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Proc - Selección de Personal

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Proc - Selección de Personal Powered By Docstoc
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                  PROCESO: TALENTO HUMANO
                                                                         JULIO 7 DE 2009
                  PROCEDIMIENTO:                                         VERSIÓN: CINCO
                  Selección de Personal                                  PAG.1 de 6

1. OBJETIVO: Asegurar que el personal que ingresa a laborar a la Cámara de Comercio
cumpla con el perfil requerido para el cargo solicitado.

2. ALCANCE: Aplica para todos los funcionarios de la Cámara de Comercio, ya sea por
contrato a término indefinido, término fijo, aprendiz SENA y estudiantes en práctica. No aplica a
los contratos por prestación de servicios en los cuales se tendrán en cuenta las condiciones del
procedimiento de compras.

3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

3.1 Trabajador por Prestación de Servicios: personal contratado por requerimiento para
realizar servicios puntuales que no se pueden suplir con personal de planta. Bajo esta
modalidad no se podrá contratar personal para funciones administrativas ni de naturaleza que
implique subalternad, pues deberán desempeñarse con autonomía técnica y directiva.

3.2 Trabajador a Término Fijo: Se contratará personal que cumpla con el único y exclusivo
objeto de realizar reemplazos, labores ocasionales o transitorias. El tiempo de contratación será
lo establecido por la tarea a desempeñar o lo requerido por la organización.

3.3 Aprendiz Sena: Comprende la cuota de aprendices de acuerdo al número de trabajadores.
Esta contratación estará basada en programas del Sena que se ajusten a las necesidades de la
Cámara de Comercio de Neiva.

3.4 Estudiante en Práctica: Será elegido y seleccionado según las carreras afines a las
necesidades de la Cámara de Comercio y estará sustentado por un convenio entre la entidad y
la Universidad, quedando establecido en el convenio las actividades que desarrollará el
estudiante en su periodo de práctica profesional. Es de libre decisión de la entidad otorgar una
compensación en dinero o especie como incentivo al desarrollo del objeto.

3.5 Estudiante en año de Judicatura: Estudiante de Derecho que haya cursado y aprobado el
plan de estudios de la carrera que podrá realizar su judicatura en el Departamento Jurídico
como requisito para obtener el titulo de Abogado. Su vinculación será mediante contrato de
trabajo a término fijo por un año.

4. RESPONSABILIDADES

4.1    El Presidente será el responsable de autorizar las necesidades de personal en la
       Cámara de Comercio de Neiva.

4.2    El Director Administrativo y Financiero será el encargado de dar cumplimiento al
       presente procedimiento.

5. PROCEDIMIENTO
                                                                      FECHA:
                 PROCESO: TALENTO HUMANO                              JULIO 7 DE 2009

                 PROCEDIMIENTO:                                       VERSIÓN: CINCO
                 Selección de Personal                                PAG.2 de 6

        ACTIVIDAD                                     COMO                                RESPONSABLE          REGISTRO
                            Con base en las necesidades presentes y futuras de
                            funcionarios en la Institución, se establece(n) el(los) de
1. Determinar necesidades                                                                   Director de        Solicitud de
                            cargo(s) que se van a necesitar, se informa al Director de
de personal                                                                                Departamento         Personal
                            Departamento Administrativo y Financiero para ponerlo a
                            consideración y aprobación del Presidente Ejecutivo.
                            Candidatos Internos:
                             El reclutamiento se realiza a nivel interno, si existe una
                             vacante y la Presidencia Ejecutiva decide reubicar a los
                             funcionarios mediante rotación o promoción.
                                                                                            Director de
                            Candidatos Externos:
                                                                                           Departamento
2. Escoger candidato(s)     Se contactan de forma directa; o a través de:
                                                                                          Administrativo y
                            + Referidos del personal interno
                                                                                            Financiero
                            + Asesores externos
                            + Sena
                            + Universidades
                            + Periódicos
                            + Otros medios
                                                                                             Director
                            Se recepcionan         las hojas de vida y se verifica el      Departamento
                            cumplimiento con el perfil de cargo verificando los           Administrativo y
3. Recepcionar y revisar    siguientes requisitos:                                          Financiero
                                                                                                             Perfil de Cargos
Hojas de Vida                - Estudios y certificados.
                             - Experiencia Laboral                                            Auxiliar
                                                                                          Administrativo –
                                                                                          Talento Humano
                                                                                              Director
                                                                                           Departamento
4. Selección de posibles    Ya seleccionada las hojas de vida, se llama a los             Administrativo y
candidatos                  candidatos que cumplieron con los requisitos.                    Financiero

