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					                 Modelo de Manual de Procedimientos para el Registro y Control de Empresas

PRESENTACION

EL Proyecto de Desarrollo Municipal y participación Ciudadana financiado por USAID y ejecutado por Research
Triangle Institute bajo el Proyecto No. 0388 USAID-GOES-COMURES, se complace en presentar la edición de la
Serie de “Administración y Finanzas” El objetivo fundamental es poner a disposición de los diferentes Municipios del
país Manuales y Guías que aborden de manera clara y sencilla aspectos relacionados con la gestión administrativa
municipal esperando contribuir al enriquecimiento del conocimiento de ciudadanos, autoridades, funcionarios,
empleados municipales, para mejorar el desempeño y capacidad de respuesta de los Gobiernos Locales ante los
crecientes requerimientos ciudadanos.

El tercer número de la serie se titula “Modelo de Manual de Procedimientos para el Registro y Control de
Empresas” y busca familiarizar a los lectores con los diferentes pasos a seguir para registrar y controlar
oportunamente la información tributaria de las empresas que ejercen alguna actividad económica lucrativa en territorio
del Municipio y en base a ello, las alcaldías puedan orientar esfuerzos y recursos que permitan mantener actualizada
la base impositiva y al mismo tiempo prestar un servicio eficiente a través de la aplicación de procedimientos sencillos
y ágiles.

Contenido

Introducción
Procedimientos y Formularios
1) Apertura de Cuenta
2) Solicitud del Balance para Apertura de Cuenta
3) Solicitud Anual del Balance
4) Recalificación Anual del Activo
5) Notificación del Impuesto a Pagar
6) Apelación y Resolución del Impuesto
7) Calificación de Oficio
8) Cambio de Dirección, Propietario y Nombre o Razón Social
9) Cierre de Cuenta de Empresa

INTRODUCION

El presente manual constituye un instrumento de trabajo que permite orientar el registro y control de la información
tributaria de las empresas que ejercen actividad económica lucrativa en territorio del municipio, manteniéndose
actualizada en todo momento.

En el documento se incluyen la mayoría de procedimientos que se aplican en la Sección del Catastro de Empresas,
además se han diseñado los formularios necesarios en cada uno de los procedimientos, con el objeto de facilitar la
atención de empresarios que siguen trámites y el trabajo interno en la Municipalidad.

Se recomienda que los procedimientos y formularios se revisen periódicamente con el fin de actualizarlos de acuerdo
a las necesidades y a las políticas emanadas del Concejo Municipal.

1. Procedimiento: Apertura de Cuenta
                                            INSPECTOR DE                       ENCARGADO
PASOS       PROPIETARIO                       CATASTRO                             DE
                                             DE EMPRESAS                        CATASTRO
        Se presenta a la
        sección de Empresa
        del Departamento de
        Catastro para inicial el
        proceso de apertura
  1     del negocio. Dando
        cumplimiento al Art.
        90 numerales 1 y 2 de
        la Ley General
        Tributaria Municipal


                                   Entrega a propietarios o
                                   representantes (debidamente
                                   autorizados), solicitud de
                                   apertura.si no existe ningún
                                   problema para instalar el negocio
                                   se procede a solicitarle el Balance
  2                                y Declaración Jurada si sus
                                   Activos son mayores de ¢ 10,000,
                                   caso contrario si sus Activos son
                                   menores de ¢ 10,000, únicamente
                                   completa la Declaración Jurada



        Completa solicitud de
        apretura de cuenta,
        entrega Balance Inicial
        y Declaración Jurada.
        Todas las sociedades
  3     deben Presentar
        Balances Generales
        auditados



                                   Revisa que la documentación esté
                                   completa, el Balance General
                                   Respectivo y se aplica el
                                   procedimiento para determinar el
  4                                Activo Imponible e Impuesto a
                                   pagar, trasladando la información
                                   a Encargado de Catastro


                                                                         Revisa, Calcula y procede
                                                                         a elaborar Resolución y la
                                                                         traslada a Cuenta
  5                                                                      Corriente, se archiva y
                                                                         notifica a contribuyente
                       ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________
                          DECLARACION JURADA DE ACTIVOS
Nombre de la Empresa. _____________________________________________________
Nombre del Propietario / Representante ______________________________________
Dirección de la Empresa ____________________________________________________
Dirección del Propietario ____________________ Situación del Activo al __________

Activo Circulante
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢                      ¢

Activo Fijo
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢                      ¢

Otros Activos
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢                      ¢
                                                Total de Activos       ¢

