IPA IV. BĠLEġEN
2008 PROGLAMLAMA DÖNEMĠ
HĠBE PROGRAMLARI
BAġVURU PAKETĠ
SUNUMUN ĠÇERĠĞĠ
1. BAġVURU ESNASINDA SUNULACAK BELGELER
2. MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRĠSĠ (EK-C)-PROJENĠN
ĠLK AġAMASI
3. BAġVURU FORMU (PROJE ÖN TEKLĠFĠ ĠLE
BĠRLĠKTE)
4. BÜTÇE
5. DĠĞER BELGELER
2
BÖLÜM-1
BAŞVURU ESNASINDA SUNULACAK
BELGELER
BAġVURU ESNASINDA
SUNULACAK BELGELER
• EK A: Hibe Başvuru Formu (WORD Formatında)
• EK B: Bütçe (EXCEL Formatında)
• EK C: Mantıksal Çerçeve (EXCEL Formatında)
• EK D: Proje Özeti, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve (Ġngilizce)
• EK E: Proje Koordinatörünün ve Diğer Kilit Personelin Özgeçmişleri
ve projede üstlenecekleri roller (WORD formatında)
• EK H: Eğitim Faaliyeti İçeren Projelerde Eğitim Kurslarının Çizelgesi
• EK I: Proforma Fatura - eğer 10.000 Avro’nun üzerinde malzeme
tedariki söz konusu ise- (Sadece Genç Ġstihdamının
Desteklenmesi Hibe Programı)
4
BÖLÜM-2
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
(LOGICAL FRAMEWORK APPROACH-LFA)
Proje Nedir?
Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe
çerçevesinde, bir baĢlama ve bitiĢ
noktasına sahip, hedeflenen belirli
amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan
faaliyetler topluluğudur.
6
ANALİZ EVRESİ PLANLAMA EVRESİ
1. Paydaş Analizi 5. Mantıksal
2. Sorun Analizi Çerçeve Matrisi
3. Hedef Analizi 6. Faaliyet Planı
4. Strateji Analizi 7. Bütçe
7
Mantıksal Çerçeve
Matrisinin OluĢturulması
• Mantıksal çerçeve, bir proje / programın
özünün kapsamlı ve anlaşılır formatta
sunumunun bir yoludur.
• Matriste dört sütun ve dört satır vardır. Bunlar
“dikey mantık” ve “yatay mantık” olarak
adlandırılmaktadır.
8
Mantıksal Çerçeve Matrisi
Müdahale Mantığı- Objektif Olarak Doğrulama
Projenin Kapsamı Doğrulanabilir Varsayımlar
Göstergeler
Kaynakları
Projenin Genel
Hedefi
Projenin Özel
Hedefi (Amacı)
Sonuçlar
Faaliyetler Araçlar Maliyet
‘... Ön-koşullar
1. EĞER önkoşullar sağlanır ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geçirilirse faaliyetler gerçekleşir.
2. Faaliyetler yapılır ve varsayımlar tutarsa sonuçlar gerçekleşir. 9
ÖRNEK
Projenin katkıda
bulunacağı üst düzey GENEL HEDEFLER Bebek ve çocuk ölümlerinin
azaltılması
hedefler
Hedef gruplar için Bebek ve Çocuklarda Görülen
sürdürülebilir yarar PROJENĠN AMACI Yüksek Enfeksiyon Oranını
sağlama açısından Azaltmak
projenin ana hedefi
- Bebek ve Çocukların Beslenme
Gerçekleştirilecek SONUÇLAR Alışkanlıkları İyileştirildi
faaliyetlerin ürünleri - Aşılanmış Bebek ve Çocuk
sayısı arttırıldı
Sonuçları elde etmek için
- Eğitim ve danışmanlık
yapılması gerekenler FAALĠYETLER hizmetleri vermek,
- Kliniklere ve beslenme eğitim
merkezlerine gitmeye gönüllü
beslenme uzmanları yetiştirmek
- Bağlı Kuruluşlarla güçlü işbirliği
10
BAġARI GÖSTERGELERĠ
Nedir?
• Proje amaçlarını ölçebilen, performans ölçüm
olanağı sağlayan ve projenin her aşamada
izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir
gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik,
Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.
Ne ĠĢe Yararlar?
• Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların
karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar.
• Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar.
• Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için
bir kriter oluştururlar.
11
DOĞRULAMA KAYNAKLARI
• Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi
için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar
ve diğer kaynaklardır.
• Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak
doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.
Doğrulama kaynakları Ģu bilgileri vermelidir:
• Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları,
proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.),
• Bilgiyi kimin sağlayacağı,
• Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç
aylık, yıllık vs.)
12
RĠSK, VARSAYIM VE ÖNKOġULLAR
RĠSKLER:
Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak
ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür.
