L a presente guía está dirigida a aquellas personas que tras
una formación teórica y/o práctica en determinado sector, deciden iniciarse por cuenta propia,
asumiendo el riesgo que ello conlleva y aplicando a su futura actividad toda su experiencia.
Toda actividad empresarial conlleva irremediablemente un riesgo reducible mediante
la elaboración de un Plan de Empresa, que recoja el estudio de todos aquellos aspectos que
de alguna manera puedan influir en la futura actividad empresarial. Es una fase fundamental e
imprescindible para la creación de una empresa, y es así por varias razones:
1. Evita posibles equívocos, y puede resultar más económico que solventar posibles
errores.
2. Permite comparar las previsiones iniciales con la realidad y analizar desviaciones.
3. En el caso de querer involucrar a un tercero (un socio, un banco, la administración), el
plan de empresa va a dar rigor y seriedad a la idea, actuando como tarjeta de
presentación.
Esta guía para creación de empresas no pretende sentar las bases de todo plan de
negocio, pero sí acercar al futuro empresario a la realidad empresarial, ya que un análisis
objetivo de todos estos factores permite enjuiciar si la idea es viable o si hay que modificarla u
obviarla.
1. LA IDEA Y LOS PROMOTORES
2. ANALISIS DE LA SITUACION
2.1.- Análisis del Entorno Socioeconómico
2.2.- Investigación del Producto o Servicio
2.2.1.- Análisis de la Demanda y la Clientela
2.2.2.- Análisis de la Competencia
2.2.3.- Análisis de los Proveedores
2.2.4.- La fabricación del Producto o la realización del
Servicio
2.2.5.- Análisis de Localización
3. LOS RECURSOS HUMANOS
4. EL PLAN DE MARKETING
4.1.- Objetivos
4.2.- El Precio
4.3.- La Distribución
4.4.- La Comunicación
5. LA FORMA JURIDICA
6. EL PLAN ECONOMICO- FINANCIERO
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1.- LA IDEA Y LOS PROMOTORES
La idea es el pilar básico para la creación
de toda empresa; en ocasiones es el aspecto más difícil de
determinar, ya que para detectar una idea, es fundamental observar el entorno para
descubrir una necesidad no cubierta en el mercado o alguna existente que puede ser
mejorada con una mayor calidad en el servicio, nuevas prestaciones...; puede que conozcáis
un producto o un servicio que funciona en otras comunidades o países y queráis implantarlo
en vuestra comunidad o provincia... Se trata de conocer el sector que os interesa y en el que
posteriormente vais a adentraros, detectando una oportunidad de negocio, un nicho de
mercado.
La franquicia es una opción cada vez más atractiva, para un emprendedor más
cautivo, que prefiere conocer a priori los detalles de un negocio de éxito garantizado, del que
tiene mayor información y corre menores riesgos respecto a sus posibilidades y viabilidad.
Es importantísimo concretar la idea por escrito, ya que supone iniciarse en el
diseño de la empresa, el producto o servicio. También es fundamental al redactarla,
transmitir la ilusión y la firmeza de que la idea es viable, puesto que en una empresa lo
importante son las personas que la van a poner en marcha. Una buena idea con unos
promotores poco emprendedores difícilmente podrá llevarse satisfactoriamente a la práctica,
mientras que en el caso contrario cualquier obstáculo podrá ser superado con más facilidad
y empuje, aunque la idea no sea tan innovadora.
Crear una empresa supone muchos cambios a nivel personal, por lo que resulta
conveniente hacer una autoevaluación que permita determinar realmente si se está en
condiciones de asumir ese riesgo, y si se tiene capacidad para afrontar las trabas que vayan
surgiendo durante el proceso de creación y puesta en marcha de la empresa.
2.- ANALISIS DE LA SITUACION
2.1.- ANALISIS DEL ENTORNO SOCIOECONOMICO
Resulta imprescindible conocer el sector en el que vais a introduciros, su
funcionamiento, tendencia actual (si está en crecimiento, estancado, o evolucionando),
barreras de entrada y salida, cómo se trabaja, si existe alguna normativa o legislación que
imponga algún tipo de requisitos o impedimentos al desarrollo de dicha actividad, si existe
alguna asociación a la que debáis pertenecer, etc.
Las circunstancias económicas del lugar donde os instaléis también influirán en
vuestra actividad (paro, población activa, tipos de interés, nivel de precios, coste de la vida,
..)
2.2. - INVESTIGACION DEL PRODUCTO O SERVICIO
2.2.1. - ANALISIS DE LA DEMANDA Y LA CLIENTELA:
Cuando os decidís por crear una empresa es porque habéis detectado una
necesidad en el mercado; debéis definir concretamente qué necesidad pretendéis cubrir, de
manera que la demanda detectada quede mejor satisfecha. Definid todos los aspectos y
características que realmente se demandan de ese producto o servicio, para ver si satisface
realmente una necesidad concreta del mercado.
Para conocer vuestra clientela debéis segmentar el mercado, delimitar el perfil
concreto del cliente potencial (edad, poder adquisitivo, nivel cultural, gustos, hábitos de
compra...)
Las técnicas de sondeo, encuestas o entrevistas, en definitiva, un pequeño estudio
de mercado, os va a permitir conocer detalles para el diseño final del producto o servicio;
originariamente teníais una simple idea que ha ido madurando, para adaptarse
perfectamente a las necesidades de su mercado potencial.
2.2.2. - ANALISIS DE LA COMPETENCIA
Estudiar la competencia, en ocasiones resultará muy trabajoso y difícil, debéis
concentraros en aquellas empresas que tengan una mayor cuota de mercado, aquellas
que más puedan condicionar vuestra actividad, ya que os va a permitir conocer cómo
funciona el propio sector, su capacidad de reacción, etc.
Conocer cómo trabaja la competencia, cuáles son sus precios, sus plazos de
entrega, las facilidades de pago que ofrecen...en definitiva analizar todos sus puntos fuertes
y débiles comparándolos con vuestro producto o servicio, adecuándolo a las necesidades y
tendencias e innovando en la medida de lo posible para diferenciaros de ella y para depurar
la idea inicial. Para estudiar la competencia podéis recurrir a la táctica de simulación,
haceros pasar por clientes de la empresa, sin mencionar que podéis ser su futura
competencia dentro de ese mismo sector.
2.2.3. - ANALISIS DE LOS PROVEEDORES
Debéis determinar qué necesidades materias primas y productos vais a tener para el
normal desarrollo de vuestra actividad; confeccionad una lista junto con la frecuencia y
volumen de compras de dicho material.
Elaborada esta lista podréis empezar el estudio de proveedores, que en definitiva
pretende establecer sus características de funcionamiento, si bien inicialmente el principal
problema que se os planteará como empresa en vía de creación, será la liquidez, por lo que
además de interesaros unos precios competitivos, es muy importante conocer la política de
pagos de cada uno, las garantías que ofrecen en cuanto al servicio, el plazo de entrega, la
ubicación, transporte y tamaño...
2.2.4.- LA FABRICACION DEL PRODUCTO O LA REALIZACION DEL SERVICIO
Este apartado desarrolla concretamente todo el proceso implicado en la fabricación o
realización del producto o servicio. ¿Cómo se va a desarrollar?, ¿qué materias primas
necesitareis?, ¿cuáles serán vuestros productos críticos o problemáticos?, ¿qué posibilidad
tenéis de subcontratar?, ¿cómo vais a realizar un control de calidad?, ¿qué plan de
producción tenéis?,...
2.2.5. - ANALISIS DE LOCALIZACION
La elección de la localización vendrá determinada por una serie de circunstancias
que os habrá permitido detectar las ventajas de dicha elección, así como solventar los
posibles inconvenientes del lugar elegido, (cercanía de clientes y proveedores, ubicación de
la competencia, costes de transporte, nivel de precios, pros y contras del arrendamiento o la
compra, posibilidad de leasing, facilidad de obtención de suministros de luz, agua y teléfono,
fácil acceso y comunicaciones, posibilidad de ampliación,
necesidades de obras o acondicionamientos, etc.
3.- LOS RECURSOS HUMANOS
Dentro de una empresa uno de los factores más
importantes para su buen desarrollo son los Recursos
Humanos; hay que plantear las funciones a desarrollar,
agruparlas en puestos de trabajo y cubrirlos por personas
que alcancen perfil requerido. Inicialmente puede que no
contratéis a nadie, pero igualmente será necesario de
limitar las funciones de los promotores. Si por el contrario necesitáis personal ¿cuáles serán
sus características y cualidades profesionales?, ¿en qué consiste el proceso de selección?,
tipo de contratación...
Diseñad un organigrama empresarial estableciendo las responsabilidades y
funciones de cada puesto, horario, salario, modalidades de contratación , teniendo en
cuenta los incentivos a la contratación, etc.
4.- EL PLAN DE MARKETING
4.1. - OBJETIVOS
Se trata de definir los objetivos inmediatos de vuestra empresa desde una
perspectiva cuantitativa, es decir, las previsiones de venta para los próximos tres años.
Para que el margen de error de las previsiones sea mínimo resulta conveniente
determinarlas primero mes a mes, (sin olvidar que durante la etapa inicial de actividad las
ventas por regla general suelen ser menores, como consecuencia de encontraros en fase de
introducción en el mercado. Un factor que deberéis tener en cuenta es si vuestro producto o
servicio es de carácter estacional, para analizar con detalle vuestras posibilidades de venta.
Definidas las previsiones mensuales es más fácil establecer las previsiones de venta para el
primer año, determinando los dos próximos años con unas perspectivas de venta en
ascenso.
Los objetivos cualitativos delimitaran las posibilidades de crecimiento de vuestra
empresa, las medidas a adoptar de acuerdo con la evolución que está siguiendo la actividad
(tanto si se están cumpliendo las previsiones como si requieren un cambio de política).
4.2.- EL PRECIO
Para establecer el precio del producto o servicio, debéis detallar los elementos que
van a contribuir a su fijación, puesto que éste se determinará en función de distintos
factores, que con carácter general se pueden englobar en dos grandes grupos:
Factores externos: Consumidores finales, miembros del canal de distribución, la
competencia y el marco legal.
Factores internos: Los objetivos de la empresa, los costes de producción, y la
estrategia global de marketing.
Analizados y tenidos en consideración estos factores, podréis llegar a fijar un precio
al menos aproximado para vuestros productos y/o servicios.
4.3.- LA DISTRIBUCIÓN
Representa el canal a través del cual vais a hacer llegar vuestros productos a los
clientes o consumidores, estableciendo
quiénes y cuántos serán vuestros
intermediarios, las áreas de distribución,
rutas óptimas, costes de transportes,
posibilidad de subcontratación...
4.4.- LA COMUNICACION
Para dar a conocer el producto o
servicio a la clientela tendréis que utilizar una serie de
herramientas o medios de comunicación, respecto a los que deberéis conocer los que os
resulten más rentables. Analizad no sólo el precio, sino también su impacto sobre el público
objetivo, (puede que un anuncio en páginas amarillas sea barato, pero los posibles clientes
a captar a través de este medio serán escasos, sus resultados son a más largo plazo, y
difícilmente podréis haceros con una clientela que permita así introduciros en el mercado.)
Debéis establecer qué imagen de la empresa queréis ofrecer a los clientes, si
queréis diferenciaros a través de un logotipo o anagrama, marca, nombre o denominación
social. Asimismo conviene tratar la posibilidad de planes de promoción (ofertas, descuentos,
regalos, etc.), y definir qué tipo de publicidad se va a llevar a cabo, en qué medios, qué
continuidad y ya más concretamente el tipo de lenguaje a utilizar, forma, slogan, etc.
5.- LA FORMA JURIDICA
Un análisis de las distintas formas jurídicas posibles os permitirá optar por aquella
que mejor se adapte a las características de vuestra empresa, resaltando especialmente las
ventajas y la conveniencia que ofrece la elección realizada.
Para ver qué posibilidades ofrece una u otra podéis comenzar centrandos en el
número de socios que seréis, qué aportación hará cada uno, el tipo de responsabilidad
frente a terceros, trámites y obligaciones de constitución, fiscales, laborales y
contables,...
6.- EL PLAN ECONOMICO-FINANCIERO
En este último apartado se debe reflejar la inversión inicial prevista, que consiste en
delimitar todas las necesidades para comenzar la actividad: terrenos, edificios, instalaciones,
alquileres, maquinaria, mobiliario, material de oficina, suministros, impuestos, etc.
Una vez fijadas las necesidades, debéis analizar cómo se va a llevar a cabo su
financiación, de qué recursos propios disponéis (aportaciones dinerarias o en especie), y
cuales van a ser vuestras fuentes ajenas: subvenciones, las Sociedades de Garantía
Recíproca y el Capital Riesgo,préstamos bancarios, arrendamientos financieros, ...