Declaro que los datos arriba proporcionados se ajustan a la realidad, lo que puede ser
verificado por la Alcaldía de conformidad con lo que la ley estipula

              Firma _______________________ Fecha ____________
              Nombre ________________________________________

                 PARA SER COMPLETADOS POR LA MUNICIPALIDAD
TOTAL DE ACTIVOS DECLARADOS                     ¢
(+) Deducciones no permitidas
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢                      ¢
TOTAL DE ACTIVOS                                ¢
(-) Deducciones Municipales
                                                ¢
                                                ¢
                                                ¢                      ¢

Activo imponible                                                       ¢
                                                                           ===========
Impuesto Municipal Mensual                      ¢

                                         A PAGAR

Impuesto desde ____________ al___________ ¢
Intereses                                 ¢
Multas                                    ¢
5% Fiestas Patronales y Cívicas           ¢
TOTAL A PAGAR                             ¢

Fecha ________________________ Firma y Nombre _________________________
          ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________                 SOLICITUD No      _____________
          DEPARTAMENTO DE CATASTRO                            FECHA : ___________________
          SECCION DE EMPRESAS


                         SOLICITUD DE APRETURA DE CUENTA

                                              ____________ , __________ de ________ de ________

          Señores
          Alcaldía Municipal de ________
          Presente

          Por este medio me permito Solicitar a Ustedes la apertura de Cuenta Municipal para la
          empresa identificada así.

          Nombre de la Empresa : ___________________________________
          Dirección : _______________________________________________
          Propietario o Representante: __________________ Tel. _________
          Fecha de apertura: ________________________________________
          Giro del Negocio:     Comercio _________ Industrial ___________ Servicios ________
                               Financiera _________ Otros ______________



          Atentamente



          F.____________________________
          Firma del Propietario o Representante legal

          Anexar
          Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancia



2. Procedimiento: Solicitud de Balance / Apertura de Cuenta
                                                              INSPECTOR DE                    ENCARGADO
                   PASOS       PROPIETARIO                       CATASTRO                         DE
                                                               DE EMPRESAS                     CATASTRO
                                                     Cumpliendo con el Art. 82
                                                     numeral 3 "Requerir información
                                                     y declaración a los
                                                     contribuyentes o responsables en
                                                     relación al cumplimiento de sus
                                                     obligaciones" y por el
                                                     cumplimiento del contribuyente a
                                                     que hace referencia el Art. 90
                     1                               numeral 2 de notificar la fecha de
                                                     inicio de sus operaciones, dentro
                                                     de los treinta días siguientes a la
                                                     fecha, se visita el establecimiento
                                                     y se entrega nota de solicitud de
                                                     balance y copia de Declaración
                                                     Jurada, para ser completada


                           El propietario envía
                           antes de la fecha
                           indicada en la nota (15
                           días despues de
                     2     entregada) el Balance y
                           la declaración
                           respectiva al Inspector
                           de Empresas

                                                     Revisa que la documentación
                                                     esté completa, el Balance
                                                     Respectivo, aplicando el
                                                     Procedimiento para determinar el
                                                     Activo Imponible e Impuesto a
                                                     Pagar. Trasladan información a
                     3                               Encargado de Catastro. Si el
                                                     Balance no es entregado se
                                                     solicita por segunda y Tercera
                                                     vez, si no lo entrega se procede a
                                                     ralizar el Balance de Oficio.


                                                                                           Revisa, Calcula y
                                                                                           procede a elaborar
                                                                                           Resolución y la
                                                                                           traslada a Cuenta
                     4                                                                     Corriente, se
                                                                                           archiva y notifica a
                                                                                           contribuyente




MODELO DE CARTA 1era VEZ
SOLICITUD DE BALANCE INICIAL PARA APERTURA DE CUENTA

___________ , ____ de _____ de ____.

Señores

Estimados Señores:

Reciban un cordial saludo de parte de los miembros del Concejo Municipal y del mío propio deseándole éxito en la
actividades empresariales que fortalecen día a día el crecimiento de nuestro querido Municipio.
El motivo de la presente es para recordarles amigos que el Art.90 de la Ley General Tributaria Municipal numeral 2,
establece que todas les empresas tienen que notificar el inicio de sus operaciones dentro del los treinta días
siguientes de iniciadas Las operaciones y hasta el momento no es ha notificado a esta Municipalidad tal situación, a
fin de realizar el trámite correspondiente de Apertura de Cuenta.

