DOKUMEN AKADEMIK by cFaK66o

VIEWS: 120 PAGES: 22

									                                                  Disusun : 09 Mei 2006
                                                  Revisi : 21 Juni 2006


                PENJAMINAN MUTU
            PROSES BELAJAR MENGAJAR
     UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA


             DOKUMEN PELAKSANAAN
            EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR




MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI AKADEMIK              QAC.03.ADM-AKD.01
MANUAL PROSEDUR EVALUASI PBM                       QAC.03.EV-PBM.01

INSTRUKSI KERJA EVALUASI PBM                       QAC.04.EV-PBM.01

INSTRUKSI PENGISIAN/EDIT DATA QUALITY BOARD ON-    QAC.04.EV-PBM.02
LINE
                                                   BADAN AKREDITASI
PEDOMAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI                NASIONAL ( B A N )

LEMBAR BORANG                                      QAC.05.EV-PBM.01




       PUSAT PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN
              AKTIVITAS INSTRUKSIONAL
           QUALITY ASSURANCE CENTER
        UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
                               Juni 2006



                                                                   1
MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI
          AKADEMIK
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
         SURAKARTA




      QAC.03.ADM-AKD.01


  QUALITY ASSURANCE CENTER
 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
         SURAKARTA




                               2
MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI AKADEMIK


    A. Registrasi dan Konsultasi Mahasiswa Baru
    Mahasiswa yang melakukan herregistrasi atau registrasi disebut mahasiswa
    aktif. Prosedur registrasi adalah sebagai berikut
    1. Mahasiswa mengambil kuitansi di loket pendaftaran dengan menunjukkan
       Bukti Diterima sebagai mahasiswa UMS untuk diisi sesuai dengan petunjuk.
    2. Mahasiswa melakukan pembayaran ke Bank Pembangunan Daerah Cabang
       Pembantu UMS (BPD Capem UMS).
    3. Mahasiswa mengambil Berkas Registrasi di loket BAA dengan menunjukkan
       kuitansi pembayaran untuk diisi lengkap sesuai dengan petunjuk. Gunakan
       pen untuk mengisi identitas, kolom lain, serta pensil 2B untuk mengarsir.
    4. Mahasiswa menyerahkan berkas registrasi yang telah diisi ke BAA/loket
       program studi masing-masing .
    5. Mahasiswa yang telah menyerahkan persyaratan lengkap akan mendapatkan:
       a. Kartu Mahasiswa Sementara
       b. Kartu Rencana Studi (KRS)
       c. Kartu Presensi
       d. Perangkat lainnya
    6. Mahasiswa membawa berkas registrasi (dilengkapi pas poto hitam putih
       menghadap ke depan ukuran 2 x 3 sebanyak 4 lembar) untuk melakukan
       konsultasi kepada Pembimbing Akademik (PA) masing-masing di
       fakultas/jurusan.
    7. Mahasiswa menyerahkan KRS dan berkas lain ke BAA melalui PA.


    B. Heregistrasi dan Konsultasi KRS Mahasiswa
    1. Syarat Administratif bagi mahasiswa yang akan memprogramkan mata
       kuliah pada semester yang akan berjalan:
       a. Mengambil Kartu Rencana Studi (KRS).
       b. Menunjukkan bukti pembayaran SPP semester/triwulan berjalan.
       c. Menyerahkan pas poto berwarna menghadap ke depan, berlatarbelakang
          merah 1 lembar (3 X 4 cm) dan hitam putih (3 X 4 cm) sebanyak 4
          lembar.
       d. Melakukan konsultasi dan menyerahkan KRS ke PA.
    2. Syarat mendapatkan Ijazah:
       a. Menyelesaikan administrasi keuangan.
       b. Mengambil Perangkat Wisuda ke BAA dengan menunjukkan kuitansi
          Wisuda.
       c. Melengkapi berkas:
          1). Berita Acara Bimbingan Skripsi/TA/Tesis.
          2). Berita Acara Ujian Skripsi/TA/Tesis.
          3). Abstraksi Skripsi/TA/Tesis yang telah disahkan Dekan.
          4). Foto Copy Ijazah SLTA/Diploma/Sarjana Muda/Sarjana dilegalisir.
          5). Transkrip Studi.



                                                                   3
     6). Pas photo hitam putih berjas dan berdasi menghadap kedepan ukuran 4
         X 6 sebanyak 8 lembar dan 11 lembar untuk FKIP.

