5ta CONVENCION INTERNACIONAL
DE TATUADORES BOGOTA D.C.
2011
MANUAL DE PARTICIPACION
Centro internacional de negocios y
exposiciones Corferias carrera 37 # 24 -67
Bogotá Colombia junio 4,5 y 6 2011
INDICE
1. requisitos
2. stands
3. formas de pago
4. Plano general
5. Lista de expositores
6. Fechas de interés
7. Montaje
8. Apertura e inauguración de la expo
9. Contactos
10. Credenciales, invitaciones y boletería
11. Premiación
12. Reglamento de la expo
13. Manejo de residuos
14. Medidas de seguridad
15. Horario
16. formularios
17. Desmontaje
1. REQUISITOS
Presentar portafolio de trabajos (se recibe cualquier formato)
Certificado de cámara y comercio
RUT
Formulario de inscripción diligenciado
Formato de entrada de Corferias
NOTA: Solo se aceptan inscripciones de negocios legalmente establecidos
2. STANDS:
STANDART:
MEDIDAS: 3 x 3 metros
Toma corriente doble,
Mesón: 1.90 x 1.20
4 sillas
3 acreditaciones para expositor
4 entradas de cortesía por día
Certificado de asistencia
Entrada al taller de bio- seguridad
VALOR: 1.200.000
Se reserva el stand con el 30% del valor.
3. FORMAS DE PAGO
El stand se reserva con el 30% del valor.
El resto del valor del stand deberá estar cancelado el día 15 de mayo de
2011.
Depositar el pago en la cuenta de ahorros davivienda # 004000 15 77 86
a nombre de Alejandro paez cardona
4. Plano General
6. Fechas de Interés
15 MAYO de 2011
Fecha límite para cancelación del stand
3 de JUNIO de 2011
Inicio de montaje panelearía
Taller de bioseguridad (HORA POR CONFIRMAR)
Ingreso de mobiliario de expositores (camillas, vitrinas, sillas, iluminación) Nota:
No incluye pantallas LCD, computadores, equipos para tatuar o algún otro tipo
de electrodoméstico u objeto electrónico (8pm a 10 pm)
4 de JUNIO de 2011
Apertura del evento
6 de JUNIO de 2011
Cierre de la Expo
Desmontaje de la Expo
7. Montaje
El día 3 de JUNIO a las 2 pm se dará inicio al montaje de la panelearía dentro
del pabellón, a las 8 pm se dará acceso a la entrada del mobiliario de los
expositores y se hará por la puerta 3 (junto a la glorieta de exposiciones), este
día los expositores solo podrán ingresar mesas, camillas, artículos de
iluminación, pendones y todos aquellos artículos de mayor peso y volumen.
Solo hasta el día 4 DE JUNIO se podrán ingresar electrodomésticos, equipos
para tatuar, mercancías, etc.
El día 4 DE JUNIO a las 8 am se empezará a hacer la entrega oficial del
stand a cada uno de los expositores, es indispensable estar a paz y
salvo de lo contrario no se hará entrega del mismo. El montaje de cada
stand debe terminar a las 11am hora de apertura de puertas al público.
8. Apertura e Inauguración de la Expo
Apertura 4 DE JUNIO DE 2011 a las 11am
9. Contactos
Dirección de mercadeo Medellín Juan Pablo Mesa
Teléfono: 301 261 38 89
Correo: juanpamesa23@hotmail.com
Jefe de prensa: jorge cubillos
Teléfono:
Correo:
CORFERIAS BOGOTA
Teléfono: PBX. 381-0000
Organizador y director de mercadeo Alejandro Paez Cardona
Teléfono: 310 338 06 21
Correo: alejotattoo@hotmail.com
CONVENCION INTERNACIONAL DE TATUADORES BOGOTA D.C
www.convenciontattoobogota.com
Correo: alejotattoo@hotmail.com
10. Credenciales, Invitaciones y Boletería
Cada stand tiene derecho a 3 credenciales de expositor y 4 invitaciones por día
Credenciales de expositor: Se hará entrega de las credenciales el día 4
de junio de 2011 en el momento de la entrega del stand. Las
credenciales deben llevar foto del expositor tipo documento, el no
diligenciarla debidamente y no portar fotografía es causal de invalidez,
esta rotundamente prohibido cambiar de credenciales con personas
diferentes a las que están inscritas en el stand.
Invitaciones: Se darán 4 invitaciones a cada stand por día.
Boletería: La boletería se venderá en la taquilla del evento a partir de la
inauguración del mismo (bono por los 3 días $35.000 en pre-venta, día
del evento 45.000, boleta por día $15.000)
La pre-venta se hará en acid-ink, calle 55 # 10-72 de: lunes a sábado de
11 am a 8 pm
11. Premiación
Se premiaran las siguientes categorías:
Sombra
Color
Realismo (color)
Realismo (sombra)
Oriental
Nueva Escuela
Vieja Escuela
Mejor Tatuaje del Día
Mejor Tatuaje de la CONVENCION
Mejor set de flash
Mejor fabricante de maquinas nacionales
Mejor stand de la convencion
Los tatuajes hechos dentro y fuera de la convención se calificaran
individualmente.