Por lo anterior, atentamente solícito a ustedes el Balance inicial y completar la respectiva Declaración Jurada que se
anexa. Esta información es solicita de conformidad al Artículo No ____ de la Tarifa de Arbitrios Municipales o Ley de
Impuestos Municipales vigente y servirá para establece el Activo Imponible y calcular el impuesto que su empresa
debe pagar a la Municipalidad en el corriente año , por lo que reitero la solicitud para que a más tardar el 15 de ____
de ____ a nuestras oficinas el Balance Inicial y la Declaración Jurada.

Finalmente, deseo expresar nuestra voluntad y disposición para colaborar en todo momento con su empresa a fin de
contar con la información financiera solicitada y evitarles contratiempos con el pago de multas e intereses moratorio.

Agradeciendo su atención a la presente me suscribo de usted,

Atentamente,

Alcalde Municipal.

MODELO DE CARTA 2a. VEZ
SOLICITUD DE BALANCE INICIAL PARA APERTURA DE CUENTA

___________ , ____ de _____ de ____.

Señores

Estimados Señores:

Recientemente hemos solicitado a ustedes el Balance Inicial, así como la respectuva Declaración Jurada, El plazó
legal de entrega cuando la empresa inicia operaciones es 30 días después que comenzó a operar.

Esta información es solicita de conformidad al Articulo No.___ de la Tarifa de Arbitrios Municipales o ley de Impuestos
Municipales vigente y servira para establecer el Activo Imponible y calcular el Impuesto que su empresa debe pagar a
la Municipatidad en el corriente año (enero a diciembre de____), por lo que solicitamos por segunda vez la
información para que a más tardar el 15 días contados a partir de manaña con el propósito de evitarles el pago de
multas y otros recargos por no haberla suministrado oportunamente .

Es importante señalar que cuando una empresa no remite de manera oportuna y con datos fehacientes el balance
general, la Municipalidad, de acuerdo a la Ley, procede a levantarlo de oficio.

Finalmente deseo expresar nuestra voluntad y disposición para colaborar en todo momento con su empresa.

Agradeciendo su atención a la presente me suscribo de usted,

Atentamente,

Alcalde Municipal

MODELO DE CARTA 3era Vez
SOLICITUD DE BALANCE INICIAL PARA APERTURA DE CUENTA

___________ , ____ de _____ de ____.


Estimados Señores:

En dos oportunidades anteriores la Municipalidad ha solicitado a ustedes el Balance Inicial de su empresa, así como
la respectiva Declaración Jurada debidamente completa. El plazo legal de entrega del estado financiero es de 30 días
después de iniciadas las operaciones

Esta información se solicita de conformidad al Artículo No. _____ de la Tarifa de Arbitrios Municipales o Ley de
Impuestos Municipales vigente y servirá para establecer el Activo Imponible y calcular el impuesto que su empresa
debe pagar a la Municipalidad en el corriente año (enero a diciembre de _____), por lo que solicitamos por tercera vez
la información requerida a más tardar dentro de 15 días contados a partir de mañana para que sea remitida la
información requerida para evitar el pago de multas y otros recargos por no haberla suministrado oportunamente.

Es importante señalar que cuando una empresa no remite de manera oportuna y con datos fehacientes el Balance
General, la Municipalidad, de acuerdo a la ley, procede a levantarlo de oficio.

Agradeciendo su atención a la presente me suscribo de ustedes

Atentamente,

Alcalde Municipal
                                   ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________
                                   DECLARACION JURADA DE ACTIVOS
           Nombre de la Empresa. _____________________________________________________
           Nombre del Propietario / Representante ______________________________________
           Dirección de la Empresa ____________________________________________________
           Dirección del Propietario ____________________ Situación del Activo al __________

           Activo Circulante
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢

           Activo Fijo
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢

           Otros Activos
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢
                                                           Total de Activos    ¢
           Declaro que los datos arriba proporcionados se ajustan a la realidad, lo que puede ser
           verificado por la Alcaldía de conformidad con lo que la ley estipula

                         Firma _______________________ Fecha ____________
                         Nombre ________________________________________
                               PARA SER COMPLETADOS POR LA MUNICIPALIDAD
           TOTAL DE ACTIVOS DECLARADOS                     ¢
           (+) Deducciones no permitidas
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢
           TOTAL DE ACTIVOS                                ¢
           (-) Deducciones Municipales
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢

           Activo imponible                                                    ¢
                                                                                   ===========
           Impuesto Municipal Mensual                      ¢

                                                    A PAGAR

           Impuesto desde ____________ al___________ ¢
           Intereses                                 ¢
           Multas                                    ¢
           5% Fiestas Patronales y Cívicas           ¢
           TOTAL A PAGAR                             ¢