C. Herregistrasi dan Konsultasi
1. Mahasiswa mengambil kuitansi di loket keuangan.
2. Mahasiswa melakukan pembayaran ke BPD Jateng Cabang Pembantu UMS.
3. Mahasiswa mengambil perangkat konsultasi ke loket BAA.
4. Mahasiswa berkonsultasi kepada PA tentang mata kuliah yang diambil dan
   mengumpulkan KRS ke PA masing-masing.
5. PA mengumpulkan KRS mahasiswa ke BAA melalui TU Fakultas.
6. Mahasiswa wajib melakukan pengecekan mata kuliah yang diambil pada
   layanan komputer yang tersedia di BAA dan atau di Fakultas. Jika ada
   kesalahan dapat dilakukan perbaikan (validasi) sesuai dengan kalender
   akademik.
   Prosedur validasi:
   a. Mahasiswa meminta form validasi ke Fakultas/Jurusan.
   b. Validasi dilakukan dengan tidak menambah SKS, tetapi mengganti
      dengan bobot SKS yang sama, dibuktikan dengan melampirkan copy
      KRS.
   c. Mahasiswa berkonsultasi kepada PA untuk mendapatkan pengesahan.
   d. Mahasiswa mengumpulkan form tersebut ke BAA .

D. Terlambat Registrasi
Mahasiswa yang terlambat mengumpulkan KRS ke BAA akan dikenakan
sanksi sebagai berikut:
1. Terlambat:
   a. 1 minggu dikurangi 2 SKS
   b. 2 minggu dikurangi 4 SKS
   c. 3 minggu dikurangi 6 SKS
   d. lebih dari 3 minggu dinyatakan mahasiswa NON AKTIF
2. Pengurangan SKS dilakukan mahasiswa sendiri dengan persetujuan PA.

E. Berhenti Studi Sementara (BSS), Non Aktif, dan Berhenti Studi Tetap (BST)
1. Mahasiswa yang akan melakukan Cuti Akademik/Selang/berhenti Studi
   Sementara diminta memperhatikan hal-hal berikut:
   a. Permohonan Cuti Akademik dilakukan bersamaan dengan waktu
      registrasi.
   b. Cuti Akademik dapat diambil selama-lamanya 4 semester selama studi.
   c. Masa Cuti Akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi.
   d. Cuti Akademik dapat diberikan kepada mahasiswa S-1/D4 yang telah
      belajar sedikitnya 2 semester berturut-turut dan mahasiswa S-2 yang telah
      belajar 1 semester.
   e. Selama cuti akademik mahasiswa dibebaskan dari kewajiban SPP tetapi
      wajib herregistrasi.
   f. Prosedur Cuti Akademik (Selang):
      Mengajukan permohonan Cuti Akademik kepada Rektor UMS Cq.
      Kepala BAA, dengan melampirkan:


                                                                 4
      1). Surat persetujuan Cuti Akademik dari Dekan 3). Bebas Perpustakaan
      2). Fotocopy Kartu Mahasiswa         4). Transkrip studi yang telah dicapai
   Semua berkas diserahkan ke BAA Bagian Registrasi. Mahasiswa yang
   memenuhi persyaratan akan memperoleh Surat Ijin Cuti Studi. Lain- lain: (1)
   Surat Ijin Cuti Studi dipakai jika yang bersangkutan akan melanjutkan studi
   kembali, (2) Mahasiswa yang mengambil Cuti studi akan dapat memperoleh
   hak pelayanan Transkrip dan Keterangan Diri.
2. Mahasiswa Non Aktif
   a. Mahasiswa non aktif adalah mahasiswa yang tidak memenuhi
      kewajibannya sebagai mahasiswa.
   b. Mahasiswa non aktif tidak memperoleh pelayanan apa pun dari UMS.
   c. Selama menjadi mahasiswa non aktif akan diperhitungkan sebagai masa
      studi.
   d. Jika mahasiswa non aktif ingin kembali menjadi mahasiswa aktif,
      kepadanya diharuskan menyelesaikan semua beban administrasi dan
      keuangan.
3. Prosedur Berhenti Studi Tetap
   a. Mahasiswa mengajukan permohonan ijin Berhenti Studi Tetap
      sebagaimana E.1.f.
   b. Mahasiswa yang disetujui akan mendapatkan surat Keterangan (a) Pernah
      Belajar di UMS, dan (b) Transkrip Studi.

