Registro Unico Empresarial - Cámra responsable

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                 PROCESO: REGISTROS PUBLICOS                            2009
                 PROCEDIMIENTO:                                         VERSIÓN: CUATRO
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                 Responsable

1. OBJETIVO: Establecer la metodología como Cámara responsable para el trámite de Registros
Mercantil y Registro Único de Proponentes de acuerdo a la Circular Externa 05 del 11 de marzo de
2002 emitida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la cual reglamenta la implementación
del Registro Único Empresarial – RUE.

2. ALCANCE: Aplica para las Matrículas y Renovaciones de personas naturales, jurídicas,
establecimientos de comercio, sucursales, agencias y demás tramites de inscripción de actos y
documentos del Registro Mercantil y del Registro Único de Proponentes.

3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

3.1 RUE: Registro Único Empresarial, es una red nacional que integra y centraliza el registro
mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 Cámaras de Comercio, lo que permite
que los comerciantes y proponentes se identifiquen con un número único nacional y que las
obligaciones de suministrar información se cumplan mediante el diligenciamiento de un solo
formulario, ofreciendo a los empresarios información confiable y oportuna para la toma de decisiones
comerciales y económicas.

A través del RUE se puede:

   •   Solicitar y recibir certificados en línea de Registro Mercantil y de proponentes de todas las
       Cámaras de Comercio del país.
   •   Verificar y controlar la homonímia a nivel nacional.
   •   Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones.
   •   Inscribir los actos y documentos sujetos a registro.
   •   Inscribirse en el registro de proponentes como constructor, consultor o proveedor.
   •   Actualizar, modificar o cancelar el registro de proponentes.

3.2 Cámara Responsable: Es la Cámara de Comercio que debe gestionar el trámite de acuerdo a su
responsabilidad jurídica en relación con el usuario.

3.3 Conversión Firma: Aplicación que permite extraer el documento digital enviado por otra Cámara
de Comercio.

3.4 Firmar Documento: Aplicación que permite firmar el documento digitalmente para ser enviado a
otra Cámara de Comercio.

3.5 Número Interno: Código de 29 dígitos que permite identificar las transacciones RUE a nivel
nacional.

3.6 Número Único de Consulta: Número que permite realizar seguimiento del estado de la
transacción RUE desde Sirep o a través de Internet.

3.7 Estado de Trámite: Es la etapa en la cual se encuentra el trámite de la transacción solicitada por
el usuario, la cual puede ser consultada a través de la opción Consulta Ruta RUE de Sirep. Se
identifican de la siguiente manera:
                                                                      FECHA: MAYO 29 DE
                PROCESO: REGISTROS PUBLICOS                           2009
                PROCEDIMIENTO:                                        VERSIÓN: CUATRO
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                Responsable


                No.                                   ESTADO
                01           Radicado en nodo central sin imágenes.
                02           Radicado en Cámara responsable sin imágenes.
                03           Imágenes listas en Cámara receptora.
                04           Radicación imágenes en nodo central.
                05           Radicación imágenes en Cámara responsable.
                06           Rechazo radicado en nodo central sin imágenes.
                07           Rechazo radicado en Cámara receptora sin imagen.
                08           Imágenes de rechazo listas en Cámara responsable.
                09           Radicación imágenes de rechazo en nodo central.
                10           Radicación imágenes de rechazo en Cámara receptora.
                11           Transacción cerrada por Cámara responsable.
                12           Transacción anulada Cámara receptora.
                13           Reingreso de imágenes.
                14           Transacción rechazada por Cámara responsable.




4. RESPONSABILIDADES

El responsable será el abogado que realice el estudio jurídico a los documentos, previamente
autorizado por el Secretario Jurídico o el Presidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Neiva.
                                                        FECHA: MAYO 29 DE
            PROCESO: REGISTROS PUBLICOS                 2009
            PROCEDIMIENTO:                              VERSIÓN: CUATRO
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            Responsable


5. FLUJOGRAMA



                                 INICIO


                             1. INGRESAR A
                                  SIREP


                            2. SELECCIONAR
                             TRANSACCIÓN


                             3. DESCARGAR
                                 IMAGEN



                          4. REALIZAR ESTUDIO
                                JURIDICO




                              CUMPLE LOS           NO     10. DEVOLVER
                              REQUISITOS?                   O NEGAR


                                SI
                                                          11. DIGITALIZAR
                          5. REALIZAR TRÁMITE DE          NOTA U OFICIO
                                 REGISTRO

                                                            12. ENVIAR
                              6. DIGITAR EN                  IMAGEN
                                  SIREP

                                                          12. REINGRESO
                               7. IMPRIMIR



                                                               FIN
                              8. ROTULAR Y
                                  FIRMAR


                              9. DIGITALIZAR




                                     FIN
                                                                                        FECHA: MAYO 29 DE
                                 PROCESO: REGISTROS PUBLICOS                            2009
                                 PROCEDIMIENTO:                                         VERSIÓN: CUATRO
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                                 Responsable