                                                                                              Auxiliar
                                                                         FECHA:
                  PROCESO: TALENTO HUMANO                                JULIO 7 DE 2009

                  PROCEDIMIENTO:                                         VERSIÓN: CINCO
                  Selección de Personal                                  PAG.3 de 6

         ACTIVIDAD                                       COMO                                  RESPONSABLE             REGISTRO
                                                                                               Administrativo –
                                                                                               Talento Humano
                              Se realizan con el fin de tener un conocimiento más cercano
                              del aspirante, evaluar sus expectativas, establecer la Presidente Ejecutivo
                                                                                                              Entrevista Laboral
5. Entrevista                 veracidad de los datos de la hoja de vida y explorar los        o Director de
                              detalles que hacen falta por esclarecer del perfil laboral del  Departamento
                              aspirante.
                              Se aplicarán las pruebas psicotécnicas de manera
                                                                                                               Perfil de Cargos
                              discrecional, en los casos que se requiera.                        Director
                                                                                              departamento
6. Aplicar pruebas                                                                                             Informe prueba
                              En los casos que se requiera, se podría realizar prueba de     administrativo y
                                                                                                                   aplicada
                              conocimiento al candidato escogido, dependiendo de la            Financiero
                              especialización que se requiera en el cargo.
                              Se selecciona al aspirante para ocupar el cargo y realizar la
                              respectiva contratación.                                                          Hoja de Vida
                                                                                              Presidente Ejecutivo
                              De igual manera se le entrega al aspirante seleccionado el                               Formato de
7. Seleccionar aspirante                                                                         o Director de
                              formato de Requisitos para Tramitar el Contrato Laboral                                 Requisitos para
                                                                                                 Departamento
                              para que entregue la documentación necesaria para su                                      Tramitar el
                              ingreso.                                                                               Contrato Laboral.

                              Se elabora el respectivo contrato de trabajo según las               Auxiliar
8. Elaboración del contrato                                                                                            Contrato de
                              indicaciones dadas por el Director        de Departamento        Administrativo –
de trabajo                                                                                                              Trabajo
                              Administrativo y Financiero.                                     Talento Humano
                              Se diligencian los formatos de afiliación a EPS, ARP, AFP,
                                                                                                   Auxiliar            Afiliaciones
                              Caja de Compensación Familiar.
9. Afiliaciones                                                                                Administrativo –
                                                                                               Talento Humano
                                                                                                   Auxiliar
                                                                                                                       Contrato de
10. Firmar contrato           Se cita al aspirante seleccionado para la firma del contrato.    Administrativo –
                                                                                                                        Trabajo
                                                                                               Talento Humano
                                                          FECHA:
                 PROCESO: TALENTO HUMANO                  JULIO 7 DE 2009

                 PROCEDIMIENTO:                           VERSIÓN: CINCO
                 Selección de Personal                    PAG.4 de 6

6. REGISTROS

Solicitud de Personal
Perfil de Cargos
Entrevista Laboral
Hoja de Vida
Contrato de Trabajo
Afiliaciones
Informe Prueba Aplicada
Formato de Requisitos para Tramitar el Contrato laboral
                                            FECHA:
PROCESO: TALENTO HUMANO                     JULIO 7 DE 2009

PROCEDIMIENTO:                              VERSIÓN: CINCO
Selección de Personal                       PAG.5 de 6

                        INICIO



                1. DETERMINAR
            NECESIDAD DE PERSONAL



                  2. ESCOGER
                 CANDIDATO(S)



              3. RECEPCIONAR Y
            REVISAR HOJAS DE VIDA




                   ¿CUMPLE
                                       NO
                  REQUISITOS                    FIN
                   CARGO?


                    SI
               4. SELECCIÓN POSIBLES
                     CANDIDATOS


                 5. ENTREVISTA




              6. APLICAR PRUEBAS


                7. SELECCIONAR
                   ASPIRANTE



                          1
                                                   FECHA:
PROCESO: TALENTO HUMANO                            JULIO 7 DE 2009

PROCEDIMIENTO:                                     VERSIÓN: CINCO
Selección de Personal                              PAG.6 de 6




                        1




               8. ELABORACIÓN DEL
              CONTRATO DE TRABAJO



                    9. AFILIAR



                   10. FIRMAR
                   CONTRATO



                        FIN




         REVISÓ                          APROBÓ
                                PRESIDENTE EJECUTIVO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y     Por Resolución No. 290 de julio 7
       FINANCIERO                        de 2009.

				
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posted:8/28/2009
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