           Fecha ________________________ Firma y Nombre _________________________



3. Procedimiento: Solicitud anual del Balance
                                                             INSPECTOR DE                    ENCARGADO
                  PASOS       PROPIETARIO                       CATASTRO                         DE
                                                              DE EMPRESAS                     CATASTRO
                                                     Cumpliendo con el Art. Xx de la
                                                     Tarifa de Arbitrios vigente o Art.
                                                     Xx de la Ley de Impuesto según
                                                     el caso y el Art. 90 Numeral 5 de
                                                     la Ley General Tributaria
                                                     Municipal, donde se establece
                                                     que los contribuyentes tienen que
                                                     presentar las declaraciones y sus
                     1                               anexos en los plazos
                                                     establecidos y siendo en el
                                                     Municipio de XXXX los primeros
                                                     dos meses del año, se visita el
                                                     establecimiento y se entrega
                                                     1era. Nota de solicitud de
                                                     balances


                          Propietario envía antes
                          de la fecha indicada en
                          la nota, el Balance y la
                          declaración respectiva
                     2    al Inspector de
                          Empresa.



                                                     Revisan que los documentos esté
                                                     completos, el Balance
                                                     Respectivo, aplicando el
                                                     Procedimiento para determinar el
                                                     Activo Imponible e Impuesto a
                                                     Pagar. Trasladan información a
                     3                               Encargado de Catastro. Si el
                                                     Balance no es entregado se
                                                     solicita por segunda y Tercera
                                                     ves, si no lo entrega se procede a
                                                     realizar el Balance de Oficio


                                                                                          Revisa, Calcula y
                                                                                          procede a elaborar
                                                                                          Resolución y la
                                                                                          traslada a Cuenta
                     4                                                                    Corriente, se
                                                                                          archiva y notifica a
                                                                                          contribuyente




MODELO DE CARTA 1era.VEZ
SOLICITUD ANUAL DEL BALANCE

___________ , 15 de febrero de ____.

Señores

Estimados Señores:
Reciban un cordial saludo de parte de los miembros del Consejo Municipal y del mío propio deseándole al mismo
tiempo éxito en la actividades empresariales que fortalecen día a día el crecimiento de nuestro querido Municipio
El motivo de la presente es para recordarles amigos que el día 28 de febrero de ____ vence el plazo para que su
empresa presente a ésta Municipalidad el Balance General por el ejercicio que finalizó el 31 de Diciembre del año
recién pasado (_____)

Esta información se solicita de conformidad al Artículo No. ____ de la tarifa de Arbitrios Municipales o Ley de
impuesto Municipales vigente y servirá para establecer el Activo Imponible y calcular el impuesto que su empresa
debe pagar a la Municipalidad en el corriente año (enero a diciembre de ____), por lo que reitero la solicitud para que
a más tardar el día 15 de marzo de ______ envíe a nuestras oficinas el Balance General.

Finalmente, deseo expresar nuestra voluntad y disposición para colaborar en todo momento con su empresa a fin de
contar con la información financiera solicitada y evitarle contratiempos con el pago de multas e intereses moratorios

Atentamente

Alcalde Municipal.

MODELO de CARTA 2ª. VEZ
SOLICITUD ANUAL DE BALANCE

_________, 15 de marzo de _____.

Señores

Estimados Señores:

Recientemente hemos solicitado a ustedes el Balance General por el ejercicio que finalizó el 31 de diciembre del año
recién pasado. El plazo legal de entrega concluyó el 28 de febrero de ______.

Esta información se solicita de conformidad al Artículo No ___ de la Tarifa de Arbitrios Municipales o Ley de
Impuestos Municipales vigente y servirá para establecer el Activo Imponible y calcular el impuesto que su empresa
debe pagar a la Municipalidad en el corriente año (enero a diciembre de _____), por lo que reitero por segunda vez la
solicitud para que a más tardar el 31 de marzo de ____ sea remitida la información requerida para evitar el pago de
multas y otros recargos por no suministrarla oportunamente.

Es importante señalar que cuando una empresa no remite de manera oportuna y con datos fehacientes el balance
general, la municipalidad, de acuerdo a la ley, procede a levantarlo de oficio.

Es importante señalar que si no presentan el Balance General en dicho término la Municipalidad procederá de
acuerdo a la Ley General Tributaria Municipal a levantar el Balance de oficio, por lo que un técnico especializado en el
área lo estará visitando el día ____ de ____.

