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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACI
1. COMPONENTE FISICO AMBIENTAL
PROPONENTE:
Fecha:
INFORMACION GENERAL DEL PREDIO
SALON COMUNAL
NOMBRE DEL
BARRIO U LOCALIDAD
URBANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE
DESTINACIÓN
UBICACIÓN
SALON COMUNAL
No. DE
ESTADO DE
SALONES
No. DE PISOS MANTENIMIENTO No. DE BAÑOS
PARA
GENERAL
REUNIONES
OTROS:
REGISTRO FOTOGRAFICO
OBRAS DE MANTENIMIENTO QUE REQUIERE
DMINISTRATIVO
ACIO PUBLICO
E BOGOTA, D.C.
4-90 Piso 15
Bogota, D.C.
ON DE PROYECTOS
N CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
SICO AMBIENTAL
Folio No. DE
ERAL DEL PREDIO
MUNAL
UPZ
MUNAL
No. DE SERVICIOS
No. DE OFICINAS
COCINAS PUBLICOS
OTOGRAFICO
NTO QUE REQUIERE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPAC
1. COMPONENTE FISICO AMBIENTAL
PROPONENTE:
Fecha:
INFORMACION GENERAL DEL PREDIO
ZONAS DE PARQUEADERO
NOMBRE DEL
BARRIO U LOCALIDAD
URBANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE
DESTINACIÓN
UBICACIÓN
INSTALACIONES EN EL PARQUEADERO
MOBILIARIO
No. DE CANECAS No. deLUMINARIAS No. DE MALLAS No. DE CASETAS
REGISTRO FOTOGRAFICO
OBRAS DE MANTENIMIENTO QUE REQUIERE
NISTRATIVO
O PUBLICO
BOGOTA, D.C.
0 Piso 15
ota, D.C.
N DE PROYECTOS
CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
O AMBIENTAL
Folio No. DE
AL DEL PREDIO
UEADERO
No.
UPZ
Nombre:
PARQUEADERO
IO
No. deTALANQUERAS DEMARCACIÓN SI/NO
OTOGRAFICO
O QUE REQUIERE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
1. COMPONENTE FISICO AMBIENTAL
PROPONENTE:
Fecha: Folio No. DE
INFORMACION GENERAL DEL PREDIO
ZONAS VERDES: PARQUES VECINALES, DE BOLSILLO, ZONAS VERDES Y COMUNALES Y ZONAS COMUNALES
NOMBRE DEL
BARRIO U LOCALIDAD UPZ
URBANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE
DESTINACIÓN
UBICACIÓN
INSTALACIONES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
No.
No. De No.
No. CANCHAS DE No. CANCHAS DE No. CANCHA No. De CANCHA DE No. De MODULO
CANCHA DE deMALLA DE
BALONCESTO MICROFUTBOL MULTIPLE FUTBOL PLAZOLETA DE
VOLLEYBALL PROTECCION
JUEGOS
INFANTILES
7 4
OTROS:
MOBILIARIO
No. BANCAS No. CANECAS No. LUMINARIAS No. SEÑALIZACION No. MALLAS No. ESCULTURAS No. OTROS
REGISTRO FOTOGRAFICO
OBRAS DE MANTENIMIENTO QUE REQUIERE
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
1. COMPONENTE FISICO AMBIENTAL
PROPONENTE: Fundación Recreodeportiva y Cultural Siglo XXI "FUNREC"
Fecha: Folio No. DE
LOCALIZACION CARTOGRAFICA DE TODAS LAS ZONAS SOLICITADAS
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
2. REGLAMENTOS
PROPONENTE:
Fecha: Folio No. DE
REGLAMENTO ADMINISTRATIVO
La Junta Directiva de la __________________________ en cumplimiento de sus facultades legales y estatutarias.
CONSIDERANDO
1. Que el Reglamento Administrativo pretende poner en práctica los objetivos y las metas establecidos en el proyecto de administración, mantenimiento y
aprovechamiento económico y asegurar el más eficiente, democrático y transparente uso de los recursos puestos a disposición del mismo.
2. Que es necesario ser eficientes en el manejo de los recursos, con un criterio técnico y con arreglo a los presupuestos establecidos en el proyecto.
3. Que se busca ser eficaces en la adecuada distribución de funciones, tareas y responsabilidades en las diferentes instancias que deben intervenir en la
formulación del proyecto y en su evaluación.
4. Que se debe asumir responsablemente la administración de los espacios públicos solicitados frente a la Comunidad y frente a la Administración Distrital.
ACUERDA
ARTICULO PRIMERO - RESPONSABLES DEL PROYECTO. Los responsables del proyecto de administración, mantenimiento y aprovechamiento económico de
los espacios públicos barriales serán:
1. La Junta Directiva de la __________
2. El Representante Legal o Administrador
ARTICULO SEGUNDO - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE_________es la máxima instancia de administración . Sus funciones son:
a. Examinar y dar la primera aprobación a los informes presentados por el Representante Legal o Administrador y el Tesorero.
b. Promover la buena gestión en la ejecución del proyecto.
c. Estimular y promover el uso adecuado de los espacios públicos que se encuentran a su cargo.
d. Estipular estrategias de trabajo conjunto para cumplir con las tareas determinadas dentro del proyecto como responsabilidades directas de la organización.
e. Velar por la transparencia, la igualdad y el trabajo en equipo al interior de la organización dentro de la ejecución del proyecto.
f. Propender por la generación de acuerdos, en el evento de presentarse diferencias entre los miembros de la organización, entre miembros y residentes o entre
residentes, y que afecten en forma directa la ejecución del proyecto en ejecución.
g. Dar autorización o no a las propuestas de usos temporales de los espacios públicos a su cargo.
h. Organizar las actividades de administración, mantenimiento y aprovechamiento económico sobre los espacios públicos barriales de acuerdo con lo estipulado
en el presente Reglamento y los estatutos de la organización.
