โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 1/63
สาหรับความสามารถเด่นๆของโปรแกรม
ซึ่งทดลองที่ปรับเปลี่ยนจนใช้งานในการทางานได้จริง มีดังนี้
1.โปรแกรมจะไม่ช้าลง เมื่อใช้งานไปนานๆ
2.สามารถแยกขายพร้อมกันได้ 3 หน้าจอ ในช่วงยุ่งๆ เช่น
ลูกค้าคนหนึ่งเดินไปเอาสินค้ามาเพิ่ม ลูกค้าอีกคนก็เอาสินค้ามาวางให้คิดเงิน
ท่านก็สามารถพักการขายจากลูกค้าคนแรก เปิดบิลใหม่ได้เลย โดยไม่ขาดตอน
ไม่ต้องให้ยืนรอ เมื่อลูกค้าคนแรกกลับมา ท่านก็สลับหน้าจอไปขายต่อได้เลย
3.ใช้งานกับเครื่องอ่านบาร์โค้ด และลิ้นชักเก็บเงินได้
สามารถสั่งพิมพ์บาร์โค้ดจากโปรแกรมได้เลย
4.สามารถตั้งราคาขายเป็นแพ็คได้เช่น 3 ชิ้น 6 ชิ้น 12 ชิ้น นี่เป็นตัวอย่าง
เพราะจริงๆท่านสามารถกาหนดต่างจากนี้ได้ไม่จากัด
5.รองรับการทางานใน ระบบเครือข่าย (สั่งซื้อโปรแกรมตัวลูกเพิ่มเติม)
6.มีระบบป้องกันการทุจริตของพนักงาน สามารถตรวจสอบบิลย้อนหลังได้ทุกบิล
แม้บิลที่ถูกลบไปแล้ว สามารถตรวจสอบจานวนครั้งการเปิดลิ้นชักเก็บเงินของพนักงาน
ตลอดการจาหน่ายสินค้าแก่สมาชิกในร้านเอง
7.มีระบบตรวจสอบ Stock ที่สามารถตรวจสอบยอดเดิมได้ย้อนหลัง ณ.วันที่นั้นๆ
ไม่จากัด ตรวจสอบได้ตลอดเวลา
8.วางระบบให้ใช้แฟ้มชั่วคราวขณะทางาน เวลาไฟดับกระทันหันฐานข้อมูลจะไม่พัง
(ทดสอบได้ โดยปิดโปรแกรมแล้วปิดเครื่อง เมื่อเปิดโปรแกรมจะยังใช้งานได้ตามปกติ)
9.รองรับการให้เครติด
10.มีระบบสมาชิก คานวณการซื้อของสมาชิกในช่วงเวลา
ส่วนอื่นๆ คล้ายโปรแกรมในท้องตลาด เช่น การออกบิล ใบกากับภาษี
คานวณยอดการขายต่าง
ระบบและความต้องการใช้งานโปรแกรม
1.คอมพิวเตอร์ Pentium II ขึ้นไป RAM 128 MB ฮาร์ดดิสก์ 40 MB
2.ระบบปฏิบัติการ Windows 98 SE ,Me, XP.vista,Seven (แนะนาให้ใช้ XP)
3.สามารถใช้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ด กับลิ้นชักเก็บเงิน (ถ้าไม่มีก็ทางานได้)
4.ใช้กับเครื่องพิมพ์ทุกชนิด
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 2/63
การติดตั้ง
1.เปิดเมนู RUN หรือดับเบิ้ลคลิกที่ แฟ้ม STOCK.exe
2.กด Next
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 3/63
3.
4.
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 4/63
5.
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 5/63
6.
