FAIL MEJA
NAMA
NO. KAD PENGENALAN
JAWATAN
GRED
BAHAGIAN/SEKSYEN/JABATAN
PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
TARIKH MEMEGANG JAWATAN
TARIKH PENEMPATAN
(Tarikh penempatan di Bahagian /
Seksyen / jabatan berkenaan)
NO. TELEFON
EMAIL
FAKS
TARIKH DIBUKA
NO. SEMAKAN 00
TARIKH DIKEMASKINI -
*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali berlaku pertukaran pegawai atau
portfolio tugas.
ARAHAN
1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-
tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.
2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:
(a) Maklumat organisasi;
(b) Struktur organisasi;
(c) Maklumat Pusat Tanggungjawab (PTJ);
(d) Struktur organisasi PTJ;
(e) Senarai tugas, kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai
pegawai lain;
(f) Proses kerja (untuk setiap senarai tugas);
(g) Carta aliran kerja (mengikut senarai tugas);
(h) Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan;
(i) senarai semakan (mengikut senarai tugas);
(j) Senarai jawatankuasa yang dianggotai;
(k) Senarai borang-borang yang digunakan;
(l) Norma-norma kerja;
(m) Senarai tugas;
(n) Senarai tugas harian;
(o) Sejarah semakan.
3. Fail Meja (FM) ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan
jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa
pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Pusat
Tanggungjawab (PTJ).
4. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan bahawa fail ini
dikaji semula dan dikemaskini:-
(a) apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas; dan
(b) sekurang-kurangnya setahun sekali.
FAIL MEJA Halaman: 2
ISI KANDUNGAN
Bil Perkara Halaman
1.0 MAKLUMAT ORGANISASI
1.1 Latar belakang UPM
1.2 Punca kuasa
1.3 Objektif penubuhan UPM
1.4 Visi UPM
1.5 Misi UPM
1.6 Matlamat UPM
1.7 Piagam pelanggan UPM
2.0 STRUKTUR ORGANISASI UPM
3.0 MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
3.1 Latar belakang PTJ
3.2 Fungsi utama
3.3 Dasar Kualiti
3.4 Wawasan
3.5 Misi
3.6 Matlamat
3.7 Piagam Pelanggan
4.0 STRUKTUR ORGANISASI PTJ
4.1 Carta Organisasi PTJ
4.2 Objektif Kualiti PTJ
5.0 STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
FAIL MEJA Halaman: 3
Bil Perkara Halaman
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
9.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
DIPERLUKAN
10.0 SENARAI SEMAKAN (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
12.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
13.0 NORMA-NORMA KERJA
14.0 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
15.0 SENARAI TUGAS HARIAN
16.0 SEJARAH SEMAKAN
FAIL MEJA Halaman: 4
1.0 MAKLUMAT ORGANISASI
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
1.1 LATAR BELAKANG
Universiti Putra Malaysia (UPM), dahulunya dikenali sebagai Universiti
Pertanian Malaysia telah ditubuhkan pada tahun 1971. Pada asalnya ianya
adalah penggabungan antara Fakulti Pertanian, Universiti Malaya dan
Kolej Pertanian Malaya Serdang bermula dengan tiga buah fakulti iaitu
Pertanian, Perhutanan dan Kedoktoran Veterinar dan Sains Penternakan
dan terus kekal sebagai sebuah universiti tradisional yang memberikan
tumpuan terutama kepada pendidikan ijazah pertama, penyelidikan dalam
bidang pertanian dan bidang yang berkaitan.
Pada awal tahun 80-an, UPM telah memperluaskan bidang sedia ada
kepada bidang Sains dan Teknologi (S&T) di samping menyediakan
sistem-sistem penyampaian yang lebih baik dan terkini dalam pendidikan
sains dan teknologi melalui penggunaan teknologi maklumat (IT) yang
sedang pesat berkembang. UPM telah bertukar nama dengan rasminya
kepada Universiti Putra Malaysia pada 3 April 1997 oleh YAB Perdana
Menteri Dato' Seri Dr. Mahathir bin Mohamad. la adalah merupakan satu
langkah strategik untuk menjadikan UPM sebagai pusat pengajian tinggi
yang berupaya mengukuhkan program sedia ada di samping
berkemampuan mempelbagaikan program pengajian bagi memenuhi
kehendak dan keperluan negara pada masa hadapan.
1.2 PUNCA KUASA
1.2.1 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Akta 30);
1.2.2 Perintah (Pemerbadanan) Universiti Pertanian Malaysia
(Pindaan) 1997 [ P.U.(A) 348] berkuatkuasa dari 26 Julai 1997;
dan
1.2.3 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia [P.U.(A) 106]
berkuatkuasa dari 15 Mac 1998.
FAIL MEJA Halaman: 5
1.3 OBJEKTIF PENUBUHAN
Untuk menghasilkan graduan siswazah dan pasca siswazah yang
berketrampilan di dalam pelbagai bidang dan menjalankan aktiviti
penyelidikan yang dapat menyumbang ke arah pembentukan sebuah
negara maju dan memenuhi keperluan pasaran sumber manusia
tempatan dan antarabangsa serta menjadi Pusat Kecermelangan
Pendidikan Pertanian dan Universiti Penyelidikan bertaraf antarabangsa.
1.4 VISI
Menjadi Universiti Bereputasi Antarabangsa.
1.5 MISI
Menjadi Pusat Pembelajaran dan Penyelidikan yang utama, yang
memberikan sumbangan bukan sahaja kepada pembentukan kekayaan
dan pembangunan negara bangsa, tetapi juga kepada kemajuan manusia
dan penerokaan ilmu sejagat.
1.6 MATLAMAT UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
UPM telah menetapkan lapan matlamat untuk merealisasikan
wawasannya. Setiap matlamat berikut mempunyai objektif khusus, iaitu
dalam bentuk yang boleh diukur pencapaiannya. Pencapaian setiap
objektif bergantung kepada pelaksanaan strategi dan pelan tindakan
masing-masing. Kelapan-lapan matlamat tersebut adalah seperti berikut:
Matlamat 1: Melahirkan graduan yang berkualiti, berdaya saing dan
berusaha untuk terus maju;
Matlamat 2: Memperkasakan pelajar UPM dengan penguasaan
kemahiran insaniah;
Matlamat 3: Menjadikan UPM sebagai Universiti Penyelidikan yang
terkemuka;
Matlamat 4: Memperkasakan UPM sebagai pusat kecemerlangan
pendidikan dan penyelidikan pertanian;
Matlamat 5: Memperkasakan jalinan industri dan masyarakat;
FAIL MEJA Halaman: 6
Matlamat 6: Mengurus modal insan dan persekitaran kerja dengan
cemerlang;
Matlamat 7: Memantapkan Sistem Pengurusan Kualiti berteraskan
amalan terbaik;
Matlamat 8: Menjana dan mengurus sumber kewangan universiti
secara cekap dan berkesan;
Matlamat 9: Menjadikan universiti terhubung sepenuhnya dengan
berasaskan ICT; dan
Matlamat 10: Memperkasakan UPM melalui Alumni
1.7 PIAGAM PELANGGAN UNIVERSITI
Kami staf UPM beriltizam ke arah kecemerlangan melalui penerapan
budaya kualiti dalam pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan
profesional untuk memenuhi ekspektasi pelanggan kami dengan:
• Menyedia dan mengusahakan peningkatan secara berterusan dalam
aspek yang berkaitan dengan pengajaran, penyelidikan dan
perkhidmatan profesional sejajar dengan piawaian dan amalan terbaik
yang diterima guna di peringkat antarabangsa;
• Menyediakan program pengajian tinggi dan mewujudkan suasana
pembelajaran yang berkualiti dalam usaha peningkatan kesarjanaan
ilmu bagi memenuhi aspirasi pembangunan Negara;
• Memperkasakan bidang penyelidikan dengan penemuan baharu yang
dapat meningkatkan taraf hidup dan pembangunan ekonomi Negara
secara menyeluruh;
• Mewujudkan budaya pengurusan berkualiti yang cekap dan berkesan
serta suasana persekitaran kerja dan pembelajaran yang dinamik dan
kondusif demi memupuk percambahan dan keterbukaan minda untuk
membangunkan potensi diri staf dan pelajar;
• Menyediakan perkhidmatan profesional untuk meningkatkan
kecekapan pengurusan yang menyeluruh; dan
• Memberikan ruang dan peluang yang saksama kepada semua
warganegara dengan tidak mengira kepercayaan, bangsa dan agama
untuk memperoleh pendidikan tinggi yang berkualiti.