A partir de este momento estaréis en condiciones de analizar la viabilidad del
proyecto, puesto que cualquier idea, por maravillosa que sea, debe traducirse en números
que, aunque no inicialmente, al menos sí una vez transcurrido un tiempo prudencial, permita
llegar a un equilibrio en el que los gastos queden compensados con los ingresos y
progresivamente puedan superarlos, generando beneficios.
Para ello, hay que elaborar un balance inicial y final que refleje las inversiones y los
recursos propios y ajenos necesarios al inicio y a los tres años de actividad, y una Cuenta
de Resultados Previsional, que refleje los ingresos por las ventas y los gastos o pagos que
tenéis que afrontar para los próximos tres años.
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La franquicia es un sistema de comercialización de productos , servicios y/o
tecnología . La actividad comercial en régimen de franquicia es la que se lleva
a cabo en virtud de un acuerdo o contrato por el que una empresa,
denominada franquiciadora , cede a otra, denominada franquiciada , el
derecho a la explotación de un sistema propio de comercialización de
productos o servicios.
Las principales características de este sistema son:
1. Colaboración estrecha y continua entre empresas legal y financieramente distintas e
independientes, el franquiciador y sus franquiciados individuales.
2. El franquiciador concede a sus franquiciados individuales el derecho , e impone la
obligación de llevar un negocio de conformidad con el concepto del franquiciador.
3. Este derecho faculta al franquiciado individual , a cambio de una contraprestación
económica directa o indirecta, a : utilizar el nombre comercial y/o la marca de
productos y/o servicios, el saber-cómo, los métodos técnicos y de negocio , los
procedimientos, prestación continua de asistencia comercial ,…
4. Todo ello dentro del marco y por la duración de un contrato de franquicia escrito ,
pactado entre las partes a tal efecto.
Para que una empresa franquiciadora tenga éxito es necesario que también lo tengan
sus franquiciados . La efectividad de un franquiciado en la explotación de su negocio
no se alcanza si antes no ha recibido una buena formación. La duración e intensidad
de un curso de formación dependen, naturalmente, de las características particulares
de cada negocio . El aprovechamiento del franquiciado en la formación inicial debe
evaluarse, no tanto para tener una calificación del mismo sino para poder profundizar
en los aspectos débiles que se observen. Un buen programa de formación también
dedica su atención a la motivación, destacando los valores que aporta la marca y
acentuando la autoestima del franquiciado por su pertenencia a la misma.
Todo lo referido a la formación inicial se extiende, en forma de cursillos de reciclaje , a
lo largo de la vida del contrato de franquicia, tanto para actualizar la gestión con
nuevas técnicas como para incorporar al sistema al nuevo personal que contrate el
franquiciado.
Las primeras preguntas sobre dónde establecer con éxito un negocio ya se las ha
hecho el franquiciador en las fases previas a la creación de su red de franquicias. El
franquiciado requiere la ayuda de la marca en la selección de su mejor ubicación. Esta
puede actuar de dos formas: participando activamente en la búsqueda del local, o
reservándose la aprobación final definitiva de la localización propuesta por el
franquiciado.
Con las obras terminadas y el curso de formación inicial culminado llega el momento
de inaugurar el establecimiento. El franquiciador debe acompañarle a través de alguna
persona representativa y el supervisor que tiene a su cargo la tienda tiene que
ayudarle durante los primeros días para resolver los problemas que se presentan .
El canon de entrada es el primer pago que hace el franquiciado y está destinado a
cubrir la licencia o derecho de explotar el concepto de negocio, la formación inicial y el
coste de selección del franquiciado. El royalty es un pago que se calcula normalmente
en forma de porcentaje sobre las ventas del franquiciado y no es , por tanto , un
elemento fijo. Los pagos por publicidad constituyen una aportación al fondo general de
publicidad de la marca.
El método creado por el franquiciador se apoya en tres elementos
imprescindibles:
El uso de una marca registrada .
El pago de derechos o royalties.
El suministro de servicios.
El sistema de franquicias debe contar con un saber-cómo fácilmente
transmitible. Este saber-cómo tiene como bases un formato empresarial
probado y con éxito demostrado, una formación para el franquiciado
perfectamente estructurada, una ayuda para la puesta en marcha del negocio
y un apoyo continuado a la gestión. La franquicia que cumple con estos
requisitos no es un seguro de éxito para el franquiciado, sino que aporta una
reducción importante del riesgo que todo empresario asume al iniciar una
nueva actividad.
Entre los objetivos del franquiciador podemos destacar:
Su concepto de negocio, su idea motriz, se desarrolla con una menor inversión de
capital, ya que no tiene que abrir tiendas propias y cuenta con las inversiones de sus
franquiciados para eso.
Crecimiento rápido de su marca y, por lo tanto, su penetración en el mercado ,
aprovechando la dedicación de sus franquiciados .
Optimización de los recursos de gestión, evitando la administración directa de sus
nuevos establecimientos. Los problemas y la toma de decisiones en el día a día de
cada punto de venta son resueltos por el franquiciado de acuerdo con los manuales de
gestión y las normas establecidas por la marca.
Existen también una serie de limitaciones para el franquiciador:
El cobro del canon inicial va dedicado a cubrir los gastos estructurales creados por el
propio sistema de franquicias ( por ejemplo, los servicios de asesoramiento previos a
la apertura de una tienda o la formación que el franquiciado debe recibir).
La dedicación del franquiciador a sus franquiciados es fundamental , ya que sólo si
éstos obtienen buenos resultados en su actividad se creará el caldo de cultivo
necesario para la expansión de su red.
La cesión de derechos que constituye la esencia de un contrato de franquicia es , para
el franquiciador , una pérdida de parte del control sobre el establecimientos que
trabajan bajo su marca pero que son propiedad de los franquiciados. El valor global de
la enseña se beneficiará o perjudicará en función del estilo de gestión de sus
franquicias.
El contrato es el elemento esencial de la relación entre franquiciador y
franquiciado y debe regular las obligaciones y derechos de ambas partes. El
contrato debe tener en cuenta la cesión del uso de las marcas registradas por
el franquiciador a favor del franquiciado , bajo determinadas condiciones y por
la duración del contrato, que también debe ser fijada.
Estas condiciones para el franquiciado son :
1. el seguimiento estricto de los métodos y sistemas del franquiciador,
2. la aceptación de cuáles son los productos que puede vender y cuáles no,
3. la confidencialidad de las informaciones que reciba ,
4. la utilización de los métodos de gestión que se le indiquen,
5. el acondicionamiento y mantenimiento del local de acuerdo a las normas establecidas,
6. el uso de los métodos publicitarios y promocionales que se le marquen ,
7. el respeto a las fuentes de suministro homologadas y los pagos a efectuar al
franquiciador en las condiciones que se pacten.
8. También recoge el contrato las obligaciones del franquiciador en cuanto a :
9. formación inicial y entrenamiento continuado de sus franquicias
10. la asistencia a la puesta en marcha
11. la supervisión continuada
12. la creación y uso de manuales técnicos y de gestión
13. el desarrollo de planes de marketing y de publicidad
14. Finalmente debe indicar las condiciones de renovación o no del propio contrato, las
causas de rescisión, los medios de arbitraje en caso de conflicto y las obligaciones de
no competencia durante la duración del mismo y hasta un año después de su
finalización.
A falta de una legislación nacional más precisa , el Reglamento de las
Comunidades Europeas 4087/ 1988 de 30 de noviembre de 1988 es
la mejor guía para recoger en el contrato de franquicia los aspectos
básicos que lo singularizan. Este reglamento tiene una duración fijada
hasta el 31 de diciembre de 1999.
Del mismo modo , le serán aplicables a la franquicia los siguientes
artículos del Código Civil: 1265, 1266,1267.
El art. 62 de la Ley 7/1996 de 15 de enero, de Ordenación del
Comercio Minorista regula los requisitos previos a la firma de un
contrato de franquicia.
¿Cómo saber cuándo se está cumpliendo la legalidad en materia de
defensa de la competencia ? El Real Decreto 157/92 significa , en la
práctica, que los contratos de franquicia que se ajusten en su
definición al Reglamento 4087/88 de 30 de Noviembre , y cuyas
cláusulas se atengan a lo dispuesto en el citado Reglamento
Comunitario , son perfectamente válidos e inatacables.
BASE DE DATOS DE FRANQUICIAS
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I. Incentivos de caracter general.
1. Contratos de duración indefinida.
2. Conversiones en indefinidos de contratos temporales y de duración
determinada.
3. Contratos de interinidad que se celebren con personas
desempleadas para sustituir a trabajadores durante los periodos de
descanso por maternidad, adopción y acogimiento.
II. Incentivos de carácter autonómico.
1. Contratos de duración indefinida.
2. Contratos de duración determinada.
3. Conversión en indefinidos de contratos temporales y de duración
determinada.
4. Incentivos a la creación de empleo estable como consecuencia de
la iplantación de una jornada laboral máxima de 35 horas
semanales.
5. Incentivos a la creación de empleo por eliminación o reducción de
horas extraordinarias.
6. Incentivos a la contratación a tiempo parcial indefinida.
7. Incentivos a la creación de empleo por sustitución de vacantes,
ausencias legales o reducción voluntaria de jornada.
1. Decreto joven. Incentivos para mejorar el acceso al primer empleo.
2. Decreto joven. Incentivos para mejorar el acceso al primer empleo.
Contratación indefinida.
3. Decreto joven. Iniciativas de autoempleo.
4. Iniciativas empresariales. Programa de Jóvenes Emprededores.
III. Incentivos a la contratación de trabajadores minusválidos.
Ayudas de carácter estatal.
1. Contratación por tiempo indefinido.
2. Contratación por tiempo
determinado.
Ayudas de carácter autonómico.
1. Contratación por tiempo indefinido.
2. Contratos por tiempo determinado.
Anexo.
Información adicional.
Otras formas Jurídicas:
* Comunidad de Bienes
Las formas jurídicas más comunes para
comenzar una actividad empresarial son:
* Sociedad Civil
* Empresario Individual (autónomo)
* Sociedad Cooperativa * Sociedad Anónima
* Sociedad de Responsabilidad Limitada * Sociedad Anónima Laboral
* S. L. Laboral
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DIRECCIONES TRAMITES IMPRESOS
1. Certificación Negativa del Nombre
1. Solicitud de Certificación
Registro Mercantil 2. Inscripción en el Registro Mercantil
2. Solicitud de Legalización
3. Registro de Libros Sociales y Contables
Delegación Provincial
1. Declaración Censal y Código de Identificación
de la Agencia Estatal de 1. Modelo 036 y Modelo 0379
fiscal.