7.จะปรากฏมี ไอคอนใหม่ในหน้าจอ Desktop ดับเบิ้ลคลิกเข้าไป โปรแกรมก็จะเริ่มทางาน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 6/63
การใช้งานโปรแกรม
รหัสผ่านในครั้งแรกคือ ผู้ใช้ admin และ รหัสผ่าน 1111
่
(ซึงท่านสามารถเข้าไปแก้ไขเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 7/63
ส่วนของการจัดการ Stock
1.รับสินค้าเข้า Stock กรอกเลขที่ใบส่งของ และผู้ผลิต จากนั้น กดเพิ่มรายการสินค้า (F3)
ค้นหาสินค้าที่ต้องการรับเข้า stock แล้วกรอก ราคาทุน(ถ้าเปลี่ยน) จานวนสินค้า (สามารถกด Enter
ผ่านไปได้เรื่อยๆจนกลับมาหน้าจอเดิม
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 8/63
EMIE กรณีสินค้านั้นมีรหัส EMIE ให้คลิกเข้าไปกรอก EMIE เวลาขายให้ยิงบาร์โค้ดของรหัส EMIE
ได้เลย แล้วโปรแกรมจะเชื่อมไปที่ สินค้านั้นๆเอง
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 9/63
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 10/63
กรณีเป็นสินค้าใหม่ คลิกที่ปุ่มสินค้าใหม่ เพื่อเพิ่มรายการ
กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลสินค้า คลิกที่ปุ่มค้นหา เพื่อเข้ามาเลือกสินค้า เลือกที่ช่องรายการแล้ว กด
Enter
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 11/63
กรณีการขายสินค้าแบบโปรโมชั่น หรือขายเป็นแพ็คหลายราคา คลิกที่ปุ่ม โปรโมชั่น เพื่อเข้ามาแก้ไข
ระบบโปรโมชั่น
อยู่ในเมนู ระบบคลังสินค้า ->สินค้า ค้นหาสินค้า คลิก “สินค้าโปรโมชั่น”
มีรายละเอียดการโปรโมชั่นได้ 5 ชนิด
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 12/63
1.ซื้อ สินค้า xx ชิ้น แถม xx ชิ้น (เป็นสินค้าชนิดเดียวกัน)
2.ซื้อ สินค้า xx ชิ้น ลดราคา (เป็นสินค้าชนิดเดียวกัน)
3.ซื้อ สินค้าในกลุ่ม ครบจานวนที่ตั้งไว้ ลดราคา (เป็นสินค้าชนิดเดียวกัน หรือต่างชนิดก็ได้)
4.ลดราคา (เมื่อถึงยอดในบิล)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 13/63
5.ซื้อ สินค้า xx ชิ้น แถมสินค้า xx (ต่างชนิด) จานวน xx ชิ้น
- เพิ่มเมนู ดูข้อมูลการขายโปรโมชั่น
ระบบสินค้า แพ็ค กรณีสินค้ารหัสนั้นเป็นแบบ แพ็ค ให้กรอกลงในช่อง แพ็ค ตามจานวนชิ้น
(เช่น แพ็ค 6 ก็กรอกเลข 6 เวลาตัด stock ก็จะไปตัดทีละ 6 ชิ้นต่อการขาย 1 แพ็ค)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 14/63
EMIE กรณีสินค้านั้นมีรหัส EMIE ให้คลิกเข้าไปกรอก EMIE เวลาขายให้ยิงบาร์โค้ดของรหัส EMIE
ได้เลย แล้วโปรแกรมจะเชื่อมไปที่ สินค้านั้นๆเอง
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 15/63
รายงานการรับสินค้าเข้าสต็อก โดยเข้าเมนู ระบบรับสินค้า - > รายงานการรับสต็อก
เลือกวันที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ประมวลผล
ต้องการลบใบรับสินค้า เลือกเมนู ระบบรับสินค้า - > ลบการรับสินค้า เลือกวันที่ต้องการ
แล้วกดปุ่ม ประมวลผล จากนั้นเลือกดูรายละเอียดของใบรับสินค้า แล้วคลิกปุ่มลบใบรับ
เมนูนี้ทาได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิในการควบคุมระบบเท่านั้น ข้อมูลการลบใบรับ
สามารถตรวจสอบโดยเข้าเมนู ระบบรับสินค้า - > ตรวจสอบการลบใบรับสินค้า
(เฉพาะผู้คุมระบบ และรองลงมา)
สามารถลบได้ รายรายการ หรือทั้งใบรับก็ได้ หรือจะพิมพ์ใบรับที่เลือกไว้ก็ได้