ARTICULO CUARTO - FUNCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRADOR. Serán funciones del Representante Legal de "______________" las
siguientes:
a. Estar en continuo contacto con el Tesorero sobre el manejo de cuentas y consignaciones.
b. Firmar junto con el tesorero, los cheques u órdenes de retiro para los pagos autorizados.
c. Presentar a la Junta Directiva en forma continua las propuestas para el desembolso de dinero para labores de mantenimiento y administración, así como para
el pago de servicios públicos. Adicionalmente podrá presentar propuestas para la realización de actividades de apropiación social sobre los espacios públicos.
d. Responder las inquietudes y recibir las quejas y sugerencias de la comunidad con relación a la administración de los espacios públicos barriales, a más de la
prestación de los servicios de vigilancia y mantenimiento
e. Poner a disposición del Comité de Veeduría, de los delegados del DADEP y en general de la comunidad, la documentación referente a la ejecución del Pacto
de Administración, Mantenimiento y Aprovechamiento Económico de espacio público.
f. Atender el proceso de seguimiento y acompañamiento al Pacto de Administración, Mantenimiento y Aprovechamiento Económico de espacio público,
realizado por el DADEP.
g. Vigilar el adecuado cumplimiento de los contratistas o trabajadores del proyecto de administración, mantenimiento y aprovechamiento económico de espacios
públicos barriales.
h. Presentar junto con el tesorero, de manera periódica a la comunidad y al Dadep el informe relacionado con las gestiones desarrolladas para la administración,
mantenimiento y aprovechamiento económico de los espacios públicos barriales.
El administrador (en caso que exista el cargo) será la persona elegida a través de concurso de méritos, que tenga las calidades profesionales y de experiencia
para este cargo. Sus principales funciones, a más de las mencionadas para el Representante Legal de la organización ,son:
a. Elaborar y presentar a la Junta Directiva un manual de trabajo para los encargados de las tareas de vigilancia y mantenimiento de las zonas de espacio
público a administrar.
b. Poner en práctica y vigilar el cumplimiento del manual de trabajo.
c. Controlar el pago del servicio de vigilancia de las zonas de estacionamiento.
PARÁGRAFO. En caso que no se disponga la contratación del administrador para llevar a cabo el proyecto de administración de espacios públicos barriales, las
funciones mencionadas recaerán en cabeza del tesorero de la organización.
ARTICULO QUINTO - FUNCIONES DEL TESORERO DE "______________"
Sus funciones con respecto a la administración, mantenimiento y aprovechamiento económico de zonas de espacio público son:
a. Recibir y consignar los recaudos totales que generen las actividades que sustentan el presupuesto.
b. Cancelar los pagos referentes a actividades de mantenimiento, pago de servicios públicos y a proveedores varios.
c. Firmar junto con el Representante Legal o Administrador de la organización, los cheques u órdenes de retiro para los pagos autorizados.
d. Llevar la contabilidad del proyecto con soportes de cada transacción y un libro auxiliar contable que contenga las entradas y salidas de dinero siguiendo los
preceptos contables básicos, de manera organizada.
e. Presentar junto con el Representante Legal o Administrador, de manera periódica a la comunidad y al DADEP el informe relacionado con las gestiones
desarrolladas para la administración, mantenimiento y aprovechamiento económico de los espacios públicos barriales.
f. Llevar el registro de inventario de los bienes entregados y recibidos después de cada evento.
ARTICULO SEXTO - DE LOS ENCARGADOS DE LA VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES Y CANCHAS
DEPORTIVAS Serán seleccionados por la Junta Directiva, dando prelación a los habitantes del barrio o urbanización, mediante un examen riguroso de las hojas
de vida presentadas. Tendrán que cumplir con el manual de funciones que determine la Junta Directiva y con los términos que se estipulen en su Pacto. Sus
funciones serán aquellas determinadas en el Reglamento de uso de Las zonas verdes y canchas deportivas
e. Presentar junto con el Representante Legal o Administrador, de manera periódica a la comunidad y al DADEP el informe relacionado con las gestiones
desarrolladas para la administración, mantenimiento y aprovechamiento económico de los espacios públicos barriales.
f. Llevar el registro de inventario de los bienes entregados y recibidos después de cada evento.
ARTICULO SEXTO - DE LOS ENCARGADOS DE LA VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS VERDES Y CANCHAS
DEPORTIVAS Serán seleccionados por la Junta Directiva, dando prelación a los habitantes del barrio o urbanización, mediante un examen riguroso de las hojas
de vida presentadas. Tendrán que cumplir con el manual de funciones que determine la Junta Directiva y con los términos que se estipulen en su Pacto. Sus
funciones serán aquellas determinadas en el Reglamento de uso de Las zonas verdes y canchas deportivas
PARÁGRAFO PRIMERO En caso que la contratación de personal sea directamente, la ORGANIZACIÓN "______________" deberá suscribir un Contrato de
carácter laboral a término fijo con cada uno de los encargados de la vigilancia y mantenimiento de las zonas de estacionamiento, salón comunal y zonas verdes
y canchas deportivas, haciéndose responsable por el pago de las prestaciones sociales y las demás contempladas en la Ley.
De igual modo, en caso que la ORGANIZACIÓN "______________" emplee más de cinco (5) personas para la vigilancia y mantenimiento de los espacios
públicos, se deberá formular el correspondiente Reglamento de Trabajo y el Reglamento de Higiene contemplado en la Ley.
ARTICULO SÉPTIMO - DEL MANEJO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y CONTABLE DEL PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y
APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DE LOS ESPACIOS PÚBLICOS BARRIALES. A más de lo dispuesto en las funciones del tesorero, el manejo
administrativo, financiero y contable se deberá regirá por las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y en especial por los siguientes
parámetros:
a. El proyecto de administración, mantenimiento y aprovechamiento económico tendrá su propia cuenta bancaria, para manejar los recursos de las actividades
propias del proyecto. Esta cuenta deberá solicitarse en una entidad financiera solvente reconocida por la Superintendencia Financiera y y deberá manejarse con
las firmas autorizadas del Representante Legal, el tesorero y el administrador, en caso de existir.
b. El tesorero deberá llevar la contabilidad del proyecto en un libro auxiliar destinado exclusivamente para registrar las entradas y salidas de efectivo. Además se
deberá llevar un libro auxiliar de bancos en el que se registrarán los retiros y consignaciones efectuadas de la cuenta bancaria del proyecto.
c. La organización definirá la conveniencia de abrir un fondo de caja menor, así como su monto y el registro de las entradas y salidas de dineros.
d. Estos libros serán abiertos, por la ORGANIZACIÓN "______________" una vez se suscriba el Acta de Inicio del Pacto de Administración, Mantenimiento y
Aprovechamiento Económico de Espacio Público, y su apertura será verificada por el Contador designado por el DADEP.
