Businessplan Generator
für eine Kindertagesstätte mit besonders flexibler Kinderbetreuung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sie interessieren sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie?
Sie wollen wissen, was eine Kindertagesstätte kostet, die Eltern hilft, durch besonders flexible, umfangreiche
und hochwertige Betreuungsangebote Beruf und Familie besser zu vereinbaren?
Dann wollen wir Sie unterstützen.
Die XXXX (Leipziger&PartnerXX) hat ein Konzept entwickelt, mit dem Unternehmen die Gründung einer
Kindertagesstätte initiieren können. So können Unternehmen ihren Mitarbeitern helfen, Beruf und Familie besser
miteinander zu vereinbaren.
Zentrale Idee ist, dass ein Verbund von Unternehmen sich an einem Standort zusammenschließt, um gemeinsam im
Rahmen eines Public Private Partnership die Gründung einer Kindertagesstätte initiiert. Diese Kindertagesstätte soll
eine Form der flexiblen Kinderbetreuung anbieten, die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen optimal unterstützt, Beruf und
Familie zu vereinbaren und dabei den Bedürfnissen der Kinder gerecht wird.
Um sich über das vorliegende Konzept zu informieren, sollten Sie zuerst das grundlegende Handbuch XXX lesen.
Sie finden das Handbuch auch im Internet unter http://www.gendermainstreaming-it.de/XXXX
Wenn Sie sich anhand des Handbuch informiert haben, welche Anforderungen eine flexible Kindertagesstätte erfüllen
sollte, können Sie mit hier vorliegenden Werkzeug einen konkreten Kostenplan für die Umsetzung des Konzeptes
erstellen.
Dabei können Sie mit diesem Werkzeug anhand Ihres möglicherweise schon sehr konkreten Bedarfes planen.
An vielen Stellen der folgenden Berechnungstabellen finden Sie bestimmte Kennwerte voreingetragen (wie z.B. die
Zahl der Kinder, mit der geplant werden soll). Sie können diese voreingetragenen Kennwerte jedoch immer so
verändern, wie es Ihrem konkreten Bedarf entspricht.
Nachdem Sie in verschiedenen Schritten Ihre Anforderungen an eine bedarfsgerechte Kindertagesstätte bestimmt
haben, berechnet das vorliegende Werkzeug die Kosten für die Kindertagesstätte, die Ihrem Bedarf entspricht.
Wie funktioniert der Businessplan Generator?
Vorgehen:
1. Benennen Sie zentrale Kennwerte für die Planung einer Kindertagesstätte, z.B. die Zahl der Kinder,
Öffnungszeiten etc.. Sie können sich dabei an Ihrem konkreten Bedarf orientieren.
2. Das Werkzeug kalkuliert auf Basis der zentralen Kennwerte den Personalbedarf. Hier können Sie bei Bedarf "an
einzelnen Stellschrauben drehen".
3. Sie sollten dann einige Entscheidungen über die Zusatzbetreuung fällen (Detaillierte Erläuterungen hierzu finden
Sie auch im Handbuch).
4. Auf Basis Ihrer Eingaben unter den Punkten 1 bis 3 wird das Werkzeug nun einen detaillierten Kostenplan für
den laufenden Betrieb einer Kindertagesstätte erstellen, die Ihrem Bedarf entspricht.
6. Auf Basis Ihrer Eingaben unter den Punkten 1 bis 3 wird das Werkzeug die notwendigen Investitionskosten
berechnen.
Fragen und Antworten
1. Was muß ich über die Planung von Kindertagesstätten wissen?
Prinzipiell müssen Sie nichts über Planung und Betrieb von Kindertagesstätten wissen, um den Businessplan-
Generator zu nutzen. Wenn Sie mit diesem hilfreichen Tool arbeiten wollen, um eine reale Kindertagesstätte zu
planen, wäre es hilfreich, wenn Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, welche Anforderungen "Ihre"
Kindertagesstätte erfüllen soll. Sie sollten Fragen beantworten können, zum Beispiel wieviele Kinder in der
Einrichtung betreut werden sollen? Wieviele Stunden pro Tag soll die Einrichtung geöffnet haben?
Wenn Sie diese Fragen jetzt noch nicht beantworten können, ist das aber auch nicht schlimm. Der Businessplan-
Generator kann Ihnen helfen, ein Gefühl für sinnvolle Platzzahlen oder Öffnungszeiten zu entwickeln. So können Sie
z.B. sehen, welches Budget Sie für die Realisierung bestimmter Wunschanforderungen aufbringen müssen.
2. Brauche ich spezielle Computerkenntnisse, um den Businessplan-Generator zu benutzen?
Sie brauchen keine speziellen Computerkenntnisse, um den Businessplan-Generator zu benutzen. Ein
Grundverständnis von den Microsoft Office Funktionalitäten ist allerdings sinnvoll.
Der Generator wurde in dem Programm Excel erstellt. Dieses funktioniert sehr ähnlich wie andere Microsoft
Programme, z.B. MS Word.
3. Wie bediene ich den Businessplan-Generator?
Gehen Sie anhand der Reiter Schritt für Schritt vor!