FAIL MEJA Halaman: 7
2.0 STRUKTUR ORGANISASI UPM
NAIB CANSELOR
TIMBALAN NAIB TIMBALAN NAIB
CANSELOR (AKADEMIK CANSELOR (HAL EHWAL PENDAFTAR BENDAHARI
DAN ANTARABANGSA) PELAJAR DAN ALUMNI)
TIMBALAN NAIB
TIMBALAN NAIB
CANSELOR
CANSELOR (JARINGAN KETUA PUSTAKAWAN
(PENYELIDIKAN DAN
DAN INDUSTRI)
INOVASI)
FAKULTI/INSTITUT/SEKOLAH/AKADEMIK/PUSAT/BAHAGIAN/
KAMPUS CAWANGAN
3.0 MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB
3.1 LATAR BELAKANG PTJ
3.2 FUNGSI UTAMA
3.3 DASAR KUALITI
3.4 WAWASAN
3.5 MISI
3.6 MATLAMAT PEJABAT PENDAFTAR
3.7 PIAGAM PELANGGAN PTJ
4.0 STRUKTUR ORGANISASI PUSAT TANGGUNGJAWAB
4.1 CARTA ORGANISASI PTJ (contoh)
PENDAFTAR
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
AM JAWATANKUASA
JAMINAN KUALITI
SEKSYEN
PENGURUSAN DASAR
PERKHIDMATAN
SEKSYEN JAMINAN
KORPORAT
KUALITI
SEKSYEN TEKNOLOGI
MAKLUMAT & KOMUNIKASI (ICT)
SEKSYEN PENTADBIRAN
& KEWANGAN
BAHAGIAN KESELAMATAN PUSAT KESIHATAN PUSAT
UNIVERSITI KEBUDAYAAN & KESENIAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI
UNIVERSITI
BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN PERUNDANG-
PENGURUSAN SUMBER PEMBANGUNAN SUMBER PERUNDANG UNDANGAN SEKSYEN
MANUSIA -UNDANGAN UNIVERSITI PENTADBIRAN DAN SEKSYEN SEKSYEN PENTADBIRAN &
MANUSIA SEKSYEN FARMASI PENTADBIRAN DAN
KEWANGAN PENGURUSAN PEJABAT
KEWANGAN
SEKSYEN SEKSYEN
PELANTIKAN SEKSYEN SEKSYEN KOMPUTER DAN TEKNOLOGI SEKSYEN SEKSYEN
LATIHAN DLM PERKHIDMATAN TATATERTIB STAF DIAGNOSTIK SEKSYEN KEBUDAYAAN PENTADBIRAN DAN
MAKLUMAT
KEWANGAN
SEKSYEN
SEKSYEN SEKSYEN SEKSYEN PENTEDBIRAN DAN
SEKSYEN SEKSYEN SEKSYEN
KENAIKAN PANGKAT PENASIHATAN & GUBALAN KAWALAN KESELAMATAN KEWANGAN
LATIHAN AKADEMIK DEWAN & PANGGUNG PENTADBIRAN &
KORPORAT KAMPUS PUCHONG PERCUBAAN PENGURUSAN MASJID
SEKSYEN
SEKSYEN SEKSYEN PERGIGIAN
SARAAN, PRESTASI & SEKSYEN SEKSYEN SEKSYEN AKTIVITI
GUAMAN & GUBALAN AWAM BANTUAN SEKSYEN TEKNIKAL
ELAUN BIMBINGAN & KERJAYA STAF PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN
SEKSYEN MODAL INSAN
KEJURURAWATAN
SEKSYEN PENGESAHAN,CUTI SEKSYEN
& PERSARAAN SEKSYEN RONDAAN
PENILAIAN DALAM SEKSYEN PERUBATAN &
PERKHIDMATAN KECEMASAN
SEKSYEN
SEKSYEN PENYIASATAN
PERUBATAN &
PERHUBUNGAN PEKERJA SEKSYEN KESIHATAN UMUM
SEKSYEN
TARFIK
SEKSYEN PERUBATAN
PEKERJAAN
SEKSYEN
KAWALAN AKSES
SEKSYEN
PERUBATAN SUKAN
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 10
4.2 OBJEKTIF KUALITI PTJ
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 11
5.0 STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 12
6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
1. Ketua PTJ Melaksana, memproses dan Mengakses data dari Pembantu Tadbir (Cuti),
Meluluskan permohonan menguruskan permohonan Cuti sistem e-Cuti. Pejabat Pendaftar
cuti rehat staf. Rehat staf secara online. Sumber rujukan berkaitan
Menyelenggara fail prosedur dan peraturan
Ketua Jabatan cuti (individu). cuti rehat dan proses
Menyokong/meluluskan pengoperasian kerja.
permohonan cuti rehat
staf (mana yang Penolong Pegawai
berkaitan). Teknologi Maklumat
(iDEC)
Pegawai Tadbir Sumber rujukan masalah
Menyokong/meluluskan teknikal sistem e-Cuti.
permohonan cuti rehat
staf (mana yang Pegawai IT di PTJ
berkaitan) Penyelenggaraan masalah
teknikal peringkat PTJ.
Pembantu Am Pejabat
Menghantar
dokumen/surat menyurat
yang berkaitan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 13
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
2. Pendaftar Melaksana, memproses dan Mengakses data Penolong Pegawai
Kelulusan Kuasa Tertentu. menguruskan permohonan Cuti Sakit dari sistem e-Cuti Teknologi Maklumat,
staf. iDEC.
Ketua Bahagian Sumber rujukan masalah
Pengurusan Sumber Menyelenggara fail teknikal sistem e-Cuti.
Manusia, Pejabat cuti (individu)
Pendaftar. Pegawai IT di PTJ
Merancang, mengawal, Penyelenggaraan masalah
menasihat dan membuat teknikal peringkat PTJ.
keputusan selaras dengan
peraturan berkuatkuasa. Pembantu Tadbir
(Cuti), Pejabat
Ketua Seksyen Pendaftar
Pengesahan, Cuti dan Sumber rujukan berkaitan
Persaraan, Pejabat prosedur dan peraturan
Pendaftar. cuti sakit dan proses
Mengurus, menyelaras pengoperasian kerja.
dan memantau urusan
permohonan cuti sakit Pembantu Am Pejabat
staf. Menghantar
dokumen/surat menyurat
yang berkaitan.
3. Pendaftar Melaksana, memproses dan Menyelenggara fail Pembantu Tadbir
Kelulusan Kuasa Tertentu. menguruskan permohonan Cuti cuti (individu) (Cuti), Pejabat
Tanpa Gaji dan Cuti Separuh Pendaftar
Ketua Bahagian Gaji. Sumber rujukan berkaitan
Pengurusan Sumber prosedur dan peraturan
Manusia, Pejabat Cuti Tanpa Gaji dan
Pendaftar. Cuti Separuh Gaji dan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 14
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
Merancang, mengawal, proses pengoperasian
menasihat dan membuat kerja.
keputusan selaras dengan
peraturan berkuatkuasa
Pembantu Am Pejabat
Ketua Seksyen Menghantar
Pengesahan, Cuti dan dokumen/surat menyurat
Persaraan, Pejabat yang berkaitan.
Pendaftar.
Mengurus dan menyelaras
urusan permohonan Cuti
Tanpa gaji dan Cuti
Separuh Gaji.
Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai
Pelulus
Menyokong permohonan
Cuti Tanpa Gaji dan Cuti
Separuh Gaji.
Pegawai Tadbir (PTJ)
Memastikan pelaksanaan
Cuti Tanpa Gaji dan Cuti
Separuh Gaji mengikut
peraturan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 15
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
4. Ketua PTJ/ Ketua Melaksana, memproses dan Menyelenggara fail Pembantu Tadbir
Jabatan/ Pegawai menguruskan permohonan cuti (individu (Cuti), Pejabat
Pelulus tuntutan Cuti Gantian (kerja lebih Pendaftar
Menyokong dan masa) dan permohonan Cuti Sumber rujukan berkaitan
meluluskan permohonan Gantian prosedur dan peraturan
Cuti Gantian permohonan tuntutan
Cuti Gantian (kerja
Pegawai Tadbir (PTJ) lebih masa) dan
Memastikan pelaksanaan permohonan Cuti
Cuti gantian mengikut Gantian
peraturan. dan proses pengoperasian
kerja.
4. Pendaftar Melaksana, memproses dan Mengakses data dari Pembantu Tadbir
Kelulusan Kuasa Tertentu. menguruskan permohonan Cuti sistem e-Cuti (Cuti), Pejabat
Tanpa Rekod. Pendaftar
Ketua Bahagian Menyelenggara fail Sumber rujukan berkaitan
Pengurusan Sumber cuti (individu) prosedur dan peraturan
Manusia, Pejabat Cuti Tanpa Rekod dan
Pendaftar. proses pengoperasian
Merancang, mengawal, kerja.
menasihat dan membuat
keputusan selaras dengan
peraturan berkuatkuasa
Ketua Seksyen
Pengesahan, Cuti dan
Persaraan, Pejabat
Pendaftar.
Mengurus, menyelaras
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 16
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
dan memantau urusan
permohonan Cuti Tanpa
Rekod staf UPM.
Ketua PTJ
Memperaku dan
mengesahkan
permohonan Cuti Tanpa
Rekod.
Ketua Jabatan/Pegawai
Pelulus
Memberi sokongan
permohonan Cuti Tanpa
Rekod
Pegawai Tadbir (PTJ)
Memastikan permohonan
Cuti Tanpa Rekod
mengikut peraturan
6. Pendaftar Melaksana, memproses dan Menyelenggara fail Pembantu Tadbir (Cuti),
Kelulusan Kuasa Tertentu. menguruskan permohonan Cuti Haji. cuti (individu) Pejabat Pendaftar
Sumber rujukan berkaitan
Ketua Bahagian prosedur dan peraturan
Pengurusan Sumber Cuti Haji dan proses
Manusia, Pejabat pengoperasian kerja
Pendaftar.
Merancang, mengawal, Pembantu Am Pejabat
menasihat dan membuat Menghantar
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 17
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
keputusan selaras dengan dokumen/surat menyurat
peraturan berkuatkuasa yang berkaitan.
Ketua Seksyen
Pengesahan, Cuti dan
Persaraan, Pejabat
Pendaftar.
Mengurus, menyelaras
dan memantau urusan
permohonan Cuti Haji.
Ketua PTJ
Memperaku dan
mengesahkan
permohonan Cuti Haji.
Ketua Jabatan/Pegawai
Pelulus
Memberi sokongan
permohonan Cuti Haji.