e. Cada libro deberá contar con registros actualizados, los mismos no podrán tener tachones, borrones, enmendaduras, espacios en blanco u hojas mutiladas.
f. Se deberá llevar una carpeta donde reposen todos y cada uno de los soportes de los registros contables (recibos, facturas, cuentas de cobro con el lleno de
los requisitos según artículo 617 del Estatuto Tributario), organizados cronológicamente y con sus respectivos comprobantes de egreso o ingreso.
g. Los comprobantes de ingreso o egreso deberán estar numerados y organizados cronológicamente, con el logo de la organización. Estos deben estar firmados
por el Representante Legal o Administrador, el Tesorero y Fiscal.
h. El tesorero deberá realizar cierres contables y conciliaciones bancarias a fin de cada mes, rendir periódicamente los informes de la gestión efectuada sobre
los espacios públicos barriales y contar con estados financieros al final de la vigencia (Balance General y Estado de Resultados)
i. Para la compra de enseres, maquinaria u otros activos fijos, la organización deberá solicitar mínimo tres (3) cotizaciones de empresas reconocidas, y
presentar las mismas a consideración de la Junta Directiva, con el fin de aprobar la compra de la más conveniente, previa autorización del equipo de
Seguimiento del Dadep.
j. Para el manejo de las zonas de estacionamiento se deberá llevar una tiquetera timbrada con los datos de la organización, en la cual se contemplen los
parámetros del servicio de vigilancia, a más de planillas de ingreso y salida de vehículos.
k. Para el manejo de los encargados de las zonas de estacionamiento, salón comunal o zonas verdes y canchas deportivas se debe establecer el tipo de
contratación, la cual deberá ser a término definido y con las prestaciones de ley.
l. La organización deberá cumplir con lo establecido en el régimen tributario, en lo referente al pago oportuno de impuestos y contribuciones.
ARTICULO OCTAVO - DE LA FISCALIZACIÓN Y VEEDURÍA DEL PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y APROVECHAMIENTO
ECONÓMICO DE ESPACIOS PÚBLICOS BARRIALES La vigilancia, veeduría y fiscalización del proyecto se llevarán a cabo desde varias instancias:
a. El fiscal de la organización realizará, de acuerdo con las funciones establecidas en los estatutos, la labor de fiscalización de los recursos y actividades
realizadas.
c. La comunidad en general podrá solicitar la revisión de los documentos integrantes del proyecto y su contabilidad cuando así lo deseen.
d. El Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público ejercerá sus labores de seguimiento y acompañamiento de manera permanente.
e. Existirá un comité de veeduría que ejercerá un control permanente y con el apoyo de la Administración Distrital.
ARTICULO NOVENO. PUBLICIDAD. El presente reglamento queda aprobado por el DADEP con la suscripción del Pacto de Administraciòn, Mantenimiento
Aprovechamiento Economico del Espacio Público y se publicará en un lugar visible de la sede de la ORGANIZACIÓN "______________", a la vista de toda la
comunidad.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Aprobado por la Junta Directiva de la ORGANIZACIÓN "______________", según consta en el Acta No.
FIRMAS DE LOS RESPONSABLES DEL PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN DE ESPACIOS PÚBLICOS
____________________________________ ____________________________________________
Nombre: Nombre :
Cargo: Representante Legal Cargo: Tesorera
C.C.: 79,474,420 C.C.:
______________________________________ ____________________________________________
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
C.C.: C.C.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
2. REGLAMENTOS
PROPONENTE:
Fecha: Folio No. DE
REGLAMENTO ZONAS VERDES
La Junta Directiva de la ______________________________________(organización), en cumplimiento de sus facultades legales y estatutarias.
CONSIDERANDO
1. Que existen dentro del Barrio ______________________________ (barrio) las zonas de uso público destinadas a zonas de estacionamiento, ubicadas en
________________________________ (barrio o urbanización).
2. Que se hace necesario reglamentar la utilización de los mismos, para lograr una administración más ágil y transparente en el manejo de los recursos y el
mantenimiento de los mismos.
3. Que es deseable que el manejo y aprovechamiento económico estén coordinados por la _____________________ (organización).
4. La importancia del establecimiento de reglas claras para el manejo de las zonas de uso público del barrio, a fin de garantizar la transparencia y la
comunicación fluida entre los miembros de la comunidad.
5. Que las zonas de estacionamientos son zonas de uso público, por lo que no generan derechos exclusivos para particular alguno.
6. Que las zonas de estacionamiento son de uso continuo por 24 horas.
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: DEL USO DE LAS ZONAS DE ESTACIONAMIENTO Las zonas de estacionamiento no son de uso exclusivo, pero existe preferencia en la
asignación del servicio de vigilancia a los habitantes del ____________________________________________________________(barrio o urbanización).
ARTÍCULO SEGUNDO: DEL PAGO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA El valor diario a pagar por los vehículos pequeños será de
________________________________________ Pesos M/cte ($ ______) pagado diaria o mensualmente según lo establezca la organización.
El valor de vehículos pesados como busetas sin pasajeros, camiones pequeños y camionetas que no excedan las 2.5 toneladas, colectivos sin pasajeros y
aerovans sin pasajeros será de ________________________________________ Pesos M/Cte ($ ______)., equivalente a (______) smldv, pagado
________________________ (diaria o mensualmente según lo establezca la organización).
Las tarifas por el uso de las zonas de estacionamientos se establecen de acuerdo con el valor comercial que se tiene en la zona y serán establecidas de
manera que permitan cubrir lo presupuestado para la administración y mantenimiento de las zonas de uso público del
____________________________________________________________________________(barrio o urbanización). Dicha tarifa se incrementará
anualmente de acuerdo con el IPC del año inmediatamente anterior.
Las tarifas serán puestas a consideración de la comunidad en Asamblea de Residentes, excepto en los casos en las cuales las zonas de estacionamiento se
encuentren ubicadas en Urbanizaciones Comerciales, en los cuales será suficiente con la aprobación de la Junta Directiva de la
_____________________________ (organización).
PARÁGRAFO PRIMERO El servicio de vigilancia de los automóviles será contratado entre la ______________________________________ (organización) y
cada usuario de las zonas de estacionamiento, en el que se establecerá la obligación en el pago y su cancelación __________________ (diaria o
mensualmente).