Am unteren Ende des Dokumentes finden Sie sogenannte Reiter (wie bei Karteikarten). Auf diesen Reitern sind die
wichtigsten Schritte des Generators benannt und durchnumeriert, z.B. "1_Zentrale Kennwerte". Wenn Sie diese
Reiter anklicken, öffnet sich jeweils ein Tabellenblatt, auf dem Sie einen wichtigen Planungsaspekt einer
Kindertagesstätte bearbeiten können. Sie arbeiten mit dem Generator, indem Sie zentrale Planungsdaten Ihrer
Einrichtung eingeben, z.B. die geplanten Öffnungszeiten.
4. Muss ich selber rechnen?
Nein, rechnen müssen Sie nicht. Alle Berechnungen übernimmt das Programm Excel für Sie. Sie geben Kennzahlen
ein, die in Ihrer Planung schon bekannt sind oder Sie übernehmen voreingestellte Kennzahlen. Diese Daten nimmt
der Generator auf und führt die notwendigen Berechnungen für Sie durch.
Wenn Sie z.B. die Anzahl und das Alter der Kinder eingeben, die zu betreuen sind, berechnet der Generator
automatisch den Personalbedarf, d.h. die Anzahl der Fachkräfte, die Sie zur Betreuung benötigen.
5. In welcher Reihenfolge gehe ich durch den Generator?
Sie sollten zuerst unter "1_Zentrale Kennwerte" die wichtigsten Planungszahlen für Ihre Einrichtung eingeben. Wenn
Sie danach Schritt für Schritt die folgenden Tabellenblätter in der Reihenfolge der Numerierung durchgehen, finden
Sie dort schon die ersten grundlegenden Berechnungen auf Basis Ihrer Planungszahlen. An einzelnen Stellen
können Sie auf folgenden Tabellenblättern noch Kennwerte verändern.
6. Ist der Generator eine Einbahnstrasse?
Nein der Generator ist eher ein Kreisverkehr. Das heißt, Sie können sich im Generator immer vor und zurück oder
auch im Kreis bewegen. Sie können jederzeit Ihre Planungszahlen, die Sie an einem früheren Zeitpunkt eingegeben
haben verändern und prüfen, wie das die gesamte Berechnung beeinflußt. Sie können also mit dem Generator
'spielen' und über mehrmaliges Ausprobieren den für Ihre Situation passenden Businessplan für eine
Kindertagesstätte erstellen.
7. In welchen Feldern kann ich etwas eingeben?
Sie können in allen Feldern, in denen sich grüne Zahlen als Voreinträge befinden, die Kennzahlen eingeben, die
Ihrem spezfischen Bedarf entsprechen.
Felder, in denen sich schwarze Zahlen befinden, können Sie nicht verändern. Diese Zahlen in diesen Feldern
werden von anderen Stellen des Generators übernommen.
8. Wo sehe ich, was eine Kindertagesstätte kosten würde, so wie ich sie beschrieben habe?
Auf dem Tabellenblatt "4_Kostenplan" können Sie jederzeit ablesen, welchen Betrag für den Betrieb einer
Kindertagesstätte mit den aktuell eingegebenen Planzahlen notwendig ist.
Businessplan Generator
für eine Kindertagesstätte mit erhöhtem Betreuungsbedarf
Hinweis zur Arbeit mit dem Generator:
Werte, die Sie ändern können, sind GRÜN markiert. Über diese Parameter können Sie Ihren spezifischen Bedarf für
eine Kindertagesstätte eingeben.
Bestimmte Werte, können Sie in diesem Formular nicht ändern. Das sind dann überwiegend Werte, die das
Ergebnis von Berechnungen sind oder die aus anderen Tabellenblättern übernommen werden.
Erfassung der notwendigen Kostenträger
Schritt 1
Legen Sie die grundlegenden Anforderungen fest, die Ihre Kindertagestätte erfüllen sollte (Basis-Kennzahlen)
A. Wie viele Kinder sollen insgesamt betreut werden?
Bitte schätzen Sie nun, wie groß der Betreuungsbedarf in einzelnen Altersgruppen ist.
Hintergrund: Jüngere Kinder müssen intensiver betreut werden. Deswegen besteht für sie ein größerer Personalbedarf.
Auch die durchschnittliche tägliche Betreuungsdauer hat einen Einfluß auf den benötigten Personalbedarf.
Anleitung: Bitte schreiben Sie in die unten aufgeführten sechs Zellen die Zahl der Kinder einer Altersgruppe,
die im Durchschnitt die jeweilige Betreuungszeit pro Tag benötigen.
bis zu 6 Stunden 6-8 Stunden 8 bis 10 Stunden
Kinder unter 3 Jahren 4 3 0
Kinder von 3- 6 Jahren 10 20 3
Insgesamt sollen also 40 Kinder betreut werden.
