Pr - Ingresos de Convenios y Contratos

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             PROCESO: GESTION FINANCIERA                        ABRIL 26 DE 2007

             PROCEDIMIENTO:                                     VERSIÓN: DOS
             Ingresos de Convenios y Contratos                  PAG. 1 de 3



1. OBJETIVO: Definir el proceso de Ingresos de Convenios y Contratos provenientes de
   instituciones públicas o privadas a la Cámara de Comercio de Neiva.

2. ALCANCE: Aplica para las transferencias públicas y privadas que reciba la Cámara de
   Comercio de Neiva.

3. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES:

3.1. INGRESOS DE CONVENIOS Y CONTRATOS: Son recursos que recibe la Cámara de
Comercio de Neiva de entidades públicas o privadas con fundamento en un mandato legal y
que establecen una contraprestación en bienes y/o servicios.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 El Jefe Administrativo y Financiero será el encargado de implementar y velar por el
    cumplimiento del presente procedimiento.

 5. PROCEDIMIENTO
                                                                                          FECHA: ABRIL 26 DE
                                    PROCESO: GESTION FINANCIERA                           2007.

                                    PROCEDIMIENTO:                                        VERSIÓN: DOS
                                    Ingresos de Convenios y Contratos                     PAG. 2 de 3

   ACTIVIDAD                                    DESCRIPCION                                      RESPONSABLE        REGISTROS
1. Firma
                   La Presidencia Ejecutiva suscribe contratos o convenios interinstitucionales
Convenios o                                                                                                         Contrato o
                   con entidades privadas o públicas para el manejo de recursos en la Presidente Ejecutivo
Contratos                                                                                                           convenios
                   ejecución de programas y/o proyectos de desarrollo regional o empresarial.
                   El Contador crea una cuenta contable independiente para el manejo de los
                   recursos, por una cuenta del pasivo denominada “Ingresos recibidos para
2. Creación cuenta
                   terceros”, en ella se verifica tanto los ingresos como los gastos que se         Contador.
contable
                   realicen.

                                                                                                     Auxiliar
3. Apertura de     El Jefe Administrativo y Financiera autoriza la apertura de una cuenta
                                                                                                 Administrativo -
cuenta bancaria    corriente bancaria para el manejo de los recursos
                                                                                                    Pagador
                                                                                                     Auxiliar
                    Los recursos se ejecutaran teniendo en cuenta los procedimientos y           Administrativa –
4. Ejecución de los manuales establecidos por la Cámara de Comercio de Neiva, exceptuando          secretaria
Recursos            casos especiales cuando lo exija la entidad con la que se suscriba el         Departamento
                    convenio o contrato.                                                         Administrativo y
                                                                                                   Financiero.
5. Excedentes      Los excedentes resultantes de este ejercicio se llevan como “otros ingresos
                                                                                                    Contador
Resultantes        del privado”, o se devuelven conforme a lo estipulado por las partes.

6. REGISTROS

Contratos o Convenios.
                                                        FECHA:
PROCESO: GESTION FINANCIERA                             ABRIL 26 DE 2007

PROCEDIMIENTO:                                          VERSIÓN: DOS
Legalizaciones                                          PAG. 3 de 3



                        INICIO


            1. FIRMAR CONVENIOS O
                  CONTRATOS


             2. CREACIÓN CUENTA
                  CONTABLE


             3. APERTURA CUENTA
                   BANCARIA


             4. EJECUCIÓN DE LOS
                  RECURSOS



                5. EXCEDENTES
                 RESULTANTES



                         FIN




       REVISÓ                              APROBÓ
JEFE ADMINISTRATIVO Y             PRESIDENTE EJECUTIVO
     FINANCIERO                Por Resolución No. 109 de Abril 26
                                           de 2007.

				
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posted:8/28/2009
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