Pegawai Tadbir (PTJ)
Memastikan permohonan
Cuti Haji mengikut
peraturan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 18
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
7. Pendaftar Melaksana, memproses dan Menyelenggara fail Pembantu Tadbir (Cuti),
Kelulusan Kuasa Tertentu. menguruskan permohonan Cuti Tibi, cuti (individu) Pejabat Pendaftar
Kusta dan Barah. Sumber rujukan berkaitan
Ketua Bahagian prosedur dan peraturan
Pengurusan Sumber Cuti Tibi, Kusta dan
Manusia, Pejabat Barah dan proses
Pendaftar. pengoperasian kerja
Merancang, mengawal,
menasihat dan membuat Pembantu Am Pejabat
keputusan selaras dengan Menghantar
peraturan berkuatkuasa dokumen/surat menyurat
yang berkaitan.
Ketua Seksyen
Pengesahan, Cuti dan
Persaraan, Pejabat
Pendaftar.
Mengurus, menyelaras
dan memantau urusan
permohonan Cuti Tibi,
Kusta dan Barah.
Ketua PTJ
Memperaku dan
mengesahkan
permohonan Cuti Tibi,
Kusta dan Barah.
Ketua Jabatan/Pegawai
Pelulus
Memberi sokongan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 19
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
permohonan Cuti Tibi,
Kusta dan Barah.
Pegawai Tadbir (PTJ)
Memastikan permohonan
Cuti Tibi, Kusta dan Barah
mengikut peraturan.
8. Ketua Seksyen Melaksana, memproses dan Menyelenggara fail Pembantu Tadbir (Cuti),
Pengesahan, Cuti dan menguruskan permohonan Cuti cuti (individu) Pejabat Pendaftar
Persaraan, Pejabat Bersalin/Cuti Bersalin Lebih Sumber rujukan berkaitan
Pendaftar. Awal. prosedur dan peraturan
Mengurus, menyelaras Cuti Bersalin/Cuti
dan memantau urusan Bersalin Lebih Awal dan
permohonan Cuti proses pengoperasian
Bersalin/Cuti Bersalin kerja
Lebih Awal.
Pembantu Am Pejabat
Ketua PTJ/Ketua Menghantar
Jabatan/Pegawai dokumen/surat menyurat
Pelulus yang berkaitan.
Memperakui dan
mengesahkan perakuan
bersalin.
Pegawai Tadbir (PTJ)
Memastikan permohonan
Cuti Bersalin/Cuti Bersalin
Lebih Awal mengikut
peraturan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 20
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
9. Pendaftar Melaksana, memproses dan Mengakses data Penolong Pegawai
Membenarkan menguruskan proses permohonan dari sistem e-Cuti Teknologi Maklumat
permohonan membawa Membawa Baki Cuti Rehat dan (iDEC)
baki cuti rehat (Kuasa Pengumpulan Gantian Cuti Rehat Menyelenggara fail Sumber rujukan masalah
Tertentu). (GCR) cuti (individu) teknikal sistem e-Cuti.
Ketua Bahagian Pegawai IT di PTJ
Pengurusan Sumber Penyelenggaraan masalah
Manusia, Pejabat teknikal peringkat PTJ.
Pendaftar.
Merancang, mengawal, Pembantu Tadbir (Cuti),
menasihat dan membuat Pejabat Pendaftar
keputusan selaras dengan Sumber rujukan berkaitan
peraturan berkuatkuasa prosedur dan peraturan
permohonan Membawa
Ketua Seksyen Baki Cuti Rehat dan
Pengesahan, Cuti dan Pengumpulan Gantian
Persaraan, Pejabat Cuti Rehat (GCR)dan
Pendaftar. proses pengoperasian
Mengurus, menyelaras kerja
dan memantau
permohonan Membawa
Baki Cuti Rehat dan
Pengumpulan Gantian Cuti
Rehat (GCR).
Ketua PTJ/Ketua
Jabatan/Pegawai
Pelulus
Menyokong/mengesahkan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 21
Tugas pegawai lain yang
Tugas pegawai atasan
Bil. Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi ada hubungan serta jenis
yang ada hubungan
hubungan
permohonan.
Pegawai Tadbir (PTJ)
Memastikan urusan
permohonan dilaksanakan
mengikut peraturan.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.1 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI REHAT STAF SECARA ONLINE
(a) Lantikan Baharu Staf Tetap/Kontrak
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Menerima maklumat melapor diri pegawai lantikan baharu Pegawai Tadbir PTJ
bagi staf tetap/kontrak.
2. Membuat pendaftaran maklumat kakitangan staf dengan Penolong Pegawai
pergi ke menu e-Cuti dan seterusnya klik di ruangan Teknologi Maklumat
daftar staf dan penuhi ruangan yang berkaitan. (iDEC)
3. Jika proses pendaftaran berjaya maklumkan kepada staf
berkenaan bahawa proses permohonan cuti rehat telah
boleh diakses.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 22
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
4. Sekiranya proses pendaftaran tidak berjaya, hubungi Seksyen Pelantikan,
Seksyen Pelantikan jika berlaku masalah pendaftar e-mail Pejabat Pendaftar
dan hubungi Seksyen Pengesahan, Cuti dan Persaraan jika
berlaku masalah pendaftar cuti (bagi tujuan pendaftaran
id staf lantikan baharu).
5. Sediakan fail cuti staf (individu).
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.1 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI REHAT STAF SECARA ONLINE
(b) Staf Tetap
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Sedia dan kemaskini senarai kakitangan staf yang lengkap Pegawai Tadbir PTJ Buku Perintah Am
di peringkat PTJ. Bab C
Buku Panduan
Perkhidmatan UPM
Pekeliling
Perkhidmatan Bil.
14 Tahun 2002
Pekeliling
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 23
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
Perkhidmatan Bil
20 Tahun 2005
Pekeliling
Perkhidmatan Bil.
14 Tahun 2008
2. Sediakan fail cuti staf (individu)
3. Terima maklumat permohonan cuti rehat staf samada
secara lisan atau individu tersebut terus key-in
permohonan cuti di sistem.
Rekod permohonan Cuti Rehat dengan pergi ke menu cuti
di sistem e-Cuti dan penuhi ruangan :
i. No. Staf;
ii. Pilih tarikh/tempoh cuti yang diperlukan;
iii. Jenis Cuti
iv. Maklumat pegawai pengganti sekiranya ada;
v. Klik pada button seterusnya dan lihat paparan.
Seterusnya klik proses. Sistem secara auto
melaksanakan proses permohonan cuti.
4. Sistem memproses secara automatik dan Pembantu
Tadbir (Cuti), Pegawai Penyokong dan Pelulus akan
mendapat email sebagai makluman.
5. Pegawai penyokong dan pelulus akan mendapat email Ketua PTJ/ Ketua
permohonan cuti dan mengambil tindakan untuk melulus Jabatan/ Pegawai
atau tidak meluluskan permohonan tersebut. Pelulus
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 24
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
6. Jika permohonan diluluskan, pemohon akan mendapat
email daripada pegawai pelulus sebagai makluman
mengenai kelulusan permohonan cuti.
7. Jika permohonan tidak diluluskan, pemohon akan
mendapat email makluman dan sistem berhenti setakat ini
tetapi permohonan direkod sebagai “tidak diluluskan”.
Cuti yang dipohon tidak akan ditolak dari sistem.
8. Pembantu Tadbir (Cuti) mencetak penyata cuti staf setiap
hujung tahun dan seterusnya memfailkan rekod cuti pada
tahun tersebut ke dalam fail cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.2 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PROSES PERMOHONAN MEMBAWA BAKI CUTI
REHAT DAN PENGUMPULAN GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Terima surat makluman/pekeliling/e-mail daripada Pejabat Pendaftar Buku Perintah Am
Pejabat Pendaftar untuk memulakan proses permohonan Bab C
membawa baki cuti rehat dan pengumpulan GCR Buku Panduan
Perkhidmatan UPM
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 25
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
2. Pihak pengurusan di PTJ akan menyebar luas pemakluman
kepada semua staf di PTJ masing-masin bahawa proses
membawa baki cuti rehat telah boleh dimulakan.
3. Terima permohonan membawa baki cuti rehat dan
pengumpulan gantian cuti rehat daripada staf atau staf
key-in secara individu.
4. Sistem akan proses permohonan membawa baki cuti Penolong Pegawai
rehat. Teknologi Maklumat
(iDEC)
5. Memastikan permohonan telah mendapat pengesahan dari Ketua PTJ/ Ketua
pada Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Pelulus melalui Jabatan/ Pegawai
sistem. Pelulus
6. Pejabat Pendaftar akan menerima makluman permohonan
bawa baki telah disahkan untuk tindakan kelulusan. Bagi
permohonan yang belum disahkan paparan berwarna
merah dan yang telah disahkan paparan adalah berwarna
biru di di sistem.
7 Pejabat Pendaftar akan menyemak semula status
permohonan bawa baki cuti rehat agar ia dilaksanakan
mengikut peraturan.
8 Sekiranya permohonan telah sempurna, barulah proses
kebenaran oleh pihak Pendaftar boleh dilaksanakan. Jika
permohonan tidak lengkap , Pembantu Tadbir (Cuti),
Pejabat Pendaftar akan menghubungi Pembantu Tadbir
(Cuti) di PTJ atau Pegawai iDEC bagi tujuan pembetulan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 26
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
9 Setelah permohonan membawa baki dibenarkan,
pemohon akan mendapat e-mail daripada Pendaftar,
memaklumkan proses bawa baki cuti rehat telahpun
dibenarkan.
10 Pembantu Tadbir (Cuti) mencetak penyata cuti staf setiap
hujung tahun dan seterusnya memfailkan rekod cuti pada
tahun tersebut ke dalam fail cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.3 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PROSES PENGURUSAN REKOD CUTI GANTIAN
DAN PERMOHONAN CUTI GANTIAN.