B. Welche Öffnungszeiten muss die Kindertagestätte abdecken?
Geöffnet von 7 Uhr
Geöffnet bis 19 Uhr
ACHTUNG: Sie sollten prüfen, ob es in dem Bundesland, in dem Sie die Kindertagesstätte planen, nach
aktueller Gesetzeslage Obergrenzen für Betreuungszeiten / Öffnungszeiten gibt. So könnte es z.B. sein, dass
Kindertagesstätten in manchen Länder nicht mehr als 12 Stunden täglich geöffnet sein dürfen.
Das macht in der Summe wie viele Stunden Öffnungszeit pro Tag?
12 Stunden
C. Wieviele Tage pro Jahr soll die Einrichtung geöffnet haben?
Hintergrund: Im Sinne einer optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie sollte die Einrichtung möglichst wenige Tage im Jahr geschlossen sein.
Betriebsferien der Kindertagesstätte sind insofern eher zu vermeiden.
Mit dem Verzicht auf ferienbedingte Schließungszeiten steigt jedoch der Personalbedarf - und damit die Kosten für den Betrieb.
Für bestimmte Kindertagesstätten kann es wichtig sein, auch am Wochenende oder an Feiertagen geöffnet zu haben.
Für die meisten Einrichtungen ist dies vermutlich nicht notwendig.
Beispielrechnung: Das Jahr hat 365 Tage. Davon sind ca. 104 Tage Wochenende.
Hinzu kommen durchschnittlich 9 Feiertage pro Jahr. Außerdem kann es sinnvoll sein, die Einrichtung zwischen Weihnachten und Neujahr
zu schliessen. Hier scheint es sinnvoll, mit durchschnittlich 5 geschlossenen Tagen zu rechnen.
Zusammen genommen macht dies 118 geschlossene Tage, die von den 365 Tagen des Jahres abgezogen werden müssen.
Es verbleiben 247 Tage, an denen eine Kindertagesstätte geöffnet sein könnte bzw. je nach Bedarf sollte.
Bitte geben Sie hier die Zahl der Tage ein, die Ihre Einrichtung pro Jahr geöffnet haben soll.
(Voreingestellt ist die Zahl 247 als Ergebnis der obigen Beispielrechnung)
247 Tage
Schritt 2
Bestimmen Sie das Ausmaß möglicherweise notwendiger individueller Zusatzbetreuung
Hintergrund: Um eine Kindertagesstätte besonders flexibel für die Anforderungen berufstätiger Eltern zu
gestalten, könnte die Betreuung in der Kindertagesstätte ergänzt werden durch eine zusätzliche Betreuung
der Kinder zuhause. Diese Zusatzbetreuung sollte genutzt werden, wenn die Eltern auch außerhalb der
Öffnungszeiten der Kindertagesstätte berufliche Verpflichtungen haben oder kranke Kinder die
Kindertagesstätte nicht besuchen können. Diese Betreuung sollte durchgeführt werden durch Personal, das
neben dieser Zusatzbetreuung auch in der Kindertagesstätte mit arbeitet.
Mehr Informationen zum Konzept der Zusatzbetreuung finden Sie im Handbuch unter XYZ
Benötigen Sie über die Öffnungszeiten der Kindertagesstätte individuelle Zusatzbetreuung bei den Kindern zuhause?
WICHTIGER HINWEIS: Wenn Sie für Ihre Einrichtung keine Zusatzbetreuung planen, sollten Sie in dem Tabellenblatt
'3_Zusatzbetreuung' die voreingestellten Werte "auf Null" setzen.
Falls Sie individuelle Zusatzbetreuung zuhause benötigen,
was schätzen Sie, wieviele Stunden Anzahl Stunden (Als Voreinstellung wurden 10 Stunden gewählt. Eine
jedes Kind im Durchschnitt individuell 10 Größenordnung, die nach Aussagen von Eltern und
zuhause betreut werden muss ErzieherInnen sinnvoll zu sein scheint)
(Außerhalb der Öffnungszeiten der Kindertagesstätte oder bei Krankheit des Kindes)
In dem Handbuch, welches das vorliegende Konzept erläutert, finden Sie auch detailliertere Informationen,
die Ihnen helfen, das Ausmaß der durchschnittlich benötigten Zustzbetreuung abzuschätzen.
Einflußfaktoren sind hier z.B. die berufliche Beanspruchung der Eltern, sowie die regulären Öffnungszeiten der Kindertagesstätte.
Schritt 3.
Bestimmen Sie weitere 'variable Stellschrauben' in der Planung der Kindertagesstätte
Wieviel Geld möchten Sie pro Kind investieren in .....??
(Die voreingestellten Werte sind Empfehlungen, um eine pädagogisch hochwertige Betreuung der Kinder zu ermöglichen
- sie errechnen sich auf Basis der Zahl der betreuten Kinder)
ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass in Hinblick auf die folgenden Kennwerte in den verschiedenen Bundesländern
unterschiedliche Mindeststandards gesetzlich festgelegt sein können.
PRÜFEN SIE, OB und WELCHE VORGABEN FÜR IHR BUNDESLAND GERADE AKTUELL GELTEN. (EINE
ÜBERSICHT FINDEN SIE AUCH IM HANDBUCH. DEREN AKTUALITÄT KANN JEDOCH NICHT GARANTIERT
Platzbedarf
Die Zahl der Quadratmeter pro Kind können Sie bestimmen
(unter Einhaltung der gesetzlich festgelegten Mindeststandards
in dem Bundesland, für das Sie eine Kindertagesstätte planen.)