Ante el incumplimiento de la obligación de pago, la _________________________________ (organización) podrá iniciar las acciones judiciales a las que
haya lugar para el cumplimiento de la misma.
ARTÍCULO TERCERO: DE LA SEGURIDAD Y LAS RESPONSABILIDADES Los propietarios de los vehículos que utilizan las zonas de estacionamiento
responderán por cualquier daño a las instalaciones de la misma o a un vehículo estacionado en su interior.
La ____________________ (organización) no se hace responsable por objetos dejados dentro de los vehículos tales como: radios extraíbles, celulares,
carteras y portafolios, paquetes, entre otros.
En el evento de daño o robo, la ____________________ (organización) puede responder hasta por el 10% del valor de los objetos robados sólo en caso de
determinarse complicidad en el hecho.
Los usuarios tendrán derecho a exigir, al momento de cancelar el valor del servicio de vigilancia prestado, el original del respectivo tiquete, el cual
contendrá el logotipo de la ____________________ (organización) con su respectivo número de personería jurídica, el consecutivo de control de
contabilidad, el número del espacio de estacionamiento utilizado, el número de placas del automóvil, tipo de vehículo, valor a pagar impreso y fecha y hora
de ingreso.
La organización podrá realizar contratos por el pago de la vigilancia al término que considere conveniente con los usuarios de las zonas de estacionamiento
ARTÍCULO CUARTO: DE LOS DEBERES DE LOS USUARIOS Son deberes de los usuarios del servicio de vigilancia de las zona de estacionamientos los
siguientes:
a. Acatar las normas del presente reglamento.
b. Realizar los pagos en los tiempos y montos acordados a la organización contratista
c. Mantener una velocidad no mayor a cinco (5) kilómetros por hora desde el momento del ingreso del vehículo al estacionamiento.
d. Situar el automóvil dentro del área demarcada.
ARTÍCULO SEGUNDO: DEL PAGO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA El valor diario a pagar por los vehículos pequeños será de
________________________________________ Pesos M/cte ($ ______) pagado diaria o mensualmente según lo establezca la organización.
El valor de vehículos pesados como busetas sin pasajeros, camiones pequeños y camionetas que no excedan las 2.5 toneladas, colectivos sin pasajeros y
aerovans sin pasajeros será de ________________________________________ Pesos M/Cte ($ ______)., equivalente a (______) smldv, pagado
________________________ (diaria o mensualmente según lo establezca la organización).
Las tarifas por el uso de las zonas de estacionamientos se establecen de acuerdo con el valor comercial que se tiene en la zona y serán establecidas de
manera que permitan cubrir lo presupuestado para la administración y mantenimiento de las zonas de uso público del
____________________________________________________________________________(barrio o urbanización). Dicha tarifa se incrementará
anualmente de acuerdo con el IPC del año inmediatamente anterior.
Las tarifas serán puestas a consideración de la comunidad en Asamblea de Residentes, excepto en los casos en las cuales las zonas de estacionamiento se
encuentren ubicadas en Urbanizaciones Comerciales, en los cuales será suficiente con la aprobación de la Junta Directiva de la
_____________________________ (organización).
PARÁGRAFO PRIMERO El servicio de vigilancia de los automóviles será contratado entre la ______________________________________ (organización) y
cada usuario de las zonas de estacionamiento, en el que se establecerá la obligación en el pago y su cancelación __________________ (diaria o
mensualmente).
Ante el incumplimiento de la obligación de pago, la _________________________________ (organización) podrá iniciar las acciones judiciales a las que
haya lugar para el cumplimiento de la misma.
ARTÍCULO TERCERO: DE LA SEGURIDAD Y LAS RESPONSABILIDADES Los propietarios de los vehículos que utilizan las zonas de estacionamiento
responderán por cualquier daño a las instalaciones de la misma o a un vehículo estacionado en su interior.
La ____________________ (organización) no se hace responsable por objetos dejados dentro de los vehículos tales como: radios extraíbles, celulares,
carteras y portafolios, paquetes, entre otros.
En el evento de daño o robo, la ____________________ (organización) puede responder hasta por el 10% del valor de los objetos robados sólo en caso de
determinarse complicidad en el hecho.
Los usuarios tendrán derecho a exigir, al momento de cancelar el valor del servicio de vigilancia prestado, el original del respectivo tiquete, el cual
contendrá el logotipo de la ____________________ (organización) con su respectivo número de personería jurídica, el consecutivo de control de
contabilidad, el número del espacio de estacionamiento utilizado, el número de placas del automóvil, tipo de vehículo, valor a pagar impreso y fecha y hora
de ingreso.
La organización podrá realizar contratos por el pago de la vigilancia al término que considere conveniente con los usuarios de las zonas de estacionamiento
ARTÍCULO CUARTO: DE LOS DEBERES DE LOS USUARIOS Son deberes de los usuarios del servicio de vigilancia de las zona de estacionamientos los
siguientes:
a. Acatar las normas del presente reglamento.
b. Realizar los pagos en los tiempos y montos acordados a la organización contratista
c. Mantener una velocidad no mayor a cinco (5) kilómetros por hora desde el momento del ingreso del vehículo al estacionamiento.
d. Situar el automóvil dentro del área demarcada.
e. Los automóviles que utilizarán las zonas de estacionamiento deberán gozar como mínimo de condiciones mecánicas suficientes para permitir su
movilización de un lugar a otro.
f. Propender por que sus vehículos estén en buen estado, previniendo fugas de gasolina o aceite que deterioren el estado del espacio asignado.
ARTÍCULO QUINTO: DE LAS PROHIBICIONES Se encuentra prohibido dentro de las zonas de estacionamientos:
a. El ingreso de vehículos pesados como tractomulas, dobletroques, buses de turismo, vehículos articulados o cualquiera otros que excedan el peso de 2.5
toneladas.
b. Efectuar ruidos que perturben la tranquilidad de la zona, tales como manipular equipos de sonido a alto nivel de decibeles, hacer sonar el pito, las
alarmas y los motores en mal estado o de gran capacidad; especialmente a partir de las 8:00p.m.
c. Desarrollar labores de mecánica o de lavado de los autos a cualquier hora en las zonas de estacionamiento.
d. Almacenar combustibles o cualquier otra sustancia inflamable en las zonas de estacionamiento.
e. Abandonar en las zonas partes de vehículos, repuestos o herramientas.
f. Está prohibida la entrada a las zonas de estacionamiento de vehículos de tracción animal.
g. Estacionar en espacios que no han sido demarcados para tal fin
h. Permitir que los vehículos sean conducidos por menores de edad.
i. Impartir enseñanza de conducción dentro de los estacionamientos
j. Conducir en estado de embriaguez
k. Dejar estacionado un vehículo varado por un término mayor a quince (15) días.
l. Está prohibido el uso de las zonas de estacionamiento como paradero de buses y/o busetas y para las actividades derivadas de este uso.