VARSAYIMLAR:
Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal
faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.
ÖNKOġULLAR:
Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.
13
VARSAYIMLAR
Faaliyetler ile varsayımlar kesinlikle
karıştırılmamalıdır.
Faaliyetler bizim sorumluluğumuzdadır.
Varsayımlar ise dışsal faktörlerdir.
14
MALĠYET VE ARAÇ
• Faaliyetleri yerine getirmek için hangi
araçlar?
- Personel;
- Malzeme, ekipman alımı;
- Eğitim materyalleri vb.
• Maliyetler neler ve nasıl sınıflandırılır? (Bütçe
formatındaki sınıflandırma)
15
BÖLÜM-3
BAŞVURU FORMU
BAġVURU FORMUNUN ĠÇERĠĞĠ
KISIM A: PROJE ÖN TEKLĠFĠ
KISIM B: BAġVURU FORMU
I. PROJE
1.TANIM
2. BÜTÇE
3. FĠNANSMAN KAYNAKLARI
4. BENZER PROJE TECRÜBESĠ
II. BAġVURU SAHĠBĠ
III. ORTAKLAR
IV. ĠġTĠRAKÇĠLER
V. KONTROL LĠSTESĠ
VI. BAġVURU SAHĠBĠNĠN BEYANI
17
Hibe BaĢvuru Formu (1)
18
19
Hibe BaĢvuru Formu (2)
20
Proje Ön Teklifi Belgesi (1)
• Proje Ön Teklifi için belirli bir şablon
bulunmamaktadır.
• Metin, punto büyüklüğü Arial 10 ve kenar
boşlukları 2 cm olarak hazırlandığında 4 tam (A4
boyutunda) sayfayı geçmemelidir.
21
Proje Ön Teklifi Belgesi (2)
1. Projenin ilgililiği: Sorunlar, hedef grupları, nihai
faydalanıcılar, projenin bu sorunlarla bağlantısı,
rehberde belirtilen önceliklerle ilişkisi.
2. Projenin tanımlanması ve etkililiği: Projenin genel
hedefi, beklenen sonuçları, faaliyetler, ortakların ve
paydaşların rolleri.
3. Projenin sürdürülebilirliği: Riskler, önlemler,
varsayımlar, önkoşullar, sürdürülebilirlik.
22
Hibe BaĢvuru Formu (3)
1.Tanım
• 1.1 BaĢlık
• 1.2 Yer
Ülke(ler), Bölge(ler), Şehir(ler)
• 1.3 Proje Maliyeti ve SözleĢme
Makamından Ġstenen Hibe Tutarı
23
Hibe BaĢvuru Formu (4)
• 1.4 Özet (en fazla 1 sayfa)
Projenin toplam (Ay)
süresi
Projenin hedefleri
(Genel, Özel)
Ortak(lar)
Hedef grup(lar)
Nihai faydalanıcılar
Beklenen sonuçlar
24
Temel faaliyetler
Hibe BaĢvuru Formu (5)
• 1.5 Hedefler (en fazla 1 sayfa)
– Projenin katkıda bulunmayı amaçladığı genel
hedefleri ve başarmayı amaçladığı özel
hedef(ler)
• 1.6 Projenin Ġlgililiği- Gerekçelendirme
(en fazla 3 sayfa)
– Sorunlar
– Hedef grupları ve nihai faydalanıcılar
– Projenin genel hedef ve özel hedefle ilgisi
– Projenin rehberde belirtilen öncelikler ve
koşullarla ilgisi
25
Hibe BaĢvuru Formu (6)
• 1.7 Projenin tanımlanması ve etkililiği (en fazla 14
sayfa)
– Beklenen çıktılar (en fazla 5 sayfa)
– Önerilen faaliyetler ve etkililikleri (en fazla 9 sayfa)
• 1.8 Yöntem (en fazla 4 sayfa)
– Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemlerin
nedenleri ve gerekçeleri,
– Projenin –varsa- başka projelerle ilgisi/ilişkisi,
– Aktörlerin rolleri, İzleme Süreci,
– Örgütsel Yapılanma, Temel Araçlar vb.
26
Hibe BaĢvuru Formu (7)
• 1.9 Projenin süresi ve uygulamayla ilgili
faaliyet planı taslağı*
• Faaliyet planında projenin başlangıcına ilişkin kesin bir tarih verilmesi gerekmemektedir.
• Uygulama süresini etkileyebilecek faktörler göz önünde bulundurularak faaliyetlerle ilgili 27
tahmini en kısa süre değil en olası süre tanımlamalıdır.