Administración 2. Modelo 845 y Modelo 846
2. Impuesto de Actividades Económicas.
Tributaria
Delegaciones Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Modelo 600
Provinciales Jurídicos Documentados
de la Consejería de
Economía y Hacienda
1. Inscripción de la Empresa en la Seguridad
Social 1. Modelo A2-AT y Modelo A6
2. Documentos de Cotización a la Seg.Social Reg 2. Modelos TC1, TC2 y TC2-1
Tesorería General de General 3. Modelo A-2/2
la Seguridad Social 3. Alta del Trabajador a la Seguridad Social 4. Modelo A1 y Modelo P1
4. Afiliación del Trabajador 5. Documento de Asociación y
5. Alta en Contingencias de Accidentes y Documento de Proposición
enfermedad
1. Libro de Matriculas
Delegación Provincial
2. Libro de Visitas de la Inspección
de Trabajo
3. Ordenanza General de Seguridad e Higiene
Delegación Provincial
de la
Apertura del Centro de Trabajo
Consejería Trabajo-
Industria
1. Impuesto sobre Bienes Inmuebles
Ayuntamiento 2. Licencia de Apertura Modelo 901 y 902
3. Licencia de Obras
Registro de
1. Cualificación de los Estatutos de la Cooperativa
Cooperativas
2. Inscripción de la Cooperativa
y Sociedades Anónimas
3. Inscripción de una Sociedad Anónima Laboral
Laborales
REGISTROS MERCANTILES
Almería Cádiz
C/ Antonio González Egea nº6 C/ García Carrera nº2
C.P.- 04001 C.P.-11009
Tlf.- (950) 262033 Tlf.- (956) 258361
Fax.- (950) 262234 Fax.- (956) 283857
Córdoba Granada
Ronda de Tejares nº22 C/ Arandas nº6
C.P.- 14008 C.P.-18001
Tlf.- (957) 478911 Tlf.- (958) 206661
Fax.- (957) 479541 Fax.- (958) 209209
Huelva Jaén
C/ Palos nº21 C/ Arquitecto Berges nº13
C.P.- 21003 C.P.-23007
Tlf.- (959) 244611 Tlf.- (953) 222300
Fax.- (959) 286103 Fax.- (953) 222300
Málaga
Sevilla
C/ Diego Vázquez Otero nº3
Avda. de la Buhaira nº15
C.P.- 29007
C.P.-41018
Tlf.- (95) 2282116
Tlf.- (95)4535036
Fax.- (95) 2305008
REGISTRO DE COOPERATIVAS
Sevilla
Plaza de España, Puerta de Navarra
C.P.- 41013
DELEGACIONES DE LA AGENCIA ESTATAL DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE ANDALUCIA
ALMERIA
Almería El Ejido Huercal - Overa
Paseo de Almería nº62 C/ Carretera de Málaga 174 C/ Antonio Beltran nº6
C.P.- 04071 C.P.- 04700 C.P.- 04600
Tlf.- (950) 236788 Tlf.- (950) 483311 Tlf.- (950) 471013 / 471040
Fax.- (950) 263607 Fax.- (950) 486607 Fax.- (950) 134203
CADIZ
Cádiz Algeciras Chiclana
Plaza. de la Constitución nº1 Avda. de la Hispanidad nº1 C/ Arroyuelo nº5
C.P.- 11071 C.P.- 11207 C.P.- 11130
Tlf.- (956) 273100 Tlf.- (956) 572519 / 572101 Tlf.- (956) 403111 / 404161
Fax.- (956) 250005 Fax.- (956) 572370 Fax.- (956) 530030
Puerto de Santa María
San Roque Sanlucar de Barrameda
C/ Larga nº72
C/ Higueras nº2 C/ San Juan nº33
C.P.- 11500
C.P.- 11360 C.P.- 11540
Tlf.- (956) 500641 / 42 / 43 /
Tlf.- (956) 780433 / 780789 Tlf.- (956) 365325 / 363044
44
Fax.- (956) 781750 Fax.- (956) 363430
Fax.- (956) 540186
Ubrique
C/ Hermanos Bohórquez nº16
C.P.- 11600
Tlf.- (956) 462211
Fax.- (956) 462209
CEUTA
Ceuta
C/ Serrano Orive nº2
C.P.- 11071
Tlf.- (956) 511921
Fax.- (956) 518163
CORBOBA
Córdoba Córdoba - Este Córdoba - Oeste
Avda. Gran Capitán nº8 Avda. de la Olerías nº2 Avd. América esq. Mozárabes
C.P.- 14071 C.P.- 14071 C.P.- 14071
Tlf.- (957) 466017 Tlf.- (957) 481119 Tlf.- (957) 414562
Fax.- (957) 480054 Fax.- (957) 485651 Fax.- (957) 452995
Lucena Montilla Peñarroya
C/ San Pedro nº45 Avda. de Andalucía nº19 C/ Federico García Lorca nº11
C.P.- 14900 C.P.- 14550 C.P.- 14200
Tlf.- (957) 502738 Tlf.- (957) 652611 Tlf.- (957) 561350
Fax.- (957) 591737 Fax.- (957) 652159 Fax.- (957) 561075
Pozoblanco
C/ Mayor nº71
C.P.- 14400
Tlf.- (957) 101118
Fax.- (957) 102201
GRANADA
Granada Granada - Almanjayar Baza
Avda. de la Constitución nº1 Edif. Puerta del Sol C/ Antonio Machado nº3
C.P.- 18071 C.P.- 18071 C.P.- 18024
Tlf.- (958) 294411 Tlf.- (958) 153612 Tlf.- (958) 702203
Fax.- (958) 208305 Fax.- (958) 158990 Fax.- (958) 700525
Guadix Loja Motril
C/ Higuera nº2 Carrera de San Agustín nº17 C/ Cardenal Belluga nº1
C.P.- 18091 C.P.- 18300 C.P.- 18600
Tlf.- (958) 662678 Tlf.- (958) 320200 Tlf.- (958) 605200
Fax.- (958) 661551 Fax.- (958) 320157 Fax.- (958) 822888
Orgiva
C/ Yañez nº4-6
C.P.- 18400
Tlf.- (958) 785097
Fax.- (958) 785624
HUELVA
Huelva Aracena Ayamonte
Paseo de Santa Fe nº18-20- Pza. Dª Elvira s/n C/ Isla Cristina nº 8
22 C.P.- 21200 C.P.- 21400
C.P.- 21071 Tlf.- (959) 111450 Tlf.- (959) 470712 / 18
Tlf.- (959) 281222 Fax.- (959) 111445 Fax.- (959) 470346
La Palma del Condado
C/ San Juan nº6
C.P.- 21700
Tlf.- (959) 402394 / 402488
Fax.- (959) 402007
JAEN
Jaén Andújar Linares
Plaza. de la Constitución nº2 C/ Altozano Santa Ana nº5 Plaza. del Ayuntamiento nº10
C.P.- 23071 C.P.- 23740 C.P.- 23700
Tlf.- (953) 253205 Tlf.- (953) 503500 / 500004 Tlf.- (953) 698300 / 04
Fax.- (953) 260010 Fax.- (953) 504112 Fax.- (953) 652649
Ubeda Villacarrillo
/ Obispo Cobos nº6 C/ San Pablo nº5
C.P.- 23400 C.P.- 23300
Tlf.- (953) 756649 Tlf.- (953) 441025 / 50
Fax.- (953) 754137 Fax.- (953) 440458
JEREZ de la FRONTERA
Jerez
Plaza. de las Marinas nº1
C.P.- 11071
Tlf.- (956) 180727
Fax.- (956) 183667
MALAGA
Málaga Málaga - Este Torremolinos
Avda. de Andalucía nº2 C/Puerto nº9-12 C/ Cruz nº25
C.P.- 29071 C.P.- 29071 C.P.- 29620
Tlf.- (95) 2612000 Tlf.- (95) 2600383 / 2600415 Tlf.- (95) 2380606
Fax.- (95) 2285699 Fax.- (95) 2600961 Fax.- (95) 2375816
Alora Antequera Marbella
C/ La Parra nº3 Urb. El Parque s/n Avda. Nabeul s/n
C.P.- 29500 C.P.- 29200 C.P.- 29600
Tlf.- (95) 2407200 Tlf.- (95) 2841711 Tlf.- (95) 2824994
Fax.- (95) 2496964 Fax.- (95) 2700026 Fax.- (95) 2775665
Velez - Málaga
Ronda
C/ Romero Pozo edif. Juan
C/ Granada nº62
Breva
C.P.- 29400
C.P.- 29700
Tlf.- (95) 2874828
Tlf.- (95) 2503000
Fax.- (95) 2875341
Fax.- (95) 2504493
MELILLA
Melilla
C/ López Moreno nº5
C.P.- 29071
Tlf.- (95) 2684151 / 52 / 53
Fax.- (95) 2682370
SEVILLA
Sevilla Macarena Nervión - Cerro
C/ Tomas de Ybarra nº36 C/ Manuel Villalobos nº41-43 C/ Santa María Mazzarello s/n
C.P.- 41071 C.P.- 41009 C.P.- 41005
Tlf.- (95) 4218506 Tlf.- (95) 4434757 Tlf.- (95) 4661611 / 4645105
Fax.- (95) 4220841 Fax.- (95) 4435729 Fax.- (95) 4643308
Parque San Pablo Noroeste - Oeste
Avda. de la Raza s/n C/ Monte Tabor nº4 C/ Arjona nº11
C.P.- 41012 C.P.- 41007 C.P.- 41001
Tlf.- (95) 4629111 Tlf.- (95) 4580500 Tlf.- (95) 4222940 / 4224843
Fax.- (95) 4235123 Fax.- (95) 4577825 Fax.- (95) 4560778
Triana - Los Remedios Ecija Lora del Río
C/ Pages del Corro nº90 C/ Castelar nº46 Plaza. de Andalucía nº5
C.P.- 41010 C.P.- 41400 C.P.- 41440
Tlf.- (95) 4337362 Tlf.- (95) 5901491 / 92 / 93 Tlf.- (95) 4801861
Fax.- (95) 4345703 Fax.- (95) 4835802 Fax.- (95) 4800524
Utrera
Morón de la Frontera Osuna
Plaza. Enrique de la Cuadra
C/ Canovas del Castillo nº18 C/ San Agustín nº6
nº11
C.P.- 41530 C.P.- 41640
C.P.- 41710
Tlf.- (95) 4852575 Tlf.- (95) 4810490
Tlf.- (95) 4860450
Fax.- (95) 4850627 Fax.- (95) 4811951
Fax.- (95) 4860601
DELEGACIONES PROVINCIALES CONSEJERIA DE
ECONOMIA Y HACIENDA
Almería Cádiz
C/ Trajano nº13 Plaza. De España nº19 2ª pl.
C.P.- 04004 C.P.- 11004
Tlf.- (950) 620200 Tlf.- (956) 245201
Fax.- (950) 255875 Fax.- (956) 255302
Córdoba Granada
Ronda de los Tejares nº16 C/ Tablas nº11-13
C.P.- 14001 C.P.- 18002
Tlf.- (957) 480676 Tlf.- (958) 249500
Fax.- (957) 477697 Fax.- (958) 249526
Huelva Jaén
C/ Cardenal Cisneros nº3-5 Paseo de la Estación nº19
C.P.- 21003 C.P.- 23008
Tlf.- (959) 299400 Tlf.- (953) 215500
Fax.- (959) 299401 Fax.- (953) 215526
Málaga Sevilla
Avda. De la Aurora nº9 C/ Albareda nº18-20
C.P.- 29002 C.P.- 41001
Tlf.- (95) 2353301 Tlf.- (95) 4555850
Fax.- (95) 2347031 Fax.- (95) 4563845
DIRECCIONES PROVINCIALES DE LA TESORERIA
GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Almería Cádiz
Plaza. Emilio Pérez nº 2 Plaza. de la Constitución s/n
C.P.- 04001 C.P.- 11006
Tlf.- (950) 231933 Tlf.- (956) 289111
Fax.- (950) 253645 Fax.- (956) 263502
Ceuta Córdoba
C/ Real nº20 Ronda de los Tejares nº23-25
C.P.- 11510 C.P.- 14008
Tlf.- (956) 519012 Tlf.- (957) 478002
Fax.- (956) 515008 Fax.- (957) 486845
Granada Huelva
C/ Gran Vía de Colón nº23 C/ San José nº1
C.P.- 18001 C.P.- 21002
Tlf.- (958) 246500 Tlf.- (959) 282818
Fax.- (958) 290635 Fax.- (959) 263608
Jaén Málaga
Avda. De Madrid nº74 C/ Esperanto s/n
C.P.- 23008 C.P.- 29007
Tlf.- (953) 226166 Tlf.- (95) 2304800
Fax.- (953) 262509 Fax.- (95) 2276458
Melilla Sevilla
C/ General Marinas nº18 C/ Sánchez Perrier nº2 edif A
C.P.- 29804 C.P.- 41009
Tlf.- (95) 2680000 Tlf.- (95) 4591659
Fax.- (95) 2683261 Fax.- (95) 4384650
DELEGACIONES PROVINCIALES DE TRABAJO Y
ASUNTOS SOCIALES
Almería Cádiz
C/ Hermanos Machado nº23 C/ Acacias nº2
C.P.- 04004 C.P.- 11007
Tlf.- (950) 255766 Tlf.- (956) 288111 / 288500
Fax.- (950) 259074 Fax.- (956) 274572
Ceuta Córdoba
C/ General Yagüe nº1 Avda. Conde de Vadellano s/n
C.P.- 51001 C.P.- 14004
Tlf.- (956) 513013 Tlf.- (957) 450892
Fax.- (956) 518611 Fax.- (957) 450121
Granada Huelva
C/ Faisán nº2 edif La Caleta Avda. de Hispanoamérica nº9 5ºpl
C.P.- 18014 C.P.- 21001
Tlf.- (958) 242600 Tlf.- (959) 255011
Fax.- (958) 242630 Fax.- (959) 247323
Jaén Málaga
Paseo de la Estación nº30 Plaza. de Babel nº2
C.P.- 23001 C.P.- 29006
Tlf.- (953) 254924 Tlf.- (95) 2324200
Fax.- (953) 266609 Fax.- (95) 2361350
Melilla Sevilla
C/ Pablo Vallesca nº8 Plaza. de España, Puerta de Aragón
C.P.- 52001 C.P.- 41013
Tlf.- (95) 2682135 Tlf.- (95) 4236120
Fax.- (95) 2684311 Fax.- (95) 4233229
DELEGACIONES PROVINCIALES CONSEJERIA DE
TRABAJO E INDUSTRIA
Cádiz
Almería
Marqués Valde Iñigo nº2
C/ Las Tiendas nº12
C.P.- 11004
C.P.- 04003
Tlf.- (956) 283250 / 256560
Tlf.- (950) 255700
Fax.- (956) 284155
Córdoba Granada
C/ Romero nº1 C/ Ancha de Gracia nº6
C.P.- 14001 C.P.- 18002
Tlf.- (957) 298200 Tlf.- (958) 258104 / 08
Fax.- (957) 297140 Fax.- (958) 251980
Huelva Jaén
C/ La Fuente nº14 Paseo de la Estación nº19
C.P.- 29004 C.P.- 23071
Tlf.- (959) 246005 / 255016 Tlf.- (953) 217500
Fax.- (959) 257932 Fax.- (953) 217502
Málaga Sevilla
C/ Muelle Heredía nº26 C/ Blas Infante nº4 8ª planta
C.P.- 29001 C.P.- 41010
Tlf.- (95) 2215133 / 34 / 35 Tlf.- (95) 4282250
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Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) constituyen un elemento clave en el
crecimiento económico e industrial de todos los países desarrollados. El comportamiento de
las PYMES durante los últimos diez años indica que son capaces de generar una parte muy
significativa del empleo en todos los países del mundo y, en particular, en España.
