Programa de ayuda para la elaboración de declaraciones informativas
El programa de ayuda DECLARA, les permite confeccionar las declaraciones informativas, tanto de
los registros de detalle como automáticamente genera la hoja de resumen, de los siguientes
formularios:
❑ Declaración anual de resumen de retenciones (Modelo D-150).
❑ Declaración anual resumen de clientes, proveedores y gastos específicos (Modelo D-151).
❑ Declaración anual resumen de retenciones – impuestos únicos y definitivos (Modelo D-152
❑ Declaración mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas
(Modelo D-153)* La presentan las entidades públicas o privadas, que procesen los pagos de
tarjetas de crédito o débito. No deben presentarla los negocios afiliados.
❑ Declaración trimestral resumen de impuesto de salida del territorio (Modelo D-157). La
presentan la Dirección General de Migración y Extranjería, la Dirección General de Aviación Civil,
el ente autorizado para la recaudación de este tributo (Banco) y el órgano autorizado para la
administración del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría.
❑ Declaración anual, compras y ventas subastas agropecuarias (Modelo D-158)* Deben
presentarla las organizaciones o entidades, sean personas físicas o jurídicas de derecho o de
hecho, públicas o privadas, que realicen u organicen subastas agropecuarias, con la indicación
del nombre o razón social, número de cédula, monto de la transacción y su tipo, sea venta o
compra; no es necesario establecer la relación recíproca entre compradores y vendedores.
❑ Declaración trimestral resumen de impresión de facturas y otros documentos (Modelo D-160).
¿Cuáles son sus beneficios?
Confeccionar de forma interactiva y amigable las declaraciones tributarias indicadas desde la
comodidad de su casa u oficina.
Le facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Ahorra costos y tiempo al no tener que salir a solicitar los formularios.
Realiza cálculos aritméticos de forma automática.
Mejora la calidad de la información porque disminuye errores de digitación.
Organiza las declaraciones de varios contribuyentes y de varios períodos.
Permite la generación del archivo de la declaración para presentarla vìa internet.
Puede imprimir la declaración que incluye para su seguridad el código de barras multilineal
(PDF).
Requisitos Técnicos
Verifique los siguientes requisitos técnicos para el uso del programa. Consulte el instructivo de
instalación.
Hardware
Computadora Personal "PC"
Procesador 233 MHz o superior.
Espacio libre en disco duro 512 MB
Resolución recomendada 800 x 600
Mouse o dispositivo de señalamiento.
Impresora láser o inyección de tinta
Papel tamaño carta bond 20.
Software
Sistema operativo Microsoft Windows XP. Con Windows vista y Windows 7 no funciona esta
aplicación
¿Cómo se obtiene?
Es un programa gratuito lo puede descargar desde internet en el sitio Web http://dgt.hacienda.go.cr
en la opción de “Herramientas de asistencia en línea” o bien obtenerlo en disco compacto desde las
oficinas de la Administración Tributaria más cercana. Solicite los folletos informativos de instalación y
uso.
¿Cómo funciona?
Paso 1. Instale el programa en la computadora. Si tiene declaraciones almacenadas de periodos
anteriores, seleccione la opción “REMOVE”, ya que se requiere la instalación completa del
programa.
Paso 2: Para ingresar al programa DECLARA deberá seleccionar Inicio>Tributación>DECLARA.
Paso 3: Para ingresar por primera vez, debe digitar la clave "hacienda", luego podrá cambiarla por
medio de la opción: Administración/Cambiar clave
Paso 4: Ingrese los datos de los informante desde la opción “Identificación” y de ahí en “Declarantes”
y pulse la opción “Guardar”.
Paso 5: Confeccione la declaración tributaria desde la opción “Declaraciones”. Elija el tipo de
declaración y seleccione el nombre del declarante. Luego pulse el icono de “Nueva declaración”.
Luego elija la Administración tributaria, el período a declarar y guarde el encabezado de la
declaración.
Paso 6: Luego para ingresar las transacciones de detalle, seleccione la barra “Inclusión de datos a
informar”, pulse el icono “Nueva línea del detalle”, ingrese los datos que se solicitan y guarde la línea
de detalle.
Paso 7: Genere el archivo de la declaración mediante el icono “”Generar archivo para Tributación”,
seleccione una ruta de rápido acceso y almacénelo en el computador. O bien imprima la declaración
mediante el icono identificado para tal fin. Podrá imprimirlas en borrador y en original con dos tantos,
para lo cual deberá utilizar una impresora de inyección de tinta o láser. En este caso, también se
imprimen en código de barras las hojas de detalle.
Nota: Para un mejor rendimiento del servicio Web, el tamaño del archivo generado por el programa
DECLARA no debe exceder de 2MB. De lo contrario, deberá presentarlo ante la Administración
Tributaria más cercana.
¿Dónde presento la declaración?
Usted cuenta con diferentes medios:
Por internet desde cualquier lugar, mediante la dirección electrónica
http://196.40.56.20/RecInformativa/. Además, utilizando el “Quiosco tributario de servicios
electrónicos” ubicado en cada administración tributaria,
De forma personal, en las áreas de servicio de las Administraciones Tributarias ubicadas en
todo el país.
EJEMPLOS DE UNA DECLARACIÓN CONFECCIONADA CON EL PROGRAMA DECLARA CON
ARCHIVO GENERADO Y OTRA IMPRESA LA CUALCONTIENE HOJAS DE DETALLE
Avisos importantes:
El código de barras multilineal es un estándar de codificación que permite que los datos de la
declaración sean leídos por medio de lectores ópticos, cuyo procesamiento es rápido, flexible,
fiable y seguro.
El programa EDDI contiene internamente varios instructivos que se recomienda su lectura,
para ello debe ingresar al menú principal a la opción de “Ayuda” y luego seleccione el
“Manual” donde podrá acceder a las indicaciones generales y a los manuales de usuario,
incluso el de importar archivos de Excel. Además encontrará el instructivo de llenado de cada
una de las declaraciones informativas por casilla. Asimismo, el programa despliega un
mensaje de orientación sobre el campo específico del formulario, acercando el puntero del
mouse.
En los formularios D-153 y D-158 debe anotar los dígitos verificadores que son los últimos
dos números de la cédula de identidad de las personas físicas o jurídicas, son números de
control asignados por el sistema de información tributario para evitar errores en el registro de
la información de cada persona o contribuyente. Si necesita obtener los dígitos verificadores
puede consultar el Sistema de Información al Contribuyente (SIC) que se encuentra dentro
del disco compacto del programa o mediante internet en la dirección
http://196.40.56.20/ruc/#consulta
Recuerde que además podrá confeccionar sus declaraciones de impuestos, mediante el
programa de ayuda EDDI.
La información de este desplegable está actualizada a diciembre de 2010.
Para más información llame a la Administración Tributaria de su localidad:
Administración Teléfono
San José 2547-0000, 2547-0001
Alajuela 2442-5313
Cartago 2551-5710
Heredia 2260-6760
Guanacaste 2666-1063
Puntarenas 2661-0509
Limón 2798-4003
Zona Norte 2539-4646
Zona Sur 2771-3273
Visite nuestro sitio web: http://dgt.hacienda.go.cr
TODOS NUESTROS TRAMITES Y SERVICIOS SON GRATUITOS