(a) Pengurusan Rekod Cuti Gantian
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 27
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Mencetak borang PEND/BUM/BR01/CUTI04 (Tuntutan Cuti Buku Perintah Am
gantian Kerja Lebih Masa) daripada website Pejabat Bab C
Pendaftar.
2. Pemohon mengemukakan borang yang telah lengkap
beserta dengan dokumen kerja lebih masa.
3. Pembantu Tadbir (Cuti) menyemak permohonan tuntutan
cuti gantian yang telah dikemukakan oleh staf.
4. Majukan permohonan tuntutan kepada Ketua PTJ/Ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus untuk tindakan pengesahan dan Ketua PTJ/Ketua
kelulusan. Jabatan/Pegawai
Pelulus
5. Setelah permohonan tuntutan diluluskan rekod dan failkan
dokumen tersebut ke dalam fail cuti gantian staf.
Sekiranya permohonan tidak diluluskan maklumkan
kepada pemohon.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.3 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PROSES PENGURUSAN REKOD CUTI GANTIAN
DAN PERMOHONAN CUTI GANTIAN.
(b) Permohonan Cuti Gantian
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 28
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Sediakan fail untuk rekod cuti gantian Buku Perintah Am Bab
C
2. Pemohon mencetak borang permohonan cuti gantian
daripada website Pejabat Pendaftar.
3. Pembantu Tadbir (Cuti) menyemak permohonan tuntutan
cuti gantian yang telah dikemukakan oleh staf.
4. Jika permohonan lengkap, majukan borang permohonan Ketua PTJ/Ketua
kepada Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Pelulus untuk Jabatan/Pegawai
pengesahan dan kelulusan. Pelulus
5. Jika permohonan diluluskan/tidak diluluskan, maklumkan
kepada pemohon.
6 Seterusnya Pembantu tadbir (Cuti) perlu memfailkan
dokumen cuti gantian tersebut ke dalam fail cuti gantian.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.4 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI SAKIT STAF
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 29
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Terima sijil cuti sakit daripada staf. Buku Perintah
Am Bab C
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 2 Tahun
2006
2. Kemukakan sijil cuti sakit kepada Ketua PTJ/Ketua Ketua PTJ/ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus bagi tujuan pengesahan dan Jabatan/Pegawai
kelulusan. Pelulus
3. Setelah sijil sakit disahkan oleh Ketua PTJ/Ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus, key-in ke dalam sistem e-Cuti
dan penuhi ruangan yang berkaitan. Jika sijil sakit tidak
disahkan oleh Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Pelulus
maklumkan kepada pegawai supaya memohon Cuti
Rehat/Cuti Gantian/Cuti Tanpa Gaji (mana yang
berkenaan).
4. Sekiranya proses key-in tidak berjaya dilaksanakan, tiada Pembantu Tadbir (P/O)
nama klinik/hospital pada senarai yang dipaparkan di Pejabat Pendaftar
sistem, Pembantu Tadbir (Cuti) hendaklah menghantar
salinan sijil sakit tersebut ke Pejabat Pendaftar bagi
tujuan mendaftarkan nama klinik/hospital tersebut di
sistem.
5. Pemohon dan pegawai pelulus akan mendapat email
makluman tentang permohonan cuti sakit.
6 Sistem akan membuat back-up secara auto setelah proses
key in berjaya dilaksanakan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 30
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
7 Pembantu Tadbir (Cuti) mengemaskinikan rekod cuti sakit
staf dan memfailkan dokumen ke dalam fail cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.5 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI SAKIT MELEBIHI KELAYAKAN
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 31
(a) Cuti sakit melebihi 15 hari (Staf Tetap)
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Semak sijil cuti sakit yang dikemukakan oleh staf. Pegawai Tadbir PTJ Buku Perintah
Am Bab C
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 2 Tahun
2006
2. Memastikan sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh Doktor
samada daripada Hospital Kerajaan/Panel/Swasta.
3. Semak dan pastikan sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh
klinik panel/swasta tidak melebihi 15 hari pada tahun
semasa.
4. Sekiranya bilangan sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh
klinik panel/swasta telah dan akan mencapai 15 har,i
keluarkan surat peringatan kepada staf berkenaan.
5. Bagi jumlah sijil sakit yang belum mencapai 15 hari, pihak
PTJ hendaklah membuat pemantauan berterusan kepada
staf berkenaan dan memastikan rekod pengambilan cuti
sakit mengikut peraturan.
6. Jika bilangan cuti sakit yang dikeluarkan oleh klinik
panel/swasta telah melebihi 15 hari, pihak PTJ perlu
mengemukakan laporan ke Pejabat Pendaftar untuk
tindakan selanjutnya.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 32
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
7. Setelah menerima laporan, Pejabat Pendaftar akan
mengeluarkan surat peringatan kepada staf berkenaan.
8. Sekiranya pengambilan cuti sakit masih tidak mengikut
peraturan, pihak PTJ perlu mengemukakan laporan ke
Pejabat Pendaftar dan Pejabat Pendaftar akan membuat
tindakan susulan ke Bahagian Perundang-undangan.
9. Pembantu Tadbir (Cuti) mengemaskinikan rekod cuti sakit
staf dan memfailkan dokumen ke dalam fail cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 33
7.5 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI SAKIT MELEBIHI
KELAYAKAN
(b) Cuti sakit melebihi 15 hari (Staf Kontrak)
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Semak sijil cuti sakit yang dikemukakan oleh staf. Sijil Pegawai Tadbir PTJ Pekeliling
sakit yang dikemukakan mengambilkira sijil sakit yang Perkhidmatan Bil. 2
dikeluarkan oleh Hospital /Klinik Kerajaan/panel/swasta. Tahun 2008
Dasar & Prosedur
Pelantikan Secara
Kontrak
2. Bagi sijil sakit yang telah melebihi 15 hari, pihak PTJ perlu
mengemukakan laporan ke Pejabat Pendaftar.
3. Jika belum mencapai 15 hari, pihak PTJ perlu membuat
pemantauan berterusan kepada staf berkenaan.
4. Pejabat Pendaftar akan menyemak status laporan yang
dikemukakan oleh PTJ.
5. Pejabat Pendaftar akan majukan laporan ke Bahagian Bahagian Perundang-
Perundang-undangan untuk pemotongan emolumen. undangan
6. Sekiranya terdapat kes sijil sakit melebihi 75 hari pihak
PTJ perlu mengemukakan laporan ke Pejabat Pendaftar
(dikira mulai dari cuti sakit pada hari yang ke 16).
7. Pejabat Pendaftar akan membuat semakan dan akan Ketua Bahagian
mengemukakan laporan kepada Ketua Bahagian Pengurusan Sumber
Pengurusan Sumber Manusia. Manusia
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 34
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
8. Pegawai akan ditamatkan perkhidmatan mengikut
prosedur.
9 Terima surat makluman mengenai panamatan
perkhidmatan pegawai daripada Pejabat Pendaftar.
10 Pembantu Tadbir (Cuti) mengemaskinikan rekod cuti sakit
staf dan memfailkan dokumen ke dalam fail cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 35
7.6 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI SAKIT 90 HARI (PERTAMA)
DAN 90 HARI (KEDUA)
(a) Cuti Sakit 90 Hari (Pertama)
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Menyemak dan memantau pengambilan cuti sakit yang Buku Perintah Am Bab
dikemukakan oleh staf C
2. Memastikan sijil cuti sakit telah mendapat kelulusan oleh Ketua PTJ/ Ketua
Ketua PTJ/ Ketua Jabatan/ Pegawai Pelulus. Jabatan/ Pegawai
Pelulus.
3. Memantau dan mengemaskinikan rekod cuti staf.
4. Sekiranya cuti sakit pegawai telah genap 90 hari pertama, Pegawai Tadbir PTJ
dapatkan kelulusan diperingkat PTJ. Jika cuti sakit tersebut
belum mencapai 90 hari, pihak PTJ perlu membuat
pemantauan berterusan terhadap rekod pengambilan cuti
sakit pegawai berkenaan.
5. Fail dan rekodkan maklumat cuti sakit ke dalam fail cuti
individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 36
7.6 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI SAKIT 90 HARI (PERTAMA)
DAN 90 HARI (KEDUA)
(b) Cuti Sakit 90 Hari (Kedua)
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Menyemak dan memantau pengambilan cuti sakit yang Pegawai Tadbir PTJ Buku Perintah Am Bab
telah melebihi daripada 90 hari (Kedua) C
2. Memaklumkan kepada Ketua PTJ/ Ketua Jabatan/ Pegawai Ketua PTJ/ Ketua
Pelulus untuk tindakan. Jabatan/ Pegawai
Pelulus
3. Pihak PTJ menghantar laporan ke Pejabat Pendaftar
beserta dokumen lengkap bagi permohonan cuti sakit 90
hari (Kedua)
4. Pejabat Pendaftar akan menyemak dokumen/ penyata cuti
sakit yang dikemukakan oleh PTJ.
5. Pejabat Pendaftar akan mengemukakan permohonan
kepada Kuasa Tertentu bagi kelulusan cuti sakit 90 hari
(Kedua).
6. Pejabat Pendaftar akan mengeluarkan surat kelulusan cuti
sakit 90 hari kedua kepada Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus dan disalinkan kepada staf.
7. Pembantu Tadbir (Cuti) akan memfailkan rekod kelulusan
cuti sakit 90 hari kedua ke dalam fail cuti individu.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 37
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
8. Jika pegawai telah mendapat cuti sakit melebihi 180 hari Ketua PTJ/Ketua
(dikira 90 hari pertama + 90 hari kedua) dan masih tidak Jabatan/Pegawai
sihat untuk bertugas, Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Pelulus
Pelulus hendaklah menasihatkan pegawai supaya
menggunakan cuti rehat yang masih berkelayakan.