ARTÍCULO SEXTO: DE LAS RECLAMACIONES Los reclamos por mal comportamiento o incumplimiento de las funciones delegadas al personal de vigilancia
serán presentados a la ____________________ (organización) por escrito.
Todo usuario tendrá derecho a acudir al Comité de Veeduría de la ____________________ (organización) si su reclamo no ha sido atendido por los
encargados del proyecto de administración de las zonas de estacionamiento.
El conducto regular frente a las contravenciones al presente reglamento iniciarán con la conciliación hasta alcanzar instancias escritas.
Frente a cualquier incompatibilidad entre lo contemplado en el presente reglamento y la normatividad vigente, primará el cumplimiento de esta última.
ARTICULO SÉPTIMO. PUBLICIDAD. El presente reglamento será Aprobado en Asamblea de residentes del (Barrio o Urbanización)
_________________________________ y se publicará en un lugar visible de la sede de la (organización) _____________________, a la vista de toda la
comunidad.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Aprobado por la Junta Directiva de la (Organización) ______________________________, según consta en el Acta No. ____________ del _____de
______________ de 200_
comunidad.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Aprobado por la Junta Directiva de la (Organización) ______________________________, según consta en el Acta No. ____________ del _____de
______________ de 200_
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO P
2. REGLAMENTOS
PROPONENTE:
Fecha:
REGLAMENTO ZONAS DE ESTACIONAMIENTO
La Junta Directiva de la ______________________________________(organización), en cumplimiento de sus facultades
CONSIDERANDO
1. Que existen dentro del Barrio ______________________________ (barrio) las zonas de uso público destinadas a zonas
________________________________ (barrio o urbanización).
2. Que se hace necesario reglamentar la utilización de los mismos, para lograr una administración más ágil y transparente
mantenimiento de los mismos.
3. Que es deseable que el manejo y aprovechamiento económico estén coordinados por la _____________________ (orga
4. La importancia del establecimiento de reglas claras para el manejo de las zonas de uso público del barrio, a fin de garant
comunicación fluida entre los miembros de la comunidad.
5. Que las zonas de estacionamientos son zonas de uso público, por lo que no generan derechos exclusivos para particular
6. Que las zonas de estacionamiento son de uso continuo por 24 horas.
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: DEL USO DE LAS ZONAS DE ESTACIONAMIENTO Las zonas de estacionamiento no son de uso exclusiv
asignación del servicio de vigilancia a los habitantes del _____________________________________________________
ARTÍCULO SEGUNDO: DEL PAGO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA El valor diario a pagar por los vehículos pequeños será de
________________________________________ Pesos M/cte ($ ______) pagado diaria o mensualmente según lo estable
El valor de vehículos pesados como busetas sin pasajeros, camiones pequeños y camionetas que no excedan las 2.5 tonela
aerovans sin pasajeros será de ________________________________________ Pesos M/Cte ($ ______)., equivalente a
________________________ (diaria o mensualmente según lo establezca la organización).
Las tarifas por el uso de las zonas de estacionamientos se establecen de acuerdo con el valor comercial que se tiene en la z
que permitan cubrir lo presupuestado para la administración y mantenimiento de las zonas de uso público del
____________________________________________________________________________(barrio o urbanización). Dic
anualmente de acuerdo con el IPC del año inmediatamente anterior.
Las tarifas serán puestas a consideración de la comunidad en Asamblea de Residentes, excepto en los casos en las cuales la
encuentren ubicadas en Urbanizaciones Comerciales, en los cuales será suficiente con la aprobación de la Junta Directiva de
_____________________________ (organización).
PARÁGRAFO PRIMERO El servicio de vigilancia de los automóviles será contratado entre la __________________________
cada usuario de las zonas de estacionamiento, en el que se establecerá la obligación en el pago y su cancelación ________
mensualmente).
Ante el incumplimiento de la obligación de pago, la _________________________________ (organización) podrá iniciar la
lugar para el cumplimiento de la misma.
que permitan cubrir lo presupuestado para la administración y mantenimiento de las zonas de uso público del
____________________________________________________________________________(barrio o urbanización). Dic
anualmente de acuerdo con el IPC del año inmediatamente anterior.
Las tarifas serán puestas a consideración de la comunidad en Asamblea de Residentes, excepto en los casos en las cuales la
encuentren ubicadas en Urbanizaciones Comerciales, en los cuales será suficiente con la aprobación de la Junta Directiva de
_____________________________ (organización).
PARÁGRAFO PRIMERO El servicio de vigilancia de los automóviles será contratado entre la __________________________
cada usuario de las zonas de estacionamiento, en el que se establecerá la obligación en el pago y su cancelación ________
mensualmente).
Ante el incumplimiento de la obligación de pago, la _________________________________ (organización) podrá iniciar la
lugar para el cumplimiento de la misma.
ARTÍCULO TERCERO: DE LA SEGURIDAD Y LAS RESPONSABILIDADES Los propietarios de los vehículos que utilizan las zona
por cualquier daño a las instalaciones de la misma o a un vehículo estacionado en su interior.
La ____________________ (organización) no se hace responsable por objetos dejados dentro de los vehículos tales como
carteras y portafolios, paquetes, entre otros.
En el evento de daño o robo, la ____________________ (organización) puede responder hasta por el 10% del valor de los
determinarse complicidad en el hecho.