La Unión Europea establece los siguientes requisitos para que una empresa pueda
considerarse mediana o pequeña:
menos de 250 trabajadores.
ventas inferiores a 20 millones de Ecus (3.000 millones de pesetas aprox.)
activo neto inferior a 10 millones de Ecus (1.500 millones de pesetas aprox.)
su capital no debe estar participado en más de un 25% por grandes empresas.
El tamaño de las PYMES, en comparación con las grandes Sociedades Anónimas,
les ha permitido ser más flexibles y adaptarse mejor a los grandes cambios tecnológicos y a
las fases expansivas y recesivas del ciclo económico. Sin embargo, cuando llega el
momento de financiar proyectos de inversión o ampliaciones de negocio, la pequeña
empresa se enfrenta a una serie de dificultades entre las que cabe citar:
Insuficiencia de capital propio vinculado al ahorro de la empresa.
Difícil acceso al mercado de capitales, por medio de acciones u obligaciones, ya que
los mecanismos de emisión son complicados y no todas las empresas pueden emitir
estos títulos.
Dificultades para conseguir financiación a medio y largo plazo debido tanto a su
reducido tamaño, como a una insuficiente información sobre los distintos
instrumentos financieros disponibles.
Tradicionalmente, la PYME ha dependido de la financiación ajena y, en mayor
medida, de la financiación bancaria a corto plazo. La excesiva dependencia de este tipo de
financiación, cuyos costes son habitualmente más elevados, condiciona la evolución
cotidiana de las PYMES por la especial atención que deben prestar a los desfases de
tesorería, y ralentiza sus planes de expansión futuros al penalizar fuertemente el resultado
final obtenido en el negocio.
La obtención de beneficios menores, a causa de los excesivos gastos financieros,
ocasiona que el período de retorno de la inversión sea superior al que podría conseguirse
con una adecuada financiación.
Las Sociedades de Garantía Recíproca y el Capital Riesgo se presentan como una
fuente de financiación alternativa para este tipo de empresas, ya que las primeras tienen
como objeto fundamental prestar a las PYMES las garantías necesarias para que sus
socios-empresarios obtengan la financiación bancaria que precisan para sus empresas, y
las Sociedades y Fondos de Capital Riesgo se presentan como una inversión en capital que
permanecerá hasta que la empresa alcance su madurez.
El sistema español de garantías recíprocas tiene su origen en el Real Decreto
1885/1978, de 26 de julio.
Las Sociedades de Garantía Recíproca (SGR), son sociedades constituidas por
PYMES cuya función principal es conceder avales que permitan a éstas acceder a la
financiación bancaria, y obtener créditos en mejores condiciones que las que conseguirían
en el mercado acudiendo a título individual.
Además, la Ley 1/1994, de 11 de Marzo, sobre Régimen Jurídico de las Sociedades
de Garantía Recíproca, amplía su objeto social facultándolas para prestar servicios de
asistencia y asesoramiento financiero, dando a conocer a las PYMES los instrumentos
financieros que mejor se adaptan a sus necesidades y aconsejándolas sobre el proyecto de
inversión que van a realizar.
Son consideradas entidades financieras, y como tales se encuentran inscritas en el
Registro Oficial de Entidades Financieras y están bajo la supervisión y el control del Banco
de España.
Para beneficiarse de estas garantías los empresarios tienen que hacerse socios de
estas entidades. Deberán para ello suscribir una cuota social. Para constituir una SGR son
necesarios al menos 150 de estos socios partícipes.
Integran también estas sociedades los socios protectores, que son en su mayor
parte instituciones públicas cuyo objeto es prestar apoyo a la PYME y que no tienen derecho
a solicitar el aval de la SGR. La participación en el capital social de todos los socios
protectores no podrá exceder del 50% de la cifra mínima de capital que establezcan los
estatutos sociales de la SGR, salvo en el caso de socios protectores cualificados, que
son las Administraciones Públicas, organismos autónomos, sociedades mercantiles en cuyo
capital participe mayoritariamente cualquiera de las anteriores y otras entidades que
representen los intereses económicos de carácter general o sectorial de las SGR.
El capital social de las SGR puede oscilar entre la cifra mínima establecida en los
estatutos y el triple de dicha cantidad. El capital social mínimo de una SGR deberá ser igual
o superior a 300 millones de pesetas y estar totalmente desembolsado.
El capital social está integrado por las aportaciones de los socios y estructurado en
participaciones sociales de igual valor nominal, acumulables e indivisibles, que no tendrán la
consideración de valores negociables ni tampoco podrán denominarse acciones. El valor de
cada participación social oscila entre 20.000 y 80.000 pesetas, dependiendo de lo que
establezcan los estatutos de cada SGR.
Los órganos de gobierno de las SGR son la Junta General y el Consejo de
Administración, cuyo régimen jurídico coincide substancialmente con lo establecido en la
Ley de Sociedades Anónimas, con las especialidades derivadas de la naturaleza de estas
sociedades.
La Junta General tiene la competencia de decidir sobre la fijación del límite máximo
de deudas a garantizar por la sociedad durante cada ejercicio, el aumento o disminución de
la cifra mínima del capital social que figure en los estatutos y la exclusión de un socio por las
causas establecidas legal o estatutariamente.
El Consejo de Administración tiene competencia, en general, para los gastos y
acuerdos que no estén expresamente reservados a la Junta General, y además decide
sobre la admisión de nuevos socios, acuerda el aumento o disminución del capital social
dentro de los límites legales, otorga o deniega las garantías solicitadas por los socios
partícipes para sus operaciones, establece las condiciones especiales que haya de cumplir
el socio para conseguir la garantía y propone a la Junta General la cuantía máxima de
deudas a garantizar durante cada ejercicio.
Las operaciones societarias y la formalización del aval en escritura pública están
exentas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados.
El tipo de gravamen aplicable en el Impuesto de Sociedades para las SGR es del
25% (el tipo normal es del 35%).
Las subvenciones que realicen las Administraciones Públicas y los rendimientos de
éstas que se destinen al Fondo de Provisiones están exentas del Impuesto de
Sociedades.
Las dotaciones que la SGR efectúe al Fondo de Provisiones Técnicas con cargo a
su cuenta de pérdidas y ganancias serán deducibles de la base imponible del
Impuesto de Sociedades, hasta que el fondo citado alcance la cuantía mínima
obligatoria. Las que excedan de dicha cuantía mínima serán deducibles en un 75%.
El desembolso que debe realizar el empresario para conseguir el aval es el
resultado de sumar tres partidas:
Las cuotas sociales que debe suscribir en proporción o no al aval solicitado,
cantidad recuperable una vez que el prestatario, titular del aval, haya cumplido con
sus obligaciones con la entidad financiera prestamista o con la Administración.
Comisión en concepto de aval: es un porcentaje del riesgo avalado vivo que se
paga durante todo el período de vigencia del aval. Varía entre el 0,5% y 2% para los
avales financieros, y entre el 0% y 1,5% para los avales técnicos (para concurrir a
concursos públicos y en garantía de realización de obras, servicios y/o suministros
en el sector público).
Comisión de estudio: a pagar de una sola vez con arreglo a las escalas aprobadas
para cada SGR. En términos generales puede oscilar entre el 0% y el 1% del
principal del préstamo.
Es importante destacar la existencia, a nivel de Comunidad Autónoma, de políticas
de apoyo a las SGR actuando como socios protectores, que incluyen ayudas adicionales
para operaciones con aval de las SGR que operan en el territorio de la respectiva
Comunidad.
Las SGR tienen la obligación de constituir un fondo de provisiones técnicas que
forma parte de su patrimonio y tiene como finalidad reforzar la solvencia de la sociedad.
Este fondo está formado por:
Las dotaciones que la SGR efectúe con cargo a su cuenta de pérdidas y ganancias
en concepto de provisión para insolvencias. La cuantía de las aportaciones que se
realicen a este fondo no tiene límite máximo.
Las subvenciones, donaciones u otras aportaciones no reintegrables que efectúen
las Administraciones públicas, los organismos autónomos, las sociedades
mercantiles con participación mayoritariamente pública y las entidades que
representen los intereses económicos de las empresas cuyos titulares son socios de
la SGR.
Otras aportaciones que reglamentariamente determine cada SGR.
El reafianzamiento es uno de los sistemas utilizados por la Administración Pública
para sostener y apoyar financieramente a las PYMES.
Actualmente, en España se está diseñando un sistema de reafianzamiento público a
partir de la Compañía Española de Reafianzamiento Sociedad Anónima (CERSA). Esta
sociedad, con un capital social de 3.000 millones de pesetas, juega a modo de un consorcio
de compensación, cubriendo el 50% del capital y los intereses de cada operación que
asuma una SGR al conceder su aval a la PYME.
Este sistema permite repartir entre las SGR y la Administración el riesgo que
suponen los fallidos de las PYMES avaladas, y apoyar la expansión del sistema de
garantías recíprocas al disminuir el riesgo asumido por estas sociedades, lo que les faculta
para aumentar el volumen de concesión de avales y mantener los adecuados niveles de
solvencia, sin exigirles aumentos desproporcionados de sus recursos propios.
Las SGR pueden avalar cualquier tipo de proyecto siempre que éste resulte viable
desde el punto de vista real y financiero. No existe limitación en cuanto al sector en el que
debe realizarse la inversión, excepto en el caso de las SGR sectoriales. La única condición
es que la empresa avalada pertenezca a la misma Comunidad Autónoma que la SGR a la
que se dirigen.
Cualquier empresario que desee beneficiarse de las ventajas de las SGR debe
seguir los siguientes pasos:
1. Solicitar ser admitido como socio de la SGR.
2. Suscribir la cuota social.
3. Adquirida la condición de partícipe, la empresa puede solicitar la concesión del
correspondiente aval. Para ello debe aportar a la SGR unos datos mínimos que
permitan a los servicios técnicos analizar la viabilidad de su petición.
4. Presentar información sobre su empresa y aportar con carácter general los
siguientes documentos: NIF; memorias explicativas de la empresa y de la solicitud
de aval; facturas proforma en caso de inversión; escritura de las sociedades y
apoderados; pólizas de préstamos de otras entidades financieras; estudio de
viabilidad de la nueva inversión; impuestos.
5. La SGR realiza el preestudio. Si el resultado es negativo se abandona la operación
o se aconseja a la PYME hacer las modificaciones que harían viable el proyecto.
6. Si el proyecto es aprobado, el socio deberá ponerse en contacto con la entidad
financiera a la que ha solicitado el crédito ofreciendo el aval de la SGR. Esta entidad
financiera puede ser buscada por la sociedad o aportada por el propio socio .
7. Mientras la PYME está amortizando el crédito, y por tanto exista riesgo para la
sociedad, el empresario deberá pagar anualmente a la SGR un porcentaje del
riesgo vivo de la operación en concepto de comisión de aval.
8. Una vez amortizado el crédito, la PYME puede solicitar la devolución de sus
aportaciones al Fondo de Garantía y el reembolso total o parcial de sus cuotas
sociales.
9. Si por cualquier causa la PYME no hace frente a sus obligaciones con la entidad
financiera prestamista, lo hará en su lugar la SGR. Posteriormente la sociedad
realiza las actuaciones pertinentes para recuperar de la PYME los pagos realizados
a la entidad financiera en cumplimiento de su aval, resarciéndose, si es posible, de
todos los gastos que haya
satisfecho, incluidos los intereses de demora.
En Andalucía se encuentran operando actualmente tres Sociedades de Garantía
Recíproca, que son las siguientes:
El Capital Riesgo es una inversión, con carácter temporal, en el capital de las
PYMES. Además del objetivo de apoyo en la creación de nuevas empresas y de
potenciación del crecimiento de compañías ya establecidas, el capitalista de riesgo persigue
la obtención de una rentabilidad procedente de la posterior venta de su participación en el
capital de la empresa, una vez madurada la inversión.