F. Mahasiswa Pindahan
1. Perpindahan antar Fakultas/Jurusan di lingkungan UMS
   Pada hakikatnya mahasiswa memiliki kesempatan pindah antar
   Fakultas/jurusan di lingkungan UMS sepanjang memenuhi prosedur sebagai
   berikut:
   a. Perpindahan mahasiswa dilaksanakan pada setiap awal tahun ajaran baru.
   b. Mahasiswa telah dinyatakan lulus seleksi pada tahun ajaran baru
       bersamaan dengan tes mahasiswa baru.
   c. Beban administrasi pada jurusan yang lama harus lunas, kemudian akan
       dipertimbangkan pada Fakultas/jurusan yang baru.
   d. Perolehan SKS lama dipertimbangkan sepanjang mata-kuliahnya relevan
   e. Mahasiswa yang sudah lulus Program Pengembangan Akademik (PPA)
       tidak menempuh lagi.
   f. Mahasiswa pindahan diproses dan diperlakukan sebagaimana mahasiswa
       baru.
   g. Dana pembangunan yang telah dibayarkan dapat dipertimbangkan dengan
       menunjukkan kuintansi pembayaran.
2. Perpindahan dari Luar UMS
     a. Ketentuan umum
     Perpindahan atau transfer mahasiswa dapat diijinkan apabila:
       1) Antar Unit Perguruan Tinggi yang berstatus terakreditasi dengan
          peringkat minimal sama.
       2) Antar unit perguruan tinggi yang berstatus sama atau dari PTS yang
          berstatus Disamakan/Diakui kepada unit dengan status lebih rendah.



                                                                   5
    3) Antar PTS yang tidak terletak dalam satu kota, kecuali lulusan untuk
       melanjutkan ke program lanjutan.
    4) Masa studi perguruan tinggi asal diperhitungkan dalam proses
       penyesuaian diri di Universitas Muhammadiyah Surakarta apabila nilai
       dari Perguruan Tinggi asal dapat dikonversi.
    5) Setiap mahasiswa pindahan/transfer wajib mengikuti perkuliahan di
       Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan beban minimal 30 SKS
       (S-1).
   b. Ketentuan khusus
    1) Calon mahasiswa transfer mengajukan permohonan tertulis kepada
       Rektor Cq. Kepala BAA UMS dengan melampirkan Fotocopy Ijazah
       dan transkrip terlegalisir. Jika dipandang memenuhi persyaratan, BAA
       melanjutkan permohonan tersebut kepada Dekan Fakultas yang dituju
       untuk dibuatkan Transkrip Konversi. Biaya pembuatan Konversi
       Transkrip ditentukan masing-masing Fakultas.
    2) Bagi calon yang dinyatakan dapat diterima harus melengkapi
       persyaratan sebagai berikut:
       (a) Fotocopy Ijazah terakhir yang terlegalisir, rangkap 3.
       (b) Fotocopy Transkrip Nilai yang telah terlegalisir, rangkap 3.
       (c) Transkrip hasil Konversi, rangkap 3.
       (d) Surat keterangan pindah dari Perguruan Tinggi Asal (Kecuali
            Diploma, Sarjana Muda, dan Sarjana), dengan mencantum kan
            peringkat akreditasinya. Bila dari PTS di luar Kopertis VI, surat
            pengantar diketahui Kopertis yang bersangkut-an.
       (e) Surat Keterangan berdomisili di Daerah eks Karesidenan
            Surakarta yang disahkan oleh Camat, rangkap 3.
       (f) Surat ijin belajar dari Pimpinan instansi bersangkutan bagi calon
            mahasiswa yang sudah be-kerja. Jika belum bekerja cukup
            membuat Pernyataan Belum Bekerja, rangkap 3 (tiga).
       (g) Pas photo hitam putih menghadap ke depan, 2 x 3 sebanyak 4
            lembar.
       (h) Semua persyaratan di atas dimasukkan dalam stopmap kemudian
            didaftarkan ke BAA.
       (i) Biaya administrasi dibayarkan pada waktu ke BAA.
       (j) Waktu pendaftaran 1 Juli - 20 Agustus.
       (k) Perkuliahan dimulai 1 September.