Agradeciendo su atención a la presente me suscribo de usted,

Atentamente,

Alcalde Municipal

MODELO de CARTA 3er. VEZ
SOLICITUD ANUAL DE BALANCE

_____________, 1 de abril de ________.

Señores

Esta información se solicita de conformidad al Artículo No._____ de la Tarifa de Arbitrios Municipales o Ley de
impuesto Municipales vigente y servirá para establecer el Activo Imponible y calcular el impuesto que su empresa
debe pagar a la Municipalidad en el corriente año (enero a diciembre de _____), por lo que reiteramos por tercera vez
la solicitud para que a más tardar el 15 de abril de ________ sea remitida la información requerida par evitar el pago
de multas y otros recargos por no suministrarla oportunamente.
Es importante señalar que si no lo presenta en dicho término la municipalidad procederá de acuerdo a la Ley General
Tributaria Municipal a levantar el Balance de oficio, por lo que un técnico especializado en el área lo estará visitando el
día _____ de _______.
Agradeciendo su atención a la presente me suscribo de usted,

Atentamente,

Alcalde Municipal.

4. Procedimiento: Recalificación Anual del Activo.


                                                         INSPECTOR DE                        ENCARGADO
                PASOS        PROPIETARIO                   CATASTRO                              DE
                                                          DE EMPRESAS                         CATASTRO
                         Propietario envía el
                         Balance y la
                         Declaración Jurada
                         debidamente
                         completada al
                     1   Inspector de
                         Empresas.




                                                Revisa que los documentos estén
                                                completos, el Balance respectivo y
                                                el historial de Activos, si el monto
                                                del Activo ha disminuido se visita
                                                el establecimiento con el objeto de
                                                verificar los datos, previamente se
                                                ha realizado el cruce con el
                                                Balance solicitado al Registro de
                     2                          Comercio. Si no surge lo antes
                                                mencionado se aplica el
                                                Procedimiento para determinar el
                                                Activo Imponible e Impuesto a
                                                pagar y se traslada la información
                                                a Encargado de catastro



                                                                                       Elabora resolución y la
                                                                                       traslada a Cuenta
                     3                                                                 Corriente, archiva y
                                                                                       notifica a contribuyente
                                   ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________
                                   DECLARACION JURADA DE ACTIVOS
           Nombre de la Empresa. _____________________________________________________
           Nombre del Propietario / Representante ______________________________________
           Dirección de la Empresa ____________________________________________________
           Dirección del Propietario ____________________ Situación del Activo al __________

           Activo Circulante
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢

           Activo Fijo
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢

           Otros Activos
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢
                                                           Total de Activos    ¢
           Declaro que los datos arriba proporcionados se ajustan a la realidad, lo que puede ser
           verificado por la Alcaldía de conformidad con lo que la ley estipula

                         Firma _______________________ Fecha ____________
                         Nombre ________________________________________
                               PARA SER COMPLETADOS POR LA MUNICIPALIDAD
           TOTAL DE ACTIVOS DECLARADOS                     ¢
           (+) Deducciones no permitidas
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢
           TOTAL DE ACTIVOS                                ¢
           (-) Deducciones Municipales
                                                           ¢
                                                           ¢
                                                           ¢                   ¢

           Activo imponible                                                    ¢
                                                                                   ===========
           Impuesto Municipal Mensual                      ¢

                                                    A PAGAR

           Impuesto desde ____________ al___________ ¢
           Intereses                                 ¢
           Multas                                    ¢
           5% Fiestas Patronales y Cívicas           ¢
           TOTAL A PAGAR                             ¢

           Fecha ________________________ Firma y Nombre _________________________



5. Procedimiento: Notificación del Impuesto a Pagar
                                         INSPECTOR DE                      ENCARGADO
PASOS       PROPIETARIO                    CATASTRO                               DE
                                          DE EMPRESAS                        CATASTRO
                                                                    Una vez establecido el
                                                                    Impuesto a Pagar por la
                                                                    Empresa, la Municipalidad
                                                                    en termino no mayor de 15
  1                                                                 dìas, notificara al
                                                                    contribuyente su base
                                                                    imponible y el monto de
                                                                    Impuesto a pagar
                                                                    mensualmente




  2
                                    Entrega nota de
                                    Notificación y solicita firma
                                    de recivida


        El propietario tiene tres
  3     (3) días hábiles para
        apelar
             ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________                SOLICITUD No       _____________
             DEPARTAMENTO DE CATASTRO                           FECHA : ___________________
             SECCION DE EMPRESAS
                                     NOTIFICACION A EMPRESAS
                                        (Monto mensual a pagar)

             ____________ , __________ de ________ de ________

             Señor (a)
             Presente



             Por este medio me permito comunicarle que a partir de ________________________
             esta Alcaldía ha establecido el monto del impuesto municipal a pagar así:

             Nombre de la Empresa : ___________________________________
             Dirección : _______________________________________________
             Propietario o Representante: ________________________________

             Impuesto Mensual a Pagar.           ¢ ____________
             (+) 5% de Fiestas Patronales        ¢ ____________
             Total mensual a pagar               ¢ ____________

             Señor propietario, a partir de la fecha de esta NOTIFICACION, Usted cuenta con 3 días
             hábiles para apelar a lo notificado, de lo contrario se da por aceptado lo que se esta
             notificando

             Atentamente,

                                                 Departamento de Catastro
                                                 Alcaldía Municipal de ___________



6. Procedimiento: Apelación y Resolución del Impuesto.
                                                           INSPECTOR DE
                                                            EMPRESAS Y
PASOS                PROPIETARIO                          ENCARGADO DE                CONSEJO MUNICIPAL
                                                             CATASTRO
        El contribuyente presentará a el
        Encargado de Catastro nota de
        reconsideración al no estar de acuerdo
        con la notificación enviada, con base al
        Art. 123 de la Ley General Tributaria
        Municipal que literalmente dice: "de la
        calificación de contribuyentes, de la
        determinación de tributos, de la
        resolución del Alcalde en el
        procedimiento de repetición del pago
        de lo no debido y de la aplicación de
        sanciones hecha por la administración
  1     tributaria municipal, se admitirá
        recursos de apelación para ante el
        Concejo Municipal respectivo, el cual
        deberá interponerse ente el
        funcionario que haya hecho la
        calificación o pronunciada la
        resolución correspondiente, en el
        plazo de tres días después de su
        notificación". El término de tres días a
        que se refiere el inciso anterior, se
        contará a partir del día siguiente al de la
        entrega del mandamiento respectivo

                                                      Interpuesto el recurso, el
                                                      funcionario resoluto lo
                                                      admitirá, emplazara al
                                                      recurrente par que en el
                                                      término de tres días,
                                                      comparezca ante el
                                                      Consejo Municipal a hacer
                                                      uso de sus, derechos, a
                                                      quien remitirá las
  2                                                   diligencia originales. Si el
                                                      apelante dejare transcurrir
                                                      el término del
                                                      emplazamiento sin
                                                      mostrarse parte, el
                                                      Concejo Municipal
                                                      declarará desierto el
                                                      recurso.


        El apelante o contribuyente se presenta el
        tercer día y expresa todos los agravios,
        presenta prueba instrumental de descarto
  3     y prueba testimonial si hubiere principio
        de prueba de otra naturaleza

                                                                                     Si el contribuyente
                                                                                     ofreciere prueba distinta,
                                                                                     el Concejo Municipal
                                                                                     abrirá a prueba por ocho
                                                                                     días para recibirla.
                                                                                     Vencido el término
                                                                                     probatorio o el de
                                                                                     audiencia de expresión de
  4                                                                                  agravio, cuando no se
                                                                                     diere la apertura a prueba,
                                                                                     el Concejo, dentro del
                                                                                     término de ocho días,
                                                                                     pronunciará la resolución
                                                                                     correspondiente.
             ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________                  No   _____________
             DEPARTAMENTO DE CATASTRO                            FECHA : ___________________
             SECCION DE EMPRESAS
                       SOLICITUD DE APELACION DEL IMPUESTO A PAGAR

                                                 ____________ , __________ de ________ de ________

            Señores
            Alcaldía Municipal de ________
            Presente


            Por este medio me permito solicitar a ustedes se reconsidere el monto de Impuesto
            Municipal fijado de ¢________ ___________, que corresponde a pagar a la empresa
            ______________________________________________________ ubicada en
            ______________________________________________________

            Las razones por las que no estoy de acuerdo son las siguientes :______________
            ____________________________________________________________________
            ____________________________________________________________________

            De acuerdo a lo anterior me permito reiterar la solicitud para que se reconsidere el
            monto a pagar.

            Atentamente


            ______________________________
            Nombre y Firma del Solicitante



7. Procedimiento: Calificación de Oficio
                                                                             ENCARGADO DE
PASOS           PROPIETARIO             INSPECTOR DE CATASTRO
                                                                               CATASTRO
                                             DE EMPRESAS
                                                                              CARGADO DE
                                       Los inspectores podrán
                                       realizar la calificación de
                                       oficio con base al Art. 104 que
                                       literalmente dice: " Cuando el
                                       contribuyente o
                                       responsable, esté obligado a
                                       presentar declaraciones y
                                       no lo hiciere, esta misión
                                       tipifica una contravención
                                       tributaria sujeta a la sanción
                                       previa en el Art. 64 numeral
  1                                    primero de esta Ley, y
                                       además puede dar lugar a
                                       que la administración
                                       tributaria proceda a
                                       determinar de oficio, la
                                       obligación correspondiente".
                                       Para dicha calificación debe
                                       considerarse lo dispuesto en
                                       los Art. 105 y 106 de la Ley
                                       General Tributaria Municipal.