La voluntad del inversor de capital riesgo, en cuanto a la permanencia en la
empresa, se plantea en un entorno que va de 4 a 10 años, ya que lo que se pretende es
ofrecer al empresario una financiación alternativa a los préstamos a corto plazo, que limitan
el crecimiento de su negocio y, por otra parte, permanecer el tiempo suficiente en la
empresa para que madure la inversión.
El socio de capital riesgo se involucra en la marcha de la empresa y participa en la
toma de decisiones estratégicas a través de su presencia en el Consejo de Administración
de la empresa, presta asesoramiento en todas aquellas áreas en las que se le solicita y
colabora con el empresario en las negociaciones importantes para la trayectoria
empresarial, pero sin interferir en la dinámica y operativa diaria del equipo gestor.
El capital riesgo se presenta como una fuente de financiación alternativa para la
PYME, ya que es una inversión en capital que permanecerá hasta que la empresa o el
proyecto empresarial alcance su madurez, sin exigir una contraprestación líquida a lo largo
del período.
El inversor de capital riesgo busca tomar una participación generalmente minoritaria
en el proceso inversor de PYMES que operen en sectores dinámicos y demuestren
posibilidades de crecimiento por encima de la media esperada en el sector.
La entidad de capital riesgo no exige garantías personales ni dividendos a corto
plazo, ni hipoteca los bienes del empresario, es decir, no actúa como una entidad de crédito,
sino que deciden su inversión en función de la viabilidad y rentabilidad futuras del proyecto
empresarial.
Para llevar a cabo la inversión, son previamente analizados todos los factores
diferenciales relativos tanto al lanzamiento de nuevos productos o servicios, como a la
utilización de procesos industriales avanzados,etc., que determinen el crecimiento de la
empresa. Otro factor clave, a tener muy en cuenta por el capitalista de riesgo es la calidad
del equipo directivo de la empresa y su capacidad para conseguir los objetivos y llevar a
cabo las estrategias empresariales definidas en el Plan de Negocios. Asímismo, desde el
primer momento, debe existir un mutuo entendimiento entre empresario y el capitalista de
riesgo acerca del papel que desempeña este último como socio temporal , cuyo objetivo no
es permanecer en la compañía, sino potenciar su desarrollo para lograr una revalorización
significativa y rápida.
La aportación de los recursos económicos se hará, principalmente, vía suscripción o
adquisición de acciones. Por lo general, el porcentaje de participación medio en la empresa
es superior al 10% del capital y se sitúa en torno al 25%-30%.
Las modalidades de capital riesgo pueden ser clasificadas, atendiendo al grado de
desarrollo de la empresa en la que se toma la participación, en las siguientes categorías:
a. Capital Semilla (Seed Capital):
Corresponde a la financiación de apoyo al desarrollo de un nuevo producto, a los
estudios de mercado o al establecimiento de la viabilidad de un negocio antes de su
puesta en marcha. Es una inversión de elevado riesgo.
b. Capital de arranque (Start-up Investment):
Se trata de la inversión en empresas ya creadas que destinan los recursos al inicio
de la fabricación industrial de su producto y a los trabajos de lanzamiento del mismo
para introducirlo en el mercado.
c. Capital Expansión o Capital Desarrollo:
Son inversiones en empresas ya operativas. Persiguen financiar la ampliación de la
capacidad de fabricación, la consolidación de la empresa en el mercado o el logro
del equilibrio financiero.
d. Compra Apalancada (Management Buy-out), Sucesión, Reorientación:
El primer término se refiere básicamente a la financiación de compras de empresas
conjuntamente con su equipo directivo. Normalmente son compras apalancadas en
las que los activos de la empresa garantizan la operación financiera.
En este apartado también se incluyen otro tipo de inversiones destinadas a financiar
el restablecimiento de las operaciones de la empresa o a la adquisición a un grupo
familiar de parte de su participación mayoritaria en la empresa, con el fin de
garantizar la sucesión en la misma y el mantenimiento de sus operaciones.
En capital riesgo son utilizados habitualmente instrumentos financieros, además de
la participación en el capital, que permiten flexibilizar la retribución del mismo y la hacen
depender de la trayectoria de la rentabilidad de la empresa.
Los instrumentos principales son los siguientes:
a. Acciones ordinarias:
El inversor de capital riesgo toma una participación determinada en el capital social
de la empresa a través de la adquisición de acciones en una ampliación de capital o
directamente mediante la compra a antiguos accionistas. Es el instrumento utilizado
con mayor frecuencia.
b. Acciones preferentes:
Son acciones que incorporan un derecho preferente de obtención de dividendos. En
España apenas se utiliza.
c. Obligaciones convertibles:
Consiste en la emisión de un empréstito por la empresa que es suscrito, al menos
en parte, por la entidad de capital riesgo, en ciertas ocasiones acompañada por
otras instituciones financieras, por los propios accionistas o por otros inversores. Los
intereses de estas obligaciones no suelen ser elevados e incluyen un plazo de
carencia; normalmente no ofrecen garantía, pero tienen el aliciente de su posible
convertibilidad en acciones a voluntad del suscriptor. No es un sistema que se utilice
en España habitualmente.
La ventaja para el inversor es que consigue una retribución mientras conoce mejor
la compañía, hasta que decida sobre su conversión; para la empresa, el coste
financiero originado es menor que el de un crédito normal, con menores garantías y
con la posibilidad de convertirlo en financiación permanente.
d. Créditos participativos:
Consiste en la concesión de un crédito que normalmente incorpora un período de
carencia y cuya amortización puede ser ordinaria o con la particularidad de la
devolución del importe total al final del período.
El tipo de interés aplicado está dividido en dos tramos. El primer tramo contempla un
tipo que por lo general es algo inferior al de mercado, pagadero con la periodicidad
ordinaria. Este tipo se completa con un interés adicional aplicable en función de los
resultados de la empresa y pagadero a año vencido, una vez que dichos resultados
son conocidos. De esta forma, si la trayectoria de la empresa es la esperada, o su
crecimiento es más rápido, el interés global aplicado será superior al de mercado,
pero si los planes de expansión resultan más lentos, se aligera a la empresa de los
gastos financieros que pagaría por una financiación bancaria.
La actividad de capital riesgo en nuestro país se lleva a cabo a través de
dos tipos de personalidades jurídicas:
o Sociedad de Capital Riesgo
o Fondo de Capital Riesgo
Habitualmente las Sociedades de Capital Riesgo, constituidas como
Sociedades Anónimas por tiempo indefinido, pertenecen a una o varias entidades
financieras y/o grupos industriales. Estas sociedades administran sus propios
fondos a través de sus órganos de gestión, realizan las inversiones de capital riesgo
en su propio nombre y reciben las plusvalías correspondientes en el momento de la
venta de la participación.
Por otro lado, los Fondos de Capital Riesgo se constituyen por un tiempo
determinado, con aportaciones de diferentes inversores y son administrados por una
Sociedad Gestora. Esta Gestora analiza las propuestas de inversión e invierte por
cuenta del Fondo, por lo que recibe unos ingresos en forma de comisiones de
servicios prestados al mismo. Sin embargo, el resultado de rentabilidad de la
inversión repercutirá al Fondo, que es en definitiva el propietario de la participación.
Si bien el número de entidades de capital riesgo que operan en forma de
Fondos gestionados por Sociedades Gestoras es menor que el número de
Sociedades de Capital Riesgo, el volumen de fondos administrados por aquéllas es
bastante superior.
Antes de iniciar el proceso de negociación, debe tener lugar un
conocimiento previo de ambas partes, empresario y entidad de capital riesgo, que
se produce normalmente a través de una entrevista concertada, en la que el
empresario deberá aportar, al menos, un informe que resuma en líneas generales
su proyecto de inversión, aspectos industriales, marketing, aspectos financieros,
equipo directivo,etc., con el fin de obtener de la entidad de capital riesgo una
primera respuesta acerca de su grado de interés por el proyecto.
Además, el empresario deberá informarse directamente de quién es el
posible accionista que entrará a formar parte de su empresa y qué ofrece además
de la aportación económica.
Si la entidad de capital riesgo considera que el proyecto empresarial es
interesante y corresponde a sus objetivos de inversión, lo más probable es que
solicite una visita a la planta u oficinas, en la que tratará de sopesar el grado de
convencimiento de los socios promotores respecto a sus objetivos empresariales y
la manera de alcanzarlos, la capacidad del equipo directivo, metodología
empresarial, conocimiento del mercado y del producto,etc.
El estudio de un proyecto puede durar entre dos y tres meses. El
documento básico para dar a conocer a la entidad de capital riesgo los objetivos
empresariales es el "Plan de Negocios". El índice tipo comúnmente aceptado de
un Plan de negocios describirá los puntos siguientes:
Introducción:
- Objeto del Plan
Fuentes de información:
- Participantes en la elaboración
- Responsabilidad del suministro de la información
Propuesta:
- Resumen de la propuesta, incluyendo:
* Los antecedentes del proyecto y sus objetivos
* El calendario de acontecimientos o hitos clave
* La inversión necesaria
La empresa:
- Historial:
* Fecha de iniciación
* Desarrollo
* Resultados históricos
* Ultimo Balance
* Políticas contables. Auditorías
* Valoración de activos
* Financiación actual
* Accionistas
* Consejeros
* Controles financieros y de gestión
Productos, servicios y mercados:
- Gama de productos y servicios
- La tecnología y su protección
- El mercado actual y el previsto
- Clientes y participación en el mercado
- Competidores
- Estrategia de precios y mercados
- Estudios de marketing
- Nuevos productos o servicios
- Perspectivas de crecimiento
- Ratios comerciales
- Criterios de selección de emplazamiento
Proceso de producción y distribución:
- Guía del proceso
- Fuentes de aprovisionamiento
Personal:
- Organigramas
- Curriculum vitae del personal clave
- Condiciones de contratación del personal
- Otro personal: número, calificación, formación, condiciones de empleo
Inversión:
- Plan de inversiones. Descripción y calendario de desembolsos
- Plan de amortizaciones
Información económico-financiera:
- Previsión de resultados para los próximos cinco años:
* Primer y segundo años, por trimestres
* Resto, por semestres
- Previsión de tesorería para los próximos cinco años:
* Primer año, por meses
* Segundo año, por trimestres
- Balances para los próximos cinco años:
* Pico máximo de financiación
* Supuestos empleados en las previsiones
- Análisis del punto de equilibrio
- Análisis de rentabilidad
- Análisis de sensibilidad a cambios en los supuestos claves
Financiación:
- Cuantía necesaria
- Fuentes de financiación
- Disponibilidad de garantías
El Plan de Negocios perseguirá el convencimiento del inversor de capital riesgo en
tres puntos críticos: capacidad de los gestores, perspectivas de crecimiento y rentabilidad
del negocio en la desinversión. Este convencimiento debe desarrollarse en un clima de
acuerdo con el empresario tanto en los objetivos a alcanzar como en la metodología a seguir
y la forma general de actuar.
Cuando el proceso negociador culmina, se hace constar en un documento de
participación entre partes. Aunque no existe un contrato de participación estandarizado,
deberá comprometer a las partes en los puntos siguientes:
Estructura de la financiación
Valoración de la empresa
Protocolos jurídicos
La estructura financiera dependerá tanto de las necesidades de la empresa como
del riesgo a asumir y de los objetivos de rendimiento del inversor, ponderando la
participación empresarial y el endeudamiento.
Desde la perspectiva del empresario, el endeudamiento supone la obligación de
pago independientemente de la marcha de la empresa, aunque esta situación puede quedar
mitigada con los préstamos de tipo participativo.
Desde el punto de vista del capitalista de riesgo, intentará acomodar el volumen de
inversión al riesgo que entrañe el negocio. Las condiciones del inversor serán tanto más
exigentes cuanto más inicial sea la etapa de desarrollo del negocio.
En ocasiones las entidades de capital riesgo, para reducir el riesgo de la inversión
en etapas tempranas, proponen la financiación escalonada del proyecto, lo que implica la
aportación de recursos a medida que se cumplan los hitos de inversión.
La valoración de la empresa es otro de los aspectos clave del acuerdo, puesto que
determina el porcentaje que requiere el inversor para su aportación. En esta valoración
influirán el historial de la empresa, de su equipo gestor, el producto, el mercado, las
necesidades futuras de financiación, etc. y constituirá un precio de referencia para
negociaciones futuras.
En cuanto a la formalización del acuerdo de participación, en el documento que la
regula o en sus anexos se harán constar todas aquellas obligaciones que afecten a
cualquiera de las partes en el tiempo de duración de la participación, así como los derechos
que les asisten.