G. Perkuliahan
1. Persyaratan Perkuliahan Pada awal semester mahasiswa harus:
   a. Mengisi KRS dengan terlebih dahulu berkonsultasi kepada Pembimbing
      Akademik (dengan mempertimbang-kan prestasi sebelumnya, matakuliah
      prasyarat, dan potensi mahasiswa).
   b. Melakukan re-checking matakuliah yang diprogramkan pada layanan
      komputer yang tersedia.
   c. Jika belum terdaftar sebagai peserta matakuliah tertentu (yang
      diprogramkan) mahasiswa dapat melakukan validasi.



                                                                6
2. Kegiatan Perkuliahan
   Hal-hal yang diperlukan untuk kegiatan perkuliahan antara lain:
   a. Kartu Presensi Mahasiswa.
   b. Daftar Peserta Mata kuliah Dosen.
   c. Rekapitulasi presensi yang dilaksanakan pada tiap akhir semester oleh
      Jurusan yang salah satunya utuk menentukan peserta ujian akhir.
   d. Lain-lain: mahasiswa minimal harus mengikuti 75% kegiatan
      pembelajaran dosen.

H. Skripsi, Tugas Akhir, dan Tesis
1. Prasyarat
   Usulan Skripsi/TA/Tesis harus memenuhi persyaratan:
   a. Untuk S-1 telah menempuh minimal 120 SKS dengan IPK minimal 2,0,
      untuk S-2 telah menempuh minimal 24 SKS dengan IPK 2,75 termasuk
      mata kuliah Metodologi .... dan mata kuliah prerequisitas yang ditetapkan
      oleh program studi.
   b. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan,
      dengan bukti Kartu Mahasiswa dan kuitansi SPP berjalan, atau bukti lain
      yang diminta bagian skripsi Fakultas.
   c. Menunjukkan KRS tentang pengambilan matakuliah Skripsi/TA/Tesis.
   d. Menunjukkan Kwitansi Pembayaran Skripsi/ TA/ Tesis kepada Pimpinan
      Jurusan (jika diperlukan).
2. Mekanisme Pengajuan Proposal dan Pembimbingan
   Prosedur yang harus dilalui sebelum mahasiswa melakukan penelitian untuk
   Skripsi/TA/Tesis:
   a. Mengajukan Usulan Penelitian (Proposal) kepada Dekan/Jurusan, yang
      dilampiri Surat Keterangan Perkembangan Studi (Transkrip Sementara)
      dari Pembimbing Aka-demik bahwa yang bersangkutan telah memenuhi
      syarat untuk mengajukan proposal.
   b. Mengajukan Calon Pembimbing Skripsi/TA/Tesis sebanyak-banyaknya 2
      orang, keputusan tentang Pembimbing ada pada Ketua Jurusan/Dekan.
   c. Melakukan Seminar Usulan Penelitian untuk Skripsi/TA/ Tesis dengan
      menghadirkan Dosen Pembimbing I, II, dan mahasiswa yang berminat.
      Pelaksanaan seminar diatur oleh Ketua jurusan.
   d. Proposal yang telah diseminarkan dilakukan revisi, kemudian digandakan
      untuk diajukan guna mendapat Persetujuan Pembimbing I dan II,
      selanjutnya diserahkan kepada:
      (1) Biro Skripsi/TA/Tesis: 1 Eksemplar
      (2) Pembimbing I (Utama): 1 Eksemplar
      (3) Pembimbing II (Pembantu): 1 eksemplar
      (4) Untuk Perijinan, minimal 3 Eksemplar
      (5) Arsip mahasiswa: 1 Eksemplar
   e. Mendaftarkan diri ke Biro Skripsi/TA/Tesis dengan dilengkapi
      persyaratan yang diperlukan (diatur oleh Biro) untuk mendapat
      Pengesahan Pimpinan Jur/Fakultas.
   f. Mengajukan Permohonan Ijin/Pengantar Ijin Penelitian dari Fakultas.