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 16/63
ตรวจสอบการลบใบรับสินค้าเข้าสต็อก โดยเข้าเมนู ระบบรับสินค้า - >
ตรวจสอบการลบใบรับสินค้า เลือกวันที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ประมวลผล (ทาได้เฉพาะ admin)
พิมพ์ใบรับนี้ - พิมพ์เฉพาะใบรับที่เลือก
พิมพ์ภาพรวม - พิมพ์ทุกใบที่แสดงอยู่
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 17/63
ตรวจสอบการลบใบรับสินค้าเข้าสต็อก โดยเข้าเมนู ระบบรับสินค้า - >
ตรวจสอบการลบใบรับสินค้า เลือกวันที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม ประมวลผล (ทาได้เฉพาะ admin)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 18/63
ระบบการขายหน้าร้าน+รายงานการขาย
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 19/63
ระบบการขายหน้าร้าน ใช้บาร์โค้ดยิงรายการสินค้า หรือ Key เลขรหัสสินค้าที่ต้องการขาย
ค้นหา (F11) ขายเสร็จกด F4 (ช่องรับมา) จากนั้นกด Enter (สามารถกด F5 F6 F7
เพื่อสลับหน้าจอใช้งานระหว่างการขาย)
* กรณีใช้ระบบขายส่ง แก่สมาชิก ให้ กด F12 เพื่อค้นหาสมาชิก แล้วเลือกสมาชิกเสียก่อน
กรณีใช้ระบบขายเชื่อ แก่สมาชิก ให้ กด F12 เพื่อค้นหาสมาชิก แล้วเลือกสมาชิกเสียก่อน
จากนั้นเวลาขาย ในช่องรับมา ให้ Enter ผ่านเลยจะกลายเป็นเงินเชื่อ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 20/63
การชาระเครดิตแบบรายบุคคล เลือกสมาชิก คลิก ตกลง
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 21/63
การชาระเครดิตแบบรายบิล เลือกช่วงวัน แล้วคลิก ประมวลผล
จะแสดงข้อมูลการเครดิตของลูกค้า จากนั้น คลิกเลือกบิลที่ต้องการชาระเงิน คลิก ชาระเครดิต
กรอกเงินที่รับ แล้วกด Enter คลิกที่ ตกลง เป็นอันเสร็จ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 22/63
การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (พิมพ์ย้อนหลังได้) เลือกช่วงวัน คลิกที่ปุ่มประมวลผล
เลือกใบเสร็จที่ต้องการพิมพ์ คลิกที่ปุ่มเตรียมพิมพ์
โปรแกรมจะให้กรอก ชื่อลุกค้า และวันที่ใบเสร็จ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 23/63
การพิมพ์บิล (พิมพ์ย้อนหลังได้) เลือกช่วงวัน คลิกที่ปุ่มประมวลผล เลือกบิลที่ต้องการพิมพ์
คลิกที่ปุ่มเตรียมพิมพ์ (ใช้งานคล้ายกับเมนูพิมพ์ใบเสร็จ)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 24/63
การยกเลิกบิล ทาได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ควบคุมระบบ+และจัดการร้าน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 25/63
บิลที่ถูกลบสามารถเข้าดูที่เมนู ตรวจสอบบิลที่ถูกยกเลิก
รายงานการขาย เรียงตามรหัสสินค้า
i
I
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 26/63
รายงานการขาย เรียงตามประเภทสินค้า การดูรายงาน ต้องเลือกช่วงวันทีเสียก่อน
จากนั้นเลือกประเภทหรือผู้ขาย กรณีต้องการดูแยก แล้วจึงคลิกปุ่มประมวลผล
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 27/63
รายงานการขาย เรียงตามผู้ขาย (พนักงานขาย)
รายงานการขาย แยกบิล แสดงรายละเอียดแต่ละบิลตามยอดจริง
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 28/63
รายงานการขาย เรียงตามปริมาณการขาย