Hibe BaĢvuru Formu (8)
• 1.10 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
– Proje öncesi risk analizi
– Uygulama dönemi ve sonraki aşamaya dair ön
koşulları ve varsayımlar
– Sürdürülebilirliğin değişik boyutları:
Mali Boyut
Kurumsal Boyut
Politik Boyut (varsa)
Çevresel Boyut
• 1.11 Mantıksal Çerçeve (Başvuru Rehberi Ek
C) 28
Hibe BaĢvuru Formu (9)
2. PROJE BÜTÇESĠ
• Başvuru Rehberi Ek B (çalışma sayfası 1 ve 3)
doldurulmalıdır.
Daha fazla bilgi için Hibe Başvuru Rehberine bakınız.
3. BEKLENEN FĠNANSMAN KAYNAKLARI
• Proje için beklenen finansman kaynakları hakkında bilgi
vermek için, Başvuru Rehberi Ek B doldurulmalıdır
(çalışma sayfası 2).
• Toplamda üç farklı çalıĢma sayfasının doldurulması
gerekmektedir.
• Sağlanan ayni katkılar (eğer varsa) sıralanmalı ve
açıklanmalıdır (en fazla 1 sayfa).
29
Hibe BaĢvuru Formu (10)
4. BENZER PROJE TECRÜBESĠ
30
Hibe BaĢvuru Formu (11)
31
Hibe BaĢvuru Formu (12)
32
Hibe BaĢvuru Formu (13)
• 2.1 Kategori
– Kamu, Özel
• 2.2 Sektör(ler)
• 2.3 Hedef grup(lar)
33
Hibe BaĢvuru Formu (14)
3. PROJE YÖNETME VE UYGULAMA KAPASĠTESĠ
3.1. Sektöre göre deneyim
3.2. Coğrafi konuma göre deneyim
34
Hibe BaĢvuru Formu (15)
35
Hibe BaĢvuru Formu (16)
III. BAġVURU SAHĠBĠNĠN PROJEYE KATILAN
ORTAKLARI
1. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER
2. ORTAKLIK BEYANNAMESİ
Ortaklık beyannamesi, her bir ortak tarafından ayrı
ayrı imzalanıp tarih atılmış olarak doldurulmalı ve
başvuru formuna eklenmelidir.
36
Hibe BaĢvuru Formu (18)
IV. BAġVURU SAHĠBĠNĠN PROJEYE KATILAN
ĠġTĠRAKÇĠLERĠ
• Bu bölüm, Başvuru Rehberi, Bölüm 2.1.2’de yapılan
tanıma uygun her iştirakçi kuruluş için
doldurulmalıdır. Bu tablo, iştirakçilerin sayısına göre
gereken sayıda çoğaltılabilir.
37
Hibe BaĢvuru Formu (19)
V. KONTROL LĠSTESĠ
MUTLAKA DOLDURULMALI
VI. BAġVURU SAHĠBĠNĠN BEYANI
38
BÖLÜM-4
BÜTÇE
Bütçe (1)
1- HĠBE REHBERĠ
2- MFĠB (CFCU) ĠNTERNET SAYFASI
(kaynaklar-referans belgeleri- “ĠDARĠ
GĠDERLER” lere iliĢkin açıklamalar)
3- BÜTÇE FORMUNDAKĠ DĠP NOTLAR
40
Bütçe (2)
“Uygun Maliyetler” olmalıdır—Hibe rehberleri
AVRO cinsinden yapılacaktır.
Sadece hibe miktarını değil, projenin tüm uygun
maliyetini kapsamalıdır.
Bütçe kalemlerinden her biri yeterince
detaylandırılmalıdır, kendi içerisinde bileĢenlere
ayrılmalıdır.
Birim sayısı ve maliyetleri ayrı ayrı
belirlenmelidir.
41
Bütçe (3)
• Seyahat maliyetlerinde hareket ve varıĢ noktaları
belirtilmelidir.
• Harcırah tutarı, konaklama, yemek ve görev yeri
sınırları dahilinde seyahat giderleri ve muhtelif
giderleri kapsar:
http://ec.europa.eu/comm/europeaid/perdiem/index_
en.htm
• Denetim :Yeminli mali müĢavir-dıĢsal denetim
raporu
42
BÖLÜM-5
DİĞER
DĠĞER
• EK D: Proje Özeti, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve
(Ġngilizce)
• EK E: Proje Koordinatörünün ve Diğer Kilit
Personelin Özgeçmişleri ve projede üstlenecekleri
roller (WORD formatında)
• EK H: Eğitim Faaliyeti İçeren Projelerde Eğitim
Kurslarının Çizelgesi
• EK I: Proforma Fatura - eğer 10.000 Avro’nun
üzerinde malzeme tedariki söz konusu ise-
FORMATA UYGUN OLARAK DOLDURULMALIDIR!!!
44
TEġEKKÜR EDERĠZ!
BAġARILAR DĠLERĠZ!
45