                                                                 7
   g. Batas waktu pelaksanaan penelitian dan penyusunan Skripsi/TA/Tesis
      adalah sesuai dengan batas waktu masa studi mahasiswa yang
      bersangkutan (baik S-1 maupun S-2).
3. Ujian Skripsi/TA/Tesis
    Skripsi/TA/Tesis yang telah disetujui pembimbing untuk dipertahankan di
    depan Dewan Penguji segera didaftarkan dengan prosedur sebagai berikut:
   a. Memenuhi persyaratan antara lain: telah menyelesaikan matakuliah teori
      minimal 136 SKS dengan IPK 2,00 (lihat persyaratan kelulusan) untuk S-
      1, dan selesai teori dengan IPK 2,75 untuk S-2 tetapi masing-masing
      program studi boleh menentukan lebih dari itu.
   b. Mendaftarkan diri ke Biro Skripsi Fakultas atau Program Pasca Sarjana
      Universitas     Muhammadiyah        Surakarta    dengan     menyerahkan
      Skripsi/TA/Tesis 4 eksemplar dan dilampiri:
   (1) Surat Keterangan dari Pembimbing Utama dan Pembantu yang
      menerangkan bahwa Skripsi/TA/Tesis siap diuji. Form surat disediakan
      Biro Skripsi.
      (2) Paspoto hitam putih menghadap ke depan, ukuran 4 x 6, sebanyak
           4 lembar.
      (3) Fotocopy kuitansi pelunasan Biaya Ujian Skripsi/ TA/ Tesis dan
           kewajiban lain, serta menunjukkan kuitansi Asli kepada petugas.
      (4) Menyerahkan amplop berperangko yang ditujukan kepada
           Mahasiswa sendiri untuk keperluan Pemanggilan Ujian
           Skripsi/TA/Tesis.
   c. Biro Skripsi/TA/Tesis menentukan waktu pelaksanaan Ujian
      Skripsi/TA/Tesis, setelah terlebih dahulu menghubungi para Penguji.
   d. Sebelum Ujian Skripsi/TA/Tesis dilaksanakan, mahasiswa menunjukkan
      Bukti Pemanggilan dan bukti lain yang diperlukan.
   e. Pada waktu pelaksanaan Ujian Skripsi/TA/Tesis mahasiswa harus
      berpakaian sopan dan rapi (Pria berpakaian lengan panjang warna putih
      bawah gelap, berdasi, berjaket almamater, mahasiswi berpakaian putih
      lengan panjang, bawah rok panjang hitam, berkerudung, dan jaket
      almamater). Untuk mahasiswa S-2 tidak memakai jaket.
   f. Ujian Skripsi/TA/Tesis dilaksanakan secara terbuka, dengan seijin
      Penguji, mahasiswa lain dapat menyaksikan.
   g. Ujian Skripsi/TA/Tesis dilakukan Dewan Penguji yang terdiri dari 3
      orang:
      (1) Ketua Dewan Penguji merangkap Anggota (Penguji Utama).
      (2) Sekretaris Dewan Penguji merangkap Anggota (Penguji II).
      (3) Anggota (Penguji III).
   h. Pada waktu Ujian Skripsi/TA/Tesis dilaksanakan diwajib kan semua unsur
      penguji hadir, jika ada unsur penguji yang belum hadir maka pelaksanan
      ujian ditunda hingga lengkap.
   i. Mahasiswa       memiliki     kesempatan    untuk     menempuh      Ujian
      Skripsi/TA/Tesis maksimal 2 kali. Apabila pada Ujian yang kedua
      kalinya mahasiswa tidak lulus, maka mahasiswa tersebut diwajibkan
      menyusun Skripsi/TA/Tesis baru dengan komposisi Pembimbing baru.



                                                                 8
  j. Hasil Ujian Skripsi/TA/Tesis diumumkan langsung oleh Ketua Dewan
     Penguji sesudah pelaksanaan ujian selesai, sedangkan Tanda Kelulusan
     akan diatur oleh Biro Skripsi.

