학교 보존서고 관리
2008. 05.
부산광역시교육청
학교보존서고 관리 요령
서고 공간 확보 ○ 기록물 보유 수에 따라 서고 확보 - 유휴 교실 활용
서고 환경정비 ○ 휴대용 가스식 소화기 비치 ○ 통풍시설 설치
○ 서고출입대장 비치
- 보존서고 출입대장 (서식) 담당 행정 행정 자 과장 실장
일시 시간 소속
성명
기록물철명
열람 반출 반입
보존서고 보유기록물관리
○ 기관기록물관리책임자 지정 ○ 보존문서기록대장 작성 ○ 보유기록물 상자편성
○ 상자 및 기록물철 위치정보 부여
- 보존문서기록대장 (서식) (10년) 생산 보존 분류번 보존 보존기 간 만료일 2010 2010 2011 2011 ... ... 비고
연번 상자번호
연도 기간
10 10 10 10 ...
호
기록물철명
수량
장소
서고 서고 서고 서고 ...
1 2 3 4 ...
10년-1 2000 10년-1 2000 10년-1 2001 10년-2 2001 ... ...
기록물등록대장 기록물배부대장 민원처리부 정보공개처리부 ... ...
1 1 1 1 ...
생활기록부 및 졸업대장 (별도정비 예시)
- 보존문서기록대장 (학교용 예시)
연 상자 생산 번 번호 연도 보존 분류 기간 번호
(학교생활기록부)
보존 보존기간 장소 만료일
기록물철명
수량
비고
1
생-1 2000 준영구
3학년1반 졸업생생활기록
부(34명, 125매) 3학년2반 졸업생생활기록 부(36명, 132매)
1
서고
2
생-1 2000 준영구
1
서고
폐기 및 재분류 후 보존문서기록대장 정비
상자번호 및 기록물철 위치정보 부여방법