Pädagogische Nutzfläche (Innen) - Quadratmeter pro Kind
5 Quadratmeter
Damit ergibt sich auf Basis, der von Ihnen gewünschten Zahl
der Plätze eine geamte pädagogische Nutzfläche von 200 Quadratmeter
Sonstige Nutzfläche (Faustregel: Sollte ca. 50% der
pädagogischen Nutzfläche betragen) 100 Quadratmeter
Gesamte Fläche Innenräume 300 Quadratmeter
Quadratmeter Außenfläche pro Kind 10
Quadratmeter Außenfläche gesamt 400
Material
Ausgaben für Spiel- & Bastelmaterielien pro Kind und Monat 10.00 €
(Die Ausgabenhöhe können Sie selbst festlegen)
Verpflegung
Monatliche Ausgaben für Verpflegung pro Kind 30.00 €
(Die Ausgabenhöhe können Sie selbst festlegen)
Hinweis: Auch wenn Geld und eine gute Ausstattung alleine nicht ausreichen, um Kinder optimal zu fördern, so ist doch eine gute
Ausstattung eine wichtige Voraussetzung für gute pädagogische Arbeit.
Entsprechend ist es sinnvoll, hier über die Minimalbudgets öffentlicher Kindertagesstätten hinauszugehen. So haben wir hier
entsprechende Empfehlungen ausgesprochen. Eine Änderung entsprechend Ihrer spezifischen Situation ist selbstverständlich möglich.
Kalkulation des Personalbedarfs
Auf der Basis der Werte, die Sie unter 'Eingabe' eingegeben haben, wird nun
berechnet, wieviele Fachkräfte Sie einstellen müssen.
Schritt 1: Eingabe des gesetzlich vorgeschriebenen Personalschlüssels
Der Personalschlüssel bestimmt das Verhältnis zwischen betreuten Kindern einer bestimmten Altersgruppe und
pädagogischen Fachkräften. Er ist in den jeweiligen Landesgesetzen festgeschrieben.
In der folgenden Tabelle finden Sie den Personalschlüssel für Ganztagsbetreuung im Land Berlin (Stand: 2003)
voreingestellt.
Diese Tabelle liest sich folgendermaßen: "Auf eine pädagogische Fachkraft kommen x Kinder aus einer
bestimmten Altersgruppe."
Alter bis 3 Jahren 6 Kinder pro Fachrkaft
Alter 3-6 Jahre 10 Kinder pro Fachrkaft
ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass die Personalschlüssel sich in den verschiedenen Bundesländern unterscheiden.
PRÜFEN SIE, OB und WELCHE VORGABEN FÜR IHR BUNDESLAND GERADE AKTUELL GELTEN.
(EINE ÜBERSICHT FINDEN SIE AUCH IM HANDBUCH. DEREN AKTUALITÄT KANN JEDOCH NICHT GARANTIERT
Schritt 2: Kalkulation des Jahresstundenkontingentes für die Betreuung der Kinder
Wieviele Betreuungstunden müssen pro Jahr geleistet werden, um die angestrebte
Zahl von Kindern angemessen zu betreuen?
Die Zahl der notwendigen Betreuungsstunden ist abhängig von der Zahl der geöffneten Tage pro Jahr.
(Übertrag von "1_Zentrale Kennwerte")
Geöffnete Tage im Jahr 247
Benötigte Fachkraftstunden auf Basis Ihrer bisherigen Angaben zur Anzahl der betreuten Kinder in zwei Altersstufen
und zur Anzahl der geöffneten Tagen. Betreuungsstunden Fachkraft-
gesamt pro Altersgruppe stunden
Kinder unter 3 Jahren 11,856 1,976
Kinder von 3 bis 6 Jahren 61,750 6,175
Summe: 8,151 Betreuungsstunden im Jahr müssen
in der Einrichtung geleistet werden
Schritt 3: Bemessung des Beitrages einer Vollzeit-Fachkraft zu dem benötigten Betreuungsvolumen
Brutto-Wochenstunden/ Fachkraft 38.5
laut Arbeitsvertrag
Jahresstunden pro Fachkraft 1,586.2
inkl. 6 Wochen Urlaub, 9 Feiertage, 6
Tage Krankheit (Schätzwert), 6 Tage
interne Vorbereitungen und
Weiterbildung
Schritt 4: Bestimmung des Anteils der Leitungskraft an der Betreuung
Hintergrund: Im Sinne einer hochwertigen Arbeit der Kindertagesstätte sollte die
Leitung der Kindertagesstätte ausreichend Zeit für Leitungstätigkeiten zur
Verfügung haben.
