Ger�ncia de Projetos Aula 04/20

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Ger�ncia de Projetos Aula 04/20 Powered By Docstoc
					                    Gerência de Projetos
                        Aula 04/20

                          Departamento de Informática
                                   PUC-Rio

Programa Trainee em Informática
Curso Gerência de Projetos
Turmas 8 e 9
Agosto / 2004
    Aula 04 – MS Project – II

 MGP - Metodologia de Gerência de
  Projetos (Empreendimentos)
 MS Project 2000 (desktop)
 PMBOK - Project Management Body Of
  Knowledge
 Norma NBR ISO/IEC 12207
 CMM Capability Maturity Model [I]

                                       2
    Project Server 2002 - Training Courseware
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/project/project2
   002/training/prj02trn.mspx
Esta documentação está dividida em quatro tópicos distintos:
   Desktop Client: foco no trabalho dos Program
    Managers e no Project Professional
   Web Client e Server: foco no acesso ao Project Web
    Access destinado aos Stockholders que são os
    colaboradores do projeto
   Enterprise: configuração do Project Server no tocante aos
    compartilhamento dos recursos, estudo dos projetos e
    configuração
   Developers: customização do Project Server para atender à
    metodologia de gerenciamento de cada empresa
                                                          3
    MS Project - Aprender na prática:

 Instalação de uma rede local
 Passos iniciais
    – Abrir o MS Project
    – Welcome - Crie seu projeto
   Grandes grupos de tarefas:
    – Planejamento e projeto da rede
    – Preparação da Instalação
    – Instalação
    – Pós-instalação
                                        4
         MS Project - Preparação
   Informações sobre o projeto da rede




                                          5
         MS Project - Preparação

   Construir o Calendário do projeto
    – Ferramentas , Alterar período de trabalho
   Informar em
    – Projeto, Informações sobre o projeto
   Transcrever a lista de atividades
    – Tarefa, duração
        n dias

        0 significa ponto de controle

        1? presumido
                                                  6
    Lista de Atividades            exercício1

1. Planejamento e Projeto da Rede
2. Início do projeto                   1 dia
3. Definição dos requisitos técnicos   5 dias
4. Projeto funcional                   10 dias
5. Descrição dos aspectos técnicos     5 dias
6. Revisão e aprovação do Projeto      5 dias
7. Preparação da Instalação
8. Aquisição dos equipamentos          10 dias
9. Prototipação do sistema             15 dias
                                                 7
            Lista de Atividades

10.Pré-configuração e teste                5 dias
11.Preparação do local da rede            15 dias
12.Instalação
13.Instalação física do local da rede     10 dias
14.Documentação das ligações               5 dias
15.Pós-instalação
16.Orientação usuário e suporte inicial    20 dias
17.Revisão pós-instalação                  5 dias
18.Aceitação formal do sistema             1 dia
19.Entrega para operação da rede           0 dias8
Exercício 1




              9
     Lista de Atividades exercício2

 Subordinar as tarefas que detalham os
  grandes passos 1, 7, 12 e 15
 Encadear as tarefas
    – Marcar os grupos
    – Usar o botão corrente ou
    – digitar o numero na coluna dependências
    – etc
   Formatar a apresentação das datas
                                                10
Exercício 2




     Subordinar
     Encadear




                  11
               exercício3




Apresentação
da escala de
tempo

                        12
         Facilidades de uso
 Ferramentas
   – Opções
   – Modo de exibição
      Formato da data

      Modo de exibição padrão

 Exibir
   – Modos de exibição
 Opções Agenda - escolher unidades
  em % ou decimais
                                      13
             Lista de Atividades

   Informações sobre a tarefa
    há diversas maneiras de se atingir um mesmo
      conjunto de informações e efetuar operações
      sobre os dados; cada uma procura cobrir os
      procedimentos usuais dos programas
      concorrentes, facilitando a migração entre os
      mesmos; por exemplo:
    Projeto, Informações sobre a tarefa corrente
    Duplo clique na tarefa corrente
    Shift + F2 na tarefa corrente
    procure nas outras visões . . .
                                                      14
Informações sobre a tarefa




                             15
Dependências - Tipo e retardo




                                16
       Interdependência das tarefas

   Tipos de dependências quanto a seqüência
    para realização:

FS - Finish-to-Start ou TI - Término-a-início
SS - Start-to-Start ou II - Início-a-início
FF - Finish-to-Finish ou TT - Término-a-término
ST - Start-to-Finish ou IT - Início-a-término

                                               17
      Interdependência das tarefas

   Logo após o início da atividade 8 de aquisição
    dos equipamentos, com sua entrega parcial,
    pode ser iniciada a seguinte, de prototipação;
    então a relação de dependência não é apenas
    Término-a-início, pois a tarefa 9 pode começar -
    5 dias( ou em % do tempo dela) antes do seu
    término.
   Isto se indica no campo Retardo (“lag”) ou,
    Avanço (“lead”), mudando o tipo para Início-a-
    início com + 5 dias.

                                                   18
     Dependências - Tipo e retardo

   A atividade 10 Pré-configuração e teste pode
    ser iniciada logo após a entrega dos
    equipamentos, o que ocorre em 6 dias após
    sua compra (atividade 8);
   Substituir a dependência da atividade 10 , de
    9 pela 8, com retardo de 6 dias.
   exercício4

                                                    19
Exercício 4




              20
     Dependências - Tipo e retardo
   A atividade 11, Preparação do local da
    rede, pode ser iniciada logo após a
    definição da compra dos equipamentos;
    troque sua predecessora de 10 para 8,
    sem retardo.
   Visualize o gráfico de Gantt pelo
    “Print Preview”
   Mude a escala de tempo apresentada:

                                             21
Trocar a escala de tempo para
meses, em quinzenas; pode
ainda eliminar a legenda.




                                22
     Visão PERT Diagrama de rede
             98          2000





    Veja também o
    Diagrama de
    relacionamentos

                                   23
             Dependências
 Note as datas apuradas para início e
  término das tarefas e do projeto a partir
  das informações de duração e
  dependência de cada tarefa;
 Troque a duração da atividade 2 de 1
  para 3 dias e verifique o deslocamento da
  data de início das atividades dependentes
  e do fim do projeto;
                                          24
    Atribuição de recursos às tarefas
                exercício5
 Exibir
  – Planilha de Recursos
 Selecionar o modo de exibição
  – Planilha de Recursos
       nome    do recurso
       iniciais

       grupo

       unidades máximas ( 1 <=> 100% )

       taxas

       Calendário                        25
Exercício 5




              26
Atribuição de recursos às tarefas

    Recursos podem ser pessoas,
     equipamentos, contratos ...
    Tem como atributos a disponibilidade em
     quantidade e calendário, bem como taxas
     (custos ou preços) e forma de apropriação
     dos mesmos (fixo, por uso, horas extras etc)
    Incluir na planilha de forma geral ou tarefa a
     tarefa:

                                                      27
Atribuição de recursos às tarefas
 ID    Nome               Iniciais Qtde Taxa
 1. Gerente Projeto           GP 1      R$70
 2. Analista Suporte          SU 1      R$50
 3. Analista Sistemas         AS 1      R$40
 4. Comprador Técnico         CT 1      R$35
 5. Programador               PR 2      R$25
 6. Eletricista               EL 2      R$15
 7. Mestre Instalação         MI 1      R$35
 8. Técnico Suporte           TS 1      R$35
 9. Contrato Engenharia       EN 1 R$5.000
                                               28
Atribuição de recursos às tarefas




                                    29
Atribuição de recursos às tarefas
 Para as atividades 2 e 3, atribua 100% do
  Gerente;
 Para a 4, meio tempo de gerente e meio de
  analista de suporte;
 Na 4, coloque duas pessoas trabalhando, os
  analistas de suporte e de sistemas, ambos
  em tempo integral;
 Para 5, o analista de suporte e o gerente.
 O que aconteceu com a duração???
                                         30
Tipo de tarefa - o que fixar -
duração, recursos ou trabalho?