9 Sekiranya cuti rehat pegawai telah habis, pihak PTJ perlu
mengemukakan laporan ke Pejabat Pendaftar untuk proses
penubuhan Lembaga Perubatan bagi tujuan pemeriksaan.
10 Lembaga Perubatan akan memutuskan pegawai diberi Cuti
Sakit Lanjutan selama 3 bulan (maksimum).
11. Jika sekiranya pegawai masih belum sembuh setelah
menghabiskan Cuti Sakit Lanjutan selama 3 bulan,pegawai
boleh diberi Cuti Separuh Gaji atas perakuan Lembaga
Perubatan.
12. Sekiranya pegawai telah menghabiskan Cuti Separuh Gaji
(90 hari maksimum) dan masih belum sembuh, pegawai
boleh pula diberi Cuti Tanpa Gaji selama 90 hari atas
perakuan Lembaga Perubatan.
13. Jika pegawai didapati masih belum sembuh setelah
menghabiskan Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji,
pegawai boleh mengulangi kedua-dua cuti tersebut. (CSG
dan CTG) bagi tahun kedua pula.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 38
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
14. Jika pegawai masih belum sembuh juga, pegawai boleh
dibersarakan atas sebab kesihatan dengan perakuan
Lembaga Perubatan.
15. Sekiranya pegawai didapati telah sembuh selepas
menghabiskan Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji pada
tahun kedua, pegawai boleh melapor diri bertugas semula
atas perakuan Lembaga Perubatan. Pihak PTJ hendaklah
membuat pemantauan berterusan berhubung dengan
status pegawai dari masa kesemasa.
16. Fail dan rekodkan maklumat status cuti pegawai ke dalam
fail cuti individu.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 39
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.7 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI BERSALIN DAN CUTI
BERSALIN LEBIH AWAL
(a) Cuti Bersalin
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Terima sijil perakuan bersalin daripada Hospital Kerajaan/ Pegawai Tadbir PTJ Pekeliling
Swasta. Perkhidmatan
Bil. 9 Tahun
2002
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 4 Tahun
2005.
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5 Tahun
2009
2. Pembantu Tadbir (Cuti) menyemak status kelayakan
pemohon.
3. Sekiranya permohonan memenuhi kelayakan, kemukakan Ketua PTJ/Ketua
kepada Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Pelulus untuk Jabatan/Pegawai
kelulusan. Bagi permohonan yang tidak layak, maklumkan Pelulus
kepada pemohon bahawa permohonan tidak diluluskan.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 40
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
4. Key-in ke dalam sistem e-Cuti setelah pegawai
mengemukakan perakuan bersalin.
5. Sekiranya pegawai mengambil cuti bersalin lebih awal, cuti
bersalin dikira mulai tarikh dijangka bersalin. Sekiranya
pegawai tidak mengambil cuti bersalin awal, cuti bersalin
dikira mulai tarikh bersalin sebenar.
6. Fail dan rekodkan maklumat Cuti Bersalin ke dalam fail
cuti individu
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 41
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.7 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI BERSALIN DAN CUTI
BERSALIN LEBIH AWAL
(b) Cuti Bersalin Lebih Awal
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Cetak borang PEND/BUM/BR01/CUTI 12 (Cuti Bersalin Pegawai Tadbir PTJ Pekeliling
Lebih Awal) melalui website Pejabat Pendaftar. Perkhidmatan
Bil. 9 Tahun
2002
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 4 Tahun
2005.
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5 Tahun
2009
2. Terima dan semak borang permohonan dan pastikan
permohonan dilampirkan dengan dokumen pengesahan
tarikh dijangka bersalin.
3. Kemukakan permohonan kepada Ketua PTJ/ Ketua Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai Pelulus untuk mendapatkan kelulusan. Jabatan/ Pegawai
Pelulus
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 42
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
4. Sekiranya permohonan diluluskan key-in ke dalam sistem
e-Cuti setelah staf mengemukakan perakuan sijil bersalin.
Sekiranya permohonan tidak diluluskan, maklumkan
kepada staf berkenaan.
5. Pembantu Tadbir (Cuti) memfailkan dan merekodkan
maklumat ke dalam fail cuti (individu)
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 43
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.8 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Pembantu Tadbir (Cuti) menerima surat permohonan Cuti Buku Perintah Am Bab
Tibi, Kusta dan Barah dari pemohon. C
2. Menyemak status permohonan dan memastikan
permohonan turut disertakan dengan surat pengesahan
dari pihak hospital mengenai status penyakit Tibi, Kusta
dan Barah atau yang setaraf dengannya.
3. Kemukakan permohonan kepada Ketua PTJ/Ketua Ketua PTJ/Ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus untuk mendapatkan perakuan dan Jabatan/Pegawai
sokongan. Pelulus
4. Setelah mendapat sokongan dari Ketua PTJ/Ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus, majukan permohonan kepada
Pejabat Pendaftar.
5 Terima surat makluman samada lulus/tidak lulus daripada
Pejabat Pendaftar.
6 Fail dan rekodkan maklumat Cuti Tibi, Kusta dan Barah ke
dalam fail cuti individu.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 44
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.9 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI DAN CUTI
SEPARUH GAJI
(a) Cuti Tanpa Gaji
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Cetak borang PEND/BUM/BR01/CUTI03 (Permohonan Cuti Buku Perintah Am Bab
Tanpa Gaji/Separuh Gaji) dari website Pejabat Pendaftar C
2. Menerima borang permohonan Cuti Tanpa Gaji dari
pemohon.
3. Menyemak butir-butir permohonan dan memastikan
permohonan Cuti Tanpa Gaji dibuat mengikut tempoh
perkhidmatan yang melayakkan.
4. Setelah permohonan lengkap dan memenuhi syarat, Ketua PTJ/Ketua
kemukakan kepada Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Jabatan/Pegawai
Pelulus untuk sokongan. Pelulus
5. Setelah permohonan disokong, majukan permohonan ke
Pejabat Pendaftar.
6. Terima salinan surat kelulusan/tidak lulus Cuti Tanpa Gaji
dari Pejabat Pendaftar. Pendaftar
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 45
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
7. Fail dan rekodkan maklumat Cuti Tanpa Gaji ke dalam fail
cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.9 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI DAN CUTI
SEPARUH GAJI
(b) Cuti Separuh Gaji
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Cetak borang PEND/BUM/BR01/CUTI03 (Permohonan Cuti Buku Perintah Am Bab
Tanpa Gaji/Separuh Gaji) dari website Pejabat Pendaftar C
2. Menerima borang permohonan Cuti Separuh Gaji dari
pemohon.
3. Menyemak butir-butir permohonan dan memastikan
permohonan Cuti Separuh Gaji dilampirkan bersama surat
perakuan dari hospital tentang ahli keluarga yang sakit.
4. Setelah permohonan lengkap dan memenuhi syarat, Ketua PTJ/Ketua
kemukakan kepada Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Jabatan/Pegawai
Pelulus untuk sokongan. Pelulus
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 46
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
5. Setelah permohonan disokong, majukan permohonan ke
Pejabat Pendaftar.
6. Terima salinan surat kelulusan/tidak lulus Cuti Separuh Pendaftar
Gaji dari Pejabat Pendaftar.
7. Fail dan rekodkan maklumat Cuti Separuh Gaji ke dalam
fail cuti individu.
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.10 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI TANPA REKOD
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Cetak borang PEND/BUM/BR01/CUTI02 (Permohonan Cuti
Tanpa Rekod) dari website Pejabat Pendaftar
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 47
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
2. Menerima borang permohonan Cuti Tanpa Rekod dari Buku Perintah
pemohon. Antara senarai Cuti Tanpa Rekod : Am bab C
i. Menduduki Peperiksaan
ii. Cuti Isteri Bersalin
iii. Cuti Kematian Keluarga Terdekat Rujuk Panduan
iv. Cuti Sukan dan perwakilan Kemudahan
v. Cuti Pasukan Sukarela Cuti Laman
vi. Cuti Kursus Sambilan (CKS) kepada pegawai yang Web JPA
mengikuti pengajian secara sambilan di institusi
pengajian tinggi/IPTA di dalam negara.
vii.
3. Menyemak butir-butir permohonan dan memastikan
permohonan Cuti Tanpa Rekod dilampirkan bersama surat
sokongan/dokumen pengesahan.
4. Setelah permohonan lengkap dan memenuhi syarat, Ketua PTJ/Ketua
kemukakan kepada Ketua PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai Jabatan/Pegawai
Pelulus untuk kelulusan. Pelulus
5. Memaklumkan kepada pemohon status permohonan
samada diluluskan atau tidak diluluskan.
6. Key-in ke dalam sistem e-Cuti permohonan Cuti Tanpa
Rekod.
7. Fail dan rekodkan maklumat Cuti Tanpa Rekod ke dalam
fail cuti individu.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 48
7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)
7.11 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN CUTI HAJI
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
1. Cetak borang PEND/BUM/BR01/CUTI02 (Permohonan Cuti Buku Perintah
Haji) dari website Pejabat Pendaftar Am bab C
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 49
Pegawai yang Seksyen Undang-
Bil. Proses Kerja
Meluluskan/Dirujuk undang Peraturan
2. Menerima borang permohon Cuti Haji dari pemohon
3. Menyemak butir-butir permohonan dari segi kelayakan dan
memastikan permohonan Cuti Haji dilampirkan bersama
jadual penerbangan dari Tabung Haji atau agensi terbabit.