        En el término de quince días,
        que por razones fundadas
        puede prorrogarse por un
        período igual, el contribuyente
  2     o responsable deberá
        formular y fundamentar sus
        descargos, cumplir con los
        requerimientos que se le
        hicieren y ofrecer las pruebas
        pertinentes (Art. 106, Numeral Recibe la contestación de
                                        parte del contribuyente y se
                                        abre a prueba por el término
                                        de quince días. Los
                                        inspectores podrán de oficio
                                        o a petición, practicar la
                                        inspección dentro del plazo
                                        que estime apropiado. Al
                                        vencer los plazos para la
  3
                                        recepción de prueba, en un
                                        plazo de quince días los
                                        inspectores deberán
                                        determinar la obligación
                                        tributaria y las sanciones
                                        correspondientes.




                                                                         Elabora la resolución
                                                                         que determina la
                                                                         obligación tributaria la
  4
                                                                         cual debe contemplar
                                                                         los requisitos fijados en
                                                                         el Art. 106 numeral 7
         ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________                SOLICITUD No _____________
         DEPARTAMENTO DE CATASTRO                           FECHA : ___________________
         SECCION DE EMPRESAS
                                          CALIFICACION DE OFICIO
                                      (Por no suministrar el Balance General)

        Nombre de la Empresa : ___________________________________
        Dirección : _______________________________________________
        Giro del Negocio:        Comercio ______ Industria ______ Servicios______ Financiera ______
        Situación del Activo al _____________________________________

        1.INVENTARIOS                                                                     ¢ _________
            1.1 Artículos Terminados                                        ¢ _________
            1.2 Producto en Proceso ( 25 % de Art. Terminados) *            ¢ _________
            1.3 Materias Primas ( 50% de Art. Terminados) *                 ¢ _________
            1.4 Artículos en Bodega ( 50% de Art. Terminado) *              ¢ _________
        2. EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS                                                      ¢ _________
            ( 25 % de inventario) *                                         ¢ _________
        3. CUENTAS POR COBRAR                                                             ¢ _________
            ( 30% de inventario) *                                          ¢ _________

        4. MOBILIARIO, EQUIPO Y VEHICULOS                                                 ¢ _________
            4.1 ________________________                                    ¢ _________
            4.2 ________________________                                    ¢ _________
            4.3 ________________________                                    ¢ _________
            4.4 ________________________                                    ¢ _________

        5. INMUEBLES                                                                      ¢ _________
            5.1 ________________________                                    ¢ _________
            5.2 ________________________                                    ¢ _________
            5.3 ________________________                                    ¢ _________
            5.4 ________________________                                    ¢ _________

        6. OTROS                                                                          ¢ _________
            6.1 ________________________                                    ¢ _________
            6.2 ________________________                                    ¢ _________
            6.3 ________________________                                    ¢ _________
            6.4 ________________________                                    ¢ _________

                                                                   TOTAL DE ACTIVOS ¢ _________


        ___________________________                         ___________________________________
        Nombre y firma de Inspector                         Nombre y firma de Encargado de Catastro

        * Los procentajes establecidos en la presente Calificación de oficio pueden varia según el caso
        que se este revisando.



8. Procedimietno: Cambio de Dirección, Propietario y Nombre o Razón Social
                                          INSPECTOR DE                        ENCARGADO
PASOS      PROPIETARIO                      CATASTRO                              DE
                                           DE EMPRESAS                         CATASTRO
        Se presenta a la
        sección de catastro de
  1     empresas a iniciar
        tramite de
        modificación
                                  Entrega formulario de solicitud al
  2                               propietario o representante

        Completa los datos
        requeridos en el
  3     formulario y lo entrega
        al inspector de
        catastro
                                  Revisa, verifica y analiza
                                  solicitud, si el cambio es drástico
                                  elabora informe para que el
  4                               Encargado de Catastro lo analice
                                  con el Concejo Municipal y dicten
                                  la resolución
                                                                        Elabora resolución y la
                                                                        traslada a Cuenta
  5                                                                     Corriente, archiva y
                                                                        notifica a contribuyente
            ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________                 SOLICITUD No _____________
            DEPARTAMENTO DE CATASTRO                            FECHA : ___________________
            SECCION DE EMPRESAS
                             SOLICITUD DE MODIFICACIÓN A CUENTA
                              (Cambio de Dirección y Nombre o Razón Social)

                                                ____________ , __________ de ________ de _____

            Señores
            Alcaldía Municipal de ________
            Presente.