I. Perpustakaan
1.Mahasiswa yang dapat memanfaatkan fasilitas Perpustkaan UMS adalah
  Mahasiswa aktif yang memiliki Kartu Anggota Perpustakaan.
2. Prosedur Pengajuan Kartu Anggota Perpustakaan
   a. Mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan Kartu Mahasiswa asli (bukan
      sementara & bukan fotocopy).
   b. Mengisi dan menyerahkan formulir yang disediakan oleh Bagian
      Administrasi Perpustakaan
   c. Menyerahkan paspoto 3 x 4 sebanyak 2 buah.
3. Persyaratan peminjaman adalah:
   a. Menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan
   b. Mentaati tata tertib yang berlaku di Perpustakaan
4. Prosedur Meminjam Buku
   a. Peminjam datang sendiri ke Perpustakaan
   b. Tidak dibenarkan memakai Kartu Anggota Perpustakaan atas nama orang
      lain
   c. Pelayanan peminjaman dilaksanakan pada Jam Kerja
   d. Peminjam memilih buku sendiri yang dikehendaki
   e. Peminjam menyerahkan Buku dan Kartu Anggota Perpustakaan untuk
      diproses
   f. Peminjam wajib menandatangani sendiri Kontrak Peminjaman
5. Prosedur Pengembalian Buku
   a. Peminjam datang sendiri ke perpustakaan
   b. Menyerahkan buku yang akan dikembalikan
   c. Petugas memproses sesuai dengan prosedur
   d. Peminjam menandatangani Kartu Pinjaman bahwa buku telah
      dikembalikan
   e. Keterlambatan pengembalian buku dikenai sanksi yang berlaku di
      Perpustakaan
6. Proses Bebas Perpustakaan
   Surat Keterangan bebas pinjam diberlakukan pada mahasiswa yang akan
   mengurus wisuda, mengambil ijazah, selang, dan atau pindah ke Perguruan
   Tinggi lain. Prosedur bebas perpustakaan sebagai berikut:
   a. Menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan
   b. Mendapat Surat Bebas Perpustakaan bagi yang telah memenuhi
      persyaratan

G. Pengecekan Rencana Studi, Hasil Studi, dan Perkembangan Studi
    Mahasiswa dapat melakukan pengecekan matakuliah yang diikuti pada
    semester berjalan, hasil studi pada semester sebelumnya, perkembangan
    studi, hal-hal lain yang berkait dengan administrasi akademik pada
    komputer yang disediakan secara swalayan di loket BAA dan fakultas.



                                                             9
H. Semester Pendek
    Untuk mempercepat masa studi dan atau meningkatkan indeks prestasi
    akademik mahasiswa dapat mengikuti program semester pendek.
    Matakuliah yang dapat diprogramkan pada semester pendek adalah
    matakuliah yang pernah ditempuh pada semester reguler dengan nilai
    minimal D. Pelaksanaan semester pendek oleh Fakultas masing-masing.

I. Perubahan Nilai
    Dosen dapat melakukan perubahan nilai matakuliah mahasiswa jika
    terbukti ada kesalahan penilaian. Prosedur perubahan nilai sebagai berikut:
   1. Dosen mengajukan Surat Permohonan Perubahan Nilai kepada
      Jurusan/Fakultas dengan menunjukkan Bukti Pekerjaan Mahasiswa .
   2. Dengan pertimbangan tertentu, Fakultas/Jurusan dapat memberikan
      rekomendasi perubahan nilai dimaksud dan diteruskan ke BAA.
   3. Jangka waktu perubahan nilai dapat dilakukan setelah Yudisium dan
      selambat-lambatnya 15 hari setelah itu.

J. Prosedur Permintaan Transkrip Studi
    Seluruh mahasiswa berhak mendapatkan transkrip studi yang terdiri dari
Transkrip Studi Sementara (Kartu Perkembangan Studi) dan Transkrip Akhir.

    Kartu Perkembangan Studi dipakai untuk Pengajuan Beasiswa, Mahasiswa
Teladan, Pengajuan Usulan Penelitian/Tesis, Syarat Ujian Skripsi/Tesis, dan
Pendaftaran Wisuda. Kartu Perkembangan Studi diminta ke Fakultas/Jurusan
masing-masing.

   Transkrip Akhir dapat diminta ketika mahasiswa sudah lulus dan sudah
mengikuti Wisuda. Transkrip akhir dibuat oleh Biro Administrasi Akademik
(BAA).




                                                      BACK




                                                                10
             MANUAL PROSEDUR
 EVALUASI PROSES BELAJAR
         MENGAJAR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
        SURAKARTA




     QAC.03.EV-PBM.01


 QUALITY ASSURANCE CENTER
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
        SURAKARTA