4. Kemukakan permohonan kepada Ketua PTJ/Ketua Ketua PTJ/Ketua
Jabatan/Pegawai Pelulus untuk tujuan sokongan. Jabatan/Pegawai
Pelulus
5. Majukan permohonan ke Pejabat Pendaftar.
6. Terima salinan surat kelulusan Cuti Haji dari Pejabat Pendaftar
Pendaftar.
7. Key-in permohonan Cuti Haji ke dalam sistem e-Cuti.
8. Fail dan rekodkan maklumat Cuti Haji ke dalam fail cuti
individu.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 50
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.1 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI REHAT STAF SECARA ONLINE
Mula
a b
LANTIKAN BAHARU
STAF TETAP
TETAP/KONTRAK
Terima maklumat Pastikan senarai
lapor diri 1 1
kakitangan lengkap
Daftar staf dimenu e-Cuti (e- Sediakan fail cuti
mail dan cuti), Penuhkan 2 2
staf (individu)
maklumat berkaitan
4 5
4
Hubungi Seksyen Tidak
Tidak Terima maklumat permohonan cuti
Pelantikan - jika Hubungi Pejabat
3 Berjaya? staf secara lisan/ staf key-in sendiri 3
berkaitan e-mail . Pendaftar/iDEC
melalui sistem e-Cuti
Seksyen Berjaya?
Pengesahan, Cuti
dan Persaraan – Ya
jika berkaitan cuti Ya
Pegawai pelulus dan pegawai
5
penyokong mendapat makluman 6
Makluman kepada permohonan melalui e-mel
staf berkenaan
7
8
6 Tidak
Pemohon akan mendapat e-mel
Sediakan fail cuti Lulus?
makluman status cuti tidak diluluskan
staf (individu)
Ya
Pemohon akan mendapat e-mel
Tamat 9
makluman status cuti telah lulus
Cetak penyata cuti staf pada
akhir tahun 10
Kemaskini rekod cuti staf
11
dalam fail cuti (individu)
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 51
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.2 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PROSES
PERMOHONAN MEMBAWA BAKI CUTI REHAT DAN PENGUMPULAN
GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
Mula
Terima surat makluman/ pekeliling
daripada Pej. Pendaftar untuk Semakan oleh Pejabat
memulakan proses permohonan 1 Pendaftar mengikut 9
membawa baki cuti rehat dan peraturan
pengumpulan GCR
11
10
Maklumkan kepada semua staf di
2 Pejabat Pendaftar akan
PTJ Tidak menghubungi PT(PO)
Lulus?
Cuti di PTJ/ Pegawai
IDEC
Ya
Terima permohonan membawa
baki cuti rehat dan pengumpulan 3
GCR/staf key-in secara individu Permohonan bawa baki cuti
12
dan pengumpulan GCR telah
dibenarkan melalui sistem oleh
Pejabat Pendaftar
4
Sistem akan proses permohonan
Pemohon akan dapat e-mail 13
daripada Pejabat Pendaftar
memaklumkan kelulusan
Pastikan permonanan telah
mendapat pengesahan daripada
5
Ketua PTJ/ Ketua Jabatan/
Pastikan baki cuti semasa dan
Pegawai Pelulus melalui sistem
7 pengumpulan GCR telah 14
dikemaskini
Tidak
Maklumkan kepada Ketua PTJ/
Ketua Jabatan/ Pegawai
Di sahkan? Cetak penyata melalui sistem e-
Pelulus untuk tindakan 6
pengesahan permohonan Cuti pada akhir tahun 15
Ya
8
Pejabat Pendaftar akan terima Fail dan rekod maklumat
16
makluman permohonan telah kedalam Fail Cuti (individu)
disahkan untuk tindakan kelulusan
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 52
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.3 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PROSES
PENGURUSAN CUTI GANTIAN DAN PERMOHONAN CUTI GANTIAN.
Mula
a b
PENGURUSAN
REKOD CUTI PERMOHONAN
GANTIAN CUTI GANTIAN
Cetak borang PEND/BUM/BR01/ Sediakan fail untuk rekod
1
CUTI04 (Tuntutan Cuti Gantian Kerja 1 Cuti Gantian
Lebih Masa) daripada website
Pejabat Pendaftar
Cetak borang permohonan cuti
gantian daripda website 2
Pemohon kemukakan borang yang 2 Pejabat Pendaftar
telah lengkap beserta dokumen kerja
lebih masa
Terima dan semak borang 3
3 permohonan
Semak permohonan tuntutan cuti
gantian yang dikemukakan oleh staf
6
4
Tidak
Maklumkan staf status
Lengkap?
Majukan permohonan tuntutan cuti permohonan
4
gantian kepada Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai Pelulus untuk
Ya
pengesahan dan kelulusan
Majukan borang permohonan
5
kepada Ketua PTJ/ Ketua
Terima keputusan permohonan Jabatan/ Pegawai Pelulus untuk
5
tuntutan daripada Ketua PTJ/ pengesahan dan kelulusan
Ketua Jabatan/ Pegawai Pelulus
7
6 Terima keputusan permohonan 7
Makluman kepada staf Tidak daripada Ketua PTJ/ Ketua
status permohonan Lulus? Jabatan/ Pegawai Pelulus
tidak lulus
9
Ya 8
Maklumkan kepada staf Tidak
Rekodkan dan failkan maklumat
8 status permohonan tidak Lulus?
cuti gantian ke dalam fail cuti staf
lulus
Ya
Tamat Makluman kelulusan
10
kepada pemohon
Fail dan rekod ke dalam
11
fail Cuti Gantian
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 53
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.4 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI SAKIT STAF
Mula
Terima Sijil Cuti Sakit
daripada Staf
1
Kemukakan sijil cuti sakit
kepada Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai Pelulus 2
bagi tujuan pengesahan
4
3
Tidak
Maklumkan kepada staf supaya
Di sahkan? memohon Cuti Rehat/Cuti
Gantian/Cuti Tanpa Gaji
Ya
5
Key-in maklumat cuti sakit ke
dalam sistem
7
6
Tidak
Sekiranya nama klinik/
Hospital tidak wujud dalam Berjaya?
sistem
Ya
8
Pemohon dan Pegawai
Hubungi Pejabat Pendaftar 9
Pelulus akan mendapat e-
bagi tujuan mewujudkan
mail makluman permohonan
nama klinik dalam sistem
Cuti Sakit
Sistem akan membuat 10
‘back-up” secara auto
Kemaskini rekod Cuti Sakit 11
staf ke dalam Fail Cuti
(individu)
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 54
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.5 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI SAKIT MELEBIHI KELAYAKAN
Mula
a b
CUTI SAKIT MELEBIH 15 HARI CUTI SAKIT MELEBIH 15 HARI
(STAF TETAP) (STAF KONTRAK)
1 Semak sijil cuti sakit yang
Semak sijil cuti sakit yang
dikemukakan oleh staf
dikemukakan oleh staf 1
(mengambilkira sijil cuti sakit
kerajaan/ panel/ swasta)
Pastikan sijil cuti sakit yang 2
dikeluarkan samada Bilangan cuti sakit 2
daripada Hospital Kerajaan/ telah melebihi 15 hari
Panel/ Swasta 4
3
Pemantauan Tidak
Semak/ memastikan sijil cuti 3
sakit yang dikeluarkan oleh berterusan Melebihi?
panel/ swasta berjumlah 15 diperingkat PTJ
hari pada tahun semasa
Ya
Keluarkan surat peringatan 4 5
Kemukakan laporan ke
kepada staf berkenaan Pejabat Pendaftar
6
5
Buat laporan ke Tidak Status laporan disemak
Pejabat Pendaftar 6
Mematuhi? oleh Pejabat Pendaftar
beserta dengan
dokumen lengkap 8
Ya 7
Tidak
Pemantaun berterusan
PTJ membuat pemantauan 7 diperingkat Pejabat Melebihi?
berterusan dan pastikan Pendaftar
rekod pengambilan cuti sakit
mengikut peraturan Ya
Majukan laporan ke Bahagian 9
8 Perundang-undangan untuk
Semakan di
Pejabat Pendaftar pemotongan emolumen
Surat peringatan Sekiranya terdapat kes cuti
9 10
daripada Pejabat sakit melebihi 75 hari
Pendaftar kepada
staf
Kemukakan laporan ke
11 11
Pejabat Pendaftar
10
PTJ hantar laporan ke
Mematuhi? Pejabat Pendaftar akan membuat
Pejabat Pendaftar
Tidak penyemakan dan kemukakan laporan 12
kepada Ketua Bahagian Pengurusan
Ya Sumber Manusia
Pejabat Pendaftar akan
buat susulan tindakan PTJ buat pemantauan 12
ke Bahahgian berterusan Tamatkan perkhidmatan 13
Perundang-undangan
13 Surat makluman kepada PTJ dan
14
pegawai berkaitan
Fail dan rekod maklumat staf
14
kedalam fail cuti (individu)
Fail dan rekod 15
surat ke dalam
Fail Cuti (individu)
Tamat
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 55
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.6 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI SAKIT 90 HARI PERTAMA DAN 90 HARI KEDUA
Mula
a b
CUTI SAKIT 90 HARI CUTI SAKIT 90 HARI
(PERTAMA) (KEDUA)
Semak dan pantau Semak dan pantau
pengambilan cuti sakit yang 1 pengambilan CS yang telah 1
dikemukakan oleh staf melebihi 90 hari
Pastikan sijil CS telah
Maklumkan kepada Ketua PTJ/
mendapat kelulusan oleh Ketua 2
2 Ketua Jabatan/Pegawai
PTJ/Ketua Jabatan/Pegawai
Pelulus untuk tindakan
Pelulus
Pantau dan kemaskini rekod Hantar laporan kepada
3 3
CS staf Pejabat Pendaftar berserta
dokumen lengkap untuk
kelulusan Kuasa Tertentu
5
Tidak
Semakan dokumen/penyata 4
Pemantauan berterusan Genap 90 hari? 4 CS yang lengkap oleh
Pejabat Pendaftar
Ya
Pejabat Pendaftar akan
kemukakan permohonan 5
kepada Kuasa Tertentu
Fail dan rekod maklumat
kedalam Fail Cuti (Individu)
6
Pejabat Pendaftar keluar surat
kelulusan CS 90 hari(Kedua) 6
kepada Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai Pelulus
Tamat
Fail dan rekod maklumat
7
kedalam Fail Cuti individu
A
BERSAMBUNG….