Freistellung der Leitungskraft für ihre 0.75
Leitungstätigkeit (% d. Arbeitszeit) -
empfohlen wird eine Freistellung von
75%
In der "nicht-freigestellten" Zeit arbeitet
die Leitungskraft in der regulären
Betreuung der Kinder mit
Beitrag der Leitungskraft an der 0.25
regulären Betreuung der Kinder
Schritt 5: Benötigte Stellen für Fachkräfte
errechnet sich aus der Zahl der notwendigen Betreuungsstunden pro Jahr - geteilt durch die jährlich leistbaren
Betreuungsstunden pro Fachraft - abzüglich des Beitrags der Leitungskraft zur Betreuung der Kinder.
Stellen Fachkräfte 5.14
davon Leitung 0.25
Neben der Leitungskraft mindestens 4.89
benötigte Fachkräfte
Bitte beachten Sie, dass die Zahl der Fachkräfte ausreichen muss, um die Öffnungszeiten der Einrichtung
vollständig abzudecken.
Dabei gilt die Faustregel, dass immer mindestens zwei Betreuungskräfte in der Einrichtung sein sollten.
In manchen Bundesländern gilt es als ausreichend, wenn auch in Randzeiten, wenn weniger Kinder betreut
werden müssen, eine Fachkraft und eine "Nicht-Fachkraft" anwesend sind.
Im Tagesverlauf und den Kernzeiten sollten immer eine Fachkraft auf 6-10 Kinder kommen.
HINWEIS: Das vorliegende Konzept basiert darauf, dass in einer Kindertagesstätte das Fachpersonal in der
Betreuung der Kinder durch MitarbeiterInnen unterstützt wird, die nicht unbedingt eine Fachausbildung
vorweisen können, sich aber für die Arbeit mit Kindern geeignet erweisen haben.
Diese "Nicht-Fachkräfte" sollen einerseits die Fachkräfte in der Kindertagesstätte unterstützen, andererseits
sollen sie die Zusatzbetreuung der Kinder zuhause übernehmen. Die Zahl dieser zusätzlichen Mitarbeiterinnen
("Zusatzpersonal") können Sie auf dem folgenden Tabellenblatt ("3_Zusatzbetreuung") bestimmen.
Schritt 6: Wollen Sie über die gesetzklich vorgeschriebene Zahl von Fachkräften und das sogenannte
Zusatzpersonal (=Nicht-Fachkräfte) hinaus auch weitere Fachkräfte in Ihrer Kindertagesstätte beschäftigen?
Zusätzliches Fachpersonal zum Einsatz in der Kindertagesstätte kann Ihnen helfen,
die Qualität der pädagogischen Arbeit in der Einrichtung weiter zu steigern.
Wollen Sie neben dem Minimum an
Fachkräften weitere Fachkräfte
einstellen?
Wenn ja, wieviele zusätzliche Fachkräfte 0
Hinweis: Sie können die Personalausstattung der geplanten Einrichtung auch durch den Einsatz von Personal
für die individuelle Zusatzbetreuung in der Kindertagesstätte erhöhen. Unter "3_Zusatzbetreuung" können Sie
Ihrem Bedarf entsprechend planen.
Planung der Zusatzbetreuung
Hintergrund: Um eine Kindertagesstätte besonders flexibel für die Anforderungen berufstätiger Eltern zu gestalten,
könnte die Betreuung in der Kindertagesstätte ergänzt werden durch eine zusätzliche Betreuung der Kinder
zuhause. Diese Zusatzbetreuung sollte genutzt werden, wenn die Eltern auch außerhalb der Öffnungszeiten der
Kindertagesstätte berufliche Verpflichtungen haben oder kranke Kinder die Kindertagesstätte nicht besuchen
können. Diese Betreuung sollte durchgeführt werden durch Personal, das neben dieser Zusatzbetreuung auch in
der Kindertagesstätte mit arbeitet.
Übertrag der benötigten zentralen Kennwerte aus Tabellenblatt 1
Anzahl der durchschnittlichen Betreuungsstunden pro Kind 10 Übertrag
Anzahl der Kinder 40 Übertrag
Schritt 1: Berechnung des benötigten Betreuungsvolumens
auf Basis der durchschnittlischen Betreuungsstunden pro Kind und der
Anzahl der Kinder
Monatlich notwendige Stunden
für Individualbetreuung zuhause 400
entspricht: Betreuungstunden pro Kind x Anzahl der Kinder
Neben der Individualbetreuung sollten die zusätzlichen Arbeitskräfte auch in der Kindertagesstätte mitarbeiten.
Dies fördert die Vertrautheit zwischen Kind und Betreuungsperson - andererseits unterstützt eine größere Personaldecke in der
Kindertagesstätte die Qualität der pädagogischen Betreuung
Wir empfehlen deswegen, die Zusatzkräfte in einem Verhältnis von 4:1 bei Kindern zuhause bzw. in der Kindertagesstätte einzusetzen.