Esta actividad es de muy reciente creación en España. En la década de los 70
surgieron promovidas por el INI, con la vocación de fomentar la industrialización de las
regiones en las que operaban, las "Sociedades para el Desarrollo Industrial" (SODI) cuya
actividad era muy cercana al capital riesgo.
La primera sociedad de capital mayoritariamente privado que se constituye en
España con el objeto de desarrollar el capital riesgo es Sefinnova, en el año 1976,
promovida por el Banco de Bilbao y en la que participaban Bancos, Cajas y empresas
industriales, así como el Banco Mundial.
No obstante, hasta marzo de 1986 no se introduce en España la normativa que rige
la actividad de capital riesgo, con la publicación del Real Decreto Ley 1/1986 de 14 de
marzo, de medidas urgentes administrativas financieras, fiscales y laborales.
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Puerta del Mar, 20. 29005 MALAGA
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El BALANCE es un instrumento contable en el que se
recoge la situación económico-financiera de la empresa al inicio
y final del ejercicio. Recoge todos los bienes y derechos,
ACTIVO, que posee la empresa y se compara con todas sus
obligaciones, PASIVO.
En el Balance siempre se ha de cumplir que el valor del Activo ha de ser igual al
del Pasivo.
En el Balance Inicial, si consideramos que el Activo son todos los Bienes y Derechos
de la Empresa, y el Pasivo sus Obligaciones, ambos se han de corresponder con el Plan de
Inversión Inicial y el Plan de Financiación respectivamente.
ACTIVO
A) ACCIONISTAS DESEMBOLSOS NO EXIGIDOS
B) INMOVILIZADO
ACCIONES PROPIAS
GASTOS DE ESTABLECIMIENTO
INMOVILIZACIONES FINANCIERAS
o INMOVILIZACIONES FINANCIERAS
o PROVISIÓN DEPRECIACIÓN I.F.
INMOVILIZACIONES INMATERIALES
o INMOVILIZADO INMATERIAL
o AMORTIZACION ACUMULADA I.I.
o PROVISION POR DEPRECIACION I.I.
INMOVILIZACIONES MATERIALES
o INMOVILIZADO MATERIAL
o AMORTIZACION ACUMULADA I.M.
o PROVISION POR DEPRECIACION I.M.
C) GASTOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS
D) ACTIVO CIRCULANTE
ACCIONISTAS POR DESEMBOLSO EXIGIDOS
AJUSTES POR PERIODIFICACION
o GASTOS ANTICIPADOS
o INTERESES ANTICIPADOS
DEUDORES
o CLIENTES
o CLIENTES EFECTOS COMERCIALES
o CLIENTES DUDOSOS COBRO
o ENVASESY EMBALAJES A DEVOLCER POR CLIENTES
o DEUDORES
o ANTICIPO DE REMUNERACIONES
o HACIENDA PUBLICA DEUDOR POR DIVERSOS CONCEPTOS
o ORGANISMOS D LA SEGURIDAD SOCILA DEUDORES
o HACIENDA `PUBLICA I.V.A SOPORTADO
o PROVISION PARA INSOLVENIAS DE TRAFICO
o CREDITOS A CORTO PLAZO AL PERSONAL
o CUENTAS CORRIENTES CON ...
EXISTENCIAS
o COMERCIALES
o MATERIAS PRIMAS
o OTROS APROVISIONAMIENTOS
o PRODUCTOS EN CURSO
o PRODUCTOS SEMITERMINADOS
o PRODUCTOS TERMINADOS
o SUBPRODUCTOS, RESIDUOS Y MATERIALES RECUPERADOS
o ANTICIPO A PROVEEDORES
o PROVISION POR DEPRECIACION DE EXISTENCIAS
INVERSIONES FINACIERAS TEMPORALES
o INVERSIONES FINACIERAS TEMPORALES
o PROVISIONES FINANCIERAS
TESORERIA
o CAJA
o BANCOS
TOTAL ACTIVO
A. ACCIONISTAS DESEMBOLSOS NO EXIGIDOS
Este apartado recoge la cuantía de las aportaciones que aun deben de realizar los/as
socios/as o accionistas. Aportaciones pendientes que surgen de la adquisición de
participaciones/ acciones sobre el capital de la empresa pero que aun no han pagado
(como si estuviéramos ante una venta a plazos: deben dinero u otros bienes a la
empresa como pago por haber comprado sus acciones/ participaciones).
B. INMOVILIZADO
1.- Acciones Propias:
Si nuestra empresa es una sociedad anónima, este epígrafe recoge el valor de las
acciones de la sociedad que han sido adquiridas por la propia empresa.
2.- Gastos de Establecimiento:
En este punto se recoge la cuantía de los gastos de constitución, primer
establecimiento y aquellos derivados de las ampliaciones de capital social. Como
gastos de constitución se conocen todos aquellos gastos de naturaleza jurídico -
formal que son necesarios para la constitución de la empresa; en cambio, los gastos
denominados de primer establecimiento hacen referencia a los gastos que hay que
realizar, necesariamente, hasta que la empresa pueda iniciar su actividad productiva,
ya sea al establecerse o al ampliar su capacidad.
3.- Inmovilizaciones financieras:
* Inmovilizado financiero: En este epígrafe, Inmovilizaciones financieras, quedan
recogidas todas las inversiones que realiza la empresa y que tienen un carácter
financiero, como las acciones de otras empresas, las obligaciones, bonos, valores de
renta fija y sus intereses, u otras formas. Sin embargo, para que todas estas
inversiones tengan la consideración de inmovilizado han de ser realizadas con
carácter estable, es decir, no se han de realizar por motivos especulativos, sino que
tienen que ser a largo plazo.
(por ejemplo, si adquirimos acciones de otra empresa, para que se consideren un
inmovilizado, dichas acciones las hemos tenido que adquirir con motivo de querer
entrar en la propiedad de la empresa, poseer una parte de la misma, pero si en
cambio, hemos comprado dichas acciones para venderlas a continuación cuando su
precio sea mayor, entonces estamos especulando, y no se puede considerar dicha
inversión como un inmovilizado.)
También recoge las fianzas y depósitos que debamos pagar, siempre que sean a largo
plazo (tengan una duración superior al año), como ejemplo podemos citar las fianzas
que hay que depositar al alquilar un local.
* Provisión depreciación de Inmovilizaciones financieras: Las provisiones por
depreciación hacen referencia a los bienes o derechos de la empresa, sean
materiales, inmateriales o de cualquier otra forma. Estos bienes o derechos pueden
perder valor por causas ajenas a la propia empresa, pero con la particularidad de que
estas perdidas de valor pueden ser reversibles, es decir que lo mismo que un
determinado bien o derecho pierde valor lo puede recuperar. En consecuencia no
estamos ante perdidas de valor por paso del tiempo, uso,... factores que implican un
desgaste, pues estas son corregidas por la amortización. Estas provisiones se han de
crear al final del ejercicio económico una vez que conozcamos la perdida de valor
sufrida. Una vez estimada, su cuantía, se incluye en el balance, a continuación del
grupo donde esta el bien o derecho al que se refiere y con signo negativo, es decir
restando el valor de dicho bien o derecho.
4.- Inmovilizaciones Inmateriales
* Inmovilizado Inmaterial: El inmovilizado de una empresa son aquellos elementos del
patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. Como
ejemplo podemos citar: las maquinas, los elementos de transporte (coches,
furgonetas,...), Locales, etc. Dentro del inmovilizado podemos distinguir entre
inmovilizado material e inmaterial. En este caso estamos ante el inmovilizado
inmaterial.
Por inmovilizado inmaterial podemos considerar aquellos elementos de la empresa,
que son duraderos, y de naturaleza intangible (que no tienen consistencia física, como
son las licencias, concesiones administrativas,...) Que se pueden valorar
económicamente. Así podemos considerar como inmovilizado inmaterial: gastos de
investigación y desarrollo, la propiedad industrial, las concesiones administrativas, etc.
Por tanto, en el balance hemos de señalar la valoración económica de los mismos,
estimando como tal su precio de adquisición y/ o el del presupuesto hecho por
nosotros.
* Amortización acumulada de I.I.: El uso de las instalaciones, maquinarias, coches,
etc. de la empresa no termina en un ejercicio económico, sino que es utilizado a lo
largo de varios ejercicios. Lo normal es que estos elementos vayan perdiendo valor a
medida que pasa el tiempo, entre otras por las causas siguientes:
- el mismo paso del tiempo deteriora las cosas,
- el uso contribuye al desgaste y deterioro, y por tanto implica una perdida de valor
- la aparición de nuevos modelos hace que los antiguos queden envejecidos y valgan
menos.
Así pues cada año que utilizamos el elemento este pierde valor, se gasta. Pues este
gasto, hay que restarlo de los ingresos que hayamos obtenido en ese ejercicio. Por
tanto la amortización es la depreciación (perdida de valor) experimentada por todos los
elementos del inmovilizado, y cada ejercicio hay que decidir cuanto se ha gastado.
Para tomar esta decisión hay distintas posibilidades: todos los años igual, una
cantidad distinta cada año, etc. Y habremos de decidirnos por una de ellas y seguir
sus respectivas normas.
Cada vez que amortizamos una parte de lo que vale el elemento, esta cuantía no se
resta a su valor, sino que lo vamos "guardando" en una cuenta contable, que se llama
amortización acumulada, que recoge todas las amortizaciones efectuadas de ese
elemento. Esta cuenta se sitúa en el balance a continuación del elemento a que
pertenece (en el activo) pero con signo negativo, ya que es un menor valor del
elemento.
* Provisión por depreciación de I.I: (Ver provisión por depreciación de Inmovilizaciones
financieras).
5.- Inmovilizaciones Materiales:
* Inmovilizado Material: Por inmovilizado material, como su propio nombre indica,
entendemos aquellos bienes de la empresa que tienen naturaleza material, o sea, que
son tangibles (se pueden ver, tocar, tienen una consistencia física). Además, estos
bienes han de tener la condición de duraderos, pudiendo utilizarse varias veces en el
proceso productivo. Como elementos que podemos considerar inmovilizado material
citaremos los terrenos y bienes naturales, los edificios y locales, el utillaje, la
maquinaria, las instalaciones técnicas, el mobiliario, los ordenadores, los elementos de
transporte, ...etc.
* Amortización Acumulada del I.M.: (Ver Amortización Acumulada de I.I.).
* Provisión por depreciación de I.M.: (Ver provisión por depreciación de
Inmovilizaciones financieras).
C. GASTOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS
En este apartado del balance se recogen los gastos que ha tenido la empresa pero
que se pueden distribuir a lo largo de varios ejercicios porque se considera que tienen
una proyección económica futura.
(Por ejemplo supongamos que en el ejercicio actual solicitamos un crédito a pagar en
5 años y por el que el banco cobra unas comisiones de formalización de 100.000
pesetas que hemos de pagar este año. Pero en realidad ese gasto de 100.000
pesetas tiene una proyección económica futura igual a la duración del crédito (5 años)
por lo que lo podremos distribuir en varios ejercicios, imputando a cada uno de ellos
20.000 pesetas (100.000/5) y señalando en el balance de cada año la parte que nos
queda por imputar, así al final del primer año en el balance serán 80.000 porque
hemos imputado las primeras 20.000, al final del segundo año en el balance quedaran
60.000 porque habremos imputado otras 20.000, y así sucesivamente.)
D. ACTIVO CIRCULANTE
1.- Accionistas por desembolsos exigidos:
Sabemos que en una Sociedad Anónima podemos adquirir acciones y aplazar parte
de su pago hasta que nos lo exija la sociedad, es lo que se llama desembolsos
pendientes sobre acciones, pues en este epígrafe se recoge la cuantía que los/as
socios/as deben a la empresa por las acciones, siempre que la empresa les haya
exigido su pago, teniendo en cuenta que solo recogemos lo que se haya exigido, es
decir, que la empresa puede que no pida el total de lo que se le debe sino solo una
parte.
2.- Ajustes por periodificación:
* Gastos Anticipados: Aquí se relaciona la suma de los gastos anticipados, que son
aquellos que se contabilizan en el ejercicio que se cierra y que corresponden al
siguiente. Por ejemplo cuando pagamos por anticipado un alquiler de un local para el
año que viene.
* Intereses Anticipados: Es igual que los gastos anticipados pero de uso exclusivo
para cuando paguemos intereses en un ejercicio pero que corresponden a ejercicios
siguientes.
3.- Deudores:
* Clientes: Aquí se reflejan las deudas que tienen los/as clientes de la empresa por
adquisición de productos / servicios que aun no nos han pagado.
* Clientes Efectos Comerciales: Si hay determinados clientes a los que les hemos
formalizado un efecto comercial, como por ejemplo una letra de cambio, por el dinero
que nos deben, es conveniente que lo anotemos por separado, utilizando para ello
este subepigrafe..