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 56
B
20
8 19
Ya
Jika telah mendapat Cuti Cuti Separuh Gaji
Sakit melebihi 180 hari staf selama 90 hari staf Lapor diri bertugas
masih tidak sihat masih belum sembuh?
Tidak
Nasihatkan staf untuk
9
mengunakan Cuti Rehat
yang berkelayakan
Cuti Tanpa Gaji selama 90
11 hari (maksimum) atas 21
perakuan LP
10
Tidak
Gunakan Cuti Rehat yang Cuti Rehat
layak telah habis?
Jika masih tidak sembuh, staf
boleh ulang proses 18 dan 22
Ya proses 21 untuk tahun Kedua
Kemukakan laporan kepada
Pejabat Pendaftar untuk
proses penubuhan Lembaga 12 24
Perubatan (LP) 23
(Pemeriksaan) Tidak
14 Boleh dibersarakan atas
Sembuh? sebab kesihatan dengan
perakuan LP
Tidak
Maklumkan keputusan
Lembaga Perubatan Keputusan? 13
kepada staf/PTJ Ya
Ya
Melapor diri bertugas semula
25
atas perakuan LP
Cuti Sakit Lanjutan
15
(Maksimum 3 Bulan)
17
PTJ buat pemantauan
26
Tidak berterusan
Masih belum
Lapor diri bertugas 16
sembuh?
Fail dan Rekod Maklumat ke
27
dalam Fail Cuti (Individu)
Ya
Cuti Separuh Gaji (90 hari 18
maksimum) atas perakuan
LP Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 57
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.7 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI BERSALIN DAN CUTI BERSALIN LEBIH AWAL
Mula
a b
1
CUTI BERSALIN LEBIH
1
CUTI BERSALIN AWAL
Terima sijil perakuan
Cetak borang PEND/BUM/
bersalin daripada Hospital 2 2
BR01/CUTI12 (Cuti Bersalin
Kerajaan/Swasta
Lebih Awal) melalui website
Pejabat Pendaftar
Semak status kelayakan
3
permohonan
Terima dan semak borang
permohonan dan pastikan
3
dilampirkan dengan dokumen
5 pengesahan tarikh dijangka
Tidak 4 bersalin
Maklumkan status
Layak?
permohonan tidak layak
Kemukakan permohonan
Ya kepada Ketua PTJ/Ketua
4
Jabatan/Pegawai Pelulus
untuk dapatkan kelulusan
Kemukakan kepada 6
Pegawai Pelulus untuk
kelulusan
6
7
Tidak 5
8 Maklumkan status
Key-in ke dalam sistem e-Cuti Tidak permohonan tidak Lulus?
Cuti Bersalin yang mana Mengambil Cuti diluluskan
diambilkira mulai tarikh bersalin Bersalin lebih awal?
sebenar
Ya
Ya
Key-in kedalam sistem
e-Cuti setelah staf
7
Key-in ke dalam sistem e- mengemukakan perakuan sijil
9
Cuti Cuti Bersalin yang bersalin
mana diambilkira mulai tarikh
dijangka bersalin
Fail dan rekod maklumat
8
kedalam Fail Cuti (individu)
Fail dan rekod maklumat
10
kedalam Fail Cuti (individu)
Tamat
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 58
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.8 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
Mula
Terima surat permohonan
1
daripada pemohon
Semak dan pastikan permohonan
dilampirkan dengan dokumen 2
pengesahan daripada pihak Hospital
Kemukakan kepada Ketua PTJ/ Ketua 3
Jabatan/ Pegawai Pelulus untuk
mendapatkan perakuan dan sokongan
5
4
Makluman kepada staf Tidak
status permohonan tidak Disokong?
disokong
Ya
Majukan permohonan kepada 6
Pejabat Pendaftar
Terima surat makluman
samada lulus/ tidak lulus 7
daripada Pejabat Pendaftar
Rekod dan kemaskini 8
dalam Fail Cuti (individu)
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 59
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.9 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI TANPA GAJI DAN CUTI SEPARUH GAJI
Mula
a b
CUTI TANPA GAJI CUTI SEPARUH GAJI
(CTG) (CSG)
Cetak borang permohonan dari 1 Cetak borang permohonan dari
website Pejabat Pendaftar 1
website Pejabat Pendaftar
Terima borang 2 Terima borang
2
permohonan permohonan
Semak borang 3 Semak borang permohonan dan
memastikan surat perakuan dari 3
permohonan
Hospital tentang ahli keluarga yang
sakit dilampirkan
Kemukakan kepada Ketua PTJ/
Ketua Jabatan/ Pegawai 4 Kemukakan kepada Ketua PTJ/
Ketua Jabatan/ Pegawai 4
Pelulus untuk sokongan
Pelulus untuk sokongan
6 6
5 5
Maklumkan Maklumkan
Tidak Tidak
kepada staf status kepada staf status
Disokong? Disokong?
permohonan tidak permohonan tidak
disokong disokong
Ya Ya
7
Majukan permohonan Majukan permohonan 7
kepada Pejabat Pendaftar kepada Pejabat Pendaftar
9
9
8
8 Tidak
Tidak Terima surat tidak
Terima surat tidak Lulus?
Lulus? lulus
lulus
Ya Ya
Terima surat kelulusan 10 Terima surat kelulusan 10
permohonan daripada permohonan daripada
Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar
Rekod dan kemaskini Rekod dan kemaskini 11
11
dalam Fail Cuti (individu) dalam fail cuti (individu)
Tamat
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 60
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.10 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI TANPA REKOD
Mula
Cetak borang permohonan
CTR daripada website Pejabat 1
Pendaftar
Terima permohonan daripada
2
staf
Semak dan pantau
permohonan dengan
3
dilampirkan dokumen
sokongan/surat pengesahan
Kemukakan permohonan
kepada Ketua PTJ/Ketua 4
Jabatan/Pegawai Pelulus
untuk dapatkan kelulusan
5
Tidak
Maklumkan status
Lulus?
permohonan tidak diluluskan
Ya
Maklumkan kepada pemohon
6
keputusan permohonan
Key-in kedalam sistem
7
e-Cuti
Fail dan rekod maklumat
8
kedalam Fail Cuti (individu)
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 61
8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
(*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)
8.11 MELAKSANA, MEMPROSES DAN MENGURUSKAN PERMOHONAN
CUTI HAJI
Mula
Cetak borang permohonan
daripada website Pejabat 1
Pendaftar
Terima borang permohonan 2
daripada staf
Semak borang permohonan
dan pastikan dilampirkan
dokumen pengesahan 3
daripada Tabung Haji/Agensi
lain status penerbangan
Kemukakan permohonan
kepada Ketua PTJ/Ketua
4
Jabatan/Pegawai Pelulus
untuk sokongan
5
Majukan kepada Pejabat
Pendaftar
6
Terima surat kelulusan
daripada Pejabat Pendaftar
Key-in kedalam sistem
7
e-Cuti
Fail dan rekod maklumat 8
kedalam Fail Cuti (individu)
Tamat
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 62
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
9.0
DIPERLUKAN
BIL No. Dokumen Tajuk Dokumen
1. - Buku Perintah Am Bab C
2. - Buku Panduan Perkhidmatan UPM
Pekeliling Perkhidmatan
3. Kemudahan Cuti Tibi, Kusta dan Barah
Bil. 9 Tahun 1991
Pekeliling Perkhidmatan Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga
4.
Bil 10 Tahun 2002 Terdekat
Pekeliling Perkhidmatan
5. Kemudahan Cuti Isteri Bersalin
Bil. 9 Tahun 2002
Pekeliling Perkhidmatan
6. Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)
Bil. 7 Tahun 2003
Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Anggota Perkhidmatan
Pekeliling Perkhidmatan
7. Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan
Bil. 1 Tahun 2004
Khidmat Negara.
Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai-Pegawai Yang Mengikuti
Pekeliling Perkhidmatan
8. Pasangan Mereka Bertugas Atau Berkursus Di Dalam
Bil. 14 Tahun 2005
Atau Di Luar Negara.
Surat Pekeliling
Kemudahan Cuti Bersalin Kepada Pegawai Lantikan
9. Perkhidmatan Bil. 4
Secara Kontrak Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.
Tahun 2005
2 tahun 2003
Pekeliling Perkhidmatan Kadar Cuti Rehat Tahunan Pegawai Perkhidmatan
10.
Bil. 20 Tahun 2005 Awam
Pekeliling Perkhidmatan Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit
11.
Bil. 2 Tahun 2006 Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit
Pekeliling Perkhidmatan
12. Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat Di
Bil. 2/2007
SemuaAgensi Kerajaan Persekutuan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 63
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
9.0
DIPERLUKAN
BIL No. Dokumen Tajuk Dokumen
Surat Pekeliling
13. Perkhidmatan Bil. 7 Pengistiharan Persatuan Iktisas
Tahun 2007
Pekeliling Perkhidmatan
14. Kemudahan Cuti Menjaga Anak
Bil. 15 Tahun 2007
Surat Pekeliling Penjelasan Mengenai Perkara Perkhidmatan dalam
15. Perkhidmatan Bil. 14 Melaksanakan Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga
Tahun 2007 Anak.