Los usuarios tendrán derecho a exigir, al momento de cancelar el valor del servicio de vigilancia prestado, el original del res
el logotipo de la ____________________ (organización) con su respectivo número de personería jurídica, el consecutivo d
del espacio de estacionamiento utilizado, el número de placas del automóvil, tipo de vehículo, valor a pagar impreso y fech
La organización podrá realizar contratos por el pago de la vigilancia al término que considere conveniente con los usuarios
ARTÍCULO CUARTO: DE LOS DEBERES DE LOS USUARIOS Son deberes de los usuarios del servicio de vigilancia de las zona
a. Acatar las normas del presente reglamento.
b. Realizar los pagos en los tiempos y montos acordados a la organización contratista
c. Mantener una velocidad no mayor a cinco (5) kilómetros por hora desde el momento del ingreso del vehículo al estaciona
d. Situar el automóvil dentro del área demarcada.
e. Los automóviles que utilizarán las zonas de estacionamiento deberán gozar como mínimo de condiciones mecánicas sufic
de un lugar a otro.
f. Propender por que sus vehículos estén en buen estado, previniendo fugas de gasolina o aceite que deterioren el estado d
ARTÍCULO QUINTO: DE LAS PROHIBICIONES Se encuentra prohibido dentro de las zonas de estacionamientos:
a. El ingreso de vehículos pesados como tractomulas, dobletroques, buses de turismo, vehículos articulados o cualquiera ot
toneladas.
b. Efectuar ruidos que perturben la tranquilidad de la zona, tales como manipular equipos de sonido a alto nivel de decibele
los motores en mal estado o de gran capacidad; especialmente a partir de las 8:00p.m.
c. Desarrollar labores de mecánica o de lavado de los autos a cualquier hora en las zonas de estacionamiento.
d. Almacenar combustibles o cualquier otra sustancia inflamable en las zonas de estacionamiento.
e. Abandonar en las zonas partes de vehículos, repuestos o herramientas.
f. Está prohibida la entrada a las zonas de estacionamiento de vehículos de tracción animal.
g. Estacionar en espacios que no han sido demarcados para tal fin
h. Permitir que los vehículos sean conducidos por menores de edad.
i. Impartir enseñanza de conducción dentro de los estacionamientos
j. Conducir en estado de embriaguez
k. Dejar estacionado un vehículo varado por un término mayor a quince (15) días.
l. Está prohibido el uso de las zonas de estacionamiento como paradero de buses y/o busetas y para las actividades derivad
ARTÍCULO SEXTO: DE LAS RECLAMACIONES Los reclamos por mal comportamiento o incumplimiento de las funciones deleg
presentados a la ____________________ (organización) por escrito.
Todo usuario tendrá derecho a acudir al Comité de Veeduría de la ____________________ (organización) si su reclamo n
encargados del proyecto de administración de las zonas de estacionamiento.
El conducto regular frente a las contravenciones al presente reglamento iniciarán con la conciliación hasta alcanzar instanci
Frente a cualquier incompatibilidad entre lo contemplado en el presente reglamento y la normatividad vigente, primará el c
presentados a la ____________________ (organización) por escrito.
Todo usuario tendrá derecho a acudir al Comité de Veeduría de la ____________________ (organización) si su reclamo n
encargados del proyecto de administración de las zonas de estacionamiento.
El conducto regular frente a las contravenciones al presente reglamento iniciarán con la conciliación hasta alcanzar instanci
Frente a cualquier incompatibilidad entre lo contemplado en el presente reglamento y la normatividad vigente, primará el c
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Aprobado por la Junta Directiva de la (Organización) ______________________________, según consta en el Acta No. __
______________ de 200_
NISTRATIVO
O PUBLICO
OGOTA, D.C.
0 Piso 15
ota, D.C.
DE PROYECTOS
ONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
TOS
Folio No. DE
STACIONAMIENTO
en cumplimiento de sus facultades legales y estatutarias.
as de uso público destinadas a zonas de estacionamiento, ubicadas en
inistración más ágil y transparente en el manejo de los recursos y el
la _____________________ (organización).
so público del barrio, a fin de garantizar la transparencia y la
derechos exclusivos para particular alguno.
acionamiento no son de uso exclusivo, pero existe preferencia en la
____________________________________(barrio o urbanización).
por los vehículos pequeños será de
ria o mensualmente según lo establezca la organización.
netas que no excedan las 2.5 toneladas, colectivos sin pasajeros y
s M/Cte ($ ______)., equivalente a (______) smldv, pagado
ión).
valor comercial que se tiene en la zona y serán establecidas de manera
nas de uso público del
_______(barrio o urbanización). Dicha tarifa se incrementará
excepto en los casos en las cuales las zonas de estacionamiento se
a aprobación de la Junta Directiva de la
la ______________________________________ (organización) y
el pago y su cancelación __________________ (diaria o
_____ (organización) podrá iniciar las acciones judiciales a las que haya
nas de uso público del
_______(barrio o urbanización). Dicha tarifa se incrementará
excepto en los casos en las cuales las zonas de estacionamiento se
a aprobación de la Junta Directiva de la
la ______________________________________ (organización) y
el pago y su cancelación __________________ (diaria o
_____ (organización) podrá iniciar las acciones judiciales a las que haya
de los vehículos que utilizan las zonas de estacionamiento responderán
terior.
s dentro de los vehículos tales como: radios extraíbles, celulares,
er hasta por el 10% del valor de los objetos robados sólo en caso de
vigilancia prestado, el original del respectivo tiquete, el cual contendrá
personería jurídica, el consecutivo de control de contabilidad, el número
hículo, valor a pagar impreso y fecha y hora de ingreso.
sidere conveniente con los usuarios de las zonas de estacionamiento
del servicio de vigilancia de las zona de estacionamientos los siguientes:
del ingreso del vehículo al estacionamiento.
nimo de condiciones mecánicas suficientes para permitir su movilización
o aceite que deterioren el estado del espacio asignado.
as de estacionamientos:
vehículos articulados o cualquiera otros que excedan el peso de 2.5
os de sonido a alto nivel de decibeles, hacer sonar el pito, las alarmas y
as de estacionamiento.
onamiento.
mal.
usetas y para las actividades derivadas de este uso.
ncumplimiento de las funciones delegadas al personal de vigilancia serán
____ (organización) si su reclamo no ha sido atendido por los
conciliación hasta alcanzar instancias escritas.
a normatividad vigente, primará el cumplimiento de esta última.
____ (organización) si su reclamo no ha sido atendido por los
conciliación hasta alcanzar instancias escritas.
a normatividad vigente, primará el cumplimiento de esta última.