* Clientes Dudoso Cobro: Recogeremos aquí el valor de la deuda de aquellos clientes
que consideremos que nos va a ser difícil cobrarles, por lo que los/as llamamos
clientes de dudoso cobro.
* Envases Embalajes a Devolver por Clientes: En este subepigrafe aparece la cuantía,
si se da el caso, del importe de los envases y embalajes que le hemos facturado a
los/as clientes pero con la posibilidad de que estos/as nos los devuelvan. En caso de
que el/la cliente nos devuelva los envases o embalajes le tendremos que devolver el
dinero cobrado o reducir su deuda con nosotros. Es un derecho de los/as clientes y en
consecuencia una obligación de nuestra empresa. Por tanto, el valor de dichos
envases lo tendremos que restar de la cuenta de clientes. Así, figura en el balance con
signo negativo.
* Deudores: Recoge aquellas deudas que tienen terceras personas en favor de
nuestra empresa, pero con la particularidad de que estas deudas no surgen de la
actividad normal de la empresa, pues en caso contrario serian clientes, sino que nos
deben dinero por otra razón. Si tuviéramos deudores/as cuya deuda estuviera
recogida en un efecto comercial resulta conveniente contabilizarlos por separado. Y al
igual con respecto a aquellos deudores/as de los que consideremos que es difícil el
cobro de lo que nos deben. Para ello abriríamos los apartados "deudores efectos
comerciales a cobrar" y "deudores de dudoso cobro".
* Anticipo de remuneraciones: Corresponde a la cuantía de los adelantos dados al
personal de la empresa a cuenta de sus retribuciones, por lo que es una deuda que
tienen los/as trabajadores/as con respecto a la empresa.
* Hacienda Pública Deudor por diversos conceptos: Recoge las subvenciones,
compensaciones desgravaciones, devoluciones de impuestos, etc, que nos debe
realizar la hacienda publica y que son un derecho de la empresa.
* Organismos de la Seguridad Social Deudores: Se incluyen aquí los créditos a favor
de la empresa concedidos por la seguridad social y que están relacionados con las
prestaciones sociales que efectúan.
* Hacienda Pública, I.V.A. Soportado: Cuando compramos los bienes y servicios que
vamos a necesitar para desarrollar nuestra actividad hemos de pagar un impuesto
denominado impuesto sobre el valor añadido (iva). Pero este impuesto no somos
nosotros los que debemos pagarlo sino el consumidor final; en consecuencia, tenemos
derecho a que hacienda nos devuelva el dinero pagado por dicho impuesto. Así, en
este subepígrafe recogemos la cuantía de todo el iva que hemos pagado al adquirir
bienes y servicios (siempre si es deducible), este iva pagado se denomina iva
soportado.
* Provisión para Insolvencias de Tráfico: La provisión para insolvencias de trafico es
un dinero que destinamos para cubrirnos de posibles impagos por parte de
nuestros/as clientes y deudores/as. Es una especie de reserva que tenemos.
* Créditos a corto Plazo al Personal: Registra los créditos que la empresa concede a
todo su personal así como a administradores/as, y cuyo vencimiento no sea superior a
un año.
* Cuentas corrientes con..: Recoge las cuentas corrientes de efectivo, que la empresa
mantiene con los/as socios/as, administradores/as o cualquier persona física o
jurídica, siempre que no sea una entidad financiera ni un/a cliente o proveedor/a de la
empresa. En el activo figurara por la cuantía del saldo deudor de la cuenta, mientras
que en el pasivo del balance por la suma del haber de la cuenta.
4.- Existencias:
* Comerciales: Recoge el valor de las cosas (productos) que posee la empresa y que
son para vender sin realizarle, por parte de la empresa, ninguna transformación.
* Materias Primas: Valor de las materias primas que posee la empresa para
destinarlas a fabricar productos.
* Otros Aprovisionamientos: Se refiere al coste de aquellos suministros que son
necesarios para la actividad de la empresa, pero que no son considerables como
materias primas. Por ejemplo, en este punto se incluye el valor del combustible,
repuestos, embalajes, envases, material de oficina, que tenemos almacenado para
utilizar cuando sea necesario.
* Productos en curso: Valor de los productos que actualmente esta fabricando la
empresa pero que aun no han sido terminados. Se valoran al precio que tienen en ese
momento no al de venta.
* Productos Semiterminados: Recoge el valor de los productos que posee la empresa
pero que aún no están listos para la venta sino que están a la espera de realizarles
alguna elaboración o transformación más. Están en una fase posterior y más cercana
a la venta que los anteriores.
* Productos terminados: Recoge el valor de los productos fabricados por la empresa y
que se destinan a la venta, ya sea a los consumidores o a otras empresas.
* Subproductos, Residuos y Materiales Recuperables: En este subepígrafe se recoge
el valor de los subproductos, materiales recuperados, y los residuos que posee la
empresa.
Por subproductos se entienden aquellos que son de carácter secundario o accesorio a
la fabricación principal, por ejemplo si fabricamos muebles de madera y a la vez
realizamos enrejados para adornos de dichos muebles.
Los residuos son los obtenidos de forma inevitable y al mismo tiempo que los
productos o subproductos, y tengan un valor y puedan ser utilizados o vendidos. Por
ejemplo en un taller de mecanizados cuando se utiliza el torno se producen virutas de
metal que se pueden vender como chatarra.
Materiales recuperados, son aquellos que por tener un valor , entran de nuevo en el
almacén para ser utilizados en el proceso productivo. Por ejemplo un albañil que utiliza
ladrillos para sujetar placas verticales de mármol mientras cuaja el cemento. Estos
ladrillos, una vez que el cemento de la placa ha cuajado, son retirados y, si su estado
es bueno, se pueden volver a utilizar.
* Anticipo a Proveedores: A veces puede resultar que nuestros/as proveedores/as nos
deban dinero: bien porque les hayamos pagado de más, porque hemos devuelto
mercancías que ya pagamos, o bien porque les hayamos adelantado un dinero. Pues
este dinero que nos deben se considera un anticipo, ya que lo normal es que no nos
paguen en efectivo sino que en la próxima compra que les realicemos nos lo
descuenten del precio.
* Provisión por Depreciación de Existencias: (Ver provisión por depreciación de
Inmovilizaciones financieras).
5.- Inversiones Financieras Temporales:
* Inversiones Financieras Temporales: Recoge las inversiones financieras que se
realicen, independientemente de en que producto se lleven a cabo (por ejemplo:
bonos, renta fija, participaciones en empresas, créditos a corto plazo, etc.) Incluyendo
sus intereses, siempre que su vencimiento no sea superior a un año. También
incluiremos las fianzas que hayamos de pagar, y depósitos, siempre que sean a corto
plazo, por ejemplo si queremos abrir un bar para el verano, habremos de dejar una
fianza en el ayuntamiento.
* Provisiones Financieras : (Ver provisión por depreciación de Inmovilizaciones
financieras).
6.- Tesorería:
* Caja: En este apartado anotaremos la cantidad de dinero que tiene la empresa en su
propia caja.
* Bancos: Contabiliza el dinero que posee la empresa depositado en entidades
financieras (bancos, cajas de ahorro,...) mediante cuentas corrientes, de ahorro o
cualquier otra forma pero siempre que se pueda disponer de ese dinero de una forma
inmediata, si además tuviéramos alguna cuenta en moneda extranjera seria
conveniente especificarlo por separado.
El PASIVO de una empresa hace referencia a las obligaciones de ésta, igual que
anteriormente para el activo decíamos que era los bienes y derechos de la empresa; el pasivo
es cómo financiamos esos bienes y derechos.
PASIVO
A) FONDOS PROPIOS
CAPITAL SUSCRITO
PRIMA DE EMISION
RESERVAS DE REVALORIZACION
RESERVAS
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
PERDIDAS Y GANANCIAS
DIVIDENDOS A CUENTA ENTREGADOS EN EJERCICIO ANTERIOR
B) INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS
C) PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS
D) ACREEDORES A LARGO PLAZO
DESEMBOLSOS PENDIENTES SOBRE ACCIONES
DEUDAS A L/P CON EMPRESAS GRUPO O ASOCIADAS
DEUDAS A L/P POR PRESTAMOS RECIBIDOS Y OTROS
EMPRESTITOS Y OTRAS EMISIONES ANALOGAS
FIANZAS Y DEPOSITOS RECIBIDOS A LARGO PLAZO
E) ACREEDORES A CORTO PLAZO
ACREEDORES VARIOS
ANTICIPOS DE CLIENTES
CUENTAS CORRIENTES CON ...
DESEMBOLSOS EXIGIDOS SOBRE ACCIONES
DEUDAS A C/P CON EMPRESAS DEL GRUPO Y ASOCIADOS
DEUDAS A C/P POR PRESTAMOS Y OTROS CONCEPTOS
EMPRESTITOS Y OTRAS EMISIONES ANALOGAS A C/P
FIANZAS Y DEPOSITOS RECIBIDOS A CORTO PLAZO
HACIENDA PUBLIXA ACREEDORA POR CONCEPTOS FISCALES
HACIENDA PUBLICA, I.V.A REPERCUTIDO
INGRESOS ANTICIPADOS
INTERESES CONBRADOS POR ANTICIPADO
ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL ACREEDOR
PARTIDAS PENDIENTES DE APLICACIÓN
PROVEEDORES
REMUNERACIONES PENDIENTES DE PAGO
TOTAL PASIVO
A) FONDOS PROPIOS:
Capital Suscrito: Comprende los recursos propios de la empresa figurando el valor
total del capital suscrito. A su vez podemos especificar más en función de la forma
jurídica de nuestra empresa, si nuestra empresa reviste la forma de sociedad mercantil
hablaremos de capital social, y si no tiene forma mercantil estamos ante un fondo
social. Y por ultimo, si somos empresario/a individual, le denominamos capital.
Prima de Emisión: Recoge la aportación realizada por los/as accionistas en el caso
de que hayan adquirido las acciones a un precio superior al valor nominal.
Reservas de Revalorización: Este punto recoge las revalorizaciones que
experimenten los elementos que forman el patrimonio de la empresa, siempre que
dichos incrementos de valor se produzcan por haber aplicado leyes de actualización.
Reservas: Las reservas son aquellas cantidades de dinero que la empresa destina, de
sus beneficios, a guardarlas incrementando su patrimonio. Pueden ser legales
(establecidas para las sociedades anónimas), especiales (establecidas
obligatoriamente por cualquier disposición legal), estatuarias (cuando la establezcan
los estatutos), voluntarias (cuando las decida la propia empresa),…etc.
Resultados de Ejercicios Anteriores: Se recoge la cuantía de los resultados
obtenidos en ejercicios anteriores y que aun no tienen destino. Se compone de la
suma de las cantidades en remanente (aun no establecido a que se van a dedicar) y
las aportaciones realizadas por los/as socios/as para compensar perdidas de
ejercicios anteriores, y se le resta los resultados negativos de ejercicios anteriores.
Obviamente, en el balance inicial no puede aparecer esta partida.
Pérdidas y Ganancias: Las pérdidas y ganancias son los beneficios o pérdidas,
según corresponda, del ultimo ejercicio cerrado, y que aún están pendientes de
aplicación. Se sumaran si son beneficios al resto del pasivo y si son perdidas se
restaran.
Dividendos a cuenta: Recoge los adelantos percibidos por los/as propietarios/as a
cuenta de los beneficios de la empresa. Esta cuantía resta a los fondos propios para el
cálculo del pasivo.
B) INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS:
Recoge los ingresos que se han producido en este ejercicio pero que se pueden imputar a
varios ejercicios futuros, como por ejemplo una subvención al capital para adquirir una
maquinaria que estará en el patrimonio de la empresa varios ejercicios, así cada ejercicio
imputamos como un ingreso la parte proporcional de la subvención, reduciendo la cuantía de
este apartado.
C) PROVISIONES A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS:
Recoge las deudas u otros gastos que se producen en el ejercicio, o en otro anterior, y que se
sabe exactamente de su existencia, pero no su cuantía. Ejemplos de estas provisiones, serían
las necesarias para grandes reparaciones que sabemos que tendremos que efectuar pero de
las que no sabemos su coste.
D) ACREEDORES A LARGO PLAZO: Cuando para el vencimiento de una de estas deudas,
queda menos de un año hay que sacarla de aquí y pasarla al epígrafe de deudas a corto plazo
(deudas c/p).
Desembolso pendiente sobre acciones: Se recoge aquí los desembolsos que
tenemos pendientes sobre acciones que hemos comprado, pero que aun no nos han
exigido su pago.
Deudas a l/p con empresas del grupo o asociadas: Son las deudas cuyo
vencimiento es superior a un año y que surgen frente a empresas del mismo grupo,
asociadas, o multigrupo.