            Por este medio me permito solicitar a Ustedes se autorice a quien corresponde efectuar
            las modificaciones a la cuenta de la empresa                            de la manera
            siguiente:
            Cambio de Nombre Original
            Nombre Actual: __________________________
            Nombre Nuevo: __________________________
            Cambio de Dirección
            Actual Dirección: ________________________
            Dirección Nueva: ________________________
            Propietario
            Propietario Actual: _______________________
            Propietario Nuevo. _______________________

            Atentamente,
                                    _________________________________
                                      Nombre y Firma del Solicitante


            Documentación que se debe presentar.                           Dirección para Notificar
                  - Ultimo recibo de pago                                  _____________________
                  - Solvencia Municipal                                    _____________________
                                                                           _____________________
                                                                           _____________________



9. Procedimiento: Cierre de Cuenta de Empresa
                                        INSPECTOR DE                    ENCARGADO
PASOS       PROPIETARIO                   CATASTRO                          DE
                                         DE EMPRESAS                     CATASTRO
        Solicita cierre de
        negocio.
  1


                                Entregan solicitud de cierre de
  2                             cuenta del negocio

        Completa solicitud y
        último recibo de pago
  3     al inspector
        responsable de la
        zona
                                Revisa documentación realiza
                                inspección y remite a Encargado
  4                             de Catastro

                                                                  Verifica con Encargado de
                                                                  Cuentas Corrientes que no
                                                                  exista saldo y procede al
                                                                  cierre, caso contrario el
                                                                  interesado debe cancelar
                                                                  lo adeudado antes de
                                                                  proceder al respectivo
  5                                                               cierre. Elabora resolución
                                                                  de cierre y remite a
                                                                  Cuentas Corrientes
                                                                  asimismo envía copia al
                                                                  contribuyente.
              ALCALDIA MUNICIPAL DE _____________                   SOLICITUD No _____________
              DEPARTAMENTO DE CATASTRO                              FECHA : ___________________
              SECCION DE EMPRESAS
                           SOLICITU DE CIERRE DE CUENTA DE EMPRESA
                                                    ____________ , __________ de ________ de _____
              Señores
              Alcaldía Municipal de ________
              Presente.
              Por este medio me permito solicitar a Ustedes el Cierre de Cuenta para la
              Empresa identificada así:
              Nombre de la Empresa : ___________________________________________
              Dirección : _______________________________________________________
              Propietario o Representante: __________________ Tel. __________________
              Fecha de apertura: _________________________________________________

                                                                   Atentamente
                                     F. __________________________________
                                        Firma del Propietario o Representante

              Documentación necesaria para el trámite

                    - Ultimo recibo de pago                         Direccion ___________________
                                                                    ____________________________
                                                                    ____________________________

                                 RESERVADO PARA LA ALCALDIA MUNICIPAL
                                RESOLUCIÓN No. ___________________________

              Después de estudio correspondiente, apruébase la solicitud para cierre de cuenta de
              la empresa denominada ________________________________________________
              Según identifición descrita en la presente solicitud a partir de _________________
              ____________________________________________________________________

                                        ____________ , __________ de ________ de _____
                                    ____________________________________
                                        Firma del Encargado de Catastro


                                                                                      Fecha de Publicación: Abril, 1999

El proyecto de Desarrollo Municipal y Participación Ciudadana con financiamiento de USAID y ejecutado por el
Research Triangle Institute, bajo el proyecto No. 388 USAID-GOES-COMURES, se complace en presentar la edición
de la serie “ Administración y Finanzas”. El objetivo fundamental es poner a disposición de los diferentes Municipio del
país Manuales y Guías que aborden de manera Clara y sencilla aspectos relacionados con la Gestión administrativa
municipal esperando contribuir al enrequecimiento de ciudadanos, autoridades, funcionarios y empleados
municipales, para mejorar el desempeño y capacidad de respuesta de los Gobiernos Locales ante los crecientes
requerimientos ciudadanos.

Números publicados de la Serie “ ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS”

No 1 Metodología para establecer resultados financieros en la presentación de Servicios Municipales.

No.2 Guía para formular y dinfundir. Políticas de cobro y recuperación de mora en una Municipalidad.

				
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posted:11/26/2011
language:Spanish
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