___, según consta en el Acta No. ____________ del _____de
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FICHA DE FORMULACION DE PROYECTOS
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO P
2. REGLAMENTOS
PROPONENTE:
Fecha:
REGLAMENTO SALON COMUNAL
La Junta Directiva de la ____________________________________, en cumplimiento de sus facultades legales y estatuta
CONSIDERANDO
1. Que el Salón Comunal es símbolo de lo colectivo y la solidaridad, y también punto de encuentro de la comunidad, por lo
función de los principios de la acción comunitaria.
2. Que se hace necesario reglamentar la utilización del salón comunal del Barrio __________________________________
más ágil y transparente en su manejo y el mantenimiento del mismo.
3. Que es deseable que el manejo y aprovechamiento económico de este espacio esté coordinado por la _______________
4. La importancia del establecimiento de reglas claras para el manejo de las zonas de uso público del barrio, a fin de garant
comunicación fluida entre los miembros de la comunidad.
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: EVENTOS PERMITIDOS El salón comunal será destinado a la realización de eventos tales como: asamb
reuniones de la Junta Directiva de la organización encargada de su administración, actividades culturales, sociales, recreati
adelantadas por entidades públicas o privadas, siempre y cuando beneficien a los habitantes del sector, y demás actividade
distrital o nacional que persigan el desarrollo comunitario y se apeguen a los usos establecidos por la normatividad vigente
ARTÍCULO SEGUNDO EVENTOS NO PERMITIDOS Se restringe la utilización de este salón comunal para actividades como: la
bienes de cualquier índole, la prestación continuada de servicios que generen utilidades a un particular, la vivienda de perso
velorios.
ARTÍCULO TERCERO: EVENTOS QUE CUBREN PAGO POR SU UTILIZACIÓN Los eventos en los cuales el préstamo del salón c
utilización son:
a. Desarrollo de actividades culturales, sociales, recreativas de carácter privado como matrimonios, bautizos, fiestas de cum
de fondos para diferentes causas comunitarias por parte de organizaciones distintas a la administradora, clausuras de coleg
payasos y demás expresiones culturales en donde se perciban dineros por parte del público, fiestas populares, y demás act
organizaciones o los miembros de la organización administradora actuando como particulares.
Para estas actividades el pago por la utilización del salón comunal puede hacerse en dos modalidades: primero mediante el
segundo mediante la celebración de un convenio escrito de mantenimiento. En el primer caso el valor del pago por la utiliza
__________________por actividad y por hora la suma de _____________________
En el caso de que se pacte un convenio escrito de mantenimiento este debe ser ejecutado a más tardar___________ despu
de utilización del salón.
b. Actividades de carácter cultural, social o recreativo en donde no se perciban dinero por parte de los asistentes.
Para este tipo de actividades, el pago por la utilización del salón comunal también podrá hacerse en las dos modalidades de
artículo, pero la tarifa será de _____________________________.
ARTÍCULO CUARTO: EVENTOS EXENTOS DE PAGO POR SU UTILIZACIÓN Los eventos en los cuales el préstamo del salón co
pago son: asambleas de vecinos y afiliados a la organización que ejerce la administración, reuniones citadas por el comité d
los residentes de los espacios en administración, reuniones de la Junta Directiva de la organización o cualquiera de sus grup
organizaciones o los miembros de la organización administradora actuando como particulares.
Para estas actividades el pago por la utilización del salón comunal puede hacerse en dos modalidades: primero mediante el
segundo mediante la celebración de un convenio escrito de mantenimiento. En el primer caso el valor del pago por la utiliza
__________________por actividad y por hora la suma de _____________________
En el caso de que se pacte un convenio escrito de mantenimiento este debe ser ejecutado a más tardar___________ despu
de utilización del salón.
b. Actividades de carácter cultural, social o recreativo en donde no se perciban dinero por parte de los asistentes.
Para este tipo de actividades, el pago por la utilización del salón comunal también podrá hacerse en las dos modalidades de
artículo, pero la tarifa será de _____________________________.
ARTÍCULO CUARTO: EVENTOS EXENTOS DE PAGO POR SU UTILIZACIÓN Los eventos en los cuales el préstamo del salón co
pago son: asambleas de vecinos y afiliados a la organización que ejerce la administración, reuniones citadas por el comité d
los residentes de los espacios en administración, reuniones de la Junta Directiva de la organización o cualquiera de sus grup
trascendencia local, distrital o nacional adelantadas por entidades públicas.
ARTÍCULO QUINTO: REQUISITOS PARA EL PRESTAMO DEL SALON COMUNAL Los siguientes requisitos tienen el carácter de
actividades que requieren de pago por su realización dentro del inmueble, como para aquellas exentas de pago:
a. Solicitud por escrito del salón comunal a la Junta Directiva de la organización, presentada con ocho (8) días de anticipaci
solicitud se debe informar: el nombre, la dirección y el teléfono del responsable por la solicitud y por el estado del bien dura
del evento, la cantidad de personas esperadas y la finalidad del evento.
b. Firma del documento en donde se recibe el inventario del estado actual del salón.
c. Consignación del depósito para cubrir eventualidades que se presenten durante la actividad a adelantar.
d. Firma de carta de compromiso sobre las condiciones pactadas entre el responsable de la solicitud y la administración par
e. Las organizaciones contratistas tendrán la potestad de eximirse de prestar el salón a entidades o personas que hayan inf
administración o que no hayan pagado o cumplido convenios pactados de mantenimiento con anterioridad por el uso del sa
ARTÍCULO SEXTO: RESPONSABILIDADES Toda persona, organización o entidad que haya sido autorizada para utilizar el sal
actividad, debe responder por los daños causados al inmueble y a los elementos que se encuentren dentro del mismo al mo
tiempo en que se desarrolle el evento programado..
PARÁGRAFO PRIMERO: Para los eventos contemplados en el artículo tercero del presente Reglamento, la persona o entidad
zona debe dejar un depósito en efectivo para cubrir los posibles daños a las instalaciones, mobiliario y equipos, que en cas
durante las 72 horas siguientes a la finalización del evento y entrega del salón. El valor del mencionado depósito es de ___
PARÁGRAFO SEGUNDO: El salón se entregará a quien lo vaya a utilizar, después de hacer un inventario del mobiliario y equ
formato previamente establecido para tal fin.