รายงานการขาย เรียงตามมูลค่าการขาย
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 29/63
รายงานการขาย ประจาวัน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 30/63
รายงานการขาย ตามสมาชิก (ลูกค้า)
รายงานการขาย ตามการใช้บัตรเครดิต
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 31/63
รายงานการขาย กาไรขาดทุน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 32/63
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 33/63
ส่วนของการตรวจสอบคลังสินค้า
สต๊อกสินค้าคงเหลือ แสดงจานวนสินค้าปัจจุบัน มีส่วนประกอบที่สาคัญคือ
- การปรับราคาสินค้าทั้งหมด ใช้ในกรณี เพิ่มราคาสินค้าทุกตัวในอัตราเปอร์เซนต์เท่ากัน
โดยต้องกาหนดเปอร์เซ็นต์เสียก่อน
- การปรับยอดเป็น 0 ใช้ในกรณี ปรับยอดสินค้าคงคลังสินค้าให้เป็น 0 ทั้งหมด
- การลบสินค้าใน Stock ใช้ในกรณี ลบสินค้าทุกรายการออก
- การยกเลิกการลบ ใช้ในกรณี ยกเลิกการลบ
- ส่งเป็น xls ส่งออกเป็น Excell
- การปรับสต็อก จะอนุญาตให้ปรับสต๊อก โดยกรอกลงที่ช่องสินค้าคงคลังได้
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 34/63
*หมายเหตุ การแก้ไขข้อมูลสินค้าในหน้าจอนี้ จะสามารถกระทาได้ในนาม Admin เท่านั้น
และควรทาเพียงครั้งเดียว เมื่อเริ่มต้นระบบ เนื่องจากโปรแกรมมีการเก็บข้อมูลเป็นรายวัน
ดังนั้นการปรับแก้ใดๆในหน้านี้ หลังจากที่ใช้งานขาย หรือรับสต๊อกออกแล้ว
อาจทาให้ยอดสินค้าคงคลังผิดเพี้ยนได้
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 35/63
สต๊อกสินค้า ณ วันที่ แสดงจานวนสินค้าในวันที่เลือก ย้อนหลังได้ไม่จากัด
รับเข้ารับออกสินค้า ใช้แทน stock card เพื่อดูความเคลื่อนไหวของสินค้าที่สนใจ ในช่วงเวลา
โดยเลือกที่ช่วงวันแล้ว คลิกที่ปุ่มเลือกสินค้า เพื่อเลือกสินค้าที่ต้องการดู
เ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 36/63
แล้วคลิกประมวลผล
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 37/63
สินค้าจุดสั่งซื้อ แสดงจานวนสินค้าที่ต่ากว่าจุดต่าสุดในปัจจุบัน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 38/63
การพิมพ์บาร์โค้ด กรณีที่เครื่องของท่านไม่มี Font บาร์โค้ด ต้องทาการติดตั้งเสียก่อน ในครั้งแรก
(ทาครั้งเดียว)
โดยเปิดเข้ามาที่ Control panel เลือก Switch to classic view กรณีหาไอคอน Font ไม่พบ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 39/63
จากนั้น ดับเบิลคลิกที่ ไอคอน Fonts เพื่อเข้ามาติดตั้ง Font ใหม่
ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปใน c:\stock\barcode\fonts\ttf จะเห็นว่ามีรายชื่อ Font ขึ้นมา คลิกที่ปุ่ม Select
all จากนั้นคลิกปุ่ม OK เป็นอันว่าเสร็จ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 40/63
การพิมพ์บาร์โค้ด ทาได้โดยการเปิดที่เมนู ระบบคลังสินค้า - > พิมพ์บารโค้ด
เลือกรายการสินค้าที่ต้องการพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่มพิมพ์ ตามขนาดที่ต้องการ
ติ๊กที่ check กรณีใช้การพิมพ์ที่เลือก โดยระบุจานวนชิ้นหรือจานวนหน้า
A8 หรือ A9 ใช้กับแผ่น sticker มารตราฐาน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 41/63
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 42/63