                            11
     MANUAL PROSEDUR EVALUASI PBM
1. QAC membuat dua macam form/ isian, yaitu : (1) form bagi dosen
   untuk melakukan evaluasi diri, (2) Angket bagi mahasiswa semester
   aktif (smt. 1 s/d 8) peserta mata kuliah dari dosen yang bersangkutan,
   sebagai feedback bagi dosen.
2. IT mendesain dan meng-upload 2 macam form yang akan diisi dengan
   cara mem-block alternatif jawaban yang tersedia menggunakan.
3. Evaluasi untuk masing-masing dosen dilakukan hanya untuk satu
   (salah satu) mata kuliah yang diampu.
4. Setiap mata kuliah disediakan 1 (satu) form evaluasi-diri untuk dosen
   dan sejumlah form angket untuk mahasiswa sesuai jumlah mata kuliah
   dan dosen pengampu yang ditempuh.
5. Koordinasi pengisian form evaluasi diri dan angket dilakukan di
   bawah tanggungjawab dan koordinasi QA Officer dan dibantu oleh
   staf tata-usaha fakultas/ program studi masing-masing.
6. Pengisian form untuk mahasiswa dilakukan pada waktu akhir
   semester sebelum nilai keluar.
7. QAC berkoordinasi dengan BAA melakukan pendataan daftar
   responden (dosen dan mahasiswa), pengepakan dan pengiriman form
   ke unit Tata Usaha fakutas/ prodi.
8. Proses inputting data hasil angket dilakukan di bawah tanggungjawab
   IT.
9. Pengolahan data dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh QAC.
10. Laporan hasil evaluasi PBM dibuat untuk setiap individu dosen dan
   per program studi/ fakultas untuk kepentingan evaluasi diri dosen, dan
   per program studi/ fakultas (IKAD).
11. Laporan Hasil evaluasi PBM dijadikan sebagai bahan dalam membuat
   rekomendasi kepada Dekan/Rektor untuk kebijakan perbaikan PBM
   ke depan.




                                                             BACK



                                                                      12
                      INSTRUKSI KERJA

1. EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR (PBM)                  QAC.04.EV-PBM.01
    a. Pengisian Kuesioner Evaluasi PBM oleh Mahasiswa
    b. Pengisian Kuesioner Evaluasi Diri Dosen dalam PBM
    c. Melihat No ID Dosen
    d. Melihat Hasil Evaluasi PBM

2. PENGISIAN/EDIT DATA QUALITY BOARD ON LINE               QAC.04.EV-PBM.02
   PROFIL DAN KINERJA PROGRAM STUDI

3. PEDOMAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI




                         QAC.04.EV-PBM

        QUALITY ASSURANCE CENTER
       UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
               SURAKARTA




                                                                 13
     INSTRUKSI KERJA EVALUASI PBM OLEH
                 MAHASISWA
1. MAHASISWA YANG WAJIB MENGISI ANGKET HANYA KHUSUS
   UNTUK ANGKATAN SEMESTER AKTIF (SEMESTER 1 SAMPAI
   DENGAN SEMESTER VIII).
2. DAFTAR DOSEN YANG WAJIB DIEVALUASI OLEH TIAP-TIAP
   MAHASISWA SUDAH DIPROGRAM OLEH KOMPUTER.
3. SEBELUM  MENGISI   ANGKET,   MAHASISWA   WAJIB
   MENUNJUKKAN KARTU MAHASISWA KEPADA PETUGAS
4. PENGISIAN ANGKET HANYA DAPAT DILAKUKAN OLEH
   MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN DAN DILARANG
   DIWAKILKAN.
5. MAHASISWA YANG BELUM BISA KOMPUTER DAPAT
   DIDAMPINGI OLEH TEMANNYA YANG SUDAH BISA
   KOMPUTER SETELAH MENDAPAT IJIN DARI PETUGAS LAB.
6. APABILA MAHASISWA MENGALAMI KESULITAN DALAM
   MENGISI ANGKET DAPAT MEMINTA BANTUAN KEPADA
   PETUGAS LAB
7. CARA MENGISI ANGKET:
   A. Mahasiswa menginput nim pada form angket yang tersedia dalam
      komputer
   B. Komputer secara otomatis menampilkan nama-nama dosen yang
      wajib dievaluasi , lalu klik “buka form quesioner” (di mulai dari yang
      paling atas)
   C. Setelah muncul “form quesioner evaluasi pbm”, isilah semua
      pertanyaan dengan cara klik alternatif jawaban masing-masing.
   D. Semua pertanyaan wajib dijawab (kecuali tentang keluhan dan saran
      mahasiswa). Apabila jawaban belum lengkap, maka form belum bisa
      ditutup. Apabila sudah lengkap akan dapat ditutup dan kembali ke
      menu daftar nama-nama dosen.
   E. Klik lagi “buka form quesioner” di bawahnya dan demikian
      seterusnya hingga semua dosen telah terevaluasi
   F. Apabila daftar nama dosen yang wajib dievaluasi belum semua selesai
      diisi, komputer belum dapat menampilkan “cetak tanda bukti” yang
      berarti isian harus dilakukan sampai sempurna.
   G. Apabila isian telah sempurna, klik “cetak tanda bukti” untuk
      melakukan print out tanda bukti tersebut.

