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									Departamento de Registros y Verificación
  de Acciones de Recursos Humanos

  ACCIONES RELACIONADAS CON
    NOMBRAMIENTO, TOMA DE
POSESIÓN, ENTREGA DE PUESTOS Y
        SU FORMULARIO
   FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
• Estudiar, analizar, certificar y aprobar
  nombramientos, avisos de toma de posesión
  y entrega de puestos del Organismo
  Ejecutivo.

• Investigar y elaborar certificaciones de tiempo
  de servicio, que solicitan los servidores y
  ex-servidores del Estado.
            MARCO LEGAL
Constitución Política de     la   República   de
Guatemala, Artículo 108;
Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso
de la República de Guatemala;
Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo
Gubernativo 18-98;
Ley de Salarios de la Administración Pública,
Decreto 11-73 del Congreso de la República de
Guatemala;
 Decreto Legislativo No. 1485 (Ministerio de
  Educación);
 Reglamento de Permuta, Acuerdo Gubernativo
  No. 183-97 (Ministerio de Educación);
 Plan Anual de Salarios;
 Listado de especialidades asignadas a los
  puestos;
Digesto de la Administración de Personal del
Sector Público;
Ley de Probidad y Responsabilidades de
Funcionarios y Empleados Públicos, Decreto
No. 89-2002 del Congreso de la República de
Guatemala;
Código Penal, Decreto 17-73 del Congreso de la
República de Guatemala, Artículos 429 y 432;
Guía Técnica para el llenado del FUMP.
DISPOSICIONES GENERALES PARA LA TOMA
     DE POSESIÓN O ENTREGA DE UN
           PUESTO O CARGO
 Artículo 36 Reglamento de la Ley de Servicio Civil

Se procederá a dar el aviso de toma de posesión o
entrega del puesto o cargo, en el Formulario Oficial de
Movimiento de Personal a la Oficina Nacional de
Servicio Civil, en un período no mayor de cinco días
hábiles contados a partir de la fecha de toma de
posesión o entrega del puesto o cargo.
Todo movimiento de personal debe
ser grabado por la Institución en el
Sistema de Nómina del Estado
para posterior aprobación por la
ONSEC, para efectos de pago o
recorte salarial.
(https://nomina.minfin.gob.gt).
        DOCUMENTOS QUE DEBEN
          ACOMPAÑAR AL FUMP
•   Fotocopia de Cédula de Vecindad;
•   Fotocopia de Afiliación del I.G.S.S.;
•   Fotocopia No. de Identificación Tributaria –NIT-;
•   2 Fotocopias del documento que avala la acción a
    realizar (Acuerdo de Nombramiento, Acuerdo de
    Destitución, Aviso de Suspensión del I.G.S.S., etc.);
•   Certificación de elegible en original;
•   Contratos individuales de trabajo;
•   Acuerdos de aprobación;
•   Certificación de Colegiado Activo, en original cuando el
    puesto a ocupar sea de Profesional.
TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE SE
    REGISTRAN EN EL FUMP

•   Primer Ingreso
•   Reingreso
•   Ascenso
•   Traslado
•   Permuta
•   Interinato
•   Primer Ingreso
•   Reingreso
•   Ascenso
•   Traslado
•   Permuta
•   Interinato
•   En puestos del servicio exento
•   Por contrato de trabajo
•   A reserva de nombramiento
• Finalización de suspensión disciplinaria
• Finalización de beca
• Reinstalación
• Finalización de suspensión del IGSS
• Finalización de aprehensión, detención y
  prisión provisional
• Finalización de licencia con goce de sueldo.
•   Ascenso
•   Traslado
•   Permuta
•   Finalización de interinato
•   Suspensión del I.G.S.S.
•   Destitución
•   Fallecimiento
•   Jubilación
•   Rescisión de Contrato, etc.
       FECHAS DE TOMA DE POSESIÓN
           REGLONES 011 Y 022
La toma de posesión del puesto deberá efectuarse los
 días 1 ó 16 de cada mes. En caso de que las fechas
 citadas sean días inhábiles, se procederá de la manera
 siguiente:
 1) Ascensos, traslados o permutas el día hábil anterior a
   las fechas indicadas.
 2) Primer      Ingreso o reingreso el primer día hábil
   posterior a éstas.
             PUESTOS EXENTOS