Einsatz für Einsatz in der
Individualbetreuung Kindertagesstätte
Verhältnis 4 1
Daraus ergibt sich die Anzahl von Stunden für den Einsatz der Zusatzkräfte in der Kindertagesstätte - pro Monat
Monatlich notwendige Stunden 100
Insgesamt benötigtes Arbeitsvolumen der Zusatzkräfte pro Monat
Monatlich notwendige Stunden / Gesamt 500
Schritt 2: Berechnung der notwendigen Anzahl von Zusatzkräften
Zusatzkräfte können in verschiedenen Arbeitsverhältnissen beschäftig werden. Um die
richtige Mischung aus Flexibilität und Kontinuität zu finden, empfehlen wir eine
Kombination von festen Teilzeitarbeitsplätzen und Minijobs bis 800 Euro.
Feste Arbeitsverhältnisse
Vorteil: Sie bieten der Personalplanung, als auch den betreuten Kindern eine größere
Kontinuität und damit Sicherheit.
Nachteil: Sie bieten auch bei der Arbeit mit Zeitkonten weniger Freiräume, auf stark
schwankenden Betreuungbedarf zu reagieren.
Minijobs:
Vorteil: Größere Flexibilität in der Personalplanung
Nachteil: Vermutlich größere Fluktuation und damit auch weniger Kontiniuität in der
Betreuung und der Personalplanung.
Hinweis: Die angestrebte Flexibilität der Zusatzbetreuung stellt auch große
Anforderungen an die Flexibilität des Zusatzpersonals. Jede Kindertagesstätte muss in
ihrer Rolle als Arbeitgeber selbst entscheiden, wieviel Flexibilität sie ihren
MitarbeiterInnen abverlangen will.
Wir empfehlen, mindestens 60% des regelmäßig zu erwartenden
Betreuungsaufwandes über festangestellte Freizeitkräfte abzudecken.
Bitte entscheiden Sie, welches Verhältnis der Arbeitsverhältnisse für Ihre Situation sinnvoll ist.
Zusatzbetreuung Zusatzbetreuung
über Festangestellte über Minijobs
im Verhältnis 68.00% 32.00%
Schritt 3: Aufteilung des benötigten Stundenkontingents auf die Arbeitsverhältnisse
Festangestellte Mini-Jobs
Betreuungs- Betreuungs-
Stunden pro Stunden pro Monat
Monat
340 160
Schritt 2c: Zahl der benötigten festangestellten Zusatzkräfte
Festangestellte sollten im Durchschnitt eine regelmäßige Wochenarbeitszeit haben. Um an dieser
Stelle eine pragmatische Berechnung durchführen zu können, gehen wir von einer durchschnittlichen
Wochenarbeitszeit von 30 Stunden für alle festangestellten Zusatzkräfte aus.
Festangestellte werden nicht ihre volle Arbeitszeit zur Betreuung der Kinder zur Verfügung stehen.
Ein Teil ihrer Arbeitszeit muß für Urlaub, Krankheit oder interne Organisation angerechnet werden.
Insgesamt sollen 80% der Arbeitszeit (also 24 Stunden pro Woche) für die Betreuung aufgewandt
werden.
Um das oben berechnete Stundenkontingent zu bewältigen, benötigen Sie für Ihre Einrichtung
folgende Anzahl von festangestellten Zusatzkräften:
Festangestellte 3.29
Zusatzkräfte
Bitte variieren Sie die oben von Ihnen festgelegten Prozentsätze so, dass hier eine möglichst glatte
Zahl (also keine Prozentwerte) von Festangestellten zustande kommt.
Schritt 4: Zahl der benötigten Zusatzkräfte in Minijobs
Wieviele Mini-Jobber Sie als Zusatzkräfte benötigen, ist auch eine Frage des Stundenlohns, den Sie ihnen zahlen.
Wenn Sie davon ausgehen, dass die Zusatzkräfte im Rahmen eines Minijobs 8 Euro in der Stunde erhalten, ergibt
sich die folgende Berechnung. Sie können allerdings auch einen anderen Stundenlohn festlegen.
Allgemeine Informationen über Minijobs finden Sie unter http://www.minijob-zentrale.de
Stundenlohn 8.00 €
für Mini-Jobber
Im Rahmen von 400 Euro Mini-Jobs benötigen Sie zu dem oben genannten Stundenlohn folgende Zahl von
Minijobbern für oben berechnetes Betreuungskontingent.
Leistbare Notwendiger Benötigte Minijobber
Stunden pro monatlicher
Mini-Jobber pro Betreuungsbedarf
Monat bis zur (abgedeckt durch
Bemessungsgre Mini-Jobber) in
nze von 400 Stunden
EUR
50.00 160 3.2
Hinweise
1. Sie sollten bei der Berechnung der benötigten Zusatzkräfte bedenken, dass eine Mindestanzahl von
Zusatzkräften vorhanden sein sollte. Denn die Zusatzkräfte führen die Individualbetreuung bei den Kindern zuhause
ja in Ausnahme- und Notfällen durch. Diese Betreuungsstunden sind also nicht planbar - und können sich
entsprechen an einzelnen Tagen ballen, z.B. wenn viele Kinder auf einmal krank werden. An diesen Tagen ist es
wichtig, auf eine ausreichende Zahl an flexibel einsetzbaren Mitarbeitern zurückgreifen zu können.
