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Pr. Elaboración de proyectos

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Pr. Elaboración de proyectos Powered By Docstoc
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               PROCESO: Desarrollo Empresarial                     SEPTIEMBRE 8 DE
                                                                   2008
               PROCEDIMIENTO:                                      VERSIÓN: CUATRO
               Elaboración de Proyectos                            PAG. 1 de 7


1. OBJETIVO: Establecer la metodología para la Elaboración de Proyectos en la
   Cámara de Comercio de Neiva.


2. ALCANCE: Abarca todos los proyectos elaborados por la CÁMARA DE COMERCIO
   DE NEIVA.


3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

3.1 Proyecto: Conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados
para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos
presupuestados.

3.2 Proyecto Elegible: Proyecto que de acuerdo a los criterios de evaluación cumple con
los objetivos de la institución evaluadora.

3.3 Proyecto Viable o Factible: Proyecto que una vez analizado y ajustado, tiene
condiciones para realizarse o ejecutarse.

3.4 Proyecto No Viable: Proyecto que una vez analizado y ajustado, no cumple con las
condiciones para realizarse o ejecutarse.


4. RESPONSABILIDADES:

El coordinador responsable será el encargado de implementar el presente
procedimiento.

4. PROCEDIMIENTO
                                                                        FECHA:
                  PROCESO: Desarrollo Empresarial                       SEPTIEMBRE 8 DE
                                                                        2008
                  PROCEDIMIENTO:                                        VERSIÓN: CUATRO
                  Elaboración de Proyectos                              PAG. 2 de 7

        ACTIVIDAD                                        COMO                                  RESPONSABLE         REGISTRO
                                 El grupo de profesionales del Dpto. de Promoción y
                                 Desarrollo identifican iniciativas o posibles proyectos,
                                                                                                Director Dpto.
                                 considerando prioridades sectoriales tanto nacionales como
                                                                                                Promoción y
1. Identificación de Iniciativas de los cooperantes, así mismo, las líneas y modalidades de
                                                                                                 Desarrollo.
o Posibles Proyectos.            apoyo de fondos del orden nacional y de cooperación
                                 internacional dirigidos a proyectos de fortalecimiento,
                                                                                                Coordinador.
                                 mejoramiento productivo y desarrollo tecnológico de las
                                 Mipymes en Colombia.
                               Según términos de referencia o líneas programáticas
                                                                                                Director Dpto.
                               definidas por las fuentes de apoyo y cooperantes, el grupo
                                                                                                Promoción y
2. Análisis de Iniciativas o   de profesionales del Dpto. de Promoción y Desarrollo
                                                                                                 Desarrollo.
Posibles Proyectos.            analizan si el proyecto identificado cumple con los criterios
                               de selección de proyectos para su posterior formulación,
                                                                                                Coordinador.
                               respondiendo a necesidades de posibles beneficiarios.
                               Una vez analizadas las iniciativas el grupo de profesionales
                               del Dpto. de Promoción y Desarrollo verifican si el proyecto
                                                                                                Director Dpto.
                               identificado cumple con los criterios de selección definidos
                                                                                                Promoción y
3. Formulación inicial de la   por alguno de los fondos de apoyo, teniendo en cuenta                             Perfil de Proyecto.
                                                                                                 Desarrollo.
idea de proyecto.              posibles grupos objetivo (análisis de involucrados), análisis
                               inicial de problemas, análisis de objetivos y de alternativas
                                                                                                Coordinador.
                               para brindar solución a los problemas, para su posterior
                               presentación.
                               El grupo de profesionales del Dpto. de Promoción y               Director Dpto.
                               Desarrollo estructuran el proyecto: programación de              Promoción y
4. Diseño o formulación del
                               actividades y de recursos en un plan operativo, teniendo en       Desarrollo.
proyecto.
                               cuenta las metodologías utilizadas por los diferentes fondos
                               (Guía para la presentación de propuestas).                       Coordinador.
                               Conjuntamente en una jornada de trabajo con el Director del      Director Dpto.
                                                                                                                 Documento final -
5. Revisar y ajustar           Dpto. de promoción y desarrollo y el coordinador se hacen        Promoción y
                                                                                                                    Proyecto
                               las respectivas revisiones al borrador, se realizan los           Desarrollo.
                                                                       FECHA:
                 PROCESO: Desarrollo Empresarial                       SEPTIEMBRE 8 DE
                                                                       2008
                 PROCEDIMIENTO:                                        VERSIÓN: CUATRO
                 Elaboración de Proyectos                              PAG. 3 de 7

        ACTIVIDAD                                       COMO                                  RESPONSABLE         REGISTRO
                              ajustes, se corrige y se imprime para la última revisión por
                              parte del Presidente Ejecutivo.                                  Coordinador.