Deudas a largo plazo por prestamos recibidos y otros: Recoge la cuantía de las
deudas a largo plazo contraídas con entidades financieras, y otros organismos,
además de las deudas que tenemos con nuestros/as proveedores/as pero que son a
largo plazo.
Empréstitos y otra emisiones análogas: Es la financiación ajena de la empresa, a
largo plazo, que se ha realizado mediante valores negociables como pueden ser
obligaciones y bonos.
Fianzas y depósitos recibidos a largo plazo: Se incluyen aquí las fianzas y
depósitos que hemos recibido de terceros y cuya duración supera el año. Estas
fianzas y depósitos son una obligación de nuestra empresa ya que cuando finalice su
periodo de vigencia habremos de devolverlas. Como ejemplo supongamos que
tenemos un local y lo alquilamos a otra empresa, para lo que le exigimos una fianza de
dos mensualidades y establecemos un contrato de tres años de duración.
E) ACREEDORES A CORTO PLAZO:
Acreedores varios: Son las deudas con sumnistradores/as de servicios pero que no
se pueden considerar como proveedores/as porque dichos servicios no son
estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad. Por ejemplo si
necesitamos contratar un fontanero para arreglar una fuga de agua y aplazamos el
pago, este se convierte en un acreedor y no en un proveedor.
Anticipos de clientes: Cuando debemos dinero a nuestros clientes porque nos
hicieron una entrega a cuenta de un trabajo o suministro futuro, se anota en este
epígrafe.
Cuentas corrientes con…: Son las cuentas corrientes que la empresa tiene abierta
con socios, administradores y con cualquier otra persona, física o jurídica, que no sea
una entidad financiera, ni cliente o proveedor de la empresa, y que tampoco
corresponda con una cuenta en participación en el pasivo, es decir en este apartado,
figurará la cuantía de los saldos acreedores (lo que debe la empresa).
Desembolsos exigidos sobre acciones: Recoge las cantidades que la empresa
tiene pendiente de pago de las adquisiciones de participaciones de capital realizadas,
y que ya le ha sido exigido el pago de las mismas.
Deudas a c/p con empresas del grupo y asociados: son las deudas cuyo
vencimiento se produce en un plazo no superior a un año, y que han sido contraídas
con empresas del grupo o asociadas, también se recogen los interese derivados de
dichas deudas.
Deudas a c/p por prestamos y otros conceptos: Recoge aquellas deudas
contraídas por los prestamos recibidos, y por la compra del inmovilizado, cuyo
vencimiento no es superior a un año. Quedan incluidas tanto las deudas con entidades
financieras, como con terceras personas y proveedores/as del inmovilizado (siempre
que no sean empresas del grupo o asociadas). También se recogen aquí las deudas
con accionistas, por dividendos a pagar de los beneficios de la empresa. Hemos de
incluir además los intereses que estas deudas generan.
Empréstitos y otras emisiones análogas a c/p: Es la financiación ajena que recibe
la empresa y que se realiza mediante valores negociables (bonos, obligaciones,...),
cuyo vencimiento vaya a producirse en un plazo no superior a un año. También se
recogen aquí los intereses a pagar derivados de estas operaciones.
Fianzas y depósitos recibidos a corto plazo: Son los efectivos recibidos como
garantía del cumplimiento de una obligación por parte de una tercera persona, y cuyo
plazo no es superior a un año.
Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales: Son los tributos que debemos
a hacienda pero que están pendientes de pago.
Hacienda pública I.V.A repercutido: Cuando vendemos bienes o servicios, al precio
de los mismos se le añade el iva. Este iva que incrementa el precio de venta se
denomina iva repercutido, pero el dinero así recaudado no es para la empresa sino
que esta lo ha de ingresar en las arcas del estado; así, para contabilizar el iva que se
ha ido cobrando a los/as clientes se abre la cuenta de iva repercutido, que en el
balance, recogerá la cuantía del iva que se lleva repercutido, y no ingresado en
hacienda, hasta ese momento.
Ingresos anticipados: Son los ingresos que contabilizamos en este ejercicio pero que
corresponden al siguiente. Por ejemplo si alquilamos una nave de nuestra propiedad y
cobramos por mes adelantado, en diciembre cobraremos el alquiler de enero, pero el
devengo pertenece al ejercicio siguiente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses cobrados por la empresa en
este ejercicio pero que corresponden a ejercicios siguientes.
Organismos de la Seguridad Social acreedores: Recoge las deudas que tenemos
pendientes con los distintos organismos de la seguridad social.
Partidas pendientes de aplicación: Son remesas de fondos recibidas, de las que no
podemos identificar su procedencia, y siempre que no las podamos incluir en otro
apartado del balance.
Proveedores: Son las deudas que tenemos con nuestros/as proveedores/as de
materias primas, suministros, aprovisionamientos, productos, y otras materias
necesarias para desarrollar nuestra actividad. En este caso, si tenemos envases y
embalajes que nos han suministrado con las mercancías y nos han cobrado pero
tenemos la posibilidad de devolverlos, anotaremos su cuantía restándola de la cuenta
de proveedores/as.
Remuneraciones pendientes de pago: Son las deudas que tiene la empresa con su
personal y que surgen por impagos de sus honorarios como trabajadores.
CUENTA DE RESULTADOS MENU ANTERIOR PAGINA PRINCIPAL
A través de la cuenta de resultados vislumbramos los
beneficios o pérdidas obtenidos mediante la diferencia entre los
gastos en los que la empresa haya incurrido y los ingresos que
haya obtenido.
Dicha cuenta recoge no solo el dato numérico del
beneficio o la pérdida, sino que desgranando sus componentes podremos llegar a conocer el
por qué de dicho resultado. Así pues analizando la cuenta de resultados y su composición
cada empresa podrá, conocer si la marcha de su explotación es la deseada .
Mientras más detallada tengamos la información mejores decisiones podrá tomar para
su empresa, pues sabrá donde tiene que actuar exactamente, cuáles son todos y cada uno de
sus gastos e ingresos, poseyendo información particularizada de cada uno de ellos, su
evolución y efectos que tienen sobre los resultados.
En este caso trabajamos con la Cuenta de Resultados Previsional, ya que vamos a
utilizar previsiones tanto de los ingresos como de los gastos, pues estamos estimando la
evolución que va a seguir la empresa en el futuro.
CONCEPTO 199_ 199_ 199_
= VARIACIONES DE EXISTENCIAS (1) ____ ____ ____
+ VENTAS E INGRESOS (2) ____ ____ ____
- COSTES MATERIAS PRIMAS Y SEMIELABORADOS (3) ____ ____ ____
- GASTOS (4) ____ ____ ____
ARRENDAMIENTO ____ ____ ____
PUBLICIDAD ____ ____ ____
SUMINISTOS ____ ____ ____
TOTAL ____ ____ ____
- MANO DE OBRA (5) ____ ____ ____
- GASTOS GENERALES DE EXPLOTACION (6) ____ ____ ____
- GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACION (7) ____ ____ ____
- GASTOS COMERCIALES (8) ____ ____ ____
- AMORTIZACIONES (9) ____ ____ ____
= BENEFICIO ANTES DE GASTOS FINANCIERO E IMPUESTOS ____ ____ ____
- GASTOS FINANCIEROS (10) ____ ____ ____
= BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS ____ ____ ____
- IMPUESTOS ____ ____ ____
= BENEFICIO NETO ____ ____ ____
+ AMORTIZACIONES ____ ____ ____
= CASH FLOW
1. VARIACION DE EXISTENCIAS: En este apartado se recoge la diferencia entre las
existencias iniciales y las finales de productos mercaderías, materias primas u otros
aprovisionamientos. Se considera como un ingreso si es positiva, pues si fuera
negativa actuaría minorando el resultado y en consecuencia se correspondería con un
gasto, pues:
Variación existencias = existencias finales - existencias iniciales
Si variación>0 entonces hemos comprado/fabricado más de lo que necesitábamos y
en consecuencia tenemos que compensar ese mayor gasto en compras/fabricación,
considerando la diferencia como un mayor ingreso para que el resultado sea el
correcto.
2. VENTAS E INGRESOS: Tras haber fijado la diferencia entre las existencias iniciales y
finales, hay que añadirle los ingresos obtenidos por la venta de los productos o por la
prestación de los servicios, según corresponda. Para calcular los ingresos obtenidos
por la actividad se utiliza la formula:
Ingresos = precio unidad * unidades vendidas
En la cuenta de resultados las ventas y compras,gastos y demás se contabilizan sin el
I.V.A repercutido o soportado.
3. COSTES DE MATERIALES Y SEMIELABORADOS: Se recoge aquí todos aquellos
desembolsos que hay que realizar para la adquisición de las materias primas,
productos semielaborados, aprovisionamientos,trabajos realizados por otras
empresas, y demás, que son elementos que se han de incorporar al proceso
productivo para la obtención del producto final, el cual al ser llevado al mercado y
vendido produce los ingresos principales de la empresa.
4. GASTOS: ARRENDAMIENTO, PUBLICIDAD Y SUMINISTROS:
Arrendamiento: Por gastos en arrendamiento hay que considerar las cuotas pagadas
por la empresa por el alquiler de instalaciones productivas, maquinaria, etc., siempre
que estén destinadas a la fabricación / prestación del producto o servicio.
Publicidad: Por gastos en publicidad se entiende los desembolsos que se han
realizado a lo largo del ejercicio para publicidad, encaminada a incrementar los
volúmenes de venta de la empresa.
Suministros: Son los gastos realizados para la adquisición de electricidad,
combustible, u otras energías o elementos necesarios para la producción y prestación
de servicios pero que tienen la consideración de ser materiales no almacenables.
5. MANO DE OBRA: Recoge aquellos gastos que experimenta la empresa al pagar la
mano de obra empleada en el ejercicio, considerando sus sueldos y salarios, así como
cualquier otra remuneración o gratificación que se le pueda dar, independientemente
de la causa que la justifique (por ejemplo productividad, horas extras, etc.,). Además,
hay que incluir el coste de los seguros sociales para la empresa, es decir, las cuotas
patronales a la seguridad social.
6. GASTOS GENERALES DE EXPLOTACIÓN: En este punto se recogen todos
aquellos gastos que son necesarios para el funcionamiento general de la empresa y
que no son directamente imputables al proceso de producción del producto o servicio,
así, entre otros, podemos distinguir entre:
o Gastos derivados de la contratación de servicios exteriores
o Tributos a nivel local que generalmente se han de satisfacer: I.A.E , I.B.I (no
incluir los impuestos sobre el beneficio de la empresa: impuesto de
sociedades o I.R.P.F.), etc.
7. GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACION: Recoge los gastos derivados de la
actividad administrativa inherente a toda empresa. Es decir, en este punto se han de
incluir todos aquellos desembolsos realizados como pago por la adquisición de
elementos, materiales o servicios destinados a la administración de la empresa, como
pueden ser gastos de materiales de oficina y gastos de asesoría o gestoría.
8. GASTOS COMERCIALES En gastos comerciales se deben incluir todos aquellos
gastos derivados de la actividad comercial de la empresa, o sea, de aquellas
funciones dirigidas a la venta de los productos de la empresa o la prestación de sus
servicios, así, podemos incluir
o Gastos de comisión de los/as vendedores/as,
o Gastos derivados de promociones de artículos
o Arrendamiento de instalaciones comerciales
o Regalos etc.
9. AMORTIZACIONES: Los elementos patrimoniales de la empresa, como son las
instalaciones, mobiliarios, maquinaria, camiones, etc., van depreciándose por su uso y
con el paso del tiempo, por lo que cada vez valen menos, se van "gastando". Cada
año se recoge la parte del valor del inmovilizado que se ha "gastado" (por ejemplo un
ordenador vale 1.000 y dura 5 años, cada año se gasta 200) en lo que son las
dotaciones a la amortización, la cual ha de seguir un plan estructurado y sistemático
en el tiempo.
Esta corrección valorativa sobre los bienes del inmovilizado de la empresa, se
considera como un gasto del ejercicio, aunque no suponga una salida efectiva de
recursos de la empresa, es decir que en realidad "no sale dinero" de la tesorería. Por
ello se considera a la hora de calcular el resultado del ejercicio, es decir el beneficio
neto, pero no para calcular el cash-flow ya que esto es el beneficio líquido de la
empresa y como hemos dicho antes la amortización no supone una salida de dinero
de caja.
Los terrenos nunca se amortizan porque no van perdiendo valor sino todo lo
contrario, se revalorizan.
10. GASTOS FINANCIEROS: Apartado en el que se recogen los gastos efectuados por la
empresa en comisiones bancarias, intereses de prestamos, comisiones e intereses por
descuentos de efectos, en definitiva todos aquellos gastos que tengan una naturaleza
financiera, incluyendo los descuentos sobre ventas por pronto pago.
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