Empfehlung: Für 40 Kinder erscheinen 7 bis 8 flexibel einsetzbare Zusatzkräfte sinnvoll. Generell kann die
Faustregel "1 Zusatzkraft pro 5 Kinder" praktikabel sein.
2. Sie können die Minijobber statt für 400 Euro auch für bis zu 800 Euro beschäftigen. (Zentraler Unterschied: Die
Arbeitnehmer müssen einen größeren Teil ihres Gehaltes versteuern.) Wir empfehlen, die Spanne zwischen 400
und 800 Euro als Pufferzone für besonders betreuungsintensive Monate einzuplanen.
Zwischen-Zusammenfassung
Sie planen derzeit für
40
Kinder
3.29
festangestellte Zusatzkräfte und
3.2
Zusatzkräfte als Minijobber ein.
Schritt 5: Berechnung der Kosten für Zusatzkräfte
Festangestellte
Kosten pro festangestellter Zusatzkraft
Der hier eingetragene Wert für das monatliche Brutto-Gehalt der Festangestellten ist
eine Empfehlung. Es steht Ihnen frei, mit einem anderen Gehalt zu kalkulieren.
Monatliches Monatliche
Gehalt der Lohnkosten für
Arbeitnehmer / Arbeitgeber
Brutto (bei 30 (Arbeitnehmerbrutto
Stunden +
Woche) Lohnnebenkosten)
1,800.00 € 2,178.00 €
Monatliche Lohnkosten für alle festangestellten Zusatzkräfte
7,175.58 €
Kosten für Bezahlung der Minijobber
Netto-Lohn 1,280.00 €
Arbeitgeberzahlung an die
Sozialversicherung (25% vom Lohn)
320.00 €
Monatliche Lohnkosten für alle Minijobber
1,600.00 €
Monatliche Kosten für Zusatzkräfte insgesamt
8,775.58 €
Kosten für den laufenden Betrieb einer Kindertagesstätte
Auf diesem Tabellenblatt finden Sie eine Aufstellung der Kosten, die Sie für den
Betrieb einer Kindertagsstätte monatlich bzw. jährlich aufbringen müssen.
Die Kalkulation basiert weitgehend auf den Angaben, die Sie bisher auf den voran
gegangenen Tabellenblättern gemacht haben.
Schritt 1: Personal
Anzahl pro Monat pro Jahr
Leitung
Stellen BAT Vb 41 1 41,205.00 €
Erzieher
Stellen BAT Vc 41 4.89 193,919.91 €
Jahres- 39,667 €
gehalt einer
Fachkraft
Zusätzliches Personal 8,775.58 € 105,306.98 €
Praktikantestelle 1,000.00 € 12,000.00 € Der Einsatz, von ErzieherInnen in Ausbildung als
PraktikantInnen ist durchaus empfehlenswert.
Eine Vergütung mit 1000 Euro ist (zumindest in Berlin)
der übliche Standard.
Küchenpersonal 1,800.00 € 21,600.00 €
Weiterbildung (400€ / Fachkraft / Jahr) 2,355.48 €
Schritt 2: Sachkosten 1 (Berechnet auf Basis der Größe der Einrichtung)
Miete
Die Höhe der Miete für Ihre Einrichtung ist selbstverständlich abhängig von der Anzahl
der Quadratmeter, mit der Sie planen und abhängig von der ortsüblichen Miete.
Geplante Quadratmeter Innenbereich (Übertragen vom Tabellenblatt "1_Zentrale Kennwerte")
300
Mietpreis für den Quadratmeter Gewerbefläche (inkl 16% MwSt)
9.50 €
Hinweis: Hier können Sie entweder den ortsüblichen Preis für Gewerbemieten eingeben oder einen anderen Mietpreis, den Sie für realistisch
Geplante Quadratmeter Außenbereich (Übertragen vom Tabellenblatt "1_Zentrale Kennwerte")
400
Mietpreis für den Quadratmeter Außenfläche (inkl 16% MwSt)
4.00 €
Monatliche Miete gesamt (Innen- und Außenbereich) Miete pro Jahr
4,450.00 € 53,400.00 €
Nebenkosten & Bewirtschaftung
Nebenkosten sind die üblichen (Strom, Energie, Wasser, Abwasser usw.), Bewirtschaftung umfaßt Gebäudeversicherung, Wäsche,
Verbrauchsmittel, etc. Die Kosten für Nebenkosten und Bewirtschaftung können in einer ersten Schätzung als 50% der Miete (für Innenbereich)
Nebenkosten pro Monat Nebenkosten pro Jahr
1,425.00 € 17,100.00 €
Spielmaterial und Verpflegung
Die Kosten für Spielmaterial hängen ab von der Zahl der versorgten Kinder und den Verpflegungsausgaben pro Kind.
Kosten für Spielmaterial - gesamt pro Monat Kosten für Spielmaterial - gesamt pro Jahr (Übertrag von "1_Zentrale Kennwerte")
400.00 € 4,800.00 €
Die Kosten für Verpflegung hängt ab von der Zahl der versorgten Kinder und den Verpflegungsausgaben pro Kind.
