede especificar un mensaje que debe aparecer cuando se infringe una
validación        regla de validación.

Requerid          Puede utilizar la propiedad Requerido para especificar si un valor se
                  requiere en un campo. Si esta propiedad está establecida en Sí al
                  introducir datos de un registro, debe especificar un valor en el campo o
                  un control enlazados al campo y el valor Null no lo puede tener. Por
                  ejemplo, es posible que desee asegurarse de que un control LastName
                  tiene un valor para cada registro. Cuando desea permitir valores Nulo de
                  un campo, debe establecer la propiedad Requerido a No pero indicar
                  validationrule <I> </I> Es nulo O si entra una configuración de
                  propiedad Regla de validación que también debe establecer
                  explícitamente por configuración.

Longitud Permitir Puede utilizar la propiedad Requerido para especificar ( " " ) hay una
cero              entrada válida para un campo de tabla una cadena de longitud cero.

Se indizó         Puede utilizar la propiedad Indexado para establecer un índice de campo
                  solo. Un índice acelera consultas en los campos indexados. También un
                  índice acelera ordenar operaciones y agrupar operaciones en los campos
                  indexados. Por ejemplo, si busca nombres de empleado específico en un
                  campo Apellido, puede crear un índice que acelera este campo la
                  búsqueda de un nombre específico.

Unicode           Microsoft Access 2000 y uso posterior el esquema character-encoding
Compression       Unicode de representar los datos en un campo Texto, un campo Memo o
                  un campo Hipervínculo. Unicode representa cada carácter en dos bytes.
                  Por tanto, aquél, los datos en un campo Texto en un campo Memo, es o
                  en un campo Hipervínculo, requieren más espacio de almacenamiento
                  que es necesario en Microsoft Access 97 y anterior. Cada carácter se
                  representa en Access 97 y anteriormente como byte.

                  Para desplazar el efecto de representación de caracteres Unicode y
                  comprobar que se optimiza el rendimiento, el valor predeterminado de la
                  propiedad Unicode Compression para un campo Texto, un campo
                  Memo o un campo Hipervínculo se establece en Sí. Cuando la propiedad
                  Unicode Compression para un campo se establece en Sí, cualquier
                  carácter cuyo primer byte sea 0 se comprime cuando se almacena y a
                  continuación, se descomprime cuando se lo recupera. Porque el primer
                  byte de un carácter latino (un carácter de un idioma de Europa Occidental
                  como Inglés, español o alemán) es 0, la representación de caracteres
                  Unicode no afecta al cuánto espacio de almacenamiento requerirse para
                  datos comprimidos completamente formados por caracteres latinos.

Etiquetas         En Access 2003, puede utilizar la propiedad Etiquetas inteligentes para
inteligentes      agregar las etiqueta inteligente disponibles al campo. Si agrega etiqueta
                  inteligente a un campo, se analiza cada valor que se especifica para el
                  campo. Si el valor se reconoce como una de las etiqueta inteligente
                  especificadas, puede realizar varias acciones como se define en las
                  etiquetas inteligentes del valor del campo.

Posiciones de     Puede utilizar la propiedad Precisión decimal para especificar el número
decimales         de decimales para mostrar números.



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Valores nuevos    Puede utilizar la propiedad New Values para especificar cómo aumenta
                  el campo Autonuméricos al agregarse registros nuevos a una tabla. Sólo
                  campo Autonuméricos puede utilizar la propiedad New Values.


Para información adicional sobre cualquier propiedad de campo, puede mover el enfoque a la
propiedad en vista Diseño para la tabla y a continuación, presionar F1. El tema de Ayuda de
la propiedad aparece en la ventana nueva de ayuda.




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