                                                                                                Presidente
                                                                                                Ejecutivo.
                              Según la metodología que presente la convocatoria se
6. Verificar lista de         anexan los soportes que acrediten la experiencia del
                                                                                               Coordinador      Lista de Chequeo
documentos anexos.            proponente, la disponibilidad presupuestal, las hojas de vida
                              del equipo ejecutor, entre otros.
                              Se envía el proyecto antes de la fecha del cierre de la
                              convocatoria a la entidad respectiva, verificando que vaya
7. Presentar Proyecto                                                                          Coordinador       Oficio remisorio
                              con todos los soportes respectivos, teniendo los
                              requerimientos de la convocatoria.
                              El coordinador es responsable de hacer un seguimiento al
8. Verificar resultados       proyecto una vez enviado se espera la respuesta del fondo,       Coordinador
                              el cual nos indica si fue viable o no.
                                                                                               Director Dpto.
                              Según la respuesta del fondo, el cual nos indica que el
                                                                                               Promoción y
9. Revisar motivos de no      proyecto no fue viable se revisan los motivos y se espera                           Oficio entidad
                                                                                                Desarrollo.
viabilidad                    una nueva convocatoria y de esta manera corregir el                                  evaluadora
                              proyecto.
                                                                                               Coordinador
                              El proyecto si ha sido calificado como viable, se espera que
                              el fondo o la entidad se comunique con la Cámara de
10. Ajustar según evaluador                                                                    Coordinador
                              Comercio de Neiva, con el objeto de realizar los últimos
                              ajustes a criterio del evaluador.
                              El proyecto aprobado inicia todos los procesos de trámites       Director Dpto.
                              legales que se requieran para empezar la ejecución del           Promoción y
                              mismo, dependiendo de las actividades y metodología que           desarrollo.
11. Ejecutar proyecto                                                                                           Plan de Ejecución
                              lo conforman.
                                                                                               Coordinador
                              Si en la formulación del proyecto se planteó elegir un                y
                                                                    FECHA:
                  PROCESO: Desarrollo Empresarial                   SEPTIEMBRE 8 DE
                                                                    2008
                  PROCEDIMIENTO:                                    VERSIÓN: CUATRO
                  Elaboración de Proyectos                          PAG. 4 de 7

        ACTIVIDAD                                     COMO                                RESPONSABLE       REGISTRO
                             director de proyecto, quien a su vez podrá nombrar un Director de proyecto
                             coordinador del proyecto o como lo denomine la
                             metodología, se formaliza su nombramiento, asegurando
                             que corresponda a un funcionario de la Cámara de
                             Comercio de Neiva, que tenga directa relación con la
                             ejecución del proyecto y se realizarán los demás
                             nombramientos considerados en el proyecto.

                             El proyecto comienza con las jornadas de sensibilización
                             ante la población objetivo identificada, la entidad
                             proponente, en su gran mayoría es la entidad ejecutora.
                             Se coordina un plan de seguimiento con el Director del        Director Dpto.
                             Dpto. de Promoción y Desarrollo y el Coordinador del          Promoción y
                                                                                                            Informes de
13. Seguimiento              proyecto, para analizar los avances que tenga la ejecución     Desarrollo,
                                                                                                            Seguimiento
                             del proyecto y así generar estrategias preventivas y         Coordinador del
                             correctivas.                                                     Proyecto
                             El coordinador del proyecto elabora un informe final de la
                             ejecución del proyecto el cual debe contemplar los           Coordinador del
14. Presentar informe                                                                                       Informe Final
                             indicadores de gestión del proyecto, si cumplió con las         Proyecto
                             expectativas y como se consiguieron los resultados.
                             Según el informe entregado, se hace la respectiva             Director Dpto.
                             evaluación con el Director Dpto. de promoción y desarrollo    Promoción y
                                                                                                              Acta de
15. Evaluar y liquidar       para analizar si se cumplió a cabalidad con el objeto del      Desarrollo,
                                                                                                            finalización
                             proyecto, se hace el respectivo cierre para su posterior     Coordinador del
                             archivo.                                                         Proyecto

6. REGISTROS

Perfil de Proyecto.
Documento final – Proyecto
Lista de Chequeo
                                                  FECHA:
                PROCESO: Desarrollo Empresarial   SEPTIEMBRE 8 DE
                                                  2008
                PROCEDIMIENTO:                    VERSIÓN: CUATRO
                Elaboración de Proyectos          PAG. 5 de 7

Oficio remisorio
Oficio entidad evaluadora
Plan de Ejecución
Informes de Seguimiento
Informe Final
Acta de finalización
                                                FECHA:
PROCESO: Desarrollo Empresarial                 SEPTIEMBRE 8 DE
                                                2008
PROCEDIMIENTO:                                  VERSIÓN: CUATRO
Elaboración de Proyectos                        PAG. 6 de 7


           INICIO


1. Identificación de Iniciativas
     o Posibles Proyectos


  2. Análisis de Iniciativas o
      Posibles Proyectos

 3. Formulación inicial de la
     idea de proyecto.


4. Diseño o formulación del
        proyecto.


     5. Revisar y Ajustar

     6. Verificar lista de
    documentos anexos.

   7. Presentar Proyecto


   8. Verificar Resultados



            Viable?        NO      9. Revisar        Esperar nueva
                                   motivos no         convocatoria
                                   viabilidad

           SI

                1
                                                 FECHA:
PROCESO: Desarrollo Empresarial                  SEPTIEMBRE 8 DE
                                                 2008
PROCEDIMIENTO:                                   VERSIÓN: CUATRO
Elaboración de Proyectos                         PAG. 7 de 7




                            1



               10. Ajustar según evaluador


                  11. Ejecutar Proyecto


                    12. Seguimiento


                 13. Presentar Informe


                 14. Evaluar y Liquidar


                           FIN




           REVISÓ                          APROBÓ
   DIRECTOR DE PROMOCION Y         PRESIDENTE EJECUTIVO
         DESARROLLO                Por Resolución No. 335 de
                                     septiembre 8 de 2008.

				
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posted:8/28/2009
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