Verpflegungskosten - gesamt pro Monat Verpflegungskosten - gesamt pro Jahr (Übertrag von "1_Zentrale Kennwerte")
1,200.00 € 14,400.00 €
Schritt 3: Sachkosten 2 (Unabhängig von der Größe der Einrichtung)
Die sonstigen Kosten werden hier unabhängig der Größe der Einrichtung bemessen. Denn diese Posten sind eher von der
spezifischen Situation als von der Größe der Einrichtung abhängig. Sie können diese Posten entsprechend Ihrem konkreten
pro Monat pro Jahr
Buchhaltung 200.00 € 2,400.00 €
Reinigung 2,000.00 € 24,000.00 €
Versicherungen 150.00 € 1,800.00 €
Instandhaltung / 150.00 € 1,800.00 €
Ausstattung
Telefon 200.00 € 2,400.00 €
Sonstiges 200.00 € 2,400.00 €
Schritt 4: Kalkulation der jährlichen Gesamtkosten
Zur Kalkulation der Gesamtkosten werden die einzelnen Kostenblöcke zusammengezählt
Gesamtkosten/ Jahr
499,087.37 €
Gesamtkosten/ Platz/ Jahr Bei 40 Plätzen
12,477.18 €
Dies sind die Kosten, die insgesamt jährlich für den Betrieb der skizzierten Kindertagesstätte aufgebracht werden müssen.
Ob und in welcher Größenordnung Sie auf eine finanzielle Unterstützung durch die öffentliche Hand rechnen können,
hängt von der spezifischen Situation in Ihrem Bundesland bzw. in Ihrer Kommune ab.
Kosten für die Gründung einer Kindertagesstätte (Investitionskosten)
Nach Einschätzung von Experten variieren die Investitionskosten bei der Gründung einer Kindertagesstätte ganz erheblich.
Deswegen ist es schwierig, hier die Möglichkeit einer allgemein gültigen Kalkulation anzubieten.
Wir wollen Sie aber trotzdem im Folgendenden bei der ungefähren Einschätzung der Kosten unterstützen.
Dazu bietet Ihnen das Werkzeug eine grobe Annäherung an die Kosten in den wesentlichen Bereichen.
1. Bau oder Umbau der Räumlichkeiten
Die Höhe der Kosten für die Schaffung von Räumichkeiten wird von einer Vielzahl von Einflußfaktoren geprägt.
(Neubau oder Umbau? Gewünschter Ausstattungsstandard? Geplante Größe der Einrichtung?)
Nach Expertenschätzungen variieren die Kosten für den Umbau von bestehenden Räumen häufig zwischen 450 Euro und 1100
Euro pro Quadratmeter. Nach oben sind jedoch keine Grenzen gesetzt.
Mit welchen Kosten pro qm wollen Sie rechnen?
Kosten pro qm 800.00 €
Quadratmeter 300 laut bisheriger Planung
Kostenschätzung 240,000.00 €
2. Gestaltung der Außenfläche
Auch bei der Gestaltung der Außenfläche können die Kosten enorm variieren - je nach Anspruch der neuen Kindertagesstätte
Deswegen haben Sie hier die Gelegenheit, selber eine Größenordnung der Kosten pro Quadratmeter festzulegen.
Kosten pro qm
Quadratmeter 400 laut bisheriger Planung
Kostenschätzung 0.00 €
3. Einrichtung und Anschaffung von Spielzeug
Auch bei Einrichtung und Ausstattung variieren die Kosten stark - je nach Anspruch der neuen Kindertagesstätte
Betreiber von Kindertagesstätten sprechen hier von 1000 bis 2500 Euro pro Platz (bzw. pro Kind).
Nach oben sind wieder keine Grenzen gesetzt.
Mit welchen Kosten pro Platz wollen Sie rechnen?
Kosten pro Platz 2,000.00 €
Plätze 40 laut bisheriger Planung
Kostenschätzung 80,000.00 €
4. Vorbereitung des laufenden Betriebes
Die Leitungskraft der Kindertagesstätte sollte deutlich vor dem Beginn des Betriebes der Einrichtung eingestellt werden.
Denn sie muss die pädagogische Arbeit vorbereiten, die Einrichtung und Ausstattung planen und Personal einstellen.
Ein Beginn der Beschäftigung der Leitung vor der Eröffnung von drei Monaten vor Eröffnung wird von Experten als Minimum genannt.
Geplante Einstellung der Leitung vor der Eröffnung
3 Monate
Monatsgehalt der Leitungskraft (Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteil an den Lohnnebenkosten)
3,433.75 €
Kosten für Vorlaufzeit 10,301.25 €
5. Erste Schätzung der Gesamtkosten in der Investitionsphase
Bau oder Umbau (Innräume) 240,000.00 €
Gestaltung Außenfläche 0.00 €
Ausstattung und Einrichtung 80,000.00 €
Vorlaufzeit 10,301.25 €
GESAMT 330,301.25 €
Hierbei sind die planerischen Vorarbeiten von Unternehmen oder Eltern,
die die Gründung einer Kindertagesstätte initiieren wollen, noch nicht berücksichtigt.