De conformidad con el Artículo 32, Numeral 14         HASTA 10


 de la Ley de Servicio Civil, toda entidad tiene la
 facultad de declarar no más de 10 puestos
 exentos.

Para declarar dichos puestos exentos deberá
procederse como lo establece el Artículo 31 del
Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
        LICENCIAS
POR AUTORIDAD NOMINADORA
  Hasta 1 mes calendario con goce de
  salario;
  Hasta    3     meses      calendario
  improrrogables sin goce de salario;
  Hasta 1 año prorrogables por beca;
  Para ocupar      cargos   de   elección
  popular;
  Para estudios.
    REGLONES PRESUPUESTARIOS
     QUE VERIFICA Y REGISTRA EL
           DEPARTAMENTO
• 011 “Personal Permanente”.

• 022 “Personal por Contrato”.
       Puestos clasificados en el Plan Anual
       de Salarios.
       Puestos de naturaleza Directiva.
• De conformidad con lo preceptuado en el
  Artículo 4 de la Ley de Servicio Civil, las
  personas contratadas con cargo al reglón
  presupuestario 022 son consideradas
  “Servidores Públicos”, por lo que están
  sujetas a las Obligaciones y Prohibiciones de
  los demás Trabajadores del Estado, y gozan
  de los Derechos y Prestaciones de Carácter
  Laboral que la Ley otorga.
• Tanto en las contrataciones de primer
  ingreso como en las de reingreso
  (contrataciones para ocupar otro puesto),
  debe observarse el procedimiento de
  selección de personal, no aplica para los
  casos de prórroga de contrato.
• Los contratos con cargo al Renglón
  presupuestario 022 (tanto en las contrataciones
  nuevas como los de prórroga), deben ser
  suscritos expresamente por la Autoridad
  Nominadora, y en ningún caso por autoridad
  inferior, salvo que mediante la disposición legal
  que corresponda y los casos que la Ley lo
  permita, se delegue tal función administrativa en
  un Viceministro, Director General u otra
  autoridad de similar jerarquía.
• Para que los contratos surtan sus efectos
  legales, los mismos deben ser aprobados
  mediante Acuerdo Ministerial o de Secretaría
  General de la Presidencia; y consignar en el
  mismo: Se nombra a: XXX. (sólo para los
  puestos cubiertos por el Plan Anual de Salarios,
  no así para los de naturaleza directiva).
• Observar el debido cumplimiento de los
  oficios circulares, emitidos por esta Oficina,
  sobre disposiciones generales del reglón
  presupuestario 022 “Personal por Contrato”.
            RECOMENDACIONES
 El acta de entrega se facciona el día en que surte sus
  efectos legales o en fecha posterior, debe de contener la
  firma de quien certifica y de quien da visto bueno.

 Toda acción de personal debe efectuarse donde se
  encuentra presupuestariamente asignado el puesto objeto
  de la acción.

 Anotar en toda la documentación, el control y la
  dependencia, tal como se encuentra identificada la partida
  presupuestaria, en el sistema de nómina.
 Consignar en los acuerdos de prórroga de contratos, el
  código del empleado y grabar dichas prorrogas en el
  sistema de nómina.

 Conservar en el expediente la boleta de rechazo.

 Una vez revisado el expediente por parte de este
  Departamento y es objeto de rechazo no reimprimirlo de
  nuevo, para evitar errores adicionales a la primera revisión.

 Respetar las fechas de recepción de movimientos de
  personal, ya que a partir de febrero no se aceptarán
  después de estas.

								
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