ARTÍCULO SEPTIMO: PAGO POR UTILIZACIÓN DEL SALÓN COMUNAL Una vez aprobada la solicitud, se informará inmediata
propósito de que, a la mayor brevedad posible, éste cancele el valor correspondiente al pago por la utilización del inmueble
consignación en la cuenta que la Organización administradora haya determinado para tal fin. En el caso de que se tome la f
mantenimiento, este debe ser ejecutado a más tardar por la persona o entidad solicitante a los _________ días de llevar a
del salón.
ARTÍCULO OCTAVO: AUTORIZACIÓN POR LA UTILIZACIÓN DEL SALÓN COMUNAL El Tesorero de la organización administra
consignaciones hechas por los solicitantes del salón comunal como comprobante de pago por su utilización y expedirá el co
igual forma, se autoriza al Tesorero, administrador o en últimas al encargado de la vigilancia del salón comunal para que ad
recibo material del salón, con el mobiliario y equipos que contenga, previa revisión del inventario y después de haberse can
cumplimiento del convenio escrito para su utilización por parte del solicitante y el valor del depósito que se ha estipulado en
ARTÍCULO NOVENO: LABORES DE VIGILANCIA DEL SALÓN COMUNAL Las labores de vigilancia de este inmueble deberán se
electrónica, celador rondero o celadores contratados bien sea directamente por la organización administradora o mediante
debidamente certificada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Estas labores incluirán:
• Recibir y entregar al tesorero, por inventario, el mobiliario y equipos del inmueble y responder ante éste por su guarda y
actividades en el salón.
• No sacar o prestar sin autorización los elementos inventariados y que hagan parte del salón o elementos pertenecientes a
general.
NISTRATIVO
O PUBLICO
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DE PROYECTOS
ONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
TOS
Folio No. DE
COMUNAL
de sus facultades legales y estatutarias.
encuentro de la comunidad, por lo que su utilización debe darse en
_______________________________, para lograr una administración
oordinado por la ____________________________________.
so público del barrio, a fin de garantizar la transparencia y la
ación de eventos tales como: asambleas comunitarias de vecinos,
vidades culturales, sociales, recreativas, de capacitación y formación
antes del sector, y demás actividades de trascendencia sectorial, local,
blecidos por la normatividad vigente para un equipamiento comunal.
n comunal para actividades como: la comercialización continuada de
a un particular, la vivienda de personas y animales, la celebración de
en los cuales el préstamo del salón comunal ocasiona pago por su
matrimonios, bautizos, fiestas de cumpleaños, actividades de recolección
a administradora, clausuras de colegios, presentación de títeres,
blico, fiestas populares, y demás actividades que realicen otras
ulares.
s modalidades: primero mediante el pago en dinero en efectivo, y/o
r caso el valor del pago por la utilización del salón comunal será de
do a más tardar___________ después de llevar a cabo las actividades
or parte de los asistentes.
á hacerse en las dos modalidades descritas en el literal a). del presente
n los cuales el préstamo del salón comunal no ocasiona ningún tipo de
ón, reuniones citadas por el comité de veeduría o entes de control con
rganización o cualquiera de sus grupos de trabajo, actividades de
ulares.
s modalidades: primero mediante el pago en dinero en efectivo, y/o
r caso el valor del pago por la utilización del salón comunal será de
do a más tardar___________ después de llevar a cabo las actividades
or parte de los asistentes.
á hacerse en las dos modalidades descritas en el literal a). del presente
n los cuales el préstamo del salón comunal no ocasiona ningún tipo de
ón, reuniones citadas por el comité de veeduría o entes de control con
rganización o cualquiera de sus grupos de trabajo, actividades de
ntes requisitos tienen el carácter de permanentes tanto para las
quellas exentas de pago:
tada con ocho (8) días de anticipación al día del evento. En dicha
olicitud y por el estado del bien durante la actividad, la fecha y duración
tividad a adelantar.
e la solicitud y la administración para la utilización del salón comunal.
entidades o personas que hayan infringido los reglamentos de uso y
to con anterioridad por el uso del salón.
ya sido autorizada para utilizar el salón comunal para cualquier tipo de
encuentren dentro del mismo al momento de su entrega, durante el
te Reglamento, la persona o entidad responsable de la solicitud de la
es, mobiliario y equipos, que en caso de no requerirse será devuelto
del mencionado depósito es de ___________________.
er un inventario del mobiliario y equipos que contenga, mediante un
a la solicitud, se informará inmediatamente al interesado con el
pago por la utilización del inmueble y el depósito establecido mediante
al fin. En el caso de que se tome la forma de convenio escrito de
te a los _________ días de llevar a cabo las actividades de utilización
sorero de la organización administradora será el encargado de recibir las
go por su utilización y expedirá el correspondiente Recibo de Caja. De
ancia del salón comunal para que administre las llaves, haga entrega y
nventario y después de haberse cancelado la suma estipulada o
del depósito que se ha estipulado en el presente reglamento.
gilancia de este inmueble deberán ser realizadas por una alarma
nización administradora o mediante una empresa de vigilancia
as labores incluirán:
esponder ante éste por su guarda y uso cuando no se están realizando
salón o elementos pertenecientes a la organización administradora en
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA, D.C.
Carrera 30 No. 24-90 Piso 15
PBX 3822510 Bogota, D.C.
FORMATO No 13
MARCO CONCEPTUAL
ACUERDOS DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION CONCERTADA DEL ESPACIO PÚBLICO
MARCO CONCEPTUAL
PROPONENTE: Nombre de la Organización
OBJETIVO
Explicar cuáles son las razones por las cuales se escogieron las zonas solicitadas en administración
GENERAL DEL
dentro del proyecto de administración, mantenimiento y aprovechamineto económico
PROYECTO
COMPONENTE OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES
(Establecer mínimo dos
objetivos de carácter
FINANCIERO financiero que se pretenden Determinar a través de qué actividades se pretende lograr estos objetivos
conseguir con el proyecto
de administración)
(Establecer mínimo dos
objetivos de carácter social
SOCIAL que se pretenden conseguir Determinar a través de qué actividades se pretende lograr estos objetivos
con el proyecto de
administración)
(Establecer mínimo dos
objetivos de carácter social
FISICO-
que se pretenden conseguir Determinar a través de qué actividades se pretende lograr estos objetivos
AMBIENTAL
con el proyecto de
administración)
Presidente Tesorera