                           Fixar um tipo de
                           tarefa significa
                           que seu valor fica
                           constante,
                           mesmo que se
                           mude os outros
                           dois.
           Desliga a equação
           Trabalho = Duração X Recurso
                                          31
    Tipo de tarefa - o que fixar -
    duração, recursos ou trabalho?
   Sabemos que um projeto consiste na
    realização de um conjunto de tarefas num
    período de tempo.
   Para completar uma tarefa com uma
    determinada duração, é preciso fazer
    algum trabalho, utilizando um conjunto
    de recursos.
                                             32
    Tipo de tarefa - o que fixar -
    duração, recursos ou trabalho?
 Tarefa de duração fixa
Tarefa em que a duração é um valor fixo e
  quaisquer alterações no trabalho ou nas
  unidades atribuídas (isto é, recursos) não
  têm impacto sobre a duração da tarefa.
 Duração = Trabalho ÷ Unidades



                                           33
    Tipo de tarefa - o que fixar -
    duração, recursos ou trabalho?

 Tarefa de unidade fixa
Tarefa em que as unidades atribuídas (ou
  recursos) são um valor fixo e quaisquer
  alterações no trabalho ou na duração da
  tarefa não têm impacto sobre sua
  quantidade alocada.
 Unidades = Trabalho ÷ Duração

                                            34
    Tipo de tarefa - o que fixar -
    duração, recursos ou trabalho?
 Tarefa de trabalho (esforço) fixo
Tarefa em que o trabalho é um valor fixo e
  quaisquer alterações na duração da tarefa
  ou no número de unidades atribuídas (ou
  recursos) não têm impacto sobre o
  trabalho da tarefa.
Trabalho é a quantidade de h/h, por ex.
 Trabalho = Duração × Unidades


                                              35
Trabalhando com tarefas definidas
por carga de trabalho
   A forma como o Project reage à inclusão e remoção
    de recursos é definida pelo tipo das tarefas.
   O padrão é considerar correta a avaliação da carga
    de trabalho para a realização da tarefa - se precisa
    de 100 horas, o que pode variar é a rapidez em que
    é feita, considerando a alocação de recursos (cai
    para a metade quando dobram os recursos).
   Este esforço é assumido aquele informado pela
    primeira vez para a tarefa.
                                                    36
Trabalhando com tarefas definidas
por carga de trabalho
 Esta definição pode ser dada ou alterada para
  tarefas individuais ou a partir de uma data.
 Para outro método, o trabalho aumenta quando
  se adiciona recursos ao projeto:
  use Ferramentas, Opções, pasta Agenda,
  (Schedule) para novas tarefas.
 O efeito é sobre a equação
  Trabalho = Duração X Unidades de Recursos

    Recomendação – não usar Effort Driven como padrão 37
         Perfil de uso dos recursos

   Veja na visão Uso de Recursos
   As informações sobre o recurso podem ser
    obtidas via Projeto, ou duplo clique numa linha
    do mesmo.
   Do lado direito, na coluna de informações,
    clique o botão direito do “mouse”
   Escolha os controles que quer ver para este
    recurso - trabalho previsto, realizado, restante
    etc

                                                       38
            E o caminho crítico?

   Exibir Gantt de Controle.
   GanttChartWizard (ícone do mágico antes da ?).
   Siga as instruções para formatar as tarefas do
    caminho critico
   Visualize e as identifique
   Mude o esquema de cores, sombras etc das
    barras com o correspondente Wizard


                                               39
            E o caminho crítico?

   Troque a data de início do projeto e analise
    o impacto no caminho crítico, pelo menu
    Projeto, Informações sobre o Projeto
   Vamos perguntar - quando preciso
    começar a trabalhar?
   Troque o tipo de “tarefas começam o mais
    cedo possível” para “mais tarde”
   Formate as barras do caminho crítico e
    observe.

                                               40
E se o MS Project não perguntar se
   quer salvar a linha de base?




                                 41
    Colocando restrições externas

 As restrições exigem uma data associada,
  que controla a data de início ou término da
  tarefa.
 Essas restrições são úteis quando a sua
  agenda precisa levar em consideração fatores
  externos, como a disponibilidade de
  equipamentos ou recursos, prazos, etapas de
  contratos e datas de início e término para a
  obtenção de recursos e aprovações.
                                         42
Projetos planejados seguindo uma
metodologia
 Os passos ou tarefas ou atividades ...
  típicos, os marcos e os produtos
  esperados em cada um já estão lançados
  em projetos “modelo”;
 Seu planejamento passa então a ser
  determinar as durações e preços
  estimados, calendários e atribuições para
  o projeto em particular.

                                          43
Veja os modelos prontos




                          44
Sistema PME – todas as etapas do
 desenvolvimento de um sistema





                              45
Administração de Projetos
Usando PERT / CPM




          E ainda, as
          exigências de
          qualidade do
          processo e do
          produto!          46

				
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