         ACTIVIDAD                                           COMO                             RESPONSABLE         REGISTRO
                               Se ingresa a la opción de servicios nacionales de Sirep con
1. Ingresar a Sirep                                                                              Abogado
                               el fin de identificar las transacciones a realizar.
                               Se selecciona la transacción para determinar el estado de la
2. Seleccionar transacción                                                                       Abogado
                               misma.
                               Si la transacción se encuentra en estado 05 se descarga la
                               imagen a través de la aplicación Conversión Firma y se
3. Descargar Imagen                                                                              Abogado
                               ingresa a la carpeta RUE Anexos ubicada en el servidor
                               Samba y automáticamente se copia en c\:imágenes.
                               Se visualiza la imagen y se procede a realizar el estudio
                               jurídico del documento o formulario de acuerdo con el
                               control de legalidad que ejercen las Cámaras de Comercio y
4. Realizar estudio jurídico                                                                     Abogado
                               se determina si el mismo reúne o no los requisitos para su
                               inscripción en los registros que lleva esta Cámara de
                               Comercio.
                               Si la matrícula, renovación o cancelación cumple con todos
                               los requisitos legales se remite a Sirep y se ingresa a la
                               opción de menú de procesamiento de servicios virtuales y
                               se selecciona la opción de acuerdo a la transacción a
                               realizar.
5. Realizar trámite de
                                                                                                 Abogado
registro.
                               Para la inscripción de documentos, se ingresa por la opción
                               reparto abogados.

                               Una vez realizado el trámite, la imagen se debe ubicar en la
                               carpeta C:\imágenes\digitación.
                               Se abre el documento y se procede a digitar la información        Auxiliar
6. Digitar en Sirep            correspondiente al trámite efectuado en Sirep.                 Administrativo –
                               Se pasa el documento a la carpeta C:\imágenes\archivado.         Digitador
7. Imprimir                    Se imprime el documento soporte del trámite realizado.           Abogado
                               Se imprime el rótulo correspondiente a la inscripción y se                        Inscripción de
8. Rotular y firmar                                                                              Abogado
                               firma por el abogado.                                                                  Acto
                                                                                          FECHA: MAYO 29 DE
                                  PROCESO: REGISTROS PUBLICOS                             2009
                                  PROCEDIMIENTO:                                          VERSIÓN: CUATRO
                                  Registro Único Empresarial – Cámara                     PAG. 5 de 6
                                  Responsable

         ACTIVIDAD                                        COMO                                  RESPONSABLE          REGISTRO
                                                                                                                    Administrativo.
                                                                                                                      ( Rótulo)
                                Se recoge el documento y se lleva a Archivo en donde se            Auxiliar
9. Digitalizar                  realiza la digitalización del mismo y se almacena en el         Administrativo-
                                servidor de imágenes.                                           Archivo Virtual
                                Si el documento no cumple los requisitos exigidos para su
                                registro, el abogado determina si la devolución se realiza de
                                conformidad con la ley o si es negativa a la solicitud de
                                registro.
                                                                                                                        Nota de
                                Se solicita reparto manual del código de barras del                                Devolución o Acto
10. Devolver o negar                                                                               Abogado
                                documento y se hace devolución formal por Sirep.                                    Administrativo si
                                                                                                                      es Negativa
                                En cualquiera de los casos se indica al usuario los motivos
                                que dieron lugar a la devolución o la negativa mediante
                                oficio (nota de devolución) o acto administrativo si es
                                negativa.
                                                                                                    Auxiliar
                                Se entrega la nota de devolución o el oficio de negativa al
11. Digitalizar nota u oficio                                                                   Administrativo –
                                encargado de archivo, quien realiza la digitalización.
                                                                                                 Archivo Virtual
                                Se ejecuta la aplicación Firmar Documento, se selecciona la
                                opción Devolución y se envía la imagen.
12. Enviar imagen               El archivo generado en el envío se guarda en la carpeta            Abogado
                                Devoluciones Enviadas.
                                Se verifica que la transacción se encuentre en estado 10.
                                La transacción debe encontrarse en estado 13, lo cual
                                deberá presentarse dentro de los dos meses siguientes a la
                                fecha de devolución, en caso contrario la Cámara receptora
13. Reingreso                                                                                      Abogado
                                deberá pasar a estado 14 el trámite de la transacción.
                                Una vez el trámite de la transacción pase a estado 5 se
                                pasa a la actividad No. 3 del presente procedimiento.
                                                                                   FECHA: MAYO 29 DE
                                    PROCESO: REGISTROS PUBLICOS                    2009
                                    PROCEDIMIENTO:                                 VERSIÓN: CUATRO
                                    Registro Único Empresarial – Cámara            PAG. 6 de 6
                                    Responsable


6. REGISTROS

Inscripción de Acto Administrativo.
Nota de devolución o acto administrativo si es negativa



                                             REVISÓ                           APROBÓ
                                 DIRECTOR DEPARTAMENTO JURIDICO      PRESIDENTE EJECUTIVO
                                                                   Por Resolución No. 221 de mayo
                                                                             29 de 2009

				
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posted:8/28/2009
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