การพิมพ์ป้ายติดสินค้า ทาได้โดยการเปิดที่เมนู ระบบคลังสินค้า - > พิมพ์ป้าย
เลือกรายการสินค้าที่ต้องการพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่มพิมพ์ ตามขนาดที่ต้องการ
ติ๊กที่ check กรณีใช้การพิมพ์ที่เลือก โดยระบุจานวนชิ้นหรือจานวนหน้า
A8 หรือ A9 ใช้กับแผ่น sticker มารตราฐาน
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 43/63
ส่วนของการจัดการทั่วไป
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 44/63
การแก้ไข เพิ่มเติม กาหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน
กรณีเป็นสินค้าใหม่ คลิกที่ปุ่มสินค้าใหม่ เพื่อเพิ่มรายการ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 45/63
กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลสินค้า คลิกที่ปุ่มค้นหา เพื่อเข้ามาเลือกสินค้า เลือกที่ช่องรายการแล้ว กด
Enter
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 46/63
กรณีการขายสินค้าแบบโปรโมชั่น หรือขายเป็นแพ็คหลายราคา คลิกที่ปุ่ม โปรโมชั่น เพื่อเข้ามาแก้ไข
ระบบโปรโมชั่น
อยู่ในเมนู ระบบคลังสินค้า ->สินค้า ค้นหาสินค้า คลิก “สินค้าโปรโมชั่น”
มีรายละเอียดการโปรโมชั่นได้ 5 ชนิด
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 47/63
1.ซื้อ สินค้า xx ชิ้น แถม xx ชิ้น (เป็นสินค้าชนิดเดียวกัน)
2.ซื้อ สินค้า xx ชิ้น ลดราคา (เป็นสินค้าชนิดเดียวกัน)
3.ซื้อ สินค้าในกลุ่ม ครบจานวนที่ตั้งไว้ ลดราคา (เป็นสินค้าชนิดเดียวกัน หรือต่างชนิดก็ได้)
4.ลดราคา (เมื่อถึงยอดในบิล)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 48/63
5.ซื้อ สินค้า xx ชิ้น แถมสินค้า xx (ต่างชนิด) จานวน xx ชิ้น
- เพิ่มเมนู ดูข้อมูลการขายโปรโมชั่น
ระบบสินค้า แพ็ค กรณีสินค้ารหัสนั้นเป็นแบบ แพ็ค ให้กรอกลงในช่อง แพ็ค ตามจานวนชิ้น
(เช่น แพ็ค 6 ก็กรอกเลข 6 เวลาตัด stock ก็จะไปตัดทีละ 6 ชิ้นต่อการขาย 1 แพ็ค)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 49/63
EMIE กรณีสินค้านั้นมีรหัส EMIE ให้คลิกเข้าไปกรอก EMIE เวลาขายให้ยิงบาร์โค้ดของรหัส EMIE
ได้เลย แล้วโปรแกรมจะเชื่อมไปที่ สินค้านั้นๆเอง
การแก้ไข เพิ่มเติมหน่วยนับ
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 50/63
การแก้ไข เพิ่มเติมกลุ่มสินค้า
การแก้ไข เพิ่มเติมสมาชิก
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 51/63
ตั้งค่าการขาย
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 52/63
การสารองข้อมูล
เลือกสารองลงใน Drive C: หรือ D:
ข้อมูลที่สารองจะถูกเก็บใน folder ชื่อ databack
การเรียกคืนข้อมูล
การนาเข้าข้อมูล stock จาก excel (ข้อมูลรายการสินค้า)
ขั้นตอน เตรียมแฟ้มข้อมูลจาก Excel ดูตัวอย่างจาก แฟ้มชื่อ stock.xls โดยท่าน copy ไปแก้ไขใน
mydocฯ ก็ได้ตามสะดวก
เวลา save ใน excel ให้ เลือก บันทึกเป็น (save as) แล้วเลือก จัดเก็บเป็นชนิด microsoft excel
5.0/95
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 53/63
กด OK เพื่อเข้าไปเลือกแฟ้ม excel ที่ท่านเก็บไว้แล้ว
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 54/63
คลิก ตกลง โปรแกรมจะทาการดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ
การนาเข้าข้อมูล stock จาก เครื่องอื่น (ข้อมูลรายการสินค้า) คือแฟ้ม stock.dbf
จากเครื่องอื่นๆ ที่ต้องการให้เหมือนกัน โดย copy แฟ้ม stock.dbf และ stock.cdx
จากโฟลเดอร์ c:\stock\data จากเครื่องต้นทางมาที่ handy drive หรือช่องทางอื่น
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 55/63
การนาเข้าข้อมูล กลุ่มสินค้า จาก excel
ขั้นตอน เตรียมแฟ้มข้อมูลจาก Excel ดูตัวอย่างจาก แฟ้มชื่อ group.xls โดยท่าน copy ไปแก้ไขใน
mydocฯ ก็ได้ตามสะดวก
เวลา save ใน excel ให้ เลือก บันทึกเป็น (save as) แล้วเลือก จัดเก็บเป็นชนิด microsoft excel
5.0/95
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 56/63
การนาเข้าข้อมูล หน่วยนับสินค้า จาก excel
ขั้นตอน เตรียมแฟ้มข้อมูลจาก Excel ดูตัวอย่างจาก แฟ้มชื่อ unit.xls โดยท่าน copy ไปแก้ไขใน
mydocฯ ก็ได้ตามสะดวก
เวลา save ใน excel ให้ เลือก บันทึกเป็น (save as) แล้วเลือก จัดเก็บเป็นชนิด microsoft excel
5.0/95
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 57/63
การนาเข้าข้อมูล สมาชิก จาก excel
ขั้นตอน เตรียมแฟ้มข้อมูลจาก Excel ดูตัวอย่างจาก แฟ้มชื่อ customer.xls โดยท่าน copy ไปแก้ไขใน
mydocฯ ก็ได้ตามสะดวก
เวลา save ใน excel ให้ เลือก บันทึกเป็น (save as) แล้วเลือก จัดเก็บเป็นชนิด microsoft excel
5.0/95
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 58/63
การตั้งค่าฟอร์ม A5 (ครึ่ง A4)
1.เข้าเมนู start -> Printer and fax
2.คลิกที่ เมนู file -> server properties
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 59/63
3.สร้างฟอร์มใหม่โดย มีขั้นตอนดังนี้ (ดูตามรูป)
3.1 คลิกตรง create new form
3.2 ตั้งชื่อ form ว่า 5.5x8.5
3.3 เลือก Englis
3.4 พิมพ์ ขนาด paper size
3.5 คลิก ปุ่ม save form
4.จะได้แบบฟอร์มใหม่ชื่อ 5.5x8.5
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 60/63
5.การใช้งานคือเปิดโปรแกรม posstock เข้าเมนู จัดการทั่วไป ->ตั้งค่าพิมพ์ใบเสร็จ A5
6.เลือกเมนู report ->properties
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 61/63
7.คลิกที่ page setup เลือกขนาดกระดาษ 5.5x8.5 (ตามที่ทาไว้)
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 62/63
วิธีการกาหนด บาร์โค้ด
1.สามารถกาหนดได้ไม่เกิน 6 หลัก
2. กรณี กาหนดเอง อาจใช้ สองตัวหน้า เป็นประเภทสินค้า (group) เช่น
01 = กระเป๋า
02 = ผ้าไหม
03 = ดอกไม้ประดิษฐ์
04 = เบ็ตเตล็ด อื่นๆ
…เป็นต้น
จากนั้น อีก 4 รหัสตัวหลัง จึงเป็น run number ของสินค้า
โปรแกรมขายหน้าร้านและสินค้าคงคลัง 63/63
ตัวอย่าง
010001 - กระเป๋าเบอร์ 1
010002 - กระเป๋าเบอร์ 2
020001 – ผ้าใหม 1
020003 – ผ้าใหม 2
030001 – ดอกไม้ประดิษฐ์ 1
…
โดย ชื่อสินค้า อาจพิมพ์ ราคา ใส่ไว้ด้วยต่อท้ายก็ได้
---ใช้ได้ดีกรณีสินค้าประเภทเดียวกันมีหลายๆชิ้น และราคาไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยนัก
3. เพื่อความประหยัด สามารถพิมพ์บาร์โค้ดสินค้า ติดกับกระดาษแล้วเคลือบพลาสติก
ไว้ประจาเครื่องคอมเลย จะได้ไม่ต้องสิ้นเปลืองพิมพ์บาร์โค้ด ไปติดสินค้าทุกๆชิ้น
ขอบคุณที่ให้ความสนใจครับ