Pekeliling Perkhidmatan Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak
16.
Bil. 2 Tahun 2008 (Contract of Service)
Pekeliling Perkhidmatan Kadar Cuti Rehat Tahunan Dan Tawaran Opsyen
17.
Bil. 14 Tahun 2008 Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam.
Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Bagi Cuti
Pekeliling Perkhidmatan
18. Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Oleh Pegawai
Bil. 17 Tahun 2008
Lantikan Secara Kontrak (Contrac of Service)
Surat Pekeliling
19. Perkhidmatan Bil. 18 Pengistiharan Persatuan Iktisas
Tahun 2008
Peningkatan Maksimum Cuti Rehat dan Cuti Rehat
Pekeliling Perkhidmatan Khas Yang Boleh Dikumpul Untuk Pemberian Wang
20.
Bil. 18 Tahun 2008 Tunai Sebagai Ganti Cuti Rehat (GCR) Kepada 150
Hari
Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai
Surat Pekeliling
Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas
21. Perkhidmatan Bil. 23
Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan
Tahun 2008
Rukun Tetangga
Surat Pekeliling
Penambahbaikan Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai
22. Perkhidmatan Bil.5
Perkhidmatan Awam
Tahun 2009
Surat Pekeliling
Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada
23. Perkhidmatan Bil.7
Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di
Tahun 2009
Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 64
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
9.0
DIPERLUKAN
BIL No. Dokumen Tajuk Dokumen
24. - Manual Panduan Pengguna Sistem e-Cuti
Surat Edaran JPA
JPA/SARAAN/(S)1619 Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai
25.
Kit.14 (75) bertarikh 1 Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah
Jun 2009
Surat Edaran JPA Pemberian Pelepasan Seperti Bertugas Rasmi Kepada
(S) 223/8/3 Kit.13 (1) Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai
26.
bertarikh 30 Oktober Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa
2009 Musim Haji
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 65
10.0 SENARAI SEMAKAN (MENGIKUT SENARAI TUGAS)
10.1 Permohonan Cuti Rehat Secara Online
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan permohonan cuti rehat
1. mengikut tempuh perkhidmatan yang
melayakkan.
10.2 Permohonan Membawa Baki Cuti Rehat dan Pengumpulan
Gantian Cuti Rehat (GCR)
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan permohonan bawa baki cuti
rehat telah mendapat sokongan dan
1.
pengesahan oleh Ketua PTJ/ Ketua Jabatan/
Pegawai Pelulus
Memastikan kadar pengumpulan GCR
2. adalah separuh daripada kelayakkan cuti
rehat tahunan pegawai
10.3 Permohonan Proses Pengurusan Cuti Gantian dan Permohonan
Cuti Gantian
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan permohonan cuti gantian
dilampirkan pengesahan kerja lebih masa
1.
yang disokong oleh Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai Pelulus
10.4 Permohonan Cuti Sakit staf
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 66
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan bilangan cuti sakit staf tidak
1. melebihi 15 hari yang dikeluarkan oleh
Klinik Panel/ Swasta bagi staf tetap
Memastikan sijil cuti sakit staf 15 hari
2. setahun (termasuk yang dikeluarkan oleh
Kerajaan/ Panel/ Swasta) bagi staf kontrak
Memastikan cuti sakit 90 hari pertama
3. mendapat kelulusan dari Ketua PTJ/ Ketua
Jabatan/ Pegawai Pelulus
Memastikan cuti sakit 90 hari kedua
4.
mendapat kelulusan Kuasa Tertentu
10.5 Permohonan Cuti Bersalin/ Permohonan Cuti Bersalin Lebih Awal
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan permohonan cuti bersalin lebih
1. awal disertakan dengan pengesahan tarikh
dijangka bersalin.
Memastikan permohonan cuti bersalin
2. disertakan dengan sijil cuti sakit bersalin
oleh Hospital Kerajaan/ Panel/ Swasta.
10.6 Permohonan Cuti Tibi, Kusta dan Barah
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan surat permohonan Cuti Tibi,
1. Kusta dan Barah diterima daripada staf.
Menyemak status permohonan dari segi
2.
kelayakan.
Mengemukakan surat pengesahan dari
3. pihak hospital mengenai pengesahan
panyakit tibi, kusta dan barah.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 67
10.7 Permohonan Cuti Separuh Gaji
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Mengemukakan borang permohonan Cuti
1.
Separuh Gaji
Menyemak status kelayakan :
2. Permohonan mengikut tempoh
perkhidmatan yang melayakkan.
Mengemukakan dokumen sokongan Cuti
Separuh Gaji :
Surat pengesahan dari pihak hospital
3.
bagi permohonan Cuti Separuh Gaji
kerana menjaga ahli keluarga terdekat
yang sakit.
Memastikan permohonan telah mendapat
4. pengesahan dan sokongan dari Ketua
Jabatan.
10.8 Permohonan Cuti Tanpa Gaji
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Mengemukakan borang permohonan Cuti
1.
Tanpa Gaji
Menyemak status kelayakan :
2. Permohonan mengikut tempoh
perkhidmatan yang melayakkan.
Mengemukakan dokumen sokongan Cuti
Tanpa Gaji :
Mengemukakan surat tawaran
3. bekerja/belajar pasangan pegawai bagi
Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan.
Mengemukakan surat perakuan bersalin
bagi Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 68
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Memastikan permohonan telah
4. mendapat pengesahan dan sokongan
dari Ketua Jabatan.
10.9 Permohonan Cuti Tanpa Rekod
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Mengemukakan borang permohonan Cuti
1.
Tanpa Rekod
2. Menyemak status kelayakan
Mengemukakan dokumen sokongan bagi
permohonan Cuti Tanpa Rekod :
Cuti Tanpa Rekod Menduduki
peperiksaan – kemukakan surat/jadual
peperiksaan.
Cuti Tanpa Rekod Sukan dan pewakilan
– kemukakan surat dari penganjur.
3. Cuti Isteri Bersalin –kemukakan surat
perakuan bersalin.
Cuti Pasukan Sukarela – kemukakan
surat dari badan penganjur.
Cuti Kematian Keluarga Terdekat –
kemukakan sijil kematian.
Cuti Kursus Sambilan (CKS) –
kemukakan surat tawaran kursus.
10.10 Permohonan Cuti Haji
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Mengemukakan borang permohonan Cuti
1. Haji
Menyemak butir-butir pemohon dari segi
2.
kelayakan dan sokongan Ketua Jabatan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 69
Bil. Perkara Tandakan (√ ) Catatan
Mengemukakan jadual penerbangan dari
3.
Tabung Haji / Agensi terbabit.
11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Bil Jawatankuasa Keanggotaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 70
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
12.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
Bil Kod Dokumen Tajuk Dokumen
1. PEND/BUM/BR01/CUTI01 Permohonan Cuti Rehat
2. PEND/BUM/BR01/CUTI05 Permohonan Cuti Gantian
3. PEND/BUM/BR01/CUTI02 Permohonan Cuti Tanpa Rekod
4. PEND/BUM/BR01/CUTI03 Permohonan Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji
5. PEND/BUM/BR01/CUTI06 Permohonan Cuti Isteri Bersalin
6. PEND/BUM/BR01/CUTI07 Permohonan Cuti Haji
7. PEND/BUM/BR01/CUTI08 Permohonan Membawa Baki Cuti Rehat
8. PEND/BUM/BR01/CUTI04 Tuntutan Cuti Gantian (Kerja Lebih Masa)
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 71
Bil Kod Dokumen Tajuk Dokumen
Kebenaran Daripada Ketua Jabatan Berkaitan
Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Cuti
9. PEND/BUM/BR01/CUTI11 Rehat (GCR) Yang Tidak dapat Dihabiskan Di
Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17
tahun 2008 (Untuk Pegawai Kontrak Sahaja)
Borang Melapor Diri Bagi Pegawai Yang
10. PEND/BUM/BR01/CUTI10
Menamatkan Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji.
Permohonan Pelarasan Semula Kadar Cuti Rehat
11. PEND/BUM/BR01/PELARASAN Tahunan Staf Mengikut Tarikh Kenaikan Pangkat
/ Gred Jawatan.
Permohonan Menggunakan Cuti Bersalin Lebih
12. PEND/BUM/BR01/CUTI12
Awal Dari Tarikh Dijangka Bersalin.
13.0 NORMA-NORMA KERJA
Petunjuk Prestasi
Bil. Kerja / Aktiviti / Projek (Kuantiti / Kualiti /
Masa / Kos)
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 72
1.
14.0 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Nama Pusat Tanggungjawab
:
(PTJ)
Nama Pegawai dan No. Kad
:
Pengenalan
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 73
No. Staf :
Jawatan dan Ged :
Bahagian/Seksyen/Jabatan :
Pegawai Penilai Pertama :
Pegawai Penilai Kedua :
Senarai Tugas dan Tanggungjawab:
Tarikh Kuatkuasa :
Tandatangan dan cop Ketua :
PTJ/Bahagian
15.0 SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 74
Bil Tugas Catatan
Nota : sebagaimana tercatat dalam buku harian rasmi
atau mana-mana log tugas harian
16.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Tarikh
Bil. Perincian Semakan
Semakan Dikemaskini
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 75
No. Tarikh
Bil. Perincian Semakan
Semakan Dikemaskini
1. 00 - -
FAIL MEJA PEMBANTU TADBIR (P/O) CUTI Halaman: 76