Tatuajes fuera de la Expo: El día domingo 5 de junio a partir de las 3pm
se empezaran a calificar los tatuajes hechos por fuera de la convencion,
para participar dentro de esta competencia el formulario de inscripción
debe entregarse diligenciado el día sábado 4 de junio antes del cierre de
la convencion.
El mejor tatuaje del día se calificara al final de cada jornada a las 7pm
Tatuajes dentro de la Expo: El día lunes 6 de junio a partir de las 4pm se
empezaran a calificar los tatuajes realizados dentro del evento, para
participar de esta competencia el formulario de inscripción debe
entregarse diligenciado el día domingo 5 de junio a las 2pm. Es
importante tener los trabajos finalizados antes de que de inicio la
premiación
Los aspectos que se tendrán en cuenta para calificar los trabajos artísticos se
entregaran por escrito con la entrega del formulario de inscripción. Todos los
premios se entregaran el día lunes 1 de noviembre
En la categoría tatuajes hechos dentro de la convencion se premiaran
primer y segundo lugar,
en los hechos por fuera de convencion se entregara un primer lugar por
cada categoría
12. Reglamento de la Expo
Las normas establecidas por la organización son las siguientes:
1. Conocer y cumplir con las normas de bioseguridad, desconocer las leyes no
implica incumplirlas.
2. Realizar cualquier tipo de procedimiento bajo el efecto de bebidas
alcohólicas o sicotrópicos.
3. Está prohibido realizar procedimientos a menores de edad sin compañía de
los padres.
4. La competencia desleal
5. Respetar los horarios establecidos dentro de la Expo.
6. Está prohibido que personas no autorizadas o inscritas previamente realicen
procedimientos dentro de la Expo.
7. Es obligación de los expositores portar la escarapela en un lugar visible
durante la realización de cualquier procedimiento.
8. Solo se permite una razón social por stand.( pago adicional lo permite)
9. Esta rotundamente prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas dentro del
pabellón.
10. La escarapela o acreditación es personal e intransferible, cualquier persona
que sea encontrada en posesión de una acreditación que no le pertenece será
expulsada del evento y el documento perderá toda validez.
11. Mezclar residuos hospitalarios (agujas, toallas, boquillas desechables…etc)
con desechos orgánicos o inertes (botellas, latas, alimentos, empaques de
alimentos…etc.) tendrá una multa de $500.000.
12. Está prohibido consumir alimentos dentro de los stands.
13. Todo alimento o bebida deberá ser consumido fuera de las instalaciones
del pabellón.
El incumplimiento de las normas de la Expo será causal de expulsión de la
misma y ningún dinero será reembolsado.
13. Manejo de Residuos
La organización de la Expo proporcionara 3 bolsas rojas por día, dentro
de las cuales única y exclusivamente deben almacenarse los residuos
hospitalarios. Al final de cada jornada, el expositor deberá entregar al
encargado de logística de recolectar estos residuos las bolsas
debidamente marcadas, con el nombre y número de stand.
El manejo de corto punzantes se hará a través de guardianes (la
organización no proporcionara los guardianes es responsabilidad de
cada expositor llevar su propio guardián) los residuos orgánicos se
almacenaran en bolsas de color negro y verde.
El mezclar residuos generara una multa de $500.000.
14. Medidas de Seguridad
La organización de la Expo no se hará responsable de la pérdida de ningún
objeto, por eso es importante cuidar sus objetos personales tales como:
computadores portátiles, celulares, equipos para tatuar y todos esos artículos
que son de fácil transporte para los amigos de lo ajeno.
Recomendaciones.
Asegúrese de que siempre este alguien dentro del stand
No llevar artículos tales como computadores portátiles, cámaras
fotográficas y electrodomésticos de valor el día 3 de junio, durante el
montaje, ya que ese día solo se almacenaran dentro de las instalaciones
del pabellón mobiliarios tales como: camillas, sillas, vitrinas o muebles
que complementen su stand.
Nunca descuide sus objetos de valor.
Si ve algún movimiento o persona sospechosa favor informar al personal
de seguridad.
15. Horario
Sábado 4 de junio
8am: Entrega de stands a expositores
12m: Se abre entrada al publico
8pm: Salida de público visitante
9pm: Salida de expositores
Domingo 5 de junio
9am: Entrada de expositores
11am: Se abre entrada al publico
3pm: Concurso de tatuajes hechos fuera de la Expo
8pm: Salida del publico
9pm: Salida de expositores
Lunes 6 de junio
9am: Entrada de expositores
11am: Se abre la entrada al publico
3pm: Concurso de tatuajes hechos dentro de la Expo
7pm: Premiación
8pm: Salida de público visitante
9pm: Comienzo de desmontaje
Durante los 3 días de la Expo estará abierta la galería de arte que ofrece la
organización, habrá body painting, y artistas de la ilustración dibujando en vivo.
NOTA: Por favor hacer sus citas con tiempo y empezar sus trabajos temprano,
ya que la organización será muy estricta con los horarios.
16. Desmontaje
El lunes 6 de junio de 9pm a 11pm se realizara el desmontaje. No es posible dejar
ningún artículo dentro del pabellón después de la hora indicada