                                                                         14
BACK




       15
16
INSTRUKSI KERJA EVALUASI DIRI DOSEN PBM

1. Pengisian Form Evaluasi Diri dilakukan oleh Dosen dan merupakan
   tanggungjawab seluruh QA Officer untuk memastikan setiap dosen
   melakukan evaluasi diri.

2. Dalam pelaksanaan pengisian form, QA Officer bekerjasama dengan
   Pimpinan Fakultas/Program Studi masing-masing.

3. Form evaluasi diri diupload dalam jaringan melalui www.ums.ac.di/qac
   dalam satu pangkalan data Quality Assurance Database Center (QADC).

4. Isian form yang direkap untuk mengukur Indek Prestasi Akademik Dosen
   (IKAD) masing-masing fakultas/prodi.
5. Isian form asli dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan disertai
   dengan rekap isian form dari mahasiswa sebagai bahan perbaikan bagi
   dosen dalam aktivitas mengajar di masa mendatang.




                                                                     17
           LEMBAR BORANG
      EVALUASI PROSES BELAJAR
              MENGAJAR
     UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
             SURAKARTA
(EVALUASI DIRI DOSEN – EVALUASI PBM OLEH MAHASISWA – QUALITY
                            BOARD)




                QAC.05.EV-PBM.01


      QUALITY ASSURANCE CENTER
     UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
             SURAKARTA




                                                          18
HALAMAN WEB QAC-P3AI-UMS
    (www.ums.ac.id/qac)




                           19
KUESIONER EVALUASI DIRI DOSEN PBM




                                    20
KUESIONER EVALUASI PBM OLEH MAHASISWA




                                 21
                                                                                     QUALITY BOARD
             PROFIL DAN KINERJA                                                STATUS AKREDITASI                  BERLAKU S/D TGL
             FAKULTAS __________________                                       PENDANAAN DARI LUAR UMS :                     SEBESAR
             PROGRAM STUDI ____________                                        QA OFFICER :

MAHASISWA                                                            unit      T-5        T-4          T-3        T-2        T-1         T0          RATA2     KINERJA
01. JUMLAH MAHASISWA                   PENDAFTAR                    orang
                                       DITERIMA                     orang
                                       KEKETATAN SELEKSI              %
02. PROSES PEMBELAJARAN                TINGKAT KEHADIRAN         %/kelas/smt
                                       IPK RATA-RATA                0-4
03. MASA STUDI                         LAMA STUDI                   tahun
                                       % LULUS TEPAT WAKTU          bulan
04. ALUMNI                             INDEKS PRESTASI              0-4
                                       LAMA TUNGGU KERJA            bulan
                                       GAJI PERTAMA                  Rp.
DOSEN                                                                unit      T-5        T-4          T-3        T-2        T-1         T0          RATA2     KINERJA
01. PROSES PEMBELAJARAN                TINGKAT KEHADIRAN              %
                                       INDEKS KINERJA                0-4
02. PENELITIAN                         DANA UMS                      judul
                                       DANA NON UMS                  judul
03. PENGABDIAN MASY.                   DANA UMS                      judul
                                       DANA NON UMS                  judul
ATMOSFER AKADEMIK                                                       unit      T-5          T-4        T-3         T-2        T-1           T0         RATA2 KINERJA
01. PERTEMUAN ILMIAH                  DISKUSI/SEMINAR                kali/bulan
02. PENELITIAN/PENGABDIAN MAYS. STUDENT EMPLOYMENT mhs/judul
                                      JUDUL PAYUNG                mhs/judul/smt              2          2           2          2             2          2       2
Kolom kinerja menunjukkan perkembangan dari nilai/rata-rata nilai dalam periode 5 tahun dimana angka positif berarti ada pertambahan yang baik demikian bila sebaliknya.
Petunjuk pembacaan dan analisis sederhana atas data ini diterbitkan tersendiri oleh unit akademi dan sebagai laporan publik untuk lingkup internal UMS.
                                                                                                                                                           TPSDP-P3AI-UMS




                                                                                                                                                                            BACK



                                                                                                                                                                               22

								
To top